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Microsoft SharePoint Converter for File Share

導入およびユーザーズガイド

Microsoft SharePoint Converter for File Share導入およびユーザーズガイド

目次

1 はじめに.........................................................................................................- 3 -2 導入............................................................................................................... - 3 -

2.1 FSコンバータ全体構成図................................................................................................ - 3 -2.2 システム要件................................................................................................................. - 4 -

2.2.1 ソフトウェア要件.................................................................................................... - 4 -2.2.2 ハードウェア要件.................................................................................................... - 4 -2.2.3 ネットワーク要件.................................................................................................... - 4 -2.2.4 開発環境・言語....................................................................................................... - 4 -

2.3 導入手順....................................................................................................................... - 5 -2.3.1 インストール.......................................................................................................... - 5 -2.3.2 アンインストール手順............................................................................................- 10 -

2.4 インストール後のフォルダ構成・構成ファイル...............................................................- 13 -3 概要.............................................................................................................- 16 -

3.1 機能概要..................................................................................................................... - 16 -4 ドキュメント属性とドキュメントライブラリ属性のマッチングについて............................- 19 -5 ユーザインターフェイス(UI)について....................................................................- 20 -

5.1 画面一覧..................................................................................................................... - 20 -5.2 プロファイルのウィザード............................................................................................- 21 -

6 準備.............................................................................................................- 22 -6.1 移行元のファイルサーバの解析......................................................................................- 22 -

6.1.1 移行するファイルサーバのサイジングの確認............................................................- 22 -6.1.2 移行するファイルサーバのフォルダ構成の確認.........................................................- 22 -6.1.3 ユーザの利用状況、アクセス権の洗い出し...............................................................- 22 -6.1.4 必要な情報(フィールド)の洗い出し.........................................................................- 22 -

6.2 移行先の SHAREPOINTの準備..........................................................................................- 22 -6.2.1 サイトの準備........................................................................................................ - 22 -6.2.2 アクセス権........................................................................................................... - 22 -

7 起動方法と終了方法..........................................................................................- 23 -7.1 起動方法..................................................................................................................... - 23 -7.2 終了方法..................................................................................................................... - 23 -

8 メイン画面.....................................................................................................- 24 -9 オプション設定...............................................................................................- 26 -10 移行設定と実行.............................................................................................- 28 -

10.1 プロファイルの新規作成............................................................................................- 28 -10.2 プロファイルの編集..................................................................................................- 35 -10.3 プロファイルの削除..................................................................................................- 38 -10.4 実行方法.................................................................................................................. - 39 -10.5 コンバート実行画面..................................................................................................- 40 -10.6 ログの参照............................................................................................................... - 42 -10.7 結果の参照............................................................................................................... - 43 -10.8 プロファイルの初期化...............................................................................................- 44 -

11 付録A【アクセス権のコンバートについて】..........................................................- 45 -11.1 ファイルサーバ側が持つアクセス権............................................................................- 45 -

11.1.1 ファイルおよびフォルダのアクセス許可..................................................................- 45 -11.1.2 アクセス許可一覧..................................................................................................- 47 -11.1.3 アクセス許可対比表...............................................................................................- 47 -

1


11.2 MOSSが持つアクセス権............................................................................................... - 48 -11.2.1 アクセス許可レベルについて..................................................................................- 49 -11.2.2 デフォルトのアクセス許可レベルについて...............................................................- 51 -11.2.3 MOSSのアクセス許可レベル詳細について...............................................................- 51 -

11.3 ファイルサーバの権限とMOSSの権限のコンバートパスについて..................................- 51 -11.3.1 既存の権限同士をぶつける場合...............................................................................- 51 -11.3.2 MOSS側に独自アクセス許可レベルを作成する場合..................................................- 52 -11.3.3 MOSS側、ファイル側のアクセス権対比表について..................................................- 52 -

12 付録C【FSコンバータ設定ファイル・データファイル】...........................................- 53 -12.1 オプション設定ファイル............................................................................................ - 53 -12.2 WEBアプリケーション一覧ファイル..............................................................................- 53 -12.3 サイト一覧ファイル..................................................................................................- 54 -12.4 プロファイル設定ファイル........................................................................................- 55 -12.5 ドキュメントライブラリフィールド設定ファイル........................................................- 58 -12.6 コンバートファイル情報ファイル...............................................................................- 59 -12.7 アクセス権マッピング情報ファイル............................................................................- 60 -12.8 拡張子チェックファイル............................................................................................- 62 -12.9 禁則文字チェックファイル.........................................................................................- 63 -12.10 ログファイル........................................................................................................... - 64 -12.11 エラーアカウント情報ファイル..................................................................................- 66 -

13 用語集.......................................................................................................- 67 -14 制限事項.....................................................................................................- 69 -15 隠し機能.....................................................................................................- 70 -

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1 はじめに本書は、ファイルサーバに点在する様々なファイルを、Microsoft® Office SharePoint® Server(以下SharePoint)上のドキュメントライブラリに移行するためのツール【Microsoft SharePoint Converter for File Share(以下 FSコンバータ)】について、導入から移行までの手順書です。

2 導入以下に、FSコンバータの導入手順を記します。システム要件を確認し、環境を準備してから導入を行ってください。

2.1 FSコンバータ全体構成図FSコンバータの全体構成は以下のようになります。

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SharePointファイルサーバ

SharePointサイト

ドキュメントライブラリ

FSコンバータ

設定ファイル・ログ等


2.2 システム要件FSコンバータは、以下のソフトウェア要件、ハードウェア要件の元で稼動します。

2.2.1 ソフトウェア要件○ Microsoft Windows® Server 2003 SP1以上 (または Microsoft Windows Server 2003 R2)○ Microsoft Office SharePoint Server 2007 (またはMicrosoft Windows SharePoint Services V3)○ Microsoft .NET Framework 2.0、および 3.0○ Active Directory® 環境(アクセス権の移行を行う場合は必須)○ Microsoft Office 2007クライアント(任意)

2.2.2 ハードウェア要件○ サーバ

OSの推奨スペック。○ 端末特にありません。

2.2.3 ネットワーク要件特にありませんが、データの転送量を考慮してください。ただし、アクセス権の移行を行う場合は、Active Directory環境が必須となります。

2.2.4 開発環境・言語○ Microsoft Visual Studio® 2005 (Microsoft Visual C# 2005, Microsoft Visual C++ 2005)

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メモ：必要・推奨スペックは上記システムのスペックに準拠します。また、最新の SP適用が必須です。


2.3 導入手順システム要件を満たす環境の準備が整ったら、下記の導入手順に従って FSコンバータを導入します。

2.3.1 インストール(1) 任意のフォルダにある専用インストーラ（Microsoft SharePoint Converter for File

Share.msi）を起動してください。

(2) インストールするマシンが、ソフトウェア要件を満たしていれば、インストーラが起動し『ようこそ』画面が表示されます。【次へ】ボタンを押してください。『ようこそ』画面が表示されず、エラーメッセージが表示された場合は、ソフトウェア要件を満たしていない可能性があります。再度、要件を確認してください。

① 【次へ】ボタン(3)へ続きます。

② 【キャンセル】ボタンインストール中止確認画面が表示されます。

【はい】を選択すると『インストール中断』画面が表示され、【閉じる】を押すとインストールは中止されます。【いいえ】を選択するとインストール画面に戻ります。

5

①②


インストール中断画面：

(3) 『使用許諾契約書』画面が表示されます。条件に同意する場合は【同意する】を選択して【次へ】ボタンを押してください。条件に同意しない場合は【同意しない】を選択し、【キャンセル】ボタンを押して、インストールを中止してください。【同意する】を選択しないと、【次へ】ボタンは押せません。

① 【使用許諾契約書に同意する／しない選択】ボタン使用許諾契約書に同意する場合は【同意する】を、同意しない場合は【同意しない】を選択します。

② 【キャンセル】ボタン2.3.1-(2)-②と同様の動作をします。

6

④

①

② ③


③ 【戻る】ボタン『ようこそ』画面に戻ります。

④ 【次へ】ボタン(4)へ続きます。

(4) 『インストールフォルダの選択』画面が表示されます。デフォルトでインストールするフォルダが指定されています。

① フォルダFSコンバータをインストールするフォルダが表示されます。また手動でインストールするフォルダを変更する場合、手入力することも可能です。

② 【参照】ボタンFSコンバータをインストールするフォルダを参照します。デフォルト以外のフォルダにインストールする場合に使用します。

7

⑦

④

⑤ ⑥

① ②

③


③ 【ディスク領域】ボタンディスク領域を確認する画面が表示されます。FSコンバータをインストールするのに必要な容量や、ディスク容量を参照することができます。

④ 対象ユーザFSコンバータを、インストールしたユーザのみ利用できるようにするためには『このユーザーのみ』を選択し、インストールしたマシンにログインできるユーザすべてが利用できるようにするには『すべてのユーザー (既定値)』を選択します。

⑤ 【キャンセル】ボタン2.3.1-(2)-②と同様の動作をします。

⑥ 【戻る】ボタン『使用許諾契約書』画面に戻ります。

⑦ 【次へ】ボタン(5)へ続きます。

(5) 『インストールの確認』画面が表示されます。インストールの最終確認画面です。

8

③① ②


① 【キャンセル】ボタン2.3.1-(2)-②と同様の動作をします。

② 【戻る】ボタン『インストールフォルダの選択』画面に戻ります。

③ 【次へ】ボタンインストールが開始されます。

(6) 『インストール中』画面が表示されます。インストールが完了するまでしばらくお待

ちください。

① 【キャンセル】ボタン2.3.1-(2)-②と同様の動作をします。

9

①


(7) 『インストール完了』画面が表示されます。【閉じる】ボタンを押して、インストーラを終了してください。

① 【閉じる】ボタンインストーラを終了します。

2.3.2 アンインストール手順FSコンバータのアンインストール方法を以下に記します。アンインストールは、以下の 2つのパターンで実行することが可能です。

(1) 【プログラムの追加と削除】を利用する。① コントロールパネルの『プログラムの追加と削除』から、【Microsoft SharePoint

Converter for File Share】を選択し、【削除】ボタンを押してください。

10

①


② 『プログラムの追加と削除』メッセージが表示されます。

【はい】を選択すると、アンインストールが実行されます。【いいえ】を選択すると、アンインストールは実行されません。

③ 『アンインストール中』画面が表示されます。アンインストールが完了するまでしばらくお待ちください。

④ 『アンインストール中』画面が閉じたら、アンインストールは完了です。

(2) 専用インストーラを利用する。① 専用インストーラ（Microsoft SharePoint Converter for File Share.msi）を起動します。② インストーラが起動され、修復または削除を選択するメニューが表示されますので、【Microsoft SharePoint Converter for File Shareの削除】を選択し、【完了】ボタンをクリックするとアンインストールが開始されます。

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③ 『アンインストール中』画面が表示されます。アンインストールが完了するまでしばらくお待ちください。

④ アンインストールが完了すると、『インストールが完了しました』画面が表示されます。【閉じる】ボタンを押すと、アンインストールは完了です。

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2.4 インストール後のフォルダ構成・構成ファイルFSコンバータをインストールした後のフォルダ構成は以下のようになります。

(1) FSコンバータインストールフォルダ構成FSコンバータをインストールしたフォルダの内容は以下のようになります。

No タイプ説明(1) フォルダ FSコンバータをインストールしたフォルダ(2) DLL FSコンバータの実行に必要なDLL(3) 実行ファイル FSコンバータ本体実行ファイル

(4) 設定ファイル設定ファイルのマスタ情報を保持しているファイル(XMLフォーマット)

(2) FSコンバータデータファイルフォルダ構成FSコンバータで使用するデータファイル(プロファイル情報や、オプション設定情報、ログ、ファイルプロパティ情報など)を格納するフォルダの内容は以下のようになります。なお FSコンバータでは、これらのデータファイルを、FSコンバータを実行しているユーザの、ローカル設定フォルダ(以下参照)に作成します。データファイルフォルダのルート：C:\Documents and Settings\[アカウント名]\Local Settings\Application Data\FSConverter

No 説明(1) FSコンバータデータルートフォルダ(2) オプション設定情報保存用フォルダ(3) SharePointサイトキャッシュ情報保存用フォルダ(4) プロファイル情報保存用ルートフォルダ(5) プロファイルフォルダ(プロファイルの数分生成される) 001～999まで(6) コンバートで取得したファイル情報(XMLフォーマット)を保存するフォルダ(7) コンバートログ保存用フォルダ

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(1)

(2)

(3)

(4)

(1)

(2)

(3)

(5)

(4)

(6)

(7)


(3) FSコンバータシステムファイル一覧FSコンバータが使用するファイルは以下の通りです。

ファイル名説明ConverterSchemas.dll FSコンバータで使用するスキーマ等の定義 DLL

FileAccessors.dll ファイルサーバからのデータの引き抜きに使用するDLL

MOSSAccessors.dll SharePointに登録するのに使用するDLLMOSSConverterForFileShare.exe FSコンバータ本体

(4) FSコンバータデータファイル一覧FSコンバータが使用するデータファイルは以下の通りです。

ファイル名場所説明

Option.xml OptionSettingオプション情報用ファイル。エンコードはUTF-8。

DocLibFileExtCheck.txt OptionSetting拡張子チェック用ファイル。エンコードは Shift-JIS。

InvalidCheck.txt OptionSetting禁則文字チェック用ファイル。エンコードは Shift-JIS。

WebApp.xml OptionSetting \CacheSharePointのWebアプリケーション一覧用ファイル。エンコードは Shift-JIS。

xxxxxx.xml OptionSetting \Cache

SharePointのWebアプリケーションにぶら下がるサイト一覧用ファイル。xxxxxxには、Base64エンコードされたWebアプリケーション名が設定されます。エンコードは Shift-JIS。

ConvertProfile.xml Profiles\[ID]

プロファイル毎のコンバート設定情報用ファイル。プロファイルの数分存在します。エンコードはUTF-8。

DocLibFieldInfo.xml Profiles\[ID]

ドキュメントライブラリに生成するフィールド情報用ファイル。プロファイルの数分存在します。エンコードはUTF-8。このファイルはプロファイルが新規作成されるタイミングで、FSコンバータのインストールフォルダにあるマスタファイル(DocLibFieldInfoMaster.xml)からコピーして生成されます。

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ファイル名場所説明

PermissionMapping.xml Profiles\[ID]

アクセス権のコンバートに使用するマッピング情報用ファイル。プロファイルの数分存在します。エンコードはUTF-8。このファイルはプロファイルが新規作成されるタイミングで、FSコンバータのインストールフォルダにあるマスタファイル(PermissionMappingMaster.xml)からコピーして生成されます。

～.xml Profiles\[ID]\ConvertInfoコンバート時に生成される、ファイルの属性情報用ファイル。エンコードはUTF-8。

yyyyMMddHHmmss.log Profiles\[ID]\Log

コンバート時に生成されるログファイル。ファイル名のフォーマットは、【年月日時分秒.log】。エンコードは Shift-JIS。

yyyyMMddHHmmss_FailedID.log Profiles\[ID]\Log

コンバート時に取得できなかったアカウントがあった場合に生成される、ログファイル。ファイル名のフォーマットは、【年月日時分秒_FailedID.log】。エンコードは Shift-JIS。

※各ファイルの詳細については、付録 C 【 FS コンバータ設定ファイル・データファイル】参照のこと。

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3 概要3.1 機能概要

FSコンバータは、以下のような特徴・機能があります。

(1) ファイルサーバにある各種ドキュメントを、SharePoint上のドキュメントライブラリに登録する機能。ファイルサーバの任意のフォルダへのパスと、登録先のドキュメントライブラリを選択することにより、ファイルサーバの指定されたフォルダにある各種ドキュメントを、ドキュメントライブラリへ登録する、本ツールの主たる機能。

(2) 各種ドキュメントが持つ属性(プロパティ)を、ドキュメントライブラリのプロパティに設定する機能。各種ドキュメントを、ドキュメントライブラリに登録する際、そのドキュメントが持っている属性情報を、ドキュメントライブラリの各種プロパティに反映させる機能。この際、引き抜いた属性情報をログ的な位置づけのファイル(XMLファイル)にも出力する。なお、ドキュメントの属性と、ドキュメントライブラリの属性のマッチングについては、別項『ドキュメント属性とドキュメントライブラリ属性のマッチングについて』を参照のこと。

(3) 登録先のドキュメントライブラリ選択機能。登録先のドキュメントライブラリを、新規に作成するか、または既存のものを選択することができる機能。

(4) SharePointサイトキャッシュ機能。上記(3)に付随して、SharePointのサイト構成を予めキャッシュ(サイト構成イメージを外部 XMLファイルに展開)する機能を提供する(サイト選択時のレスポンスを考慮するため)。

(5) ドキュメントライブラリ選択時のオプション設定機能。ドキュメントライブラリを選択する際に設定(または表示)できる、各種オプションを設定する機能。以下のようなオプションを用意する。

オプション名説明

名前

ドキュメントライブラリの名前。デフォルト値は、選択されたファイルサーバのフォルダ名をセットします。既存のドキュメントライブラリを選択した場合は、この項目は編集不可となります。

説明ドキュメントライブラリの説明。

サイドリンクバーへの表示SharePoint のサイトにあるサイドリンクバーに、作成するドキュメントライブラリを表示するかどうかを指定します。

バージョン管理有無登録するドキュメントをバージョン管理できるようにするかどうかを指定します。

マイナー(下書き)バージョン使用有無バージョン管理を行う場合に、マイナーバージョンも使用するかどうかを指定します。

バージョンの最大値設定バージョン管理を行う場合に、バージョンの最大値を任意で指定します。

マイナー(下書き)バージョンの最大値設定

マイナー(下書き)バージョン使用時に、マイナーバージョンの最大値を任意で指定します。

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編集時のチェックアウト必須可否登録したドキュメントを編集する際に、チェックアウトを必須にするかどうかを指定します。

※既存ライブラリを選択した場合、上記の各項目は、設定されている値をデフォルトでセットする。

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(6) コンバート実行時のオプション設定機能。コンバートを実行する際に設定できる、各種オプションを設定する機能。以下のようなオプションが存在します。


サブフォルダも含める

ファイルサーバの指定フォルダに含まれるサブフォルダの内容もコンバート対象になります。この際、ドキュメントライブラリ側には同様にサブフォルダを作成し、登録するようにします。

ドキュメントライブラリを新規作成する時、既にサイトに同名のドキュメントライブラリがあった場合、既存のドキュメントライブラリを削除して、再作成する

コンバート先のドキュメントライブラリを新規作成する際、既に指定されたサイトに同名のドキュメントライブラリがあった場合に、既存のドキュメントライブラリを再作成します。既に該当するドキュメントライブラリを運用している場合、データやアクセス権はすべて削除されますので、注意が必要です。

サブフォルダも含めてコンバートする際、同名のフォルダがドキュメントライブラリに存在していた場合、そのまま利用する

ファイルサーバのフォルダと同名のフォルダが、ドキュメントライブラリ上に存在している場合、プロパティ情報、アクセス権は設定せず、そのまま利用します。このオプションを OFFにした場合は、プロパティ情報、アクセス権を設定しなおします。

差分コンバート可否

既にコンバート済みのドキュメントライブラリに対し、ファイルサーバ側で追加されたファイル、または更新されたファイルのみ移行します。この際、ファイルサーバ側で削除されたファイルについては、処理対象外(ドキュメントライブラリのファイルは削除しない)となります。また、SharePoint側のファイルの方が新しい場合は、処理対象外(ドキュメントライブラリのファイルを更新しない)となります。

フォルダアクセス権コンバート可否

ファイルサーバの指定フォルダが持っているアクセス権を、ドキュメントライブラリのアクセス権として設定するかどうかを指定します。サブフォルダも含める場合、サブフォルダの権限については、ドキュメントライブラリに作成するサブフォルダに適用します。

アイテム毎のアクセス権コンバート可否

ファイルサーバのファイルが持っているアクセス権を、ドキュメントライブラリのアイテム毎のアクセス権として設定するかどうかを指定します。

隠しファイルコンバート可否ファイルサーバのファイルが隠しファイルの場合、コンバートするかどうかを指定します。

システムファイルコンバート可否ファイルサーバのファイルがシステムファイルの場合、コンバートするかどうかを指定します。

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(7) 各種オプション設定機能。ツールが動作する上で設定可能な、各種オプションを設定する機能。以下のようなオプションが存在します。


ファイル名の禁則チェック可否

ドキュメントライブラリに登録するファイル名をチェックし、使用できない文字列があった場合に代替文字に置換して登録します。禁則文字と代替文字をマッピングする外部ファイルを用意します。

拡張子のチェック可否

ドキュメントライブラリに登録するファイルの拡張子をチェックし、登録するファイルを限定します。除外する拡張子を指定する外部ファイルを用意します。ここで指定する以外にも、SharePointによってブロックされている拡張子のファイルは登録不可となります。

SharePointサイトキャッシュ

上記(4)に記述した、サイト構成のキャッシュを実行する機能。初めてツールを実行する時や、SharePointのサイト構造に変更があった場合に実行する必要があります。

ログファイル出力可否コンバート内容や、エラーをログファイルに出力するかどうかを指定します。

(8) ログ出力機能。コンバートの状況や、発生したエラー、コンバート結果をログファイル (Textファイル)に出力する機能。

(9) アクセス権のコンバート、ファイルまたはフォルダの所有者のアカウント名が取得できなかった際に、該当するファイルまたはフォルダ名と共に、取得できなかったアカウント(SID)をファイルに出力する機能。

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4 ドキュメント属性とドキュメントライブラリ属性のマッチングについてコンバート元となるファイルが持っている属性と、ドキュメントライブラリのプロパティのマッチングは、以下の表のようになります。

ファイル属性

ドキュメントライブラリプロパティプロパティタイプ

ファイル名名前 (必須項目)タイトル(概要) タイトル 1行テキスト(既定)プログラムプログラム 1行テキスト(※1)場所場所 1行テキストサイズ元のサイズ数値作成日時作成日時日付時刻(既定)更新日時最終更新日時日付時刻(既定)作成者作成者ユーザまたはグループ(既定)最終更新者更新者ユーザまたはグループ(既定)読み取り専用読み取り専用はい/いいえ隠しファイル隠しファイルはい/いいえ表題(概要) 表題(概要) 1行テキストカテゴリ(概要) カテゴリ(概要) 1行テキストキーワード(概要) キーワード(概要) 1行テキストコメント(概要) コメント(概要) 複数行テキストソース(概要) ソース(概要) 1行テキスト作成者(概要) 作成者(概要) 1行テキスト改訂番号(概要) 改訂番号(概要) 1行テキスト※ (既定)はドキュメントライブラリがデフォルトで保持しているフィールド。

※1　厳密にはアプリケーション名を取得することが可能。

その他、ファイル(またはフォルダ)から引き抜ける情報については、【別紙 2】Microsoft SharePoint Converter for File Shareプロパティ ID(SCID)一覧(Excelファイル)を参照のこと。

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5 ユーザインターフェイス(UI)について5.1 画面一覧

FSコンバータは、以下のようなユーザインターフェイスを提供します。

画面名称説明

プロファイル一覧

1つのコンバートの単位を『プロファイル』という単位にまとめ、設定されているプロファイルの一覧を表示する画面。FSコンバータのメイン画面で、この画面より、プロファイルの新規作成・変更・削除、コンバートの実行、ログの参照、オプション設定を行うことができます。

オプション設定 FSコンバータ全体のオプション設定を行う画面。

プロファイル作成ウィザード

プロファイルを新規に作成、または更新する画面。ウィザード形式で、各種設定を行えます。設定した内容は、設定ファイル(XML 形式)に保存されます。

MOSSサイトキャッシュ SharePointのサイト構成をキャッシュするための画面。オプション設定画面に含まれます。

MOSSサイト選択コンバート先の SharePointサイトを選択するための画面。

ドキュメントライブラリ選択

既存のドキュメントライブラリへコンバートする際に使用する画面。指定されたサイトにあるドキュメントライブラリの一覧を表示。

ログ参照コンバート結果のログを選択、および参照するための画面。コンバート実行コンバートの実行中に表示される画面。

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5.2 プロファイルのウィザードプロファイルを新規に作成、または編集する際に使用する、ウィザードの画面遷移イメージを以下に記します。

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プロファイル一覧

新規作成、または編集

ファイルサーバ・

MOSSサイト選択

(1)

手順：ファイルサーバパス、MOSSサイト選択ファイルの取得時設定ドキュメントライブラリの指定とプロパティ設定コンバート実行時プロパティ設定設定内容確認コンバート実行、または一覧に戻る

ファイルの取得時設定

(2)

ドキュメントライブラリ指

定・選択

(3)

コンバート実行時

プロパティ設定

(4)

設定内容確認

(5)

コンバート実行または一覧へ

戻る

(6)


6 準備FSコンバータを起動する前に、下記に挙げるチェック項目を確認・調査して、移行の準備を行います。

6.1 移行元のファイルサーバの解析6.1.1 移行するファイルサーバのサイジングの確認

SharePointでは、デフォルトで 50MB以上のファイルは一度に登録できない仕様になっています。そのため、50MBを超えるファイルは FSコンバータでは移行することができません。ただし、SharePoint側での設定によっては 50MBを超えるファイルの移行も可能となります。また、1ドキュメントライブラリに対し、2000件を目安に移行することをお勧めします。

6.1.2 移行するファイルサーバのフォルダ構成の確認SharePointでは、全角文字列はURLエンコードされてブラウザから参照することになります。そのため、全角 1文字に対し、9 倍の長さになってしまうため、あまり深い階層のフォルダまで移行しようとすると、参照できなくなる恐れがあります。

6.1.3 ユーザの利用状況、アクセス権の洗い出しFSコンバータでは、ファイルまたはフォルダの持つアクセス権を、移行先ドキュメントライブラリに移行することが出来ます。SharePointでの、運用上のセキュリティポリシーを考慮して、これらのアクセス権の移行を行うかどうかを判断します。なお、アクセス権の移行については、付録 A 【アクセス権のコンバートについて】を参照のこと。

6.1.4 必要な情報(フィールド)の洗い出しファイルまたはフォルダの持つ属性を、ドキュメントライブラリのプロパティに割り当てることができます。必要なフィールド、不要なフィールドを洗い出してください。洗い出した結果をXMLファイルに定義して移行を行います。詳細については、別項『 4. ドキュメント属性とドキュメントライブラリ属性のマッチングについて』、付録 C『 12.5 ドキュメントライブラリフィールド設定ファイル』を参照のこと。

6.2 移行先の SharePointの準備6.2.1 サイトの準備

移行時に、移行先のサイトは作成することができません。既存のサイトを指定することのみが可能です。そのため、移行先のサイトは事前に準備しておく必要があります。（既存のドキュメントライブラリに移行する場合には、ドキュメントライブラリも準備しておく必要があります。）

6.2.2 アクセス権アクセス権の移行を行う場合には、あらかじめ SharePointで運用する際のセキュリティポリシーを決めておく必要があります。

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7 起動方法と終了方法7.1 起動方法

【スタート】→【すべてのプログラム】→【Microsoft SharePoint Converter for File Share】から起動します。この時、環境に SharePointがインストールされていない場合、以下のようなエラーメッセージが表示され、FSコンバータを起動することはできません。

7.2 終了方法『プロファイル一覧』にある【ツールの終了】ボタンを押すと、以下のような確認画面が表

示されます。

【はい】を選択することによって、FSコンバータは終了されます。【いいえ】を選択すると、FSコンバータは終了せず、【プロファイル一覧】に戻ります。

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8 メイン画面FSコンバータを起動すると、最初に表示される画面です。プロファイルの新規作成・編集・削除、オプションの設定、ログの参照などのすべての操作を行うための画面です。

No 説明機能

(1) オプション設定このボタンを押すことにより『オプション設定』画面が表示され、ツール全体のオプション設定を行うことができます。

(2) ツールの終了

このボタンを押すことにより、ツールを終了することができます。ツールの終了については、別項『終了方法』を参照のこと。

(3) プロファイル一覧作成されたコンバート用プロファイルを表示する一覧。デフォルトは、プロファイル IDの降順で並び替えされます。表示する項目は以下の通りです。

項目説明ID プロファイルの ID。

プロファイル作成日時

プロファイルを新規作成した日時。書式：yyyy/MM/dd HH:mm:ss

コンバート実行日時最後にコンバートを実行した日時。書式：yyyy/MM/dd HH:mm:ss

ファイルサーバパスコンバート元のファイルサーバパス。

サイト名コンバート先の MOSS サイト名。

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(2)(1)

(3)

(4)

(5) (7)(6)

(8)


ドキュメントライブラリ名

コンバート先のドキュメントライブラリ名。

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No 説明機能

(4) プロファイルの作成

このボタンを押すことにより、新規プロファイルを作成するための『ウィザード』画面が表示されます。プロファイルの作成については、別項『プロファイルの新規作成』を参照のこと。

(5) プロファイルの編集

プロファイル一覧より任意のプロファイルを選択後、このボタンを押すことにより、選択されたプロファイルを編集するための『ウィザード』画面が表示されます。プロファイルの編集については、別項『プロファイルの編集』を参照のこと。

(6) プロファイルの削除

プロファイル一覧より任意のプロファイルを選択後、このボタンを押すことにより、選択されたプロファイルを削除することができます。プロファイルの削除については別項『プロファイルの削除』を参照のこと。

(7) コンバート実行

プロファイル一覧より任意のプロファイルを選択後、このボタンを押すことにより、選択されたプロファイルのコンバートを実行するための『コンバート実行』画面が表示されます。コンバートの実行については、別項『コンバートの実行』を参照のこと。

(8) ログの参照

プロファイル一覧より任意のプロファイルを選択後、このボタンを押すことにより、選択されたプロファイルのコンバート結果のログを参照するための『ログ一覧』画面が表示されます。ログの一覧については、別項『ログの参照』を参照のこと。

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9 オプション設定FSコンバータを起動して、オプションの設定を行います。【プロファイル一覧】画面のメニューより、【オプション設定】をクリックすると、オプション設定画面が表示されます。必要に応じて設定を行い、【設定】をクリックします。

No 説明機能

(1) 決定このボタンを押すことにより、設定したオプション情報を確定(設定ファイルに保存)して、画面を閉じます。

(2) キャンセルこのボタンを押すことにより、設定をキャンセルして、画面を閉じます。

(3)禁則文字を変換して移行する。

このチェックを ONにすると、コンバート時に禁則文字(登録時に使用できない文字)を、禁則文字変換ファイルに登録されている代替文字に変換して登録します。

(4) 設定ファイル編集このボタンを押すことにより、禁則文字変換ファイルを編集するためのテキストエディタが起動されます。

(5) 移行するファイルの拡張子をチェックする。

このチェックを ONにすると、コンバート時に登録するファイルの拡張子をチェックし、拡張子チェック用ファイルに設定されている拡張子のファイルは登録しないようにします。ただし、予め SharePointによりブロックされている拡張子は、拡張子チェック用ファイルに設定されていなくても登録することはできません。

(6) 設定ファイル編集このボタンを押すことにより、拡張子チェック用ファイルを編集するためのテキストエディタが起動されます。

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(3)

(2)(1)

(5)

(7)

(4)

(6)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)


No 説明機能

(7) ログファイル出力

ログファイルに出力するコンバート情報のレベルを設定します。なし・・・ログ出力なし。簡易・・・コンバート情報のみの最低限の出力。標準・・・コンバート情報とエラーを出力。詳細・・・コンバート情報、エラー、警告、その他の情報を出力。

(8)Webアプリケーション一覧

キャッシュしたMOSSのWebアプリケーション一覧。表示する項目は以下の通り。

項目説明

チェックボックスサイト情報を取得する、または削除する際にチェックします。

Webアプリケーション名

キャッシュした SharePoint のWebアプリケーション名。

キャッシュ有無キャッシュ情報が存在している場合にチェックがつきます。

更新日時キャッシュ情報を取得、または更新した日時書式: ：yyyy/MM/dd HH:mm:ss

(9) Webアプリ一覧取得このボタンを押すことにより、SharePoint上に展開されているWebアプリケーションの一覧を取得し、(8)の一覧に反映される。

(10) サイト情報削除

Webアプリケーション一覧より、任意の Webアプリケーションを選択後(チェックを ONする)、このボタンを押すことにより、選択されたWebアプリケーションのサイト情報のキャッシュが削除される。

(11) サイト情報取得

Webアプリケーション一覧より、任意の Webアプリケーションを選択後(チェックを ONする)、このボタンを押すことにより、選択されたWebアプリケーションのサイト情報のキャッシュが作成、または更新される。

(12) バージョン情報現在の FSコンバータのバージョン情報が表示される。

※拡張子チェックファイルについては、付録 C『12.8 拡張子チェックファイル』参照のこと。※禁則文字変換ファイルについては、付録 C『12.9 禁則文字チェックファイル』参照のこと。

29


10 移行設定と実行10.1 プロファイルの新規作成

プロファイルの新規作成方法を以下に記します。

(1) プロファイル一覧画面にある【プロファイルの作成】をクリックします。

(2) 【プロファイル設定】画面が起動されます。この画面で、コンバート元となるファイルサーバのパス、コンバート先となるMOSSのサイトを選択します。

30

クリック

クリック

クリック

クリック


① ファイルサーバの【参照】ボタンを押すとフォルダ選択ダイアログが表示されます。このダイアログから、コンバート元となるファイルサーバのフォルダを選択し、【OK】を押すと、フォルダへのパスが、テキストボックスに設定されます。

② 選択したフォルダに含まれるサブフォルダもコンバートする場合には、『サブフォルダも含めてコンバートする』にチェックを入れてください。

③ サイトの【参照】ボタンを押すとサイト選択ダイアログが表示されます。このダイアログから、コンバート先となるサイトを選択し、【決定】を押すと、サイト名がテキストボックスに、サイトのURLがラベルに設定されます。

④ 【次へ】をクリックします。設定内容にエラーがなければ、次の画面へ移動します。

31


設定例：

(3) 【プロファイル設定】画面の 2画面目が表示されます。この画面で、取得するファイルの絞り込み設定や、ファイルの作成者・最終更新者の情報をどこから取得するのか設定しま

す。

32

クリック


① データの絞り込み設定において、コンバートするファイルの最終更新日が、指定された範囲にあるもののみを抽出する場合、【日付範囲指定】を選択し、日付範囲をFrom～Toの形式で設定してください。

② 作成者・最終更新者の取得先設定において、以下のようなパターンで、設定を行います。

設定値説明

所有者ファイルが保持している属性である、所有者からユーザアカウントを取得して、作成者・最終更新者に割り当てる。

作業者 FSコンバータを実行しているユーザアカウントを取得して、作成者・最終更新者に割り当てる。

任意指定されたユーザアカウントを使用して、作成者・最終更新者に割り当てる。

③ 【次へ】をクリックします。設定内容にエラーがなければ、次の画面へ移動します。

33


(4) 【プロファイル設定】画面の 3画面目が表示されます。この画面で、ドキュメントライブラリ関連の設定を行います。

① ドキュメントライブラリを選択(新規作成、または既存を使用)します。既存のドキュメントライブラリを使用する場合は【選択】を押すことにより、ドキュメントライブラリ選択ダイアログが表示されます。このダイアログから、コンバート先となるドキュメントライブラリを選択し、【決定】を押すと、そのドキュメントライブラリが持っているプロパティ情報が、各コントロールに設定されます。

② ドキュメントライブラリ名(新規作成時)、ドキュメントライブラリの説明を入力します。

③ ドキュメントライブラリを作成する上で設定できる、各種オプションを設定します。④ 【次へ】をクリックします。設定内容にエラーがなければ、次の画面へ移動します。

34

クリック

クリック


設定例：既存ドキュメントライブラリ選択時

設定例：新規ドキュメントライブラリ作成時

35


(5) 【プロファイル設定】画面の 4画面目が表示されます。この画面で、コンバート実行時の設定を行います。グレーアウトされている項目は、前画面の「ドキュメントライブラリ選択」で選択したドキュメントライブラリのタイプ(新規作成または既存のドキュメントライブラリを使用)により、設定の必要がないものです。

① コンバート実行時の各種オプション設定を行います。② 【次へ】をクリックします。次の画面へ移動します。

(6) 【プロファイル設定】画面の 5画面目が表示されます。この画面で、設定した内容を確認

します。

① ウィザードで設定した内容を確認します。② 【完了】ボタンをクリックすると、設定された内容がプロファイル設定ファイルに

保存され、一覧が更新されます。また、『直ちにコンバートを実行する』にチェック

36

クリック

クリック


がついていた場合、即座にコンバートが実行されます。

10.2 プロファイルの編集プロファイルの編集方法を以下に記します。

(1) プロファイル一覧から、任意のプロファイルを選択し、プロファイル一覧画面にある【プロファイルの編集】をクリックします。

(2) 【プロファイル設定】画面が起動されます。前回設定時の値がデフォルトで設定されています。各項目の設定方法は、新規作成時と同じです。

37

②クリック

①選択


(3) 【プロファイル設定】画面の 2画面目が表示されます。前回設定時の値がデフォルトで設定されています。各項目の設定方法は、新規作成時と同じです。


38



(6) 【プロファイル設定】画面の 5画面目が表示されます。この画面で、設定した内容を確認します。【完了】ボタンクリック時の動作は新規作成時と同じです。

39

クリック


10.3 プロファイルの削除プロファイルの削除方法を以下に記します。

(1) プロファイル一覧から、任意のプロファイルを選択し、プロファイル一覧画面にある【プロファイルの削除】をクリックします。

(2) プロファイルの削除確認画面が表示されます。

【はい】を選択することによって、選択されたプロファイルが削除されます。【いいえ】を選択すると、削除はキャンセルされます。

(3) プロファイル一覧が更新されます。

40

②クリック

①選択


10.4 実行方法コンバートの実行方法には、以下の 2 通りの方法があります。

(1) プロファイル作成時、または更新時の実行プロファイル作成時、または更新時のプロファイル設定画面の最後の画面にある『直ちにコンバートを実行する』を選択して【完了】ボタンを押すと、直ちにコンバートが実行さ

れます。

41

チェック


(2) プロファイルを選んで実行プロファイル一覧画面から、任意のプロファイルを選択して、【コンバート実行】を押すと、コンバートが実行されます。

10.5 コンバート実行画面コンバートを実行する時に表示される画面です。

コンバート実行中の画面：

No 説明機能

(1) プログレスバー(大分類) コンバートの状態(どのくらい進んだか)を表示する。大きく分類されたカテゴリ毎ステップする。

(2) メッセージ(大分類) コンバート中の簡易メッセージを表示する。大きく分類されたカテゴリ情報を表示。

(3) プログレスバー(詳細) コンバートの状態(どのくらい進んだか)を表示する。詳細情報(ファイル 1つずつ)ステップする。

(4) メッセージ(詳細) コンバート中の簡易メッセージを表示する。詳細情報(ファイル名など)を表示。

42

②クリック

①選択

(3)

(7)

(1)

(2)

(4)

(5)

(6)


No 説明機能(5) 開始時間コンバートを開始した時間を表示します。(6) 終了予想時間コンバートの終了予想時間を表示します。

(7) 中断このボタンを押すことにより、コンバートを中止することができます。

メモ：

コンバート完了時の画面：

No 説明機能

(1) 完了このボタンを押すことにより、コンバート実行画面を閉じます。

コンバートできなかったユーザ情報があった場合、上記の画面の上に以下のようなダイアログが表示される。

【はい】を選択すると、ログを確認するテキストエディタが起動されます。【いいえ】を選択すると、メッセージダイアログが閉じます。

43

(1)

ドキュメントライブラリを、新規作成モードで設定したプロファイルの場合、一度コンバートを実行し、ドキュメントライブラリの設定が正常に終了していると、再度同一のプロファイルを選択してコンバートを実行しても、ドキュメントライブラリの設定は行わず、ファイルのコンバートのみ実行されます。

ドキュメントライブラリの設定からやり直したい場合は、「 10.8　プロファイルの初期化」を参考に、プロファイル情報を初期化しなおしてください。


10.6 ログの参照コンバート実行時に作成されるログは、プロファイル一覧画面から、ログを表示したいプロファイルを選択して、【ログの参照】を押すと表示されます。

『コンバートログ一覧』に表示されているログから、任意のログを選択して【決定】をクリックすることによって、ログを確認するテキストエディタが起動されます。任意のログをダブルクリックすることによっても表示可能です。

44

②クリック

①選択


10.7 結果の参照コンバート結果を参照するためには、プロファイル一覧画面から、結果を参照したいプロファイルを選択して、右クリックすると表示されるポップアップメニューから【結果の参照】

を押すと表示されます。

45

①選択


10.8 プロファイルの初期化選択されているプロファイルを、新規作成時の状態に戻す際に利用します。コンバートを最初からやり直す場合等に利用します。プロファイル一覧画面から、初期化したいプロファイルを選択して、右クリックすると表示されるポップアップメニューから【プロファイルの初期化】を押すと初期化確認メッセージが表示されますので、【はい】を選択すると初期化さ

れます。

46

①選択


11 付録A【アクセス権のコンバートについて】FSコンバータでは、ファイルサーバからのコンバート時、オプション設定に従って、以下の情報について、ファイルサーバで管理しているアクセス権を、SharePointのドキュメントライブラリに反映させます。

(1) 指定されたファイルサーバのルートフォルダのアクセス権コンバート元となるファイルサーバの、指定されたフォルダのアクセス権を、SharePointのドキュメントライブラリのアクセス権(※)として設定します。※ 任意のドキュメントライブラリの設定→【ドキュメントライブラリの設定】→【このド

キュメントライブラリに対する権限】から設定するアクセス権と同様。

(2) 指定されたファイルサーバのサブフォルダのアクセス権コンバート元となるファイルサーバの、指定されたフォルダに含まれるサブフォルダのアクセス権を、MOSSのドキュメントライブラリの、フォルダのアクセス権(※)として設定します。※ 任意のドキュメントライブラリのフォルダクリック→表示されるメニューから【権限の

管理】を選択した時と同様。

(3) 個々のファイルに対するアクセス権コンバートするファイルの個々のアクセス権を、SharePointのドキュメントライブラリのアイテム毎のアクセス権(※)として設定します。※ 任意のドキュメントライブラリのアイテムクリック→表示されるメニューから【権限の

管理】を選択した時と同様。

11.1 ファイルサーバ側が持つアクセス権ファイルサーバ側が持つアクセス権は以下の通り。

11.1.1ファイルおよびフォルダのアクセス許可ファイルおよびフォルダのアクセス許可には以下のようなものがあります。

アクセス許可名説明

フォルダのスキャンとファイルの実行

フォルダの場合：【フォルダのスキャン】では、ユーザがスキャン先フォルダへのアクセス許可を持っていなくても、他のファイルまたはフォルダにアクセスするためのフォルダ間の移動を許可または拒否します(フォルダにのみ適用)。【フォルダのスキャン】は[グループポリシー]スナップインで、グループまたはユーザに『走査チェックのバイパス』ユーザ権利が付与されていない時にだけ有効です(Everyoneグループには既定で『走査チェックのバイパス』ユーザ権利が付与されています)。

ファイルの場合：【ファイルの実行】は、プログラムファイルの実行を許可または拒否します(ファイルにのみ適用)。フォルダに【フォルダのスキャン】アクセス許可を設定しても、そのフォルダにある全ファイルに【ファイルの実行】アクセス許可が自動的に設定されるわけではありません。

47



フォルダの一覧／データの読み取り

【フォルダの一覧】は、そのフォルダ内のファイル名とサブフォルダ名の表示を許可または拒否します。【フォルダの一覧】は、そのフォルダの内容にのみ関係し、アクセス許可を設定するフォルダを表示するかどうかには関係がありません(フォルダにのみ適用)。【データの読み取り】は、ファイルのデータ表示を許可または拒否します(ファイルにのみ適用)。

属性の読み取り読み取り専用、および隠しファイルなど、ファイルまたはフォルダの属性の表示を許可または拒否します。属性は NTFSによって定義されます。

拡張属性の読み取り

ファイルまたはフォルダの拡張属性の表示を許可または拒否します。拡張属性はプログラムによって定義され、プログラム毎に異なる可能性があります。

ファイルの作成／データの書き込み

【ファイルの作成】は、そのフォルダ内でのファイルの作成を許可または拒否します(フォルダにのみ適用)。【データの書き込み】は、ファイルの変更および既存の内容の上書きを許可または拒否します(ファイルにのみ適用)。

フォルダの作成／データの追加

【フォルダの作成】は、そのフォルダ内でのフォルダの作成を許可または拒否します(フォルダにのみ適用)。【データの追加】は、既存のデータの変更、削除、または上書きを伴わない、ファイルの末尾に対する変更を許可または拒否します (ファイルにのみ適用)。

属性の書き込み

読み取り専用または隠しファイルなど、ファイルまたはフォルダの属性の変更を許可または拒否します。属性は NTFSによって定義されます。【属性の書き込み】アクセス許可は、ファイルまたはフォルダの作成や削除を意味するものではなく、ファイルまたはフォルダの属性を変更するアクセス許可のみが含まれます。作成または削除の操作を許可(拒否)するには、【ファイルの作成／データの書き込み】、【フォルダの作成／データの追加】、【サブフォルダとファイルの削除】、および【削除】を参照してください。

拡張属性の書き込み

ファイルまたはフォルダの拡張属性の変更を許可または拒否します。拡張属性はプログラムによって定義され、プログラム毎に異なる可能性があります。【拡張属性の書き込み】アクセス許可は、ファイルまたはフォルダの作成や削除を意味するものではなく、ファイルまたはフォルダの属性を変更するアクセス許可のみが含まれます。作成または削除の操作を許可(拒否)するには、【ファイルの作成／データの書き込み】、【フォルダの作成／データの追加】、【サブフォルダとファイルの削除】、および【削除】を参照してください。

サブフォルダとファイルの削除

サブフォルダまたはファイルに【削除】アクセス許可が付与されていなくても、サブフォルダおよびファイルの削除を許可または拒否します(フォルダにのみ適用)。

削除

ファイルまたはフォルダの削除を許可または拒否します。ファイルまたはフォルダに対する【削除】アクセス許可がなくても、親フォルダに【サブフォルダとファイルの削除】が付与されていれば削除できます。

アクセス許可の読み取り

【フルコントロール】、【読み取り】、および【書き込み】など、ファイルまたはフォルダのアクセス許可の読み取りを許可または拒否します。

48


アクセス許可の変更

【フルコントロール】、【読み取り】、および【書き込み】など、ファイルまたはフォルダのアクセス許可の変更を許可または拒否します。

49



所有権の取得

ファイルまたはフォルダの所有権の取得を許可または拒否します。ファイまたはフォルダの所有者は、そのファイルまたはフォルダを保護する既存のアクセス許可に関わらず、常にアクセス許可を変更できます。

同期

ファイルまたはフォルダのハンドルで異なるスレッドが待機し、シグナルを発生させる別のスレッドと同期することを許可または拒否します。このアクセス許可は、マルチスレッドのマルチプロセスプログラムにだけ適用します。

11.1.2アクセス許可一覧デフォルトで存在しているアクセス許可は以下の通りです。

アクセス許可名フルコントロール変更読み取りと実行フォルダの内容の一覧表示(フォルダのみ)読み取り書き込み

11.1.3アクセス許可対比表

特殊なアクセス許可

フルコントロ

ー

ル変更

読み取りと実行

フォルダの内容の一覧表示

(

フォルダの

み) 読み取り

書き込み

フォルダのスキャンとファイルの実行 ● ● ● ●フォルダの一覧／データの読み取り ● ● ● ● ●属性の読み取り ● ● ● ● ●拡張属性の読み取り ● ● ● ● ●ファイルの作成／データの書き込み ● ● ●フォルダの作成／データの追加 ● ● ●属性の書き込み ● ● ●拡張属性の書き込み ● ● ●サブフォルダとファイルの削除 ●削除 ● ●アクセス許可の読み取り ● ● ● ● ● ●アクセス許可の変更 ●所有権の取得 ●同期 ● ● ● ● ● ●

50


11.2 MOSSが持つアクセス権MOSSでは、デフォルトで以下のように、自オブジェクトの親が持つアクセス権を継承するようになっています。

FSコンバータでは、アクセス権のコンバートを行う場合、これらの各継承は切り離し、それぞれのレベルで独自のアクセス権を設定します。

51

MOSSサイト


アイテム

継承

継承

MOSSサイト


アイテム

フォルダアクセス権をコンバートする場合、ここの継承は切り離します。ファイルのアクセス権をコンバートする場合、ここの継承は切り離します。この際、(1)が継承している場合、(1) も切り離します。

(1)

(2)


11.2.1アクセス許可レベルについてMOSSのサイトには、『アクセス許可レベル』というものがあり、これはアクセス権限の最小単位である以下のような権限をまとめたものとなります。

(1) リストの権限権限名説明

リストの管理リストの作成や削除、リストの列の追加や削除、およびリストのパブリックビューの追加や削除を行います。

チェックアウトを無視別のユーザにチェックアウトされたドキュメントを破棄またはチェックインします。

アイテムの追加リストへのアイテムの追加、ドキュメントライブラリへのドキュメントの追加、Webディスカッションコメントの追加を行います。

アイテムの編集

リストにあるアイテムの編集、ドキュメントライブラリにあるドキュメントの編集、ドキュメント内のWebディスカッションコメントの編集、およびドキュメントライブラリにあるWebパーツページのカスタマイズを行います。

アイテムの削除

リストからアイテムを削除、ドキュメントライブラリからドキュメントを削除、およびドキュメント内のWebディスカッションコメントを削除します。

アイテムの表示リストにあるアイテム、ドキュメントライブラリにあるドキュメント、および Webディスカッションコメントを表示します。

アイテムの承認マイナーバージョンのリストアイテムまたはドキュメントを承認します。

アイテムを開くサーバ側のファイルハンドラを使用してドキュメントのソースを表示します。

バージョンの表示古いバージョンのリストアイテムまたはドキュメントを表示します。

バージョンの削除古いバージョンのリストアイテムまたはドキュメントを削除します。

通知の作成電子メール通知を作成します。アプリケーションページの表示

フォーム、ビュー、アプリケーションページを表示し、リストを列挙します。

(2) サイトの権限権限名説明

権限の管理 Webサイトのアクセス許可レベルを作成または変更し、ユーザやグループに権限を割り当てます。

利用状況データの表示 Webサイトの利用状況のレポートを表示します。

サブサイトの作成チームサイト、会議ワークスペースのサイト、ドキュメントワークスペースのサイトなどのサブサイトを作成します。

Webサイトの管理コンテンツを管理するだけでなく、Webサイトのすべての管理タスクを実行できる権限を与えます。

ページの追加とカスタマイズ HTMLページかWebパーツページを追加、変更、または削除し、Windows SharePoint Services 互換の

52


エディタを使用してWebサイトを編集します。

53


権限名説明テーマと枠線の適用 Webサイト全体にテーマと枠線を適用します。

スタイルシートの適用 Webサイトにスタイルシート(CSSファイル)を適用します。

グループの作成サイトコレクション全体で使用できるユーザのグループを作成します。

ディレクトリの参照SharePoint DesignerおよびWeb DAVのインターフェイスを使用して、Webサイトのファイルとフォルダを列挙します。

ページの表示 Webサイトのページを表示します。

権限の一覧Webサイト、リスト、フォルダ、ドキュメント、またはリストアイテムに対する権限を一覧表示します。

ユーザ情報の参照 Webサイトのユーザに関する情報を表示します。

通知の管理 Webサイトのすべてのユーザに対する通知を管理します。

リモートインターフェイスの使用

SOAP、Web DAV、または SharePoint Designerのインターフェイスを使用してWebページにアクセスします。

クライアント統合機能の使用

クライアントアプリケーションを起動する機能を使用します。この権限がない場合、ユーザがローカルでドキュメントを処理して、変更をアップロードする必要があります。

開くユーザが、コンテナ内のアイテムにアクセスするためにWebサイト、リスト、またはフォルダを開くことができるようにします。

個人のユーザ情報の編集画像の追加など、ユーザが自分のユーザ情報を編集できるようにします。

(3) 個人の権限権限名説明

個人用ビューの管理リストの個人用ビューを作成、変更、および削除します。

個人用Webパーツの追加/削除 Webパーツページに個人用Webパーツを追加または削除します。

個人用Webパーツの更新 Webパーツを更新し、個人用設定の情報を表示します。

54


11.2.2デフォルトのアクセス許可レベルについてMOSSのサイトには、以下のようなデフォルトで用意されたアクセス許可レベルがあります。

アクセス許可レベル説明フルコントロール完全な制御が可能です。デザイン表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。

階層の管理サイトを作成し、ページ、リストアイテム、およびドキュメントを編集できます。

承認ページ、リストアイテム、ドキュメントを編集および承認できます。

投稿表示、追加、更新、削除ができます。閲覧表示のみできます。

制限付き読み取りページとドキュメントを表示できますが、過去のバージョンを表示したり、ユーザ権限情報を確認することはできません。

制限付きアクセス権限を与えられている場合は、特定のリスト、ドキュメントライブラリ、リストアイテム、フォルダ、またはドキュメントを表示できます。

表示のみ

このグループのメンバは、ページ、リストアイテム、ドキュメントを表示できます。サーバ側のファイルハンドラが有効になっているドキュメントは、サーバ側のファイルハンドを使用してのみ表示できます。

11.2.3 MOSSのアクセス許可レベル詳細について【別紙 1】Microsoft SharePoint Converter for File Shareアクセス権マトリックス(Excelファイル)の、『MOSSアクセス権』を参照のこと。

11.3 ファイルサーバの権限とMOSSの権限のコンバートパスについてファイルサーバのフォルダ、またはファイルが持つ各アクセス権について、以下のようなマッチング表を使用してコンバートを行います。

11.3.1既存の権限同士をぶつける場合ファイルサーバの既存の権限、MOSSの既存の権限同士をぶつける場合は、以下のようなパターンとなります。

ファイルサーバ

MOSS

フルコントロ

ー

ル変更

読み取りと実行

フォルダの内容の一覧表示

(

フォ

ル

ダの

み)

読み取り

書き込み

フルコントロール ○デザイン ○階層の管理承認 ○投稿 ○閲覧 ○ ○制限付き読み取り制限付きアクセス

55


表示のみ

56


11.3.2 MOSS側に独自アクセス許可レベルを作成する場合MOSS側に独自アクセス許可レベルを作成する場合、以下のような独自アクセス許可レベルをサイトに対して作成し、それを使用してファイルサーバの権限とぶつけます。

独自アクセス許可レベル設定する権限AppendDataCreateDirectories アイテムの追加

ChangePermissions 権限の管理CreateFilesWriteData アイテムの追加

Delete アイテムの削除DeleteSubdirectoriesAndFiles アイテムの削除ExecuteFileTraverse アイテムの表示

FullControlListDirectoryReadData アイテムの表示、アイテムを開く

ModifyReadReadAndExecute アイテムの表示ReadAttributesReadExtendedAttributes バージョンの表示ReadPermissions 権限の一覧SynchronizeTakeOwnership チェックアウトを無視WriteWriteAttributesWriteExtendedAttributes バージョンの削除

11.3.3 MOSS側、ファイル側のアクセス権対比表について上記アクセス権の対比は、定義ファイル(XML)を用意し、プロファイル毎に設定できるようにしてあります。

デフォルトの対比については、【別紙 1】Microsoft SharePoint Converter for File Shareアクセス権マトリックス(Excelファイル)の、『マトリックス』を参照のこと。

57


12 付録C【FSコンバータ設定ファイル・データファイル】FSコンバータで使用、または作成する各種設定ファイル、データファイルの仕様を以下に記します。

12.1 オプション設定ファイルオプション情報を保持している設定ファイル。ファイル名は『Option.xml』。ファイルエンコードは【UTF-8】を使用。

No タイプ説明

(1) Boolean禁則文字チェック実施フラグ。“true”・・・禁則文字チェックを行う。“false”・・・禁則文字チェックは行わない。

(2) Booleanファイル拡張子チェック実施フラグ。“true”・・・ファイル拡張子チェックを行う。“false”・・・ファイル拡張子チェックは行わない。

(3) Int

ログ出力レベル。“0”・・・ログ出力なし。“1”・・・簡易ログ出力。“2”・・・標準ログ出力。“3”・・・詳細ログ出力。

12.2 Webアプリケーション一覧ファイルMOSSのサイト情報キャッシュに使用する、Webアプリケーションの一覧ファイル。ファイル名は『WebApp.xml』。ファイルエンコードは【Shift-JIS】を使用。

No タイプ説明(1) String Webアプリケーション名。

58

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?><Option xmlns="http://fsconverter.org/OptionDataSet.xsd">

<InvalidCharCheck>(1)</InvalidCharCheck><ExtensionCheck>(2)</ExtensionCheck><LogLevel>(3)</LogLevel>

</Option>

<?xml version="1.0" encoding="shift_jis"?><webAppList>

<webApp appName="(1)" />・・

</webAppList>


12.3 サイト一覧ファイル上記Webアプリケーション一覧ファイルの、1つのWebアプリケーションにぶら下がる、サイト一覧ファイル。ファイル名は『Webアプリケーション名を Base64でエンコードした名前 + .xml』。ファイルエンコードは【Shift-JIS】を使用。

No タイプ説明(1) String Webアプリケーション名。(2) String サイト名。(3) String サイトテンプレート名。(4) String サイトURL。(5) String サイト説明。(6) String サイトWeb 名称。(7) String サイト一覧のノード位置。

59

<?xml version="1.0" encoding="shift_jis"?><siteList appName="(1)">

<siteData SiteTitle="(2)" SiteTemplate="(3)" SiteURL="(4)" SiteDescription="(5)" SiteWebName="(6)" SiteNodeIndex="(7)">

<siteData SiteTitle="(2)" SiteTemplate="(3)" SiteURL="(4)" SiteDescription="(5)”SiteWebName="(6)" SiteNodeIndex="(7)">

<siteData SiteTitle="(2)" SiteTemplate="(3)" SiteURL="(4)" SiteDescription="(5)" SiteWebName="(6)" SiteNodeIndex="(7)" />

</siteData><siteData SiteTitle="(2)" SiteTemplate="(3)" SiteURL="(4)" SiteDescription="(5)”

SiteWebName="(6)" SiteNodeIndex="(7)"><siteData SiteTitle="(2)" SiteTemplate="(3)" SiteURL="(4)" SiteDescription="(5)”

SiteWebName="(6)" SiteNodeIndex="(7)"><siteData>

</siteList>


12.4 プロファイル設定ファイルプロファイルの設定情報を保持している設定ファイル。ファイル名は『ConvertProfile.xml』。各プロファイルに必ず 1つ存在している。ファイルエンコードは【UTF-8】を使用。

No タイプ説明

(1) Stringプロファイル作成日時。書式：yyyy/MM/dd HH:mm:ss

(2) Stringプロファイル最終更新日時。書式：yyyy/MM/dd HH:mm:ss

(3) String直近のコンバート実行日時。書式：yyyy/MM/dd HH:mm:ss

(4) String コンバート元ファイルサーバパス。(5) String コンバート先MOSS Webアプリケーション名。(6) String コンバート先サイト名。(7) String コンバート先サイトURL。

60

<?xml version="1.0" standalone="yes"?><ConverterProfileDataSet xmlns="http://fsconverter.org/ConverterProfileDataSet.xsd"> <ProfileList> <CreateDateTime>(1)</CreateDateTime> <UpdateDateTime>(2)</UpdateDateTime> <ConvertDateTime>(3)</ConvertDateTime> <FileServerPath>(4)</FileServerPath> <WebAppName>(5)</WebAppName> <SiteName>(6)</SiteName> <SiteUrl>(7)</SiteUrl> <SiteDescription>(8)</SiteDescription> <SelectDateDiff>(9)</SelectDateDiff> <DateFrom >(10)</DateFrom > <DateTo>(11)</DateTo> <SettingUser>(12)</SettingUser> <SettingUserName>(13)</SettingUserName> <DocLibUrl>(14)</DocLibUrl> <DocLibName>(15)</DocLibName> <DocLibDescription>(16)</DocLibDescription> <CreateDocLib>(17)</CreateDocLib> <OnQuickLaunch>(18)</OnQuickLaunch> <EnableMajorVersioning>(19)</EnableMajorVersioning> <EnableMinorVersioning>(20)</EnableMinorVersioning> <MaxMajorVersion>(21)</MaxMajorVersion> <MaxMinorVersion>(22)</MaxMinorVersion> <ForceCheckOut>(23)</ForceCheckOut> <IncludeSubFolder>(24)</IncludeSubFolder> <UpdateConvert>(25)</UpdateConvert> <ConvertACL>(26)</ConvertACL> <ConvertEveryItemACL>(27)</ConvertEveryItemACL> <ConvertHiddenFile>(28)</ConvertHiddenFile> <ConvertSystemFile>(29)</ConvertSystemFile> <DesignConvertStatus>(30)</DesignConvertStatus> <DocumentConvertStatus>(31)</DocumentConvertStatus> </ProfileList></ConverterProfileDataSet>


No タイプ説明(8) String コンバート先サイトの説明。

(9) Boolean

コンバート元ファイルの、最終更新日による絞り込み実施可否フラグ。“true”・・・絞り込みを実施する。“false”・・・絞り込みは実施せず、すべてのデータをコンバートする(既定値)。

(10) String上記(9)で絞り込み実施可否フラグが trueの場合の、取得開始日文字列。書式：yyyy/MM/dd

(11) String上記(9)で絞り込み実施可否フラグが trueの場合の、取得終了日文字列。書式：yyyy/MM/dd

(12) Integer

作成者・最終更新者の取得先情報。0・・・所有者1・・・作業者2・・・(13)で指定されたユーザアカウント名

(13) String 作成者・最終更新者の取得先ユーザアカウント名(14) String コンバート先ドキュメントライブラリURL。(15) String コンバート先ドキュメントライブラリ名。(16) String コンバート先ドキュメントライブラリ説明。

(17) Booleanドキュメントライブラリの新規作成フラグ。“true”・・・ドキュメントライブラリを新規作成する(既定値)。“false”・・・既存のドキュメントライブラリを使用する。

(18) Boolean

サイドリンクバー表示フラグ。ドキュメントライブラリを新規に作成する場合のみ有効なフラグ。“true”・・・ドキュメントライブラリをサイドリンクバーに表示する。“false”・・・ドキュメントライブラリをサイドリンクバーに表示しない(既定値)。

(19) Boolean

バージョン管理フラグ。ドキュメントライブラリを新規に作成する場合のみ有効なフラグ。“true”・・・バージョン管理を有効にする。“false”・・・バージョン管理を無効にする(既定値)。

(20) Boolean

マイナーバージョン管理フラグ。ドキュメントライブラリを新規に作成する場合のみ有効なフラグ。“true”・・・マイナーバージョン管理を有効にする。“false”・・・マイナーバージョン管理を無効にする(既定値)。

(21) Integer

バージョン管理の最大値。ドキュメントライブラリを新規に作成する場合のみ有効なフラグ。バージョン管理を行う場合に指定できる、0～50000までの数値を設定。

(22) Integer

マイナーバージョン管理の最大値。ドキュメントライブラリを新規に作成する場合のみ有効なフラグ。マイナーバージョン管理を行う場合に指定できる、0～50000までの数値を設定。

(23) Boolean

ドキュメント編集時チェックアウト必須フラグ。ドキュメントライブラリを新規に作成する場合のみ有効なフラグ。“true”・・・チェックアウトを必須にする。“false”・・・チェックアウトは必須ではない(既定値)。

(24) Boolean ファイルサーバに含まれるサブフォルダを含めるフラグ。

61


“true”・・・サブフォルダもコンバートする。“false”・・・サブフォルダはコンバートしない(既定値)。

62


No タイプ説明

(25) Boolean差分コンバートフラグ。“true”・・・差分コンバートを行う。“false”・・・差分コンバートは行わない(既定値)。

(26) Boolean

アクセス権コンバートフラグ。“true”・・・ファイルサーバのアクセス権をコンバートする。“false”・・・ファイルサーバのアクセス権はコンバートしない (既定値)。

(27) Booleanファイル毎のアクセス権コンバートフラグ。“true”・・・ファイルが持つアクセス権をコンバートする。“false”・・・ファイルが持つアクセス権はコンバートしない(既定値)。

(28) Boolean隠しファイルコンバートフラグ。“true”・・・隠しファイルをコンバートする。“false”・・・隠しファイルはコンバートしない(既定値)。

(29) Booleanシステムファイルコンバートフラグ。“true”・・・システムファイルをコンバートする。“false”・・・システムファイルはコンバートしない(既定値)。

(30) Integerデザイン情報のコンバートステータス。コンバート時の、デザイン情報(ドキュメントライブラリの設定等)の設定ステータスが設定される。

(31) Integerファイル情報のコンバートステータス。コンバート時の、ファイル情報の変換ステータスが設定される。

63


12.5 ドキュメントライブラリフィールド設定ファイルドキュメントライブラリに設定するフィールド情報を保持している設定ファイル。ファイル名は『DocLibFieldInfo.xml』。各プロファイルに必ず 1つ存在している。FSコンバータのインストールフォルダにあるマスタファイル (DocLibFieldInfoMaster.xml)が、プロファイルの新規作成時に各プロファイルのフォルダにコピーされる。このファイルは FSコンバータ内部で使用するのみで、変更するためのインターフェイスはない。ファイルエンコードは【UTF-8】を使用。

No タイプ説明

(1) Stringフィールドのタイプ。ドキュメントライブラリ上でのフィールドタイプを設定する。例）Text、DateTime

(2) Stringフィールドの説明。フィールドに対する説明を設定する。

(3) Booleanフィールドの作成フラグ。“true”・・・フィールドを作成する。“false”・・・フィールドは作成しない。

(4) Boolean共通フィールドフラグ。“true”・・・共通フィールド。“false”・・・共通フィールドではない。

(5) Booleanコンバート対象フラグ。“true”・・・コンバートを行う。“false”・・・コンバートは行わない。

(6) String対応するファイルプロパティ名。指定されたフィールドに対応するファイルのプロパティ IDを設定する。

(7) Stringフィールド名。フィールド名を設定する。

64

<?xml version="1.0" standalone="yes"?><DocLibFieldDataSet xmlns="http://fsconverter.org/DocLibFieldDataSet.xsd"> <DocLibFields> <Field type="(1)" description="(2)" isCreate="(3)" isCommon="(4)" isConvert="(5)"

propName="(6)"> <value>(7)</value> </Field> ・・ </DocLibFields></DocLibFieldDataSet>


12.6 コンバートファイル情報ファイルコンバート時に作成される、コンバート元となるファイルの属性情報を保持するファイル。コンバートの対象となったファイルの情報のみ出力し、ログ的な位置づけで使用する。ファイル名は『yyyyMMddHHmmss.xml(年月日時分秒.xml)』。コンバート実行時に、各プロファイルのログフォルダ(Profiles\[ID]\ ConvertInfo)に生成する。ファイルエンコードは【UTF-8】を使用。

No タイプ説明

(1) Stringプロファイルで指定したフォルダの絶対パス。（例：\\コンピュータ名\共有フォルダ）

(2) Stringコンバートしたフォルダまたはファイルの絶対パス。複数コンバートされた場合は<item>タグ単位で複数出力する。（例：\\コンピュータ名\共有フォルダ\機能仕様書.docx）

(3) String

セキュリティで指定されているグループ名またはユーザー名またはSID。複数指定されている場合は< accessRule>タグ単位で複数出力する。（例：domain\user）

(4) Stringグループまたはユーザに与えられている権限を許可または拒否するかの指定。（Allow または Deny）

(5) String

グループまたはユーザに与えられている権限。System.Security.AccessControl.FileSystemRightsの定義されたメンバ名を出力する。複数指定されている場合はカンマで区切る。定義されていない値を含む場合は数値そのまま出力する。（例：FullControl）

(6) String概要で表示されるプロパティの ID。複数の値が存在する場合は<property>単位で複数出力する。（例：{b725f130-47ef-101a-a5f1-02608c9eebac}4）

(7) String 値の型の文字列表現。（例：System.String）(8) String 値の文字列表現。（例：Microsoft Office Word 文書）

65

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><source xmlns="http://tempuri.org/FileInformations.xsd"> <path>(1)</path> <items> <item path="(2)"> <accessRule name="(3)"> <accessControlType>(4)</accessControlType> <fileSystemRights>(5)</fileSystemRights> </accessRule> </accessRules> <properties> <property scid="(6)"> <type>(7)</type> <value>(8)</value> </property> </properties> </item> </items></source>


12.7 アクセス権マッピング情報ファイルファイル(またはフォルダ)の持つアクセス権と、MOSSのアクセス権をマップする情報を保持している設定ファイル。ファイル名は『PermissionMapping.xml』。各プロファイルに必ず 1つ存在している。FSコンバータのインストールフォルダにあるマスタファイル (PermissionMappingMaster.xml)が、プロファイルの新規作成時に各プロファイルのフォルダにコピーされる。このファイルは FSコンバータ内部で使用するのみで、変更するためのインターフェイスはない。ファイルエンコードは【UTF-8】を使用。

No タイプ説明

(1) Stringファイル(またはフォルダ)のアクセス権名。ファイル(またはフォルダ)のアクセス権名を設定する。例）AppendData

(2) Boolean

更新フラグ。既に同名のアクセス許可リスト名がMOSS上にあった場合、それを更新するかどうかを設定する。“true”・・・更新する。“false”・・・更新しない。

(3) StringMOSSのアクセス許可リスト名。アクセス許可リストに設定する名前を指定する。

(4) StringMOSSのアクセス許可リストの説明。アクセス許可リストの説明を指定する。

(5) String ファイル(またはフォルダ)のアクセス権に対応する、MOSSの権限名。ファイル(またはフォルダ)のアクセス権に対応する、MOSSの権限名を指定する。複数存在している場合は、”,(カンマ)”で区切る。この属性を空にすると、マッピングなしとしてコンバートは行わない。例）AddListItems,DeleteListItems

設定可能な権限名は以下の通り。権限名設定する値

リストの管理 ManageListsチェックアウトを無視 CancelCheckoutアイテムの追加 AddListItemsアイテムの編集 EditListItemsアイテムの削除 DeleteListItemsアイテムの表示 ViewListItemsアイテムの承認 ApproveItemsアイテムを開く OpenItems

66

<?xml version="1.0" standalone="yes"?><PermissionMappingDataSet xmlns="http://fsconverter.org/PermissionMappingDataSet.xsd">

<PermissionMaps> <PermissionMap rightsName="(1)" isUpdate="(2)" dispName="(3)" description="(4)"

spsPermBits="(5)" /> ・・ </ PermissionMaps ></ PermissionMappingDataSet >


バージョンの表示 ViewVersionsバージョンの削除 DeleteVersions通知の作成 CreateAlertsアプリケーションページの表示 ViewFormPages権限の管理 ManagePermissions利用状況データの表示 ViewUsageDataサブサイトの作成 ManageSubwebsWebサイトの管理 ManageWebページの追加とカスタマイズ AddAndCustomizePagesテーマと枠線の適用 ApplyThemeAndBorderスタイルシートの適用 ApplyStyleSheetsグループの作成 CreateGroupsディレクトリの参照 BrowseDirectoriesページの表示 ViewPages権限の一覧 EnumeratePermissionsユーザ情報の参照 BrowseUserInfo通知の管理 ManageAlertsリモートインターフェイスの使用 UseRemoteAPIsクライアント統合機能の使用 UseClientIntegration開く Open個人のユーザ情報の編集 EditMyUserInfo個人用ビューの管理 ManagePersonalViews個人用Webパーツの追加/削除 AddDelPrivateWebParts個人用Webパーツの更新 UpdatePersonalWebParts

CreateSSCSite

なお、詳細については【別紙 1】Microsoft SharePoint Converter for File Shareアクセス権マトリックス(Excelファイル)の、『MOSSアクセス権』を参照のこと。

67


12.8 拡張子チェックファイルコンバートするファイルの拡張子をチェックする際に使用するテキストベースのファイル。ファイル名は『DocLibFileExtCheck.txt』。FSコンバータのインストールフォルダの、オプション設定ファイルフォルダ(OptionSetting)にあるファイルが、 FS コンバータの起動時に、ユーザ毎のオプション設定フォルダ(OptionSetting)にコピーされる。ファイルエンコードは【Shift-JIS】を使用。

No タイプ説明

(1) String除外する拡張子。ドキュメントライブラリに登録しないファイルの拡張子を設定する。例）bmp、gif

68

========================================================================= ドキュメントライブラリ未登録チェック用ファイル== ドキュメントライブラリに登録しないファイルの拡張子を指定してください。= ^^^^^^^^^^= ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆= ここに指定するのは、ドキュメントライブラリに登録しないファイルの拡張子= です。注意してください。= また、予めSharePointによってブロックされている拡張子はここに指定しなく= ても構いません。= ☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆== 書式：= [拡張子 ]== 例：= bmp= gif========================================================================bmpgifjpgwmf

(1)


12.9 禁則文字チェックファイルコンバートするファイルの禁則文字(使用することのできないファイル名文字)をチェックする際に使用するテキストベースのファイル。ファイル名は『InvalidCheck.txt』。FSコンバータのインストールフォルダの、オプション設定ファイルフォルダ(OptionSetting)にあるファイルが、 FS コンバータの起動時に、ユーザ毎のオプション設定フォルダ(OptionSetting)にコピーされる。ファイルエンコードは【Shift-JIS】を使用。

No タイプ説明

(1) Stringチェックする禁則文字。例）/、:、?

(2) String置換する文字。例）／、：、？

(1)と(2)の間はタブ文字で区切る。

69

========================================================================= 禁則文字チェック用ファイル== 書式：= [禁則文字 ] [TAB] [ 代替文字 ]== 例：= % ％= # ＃========================================================================/ ／: ：* ＊? ？{ ｛} ｝~ ？% ％# ＃.. ．． .& ＆

(1)

(2)


12.10 ログファイルコンバート実行時に生成されるテキストベースのファイル。ファイル名は『yyyyMMddHHmmss.log(年月日時分秒.log)』。コンバート実行時に、各プロファイルのログフォルダ(Profiles\[ID]\Log)に生成される。オプション設定により、出力される内容が変化する。ただし”ログ出力なし”にした場合は、ログファイルは生成されない。ファイルエンコードは【Shift-JIS】を使用。

No タイプ説明(1) String 日付(書式(年月日)：yyyy/MM/dd)(2) String 時刻(書式(時分秒ミリ秒)：HH:mm.ss.fff)(3) String ログ情報（[]内は処理中のメソッド名）

70

(1) (2), (3)

例：2007/03/23 15:45:50.693,[Initialize()]サイトに接続します。2007/03/23 15:45:53.247,[Initialize()]サイトに接続しました。2007/03/23 15:45:53.788,[CreateAndUpdateDocLib()]ドキュメントライブラリを新規作成します。2007/03/23 15:46:14.167,[GetLibCommonInfo()]作成者を変換します。2007/03/23 15:46:16.801,[GetLibCommonInfo()]最終更新者を変換します。2007/03/23 15:46:16.811,[AddDocLibFiles()]ファイルを登録します。2007/03/23 15:46:21.337,[AddProperty()]フィールド[プログラム]にデータをセットします。2007/03/23 15:46:21.337,[AddProperty()]フィールド[プログラム]に設定する値がNullです。2007/03/23 15:46:23.040,[AddDocLibFile()]ファイルを登録しました。2007/03/23 15:46:24.261,[AddDocLibFile()]ファイルを登録しました。2007/03/23 15:46:24.902,[AddDocLibFile()]ファイルを登録しました。2007/03/23 15:46:26.454,[AddDocLibFile()]ファイルを登録しました。2007/03/23 15:46:27.015,[AddDocLibFile()]ファイルを登録しました。2007/03/23 15:46:27.045,処理終了!!登録件数 = 7件更新件数 = 0件警告件数 = 14件エラー件数 = 0件2007/03/23 15:46:27.065,Convert End.


処理終了時の各件数については、以下を参照。タイプ説明

登録件数新規登録された文書数。

更新件数差分コンバート時に、更新された文書数。※既に一度新規コンバートを実施後、差分コンバートを実施した場合にカウントされます。

警告件数

以下の場合にカウントされます。・ファイルの作成者を取得できなかった。・ファイルの更新者を取得できなかった。・ファイル名の長さが、SharePointの許容範囲を超えていた。・ファイルのサイズが、SharePointの一度にアップロードできるサイズを超えていた。・ドキュメントライブラリのフィールドを取得できなかった。

エラー件数

以下の場合にカウントされます。・ドキュメントライブラリの「作成者」に、指定されたファイルの作成者を設定できなかった。・ドキュメントライブラリの「更新者」に、指定されたファイルの更新者を設定できなかった。・ドキュメントライブラリの「作成日」に、指定されたファイルの作成日を設定できなかった。・ドキュメントライブラリの「最終更新日」に、指定されたファイルの最終更新日を設定できなかった。・ファイルのプロパティ情報を取得できなかった。・アクセス権の設定ができなかった。

71


12.11 エラーアカウント情報ファイルコンバート実行時に、取得できなかったアカウント (SID)があった場合に生成されるテキストベースのファイル。ファイル名は『yyyyMMddHHmmss_FailedID.log(年月日時分秒_FailedID.log)』。コンバート実行時に、各プロファイルのログフォルダ(Profiles\[ID]\Log)に生成され、取得できなかったアカウントが 1 個もなかった場合は、コンバート終了時に自動的に削除される。ファイルエンコードは【Shift-JIS】を使用。

No タイプ説明(1) String アカウントを取得できなかったファイル名、またはフォルダ名(2) String 取得できなかったアカウント(SID)

72

(1) , (2)

例：\\FileServer\ドキュメント\ツール使用方法.Docx, S-x-x-xx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxx\\FileServer\ドキュメント\ツールインストール.Docx, S-x-x-xx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxx\\FileServer\ドキュメント\ツール仕様書.Xlsx, S-x-x-xx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxx-xxx


12.1213 用語集

FSコンバータで使用される用語を以下に定義する。

用語説明

FSコンバータファイルサーバの任意のフォルダから、MOSSのドキュメントライブラリにファイルをコンバートするためのツール。

ファイルサーバコンピュータネットワークにおいて、クライアントコンピュータに対し、自身の持っているデータを提供するコンピュータの事。

フォルダ(ディレクトリ)

ハードディスクやフロッピーディスク、CD-ROM、DVDなどの記憶装置で、ファイルを分類・整理するための保管場所のこと。Windowsではフォルダと呼ぶが、UNIXなどではディレクトリと呼ぶ。

MOSS Microsoft Office SharePoint Server 2007の略称。WSS Microsoft Windows SharePoint Services V3の略称。サイト MOSS上に展開されるWebページ。

リスト

MOSSのサイト上に作成することができるデータ用の器。お知らせリストや、ディスカッション掲示板リスト、ドキュメントライブラリなど、様々なタイプ(テンプレート)のリストを作成することができる。


主にMOSSサイト上で、ドキュメント(Word文書や Excel文書など)を管理するためのリスト。ファイルの実体 1つが 1つのリストアイテムとなり、それに付随する各種情報はプロパティという単位で管理される。

プロパティ(属性)ドキュメントライブラリの 1つのアイテムにぶら下がる属性情報。または、ファイルが持つ属性情報のこと。作成日時や更新日時などがこれに値する。

DLL

Dynamic Link Library。Windowsにおいて、複数のアプリケーションが共通して利用するような汎用性の高いプログラムを部品化して、ファイルとして保存しておき、必要に応じでメモリに呼び出して利用する手法。または、そのようにして利用されるプログラム部品のこと。

実行ファイル拡張子が「exe」のファイルで、Windowsで実行することのできるファイルのこと。

設定ファイルFSコンバータで使用する、各種の設定情報が保存されているファイルのこと。通常、XMLフォーマットで記述されている。

XML

文書やデータの意味や構造を記述するためのマークアップ言語の一つ。マークアップ言語とは、「タグ」と呼ばれる特定の文字列で、地の文に構造を埋め込んでいく言語のこと。

フォーマット書式のこと。デフォルト既定値のこと。クリックマウスのボタンを押し、マウスを止めたまま素早く離す

73


事。右クリックマウスの右ボタンをクリックする事。

ダブルクリックマウスのボタンをクリックし、間を空けずにその場所でもう一度クリックすること。通常マウスの左ボタンを押すことを対象にする。

74


用語説明

キャッシュ

MOSSのWebアプリケーション構成、サイト構成の情報を、予めディスクに取得しておくこと。サイトへのアクセスにかかる時間を極力減らすための措置。

サイドリンクバー通常、MOSSの画面左側に表示されている一覧のこと。

バージョン管理ドキュメントライブラリに登録されているファイルを、編集する毎にバージョンを付加して管理すること。例)V1、V2・・・

マイナーバージョン管理バージョンをさらに細かく分割して管理すること。例 V1.1、V1.2・・・

チェックアウト

ドキュメントライブラリのファイルを編集する際に、他のユーザが編集できないようにするための方法。チェックアウトすることにより、他のユーザが同一ファイルに対して変更を加えられないようにする。対比する言葉としてチェックインがある。

チェックインチェックアウトして編集したファイルを、ドキュメントライブラリに反映させること。対比する言葉としてチェックアウトがある。

アクセス権

ファイルやフォルダなどを利用する権限のこと。ファイルやフォルダについては「読み込み」「書き込み」、実行形式のファイルについては「実行」など、動作毎に細かく設定できるようになっている。管理者ユーザはすべての資源への完全な権限を持っており、他のユーザの権限を変更することもできる。

禁則文字使用することのできない文字のこと。

ウィザード対話形式で質問に答えていくことによって、操作を簡便にする機能のこと。

プロファイル 1つのコンバートの単位(設定)のこと。

コントロールアプリケーションが使用する、テキストボックスやコンボボックス、ボタンなどの総称。

75


14 制限事項(1) プロファイルの作成可能数プロファイルは、001～999までの 999 個まで作成することができます。ただし、手動でプロファイルフォルダ名を変更(数値以外に変更した場合はプロファイルとはみなされない )した場合は、この限りではありません。

(2) サブフォルダ、隠しファイルの絞り込みファイル情報の抽出に『Shell32』というDLLを使用しますが、FolderItems3.Filterメソッドを使用して絞り込みをする際、Shell32側で絞り込みが実行されてしまうため(アプリ側では絞り込んだ結果しか取得することができない)、対象とならなかったファイルの件数や、ファイル名をログに出力することができません。

(3) システムファイルの絞り込みファイル情報の抽出に『Shell32』という DLLを使用するが、『エクスプローラ』の【ツール】→【フォルダオプション】の『表示』タブにある「保護されたオペレーションシステムファイルを表示しない(推奨)」の設定に影響されます。この項目にチェックがついている場合、オプションの設定に関係なくシステムファイルを取得することができません。

(4) ファイル名またはフォルダ名は、MOSSにコンバート後の参照時に、URLエンコードされるため、全角文字のファイル名またはフォルダ名は、1文字につき 9 倍の長さが必要となる。そのため、あまり深いフォルダ階層のデータは、表示できなくなる恐れがあります。例：『01．管理・スケジュール』という名前のフォルダをコンバートした場合ブラウザでこのフォルダを参照すると、01%ef%bc%8e%e7%ae%a1%e7%90%86%e3%83%bb%e3%82%b9%e3%82%b1%e3%82%b8%e3%83%a5%e3%83%bc%e3%83%abという名前にエンコードされてしまいます。

(5) ファイルサーバからの移行時に、Excel、Wordに埋め込まれているネットワークドライブのパスについては移行されません(移行対象のファイル自身を編集することはしません)。ただし、埋め込まれているパスが、同一フォルダ内で相対的に指定されている場合は、その関係は保持されます。

これらのパスの変更については、手動での変更となります。式の編集やハイパーリンクの編集で正しいURLを指定して下さい。

(6) アクセス権を移行する場合、AD(Active Directory)環境下で実行することが前提となります。(7) 移行元となるファイルサーバ上に「Forms」という名前のフォルダがあった場合、この名前は

SharePointでは予約語となるため「_Forms_」にリネームしてコンバートします。

76


15 隠し機能FSコンバータで使用することができる隠し機能について、以下に記述する。

(1) FSコンバータの詳しいバージョン情報を表示する。【オプション設定画面】を開く際に、『Shift + Ctrl』キーを押しながら開くと、画面下部に表示されるバージョン情報が、ビルドバージョンまで表示されるようになる。

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(2) ファイルサーバ情報の抽出のみを実行する。【プロファイル一覧画面】において、任意のプロファイルを右クリックで選択する際、『Shift + Ctrl』を押しながら右クリックすると表示される、【ファイル情報の抽出のみ実行】を選択することにより、コンバート実行画面と同様のインターフェイスで、指定されたファイルサーバの情報のみを引き抜き、ログ、およびコンバートファイル情報ファイルに出力される。

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