MOVIMIENTO CONTABLE

DENTRO DE UNA

EMPRESA DE SERVICIO DE COMUNICACIÓN RADIOFÓNICO COMERCIAL

(RADIO)

“CHACALTAYA S.R.L”

URIA RUIZ CAROLINA

MEDINA CAMACHO MELISSA

TERAN AGUILAR CINTIA

CHURA CONDORI CARLOS

BERRIOS PACHECO JOSE

RIVERA APARICIO JAVIER

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL VALLE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

2014

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. PLAN DE CUENTAS

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

3. REGLAMENTOS Y REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO

4. RAZON SOCIAL Y BREVE DESCRIPCION DEL GIRO DE LA EMPRESA

5. BREVE EXPLICACION DE LAS CUENTAS QUE SEAN DE NUEVA APLICACIÓN

6. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA INGRESOS

7. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA COSTOS DE EXPLOTACION

8. DOCUMENTOS DE CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS

9. INSERTAR COSTOS UNITARIOS DEL SERVICIO

10. OTROS

INTRODUCCION

La radio, el medio audible por excelencia, es un medio masivo que ostenta un alcance superior al de otros medios, llegando a lugares más remotos. La posibilidad de portar los receptores facilita el contacto permanente. Si bien llega a vastos sectores del público, la oferta radial está sumamente atomizada, ya que existe gran cantidad de estaciones AM y FM transmitiendo simultáneamente, lo que abre un amplio abanico de opciones para el oyente.

En lo que refiere a su contenido, cumple con amplias funciones en cuanto a información, entretenimiento, compañía, deportes, música, etc. Su principal característica es su capacidad de transmitir información en forma instantánea, pero la fugacidad de su mensaje lleva a que éste deba ser repetido constantemente.

En materia publicitaria, la alta segmentación de los públicos objetivo permite al planificador de medios dirigir mensajes a un público que, aunque no sea necesariamente grande, tenga una configuración apropiada a los intereses del anunciante. En general los mensajes publicitarios en radio tienen una alta frecuencia, como forma de disminuir lo fugaz de su exposición y aumentar la recordación.

Todos estos aspectos hacen exista movimiento contable, por esta razón trataremos de ampliar la información en base a la contabilidad que se genera dentro de la misma.

1. PLAN DE CUENTAS

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Organigrama Piramidal:El esquema organizacional, se ilustra con un organigrama piramidal en donde se aprecia unidad de mando, división del trabajo, niveles gerenciales y estructura de recurso humano:

GERENCIA GENERAL

Secretaria

Administrativo Financiero

Talento Humano

Contabilidad

Compras

Ventas y Marketing

Vendedor

Coordinador de Comuncaciones

Internas y Servicio

Producción y Desarrollo de Productos

Diseñadores

Comunicadores

Creativos

La administración de los puestos de trabajo son dirigidos por individuos con conocimientos específicos, para lograr el cumplimiento de las metas de una compañía y generar una unidad de mando que mantenga el orden en el trabajo, el cumplimiento de procesos y la división de las tareas. Se determinó como fundamento de estructura las siguientes áreas claves:

1- Gerencia General: creada con el fin de ser la cabeza líder y con el propósito de direccionar a la empresa con un plan avanzado y con estrategias empresariales que aseguren la productividad y la competitividad en la industria de los servicios de comunicaciones. Esta gerencia contará con un equipo de soporte en el segundo nivel de mando y tendrá funciones específicas coherentes con el tipo de empresa que se está estructurando. La gerencia general reportará directamente a la junta de socios.

2- Director Administrativo y Financiero: Se crea esta posición que reportará a la gerencia y cuya labor está encaminada a la dirección, organización y coordinación de las actividades relacionadas con contratación de personal, administración de compras, coordinación de funciones contables, emisión de estados de resultados y balance de la empresa. Es un puesto de trabajo que tiene una vital importancia, dado que a través de este se sostendrá el enfoque organizacional que se espera lograr en esta empresa.

3- Director de Marketing y Ventas: Puesto de trabajo que representa la ejecución de las estrategias comerciales dictadas por la gerencia. Es un área fundamental para la empresa dado que tendrá la tarea de dar a conocer la compañía, divulgar los servicios que se desarrollarán, encontrará mercados objetivos, generará la venta, asegurará la permanencia de los clientes y analizará permanentemente la competencia para que la compañía pueda anticiparse a la situación del entorno.

4- Área de Producción y Desarrollo de Productos: entendiéndose como el departamento en donde se definirá la creación de los servicios que la empresa prestará de acuerdo con las tendencias que impacten a los potenciales clientes, relacionados con la publicidad, promoción, las comunicaciones y relaciones públicas. En esta área se contará con comunicadores que se anticipen a estas necesidades del mercado y que propongan soluciones, a través de productos que se puedan comercializar por el departamento de marketing y ventas.

3. REGLAMENTOS Y REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO

- Requisitos y/o tramites indispensables

PASOS

1. SIN

2. GOBIERNO MUNICIPAL

3. FUNDEMPRESAS

4. CAJA DE SALUD

5. AFP´S

6. MINISTERIO DE TRABAJO

 

- Reglamentos para el funcionamiento

La ley general de telecomunicaciones, tecnologías de información y comunicación reglamenta las bases del funcionamiento de una empresa de servicios de comunicación (RADIO), en los siguientes artículos:

LEY Nº 164

LEY DE 8 DE AGOSTO DE 2011

TÍTULO III

TELECOMUNICACIONES

CAPÍTULO PRIMERO

ESPECTRO RADIOELÉCTRICO

ARTÍCULO 8 (PLAN NACIONAL DE FRECUENCIAS).-

I. El Plan Nacional de Frecuencias reglamentará el uso equitativo y eficiente del espectro radioeléctrico a nivel nacional, considerando, entre otros, los aspectos económicos, de seguridad, educativos, científicos, de interés público y técnicos conforme a políticas de Estado, intereses nacionales y compromisos

internacionales aprobados, con el objeto de optimizar su uso y evitar interferencias perjudiciales.

II. La administración, asignación, autorización, control, fiscalización y supervisión del uso de las frecuencias electromagnéticas en redes de telecomunicaciones, radiodifusión y otras en el territorio nacional corresponde al nivel central del Estado a través de la Autoridad de

Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes, de acuerdo al Plan Nacional de Frecuencias.

ARTÍCULO 9 (USO DEL ESPECTRO RADIOELÉCTRICO).-

I. Los derechos de uso del espectro radioeléctrico derivados de una licencia de radiodifusión no podrán cederse, arrendarse, venderse, transferirse ni pignorarse, excepto en casos especiales y específicos establecidos en reglamento, debidamente aprobados por la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes.

II. Se requiere de una licencia para hacer uso de frecuencias del espectro radioeléctrico, excepto para aquellas frecuencias que se producen como resultado de emisiones por el uso de equipos industriales, científicos y médicos que empleen el espectro radioeléctrico; ni para la operación de radiadores involuntarios; ni para la operación de radiadores voluntarios de potencia muy baja, de acuerdo a lo establecido en reglamento.

III. El Plan Nacional de Frecuencias podrá establecer bandas de frecuencias de uso libre, considerando recomendaciones de la Unión Internacional de Telecomunicaciones UIT.

ARTÍCULO 10 (DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS PARA RADIODIFUSIÓN).-

I. La distribución del total de canales de la banda de frecuencias para el servicio de radiodifusión en frecuencia modulada y televisión analógica a nivel nacional donde exista disponibilidad, se sujetará a lo siguiente:

1. Estado, hasta el treinta y tres por ciento.

2. Comercial, hasta el treinta y tres por ciento.

3. Social comunitario, hasta el diecisiete por ciento.

4. Pueblos indígena originario campesinos, y las comunidades interculturales y afrobolivianas hasta el diecisiete por ciento.

La asignación de frecuencias se realizará de la siguiente forma:

1. Las frecuencias destinadas al Estado serán definidas por el Órgano Ejecutivo del nivel central.

2. Las frecuencias destinadas al sector comercial serán asignadas por licitación pública.

3. Las frecuencias destinadas al sector social comunitario y los pueblos indígena originario campesinos, y comunidades interculturales y afrobolivianas,

serán asignadas mediante concurso de proyectos, y su calificación se realizará mediante indicadores objetivos.

II. Los detalles técnicos y normativos, como el procedimiento de la licitación pública y el de concurso de proyectos, serán establecidos mediante reglamento.

III. La distribución de bandas de frecuencias para el servicio de radiodifusión televisiva digital será establecida en el respectivo plan de implementación aprobado mediante decreto supremo.

IV. La asignación de bandas de amplitud modulada y onda corta para el servicio de radiodifusión, responderá a reglamento.

ARTÍCULO 11 (ASIGNACIÓN DE FRECUENCIAS PARA USO ESTATAL).-

I. Para el funcionamiento de las estaciones transmisoras utilizadas en el servicio de radiodifusión estatal, así como los servicios destinados a la seguridad y defensa del Estado, la asignación de frecuencias electromagnéticas será de forma directa.

II. La información relativa a la asignación de frecuencias para los servicios de seguridad y defensa del Estado, tiene carácter reservado.

ARTÍCULO 12 (INTERFERENCIA).-

La interferencia perjudicial del espectro radioeléctrico debe ser evitada, la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes impondrá estándares técnicos para controlar dicha interferencia y podrá imponer sanciones apropiadas sobre el operador del aparato infractor, de acuerdo a reglamento.

ARTÍCULO 13 (EMISIONES ILEGALES).-

I. Se considerarán ilegales las emisiones o transmisiones de ondas electromagnéticas que no hayan sido debidamente autorizadas o se realicen fuera de los parámetros técnicos fijados en la otorgación de la licencia.

II. La Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes podrá disponer el decomiso de los equipos de generación de señales y antenas de transmisión utilizadas sin licencia, o si la emisión causare interferencias indebidas en áreas de cobertura establecidas para otras emisiones, o si las mismas comprometieran el tránsito aéreo, la seguridad de aeronaves, los servicios de defensa civil, de seguridad o de defensa, conforme a proceso administrativo.

ARTÍCULO 30 (LICENCIA DE RADIODIFUSIÓN).-I. La Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes otorgará la licencia de radiodifusión para la operación de redes y provisión de servicios de radio y televisión, a los solicitantes que deseen operar una red o proveer el servicio con alcance nacional o departamental, previa obtención de la licencia de frecuencias y presentación de los requisitos establecidos y cuando así lo determinen los planes aprobados por el Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, orientados al vivir bien de todas las bolivianas y bolivianos, a través de un contrato suscrito entre la Autoridad de

Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes y el operador o proveedor.II. La vigencia de las licencias de radiodifusión será de quince años, pudiendo ser renovadas por una sola vez por igual período, siempre que su titular haya cumplido con las disposiciones previstas en esta Ley, en sus reglamentos y en la licencia respectiva. El operador cesante podrá participar en la licitación para el otorgamiento de una nueva licencia.III. Ninguna persona natural o jurídica, por sí o por interpuesta persona, podrá obtener licencia de radiodifusión en una misma área de servicio, para más de una estación de radio en una misma banda de frecuencias. En televisión abierta, no se podrá obtener licencia de radiodifusión en una misma área de servicio para más de una estación de televisión analógica o digital. Esta misma restricción opera con relación a los accionistas de una empresa que cuenta con licencia para tales servicios.IV. Las restricciones establecidas en el parágrafo anterior no se aplican a las asignaciones al Estado.Para acceder a la licencia de radiodifusión, la persona natural o jurídica, dueña o accionista mayoritaria de empresas que no tengan ninguna relación con las comunicaciones y la información, deberá garantizar el cumplimiento de los principios establecidos en el Artículo 21 numerales 2, 3, 5 y 6 y los artículos 106 y 107 de la Constitución Política del Estado.

- Requisitos para el funcionamiento de la actividad especifica

Los requisitos para la obtención de licencia de uso de frecuencias destinadas a la radiodifusión:

- Las solicitudes para la obtención de Licencia para el Uso de Frecuencia, destinada a Radiodifusión, deberán ser acompañadas de los requisitos de carácter legal, económico y técnico, conforme a su naturaleza de acuerdo al presente Reglamento y estar dentro del Plan de Asignación de Frecuencias.

- Las solicitudes deben manifestar de manera expresa su adhesión a los siguientes principios y valores: Pluralista e inclusiva, democrática, educativa, intercultural, participativa, constructora de ciudadanía, independiente y fomentadora de la defensa de los derechos humanos, así como a los valores éticos, morales y cívicos y de solidaridad, respeto, identidad cultural, responsabilidad y transparencia.

Las propuestas para la obtención de Licencia para el Uso de Frecuencia, destinada a Radiodifusión para el sector comercial, de acuerdo a los términos de referencia de la Licitación pública, deberán acompañar la documentación en sobre cerrado.

Documentación Legal.

- Nota o memorial que especifique el alcance territorial de la licencia propuesta.

- Nombre, dirección, teléfono(s), correo electrónico y si corresponde, fax, casilla postal del proponente.

- Documentos que certifiquen la naturaleza del solicitante:

Cooperativas: Resolución del Consejo Nacional de Cooperativas y Registro Nacional, estatutos que especifiquen la actividad de servicios de telecomunicaciones.

Empresas privadas: Certificado de matrícula de inscripción actualizada otorgada por registro de comercio y escritura de Constitución Social de la empresa (incluyendo estatutos y escrituras modificatorias posteriores) registrada en el registro de comercio.

En caso de personas naturales, cédula de identidad.

- Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal o del Titular designado.

- Certificado de Solvencia Fiscal otorgado por la Contraloría General del Estado, si corresponde.

- Poder Especial que acredite la personería del representante legal que especifique las facultades de apersonamiento y para realizar trámites ante la ATT.

- Fotocopia del Número de Identificación Tributaria NIT.- Nómina y fotocopias o documentos de identidad de todos los miembros

de juntas o consejos directivos o socios de personas jurídicas.- Declaración Jurada de personas naturales o jurídicas, todos los

miembros de juntas o consejos directivos de que no están comprendidos dentro de las prohibiciones de la Ley Nº 164 General de Telecomunicaciones, Tecnologías de Información y Comunicación.

- Certificado de antecedentes penales judiciales del propietario o representante legal expedido por autoridad competente.

- Documentación Técnica.- Coordenadas geográficas de las estaciones y ubicaciones descriptivas

de dichas estaciones.- Elevación de los sitios de transmisión (m. s. n. m.).- Frecuencias propuestas.- Descripción de emisiones (según nomenclatura de la UIT-R);- Ancho de banda requerido;- Potencia nominal y Potencia Radiada Efectiva de los transmisores.- Tipo de torre, altura total de la infraestructura y altura de ubicación de

las antenas en la infraestructura.- Tipos de antenas transmisoras y sus diagramas de irradiación.- Tipo de polarización electromagnética del radioenlace, si corresponde.- Descripción del sistema de protección (pararrayos - tierra - baliza).- Área de cobertura, adjuntando estudio técnico correspondiente.- Estudio de interferencia en canal adyacente y co-canal.- Estudio Técnico sobre límites de exposición a campos

electromagnéticos de radiofrecuencia

4. RAZON SOCIAL Y BREVE DESCRIPCION DEL GIRO DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPALES ACTIVIDADES

Chacaltaya S.R.L.Empresa de servicios de comunicación radiofónica comercial

- Publicidad Radiofónica

- Organización de eventos

- Venta Productos

Fue un 27 de mayo, de 1992 en el que RADIO CHACALTAYA 93.7 FM, con el único fin de presentar al público una alternativa radiofónica cien por ciento "original".

Rodeada de prejuicios de gente que dudaba del éxito del proyecto Chacaltaya, se trabajo incansablemente y el tiempo determinó que esos pocos se encuentren equivocados y la mayoría, contenta de contar con una radio identificada con el género más popular que late en el corazón de todo latinoamericano... el género tropical.

En 1995, Chacaltaya se muestra como una de las primeras emisoras con tecnología de punta, con equipos computarizados y sonido digital. Asimismo, se ha contado siempre con un equipo de locutores profesionales y reconocidos por sus oyentes a nivel nacional.

Actualmente, Radio CHACALTAYA 93.7 FM es dirigida por la Lic. Mar. Lucia García Meza, quien es acompañada por Carlos Antonio (Toño) Vargas en la programación y Zenón Huiza, Gonzalo Carrión, Rosario (Charito) Sirpa, Víctor Hugo García y Beatriz Barrera, en la producción y emisión de la radio. En los programas de fin de semana están Carlos Villena, Soledad Saravia con la Llajuita y Guillermo Ponce.

Durante 18 años, Radio Chacaltaya fue y es considerada como la emisora número uno en ratings de audiencia, información corroborada por empresas especializadas en medición de audiencia como CIDEM, VARIABLES Y TENDENCIAS y otras empresas de estudios de mercado. Su trabajo la hizo acreedora a varios galardones que reconocen su esfuerzo, haciéndose distinguir con premios reconocidos a nivel nacional e internacional como premios "MAYA", "NUMERO 1", "PAUL HARRIS" y “ TU GUIA” de el periódico el Diario.

Propuesta:

Radio Chacaltaya 93.7 FM, al margen de la programación especial que realiza para un público exigente en el género tropical, también organiza eventos que por un lado, pretenden impulsar el trabajo de los artistas bolivianos. Y por otro pretende dar apoyo a instituciones sin fines de lucro apoyando cada gestión a diferentes sectores de la sociedad, esta es la forma de agradecer a nuestra querida audiencia por seguir día a día en compañía de "Chacaltaya 93.7 FM" en sus 24 horas de emisión.

5. BREVE EXPLICACION DE LAS CUENTAS QUE SEAN DE NUEVA APLICACIÓN

- Discoteca (Activo)

Activo fijo compuesto por el material musical adquirido por la emisora.

- Derechos de Programación (Gastos)

Muestra los pagos por retransmitir programas originarios de otra emisora o cadena.

- Alquiler de Transmisor (Gastos)

El pago del arrendamiento de antena para aquellas emisoras que no poseen una propia.

- Noticias internacionales o Agencias noticiosas (Gastos)

Refleja el costo de afiliación a agencias internacionales de noticias.

- Estudios de audiencia (Gastos)

En esta cuenta se vuelcan los costos incurridos para evaluar la audiencia del medio y su competencia (People meters, cuadernillos, encuestas, etc)

- Ingresos diferidos – Convenios. (Pasivos)

Muestra la obligación que tiene el medio por emitir espacios que vendió por anticipado a un anunciante o agencia de publicidad. A medida que el anunciante vaya pautando los espacios se irá computando la ganancia resultante.

- Servicios de transmisión (Ingresos)

El cobro del arrendamiento de antena a aquellas emisoras que no la poseen.

- Publicidad o Venta de avisos (Ingresos)

Es la principal cuenta de ventas en la mayoría de los medios.

- Venta de servicios periodísticos (Ingresos)

Por la venta de noticias a otros medios.

- Venta de programación (Ingresos)

Por lo general se aplica a ventas entre emisoras de una misma cadena o grupo

6. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA INGRESOS

SERVICIOS DE TRANSMISION:

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX CajaIT

Servicio de transmisiónDebito FiscalIT por pagar

1000.-30.-

870.-130.-

30.-R/ por alquiler de antena de transmisión por parte de “RQP S.A” según factura Nº 001

Bs. 1000.- Bs. 1000.-

PUBLICIDAD O VENTA DE AVISOS

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX Cuentas por cobrarTOYOTA S.A.IT

PublicidadDebito FiscalIT por pagar

1000.-

30.-870.-130.-

30.-R/ por venta de espacios publicitarios al crédito según factura Nº 002

Bs. 1000.- Bs. 1000.-

VENTA DE SERVICIOS PERIODISTICOS

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX Cuentas por CobrarPANAMERICANA S.R.LIT

Servicio de transmisiónDebito FiscalIT por pagar

1000.-

30.-870.-130.-

30.-

R/ por venta de primicia “secretos del MAS” a la emisora PANAMERICANA SRL según factura Nº 003 Bs. 1000.- Bs. 1000.-

VENTA ANTICIPADA DE ESPACIOS

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX CajaG.A.M.L.PIT

Ingresos diferidos-ConveniosDebito FiscalIT por pagar

1000.-

30.-870.-130.-

30.-R/ por venta anticipada de espacio publicitario (5meses) al GAMLP según factura Nº004

Bs. 1000.- Bs. 1000.-

FECHA D E T A L L E DEBE HABER

XXXXX Ingresos diferidos-Convenios

Publicidad

174.-

174.-

R/ por prorrateo de espacios pre-vendidos a GAMLP

Bs. 1000.- Bs. 1000.-

7. PROPUESTA DE REGISTROS CONTABLES PARA COSTOS DE EXPLOTACION