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Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
September 2006
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Table of Contents
Introducción a Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ........ 1 Ganar visibilidad y control ............................................................... 2 Asignar prioridades y evalurar las inversiones comparables
de forma objetiva ........................................................................... 3 Optimizar el presupuesto y adaptar las inversiones a la
estrategia empresarial .................................................................... 3 Perfecta integración con Office Project Server 2007 ............................ 4
Ganar visibilidad y control .............................................................. 5 Definir flujos de trabajos y automatizar los controles de organización ... 5
Automatizar los procesos organizativos en la empresa ................... 5
Centralizar y simplificar la recopilación de datos de carteras ................ 6 Recopilar de forma centralizada todas las inversiones
de proyectos, programas y aplicaciones ....................................... 6
Usar plantillas para simplificar la recopilación de datos y medidas ... 7
Medición y seguimiento del rendimiento de carteras ......................... 11 Realizar seguimientos con cuadros de mandos personalizados
y con informes de estado. ........................................................ 11
Casos de organización ................................................................... 12 Asignar prioridades y evaluar las inversiones comparables
de forma objetiva ......................................................................... 14 Asignar prioridades a la estrategia empresarial ................................ 14
Establecer consenso entre ejecutivos ........................................ 14
Asignar prioridades a inversiones comparables desde
varias dimensiones ....................................................................... 16 Calcular puntuaciones para el valor estratégico, el riesgo
y el retorno financiero ............................................................. 16
Generar gráficos para asignar posibles inversiones de carteras........... 20 Casos: asignar prioridades y evaluar las inversiones comparables ...... 21
Optimizar el presupuesto y adaptar las inversiones
a la estrategia empresarial ........................................................... 24 Seleccionar la cartera que mejor se adapte a los objetivos
estratégicos y financieros .............................................................. 24 Determinar una cartera óptima cuando existen limitaciones
presupuestarias y empresariales ............................................... 24
Usar análisis avanzados para mejorar la selección de carteras............ 26 Superar las limitaciones de las carteras con el análisis de
la frontera eficiente ................................................................. 26
Modelar casos de estrategias diferentes ..................................... 27
Evaluar de forma dinámica la alineación empresarial de
la cartera ............................................................................... 28
Cover is for
position only
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Completar la selección de la cartera usando el panel de decisiones ..... 29 Caso sobre optimización y alineación .............................................. 31
Perfecta integración con Office Project Server 2007 .................... 33 Integración con Office Project Server 2007 ...................................... 34 Intercambio de datos con las aplicaciones de líneas de negocio .......... 36
Ventajas de Office Project Portfolio Server 2007 ......................... 37 Requisitos del sistema ................................................................. 39
Office Project Portfolio Server 2007 ................................................ 39 Office Project Portfolio Web Access ................................................. 40
Recursos adicionales .................................................................... 42
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Introducción a Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007 es una solución de administración de
carteras descendente que ayuda a las organizaciones a desarrollar su potencial
identificando, seleccionando, administrando y proporcionando las carteras que mejor se
adaptan a sus estrategias empresariales. Office Project Portfolio Server 2007 es un
componente clave de Microsoft Enterprise Project Management (EPM) Solution que puede
ayudar a los ejecutivos a ganar visibilidad, aumentar el conocimiento y mejorar el control
de sus carteras de proyectos, programas y aplicaciones.
Microsoft Project Portfolio Server 2007 puede ayudar a las organizaciones a:
Automatizar y estandarizar los procesos de organización para someter los proyectos a
los controles adecuados.
Consolidar el negocio y la inversión en IT en un repositorio empresarial para mejorar
la visibilidad y el conocimiento.
Evaluar de forma objetiva las inversiones comparables y asignarles prioridad desde
varias dimensiones.
Opimizar el uso del presupuesto y seleccionar las inversiones que mejor se adapten a
la estrategia empresarial de la organización.
Integrarse perfectamente con Office Project Server 2007 para realizar seguimiento
del rendimiento de cada inversión a lo largo su ciclo de vida, desde el caso
práctico hasta la obtención de beneficios.
Office Project Portfolio Server 2007 es ideal para empresas y medianas organizaciones
que necesitan herramientas analíticas de carteras para mejorar la toma de decisiones y
garantizar que las carteras seleccionadas se adaptan a las prioridades estratégicas de la
organización. La solución va dirigida a los siguientes grupos de interés:
Ejecutivos y responsables de la toma de decisiones en la empresa
Analistas de carteras y personal de administración de proyectos
Jefes de programas y de proyectos
Administradores de aplicaciones
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Figura 1. Resumen del mensaje y posicionamiento de Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Ganar visibilidad y control
Gane visibilidad y control rápidamente de sus carteras de proyectos, programas y
aplicaciones, automatizando los procesos de organización, estandarizando y simplificando
la recopilación de datos, y realizando seguimientos del rendimiento de carteras para
maximizar el retorno de inversión (ROI) y mejorar las eficacias operativas.
Consolide la recopilación de los datos fundamentales de todo el negocio y de las
inversiones en IT en un repositorio empresarial central.
Defina varios flujos de trabajo para estandarizar, comunicar e implementar el marco
organizativo de las carteras en la organización.
Cree cuadros de mandos personalizados para realizar el seguimiento de las
inversiones a lo largo de su ciclo de vida.
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Asignar prioridades y evalurar las inversiones comparables
de forma objetiva
Use técnicas probadas y recomendadas que le ayuden a establecer de forma objetiva las
prioridades de la estrategia empresarial de su organización para los próximos periodos
de planificación. Obtenga de forma automática puntuaciones sobre las prioridades para
evaluar las carteras de proyectos, programas y aplicaciones desde varias dimensiones.
Use la matriz de comparación de pares para definir y establecer las prioridades de la
estrategia empresarial y para alcanzar un consenso entre los ejecutivos.
Obtenga puntuaciones de prioridades como, por ejemplo, valores estratégicos
y financieros, riesgo, adecuación de la arquitectura y rendimiento operativo,
para evaluar de forma objetiva proyectos, programas y aplicaciones.
Genere gráficos para evaluar eficazmente inversiones potenciales dentro de
las carteras.
Optimizar el presupuesto y adaptar las inversiones a la
estrategia empresarial
Use las metodologías de prácticas recomendadas integradas, incluídos los marcos de
alineación empresarial, para optimizar presupuestos y recomendar las carteras que mejor
se adapten a la estragegia empresarial de la organización. Este proceso objetivo aplica
una visión más racional que emotiva a la hora de seleccionar una cartera, y ayuda a
garantizar que las inversiones seleccionadas generen el máximo valor comercial.
Use algoritmos de optimización complejos para definir el proyecto ideal o la cartera
de programas en condiciones de limitaciones presupuestarias y empresariales
variables.
Use técnicas analíticas de carteras avanzadas, incluídos los análisis internos,
para identificar y superar las limitaciones que impiden a la cartera alcanzar
la frontera eficiente.
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Use la evaluación de alineación empresarial para garantizar que las carteras
seleccionadas se adaptan perfectamente a la estragegia empresarial de la
organización.
Perfecta integración con Office Project Server 2007
Office Project Portfolio Server 2007 se integra perfectamente con Office Project Server
2007 para ofrecer a las organizaciones una solución completa de administración de
carteras de proyectos. Office Project Portfolio Server 2007 es un componente clave de
Microsoft EPM Solution que ofrece las ventajas siguientes:
Garantizar al cliente y a sus socios una rápida implementación de las técnicas y
herramientas analíticas de carteras de primera calidad en EPM Solution.
Mantener la integridad de datos entre dos entornos a través de eventos de
sincronización periódicos.
Permitir a los analistas de carteras relacionar equipos asociados de Office Project
Server 2007 a Office Project Portfolio Server 2007 y consolidar proyectos en un
repositorio empresarial.
Ofrecer a las organizaciones una solución completa escalable de administración de
carteras de proyectos.
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Ganar visibilidad y control
Gane visibilidad en sus carteras de proyectos, programas y aplicaciones, usando Office
Project Portfolio Server 2007 para estandarizar y simplificar la recopilación de datos en
un sistema de registro de la empresa. Automatice los procesos de organización en toda la
empresa para someter cada proyecto a los controles organizativos adecuados a lo largo
de su ciclo de vida. Mida y realice el seguimiento del rendimiento de carteras para
garantizar que las carteras se administran eficazmente y se obtienen los beneficios
previstos.
Definir flujos de trabajos y automatizar los controles de
organización
Office Project Portfolio Server 2007 le permite definir, comunicar y estandarizar varios
flujos de trabajo para administrar los proyectos a lo largo de su ciclo de vida, mientras se
implementan los marcos de organización de las carteras en toda la empresa.
Automatizar los procesos organizativos en la empresa
Office Project Portfolio Server 2007 incluye un diseño intuitivo de los flujos de trabajo
que permite a los administradores definir las fases de organización y varios flujos de
trabajo, ayudándoles a garantizar que los proyectos se someten a los controles
adecuados durante su ciclo de vida. Según se muestra en la figura 2, cada flujo de
trabajo está compuesto por una serie de pasos en el ciclo de vida (p. ej., propuesta de la
idea, revisión inicial, cumplimentación de solicitud, revisión de solicitud, selección de
carteras y selección final) que a su vez se asignan a fases de organización. Las fases de
organización se usan como denominadores comunes para agregar y realizar informes
sobre proyectos a través de varios flujos de trabajo.
Las fases y los flujos de trabajos establecen una guía para el marco de organización de la
empresa y ayudan a garantizar que todos los proyectos generen los productos necesarios
y reciben la aprobación del supervisor antes de iniciar el siguiente paso en el ciclo de
vida. Esta funcionalidad de auditoría permite que los grupos implicados sean
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responsables y conscientes durante todo el proceso de evolución de los proyectos, desde
la creación del caso práctico hasta el análisis e implementación.
Figura 2. Ejemplo de un flujo de trabajo configurable en Office Project Portfolio Server 2007
Centralizar y simplificar la recopilación de datos
de carteras
Office Project Portfolio Server 2007 le permite recopilar rápidamente todas las
inversiones de proyectos, programas y aplicaciones en un repositorio empresarial, con
plantillas personalizables fáciles de usar y formularios flexibles que le aseguran la
estandarización y simplificación de la recopilación de los datos fundamentales.
Recopilar de forma centralizada todas las inversiones de proyectos, programas
y aplicaciones
Office Project Portfolio Server 2007 le permite recopilar todos los proyectos, programas
y aplicaciones en el módulo Portfolio Builder, ofreciéndole una visión general de todas sus
carteras de inversiones en un sistema central de registro. El cuadro de mandos flexible
de Portfolio Builder le permite analizar de forma pormenorizada rápidamente las
inversiones en las carteras, creando informes intuitivos e informativos (p. ej., línea de
negocio, programa o cartera).
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Usar plantillas para simplificar la recopilación de datos y medidas
Use el módulo Portfolio Builder de Office Project Portfolio Server 2007 para estandarizar y
simplificar la recopilación de datos de la empresa definiendo plantillas y formularios para
cada tipo de inversión (p. ej., proyectos, programas y aplicaciones). A continuación se
muestran algunos ejemplos de plantillas que se pueden crear para recopilar datos
fundamentales en proyectos:
Formulario de solicitud de proyecto: rellene el formulario de solicitud del proyecto
para recopilar la información más relevante de cada solicitud, como el tipo de
negocio, las fechas de inicio y finalización, y los patrocinadores.
Plantillas de casos prácticos (ver figura 3): desarrolle un caso práctico detallado para
cada solicitud de proyecto en función del flujo de trabajo de organización, que
incluya lo siguiente:
Información general sobre el proyecto: recopile la información general del
proyecto.
Estimación de costes: recopile las estimaciones detalladas de los costes.
Estimaciones de recursos: recopile las estimaciones detalladas de los
recursos según el nivel de conocimientos.
Estimaciones de beneficios: recopile la estimación de los beneficios
financieros y no financieros.
Impacto estratégico: evalúe la compatibildad de cada proyecto con la
estrategia empresarial de la organización.
Cuestionario de evaluación de riesgos: obtenga una puntuación de los
riesgos de cada proyecto a través de un cuestionario de riesgos
configurable.
Administración de las programaciones: recopile las fases y los hitos claves.
Administración de problemas y riesgos: registre todos los problemas y
riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
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Figura 3. Ejemplo de una plantilla detallada de caso práctico en Office Project Portfolio Server 2007
Plantillas de inventarios de aplicaciones (ver figura 4): defina plantillas para recopilar
las medidas fundamentales necesarias para ganar visibilidad en la cartera de
aplicaciones. Por ejemplo:
Información general de aplicaciones: recopile atributos generales de la
aplicación.
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Estimaciones de costes: recopile costes de aplicaciones y calcule el coste anual
de propiedad (ACO) y el coste total de propiedad (TCO).
Impacto estratégico: evalúe la compatibildad de cada aplicación con la
estrategia empresarial de la organización.
Adecuación de la arquitectura: evalúe la compatibildad de cada aplicación con
la estrategia empresarial de la organización y con sus estándares de
arquitectura.
Proceso empresarial: evalúe y mantenga un registro de los procesos
empresariales que cada tipo de aplicación soporta.
Evaluación de riesgos: evalúe los riesgos de una aplicación a través de un
cuestionario de riesgos configurable.
Rendimiento operativo: evalúe el rendimiento de una aplicación a través de un
cuestionario de rendimiento operativo configurable.
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Figura 4. Ejemplo de un registro de aplicaciones en Office Project Portfolio Server 2007
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Medición y seguimiento del rendimiento de carteras
El módulo Portfolio Dashboard de Office Project Portfolio Server 2007 le permite medir
y realizar el seguimiento de proyectos, programas y aplicaciones durante sus ciclos de
vida, proporcionándole la visibilidad para identificar los problemas de forma proactiva,
tomar decisiones y garantizar que las carteras generan el máximo valor comercial.
Figura 5. Ejemplo de un cuadro de mandos de seguimiento en Office Project Portfolio Server 2007
Realizar seguimientos con cuadros de mandos personalizados y con informes de estado.
Las funcionalidades de elaboración de informes y de supervisión de Office Project
Portfolio Server 2007 permiten crear y visualizar informes sobre sus inversiones
en cualquier momento.
El cuadro de mandos: los analistas, directivos y ejecutivos pueden crear cuadros de
mandos personalizados para realizar seguimientos de las inversiones de carteras,
y obtener detalles del nivel de organización para visualizar informes sobre el
estado de proyectos, programas y aplicaciones.
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Informes de estado: el mecanismo de elaboración instantánea de informes permite a
los responsables de proyectos, programas y aplicaciones generar informes de
estado periódicos para medir la salud general de cada inversión a lo largo de su
ciclo de vida.
Administración de costes: mantenga el control financiero comparando el coste
presupuestado frente al coste real para cada proyecto.
Administración de recursos: evalúe la gestión del personal y de los recursos.
Solicitud de cambios: obtenga solicitudes de cambios para su aprobación
y actualice de forma automática el presupuesto inicial para mantener una
base precisa.
Marco de elaboración de informes flexible: use los generadores de informes de Office
Project Portfolio Server 2007 para personalizar y publicar plantillas de informes.
De esta forma, podrá estandarizar y simplificar el proceso de elaboración de
informes en toda la empresa.
Casos de organización
Caso sobre la administración de carteras de proyectos (PPM): Jeff Chia, directora del
departamento de reservas de Blue Yonder Airlines, considera que es necesario establecer en la
empresa un sistema de reservas en línea para clientes. Jeff sabe que el marco de organización
que funciona en la empresa sirve para aprobar, presupuestar e implementar proyectos.
Jeff rellena un formulario de solicitud de proyectos en el que realiza una descripción general de los
objetivos del proyecto y las razones comerciales. El flujo de trabajo, definido para automatizar el
marco de organización de Blue Yonder Airlines, envía un mensaje a Christina Lee (Vicepresidenta
principal de Operaciones) y a Alex Delgado (Director general de la división de comercio electrónico)
con la solicitud del proyecto cumplimentada. Después de revisar la propuesta, los dos aprueban
la solicitud y le piden a Jeff que rellene un caso práctico detallado para justificar su proyecto
más adelante.
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A continuación, Jeff realiza el caso práctico detallado en el que figuran la recopilación de las
estimaciones de los costes, recursos y beneficios del presupuesto, la puesta en marcha de una
evaluación estratégica del impacto sobre los factores impulsores del negocio de Blue Yonder Airlines, y
la realización de un cuestionario de riesgos. Cuando finaliza el caso práctico, Jeff se lo notifica de nuevo
a Christina y Axel y se aprueba el proyecto para tenerlo en cuenta en la próxima cartera de proyectos.
Caso sobre la administración de carteras de aplicaciones (APM): Sidney Higa, gerente de Wide
World Importers, necesita urgentemente obtener una mayor visilibidad de su cartera de aplicaciones.
Más del 70 % del presupuesto anual de IT se ha destinado al mantenimiento de las aplicaciones
existentes de la organización. Sidney necesita comprender mejor la repercusión que estos gastos
tienen en el negocio. Sidney deseaba racionalizar su cartera, pero no disponía de una base sólida
sobre la cantidad de aplicaciones que funcionan en Wide World Importers, ni sobre el valor comercial
que proporcionan las mismas. Era consciente de que se estaban usando varias aplicaciones en silos
de diversas líneas de negocio y ubicaciones, y deseaba saber si se trataba de aplicaciones
redundantes que se pudieran consolidar o descartar conjuntamente.
Sidney se pone manos a la obra y da instrucciones a su equipo para crear un inventario de todas las
aplicaciones de Wide World Importers en el módulo Portfolio Builder de Office Project Portfolio Server
2007. El equipo se pone de acuerdo sobre las medidas clave y los atributos descriptivos estándares
que hay que recopilar para realizar una evaluación eficaz de las aplicaciones, incluyendo las medidas
del coste anual, la adecuación de la arquitectura, la contribución del proceso, el riesgo y el
rendimiento operativo. El equipo empieza a crear el inventario.
La evaluación de la contribución del proceso, una medida importante, incorpora la asignación de cada
aplicación a la biblioteca estándar de los procesos organizativos de la empresa. Esta información
insertada en las plantillas de informes de Office Project Portfolio Server 2007, ha permitido al equipo
de Sidney identificar los solapamientos funcionales entre las aplicaciones que afectaban a los mismos
procesos en la empresa y resaltar las oportunidades para una mejor integración de las aplicaciones.
Después de cargar el informe, Sidney se percató de que algunos procesos clave se llevaban a cabo
con diferentes aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP), lo que sugería un
solapamiento funcional y la posibilidad de racionalizar este tipo de aplicaciones.
Después de completar el repositorio de aplicaciones, Sidney tenía una visibilidad fiable del estado de
su cartera de aplicaciones, con los datos fundamentales y una base sólida para racionalizar
eficazmente la cartera y tomar decisiones sobre el ciclo de vida de las aplicaciones.
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Asignar prioridades y evaluar las inversiones
comparables de forma objetiva
En Office Project Portfolio Server 2007 se incluyen técnicas probadas para ayudar a
asignar prioridades de forma objetiva a la estrategia empresarial de la organización en
los próximos periodos de planificación, así como para establecer un consenso entre los
grupos de interés clave, y evaluar y asignar prioridades a las inversiones comparables
desde varias dimensiones. Gracias a las metodologías y herramientas de prioridad de
prácticas recomendadas integradas, los ejecutivos pueden generar criterios comunes
de puntuación para proyectos, programas y aplicaciones, permitiendo así establecer
comparaciones por asociación subjetiva (como en el juego de mesa “Apples to Apples”)
entre un gran número de inversiones comparables.
Asignar prioridades a la estrategia empresarial
Una de las tareas más importantes en el proceso de administración de carteras consiste
en definir la estrategia empresarial de la organización y asignarle prioridades. En el
módulo Portfolio Optimizer de Office Project Portfolio Server 2007 se incluye la matriz
de comparación de pares para ayudar a los ejecutivos a asignar prioridades de forma
objetiva a la estrategia empresarial para los próximos periodos de planificación.
Establecer consenso entre ejecutivos
En la mayoría de las organizaciones, los ejecutivos de distintas áreas de actividad tienen
puntos de vista diferentes en relación a qué factores impulsores del negocio son los más
importantes para la empresa. Probablemente un vicepresidente de ventas considere que
“aumentar la cuota de mercado” y “desarrollar nuevos productos” son los factores
impulsores más importantes del negocio, mientras que para un gerente lo serán el
“maximizar los tiempos de los sistemas” y “modernizar las infraestructuras de la
empresa”. En las organizaciones donde los ejecutivos compiten por el mismo presupuesto
y los mismos recursos, es fundamental llegar a un consenso.
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Los ejecutivos participan en un taller que sirve para facilitar la selección de prioridades
en la estrategia empresarial, completando la matriz de comparación de pares y
evaluando la importancia de cada factor impulsor del negocio frente a los demás para el
próximo periodo de planificaciones. De esta forma, se contribuye a establecer un
consenso y a calcular las prioridades de los factores impulsores del negocio. Por ejemplo,
en la figura 6, "Ampliar negocio a nuevos mercados y sectores" es ligeramente más
importante cuando se compara con "Mejorar satisfacción del cliente".
Figura 6. Matriz de comparación por pares de los factores impulsores del negocio
en Office Project Portfolio Server 2007
En la figura 7, podemos ver el consenso alcanzado en una empresa para las prioridades
relativas del negocio. Es fundamental tener en cuenta que estas prioridades de los
factores impulsores obtenidos son resultados relativos y no una simple clasificación
del número 1 al 7.
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Figura 7. Prioridades relativas obtenidas a partir de los factores impulsores del negocio
en Office Project Portfolio Server 2007
Asignar prioridades a inversiones comparables desde
varias dimensiones
Con cientos de proyectos, programas y aplicaciones potenciales compitiendo por los
mismos presupuestos y recursos limitados, es fundamental formular criterios de
puntuaciones comunes para asignar prioridades de forma eficaz a las propuestas de las
inversiones comparables y evaluarlas.
Calcular puntuaciones para el valor estratégico, el riesgo y el retorno financiero
Use las técnicas de prácticas recomendadas para obtener de forma automática
puntuaciones de prioridades para los valores estratégicos y financieros, el riesgo, la
adecuación de la arquitectura y el rendimiento operativo, a fin de adaptar los proyectos,
los programas y las aplicaciones de forma objetiva.
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Proyectos y programas - criterios para la puntuación de prioridades de prácticas
recomendadas:
Valor financiero: calcular el valor financiero de un proyecto (ROI, valor actual neto
(VAN), tasa interna de retorno (TIR)) basándose en las estimaciones del coste y
de los beneficios obtenidas para cada caso práctico.
Valor estratégico: obtener de forma objetiva una puntuación del valor estratégico
para cada proyecto en Portfolio Optimizer, basándose en el impacto del proyecto
sobre la estrategia del negocio (ver figuras 8 y 9).
Evaluación de riesgos: calcular una puntuación del riesgo para cada proyecto en
función del cuestionario de evaluación de riesgos.
Figura 8. Ejemplo de evaluación del impacto de los factores impulsores en un proyecto en Office
Project Portfolio Server 2007
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Una de las puntuaciones más importantes en la evaluación de un proyecto es el valor
estratégico, que consiste en calcular el valor que el proyecto aporta al negocio. El uso
de la matriz de impacto de Office Project Portfolio Server 2007, según se muestra en la
figura 8, permite que cada proyecto se evalúe frente a cada factor impulsor del negocio
y se puntúe sobre una escala de 5 (por ejemplo, “sin impacto", “impacto leve”, “impacto
moderado”, “impacto importante” y “gran impacto"), en función de la contribución del
proyecto a los indicadores clave del rendimiento (KPI) cuantitativos definidos para cada
factor. Con este proceso se obtiene una puntuación del valor estratégico para cada
proyecto, según se muestra en la figura 9.
Figura 9. Ejemplo de puntuación de las prioridades del valor estratégico para proyectos
en Office Project Portfolio Server 2007
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Aplicaciones - los atributos de evaluación de prácticas recomendadas incluyen:
Importancia del negocio: obtener de forma objetiva una puntuación sobre la
importancia del negocio para cada aplicación.
Adecuación de la arquitectura: asignar cada aplicación a la estrategia arquitectónica y
a los estándares de la organización, y calcular una puntuación para la adecuación
de la arquitectura.
Evaluación de riesgos: calcular el riesgo de una aplicación usando el cuestionario de
riesgos de Portfolio Builder.
Rendimiento operativo: obtener de forma automática una puntuación del rendimiento
operativo para cada aplicación basándose en el cuestionario de rendimiento de
Portfolio Builder.
Cabe resaltar que la importancia del negocio de una aplicación se registra en Office
Projecto Portfolio Server 2007 usando un proceso de prioridades compuesto de tres
pasos. La técnica de prioridades usa la matriz de comparación de pares para asignar
prioridades a los factores impulsores del negocio. A continuación, se usan dos matrices
de impacto para evaluar primero la contribución del proceso empresarial al éxito de cada
factor impulsor del negocio y, a continuación, en qué medida afectan las aplicaciones
a los procesos empresariales. El proceso de tres pasos establece una puntuación de la
importancia del negocio para cada aplicación de la cartera. Las contribuciones de las
aplicaciones a los procesos empresariales se clasifican mejor como un porcentaje del
proceso automatizado por la aplicación (ver figura 10). La suma de las contribuciones
de las aplicaciones a un solo proceso debe ser menor o igual al 100 %.
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Figura 10. Ejemplo de evaluación del impacto de los procesos empresariales en una aplicación en
Office Project Portfolio Server 2007
Generar gráficos para asignar posibles inversiones
de carteras
Cree gráficos y mapas de inversiones para evaluar visualmente las inversiones
comparables desde varias dimensiones, usando las puntuaciones de prioridades
obtenidas (por ejemplo, estrategia, finanzas, riesgo, adecuación de la arquitectura
y rendimiento). Según se muestra en la figura 11, las aplicaciones se despliegan
en un plano y pueden evaluarse basándose en los rendimientos operativos y en las
adecuaciones de la arquitectura.
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Figura 11. Ejemplo de un gráfico de burbujas en Office Project Portfolio Server 2007
Casos: asignar prioridades y evaluar las inversiones
comparables
Caso sobre la administración de carteras de proyectos (PPM): el director de Woodgrove Bank,
Jay Jamison, recibe una notificación de correo electrónico de Dana Birkby, jefa de producción en
Woodgrove, en la que le indica que se han presentado los casos prácticos de otros dos proyectos
importantes: uno para el sistema en línea de hipotecas para clientes y otro para implementar una
solución CRM inalámbrica en el sector de ventas.
Con más de 100 propuestas de proyectos presentadas, Jay debe asignar prioridades de forma
objetiva a los proyectos de la cartera, ya que no dispone del presupuesto y recursos necesarios para
seleccionar todas las solicitudes de proyectos. Jay es consciente de que, independientemente de los
proyectos que se financien, estos deberán adaptarse a la estrategia empresarial de Woodgrove Bank.
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Jay organiza un taller con el grupo de directivos para establecer las prioridades de los factores
impulsores del negocio. Durante el taller Jay usa la matriz de comparación de pares de Office Project
Portfolio Server 2007 para asignar las prioridades objetivamente a los factores impulsores del negocio
y llegar a un consenso entre el Director general y los demás ejecutivos participantes. El factor
“aumentar cuota de mercado” da un resultado 5,5 veces más importante que el de “diversificar oferta
de productos”, lo que probablemente favorezca la financiación del sistema CRM del sector de ventas
frente al sistema en línea de hipotecas para clientes.
Una vez establecidas de forma objetiva las prioridades de la estrategia empresarial, Jay puede iniciar
el proceso de asignación de prioridades y evaluación de los proyectos presentados. Para Jay los
criterios más importantes a tener en cuenta son el valor estratégico y los posibles riesgos de cada
proyecto. Cada proyecto se somete a un análisis del impacto estratégico y a una evaluación del
riesgo en Portfolio Builder como parte del caso práctico necesario para cada inversión presentada. Se
obtienen puntuaciones para cada uno de los criterios.
Las puntuaciones del valor estratégico y del riesgo le permiten a Jay realizar comparaciones iguales
entre los proyectos que compiten e incluso generar gráficos para mostrar visualmente ambos
proyectos. Ahora Jay puede asignar prioridades a los más de 100 proyectos en función de las
puntuaciones relativas, lo que será de gran utilidad cuando llegue el momento de seleccionar una
cartera de proyectos.
Caso sobre la administración de carteras de aplicaciones (APM): Sidney Higa, directora general
de Wide World Importers, ha solicitado a su equipo que recopile un inventario de las aplicaciones de
la empresa en Office Project Portfolio Server 2007, insertando medidas clave para facilitar la toma de
decisiones respecto del ciclo de vida de las aplicaciones. Teniendo en cuenta que el 70 % de su
presupuesto se destina a aplicaciones ya existentes, es el momento de racionalizar la cartera y de
realizar los cambios necesarios.
Motivada por algunas clasificaciones de riesgos poco detalladas y por posibles solapamientos de
funciones entre aplicaciones, Sidney solicita a sus analistas que realicen una serie de gráficos de
burbujas que establezcan correlaciones de puntuaciones del riesgo en función de la importancia del
negocio, del número de usuarios, de la adecuación de la arquitectura, del tipo de plataforma, del coste
y de un host con otro tipo de tecnología.
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Los gráficos ilustran fielmente los posibles valores atípicos. Entre estos valores se incluye la
identificación de una aplicación ERP de un “cliente de gran volumen” que se caracteriza por su gran
importancia para el negocio y su elevado riesgo. Curiosamente, otro sistema ERP usado en la unidad
de negocio de logística tiene un “cliente de poco volumen” basado en Web y está ponderado con una
importancia alta para el negocio y un riesgo mínimo, así como con una buena posición del
rendimiento operativo. Las dos aplicaciones presentan un solapamiento funcional muy elevado, ya
que afectan a los mismos procesos en la empresa. Retirar la aplicación ERP del “cliente de gran
volumen” y sustituirla por el sistema basado en Web supondría un ahorro potencial de 1,25 millones
de dólares sobre los costes anuales, simplificando el rendimiento y reduciendo el riesgo.
Entusiasmados por los resultados obtenidos, los analistas de Sidney usan los gráficos para apoyar la
propuesta de un programa que evolucione desde una arquitectura cliente “de poco volumen”/servidor
a aplicaciones basadas en Web. El cambio hacia una tecnología estándar permitiría al grupo de IT
gestionar mejor el personal del soporte técnico, mejorar la capacidad de respuesta y reducir los
costes de licencias. Aunque no sean nuevas ideas, los gráficos ayudan a visualizar a la Junta de
accionistas de qué forma la actualización de tecnologías genera beneficios para la empresa, más allá
de un simple retorno de la inversión (ROI).
Una vez completada la racionalización de la cartera de aplicaciones, el equipo de Sidney le ha
ahorrado un 10 % sobre el presupuesto de IT a Wide World Importers. Las decisiones sobre el ciclo
de vida de las aplicaciones se traducen asimismo en tener en cuenta a potenciales nuevos proyectos
para la próxima cartera de proyectos.
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Optimizar el presupuesto y adaptar las
inversiones a la estrategia empresarial
Seleccionar la cartera que mejor se adapte a los objetivos
estratégicos y financieros
Cuando selecciona su cartera de proyectos o programas para realizar la próxima
planificación, Office Project Portfolio Server 2007 le ayuda a optimizar los presupuestos
y le recomienda las carteras que mejor se adapten a la estrategia empresarial de la
organización. Este proceso objetivo aplica una visión más racional que emotivo a la hora
de seleccionar carteras, garantizando así que las inversiones seleccionadas se adapten
a las prioridades estratégicas de la organización y rentabilicen al máximo la inversión.
Determinar una cartera óptima cuando existen limitaciones presupuestarias
y empresariales
Año tras año los directivos comerciales y de IT se enfrentan a limitaciones en sus
presupuestos, por lo que tienen que destinar de forma eficaz y meditada los recursos
a las carteras de mayor valor de inversiones de proyectos y programas. En el módulo
Portfolio Optimizer puede usar sofisticados algoritmos y prácticas recomendadas
integradas para determinar rápidamente la cartera óptima de proyectos y programas,
cuando varían las limitaciones presupuestarias y de negocio (p. ej., coste, equivalente
a tiempo completo y dependencia entre proyectos) mientras garantiza que la cartera
seleccionada se adapta a la estrategia empresarial de la organización y genera el
máximo valor financiero.
Ejecutar análisis hipotéticos: aplique limitaciones variables de los costes y recursos, y
optimice y evalúe dinámicamente el impacto sobre la cartera de proyectos y
programas propuestos. La interfaz intuitiva de Portfolio Optimizer permite a los
analistas realizar varios análisis hipotéticos y comparar los resultados en una tabla
paralela (ver figura 12). El algoritmo de optimización identifica la cartera óptima
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 25
bajo determinadas limitaciones, seleccionando los proyectos o programas que
tengan la relación valor/coste más alta.
Considerar limitaciones de dependencia: el algoritmo de optimización de Portfolio
Optimizer identifica la cartera de mayor valor, mientras tiene en cuenta las
dependencias complejas que existen entre proyectos.
Imponer proyectos obligatorios o favoritos: Portfolio Optimizer permite a los analistas
forzar la introducción de proyectos obligatorios, o incluso de proyectos favoritos,
sustituyendo el algoritmo de optimización para asegurar que esos proyectos se
incluyen en la cartera final. Esta técnica analítica permite evaluar rápidamente el
impacto sobre el valor comercial de la cartera y comunicar eficazmente la
implicación de incluir esos proyectos obligatorios en la cartera.
Figura 12. Ejemplo del análisis hipotético de optimización en Office Project Portfolio Server 2007
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 26
Usar análisis avanzados para mejorar la selección
de carteras
Use técnicas analíticas de carteras avanzadas para evaluar cómo se adapta la cartera
a la estrategia empresarial de la organización, e identifique y supere las limitaciones
que evitan que la cartera alcance la frontera eficiente.
Superar las limitaciones de las carteras con el análisis de la frontera eficiente
La elaboración de modelos de frontera eficiente permite a los analistas identificar
gráficamente la cartera de proyectos o programas que generará el máximo valor
estratégico bajo umbrales de limitaciones variables (como un presupuesto de 5 millones
de dólares o de 10 millones). Cada punto de la frontera eficiente representa un conjunto
diferente de proyectos (o programas) de la cartera propuesta. La frontera eficiente
representa el mejor valor. Por ejemplo, la figura 13 muestra que con un presupuesto de
34 millones de dólares se puede alcanzar aproximadamente el 72 % del valor estratégico
posible total de la cartera, a pesar de que la solución actual de la cartera sólo consiga el
60 %. Las organizaciones pueden usar de dos formas la frontera eficiente:
Identificando el punto de rendimiento decreciente: localice el punto a partir del
cúal la curva empieza a aplanarse. Este punto indica que está pagando mucho
más para obtener una cantidad desproporcionada del valor estratégico.
Comparando la cartera seleccionada con la frontera eficiente: compare
la posición de la cartera seleccionada en relación con la frontera eficiente.
En realidad, debido a las limitaciones variables (como las interdependencias, las
alternativas de proyectos, las inversiones obligatorias y las limitaciones de recursos), la
mayoría de las carteras no son óptimas y se sitúan por debajo de la frontera eficiente
(ver figura 13). Los analistas pueden usar Portfolio Optimizer para identificar y superar
esas limitaciones. De esta forma la cartera se desplazará hacia la frontera eficiente
y aumentará el valor estratégico total de la cartera bajo las mismas limitaciones
presupuestarias.
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Figura 13. Gráfico indicando que la cartera original ha caído ligeramente por debajo de la frontera
eficiente en Office Project Portfolio Server 2007
Modelar casos de estrategias diferentes
Portfolio Optimizer permite a los ejecutivos modelar cambios en la estrategia empresarial
de la organización y evaluar dinámicamente el impacto sobre las carteras de proyectos
o programas existentes. El uso de esta técnica de análisis avanzada permite que las
organizaciones reaccionen más rápidamente ante fluctuaciones en la economía o cambios
en sus sectores. De esta forma, se asegura que las carteras de proyectos y programas
mantengan su alineación con las nuevas prioridades estratégicas.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 28
Evaluar de forma dinámica la alineación empresarial de la cartera
La metodología del marco de alineación empresarial de Portfolio Optimizer ofrece un
visión racional para seleccionar las carteras de proyectos y programas que mejor se
adapten a la estrategia empresarial. Los ejecutivos pueden evaluar de forma dinámica la
correlación que existe entre las prioridades de los factores impulsores del negocio y la
inversión en la cartera de proyectos o programas seleccionada.
Esta técnica permite ver rápidamente si se está invirtiendo más o menos en cada uno de
los factores impulsores del negocio prioritarios. Por ejemplo, la figura 14 muestra los
resultados de la evaluación de alineación empresarial generada antes de optimizar la
cartera. Los ejecutivos pueden ver rápidamente que su organización está invirtiendo
menos en los factores de mayor prioridad y más en los de menor prioridad, es decir, que
el gasto de la cartera no se está adaptando a la estrategia empresarial de la
organización.
Figura 14. Análisis de la alineación empresarial (antes de la optimización): prioridad relativa de los
factores impulsores frente a la inversión propuesta
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 29
Sin embargo, la figura 15 muestra los resultados de la evaluación de alineación
empresarial generados antes de optimizar la misma cartera. Según se observa, existe
una mayor correlación entre las prioridades de los factores impulsores del negocio y la
inversión total en la cartera seleccionada, lo que sugiere una mayor adaptación de la
inversión a la estrategia empresarial.
Figura 15. Análisis de la alineación empresarial (después de la optimización): prioridad relativa de
los factores impulsores frente a la inversión propuesta
Completar la selección de la cartera usando el panel de
decisiones
El panel de decisiones de Portfolio Optimizer (ver figura 16) permite a los analistas de
carteras publicar medidas clave y carteras recomendadas (como los resultados
optimizados) en una vista intuitiva, ofreciendo a los ejecutivos datos para apoyar las
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 30
decisiones sobre la financiación de los proyectos y programas (como Aprobado,
Suspendido o Cancelado). Los ejecutivos pueden modelar en tiempo real decisiones de
financiación de proyectos y programas y ver de forma automática el impacto sobre el
valor estratégico de la cartera. El comité directivo selecciona a continuación la cartera
que se va financiar para el periodo planificado.
Figura 16. Panel de decisiones en Office Project Portfolio Server 2007
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 31
Caso sobre optimización y alineación
Caso sobre la administración de carteras de proyectos (PPM): el director
financiero de Contoso Pharmaceuticals acaba de informar a Wendy Wheeler,
vicepresidenta de planificación del negocio, que la Junta ha aprobado un presupuesto de
25 millones de dólares para su grupo. Este presupuesto, aún siendo superior al del año
anterior, no es suficiente para dar salida a las solicitudes de proyectos presentadas.
Wendy abre una cartera de proyectos en Office Project Portfolio Server 2007 y carga
Portfolio Optimizer. Se calcula una puntuación del valor estratégico para cada proyecto de
forma automática. Wendy introduce los datos sobre las estimaciones de costes y los
recursos a partir de casos prácticos detallados. Rápidamente determina que para llevar a
cabo todos los proyectos de la cartera (es decir, para generar el 100 % del valor
estratégico) serían necesarios 57 millones de dólares. Wendy introduce la restricción
presupuestaria de 25 millones de dólares y ejecuta el algoritmo de optimización del
módulo de Portfolio Optimizer para identificar de forma dinámica los mejores proyectos
de la cartera considerando las limitaciones presupuestarias. La selección inicial de la
cartera tiene buena pinta, ya que se obtiene un 68 % sobre el valor estratégico total para
la cantidad presupuestada.
Sin embargo, Wendy observa que la cartera óptima no incluye un proyecto de
cumplimiento obligatorio y dos proyectos favoritos del comité directivo. Wendy usa la
función de forzar entrada para asegurarse de que el proyecto obligatorio y los favoritos
del comité se incluyen de forma automática en la cartera. Portfolio Optimizer selecciona
una nueva cartera de proyectos, obteniendo un 54 % sobre el valor estratégico total, con
la limitación de 25 millones de dólares y de los proyectos impuestos. Según lo previsto,
algunos proyectos de mayor valor no están incluidos en la cartera, dejando espacio al
proyecto obligatorio y a los proyectos favoritos.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 32
Con las técnicas analíticas de carteras avanzadas de Portfolio Optimizer, Wendy sitúa la
cartera de proyectos frente a la curva de frontera eficiente, mostrándose el plan más
adecuado según los umbrales de costes variables. Wendy comprueba rápidamente que
los proyectos impuestos afectan considerablemente al valor estratégico total y decide
revisar el modelo. Después de volver a optimizar Portfolio Optimizer, Wendy observa que
la nueva cartera, que sólo incluye uno de los proyectos favoritos del comité, se ha
desplazado por encima de la frontera eficiente, obteniendo un 63 % del valor estratégico
con las mismas limitaciones de costes. Wendy decide guardar este caso para poder
explicar al comité las consecuencias de incluir a la fuerza los dos proyectos favoritos.
En el panel de decisiones, Wendy crea un cuadro de mandos que incluye los casos de
optimización que ha implementado el día anterior y revisa los resultados con el comité y
con su grupo de trabajo. Por último, el comité quiere ver la alineación entre la cartera
propuesta y la estrategia empresarial de Contoso. Wendy usa la opción de gráficos en
Office Project Portfolio Server 2007 para analizar la inversión de las carteras propuestas
en cada factor impulsor del negocio estratégico (ver figura 15) y despliega el gasto
relativo que cada factor representa sobre el total de la cartera. El comité da su visto
bueno a la alineación entre el gasto y los factores impulsores del negocio y acepta la
cartera recomendada por Wendy.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 33
Perfecta integración con Office Project
Server 2007
Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Microsoft Office Project Server 2007
para ofrecer a las organizaciones una solución completa de administración de carteras de
proyectos. Office Project Portfolio Server 2007 es un componente clave de Microsoft
Enterprise Project Management (EPM) Solution, y ayuda a garantizar que los ejecutivos
ganen visibilidad, aumenten el conocimiento y mejoren el control de sus carteras de
proyectos, programas y aplicaciones.
La perfecta integración con Office Project Server garantiza al cliente y a sus socios una
rápida implementación de las técnicas analíticas de carteras de primera calidad en
Microsoft EPM Solution. La integración entre las dos soluciones, lista para usar, ofrece las
ventajas siguientes:
Administración de carteras de proyectos completa (PPM): ofrece a las organizaciones
una solución completa escalable de administración de carteras de proyectos.
Garantía de la integridad de los datos: mantiene la integridad de datos entre dos
entornos a través de eventos de sincronización periódicos.
Consolidación a través de servidores de proyectos: permite a los administradores
vincular equipos asociados de Office Project Portfolio Server a una única instancia
de Office Project Portfolio Server 2007, y consolida en un repositorio empresarial
central la recopilación de datos fundamentales para todas las inversiones
empresariales y de IT.
Integración con Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0: integración con
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 para la administración de documentos.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 34
Figura 17. Arquitectura de Microsoft EPM Solution y ejemplo del proceso organizativo
Integración con Office Project Server 2007
Office Project Portfolio Server 2007 incorpora la puerta de enlace del servidor de
proyectos, que es un vínculo bidireccional con Office Project Server 2007. La puerta de
enlace permite a los administradores importar, exportar y sincronizar fases e hitos, datos
necesarios para los recursos (como el presupuesto real y el previsto), datos de
disponibilidad de los recursos y campos de la empresa entre los dos entornos.
Datos de los recursos: Office Project Portfolio Server 2007 permite administrar
recursos al nivel de tipo de recursos (por ejemplo, programador de C++, jefe de
proyectos). Los datos de recursos con nombre se recopilan en Office Project
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 35
Server 2007 y se asignan a un tipo de recurso primario en Office Project Portfolio
Server 2007.
Datos de programación: Office Project Portfolio Server 2007 recopila datos de fases e
hitos. Los datos de tareas detallas en Office Project Server 2007 se agregan de
forma automática a las fases adecuadas en Office Project Portfolio Server 2007.
Campos de la empresa: el administrador puede asignar campos de la empresa
(atributos) entre dos entornos.
Office Project Portfolio Server 2007 sólo está disponible en inglés, pero es compatible
con versiones locales de Office Project Server 2007.
Figura 18. Microsoft EPM Solution
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 36
Intercambio de datos con las aplicaciones de líneas
de negocio
Office Project Portfolio Server 2007 incorpora un módulo de importación flexible que
permite a los analistas administrar el intercambio de datos entre sistemas
de contabilidad generales y Office Project Portfolio Server 2007.
Office Project Portfolio Server 2007 incorpora una interfaz de programación de
aplicaciones de sólo lectura (API) que ayuda a garantizar que las organizaciones y
sus socios puedan establecer conectores con sistemas de terceros para mejorar la
interoperabilidad.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 37
Ventajas de Office Project Portfolio Server 2007
A continuación se describen las 10 mejores ventajas que ofrece de Office Project Portfolio
Server 2007 a su organización:
#1 Automatizar e implementar procesos de organización.
Defina varios flujos de trabajo para someter a cada proyecto a los controles de
organización adecuados a lo largo de su ciclo de vida, desde la propuesta hasta la fase
posterior a la implementación.
#2 Usar metodologías de prácticas recomendadas.
Use plantillas listas para utilizar, como una biblioteca de factores impulsores del negocio o
evaluaciones de riesgos, y metodologías de prácticas recomendadas integradas para
administrar más eficazmente las carteras de proyectos.
#3 Recopilar todas las inversiones en un repositorio central.
Consolide el negocio y la inversión de IT en un repositorio empresarial para mejorar la
visibilidad, el conocimiento y el control. Use formularios de configuración flexibles para
facilitar a los administradores la creación y publicación de plantillas, estandarizando y
simplificando la recopilación de los datos de todas las carteras.
#4 Asignar prioridades de forma objetiva a la estrategia empresarial.
Use técnicas probadas para definir y asignar prioridades de forma objetiva a la estrategia
empresarial de su organización para los próximos periodos de planificación.
#5 Dar prioridad efectiva y evaluar las inversiones comparables.
Use las técnicas de prácticas recomendadas para obtener de forma automática
puntuaciones de prioridades (como el valor estratégico, el valor financiero y el riesgo) y
desarrolle mapas de inversiones para evaluar eficazmente las inversiones comparables
desde varias dimensiones.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 38
#6 Optimizar presupuestos y adaptar las inversiones seleccionadas a la
estrategia empresarial.
Realice casos hipotéticos de optimizaciones para identificar las ventajas y seleccione la
cartera óptima que mejor se adapte a la estrategia empresarial de la organización bajo
limitaciones presupuestarias y empresariales variables.
#7 Alcanzar la frontera eficiente.
Aproveche las posibilidades de las técnicas analíticas avanzadas de carteras (como los
análisis internos) para identificar y superar las limitaciones que evitan que la cartera
alcance la frontera eficiente.
#8 Medir y realizar seguimientos del rendimiento de carteras.
Supervise el rendimiento de cada inversión para garantizar la obtención de los beneficios
previstos. Vuelva a optimizar la cartera en función del proceso organizativo para
mantener una alineación constante con la estrategia empresarial de la organización.
#9 Perfecta integración con Microsoft Office Project Server 2007.
Implemente rápidamente técnicas analíticas de carteras de primera calidad que se
integren perfectamente con Office Project Portfolio Server 2007, proporcionando a su
organización una solución completa de administración de carteras de proyectos.
#10 Consolidar y analizar proyectos a través de servidores asociados.
Conecte equipos asociados que usen Office Project Server 2007 a Office Project Portfolio
Server 2007 para consolidar todos los proyectos en un repositorio empresarial, y
ayudarle a ganar visibilidad, aumentar el conocimiento y mejorar el control de todas las
carteras de proyectos.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 39
Requisitos del sistema
Office Project Portfolio Server 2007
Los requisitos de procesador, memoria RAM y espacio en disco de Microsoft Office Project
Server 2007 dependen en gran medida del número de servicios instalados en el equipo y
de la carga que soporta el servidor.
Los requisitos mínimos indicados presuponen un servidor en el que están instalados
todos los componentes y tecnologías auxiliares (por ejemplo, Microsoft SQL Server™,
Microsoft Windows Server System™).
Para usar Office Project Portfolio Server 2007 es necesario:
Componente Requisito
Sistema operativo Microsoft Windows Server® 2003 SP1 o posterior (32 bits)
Instalación de
único producto
Servidor de 2,5 GHz de velocidad mínima en procesador; 1 GB de capacidad
RAM (recomendado 2 GB); espacio en el disco: 1 GB para la instalación
Servidor Microsoft SQL Server 2005 con SP1; 2,5 GHz de velocidad mínima en
procesador; 2 GB de capacidad mínima de RAM
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD
Pantalla 800 x 600 mínimo; se recomienda monitor de 1024 x 768 o con una resolución
superior
Explorador Microsoft Internet Explorer® 6.0 con Service Pack (o versiones posteriores).
Compatible con versión del explorador de 32 bits.
Conexión de red Velocidad de conexión de 100 megabits por segundo (Mbps) necesaria para usar
funcionalidad de Office Project Portfolio Server
Otros requisitos Microsoft .NET Framework 2.0; Internet Information Services (IIS) 6.0;
ASP.NET 2.0
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 40
Componente Requisito
Componentes
adicionales
Los requisitos de procesador, memoria RAM y espacio en disco de Office Project
Portfolio Server 2007 dependen en gran medida del número de servicios
instalados en el equipo y de la carga que soporta el servidor.
Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services (incluye Microsoft SQL Server)
es necesario para generar informes.
Office Project Server 2007 es necesario para usar la puerta de enlace del
servidor de proyectos (el vínculo bidireccional entre Office Project Portfolio
Server 2007 y Office Project Server 2007).
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 (incluído con Microsoft Windows
Server 2003) es necesario para la administración de documentos.
Office Project Portfolio Web Access
Microsoft Office Project Portfolio Web Access es un portal Web que sirve para tener
acceso a la información almacenada en Microsoft Office Project Server 2007. Para usar
Office Project Portfolio Web Access es necesario disponer de una licencia de acceso de
cliente (CAL) de Office Project Portfolio Server 2007.
Para usar Office Project Portfolio Web Access es necesario:
Componente Requisito
Equipo/procesador Procesador de 700 MHz o superior
Memoria 128 MB de memoria RAM o superior recomendado (es posible que sea necesaria
memoria adicional en función de los requisitos de sistema operativo)
Disco duro 40 MB o más de espacio disponible en el disco duro para cada estación de
trabajo
Sistema operativo Windows XP SP2 o posterior, Windows XP Tablet Edition SP1 o posterior,
Microsoft Windows Vista™ (o posterior)
Pantalla 800 x 600 mínimo; se recomienda monitor de 1024 x 768 o con resolución
superior
Explorador Microsoft Internet Explorer 6.0 con Service Pack (o posterior). Compatible con
versión del explorador de 32 bits.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 41
Componente Requisito
Conexión de red Conexión de 256 KB o superior
Otros Es necesario Microsoft Office Excel® 2003 (o posterior) para cargar las
vistas de matrices en el módulo Portfolio Optimizer y generar informes.
Es necesario Adobe Acrobat 5.0 (o posterior) para generar informes en
formato PDF.
www.microsoft.com/office/portfolioserver/ 42
Recursos adicionales
Para obtener más información sobre Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 y
Microsoft (EPM) Solution, consulte la siguiente lista de vínculos relacionados con recursos
e información adicionales.
Sitio de Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
http://www.microsoft.com/office/portfolioserver/
Sitio de Microsoft Office Project Server 2007
http://www.microsoft.com/office/epmsolution/
Valor comercial de Microsoft EPM Solution
http://www.microsoft.com/business/epm.aspx
Microsoft Project Association
http://www.mpug.org/default.aspx
Comunidades de Microsoft Project
http://www.microsoft.com/technet/community/en-us/project/default.mspx
Microsoft Office Project Developer Center
http://msdn.microsoft.com/office/understanding/project/default.aspx
Microsoft Office Project TechNet
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/project/default.mspx
Soporte técnico de Microsoft Office Project
http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=offpr2003
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detalles que se incluyen en el presente coincidan exactamente con el producto enviado. La información que contiene este documento representa la posición actual de Microsoft Corporation acerca de los aspectos discutidos en la fecha de la publicación. Dado que Microsoft
debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, este documento no debe interpretarse como un compromiso por parte de
Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información
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