Thomas Saks & Aaren Ekelund

The Modern Workplace

“a computer on

every desk and in

every home.”

Bill Gates, 1980

“At our core, Microsoft is the

productivity and platform

company for the

mobile-first and cloud-first

world. We will

reinvent productivity to

empower every person

and every organization

on the planet to

do more and achieve more.”

Satya Nadella, 2014

THE MODERN STUDENT

68

MORE DEVICES, MORE

SENSORS, MORE DATA

MORE FREEDOM

MORE SECURITY RISKS

PEOPLE CENTRIC

COMPLIANCE

PERSONALIZED

INSIGHT

UBIQUITOUS

COLLABORATION

THE MODERN WORKPLACE

UBIQUITOUS COLLABORATIONMODERN WORKPLACE

PERSONALIZED INSIGHTMODERN WORKPLACE

PEOPLE CENTRIC COMPLIANCEMODERN WORKPLACE

POLICY TIP NOTIFICATION

End-user alert

POLICY TIP NOTIFICATION

Compliance Teamnotification

Always Evolving

UNIVERSAL APPS FOR WINDOWS

EXPANDED DLP

MODERN APPS FOR ANDROID

OFFICE FOR MAC

1 TB ONEDRIVE WITH OFFICE

INTUNE UPDATES

LYNC-SKYPE VIDEO FEDERATION

DELVE AND OFFICE GRAPH OFFICE 365 VIDEO

ENCRYPTION AT REST

Innovation comes first or exclusively to Office 365

PowerMap

Lync Mobile

Client Updates

Always Up to Date

Professional Plus

2013

February 2013 Future

ProPlus

Licensing &

Deployment

Lync Meeting

Scheduling from

OWA

Office Mobile for iPhone

& Android Phones

OWA for iPad

& iPhone

Office Web Apps

Updates

OneNote on iPad,

iPhone & AndroidLync Client

Updates

See it for yourself on: http://success.office.com/

Implementeringen af den digitale arbejdspladsVærdi af O365 i DSB

Lasse Engel Pedersen

Brug ‘Forøge / Formindske

1 Effektiv kommunikation med Lync

2 Personlig effektivitet i ledelsesgruppen

3 Vidensdeling og samarbejde

4 Journalisering & Arkivering

5 Nyt intranet

6 Effektiv projektledelse

7 Optimeringskonsulenter som ambassadører

Metode for udrulning

Hvor har vi valgt at fokusere:

• 1 Løsningsspor per indsatsområde

• Superbrugere, ca. 1 per afdeling – støtte og styre et superbrugercommunity samt understøtte ændringer og kontinuerlig ibrugtagning

• Grundig træningsindsats til ledere:

• Hjælp til at forstå mulighederne i produkterne

• Identificere særlige indsatsområder for deres respektive afdelinger

• Konsekvensvurdering og måldefinition

Traditionel Change Mangement:

Skabe opmærksomhed -> Skabe forståelse og ønske -> Skabe evne ->

Ibrugtagning -> Holde gejsten ->Måling af værdirealisering

Brug ‘Forøge / Formindske

Forretning og IT er nød til at have en fælles vision for implementeringen af en given IT –løsning. Noget der kan hjælpe og guide os undervejs og sikre opbakningen, økonomi til at høste værdi af løsningen

• Platformen forandrer sig konstant -> højere krav til IT, sværere at afgrænse løsningen, og kræver højere grad af involvering af forretningen -> vi er sammen om det i opgang og nedgang

• Rivaliserende cloud-løsninger såsom Evernote, dropbox, google docs, Facebook etc. Hvis vi ikke har en fælles vision og kommer dem i møde taber vi kampen

• Nye muligheder for at blande privatliv med arbejdsliv, OneNote, bring your owndevice, firmalicens Office på private enheder etc. -> kræver højere grad af kontinuerlig dialog mellem forretning og IT

Demo

NDA Disclosure Only

Thank you!

NDA Disclosure Only

Appendix