michael greth / daniel wessels. entwicklung der sharepoint technologie sharepoint team services 1.0...
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SharePointCommunity Camp28.2.+1.3.2007
SharePointCommunity Camp28.2.+1.3.2007
Michael Greth / Daniel Wessels
3. SharePoint als LösungsplattformMichael Greth/Daniel Wessels
3. SharePoint als LösungsplattformMichael Greth/Daniel Wessels
Entwicklung der SharePoint Technologie
SharePoint Team Services 1.0
Content Management Server 2002
SharePoint Portal Server 2001
SharePoint Portal Server 2003
Windows SharePoint Services 2.0
Windows SharePoint Services 3.0
Office SharePoint Server 2007Portal, Web Content Management, …
2001
2003
2007
Grundfunktionen
Größeren Nutzen aus Informationen ziehenZentrale, unternehmesweite Suche, Metadatensystem
Bessere Organisation von GeschäftsprozessenWorkflows, Webformulare, Gesetzliche Anforderungen
Zusammenarbeit vereinfachenTeamarbeitsbereiche, Prozesse, Benachrichtigungen
Einfache Bereitstellung und AdministrationEinheitliche Plattform, Zentrale Administration
Authentifizierung
Extranet
Granulare Berechtigungen
Workflow
Backup / Restore
Inhaltsaggregation
Navigation
Aufgaben und Kalender
Probleme von SharePoint 2003
Skalierbarkeit
Site Design und Anpassung
Offline
CMS Funktionen
Suche
Metadaten Management
Reporting
Bereiche und Auflistungen
Versionierung
Mehrsprachigkeit
SharePoint Products and Technologies 2007SharePoint Products and Technologies 2007
SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services 3.0
Zusammenarbeit
PlattformServices
Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,
Topologie, Site Model
Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,
Project Management “lite”, Outlook Integration,
Offline Dokumente und Listen
BusinessIntelligence
SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007
Zusammenarbeit
Suche
PortalGeschäfts-formulare
PlattformServices
Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,
Topologie, Site Model
ContentManagement
Server-basierte Excel- Spreadsheets und
Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts,
KPIs/Dashboards
Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web
Content Management mit Policies und Workflow
Client und Web Formulare, LOB
Aktionen, Pluggable SSO
Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,
Project Management “lite”, Outlook Integration,
Offline Dokumente und Listen
Enterprise-Skalierbarkeit,Kontextuelle Relevanz,
Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche
Enterprise Portal Vorlage, Website-Verzeichnis, My
Sites, Social Networking
Plattform DienstePlattform Dienste
Plattform
Windows Server 2003 (R2)
ASP.NET 2.0/WWF
Windows SharePoint Services 3.0
SQL Server2000/2005
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Portal• User Profile• Zielgruppen• My Sites• Office Server Suche• BDC• SSO
Shared Service Provider
Plattform Dienste
BenutzeroberflächeEinheitliche NavigationSecurity Trimming
Plattform VerbesserungenASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable AuthenticationAnpassung – Templates, FeaturesListen – Skalierung, Inhaltstypen, VersionierungWindows Workflow Foundation integriert
AdministrationZentrale webbasierte Administration für WSS und MOSSVerbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb
Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow
Rolle von ASP.NET
Windows SharePoint Services "V2"WindowsSharePointServices 2.0
WindowsSharePointServices 3.0
ASP.NET 1.1
ASP.NET 2.0
Windows SharePoint Services "V3"
SharePoint 2007 Architektur
Physical Server
Web Application(s)aka Virtual Serveraka IIS Web Site
Top Level Site(s)
Site(s)
Site(s)
Site Collection
Central Admin
Farm
Central Admin
Kapazitätsempfehlungen
Objekt Scope Richtwert
Site Collection Datenbank 50.000
Websites Site Collection 250.000
(sub) Websites Website 2.000
Listen Website 2.000
Einträge Liste 10.000.000
Dokumente Dokumentbibliothek 2.000.000
Dokumente Ordner 2.000
Dokument Größe Datei 2 GB
Indizierte Dokumente (MOSS) SSP 50.000.000
Such-Scopes (MOSS) Site Collection 1.000
# Profile (MOSS) SSP 5.000.000
Überblick über die AdministrationÜberblick über die Administration
Zentraladministration
ZusammenarbeitZusammenarbeit
Zusammenarbeit
VerbesserungenErweiterte DokumentbibliothekenVerbesserte NavigationProject Management „light“
Offline und mobiler ZugriffOutlook IntegrationBenachrichtigungen und RSSMobility
Community und KommunikationWikis & BlogsE-Mail und DiskussionenPersonen und Gruppen
Dokumentbibliotheken
InhaltsgenehmigungVersionierung
Keine Versionskontrolle Hauptversionen erstellen
Beispiel: 1, 2, 3, 4
Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0
Grenzwert für die Anzahl von Versionen
Erzwungenes AuscheckenPapierkorb
Office/Outlook Integration
Vereinfachtes Öffnen/Check-outLokales Auschecken von DokumentenOutlook als Smart-Client für Site-Inhalte
Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-ElementeKalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente
Synchronisation für Offline FunktionalitätOffline „Auschecken und Bearbeiten“ von DokumentenZusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites
Verbesserter KalenderVerbesserte Ansichten und Darstellung
Blogs
Wiki
Dokumentbibliothek
Project Management „light“
Outlook Aufgaben Synchronistaion
WSS
Outlook 2007
Portal und PersonalisierungPortal und Personalisierung
Personen und Personalisierung
Portal Site Integration in Windows SharePoint ServicesIntranet Portal Vorlage
Suche nach Personen und ExpertenSpezielle Suchseite für PersonenSoziale Netzwerke (Kollegen)
Persönliche Websites und BenutzerprofileVerbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage
Zielgruppen und PersonalisierungVereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten
Website VerzeichnisÜbersicht über Struktur der Sites und Untersites
Anwendungen
Persönliche Profile auf der MySite ergänzen, damit andere Mitarbeiter einen auf Basis seiner Fähigkeiten und Kenntnisse finden könnenIndividuelle Steuerung, welche Profil-Informationen der Mitarbeiter welchen Anwendergruppen zur Verfügung stellen möchteVerknüpfung von Arbeitsgebieten mit Kollegen ermöglicht die Darstellung einfacher sozialer BeziehungsnetzwerkeIndividuelle Zusammenstellung von Informationen durch Zielgruppensteuerung von Webparts
SucheSuche
Suche
Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSSSuche im Unternehmen vs. Suche im Internet
Weniger Cross LinksHoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc.Sicherheit und Zugriffschutz
Beste Ergebnisse immer auf der ersten SeiteÜberarbeitete Ranking Engine
Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSNZusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen
Suche Benutzeroberfläche
SuchcenterStandard Tabs
Grundlagen der SucheKennzeichnung der Treffer-SuchbegriffeDe-facto Standard AbfragesyntaxZusammenfassung von Duplikaten“Meinten Sie” Abfrage KorrekturvorschlägeBeste TrefferBenachrichtigungenRSS
Portal und SuchePortal und Suche
Content ManagementContent Management
Enterprise Content Management
Internes ECMDokumenten-ManagementWorkflowRegeln und RichtlinienRecords Management
Externes WCMWeb Content ManagementInternetauftritte
Dokumentenmanagement
, .,, ,Erstellen
Bearbeite
nPrüfe
n
SignierenFreigeben
Veröffentlichen
Archiviere
n
MetadatenEinheitliches Schlagworts
ystem
TrackingGesetzliche Anforderung
en
Workflow
Abbildung von Arbeitsabläufe
n
ArchivierungLebenszyklu
s der Dokumente
Enterprise Content Management
Dokumenten-Management Skalierbare DokumentbibliothekenSicherheit und ProtokollierungFolienbibliothek für PowerPoint
Workflow und GenehmigungenOut of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-WorkflowsIntegriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw.Anpassen und Erstellen mit
Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer 2007Visual Studio 2005
Enterprise Content Management
Informationsrichtlinie und gesetzliche AnforderungenZentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.)Nachweis der Einhaltung gesetzlicher VorschriftenE-Mail Archivierung
Web Content ManagementInhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellenUnterstützung von RedaktionsworkflowsUnterstützung mehrsprachiger WebsitesStaging-Szenarios
Integration von GeschäftsprozessenGeschäftsformulareIntegration von GeschäftsprozessenGeschäftsformulare
InfoPath Form Services
Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichenInfoPath Formulare im BrowserOffline Datenverbindungen, neue Steuerelement, DrucklayoutIntranet, Extranet, Internet
Automatisierte formulargesteuerte GeschäftsprozesseFormulare in OutlookWorkflow, Archivierung, Information Rights ManagementIntegration mit Workflow Aufgaben
Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen
Common Development Platform (OM, Data Connectivity)ActiveX, Windows Form und ASPX ControlImporter/Exporter Framework
InfoPath Webformular
Business IntelligenceBusiness Intelligence
Business Intelligence
Excel Services Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter in HTMLExcel-Arbeitsmappen in zentralen DokumentbibliothekExcel auf dem Desktop nicht erforderlichKein Zugriff auf die zugrunde liegende GeschäftslogikSchutz des geistigen Eigentums des Unternehmens
KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“)Visuellen Indikatoren Überwachung von GeschäftsdatenQuelle: WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005
Business Data Catalog
Integration von externen DatenquellenLOB-Backendsystemen (SAP, Siebel …)Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle …
Business Data Catalogstandardisierte Metadaten (XML) Speicherort /Format des BackEnd-SystemsFormat und Methoden zum Abrufen von Daten
Nutzung in SharePoint Indizierung / SucheAnzeige in WebpartsQuelle für Metadaten
Report Center
Übersicht über verfügbare Berichte im Report Center
Neue Reports erstellen
Personalisierte Reports
Such nach Reports und Dashboards
Intelligente Dashboards
KPI Listen
Filter anwenden
Live Excel Arbeitsblätter
Geschäftsformulare und Business IntelligenceGeschäftsformulare und Business Intelligence
SharePoint Evaluation Guide
Solid understanding of the design goals and feature set for MOSS 2007 Overview of the solutions and benefits provided by MOSS 2007, along with descriptions of new and improved features in the areas of portal, search, content management, business forms and integration, and business intelligence. A hands-on tour of the product’s main feature areas and useful information for administrators and developers.The ultimate goal of this guide is to aid the reader in performing a thorough and effective evaluation of MOSS 2007.
http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM102179571033
Die SharePoint VisionDie SharePoint Vision
Mitarbeiter
Kunden
Partner
SharePoint Technology Vision
Informationenteilen
Inhaltekontrollieren
Entscheidungen treffen
Einheitliche unternehmensweite Plattform
XML Web Services
HR, Buchhaltung usw.
Zusammenarbeit im Team
Persönlicher Arbeitsbereich
Unternehmensportal
Business Applications(SAP, Data Warehouse, custom . . .)
Internet Website
Plattform Vorteile
Einheitliche Benutzeroberfläche für den AnwenderEinheitliche EntwicklungsplattformEinheitliche technische Infrastruktur Zentrale AdministrationEinheitliches BerechtigungssystemInteroperabilität durch allgemeine Standards