microsoft word - sistemas y tecnologías …webjohn.webcindario.com/archivos/manual de word.doc ·...

Manual de Microsoft Word XP Prof.: Luz Estella Ciro C.

MICROSOFT WORD XP

CONTENIDO

Pág.UNIDAD I: INTRODUCCIÓN AL WORD PARA WINDOWS.................................................5

1.1 INICIAR WORD PARA WINDOWS.............................................................................51.2 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN BLANCO.......................................................51.3 GUARDAR UN ARCHIVO...........................................................................................61.4 CERRAR ARCHIVO...................................................................................................81.5 BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD...............................................................91.6 MOVIMIENTO A TRAVÉS DEL DOCUMENTO........................................................121.7 SALIR DE WORD PARA WINDOWS.......................................................................121.8 FORMAS DE VER UN DOCUMENTO......................................................................13

1.8.1 Diseño de impresión..........................................................................................131.8.2 Diseño Web.......................................................................................................141.8.3 Normal...............................................................................................................141.8.4 Esquema............................................................................................................141.8.5 Mapa del documento.........................................................................................151.8.6 Pantalla completa..............................................................................................151.8.7 Vista preliminar..................................................................................................16

1.9 TALLER....................................................................................................................162 UNIDAD II: EDICIÓN DE TEXTO....................................................................................17

2.1 ABRIR UN DOCUMENTO........................................................................................172.2 SELECCIÓN DE TEXTO..........................................................................................182.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR..................................................................................182.4 MENÚ RÁPIDO O CONTEXTUAL............................................................................192.5 PEGADO ESPECIAL................................................................................................192.6 DESHACER Y REPETIR ACCIONES......................................................................202.7 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.........................................................................21

2.7.1 Buscar Texto:.....................................................................................................212.7.2 Reemplazar Texto:............................................................................................212.7.3 Buscar y quitar texto:.........................................................................................212.7.4 Buscar Formatos...............................................................................................212.7.5 Buscar y quitar formato de caracteres...............................................................222.7.6 Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos. .22

2.8 TALLER....................................................................................................................223 UNIDAD III: CORRECCIÓN DE TEXTO..........................................................................24

3.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.................................................................................243.1.1 A medida que escribe........................................................................................243.1.2 Al terminar de crear un documento....................................................................243.1.3 Formas de activar el corrector ortográfico:........................................................24

3.2 IDIOMA.....................................................................................................................263.3 SINÓNIMOS.............................................................................................................263.4 AUTOCORRECCIÓN...............................................................................................273.5 TALLER....................................................................................................................28

4 UNIDAD IV: FORMATO..................................................................................................294.1 FORMATO A LOS CARACTERES...........................................................................29

4.1.1 Tipo de fuente....................................................................................................29

1


4.1.2 Tamaño de fuente..............................................................................................294.1.3 Subrayar el texto................................................................................................304.1.4 Estilo de fuente..................................................................................................304.1.5 Efectos especiales.............................................................................................314.1.6 Color de texto....................................................................................................31

4.2 CAMBIAR MAYÚSCULAS........................................................................................324.3 LETRAS CAPITALES...............................................................................................334.4 FORMATO AL PÁRRAFO........................................................................................33

4.4.1 Alineación..........................................................................................................334.4.2 Sangrías............................................................................................................344.4.3 Espaciado entre párrafos...................................................................................354.4.4 Interlineado........................................................................................................354.4.5 Ficha líneas y saltos de página..........................................................................36

4.5 BORDEAR Y SOMBREAR.......................................................................................364.6 NÚMEROS Y VIÑETAS............................................................................................394.7 TALLER....................................................................................................................40

5 UNIDAD V: TABLAS.......................................................................................................435.1 ESTRUCTURA.........................................................................................................435.2 SELECCIONAR ELEMENTOS.................................................................................435.3 INSERTAR................................................................................................................445.4 AÑADIR CELDAS, FILAS O COLUMNAS................................................................44

5.4.1 Para añadir celdas:............................................................................................445.4.2 Para añadir filas:................................................................................................455.4.3 Para añadir columnas:.......................................................................................45

5.5 ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS.............................................................465.5.1 Para eliminar celdas:.........................................................................................465.5.2 Para eliminar filas:.............................................................................................465.5.3 Para eliminar columnas:....................................................................................46

5.6 TAMAÑO DE COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.........................................................475.6.1 Modificar el ancho de columna..........................................................................475.6.2 Modificar el alto de fila.......................................................................................475.6.3 Modificar el tamaño a una celda........................................................................48

5.7 DIVISIÓN DE UNA TABLA Y DIVISIÓN DE UNA CELDA........................................485.7.1 División de una tabla.........................................................................................485.7.2 División de una celda.........................................................................................49

5.8 COMBINAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS......................................................495.9 CONVERTIR TEXTO A TABLA................................................................................505.10 INSERTAR FÓRMULAS...........................................................................................50

5.10.1 Cómo realizar cálculos en una tabla..................................................................515.10.2 Referencias a celdas en una tabla.....................................................................515.10.3 Cómo usar las referencias de celdas en un cálculo..........................................52

5.11 ORDENAR CONTENIDO..........................................................................................525.12 FORMATO A LA TABLA...........................................................................................535.13 TALLER....................................................................................................................54

6 UNIDAD VI: FORMATO DEL DOCUMENTO..................................................................566.1 DIFERENTES FORMAS DE VER UN DOCUMENTO..............................................566.2 ZOOM.......................................................................................................................566.3 COLUMNAS..............................................................................................................566.4 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA......................................................................58

2


6.4.1 Para todo el documento.....................................................................................596.4.2 Para la primera página......................................................................................596.4.3 Para páginas pares e impares diferentes..........................................................60

6.5 NOTAS AL PIE O AL FINAL.....................................................................................606.6 CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA..........................................................................60

6.6.1 Márgenes...........................................................................................................616.6.2 Papel..................................................................................................................616.6.3 Diseño de página...............................................................................................62

6.7 TALLER....................................................................................................................637 UNIDAD VII: INSERCIÓN................................................................................................65

7.1 SALTO......................................................................................................................657.1.1 Salto de página..................................................................................................657.1.2 Salto de columna...............................................................................................667.1.3 Salto de ajuste de texto.....................................................................................66

7.2 SALTOS DE SECCIÓN............................................................................................677.2.1 Página siguiente................................................................................................677.2.2 Continuo............................................................................................................687.2.3 Página impar o Página par................................................................................697.2.4 Insertar un salto de sección...............................................................................70

7.3 NÚMEROS DE PÁGINA...........................................................................................707.4 FECHA Y HORA.......................................................................................................717.5 AUTOTEXTO............................................................................................................727.6 SÍMBOLOS O CARACTERES ESPECIALES...........................................................737.7 COMENTARIO..........................................................................................................737.8 REFERENCIA...........................................................................................................74

7.8.1 Nota al pie..........................................................................................................747.8.2 Título..................................................................................................................757.8.3 Referencia cruzada............................................................................................777.8.4 Índice.................................................................................................................797.8.5 Tabla de contenido............................................................................................817.8.6 Tabla de ilustraciones........................................................................................837.8.7 Actualizar un índice o tabla................................................................................84

7.9 IMAGEN....................................................................................................................847.9.1 Imágenes prediseñadas.....................................................................................847.9.2 Desde archivo....................................................................................................867.9.3 Desde escáner o cámara...................................................................................877.9.4 Organigrama......................................................................................................877.9.5 Nuevo dibujo......................................................................................................897.9.6 Autoformas........................................................................................................907.9.7 WordArt..............................................................................................................917.9.8 Gráfico...............................................................................................................92

7.10 DIAGRAMA...............................................................................................................937.11 CUADROS DE TEXTO.............................................................................................947.12 ARCHIVO..................................................................................................................957.13 OBJETO....................................................................................................................95

7.13.1 Crear un objeto nuevo.......................................................................................967.13.2 Crear un objeto desde un archivo......................................................................97

7.14 MARCADOR.............................................................................................................987.15 HIPERVÍNCULO.....................................................................................................100

3


7.15.1 Un documento, página Web o archivo nuevo o existente................................1007.15.2 A una dirección de correo electrónico..............................................................1027.15.3 A una ubicación del documento actual............................................................103

7.16 TALLER..................................................................................................................1058 BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................107

4


UNIDAD I: INTRODUCCIÓN AL WORD PARA WINDOWS

1.1 INICIAR WORD PARA WINDOWS

Para iniciar Word, sigue uno de estos procedimientos:

IDoble clic en el icono

que aparece en el escritorio

IIIr al botón inicioElegir la opción programasMicrosoft Word

IIIHacer doble clic sobre cualquier

archivo creado en Word

IVIr al botón inicioElegir la opción ejecutarEscribir WinwordAceptar

1.2 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN BLANCO

Algunos de los procedimientos que puedes seguir para crear un documento nuevo son:

IClic en el icono

En la barra de herramientas estándar (ver 1.5)

IIIr al explorador de windowsMenú archivoOpción nuevoDocumento de Microsoft Word

5


IIIIr al menú ArchivoOpción nuevoDocumento en blanco

IVPresionar simultáneamente

las teclas CTRL + U

1.3 GUARDAR UN ARCHIVO

Existen dos comandos que sirven para grabar un archivo:

Guardar Actualiza los cambios realizados en el documento Guardar como Sirve para cambiar de nombre o de unidad de

almacenamiento a un archivo

6


Nota: la primera vez que guardas, no importa cuál de los métodos elijas, siempre te abrirá el cuadro de diálogo guardar como.

Cuando te aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, debes llenarlo de la siguiente manera:

1. Elige el lugar dónde quieres

guardar el documento

2. Elige la unidad y carpeta dónde quieres guardar el documento

3. Dale un nombre al documento

4. Por último, haz clic en guardar

1. Elige el lugar dónde quieres

guardar el documento

2. Elige la unidad y carpeta dónde quieres guardar el documento

3. Dale un nombre al documento

4. Por último, haz clic en guardar

Estos son algunos procedimientos para guardar

IClic en el icono

(En la b. de h. Estándar) Completar el Cuadro de diálogo (si aparece):- Guardar en:- Nombre de Archivo

IIIr al menú ArchivoElegir la opción Guardar o Guardar ComoCompletar el Cuadro de diálogo (si aparece):- Guardar en:- Nombre de Archivo

IIIOprimir simultáneamente las teclas Ctrl + GCompletar el Cuadro de diálogo (si aparece):- Guardar en:- Nombre de Archivo

IVPresionar la tecla F12Completar el Cuadro de diálogo (si aparece):- Guardar en:- Nombre de Archivo

7


1.4 CERRAR ARCHIVO

Para cerrar un archivo en Word puedes:

IClic en el icono

(En la b. de h. Estándar)

IIClic en el icono

(En la b. de Menú de la ventana de Word)

IIIIr al Menú ArchivoElegir el Comando Cerrar

IVOprimir de manera simultánea las teclasCtrl + F4

VHacer doble clic en el Menú de Control (al lado de la barra de título)

O clic en el menú de control y cerrar

Además:

Para cerrar todos los archivos a la vez, presiona la tecla shift (mayusc o ) mientras haces clic en el menú Archivo. De esta manera te aparecerá el comando cerrar todo.

8


1.5 BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD

Word cuenta básicamente con dos barras de herramientas:

Barra de herramientas de Formato

Barra de herramientas Estándar

Notas sobre las barras de herramientas- Si no aparece una barra de herramientas, puedes mostrarla haciendo clic con el botón

secundario del mouse sobre un espacio vacío de las barras y haciendo clic sobre la que desees ver.

9


- Las barras de word son flotantes, es decir pueden moverse de un lado a otro. Para mover una barra a otro lugar sólo tienes que arrastrarla desde la línea vertical que aparece al inicio de la misma, cuando el mouse toma forma de cruz

- Si la barra de herramientas no se está mostrando completa, aparecerá el siguiente símbolo al final de la misma para que puedas hacer clic en él y seleccionar los botones que necesites:

- Si la barra se muestra completa, también aparecerá al final de la misma un símbolo que te permitirá agregar a la misma otros botones que no son de uso común.

10


- Si deseas mostrar un botón adicional, también puedes hacer clic con el botón secundario del mouse sobre un espacio vacío de las barras y luego seleccionar la opción personalizar

11


En la ficha Comandos, cualquier Categoría que elijas en el panel izquierdo, te muestra un conjunto de botones en el panel derecho. Cuando encuentres el botón que necesitas, sólo tienes que arrastrarlo hacia una barra de herramientas cualquiera.

1.6 MOVIMIENTO A TRAVÉS DEL DOCUMENTO

Las principales formas de mover el cursor en Microsoft@ Word son:

Para Debes utilizarIr al principio del documento

Ctrl + Inicio (o Ctrl + Home)

Ir al final del documento

Ctrl + Fin (o Ctrl + End)

Ir a una página cualquiera

F5Edición – Ir ACtrl + IUtilizar la barra de desplazamiento vertical

1.7 SALIR DE WORD PARA WINDOWS

Para salir de Word puedes:

IClic en el icono

IIMenú Archivo

12


(al lado de la barra de título de la ventana de Word)

Comando Salir

IVOprime simultáneamenteAlt + F4

VHacer clic con el botón secundario del mouse sobre el símbolo de Word en la barra de tareas y elige la opción cerrar grupo o cerrar según el caso.

1.8 FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.

1.8.1 Diseño de impresión

La vista Diseño de impresión sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página, haciendo clic en el espacio gris que separa las páginas como aparece en el siguiente dibujo:

13


1.8.2 Diseño Web

Trabaja en la vista Diseño Web cuando estés creando una página Web o un documento que ves en la pantalla.

En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

1.8.3 Normal

La vista Normal se utiliza para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.

1.8.4 Esquema

Trabaja en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

14


En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.

La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

1.8.5 Mapa del documento

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilízalo para desplazarte rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste.

(1) Panel Mapa del documento(2) Documento

Cuando haces clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento.

1.8.6 Pantalla completa

Para mostrar el mayor porcentaje del documento en pantalla, puedes pasar al modo de pantalla completa.

En este modo, Word quita los elementos de la pantalla que puedan distraer la atención como, por ejemplo, las barras de herramientas y las barras de desplazamiento. Si deseas elegir los comandos de menú en el modo de pantalla completa, sitúea el puntero en la parte superior de la pantalla y aparecerá la barra de menús.

Para pasar al modo de pantalla completa, haz clic en Pantalla completa del menú Ver.

15


Para desactivar el modo de pantalla completa y pasar a la vista anterior, haz clic en Cerrar la pantalla completa de la barra de herramientas Pantalla completa, o presione ESC.

1.8.7 Vista preliminar

En la Vista preliminar, se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido.

En esta vista pueden verse los saltos de página, el texto oculto y las marcas de agua, y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo.

1.9 TALLER

Realiza las siguientes tareas:

1. Inicia Microsoft Word2. Inserta un documento en blanco3. Guarda el archivo como Talleres_word.doc4. En el documento responde las siguientes preguntas: Describe 3 herramientas que te gustaría aprender de Word Especifica 3 formas de cerrar un documento Enuncia 4 formas de moverse dentro del documento (de ubicarse en una página o punto

determinado del documento) Especifica 3 formas de Salir de Word Haz un cuadro resumen sobre las diferentes formas que tiene word de ver los

documentos5. Guarda el documento de nuevo como Taller1A.doc

16


2 UNIDAD II: EDICIÓN DE TEXTO

2.1 ABRIR UN DOCUMENTO

Hay varias formas básicas de abrir un archivo en Microsoft Word

IPor el explorador de Windows: Inicio Programas Explorador de Windows Buscar el archivo a Abrir Archivo Abrir o doble clic

IIPor el menú Archivo de Word: Abrir Completar el Cuadro de diálogo:

- Buscar en:- Doble clic en Nombre de Archivo, o- Clic en Nombre de archivo y aceptar

III Oprimir simultáneamente Ctrl + A Completar el Cuadro de diálogo:


IV Clic en el botón

De la b. de h. Estándar Completar el Cuadro de diálogo:


Cuadro de diálogo abrir

1. Elige la unidad y carpeta dónde está el libro que vas a

abrir

1. Elige el lugar dónde está el libro que vas a

abrir

2. Selecciona el libro que vas a abrir

3. Por último, haz clic en

abrir

1. Elige la unidad y carpeta dónde está el libro que vas a

abrir

1. Elige el lugar dónde está el libro que vas a

abrir

2. Selecciona el libro que vas a abrir

3. Por último, haz clic en

abrir

17


2.2 SELECCIÓN DE TEXTO

Para seleccionar Debes utilizarUna palabra Doble clic sobre la palabraUn párrafo Triple clic sobre el párrafoUna línea Clic desde el extremo izquierdo de la

Ventana (Cuando la flecha del mouse se inclina hacia la derecha)

Todo el documento Presiona simultáneamente las teclas Ctrl.+ E, oEdición – Seleccionar Todo

Una parte cualquiera F8 + Direccionales o Shift (Mayúsculas) + Direccionales o Clic Sostenido

Desde donde estás ubicado hasta el final

Presiona simultáneamente las teclas: Ctrl + Shift (Mayúsculas) + Fin

Desde donde estás ubicado hasta el inicio

Presiona simultáneamente las teclas: Ctrl + Shift (Mayúsculas) + Inicio

Un bloque vertical de texto. Ej: Ctrl + Shift (Mayúsculas) + F8 (Se desactiva con ESC)

2.3 COPIAR, CORTAR Y PEGAR

A continuación se presentan los comandos básicos para cortar, copiar y pegar:

Comando Teclado Barra de Herram Menú

Cortar Ctrl + X Edición - Cortar

Copiar Ctrl + C Edición - Copiar

Pegar Ctrl + V Edición - Pegar

18


Pegar formato No existe No existe

2.4 MENÚ RÁPIDO O CONTEXTUAL

Menú que muestra una lista de comandos que pueden aplicarse a un elemento concreto. Entre los elementos que disponen de menús contextuales se incluyen: texto, tablas, palabras señaladas por el corrector ortográfico y gráficos.

Para mostrar un menú contextual:- Haz clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o - Presiona MAYÚS+F10.

2.5 PEGADO ESPECIAL

Las opciones que presenta el comando pegado especial varían de acuerdo al tipo de objeto que se desea pegar. Por ejemplo, si vas a pegar texto aparece el siguiente cuadro:

En cambio, si vas a pegar una imagen aparecerá:

19


A continuación aparece una pequeña explicación de algunos de los tipos de pegado especial para texto:

Forma de pegado Tarea que realizaDocumento Microsoft Word Objeto

Inserta el texto copiado como un “dibujo”. Si das doble clic sobre este “dibujo” se abre otra ventana de word para que puedas modificar el texto.

Formato RTF Inserta el texto copiado con todos los formatos, tablas y gráficos.

Texto sin formato Inserta el texto copiado sin tener en cuenta formatos, tablas y gráficos.

Imagen Inserta la información copiada como una imagen, como si fuese un dibujo

Pegar con vínculo Crea un vínculo entre los datos de origen y la copia, de tal manera que si cambia el origen, automáticamente cambia la copia

2.6 DESHACER Y REPETIR ACCIONES

DESHACER: Sirve para devolver el último comando. Así, si te arrepientes de la última o las últimas acciones que hiciste en Word, puedes devolverte hasta un punto “seguro”.

REHACER: Si utilizaste el comando Deshacer y te arrepientes, puedes volver a realizar las tareas que habías deshecho, es decir, puedes “Deshacer el comando Deshacer.

REPETIR: Es ejecutar de nuevo el último comando. Por ejemplo si lo último que hiciste fue colocar la letra azul, si seleccionas otro texto y utilizas el comando repetir, la letra de este texto también se colocará azul.

Los métodos para deshacer, rehacer o repetir son los siguientes:

20


Comando Teclado Barra de Herram

Menú Teclas de Función

Deshacer Ctrl + Z Edición - Deshacer

Rehacer Ctrl + Y Edición - Rehacer

F4

Repetir Ctrl + Y Edición - Repetir F4

2.7 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Puedes buscar y reemplazar texto, especificar el formato y los elementos especiales, como por ejemplo marcas de párrafo ( ¶ ), campos o gráficos. Para optimizar una búsqueda, puedes utilizar caracteres comodín; por ejemplo, buscar "m?s" para encontrar "mes" o "mis".

Diferentes tipos de búsqueda se explican a continuación:

2.7.1 Buscar Texto: - Edición - Buscar.- En el cuadro Buscar, Escribe el texto que desees localizar.- Buscar siguiente.

2.7.2 Reemplazar Texto: - Edición – Reemplazar- En el cuadro Buscar, escribe el texto que desees localizar.- En el cuadro Reemplazar con, escribe el texto de sustitución. - Haz clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

2.7.3 Buscar y quitar texto:- Edición – Reemplazar- En el cuadro Buscar, escribe el texto que desees borrar.- Deja el cuadro Reemplazar vacío- Haz clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

2.7.4 Buscar Formatos- Edición - Buscar.

- Si no aparece el botón Formato, haz clic en .

21


- Para buscar texto con un formato específico, por ejemplo la palabra hola en negrita, escribe el texto en el cuadro Buscar. (Para buscar únicamente el formato, el ejemplo texto de color rojo, elimina el texto del cuadro Buscar).

- Haz clic en Formato y, a continuación, selecciona los formatos deseados.- Buscar siguiente.

2.7.5 Buscar y quitar formato de caracteres- Edición - Reemplazar

- Si no aparece el botón Formato, haz clic en .- En el cuadro Buscar, coloca el formato que desees borrar- Para quitar el formato de carácter especificado, haz clic en Formato, en Fuente y, a

continuación, selecciona el formato opuesto; por ejemplo, Sin negrita o Sin cursiva.- Haz clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

2.7.6 Buscar y reemplazar marcas de párrafo, saltos de página y otros elementos

- Edición - Reemplazar.

- Si no aparece el botón Especial, haz clic en .- Haz clic en Especial y, a continuación, en el elemento deseado.- Si desea reemplazar el elemento, Escribe el texto que desees utilizar como sustitución en

el cuadro Reemplazar con.- Haz clic en Buscar siguiente, Reemplazar o Reemplazar todas.

2.8 TALLER

Realiza las siguientes tareas y responde las preguntas:1. Abre el archivo Talleres_word.doc (Unidad I)2. Escribe en la última hoja Taller23. Selecciona todo el texto del archivo Talleres_word y duplícalo al final de este mismo

documento4. Duplícalo de nuevo por medio del comando Pegado Especial, utilizando cada una de las

siguientes opciones: Documento Microsoft Word Objeto Formato RTF Texto sin formato Imagen Vínculo - Formato RTF

5. Utiliza el Comando Reemplazar para: Buscar las letras a del documento y reemplazarlas por x Borrar todas las letras o del documento Reemplazar los espacios en blanco existentes en los dos primeros párrafos del

documento por guiones (-)6. Enuncia 3 formas de seleccionar texto

22


7. Enuncia dos métodos para cada uno de los siguientes comandos: Copiar, Cortar, Pegar8. Qué es el menú rápido o menú contextual?9. Qué comandos aparecen al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier

parte del texto?10.Escribe 5 dudas sobre la unidad11.Conoces otro método para realizar alguna de las tareas estudiadas en esta unidad?

23


3 UNIDAD III: CORRECCIÓN DE TEXTO

3.1 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Corregir la ortografía y la gramática Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y gramatical:

3.1.1 A medida que escribe

Word puede revisar automáticamente el documento y subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, haz clic con el botón derecho sobre la palabra subrayada y, a continuación, selecciona la corrección correspondiente.

Este método es útil cuando estás digitando pues te aseguras que el texto quede bien escrito de una vez.

3.1.2 Al terminar de crear un documento

Puedes hacer que Word busque los errores ortográficos y gramaticales en todo el documento. Cuando Word encuentre un posible error, puedes corregirlo y continuar con la revisión.

Este método es muy eficaz cuando trabajas con textos extensos que ya han sido digitados, bien sea tuyos o de alguien más, ya que si hay un error repetido, puedes pedir a word que lo corrija automáticamente cada vez que lo encuentre, eso hará mucho más rápida la corrección.

3.1.3 Formas de activar el corrector ortográfico:

Teclas de funciónF7

MenúHerram. – Ortografía

Barra de H. Estándar

El comando ortografía y gramática muestra el siguiente cuadro de diálogo:

24


Las principales opciones del cuadro son:

No se encontró o error gramatical: Te muestra el “error” ortográfico o gramatical. No siempre es “real”, algunas veces muestra datos que, simplemente, no se encuentran en el diccionario de Word pero que son tecnicismos, jergas, nombres propios, o palabras que están escritas correctamente. Igual sucede con el corrector gramatical, para el cual existen errores como p.e. escribir un verbo en infinitivo a principio de línea, lo cual para nuestro idioma es muy normal.

Puedes corregir directamente el error en este cuadro, borrando o añadiendo el texto necesario.

Sugerencias: Muestra una serie de palabras que se encuentran en el diccionario y que se parecen a la que “está mal escrita”, una explicación del error o una sugerencia de cómo corregirlo. Omitir: Se utiliza este botón ante la seguridad de que la palabra o frase están bien escritas o ante el deseo de no cambiar o aceptar las sugerencias de corrección.

Omitir todas: Se utiliza igual que el botón omitir, pero cuando sabes que tienes en el documento varias veces ese mismo “error”

Agregar: Cuando la palabra que se muestra como error está bien escrita y es de uso común en tu idioma, profesión o documentos, haz clic en este botón para agregarla al diccionario, a partir de esto la revisión ortográfica y gramatical no te volverá a presentar este error. Cambiar:

25


Se utiliza cuando se hacen ediciones en el cuadro “No se encontró” o se elige alguna sugerencia para que Word tome efectivamente el cambio.

Cambiar todas: Lo debes usar cuando estés seguro de que tienes el mismo error en otras partes del documento y desees que se cambien de manera automática.

Autocorrección: Cuando encuentre una palabra que suele escribir incorrectamente, Selecciona la ortografía correcta. Para agregar la palabra mal escrita y su ortografía correcta a la lista de palabras y frases que se corrigen automáticamente.

Opciones: Te lleva al cuadro de opciones de ortografía y gramática donde puedes p.e. ocultar los errores ortográficos o gramaticales del documento, instalar diccionarios personalizados. Deshacer: Devolver la última o últimas correcciones.

Idioma del diccionario:Si la palabra que se muestra como error está escrita en otro idioma, puedes pedirle a Word que la revise con el diccionario correspondiente a dicho idioma.

3.2 IDIOMA

Revisar la ortografía de texto escrito en otro idioma

Para revisar la ortografía del texto escrito en otro idioma, marca el texto con el formato de idioma correspondiente. Durante la revisión ortográfica, Word pasará al diccionario correspondiente cuando encuentre el texto marcado.

Para cambiar el idioma a un documento o parte de él debes: Seleccionar el texto escrito en otro idioma. Herramientas - Idioma Definir idioma. En el cuadro Marcar texto seleccionado como, haz clic en el idioma correspondiente al

texto Aceptar.

Una vez que hayas terminado de marcar el texto, revisa la ortografía del documento.

3.3 SINÓNIMOS

Para buscar palabras en el diccionario de sinónimos. Sigue este procedimiento:

26


Selecciona o escribe la palabra del documento para la que desees encontrar un sinónimo o palabras relacionadas.

En el menú Herramientas, señala Idioma y haz clic en Sinónimos. Selecciona las opciones que desees.

3.4 AUTOCORRECCIÓN

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes. Puedes personalizar fácilmente las opciones de Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de elementos de Autocorrección, errores habituales.

Los cambios de Autocorrección que Word efectúa por defecto son:

Cuando escribes Word realiza la siguiente tareaDos letras mayúsculas al principio de una palabra

Cambia la segunda letra mayúscula a una letra minúscula.

Una letra minúscula al principio de una frase

Cambia a mayúscula la primera letra después de un punto

Con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente

Invierte las letras mayúsculas a minúsculas y viceversa que estuvieran escritas incorrectamente y desactiva la tecla BLOQ MAYÚS. Ej.: si escribes sISTEMAS, lo cambia por Sistemas y desactiva el bloque de mayúsculas.

Word también corrige automáticamente algunas palabras y convierte en símbolos algunos textos como por ejemplo:

Si escribes Word corrige así o cambia el texto por

qeu Queene l en elescojer escogeresquíes esquísexpancion expansión(c) ©--> (R) ®<=> :( :)

Para anexar una nueva palabra o frase a las correcciones automáticas de word debe:1. Selecciona el texto o el gráfico que desees guardar como elemento de Autocorrección.2. Herramientas – Autocorrección 3. Comprueba que la casilla de verificación Reemplazar texto mientras se escribe, está

seleccionada.

27


4. En el cuadro Reemplazar, escribe un nombre para el elemento de Autocorrección; es decir, la abreviatura o palabra que Word reemplaza automáticamente mientras escribe por el texto o gráfico

5. Agregar

Por último, para insertar automáticamente un elemento de Autocorrección, escribe el nombre del elemento seguido por un espacio o cualquier otro signo de puntuación.

3.5 TALLER

Realiza las siguientes tareas y responde las preguntas: 1. Abre el documento talleres_word.doc2. Escribe en la última página Taller33. Escribe la última página este texto:

Una receta muy especial: Chiken suoup recipe: 1 fresh chiken, cut inc parts; carots; stalks cellery; 1 onion; seasonig; water; and... you, my love, come over here and make it for me.

4. Escribe además las siguientes palabras: cavayo, crus, zanaoria, abestrus, economia, corason (tal cual se ven en el taller)

5. Copia las palabras del punto 4 en un párrafo independiente6. Utiliza el comando Idioma para definir el idioma del párrafo del punto 3 a inglés y de las

palabras del punto 4 a español7. Corrige la ortografía y la gramática de todo el documento8. Escribe las siguientes palabras y busca dos Sinónimos para cada una: caudillaje,

cachola, autárquico, legajo (escribe los sinónimos también en el documento)9. Crea un elemento de Autocorrección que te permita cambiar admisnistracion por

administración cada vez que se escribe así.10.Escribe el siguiente párrafo y utiliza el comando Sinónimos para que quede como un

párrafo con sentido:Señor director: deseo que me disculpe por el indisculpable error errático que cometí por error en una errónea actitud ante la difícil dificultad que se me presentó en su presencia en el día de hoy.

28


4 UNIDAD IV: FORMATO

4.1 FORMATO A LOS CARACTERES

4.1.1 Tipo de fuentePara cambiar el tipo de letra en que está escrito el texto, elige uno de estos caminos:

Método I Selecciona el texto que desees cambiar. En la barra de herramientas Formato, haz clic en un nombre de fuente en el cuadro

Fuente:

Método II Formato Fuente – Carpeta Fuente En el cuadro de lista de las fuentes: elige el nombre de la fuente que deseas utilizar.

Aceptar

4.1.2 Tamaño de fuentePara cambiar el tamaño del texto o de los números, elige uno de estos caminos:

Método I Selecciona el texto que desees cambiar. En la barra de herramientas Formato, Haz clic en un tamaño en puntos en el cuadro

Tamaño de fuente:

EnterMétodo II

Formato Fuente – Carpeta Fuente En el cuadro de lista de las fuentes:

elige el nombre de la fuente que deseas utilizar.

29


o escribe el tamaño que desees. Aceptar

4.1.3 Subrayar el texto

I II III Selecciona el texto que

desees subrayar. En la barra de herram.

Formato, haz clic en el botón Subrayado:

Oprime las teclas Ctrl + S

Formato Fuente–Carpeta Fuente Escoge el estilo de

subrayado que desees en el cuadro de lista:

4.1.4 Estilo de fuente

I II III Selecciona el texto En la barra de herram.

Formato, haz clic en el botón:

Negrita

oCursiva

Selecciona el texto Oprime las teclas

Ctrl + N para Negritao

Ctrl + K para Cursiva

Selecciona el texto Formato Fuente–Carpeta Fuente En el cuadro de lista de

Estilo de fuente, elige el que desees:

30


4.1.5 Efectos especialesLos efectos especiales que puedes colocar al texto en word son los siguientes:

Para aplicar uno o varios de estos efectos al texto seleccionado debes seguir este procedimiento: Formato Fuente En el cuadro de opciones de Efectos, elige el o los que desees (existen varios efectos que

no pueden ser seleccionados simultáneamente, p.e. : tachado y doble tachado, contorno y relieve, versales y mayúsculas)

Aceptar

4.1.6 Color de texto

I II Selecciona el texto En la barra de herram. Formato, haz clic

en el botón:

Aplica el último color elegido

Haz clic en la flecha para

elegir un color diferente

Formato Fuente–Carpeta Fuente En el cuadro de lista de Color, elige el

que desees:

31


Nota: Si deseas regresar un texto con formato al formato normal, simplemente selecciona el texto y presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Barra espaciadora.

4.2 CAMBIAR MAYÚSCULAS

Es muy común en el manejo de textos la necesidad de cambiar MAYÚSCULAS por MINÚSCULAS (o viceversa), colocar mayúscula inicial en una frase o al principio de varias palabras. La herramienta de formato que permite facilitar ésto es cambiar mayúsculas y minúsculas. Esta herramienta permite lo siguiente:

Opción EjemploTipo oración Es muy común en el manejo de textos la necesidad de cambiar

MAYÚSCULAS por MINÚSCULAS (o viceversa), colocar mayúscula inicial en una frase o al principio de varias palabras.

minúsculas es muy común en el manejo de textos la necesidad de cambiar mayúsculas por minúsculas (o viceversa), colocar mayúscula inicial en una frase o al principio de varias palabras.

MAYÚSCULAS ES MUY COMÚN EN EL MANEJO DE TEXTOS LA NECESIDAD DE CAMBIAR MAYÚSCULAS POR MINÚSCULAS (O VICEVERSA), COLOCAR MAYÚSCULA INICIAL EN UNA FRASE O AL PRINCIPIO DE VARIAS PALABRAS.

Tipo Título Es Muy Común En El Manejo De Textos La Necesidad De Cambiar Mayúsculas Por Minúsculas (O Viceversa), Colocar Mayúscula Inicial En Una Frase O Al Principio De Varias Palabras.

tIPO iNVERSO eS MUY COMÚN EN EL MANEJO DE TEXTOS LA NECESIDAD DE CAMBIAR mayúsculas POR minúsculas (O VICEVERSA), COLOCAR MAYÚSCULA INICIAL EN UNA FRASE O AL PRINCIPIO DE VARIAS PALABRAS.

Para utilizar este comando puedes:

I IIUtilizar la combinación de teclas:Mayúsculas (shift) + F3 Sucesivamente, hasta que el texto tome el formato deseado.

Formato Cambiar mayúsculas y minúsculas En el cuadro de diálogo elige la opción que

desees:

32


4.3 LETRAS CAPITALES

l formato de letra capital consiste en colocar, la PRIMERA letra de un párrafo cualquiera, de un tamaño tal que sobresalga de todas las demás y que ocupe dos o más líneas de texto.E

Para colocar una letra capital a un párrafo debes: Haz clic en el párrafo que desees comenzar con una mayúscula inicial o letra capital. (El

párrafo debe contener texto). En el menú Formato, haz clic en Letra capital. Haz clic en En texto o En margen. Elija las demás opciones que desees.

4.4 FORMATO AL PÁRRAFO

Un párrafo se define como el texto que hay entre un salto de párrafo (enter) y otro salto de párrafo (enter).

4.4.1 AlineaciónCambia la forma como se sitúa el texto dentro del renglón, las principales las principales formas de alineación son:

Alinear texto en el margen izquierdo Alinear texto en el margen izquierdo Alinear texto en el margen izquierdo

Centrar texto Centrar texto Centrar texto Centrar texto Centrar texto

Alinear texto al margen derecho Alinear texto al margen derecho Alinear texto al margen derecho

Justificar el texto Justificar el texto Justificar el texto Justificar el texto Justificar el texto Justificar el texto

Los principales métodos de alineación son:

Tipo de alineación Barras de Herram. Menú Teclado Izquierda Selecciona el texto

Haz clic en Alinear a la izquierda

Selecciona el texto Formato Párrafo Alineación Izquierda

Ctrl + Q

Centrar Texto Selecciona el texto Haz clic en Centrar

Selecciona el texto Formato Párrafo

Ctrl + T

33


Alineación Centrar

Derecha Selecciona el texto Haz clic en Alinear a la

derecha

Selecciona el texto Formato Párrafo

Alineación Derecha

Ctrl + D

Justificar Selecciona el texto Haz clic Justificar

Selecciona el texto Formato Párrafo Alineación Justificar

Ctrl + J

4.4.2 Sangrías

Las sangrías, modifican la distancia entre el texto y los márgenes, estas pueden ser:

Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda Sangría a la izquierda

Sangría a la derecha Sangría a la derecha Sangría a la derecha Sangría a la derecha Sangría a la derecha Sangría a la derecha Sangría a la derecha Sangría a la derecha

Sangría especial – primera línea Sangría especial – primera línea Sangría especial – primera línea Sangría especial – primera línea Sangría especial – primera línea Sangría especial – primera línea Sangría especial – primera línea

Sangría especial – Francesa Sangría especial – Francesa Sangría especial – Francesa Sangría especial – Francesa Sangría especial – Francesa Sangría especial – Francesa Sangría especial – Francesa

Procedimiento: Selecciona el texto al que desees aplicar la sangría Formato Párrafo Sangría

34


Tamaño de la

sangría izquierda

y/o derecha

Tamaño de la

sangría especial

Tamaño de la

sangría izquierda

y/o derecha

Tamaño de la

sangría izquierda

y/o derecha

Tamaño de la

sangría especial

Tamaño de la

sangría especial

4.4.3 Espaciado entre párrafos

Este comando sirve para administrar el espacio existente entre los párrafos de un documento, así, puedes dejar entre uno y otro párrafo cualquier espacio: uno, dos, tres ... centímetros.

Procedimiento: Selecciona los párrafos En el menú Formato, haz clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio. Para agregar espacio antes o después de cada párrafo, escribe el espaciado que desees

en los cuadros Anterior y Posterior.

4.4.4 Interlineado

A través de esta opción, puedes manejar el grado de separación entre las líneas de un párrafo. Las medidas de interlineado más comunes son:

Interlineado doble Interlineado doble Interlineado doble Interlineado doble Interlineado doble

Interlineado doble Interlineado doble Interlineado doble Interlineado doble Interlineado doble

Interlineado doble Interlineado doble

Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas

Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas

Interlineado 1.5 líneas Interlineado 1.5 líneas

Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo Interlineado sencillo

Procedimientos para cambiar el interlineado:

Selecciona los párrafos cuyo espaciado desees cambiar. Formato

35


Párrafo Ficha Sangría y espacio. Selecciona el tipo de espaciado que desees en el cuadro Interlineado.

Si deseas utilizar el teclado, las combinaciones son: Interlineado doble Ctrl + 2 Interlineado 1.5 Ctrl + 5 Interlineado sencillo Ctrl + 1

4.4.5 Ficha líneas y saltos de página

Cuando activas formato – párrafo, te encuentras con la ficha líneas y saltos de página, la cual presenta las siguientes opciones:

Líneas viudas y huérfanas

Una línea viuda es la última línea de un párrafo que queda impresa sola al principio de una página.

Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que queda impresa sola al final de una página.

Conservar líneas juntas

Impide que al cambiar de una página a otra un párrafo se divida, o sea, obliga a que las líneas de este párrafo estén siempre juntas.

Conservar con el siguiente

Obliga a los párrafos que tienen este formato a permanecer siempre juntos en la misma página.

Salto de página anterior

Obliga a que el párrafo que tiene este formato se ubique siempre al principio de una página.

4.5 BORDEAR Y SOMBREAR

Los bordes te permiten encerrar el texto u objeto seleccionado entre líneas, las cuales poseen diferentes estilos. También puedes crear un borde alrededor de toda la página.

El sombreado es un color, imagen o diseño que se coloca en el fondo del texto para resaltarlo.

En la siguiente imagen podrás observar ejemplos del uso de este comando:

36


Procedimiento para crear bordes o sombreados

Selecciona el texto Formato Bordes y sombreado Elige la ficha según tu necesidad

Ficha bordes y borde de página

37


Tipo de

borde

Cuadro de personalización de bordes. Observa que para cada lado existe un estilo de borde diferente .

Tipo de

borde

Tipo de

borde

Cuadro de personalización de bordes. Observa que para cada lado existe un estilo de borde diferente .Cuadro de personalización de bordes. Observa que para cada lado existe un estilo de borde diferente .

Ficha sombreado

38


4.6 NÚMEROS Y VIÑETAS

Es el comando que me permite separar y clasificar listados. Por ejemplo:

Las viñetas son caracteres especiales por ej: ♀♠☺♫▲◘ que sirven para separar y clasificar listados

a) Los números sirven para clasificar listadosb) Mediante esquemas de números c) arábigos,d) romanos,e) letras mayúsculasf) minúsculas

1) Los esquemas numeradosa) te permitenb) crear nomenclaturas

i) mediante númerosii) arábigos

2) romanosa) letras

(1) viñetas(a) etc.

Procedimientos

Números ViñetasEn la Barra de Herram. Formato presiona el botón

En la Barra de Herram. Formato presiona el botón

Menú :1) Selecciona el texto2) Formato3) Ficha Números4) Elige el formato que desees5) O haz clic en personalizar6) Puedes cambiar el color, estilo de

numeración, en qué número quieres empezar a numerar, etc.

Menú: Selecciona el texto Formato Ficha Viñetas Elige el símbolo que necesitas En caso contrario, haz clic en

personalizarPor el botón Viñeta podrás elegir otros

tipos de letra y viñetas (símbolos)

Esquema Numerado

39


En la Barra de Herram. Formato presiona los botones

2 Menú:2.9 Selecciona el texto2.10 Formato2.11 Ficha Esquema Numerado2.12 Si encuentras el esquema que necesitas en este cuadro elígelo y acepta2.13 En caso contrario, haz clic en personalizar2.13.1 Por Nivel, puedes elegir a qué nivel le vas a cambiar el formato2.13.2 Puedes cambiar el estilo de numeración, en qué número quieres empezar a numerar,

color, tipo de fuente2.14 Aceptar2.15 Luego Controlarás el nivel con los botones

4.7 TALLER

Realiza las siguientes tareas y responde las preguntas:1. Abre el documento talleres_word.doc2. Escribe en la última hoja Taller43. Digita el siguiente texto

INSÓLITA POLÉMICA La película la lista de Schindler, provocó muchas discusiones, pero ninguna tan inaudita como la de los países musulmanes del sudeste asiático, Indonesia y Malasia. Aunque resulte difícil creerlo, la censura Malasia prohibió su exhibición con el argumente de que se trata de “Propaganda pro judía que intenta atraer la solidaridad hacia una raza y desfavorecer la otra”.

4. Duplica el texto 10 veces5. Coloca al primer duplicado los siguientes formatos

Fuente Comic Sans MS Tamaño 14 Estilo negrita-cursiva Subrayado punto raya Color fucsia Efectos Grabado y Versales

6. Aplica a los duplicados dos al seis: Tipo Oración Minúsculas Mayúsculas

40


Tipo título Tipo Inverso

7. Aplica al duplicado número 7: Letra capital en texto, Arial, 4 líneas 8. Aplica a los duplicados 8 al 10 los siguientes formatos:

Parrafo 1: Interlineado sencillo, alineación justificada, sangría derecha 1.5 cm, espacio anterior 0.5 cm, fuente arial, tamaño 9, color azul, estilo cursiva, efecto versales

Parrafo 2: Interlineado 1.5, alineación izquierda, sangría izquierda 1 cm, espacio posterior 1 cm, fuente Century Gothic, tamaño 11, color rojo, estilo negrita, efecto oculto

Parrafo 3: Interlineado doble, alineación derecha, sangría especial primera línea 0.3 cm, espacio entre caracteres expandido de 3 pts, fuente Bookman Old Style, tamaño 9.5, color fucsia, estilo normal, efecto mayúsculas

9. Escribe al final del documento las siguientes ecuaciones utilizando formatos:X2 - y2 = (x+y)(x-y) X2 + y3

X(y+1)

10. Activa para todo el documento la opción de líneas viudas y huérfanas. Para qué sirve

esta opción?11. Para los dos primeros párrafos del taller 4, activa el formato de conservar con el

siguiente. Qué debe suceder con los párrafos?12. Para el penúltimo párrafo activa la opción de conservar líneas juntas. Para qué sirve

la opción?13. Para el último párrafo activa el formato de salto de página anterior. Qué sucede?14. Coloca al primer párrafo un borde (del estilo que quiera) arriba y abajo, color azul,

sombra, 4 ½ puntos15. Escribe el siguiente texto en la última página, utilizando el comando NUMERACIÓN Y

VIÑETAS (viñetas, números y esquema numerado) de tal manera que queden iguales al taller

41


ViñetasCONTINENTES América Europa Asia Africa Oceanía

NumeraciónOcéanos1. Báltico2. Atlántico3. Pacífico4. Mediterráneo

Esquema numeradoPAÍSES1) Américaa) EE.UUb) Méxicoc) Venezuela

2) Europaa) Inglaterrab) Españac) Suiza

42


5 UNIDAD V: TABLAS

5.1 ESTRUCTURAA continuación se muestran los principales componentes de una tabla en Word (como puedes observar, no hay ninguna diferencia con Excel).

5.2 SELECCIONAR ELEMENTOS

Para seleccionar elementos en una tabla de Word puedes:

PARA HAZ ÉSTOSeleccionar una celda

Clic en el borde izquierdo de la celda, así: Seleccionar una fila

Clic a la izquierda de la fila, así: Seleccionar una columna

Clic en el borde superior de la columna, así: Seleccionar el texto de la celda siguiente Presiona TABSeleccionar el texto de la celda anterior Presiona MAYÚS + TABSeleccionar varias celdas, filas o columnas Haz clic sostenido a lo largo de la celda, fila o columna

Selecciona una sola celda, fila o columna y manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS, haz clic en otra celda, fila o columna.

Seleccionar toda la tabla Haz clic en la tabla y, a continuación, presiona ALT+5 en el teclado numérico. (La tecla BLOQ NUM debe estar desactivada)También puedes hacer clic sobre la cruz que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla

43


Sugerencia: También puedes seleccionar filas, columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del menú Tabla

5.3 INSERTAR

Para insertar una Tabla: 1. Haz clic en el menú tabla2. Insertar tabla3. De acuerdo a tus necesidades digita el número de filas y de columnas que necesitas en la

tabla4. El cuadro de ancho de columna puedes dejarlo como aparece por defecto Por ejemplo, a continuación encuentras una tabla de 3 columnas por 2 filas

También puedes hacer clic en el botón Insertar tabla que aparece en la barra de herramientas Estándar y seleccionar con clic sostenido la cantidad de columnas y filas que necesites, así:

5.4 AÑADIR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

5.4.1 Para añadir celdas:

1. Selecciona la celda antes de la cual quieres insertar otra celda o celdas2. Haz Clic en el menú tabla3. Insertar celdas

Desplazar celdas a la derecha, quiere decir que insertará la celda a la izquierda de dónde estés ubicado

44


Desplazar celdas hacia abajo, quiere decir que insertará la celda arriba de dónde estés ubicado

Ejemplo:

5.4.2 Para añadir filas:

1. Selecciona la fila antes de la cual quieres insertar otra(s) fila(s) o bien ubícate en una celda cualquiera de dicha fila

2. Haz Clic en el menú tabla3. Insertar filas o1. Ubícate en la última celda de la tabla2. Presiona la tecla TAB

5.4.3 Para añadir columnas:

1. Selecciona la columna antes de la cual quieres insertar otra(s) columna(s) 2. Haz Clic en el menú tabla3. Insertar columnas

45


5.5 ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

5.5.1 Para eliminar celdas:

1. Selecciona la(s) celda(s) que quieras eliminar2. Haz Clic en el menú tabla3. Eliminar celdas

Desplazar celdas a la izquierda, quiere decir que ubicará el texto que hay a la derecha en lugar del texto eliminado

Desplazar celdas hacia arriba, quiere decir que ubicará el texto que hay abajo en lugar del texto eliminado Selecciona la celda antes de la cual quieres insertar otra celda o celdas

Ejemplo:

5.5.2 Para eliminar filas:

1. Selecciona la(s) fila(s) que deseas eliminar2. Haz Clic en el menú tabla3. Eliminar filas

5.5.3 Para eliminar columnas:

46


1. Selecciona la(s) columna(s) que deseas eliminar2. Haz Clic en el menú tabla3. Eliminar columnas

5.6 TAMAÑO DE COLUMNAS, FILAS Y CELDAS

5.6.1 Modificar el ancho de columna

1. Selecciona la(s) columna(s) cuyo ancho desees ajustar2. Menú Tabla 3. Propiedades 4. Ficha Columna5. Para especificar una medida exacta, escribe un número en el cuadro Ancho preferido

Si deseas definir el mismo ancho para varias columnas: 1. Selecciónalas 2. Menú tabla3. Autoajustar4. Distribuir columnas uniformemente Otros métodos

También puedes cambiar el ancho de la columna arrastrando los límites de la columna en la tabla cuando el puntero toma la siguiente forma

Arrastrando los marcadores de Mover columna de tabla en la regla horizontal:

5.6.2 Modificar el alto de fila

En los documentos de Word, el alto de las filas de una tabla depende del contenido de las celdas de la fila y del espacio entre párrafos que se agregue antes o después del texto, a menos que se especifique lo contrario. 1. Selecciona la(s) fila(s) cuyo alto desees ajustar2. Menú Tabla 3. Propiedades4. Ficha Fila5. Selecciona las opciones que desees

Si deseas definir el mismo ancho para varias filas: 1. Selecciónalas 2. Menú tabla

47


3. Autoajustar4. Distribuir filas uniformemente Otros métodos

También puedes cambiar el alto de fila arrastrando los límites de la fila en la tabla cuando el puntero toma la siguiente forma

Arrastrando los marcadores de ajustar fila de tabla en la regla vertical:

5.6.3 Modificar el tamaño a una celda

Para modificar el tamaño a una celda, sólo debes seleccionar y mover los limites de fila o columna hasta encontrar el tamaño deseado

También puedes:

1. Selecciona la(s) celda(s) cuyo tamaño desees ajustar2. Menú Tabla 3. Propiedades4. Ficha Celda5. Selecciona las opciones que desees

5.7 DIVISIÓN DE UNA TABLA Y DIVISIÓN DE UNA CELDA

5.7.1 División de una tabla

Este comando se utiliza para: Dividir una tabla en dos o para insertar texto antes de una tabla.Sigue este procedimiento:1. Haz clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla o donde quedará el

espacio para insertar el texto2. Menú Tabla3. Dividir tabla

48


5.7.2 División de una celda

Este comando se utiliza para convertir una celda en varias. Sigue este procedimiento:

1 Selecciona la(s) celda(s) que vas a dividir.2 Menú Tabla3 Dividir celdas4. En cuántas filas y cuántas columnas va a dividir las celdas?

Ejemplo:

Si tienes la siguiente tabla:

Puedes dividir celdas así:

5.8 COMBINAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS

Puedes unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puedes unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas como aparece a continuación.

PRESUPUESTO ANUAL2007 2008

El procedimiento para unir celdas es el siguiente:1. Selecciona las celdas a combinar (unir)2. Menú tabla3. Combinar celdas

49


Si has combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla, con orientación vertical, utiliza el comando Dirección del texto (en el menú Formato), para cambiar la orientación del texto del título.Ejemplo:

AÑ

OS

5.9 CONVERTIR TEXTO A TABLA

Puedes convertir un texto que este separado con: marcas de tabulación, separadores de párrafo, comas, etc. en tablas. Para ello siga este procedimiento:

1. Elige el texto a convertir en tabla2. Menú tabla3. Convertir4. Convertir texto en tabla5. Elige el carácter de separación de los ítems (coma, espacio, dos puntos, marca de

párrafo, etc)6. Aceptar

Ejemplo:

Si tienes el texto: Mango, piña, ciruela, manzana

Puedes convertirlo en:

Mango piña ciruela manzana

O

Mangopiñaciruelamanzana

5.10 INSERTAR FÓRMULAS

Es posible, aunque Word no es un programa especializado para realizar cálculos, puedes crear algunas pequeñas fórmulas dentro de las tablas, como por ejemplo: sumar una fila o una columna de números, multiplicarlas, sacar el número máximo o mínimo, promediar, etc.

50


5.10.1 Cómo realizar cálculos en una tabla

1. Haz clic en la celda en la que desees que aparezca el resultado2. Menú Tabla3. Fórmula4. Si Word propone una fórmula que no deseas utilizar, elimínala del cuadro Fórmula 5. Haz clic en una función del cuadro Pegar función. Por ejemplo, para sumar números, haz

clic en SUMA.6. En el cuadro Formato de número, selecciona la opción que desees. Por ejemplo, para

presentar los números como un porcentaje decimal, haz clic en 0.00%.

Nota: Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo. Si cambias el contenido de las celdas incluidas en el cálculo, puedes actualizarlo seleccionando la celda y presionando la tecla F9.

Operación a realizar. Ejemplo: =A1 + B2, =promedio(A1:A5)

Por ejemplo: Formato de moneda con dos decimales:

$2.500,50

Por ejemplo: Average se utiliza para promediar

varias celdas

Operación a realizar. Ejemplo: =A1 + B2, =promedio(A1:A5)

Por ejemplo: Formato de moneda con dos decimales:

$2.500,50

Por ejemplo: Average se utiliza para promediar

varias celdas

5.10.2 Referencias a celdas en una tabla

Para un mejor manejo de las fórmulas, la tabla se enumera “imaginariamente”, así, las columnas se nombran con letras y las filas con números arábigos. De este modo, las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, etc. la letra representa la columna y el número representa la fila, como se muestra a continuación:

51


5.10.3 Cómo usar las referencias de celdas en un cálculo

Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa:

Una coma (,) o un punto y coma (;) (esto depende de la configuración del separador de listas en la configuración regional del panel de control) para separar las referencias a celdas individuales. Ejemplo para sumar A1 y B3 la fórmula sería: =suma(A1,B3).

Dos puntos (:) para separar la primera y la última celda de un intervalo. Ejemplo para sumar los datos A1, A2, A3, B1, B2 y B3 la fórmula sería: =suma(A1:B3).

Ejemplos:

Para obtener el promedio de estas celdas Escribe

=promedio(b:b) o =promedio(b1:b3)

=promedio(a1:b2)

=promedio(a1:c2) o =promedio(1:1,2:2)

=promedio(a1,a3,c2)

5.11 ORDENAR CONTENIDO

Sigue este procedimiento para ordenar el contenido de una tabla:

1. Selecciona la Tabla2. Menú Tabla3. Ordenar4. Marca con encabezado o sin encabezado, dependiendo de si la tabla tiene o no títulos5. Elige de acuerdo a qué columna quieres ordenar y si el orden será ascendente o

descendente6. Por último haz clic en Aceptar

52


Por ejemplo: para ordenar la siguiente tabla por capital

País CapitalColombia BogotáArgentina Buenos AiresFrancia ParisVenezuela CaracasEspaña Madrid

Llena el cuadro de ordenamiento así:

5.12 FORMATO A LA TABLA

Puedes dar formato a la tabla (fuentes, colores, fondos, bordes, tamaños, alineación) de manera “manual” a través del menú formato (Unidad IV) o de manera “automática” a través del comando AUTOFORMATO del menú Tabla, usando el siguiente procedimiento:

1. Ubícate dentro de la Tabla2. Menú Tabla3. Autoformato de tablas

Nota: En el Cuadro Formato encontrarás una serie de modelos prediseñados, puedes ir dando clic en cada uno de ellos y observando sus características en el cuadro de vista previa.

4. Cuando encuentres el que desees aplicar a tu tabla, haz clic en aceptar.

53


5.13 TALLER

Realiza las siguientes tareas y responde las preguntas:

1. Abre el documento talleres_word.doc2. Escribe en la última hoja Taller53. Escribe cinco (5) dudas sobre el tema4. Digita el siguiente texto

Concepto, Producto 1, Producto 2, Producto 3, Producto 4Ingresos Por Ventas,112698,175587,127700,191.549Costo de Ventas,70436,109742,79812,119718

5. Duplica el texto anterior y conviértelo en una tabla (separador otro “,” )6. Disminuye el tamaño a las columnas7. Añade una Columna y una Fila más a la tabla8. Llama a la columna TOTAL y a la fila MARGEN BRUTO9. Calcula la columna de total utilizando una fórmula (el total es la suma de los ingresos y

de los costos)

54


10. Calcula el margen bruto (Ingresos por ventas menos costo de ventas) utilizando una fórmula

11. Realiza la siguiente tabla (no copiar y pegar sino crear la tabla en word desde cero), de tal manera que quede muy similar al taller:

12. Realice la siguiente tabla en word, y luego: Duplica la tabla Ordena el contenido de la tabla duplicada por el primer apellido y luego por el

nombre Coloca al duplicado un autoformato cualquiera

55


6 UNIDAD VI: FORMATO DEL DOCUMENTO

6.1 DIFERENTES FORMAS DE VER UN DOCUMENTO

6.2 ZOOM

Puedes utilizar la función de zoom para "acercar" la vista del documento o para "alejarla" y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

Para cambiar el Zoom puedes seguir uno de los siguientes procedimientos:

Procedimiento I1. Menú Ver2. Zoom3. Elige a que porcentaje quieres ver el documento o escribe uno diferente en el cuadro

porcentaje

Procedimiento II

1. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro Zoom2. Haz clic en el valor de zoom que desees

6.3 COLUMNAS

56


Para crear en tu documento columnas de estilo periodístico sigue uno de estos procedimientos:

Procedimiento I

1. Pasa a la vista Diseño de página2. Selecciona el texto al que desees aplicar el formato3. Menú Formato – Columnas 4. Elige el número de columnas y demás opciones que desees

Procedimiento II

1. Haz clic en el icono Columnas de la barra de herramientas 2. Arrastra para seleccionar el número de columnas deseado

3. Si deseas ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastra los marcadores de columna de la regla horizontal

57


6.4 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son texto y/o gráficos que aparecen en el margen superior o inferior de la página; por ejemplo, números de página, fechas, el logotipo de la organización, el título del documento o el nombre del archivo, el nombre del autor, etc.

Puedes utilizar el mismo encabezado y pie de página en todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo. Por ejemplo, utilizar un encabezado o pie de página especial para la primera página, utilizar distintos encabezados y pies de página para las páginas pares e impares o para cada sección del documento.

Cuando activas ver - encabezado y pie de página, aparece la siguiente barra de herramientas, la cual te facilitará la inserción de diferentes elementos con sólo presionar uno de los botones:

Número de página

Dar formato al número de

páginaNúmero total de páginas del documento

Elementos de encabezados o pies de página comunes, como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre del autor. Fecha y hora

Configurar página

Ver sólo el encabezado o piéy ocultar el resto

del texto

Hacer el encabezado o piéigual para todo el

documento

Pasar del encabezado al pié y visceversa

Ir al anterior o al próximo

encabezado o pié

Número de página

Dar formato al número de

páginaNúmero total de páginas del documento

Número total de páginas del documento

Elementos de encabezados o pies de página comunes, como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre del autor.

Elementos de encabezados o pies de página comunes, como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10), el nombre del archivo o el nombre del autor. Fecha y horaFecha y hora

Configurar página

Ver sólo el encabezado o piéy ocultar el resto

del texto

Hacer el encabezado o piéigual para todo el

documento

Pasar del encabezado al pié y visceversa


encabezado o pié


encabezado o pié

58


6.4.1 Para todo el documento

Procedimiento:

1. Menú Ver2. Encabezado y pie de página3. Elige si deseas crear un encabezado o un pié de página haciendo clic en el botón

4. Coloca la información que desees que aparezca5. Cierra la ventana

6.4.2 Para la primera página

Procedimiento:

1. Menú Ver2. Encabezado y pie de página.3. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haz clic en el comando

Configurar página 4. Ficha Diseño de página.5. Activa la casilla de verificación Primera página diferente y haz clic en Aceptar.6. Crea el encabezado o pie de página para la primera página de un documento.

59


6.4.3 Para páginas pares e impares diferentes

1. Menú Ver2. Encabezado y pie de página.3. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haz clic en el comando

Configurar página 4. Ficha Diseño de página.5. Activa la casilla de verificación Pares e impares diferentes y haz clic en Aceptar.6. Crea el encabezado o pie de página para las páginas impares (o pares dependiendo

del número de página donde estabas al iniciar el procedimiento)

7. Haz clic en el botón 8. Crea el encabezado o pie de página para las páginas pares

6.5 NOTAS AL PIE O AL FINAL

6.6 CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA

Este comando se encuentra en el menú Archivo y consiste en dar al documento todas las características de impresión como: márgenes, tamaño del papel, fuente del papel, diseño de página.

60


6.6.1 Márgenes

Qué espacio va a quedar en blanco desde los bordes de la hoja hasta el texto

Si el documento impreso va a ser encuadernado, se debe utilizar esta opción para evitar pérdida de márgenes por procedimientos propios de la encuadernación.

Cómo se va a imprimir el texto, a lo largo o a lo ancho de la hoja

6.6.2 Papel

61


Muestra una serie de tamaños de papel todos con las

dimensiones respectivas:

Si en el cuadro Tamaño del papel no encuentras las dimensiones del papel que vas a utilizar, escribe el ancho y el alto en estos cuadros

Esta opción te permite indicarle a Word en qué parte de la impresora está ubicado el papel, así pues puedes tener un tipo de papel diferente para la primera página y para las secciones siguientes, ubicados en bandejas distintas de la misma impresora







Esta opción te permite indicarle a Word en qué parte de la impresora está ubicado el papel, así pues puedes tener un tipo de papel diferente para la primera página y para las secciones siguientes, ubicados en bandejas distintas de la misma impresora

6.6.3 Diseño de página

Describe dónde se desea que comience la sección actual

Puedes alinear texto con la parte superior o inferior de una página, centrarlo o distribuirlo uniformemente entre los márgenes superior e inferior. Esta función es útil para dar formato a documentos de una sola página como las páginas de título o las portadas.

Sirve para enumerar las líneas del documento o de parte de él

A qué distancia del borde de la hoja van a quedar el encabezado y el pié de página (Nótese que estas medidas deben ser menores que el margen superior y el margen inferior respectivamente)

Describe dónde se desea que comience la sección actual

Puedes alinear texto con la parte superior o inferior de una página, centrarlo o distribuirlo uniformemente entre los márgenes superior e inferior. Esta función es útil para dar formato a documentos de una sola página como las páginas de título o las portadas.

Sirve para enumerar las líneas del documento o de parte de él

A qué distancia del borde de la hoja van a quedar el encabezado y el pié de página (Nótese que estas medidas deben ser menores que el margen superior y el margen inferior respectivamente)

62


6.7 TALLER

Realiza las siguientes tareas y responde las preguntas:

1. Abre el documento talleres_word.doc2. Escribe en la última hoja Taller6 y responde:3. Escribe dos diferencias entre las formas de ver un documento (qué muestran las unas

que las otras no): Diseño de impresión Diseño Web Normal Esquema Mapa del documento Pantalla completa Vista preliminar

4. Para qué sirve el comando Zoom?5. Escribe el siguiente texto:

ORGANIZACIÓN Un sistema continuo de actividades humanas diferenciadas y coordinadas, utilizando, transformando y uniendo un conjunto específico de individuos, materiales, capitales, ideas, recursos naturales en un todo único de resolución de problemas con el fin de satisfacer necesidades humanas y recursos del medio. Características de una organización:

La carta de organización Los recursos básicos, humanos, materiales, capital, ideas,

naturales. Los procesos de actividad, esenciales para la adquisición,

mantención y utilización de aquellos recursos y utilización de aquellos recursos para llevar a cabo la función de la organización.

6. Duplica el texto y divídelo en dos columnas, con línea de división 7. Coloca como encabezado:

En la primera página: Taller 6 En las páginas pares: tu nombre En las páginas impares: tu apellido

8. Coloca como pié de página: En las páginas pares: la fecha En las páginas impares: el número de página

9. Configura el documento para su impresión con las siguientes características:

63


Márgenes: Superior: 4 cm, inferior: 2.5 cm (ó 2,5 cm), izquierda: 3 cm y derecha 1.7 cm (ó 1,7 cm), encuadernación: 0.5 cm (ó 0,5 cm), encabezado y pié de página: 2 cm cada uno.

Tamaño del papel: A4, Orientación: Horizontal Diseño de página: Alineación Vertical: Justificada

64


7 UNIDAD VII: INSERCIÓN

7.1 SALTO

Word presenta varios tipos de salto los cuales te permitirán manejar un mejor diseño de tu documento.

7.1.1 Salto de página

Un salto de página es, simplemente una opción que obliga a Word a iniciar una página nueva o que te permite insertar páginas en blanco en un documento.

Cuando llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático y comienza una nueva página. Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede insertar un salto de página manual.

En un documento de Word estos dos tipos de salto de página se diferencian así:

65


Donde: 1 – Salto de página automático 2 – Salto de página manual

Para Insertar un salto de página manual

1. Haz clic dónde desees empezar la página nueva2. Menú Insertar3. Salto4. Salto de página

o5. Oprime las teclas Ctrl + Enter

7.1.2 Salto de columna

Un salto de columna te permitirá forzar el comienzo de una nueva columna.

Antes de insertar el

salto

Después de ubicarse en el

punto de inserción e

insertar el salto de columna

Antes de insertar el

salto

Después de ubicarse en el

punto de inserción e

insertar el salto de columna

Para Insertar un salto de columna

1. Pasa a la vista Diseño de impresión2. Haz clic dónde desees empezar la nueva columna3. Menú Insertar4. Salto5. Salto de columna

7.1.3 Salto de ajuste de texto

Si deseas controlar la forma en que el texto se ajusta a una imagen, tabla u otro elemento, inserta un salto de ajuste de texto. Un salto de ajuste de texto pone fin a la línea actual y obliga al texto a continuar debajo del elemento. Ej:

66


Para insertar un salto de ajuste de texto:

1. Pasa a la vista Diseño de impresión2. Haz clic dónde desees salto de línea de texto ajustado3. Menú Insertar4. Salto5. Salto de ajuste de texto

7.2 SALTOS DE SECCIÓN

Qué es una sección?

Una sección es una parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de página. Puedes crear una nueva sección cuando desees cambiar propiedades como la numeración de líneas, márgenes, número de columnas o encabezados y pies de página. Mientras no se inserten saltos de sección, Word considerará el documento como una sola sección.

Un salto de sección es una marca que se inserta para indicar el final de una sección.

Los saltos de sección se muestran en pantalla como una línea doble punteada.

Tipos de saltos de sección

7.2.1 Página siguiente

Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.

67


7.2.2 Continuo

Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.

68


7.2.3 Página impar o Página par

Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.

69


7.2.4 Insertar un salto de sección

1. Pasa a la vista Diseño de impresión2. Haz clic dónde desees iniciar una nueva sección3. Menú Insertar4. Salto5. Salto de sección6. Elige la opción que desees

7.3 NÚMEROS DE PÁGINA

Word proporciona dos maneras de numerar las páginas de manera automática:

Con el comando Números de página del menú Insertar

70


Con el comando Números de página de la barra de herramientas Encabezado y pie de página

En este caso puedes acceder al formato para el número de página desde el botón

7.4 FECHA Y HORA

Para insertar la fecha y hora actuales en un documento sigue este procedimiento:

1. Haz clic en el lugar en que desees insertar la fecha u hora2. Menú Insertar3. Fecha y hora

También puedes insertarla desde los botones fecha y hora de la barra de herramientas de encabezado y pié de página

71


Activa esta casilla si quieres que la fecha se actualice automáticamente al abrir el archivo

Activa esta casilla si quieres que la fecha se actualice automáticamente al abrir el archivo

7.5 AUTOTEXTO

Es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que vayas a utilizar en repetidas ocasiones; por ejemplo, una dirección, un email, una cláusula de contrato estándar o una lista larga de distribución de memorandos. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.

Word incluye elementos de Autotexto preestablecidos, como saludos o despedidas, que estarán disponibles cuando crees cartas.

Para crear un elemento de Autotexto sigue los siguientes pasos:

- Selecciona el texto o el gráfico que desees guardar como elemento de Autotexto.- Para guardar el formato de párrafo con el elemento, incluye la marca de párrafo ( ¶ ) en la

selección.- En el menú Insertar, señala Autotexto y, a continuación, haz clic en Nuevo.- Cuando Word sugiera un nombre para el elemento de Autotexto, acepta el nombre o

escribe uno nuevo.

Para utilizar un elemento de Autotexto guardado puedes: - Hacer clic en el lugar donde desees insertar el elemento de Autotexto- En el menú Insertar, señala Autotexto- Haz clic en Autotexto- Busca en la lista el nombre del elemento de Autotexto que desees- Clic en Insertar

Otro método:

72


En el documento, escribe los primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. Cuando Word sugiera el elemento de Autotexto completo, presiona ENTRAR o F3 para aceptarlo. Para rechazar el elemento de Autotexto, sigue escribiendo.

7.6 SÍMBOLOS O CARACTERES ESPECIALES

Puedes insertar caracteres especiales, caracteres internacionales y símbolos utilizando el comando Símbolo del menú Insertar. Sólo elige el símbolo que deseas y presiona Insertar.

En este caso aparecerá el siguiente cuadro:

Muestra los caracteres que componen cada una de las

fuentes de Word

Está disponible para fuentes que

tienen subcategorías como Arial,

CourierNew, etc.

Muestra los caracteres que componen cada una de las

fuentes de Word

Está disponible para fuentes que

tienen subcategorías como Arial,

CourierNew, etc.

7.7 COMENTARIO

Un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.

Para insertar un comentario:

1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

2. En el menú Insertar, haga clic en Comentario. 3. Escriba el texto del comentario en el globo.

73

leciro, 03/09/07,

Aquí estamos definiendo lo que es un comentario en word


7.8 REFERENCIA

7.8.1 Nota al pie

Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento.

Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento, mientras que las notas al final aparecen en la última página del mismo.

Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información.

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota, así:

marca de referenciade la nota

No. 1

Texto correspondiente a la nota No. 1

marca de referenciade la nota

No. 1

Texto correspondiente a la nota No. 1

Procedimiento:

1. Haz clic dónde desees insertar la marca de referencia de nota2. Menú Insertar3. Nota al pie4. Elige las opciones del cuadro de diálogo5. Aceptar6. Escribe la nota en el panel de notas al pie y haz clic en el documento para seguir

escribiendo.

El cuadro de diálogo de notas al pie es el siguiente:

74


Utiliza esta opción si no deseas utilizar números sino otro tipo de marca como un asterisco (*) o

cualquier otro símbolo. Para esto elige el símbolo que desees del botón

correspondiente

Utiliza esta opción si no deseas utilizar números sino otro tipo de marca como un asterisco (*) o

cualquier otro símbolo. Para esto elige el símbolo que desees del botón

correspondiente

7.8.2 Título

Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, "Figura 1,", que puedes agregar a una tabla, ilustración, ecuación o a otro elemento.

Puedes hacer que Word agregue títulos automáticamente cuando insertas tablas, figuras u otros elementos en el documento. O, si ya has insertado los elementos, puedes agregar títulos manualmente.

Puedes variar el rótulo del título (la palabra que va antes del número) y el formato de número para diferentes tipos de elementos; por ejemplo, "Tabla II" y "Ecuación1-A," . O bien, puedes cambiar el rótulo de uno o varios títulos; por ejemplo, cambiar "Tabla 6" por "Figura 6.". También puede crear un nuevo rótulo de título, por ejemplo, "Foto". Si más tarde agregas, eliminas o mueves los títulos, puedes actualizar fácilmente todos los números a la vez.

Ej:

75


Imagen 1. Pensador Imagen 2. Microscopio

A BC D

Tabla 7.1 Letras

Venezuela Colombia BrasilPerú Ecuador Bolivia

Tabla 7.2 Países Suramericanos

Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos

Sigue estos pasos: En el menú Insertar, elige Referencia y, a continuación, haz clic en Título. Haz clic en Autotítulo. En la lista Agregar título al insertar, selecciona los elementos para los que desees que

Microsoft Word inserte títulos, así:

Selecciona las demás opciones que desees. Por ej: rótulo a usar para cada elemento, posición del título y forma de numerar.

76


Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción.

Haz clic en Aceptar.

Luego, en el documento, inserta el elemento al que desees agregar un título y Word agregará automáticamente el título adecuado.

Aunque agregar una descripción es opcional (haz clic después del título y escribe el texto que desees), siempre debe hacerse porque de lo contrario aparecerían listados como:

y, como se puede observar, no se podría saber que hay en cada una de las imágenes.

Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente

Sigue este procedimiento:

Selecciona el elemento al que desees agregar un título. En el menú Insertar, elige Referencia y, a continuación, haz clic en Título. (o haz clic

derecho sobre el elemento y luego clic en la opción título). En la lista Rótulo, selecciona el elemento para el que desees que Microsoft Word inserte

un título. Selecciona las demás opciones que desees.

Cómo crear un nuevo rótulo

Para crear un nuevo rótulo de título:

En el menú Insertar, elige Referencia y, a continuación, haz clic en Título. Haz clic en el botón Nuevo rótulo. En el cuadro Rótulo, escribe el rótulo que desees.

7.8.3 Referencia cruzada

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea Figura 1, pág. 3". Puedes crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores y párrafos numerados.

77


La referencia cruzada sólo puede aplicarse a elementos de un mismo documento.

Cómo insertar una referencia cruzada

En el documento, escribe el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada. Por ejemplo, escribe: Para obtener más información, consulte

En el menú Insertar, elige Referencia y, a continuación, haz clic en Referencia cruzada. Aparecerá un cuadro como el siguiente:

En el cuadro Tipo, haz clic en el tipo de elemento al que desees hacer referencia, por ejemplo, un título, una imagen

En el cuadro Referencia a, haz clic en la información que desees insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título, rótulo y número.

En el cuadro Para qué elemento numerado (o Para qué epígrafe), haz clic en el elemento específico al que desees hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6, imagen 1.

Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, activa la casilla de verificación Insertar como hipervínculo.

Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, puedes activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia. Por ejemplo, supongamos que insertas una referencia cruzada al número de página del título "Resistencia al viento". Si el título aparece debajo de la referencia cruzada, ésta indicará "Resistencia al viento, a continuación". Si el título aparece en otra página, la referencia cruzada indicará "Resistencia al viento, en la página 12". Por ejemplo: el cuadro puede llenarse así:

78


Haz clic en Insertar. Para insertar información adicional de referencias cruzadas, haga clic en el documento y

escriba el texto adicional que desee, y repita los pasos del 3 al 8. Haz clic en Cerrar.

Un ejemplo de una referencia cruzada sería: Véase la información sobre menú rápido o contextual 19.

7.8.4 Índice

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.

Para crear un índice, 1) marca las entradas de índice en el documento y, a continuación, 2) genera el índice. Así:

Puedes crear una entrada de índice para: Una palabra, una frase o un símbolo. Un tema que se extiende por un intervalo de páginas. Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicleta".

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elige un diseño de índice y genera el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Word coloca los símbolos como, por ejemplo @, al principio del índice. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico).

Marcar incluir palabras o frases en el índice del documento

Sigue uno de estos procedimientos

79


Selecciona el texto Presiona las teclas ALT+MAYÚS+E. Aparece un cuadro como el siguiente:

Elige las opciones que desees

Para generar el índice del documento

Sigue estos pasos:

En el menú Insertar, elige Referencia, Haz clic en Índices y tablas Haz clic en la ficha Índice. Aparecerá un cuadro como el siguiente:

Haz clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles.

80


Elige las demás opciones que desees Haz clic en aceptar

Por ejemplo, el índice de este manual será:

ÍNDICE

Autocorrección, 26, 27, 28Formato, 9, 20, 21, 22, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 39, 40, 50, 51, 53, 57índice, 79sinónimos, 26, 28

7.8.5 Tabla de contenido

Una tabla de contenido es una lista de los títulos en un documento. Puedes utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento y/o para conseguir un desplazamiento rápido por el documento.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados:

Los pasos a seguir son: 1) Marcar los títulos que desees incluir incluir en la tabla con el estilo adecuado, de acuerdo con su nivel de importancia (es decir, título 1, título 2, …) y 2)Generar la tabla de contenido terminada.

81


Cuando generes una tabla de contenido, Word buscará los títulos especificados, los ordenará según el nivel del título y mostrará la tabla de contenido en el documento.

Procedimiento para generar la tabla de contenido:

Haz clic en la posición en la que desees insertar la tabla de contenido. En el menú Insertar, elige Referencia y haz clic en Índice y tablas. Haz clic en la ficha Tabla de contenido. Aparece el siguiente cuadro:

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haz clic en un diseño en el cuadro Formatos. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

Por ejemplo, la tabla de contenido (con sólo los títulos principales) para este manual sería:

TABLA DE CONTENIDOPág.

UNIDAD I: INTRODUCCIÓN AL WORD PARA WINDOWS....................................................5UNIDAD II: EDICIÓN DE TEXTO...........................................................................................17UNIDAD III: CORRECCIÓN DE TEXTO.................................................................................24UNIDAD IV: FORMATO..........................................................................................................29UNIDAD V: TABLAS..............................................................................................................43UNIDAD VI: FORMATO DEL DOCUMENTO.........................................................................56UNIDAD VII: INSERCIÓN.......................................................................................................65UNIDAD VIII:............................................................................................................................ESTILOS

84

82


UNIDAD IX: PLANTILLAS....................................................................................................85UNIDAD X: IMPRESIÓN.......................................................................................................86UNIDAD XI: COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.....................................................87

7.8.6 Tabla de ilustraciones

Una tabla de ilustraciones es lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que aparecen.

Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

Para crear una tabla de ilustraciones:

Coloca rótulos (títulos) a las ilustraciones del documento. Haz clic en la posición en la que desees insertar la tabla de ilustraciones. En el menú Insertar, elige Referencia, haz clic en Índices y tablas y, a continuación, haz

clic en la ficha Tabla de ilustraciones. Aparece un cuadro como el siguiente:

En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.

Selecciona las demás opciones de tabla de ilustraciones que desees. Para obtener ayuda acerca de una opción, haz clic en el signo de interrogación y,

después, en la opción.

83


Por ejemplo, la tabla de contenido (con sólo los títulos principales) para este manual sería:

INDICE DE TABLASPág.

Tabla 7.1 Letras......................................................................................................................77Tabla 7.2 Países Suramericanos............................................................................................77

7.8.7 Actualizar un índice o tabla

Al actualizar cualquier índice o tabla, se pierde todo el texto o formato agregado manualmente.

Se debe actualizar un índice o tabla cuando se agreguen nuevos ítems, palabras, capítulos, subtítulos, entre otros.

Para actualizar estos elementos: Haz clic derecho sobre la tabla o índice Elige la opción actualizar campos Selecciona la opción de acuerdo con tu necesidad

Nota También puede seleccionar manualmente la tabla o índice y presionar F9 para actualizarla.

7.9 IMAGEN

Puedes insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes desde la Galería de imágenes, o insertar imágenes o fotografías digitalizadas importadas desde otros programas o ubicaciones. Utiliza el siguiente procedimiento:

Menú Insertar Imagen Aparecen las siguientes opciones:

84


7.9.1 Imágenes prediseñadas

Esta opción te presenta el panel de tareas con las siguientes opciones:

En la galería multimedia puedes observar las diferentes imágenes que Microsoft Office ha instalado en tu computador. La presentación de esta galería es muy parecida al Explorador de Windows.

85


Para insertar una imagen desde la galería sólo tienes que elegir la categoría que te interesa (mis colecciones, colecciones de office), luego elige la subcategoría (animales, tecnología) hasta encontrar la imagen que necesitas. Finalmente, haz clic en la imagen y copiar, luego ve al documento y pégala.

También puedes buscar imágenes en la galería en línea que ofrece Microsoft.

Nota: Buscar texto es para buscar cierto tipo de imágenes, por ejemplo puedes pedir a Word que busque animales. Pero este proceso puede hacerse demasiado lento y, si tu computador no tiene buena capacidad, puede llegar a bloquearlo.

7.9.2 Desde archivo

Este comando te permite insertar cualquier imagen que exista en tu computador o red. Cuando eliges esta opción aparece un cuadro de diálogo igual al del comando abrir.

86


Busca la imagen que deseas insertar en cualquier ubicación de tu computador y luego haz clic en Insertar.

7.9.3 Desde escáner o cámara

Este comando te pedirá que especifiques el escáner o cámara digital donde está la imagen que deseas incluir en tu documento, así:

7.9.4 Organigrama

Un organigrama es un diagrama que ilustra las relaciones jerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organización.

87


Donde:

1. Barra de herramientas Organigrama2. Organigrama3. Borde del dibujo4. Controladores de tamaño del dibujo

Un organigrama se compone básicamente de las siguientes formas:

Donde:

1. Forma superior: Normalmente la junta directiva, el gerente (en una carta organizacional) o el objeto principal del que dependen otros en cualquier tipo de objeto que maneje jerarquías.

2. Forma ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado (se utiliza normalmente para asesores o personal staff).

3. Formas de subordinado: en un gráfico de organización, una forma que se coloca debajo y conectada a una forma (o administrador) superior. Ayudante y empleado de la forma superior.

4. Formas de compañero de trabajo: en un organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma superior (o Administrador).

88


Nota: Los organigramas también se pueden insertar utilizando la opción Diagrama.

Cuando insertas un organigrama aparece una barra de herramientas que te permite modificarlo:

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

Aquí:1. Permite insertar nuevas formas (subordinados, compañeros, ayudantes). Las opciones

que se presenten dependen de la forma que tengas seleccionada.2. Es la forma como se presentarán las diferentes formas del organigrama. Si deseas

libertad para mover o cambiar de forma los cuadros debes desactivar la opción autodiseño.

3. Permite seleccionar rápidamente un componente del organigrama.4. Muestra los diferentes diseños (colores, líneas) que pueden aplicarse al organigrama.5. Muestra las diferentes opciones como puedes colocar el organigrama dentro del texto.

7.9.5 Nuevo dibujo

Abre un nuevo campo donde puedes dibujar (utilizando la barra de dibujo).

89


7.9.6 Autoformas

Activa la barra de autoformas para que puedas realizar tus propios dibujos.

Ej:

90


7.9.7 WordArt

Puedes insertar texto decorativo utilizando WordArt desde el menú insertar-imagen (o desde la barra de herramientas Dibujo). Esta herramienta te permite crear texto sombreado, asimétrico, girado y alargado, así como texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente. Ej:

Debido a que el efecto especial de texto es un objeto de dibujo, también puedes utilizar otros botones de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto; por ejemplo, para rellenar un efecto de texto con una imagen.

WordArt te permite elegir diferentes tipos de estilos, así:

91


También puedes elegir la forma en que se agruparán las letras del texto:

Además puedes utilizar todas las herramientas que te facilita la barra de WordArt

7.9.8 Gráfico

Puedes crear un gráfico en word. Esta opción abre simultáneamente dos objetos: un gráfico y la tabla que dará origen a dicho gráfico. Dicha tabla trae unos datos de ejemplo que puedes cambiar de acuerdo a tus necesidades, así:

92


Además, cuando estas editando un gráfico (con doble clic), aparece en la barra de menú la opción gráfico, desde donde podrás cambiar el tipo de gráfico, rótulos, etc.

Ejemplo de un gráfico creado por esta opción sería:

7.10 DIAGRAMA

La herramienta de Diagramas presenta, además del organigrama, las siguientes opciones:

93


1. Diagrama de Venn: diagrama que se utiliza para mostrar áreas de superposición entre elementos.

2. Diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.

3. Diagrama piramidal: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de bases.4. Diagrama de destino: diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un

final. 5. Diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos respecto a

un elemento principal.

Nota: Los diagramas tienen, en general, las mismas características que los organigramas.

7.11 CUADROS DE TEXTO

94


Para insertar un cuadro de texto sólo tienes que: 1. Seleccionar los objetos (texto, imágenes, tablas, que desees insertar en el cuadro de

texto2. Menú insertar3. Cuadro de texto

7.12 ARCHIVO

Esta opción te permite insertar un archivo de word dentro del documento que estás trabajando. Es muy útil cuando un documento está siendo digitado por partes, ya que en un solo paso puedes juntar todas las partes en un único documento. Para combinar varios archivos digitados en Word sigue estos pasos:

1. Abre el archivo inicial2. Ubica el cursor en el lugar dónde va a quedar la siguiente parte3. Menú insertar4. Archivo5. Esto abre un cuadro de diálogo idéntico a Abrir6. Busca el archivo que vas a insertar en el actual7. Aceptar

Repite los pasos del 2 al 6 hasta que hayas combinado todas las partes del documento.

7.13 OBJETO

Puedes utilizar un objeto para agregar a un archivo, parte o la totalidad de OTRO que ha sido creado en un programa de Office o en otro programa que admita objetos vinculados e incrustados.

95


Este comando presenta dos opciones:

7.13.1 Crear un objeto nuevo

1. Haz clic en el documento donde deseas colocar el objeto2. Menú Insertar3. Objeto 4. Ficha Crear nuevo.5. Elige la aplicación en la cual deseas crear el objeto, p.e. si quieres insertar un objeto de

Power Point, llena el cuadro así:

A continuación se abrirá la ventana de dicho programa, a continuación debes empezar a crear las diapositivas que necesites. Ej:

96


Para regresar a word sólo tienes que seleccionar el menú archivo y la opción cerrar y volver a …

Para modificar las diapositivas incrustadas sólo debes hacer doble clic sobre ellas.

7.13.2 Crear un objeto desde un archivo

Esta opción sirve para insertar un archivo creado en otra aplicación, p.e. una diapositiva creada en Power Point o una hoja de cálculo creada en Excel.

1. Haz clic en el documento donde deseas colocar el objeto2. Menú Insertar3. Objeto 4. Ficha Crear desde un archivo5. Examinar

97


6. Busca el archivo que deseas insertar. Por ejemplo: si deseas insertar un archivo con ejemplos de funciones de excel.

Nota: Si quieres modificar el archivo de origen sólo tienes que hacer doble clic en el objeto.

7.14 MARCADOR

Un marcador identifica una ubicación o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Por ejemplo, puedes utilizar un marcador para identificar el texto que deseas revisar más adelante. En lugar de desplazarte por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador o el comando Ir A.

Para crear un marcador debes:

Seleccione un elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 1. Selecciona el texto u objeto que deseas marcar.

98


2. En el menú Insertar, haz clic en Marcador. 3. En Nombre del marcador, escribe o selecciona un nombre. 4. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números.

No puedes incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puedes utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

5. Haz clic en Agregar.

Por ejemplo: para marcar el objeto de excel que insertamos para poderlo localizar rápidamente, debemos seleccionarlo, ir al menú insertar-marcador y llenar el cuadro así:

Y luego hacer clic en agregar.

Luego, cuando desees ir al objeto de excel puedes:1. Ir al marcador (menú insertar-marcador), elegir el nombre dado y hacer clic en Ir a

99


2. Ir al comando Ir A (F5), seleccionar la opción marcador y luego elegir el nombre del marcador al que quieras ir.

7.15 HIPERVÍNCULO

Microsoft Word crea un hipervínculo al escribir la dirección de una página Web existente como, por ejemplo, www.microsoft.com, si no está desactivado el formato automático de hipervínculos.

Para crear más hipervínculos personalizados, sigue uno de estos procedimientos, según el elemento al que desee vincular.

7.15.1 Un documento, página Web o archivo nuevo o existente

Selecciona el texto o la imagen que desees mostrar como hipervínculo y, a continuación, haz clic en Insertar hipervínculo. Aquí puedes elegir:Establecer un vínculo a un archivo o una página Web existente y bajo Vincular a, haz clic en Archivo o página Web existente.

Por ejemplo:Si deseas crear un vínculo a la página de la Universidad de Antioquia primero escribe un texto como UDEA o selecciona un objeto cualquiera. Luego ve al menú insertar-hipervínculo y llena el cuadro de diálogo así:

100


El resultado será: UDEA

Otro ejemplo:

Si deseas crear un hipervínculo que te abra automáticamente el manual de conceptos_basicos, escribe conceptos básicos y selecciónalo, ve al menú insertar-hipervínculo y busca el archivo que deseas vincular. El cuadro de diálogo quedará así:

El resultado será: conceptos básicos

101

http://www.udea.edu.co/


7.15.2 A una dirección de correo electrónico

1. Selecciona el texto o la imagen que desees mostrar como hipervínculo y, a continuación, haz clic en Insertar hipervínculo.

2. Bajo Vincular a, haz clic en Dirección de correo electrónico.3. Escribe la dirección de correo electrónico que desees en el cuadro Dirección de correo

electrónico o selecciona una dirección de correo electrónico en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente.

4. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrónico.

Por ejemplo: si deseas que al hacer clic en el siguiente ícono, word abra el gestor de correo por defecto y permita enviar un correo a tu profesora, primero haz clic en el icono, luego ve al menú insertar-hipervínculo y llena el cuadro de diálogo así:

El resultado será:

7.15.3 A una ubicación del documento actual

Para establecer un vínculo con un lugar del documento actual, puede utilizar estilos de título o marcadores en Word.

1. En el documento actual, sigue este procedimiento:

102

mailto:[email protected]?subject=Talleres_word


2. Inserta un marcador en la ubicación a la que desee ir o aplica uno de los estilos de título integrados de Word al texto en la ubicación a la que desee ir.

3. Seleccione el texto o el objeto que desee representar en el hipervínculo. 4. Haz clic en el menú insertar-hipervínculo.. 5. Bajo Vincular a, haz clic en Lugar de este documento. 6. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.

Por ejemplo:

Si quieres ir al objeto de excel a través de un hipervínculo, escribe objeto de excel, selecciona este texto y luego ve al menú insertar-hipervinculo y llena el cuadro así:

El resultado será: objeto de excel

Otro ejemplo:

Si deseas crear un hipervínculo que te lleve al tema de formas de ver un documento en este manual, escribe vistas, selecciona este texto y luego ve al menú insertar-hipervínculo y llena el cuadro así:

103


El resultado será: vistas

Nota: también puedes crear el hipervínculo con clic derecho sobre el elemento o haciendo

clic en el botón

7.16 TALLER

Realiza las siguientes tareas y responde las preguntas:1. Abre el archivo Talleres_word2. Inserta diez (10) páginas en blanco al final3. Coloca Números de página al documento con formato A, B, C; en la parte superior,

alineados a la derecha y sin número en la primera página4. En la segunda página en blanco inserta la Fecha y Hora actuales de modo que NO se

actualicen automáticamente5. También en la segunda página inserta la Fecha y Hora actuales de modo que se

actualicen automáticamente6. Inserta en la página 3 los siguientes Símbolos: . Colocales tamaño de 20 y

colores diferentes a cada uno7. Escribe el siguiente texto al final de Talleres_word.doc

“En el mundo no hay dos empresas iguales…”8. Qué es un Autotexto?9. Crea un elemento de Autotexto para el párrafo copiado en el punto anterior, llámalo

PLANEACIÓN10. Enuncie dos formas de insertar el Autotexto Planeación en el documento11.Escribe tu número de cédula y tu nombre completo al final del documento y crea un

elemento de autotexto para que cada que escribas miNombreyCedula, Word inserte tu nombre y cédula. Empieza a escribir miNomb.... y verás lo que sucede.

104


12. Coloca al final del primer párrafo del punto 5 una Nota al pie que diga: “Punto cinco del taller correspondiente a el tema número seis de Word”

13. Coloca al final del documento una Nota y un comentario que digan: “este es un ejemplo de cómo se manejan las notas al pie y las notas al final en Word”

14. Inserta el Archivo correspondiente a tu glosario en la quinta página15. En las páginas 1, 3, 5, 7, 9 del documento, inserta una imagen diferente para cada hoja16. En la página 7 realice el siguiente esquema, utilizando cuadros de texto:

Nota: las imágenes puedes reemplazarlas por las que sean de tu agrado

En la última página del documento:17. Crea un hipervínculo a tu email18. Crea un hipervínculo a la página web de El Colombiano19. Crea un hipervínculo a tu glosario20. Crea un hipervínculo al segundo capítulo del manual21. Genera mínimo dos referencias cruzadas en el documento22. Genera una tabla de contenido para el documento23. Genera un índice para el documento24. Genera una tabla de ilustraciones para el documento

105


8 BIBLIOGRAFIA

1. Ayudas de Microsoft Word2. Manuales varios de internet

106

microsoft word - sistemas y tecnologías …webjohn.webcindario.com/archivos/manual de word.doc ·...

Documents