msl934002a apply quality system and continuous improvement processes

Upload: chaerulanwar554

Post on 07-Jul-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    1/29

    MSL934002A Apply  quality  system and continuous 

    improvement processes

    Modification  History 

     Not applicable.

    Unit  Descriptor

    Unit descriptor This  unit of   competency covers the exer cise of  good

    labor ator y pr actice and eff ective par ticipation in

    quality impr ovement teams. Personnel ar e r equir ed toensur e the quality and integr ity of  their   own wor k,

    detect

    non-conf or mances  and wor k with others  to

    Application  of  the Unit

    Application  of  the unit This  unit of   competency is  applicable to labor ator y

    technicians  wor king in all industr y sectors  who

    contr ibute to quality impr ovements  in ar eas or  pr ocesses associated with their   own ob f unction and!or  

    s pecialisation. This unit of   competency is r elevant to

    exper ienced technicaloff icers  who may wor k individually or  as par t of  a team.

    "ndustr y r epr esentatives  have pr ovided case studies 

    to illustr ate the pr actical application of  this  unit of  

    competency and to show its  r elevance in awor kplace setting. These ar e f ound at the end of  this 

    unit of  competency under   the section #This 

    #

    Licensin!"eulatory  #nformation 

     Not applicable.

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    2/29

    MSL934002A Menerapkan sistem mutu dan proses peningkatan yang

     berkelanjutan

    Sejarah Perubahan

     Tidak Berlaku.

    Deskripsi Unit

    Deskripsi Unit Unit kompetensi ini melingkupi latuhan praktek laboratorium

     yang baik dan partisipasi yag efektif dari tim pengembangan

    mutu. Personil dipersyaratkan untuk memastikan kualitas

    dan integritas pekerjaanya, mengenali ketidaksesuaian, dan

     bekerja sama dengan yang lainnya untuk memberikan

    masukan tentang peningkatan produktivitas dan mutu.

    Penerapan Unit

    Penerapan Unit Unit kompetensi ini dapat diterapkan kepada teknisilaboratorium yang bekerja di segala bidang industri yang

     berkontribusi dalam pengeingkatan mutu pada area atau

    proses yang berhubungan dengan fungsi kerjanya masing-

    masing dan/atau spesialisasinya. Unit kompetensi ini terkait

    dengan petugas teknis berpengalaman yang bekerja secara

    individu atau menjadi bagian tim.

    Perwakilan dari industri telah memberikan contoh studi kasus

    untuk menggambarkan penerapan praktis dari unit kompetensi

    ini dan menunjukkan relevansinya dengan kondisi tempat

    kerja. Studi kasus ini dapat dilihat pada bagian akhir unit

    kompetensi ini dalam bagian praktek kompetensi

    Informasi Lisensi (Licensing)/Peraturan

     Tidak berlaku

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    3/29

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    4/29

    $re%"equisites

    $rerequisite  units

    &mploya'ility  S(ills  #nformation

    &mploya'ility  s( ills This  unit contains  employability skills.

    &lements and $erformance )riteria  $re%)ontent

    $lements  descr ibe the

    essential outcomes  of  aunit of  competency.

    Perf or mance cr iter ia descr ibe the perf or mance needed to

    demonstr ate achievement of  the element. %her e bolditalicised text is used, f ur ther   inf or mation is  detailed in

    the r equir ed skills  and knowledge section and the r ange

    statement. &ssessment of  perf or mance is to be consistent

    with the evidence guide.

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    5/29

    Pra-Syarat

    Unit Pra-syarat

    Informasi Kelayakan Kerja

    Informasi kelayakan kerja Unit ini berisi kelayakan kerja

    Uraian Awal Elemen dan Kriteria Unjuk Kerja

    elemen yang menjelaskan

    manfaat dari unit kompetensi.

    Kriteria unjuk kerja menggambarkan kinerja

     yang diperlukan untuk menunjukkan

    pencapaian sebuah elemen. Pada bagian tulisan

     yang dicetak tebal danmenggunakan huruf

    miring, informasi terkait akan dijelaskan lebih

    lanjut dalam bagian ‘keterampilan danpengetahuan yang diperlukan dan Batasan

     variabel. Penilaian kinerja harus konsisten

    denan anduan enilaian

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    6/29

    &lements and $erformance )riteria

    &L&M&*+ $&" ,-" MA*)& )"#+&"#A

    '.(atisf y quality systemr equir ements  in dailywor k 

    '.'.&ccess inf or mation on quality system r equir ements f or  own ob f unction

    '.).*ecor d and r epor t quality contr ol data in accor dancewith quality system

    '.+.,ollow  quality contr ol pr ocedur es  to ensur e pr oducts,

    or  data, ar e of  a def ined quality as an aid to acceptance

    or  r eection

    '.-.*ecognise and r epor t non-conf or mances  or   pr oblems

    '../onduct wor k in accor dance with sustainableenergy wor k pr actices

    '.0.Pr omote sustainable ener gy pr inciples  and wor k pr actices  to other  wor kers

    ).&nalyse oppor tunities f or  corr ective and!or  

    optimisation action

    ).'./ompar e curr ent wor k pr actices, pr ocedur es  and pr ocess or  equipment perf or mance with

    r equir ements  and!or  histor ical data or  r ecor ds

    ).).*ecognise var iances  that indicate abnor mal or  sub-optimal perf or mance

    ).+./ollect and!or   evaluate batch and!or  histor ical r ecor ds 

    to deter mine possible causes  f or  sub-optimal perf or mance

    ).-.1se appr opr iate quality impr ovement techniques  tor ank the pr obabilities  of  possible causes

    +.*ecommendcorr ective and!or  

    optimisation actions

    +.'.&nalyse causes  to pr edict likely impacts  of  changes 

    and decide on the appr opr iate actions

    +.)."dentif y r equir ed changes  to standar ds  and

     pr ocedur es and tr aining

    +.+.*epor t r ecommendations  to designated personnel

    -.Par ticipate in theimplementation of  

    r ecommended actions

    -.'."m plement appr oved actions  and monitor  

     perf or mance f ollowing changes  to evaluate r esults

    -.)."m plement changes  to systems  and pr ocedur es  toeliminate possible causes

    -.+.2ocument outcomes  of  actions and communicatethem to r elevant personnel

    .Par ticipate in thedevelopment of  continuous impr ovementstr ategies

    .'.*eview  all r elevant f eatur es  of  wor k pr actice to

    identif y possible contr ibuting f actors  leading tosub-optimal perf or mance

    .)."dentif y options  f or  r emoving or  contr olling the r iskof  sub-optimal perf or mance

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    7/29

    Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk kerja

    ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA

    1.Memenuhipersyaratan

    sistem mutu

    dalam pekerjaan

    sehari-hari

    1.1 Informasi dalam persyaratan sistem mutu diaksesuntuk fungsi kerjanya.

    1.2 Data pengendalian mutu direkam dan dilaporkan

    sesuai dengan sistem mutu.

    1.3 Prosedur pengendalian mutu diikuti untuk memastikan

    produk atau data sesuai dengan mutu yang ditetapkan

    sebagai dasar penerimaan atau penolakan.

    1.4 Ketidaksesuaian atau permasalahan diidentifikasi dan

    dilaporkan.

    1.5 Pekerjaan dilakukan berdasarkan cara kerja sesuaiprinsip energi yang berkelanjutan.

    1.6 Prinsip dan cara kerja energi yang berkelanjutan

    diromosikan keada ekera an lain.

    2.Menganalisa

    peluang untuk

    tindakan

    perbaikan

    dan/atau

    optimalisasi

    2.1 Cara kerja, prosedur, dan proses atau kinerja peralatan

    saat ini dibandingkan dengan persyaratan dan/atau

    riwayat data atau rekaman.

    2.2 Variasi yang mengindikasikan kinerja yang tidak

    normal atau kurang optimal diketahui.

    2.3 Batch dan/atau riwayat rekaman dikumpulkandan/atau dievaluasi untuk menentukan akar

    permasalahan yang mungkin dari terjadinya kinerja

     yang kurang optimal.

    2.4 Teknik peningkatan mutu yang tepat digunakan untuk

    menyusun daftar urutan probabilitas dari akar

    3.Merekomendasika

    n tindakan

    perbaikan

    dan/atauoptimalisasi

    3.1 Akar permasalahan dianalisa untuk memprediksi

    dampak yang mungkin terjadi dari adanya perubahan

    dan memutuskan tindakan yang tepat.

    3.2 Perubahan yang diperlukan pada standar danprosedur dan pelatihan diidentifikasi.

    3.3 Rekomendasi dilaporkan kepada personil yang

    4.Berpartisipasi

    dalam penerapan

    tindakan yang

    direkomendasikan

    4.1 Tindakan yang telah disetujui diterapkan dan

    pelaksanaan dari perubahan-perubahan tersebut

    dipantau untuk mengevaluasi hasilnya.

    4.2 Perubahan pada sistem dan prosedur diterapkan untuk

    menghilangkan akar permasalahan yang mungkin ada.

    4.3 Hasil dari tindakan perubahan didokumentasikan dan

     5.Berpartisipasi

    dalam

    pengembangan

    strategi

    peningkatan yang

     berkelanjutan

    5.1 Semua bagian cara kerja yang relevan dikaji ulang

    untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mungkin ada

    sebagai penyumbang terjadinya kinerja yang kurang

    optimal.

    5.2 Alternatif diidentifikasi untuk menghilangkan atau

     

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    8/29

    &L&M&*+ $&" ,-" MA*)& )"#+&"#A

    .+.&ssess  the adequacy of  curr ent contr ols, qualitymethods  and systems

    .-."dentif y oppor tunities  to continuously impr ove perf or mance

    ..2evelop r ecommendations  f or  continual

    impr ovements  of  wor k pr actices, methods, pr ocedur es  and equipment eff ectiveness

    .0./onsult with appr opr iate personnel to r ef iner ecommendations  bef or e implementation of  appr oved impr ovement str ategies

    .3.2ocument outcomes  of  str ategies  and communicatethem to r elevant personnel

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    9/29

    ELEMEN

    KOMPETENSI

    KRITERIA UNJUK KERJA

    5.3 Kecukupan pengendalian, metode, dan sistem yang

    ada dinilai.

    5.4 Peluang untuk meningkatkan kinerja diidentifikasi.

    5.5 Rekomendasi peningkatan yang berkelanjutan

    dikembangkan untuk efektivitas cara kerja, metode,

    prosedur, dan peralatan.

    5.6 Konsultasi dilakukan dengan personil yang tepat

    untuk menyaring rekomendasi sebelum

    menerapkan strategi peningkatan yang disetujui.

    5.7 Hasil dari strategi tersebut didokumentasikan dan

     

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    10/29

    "equired  S(ills  and .no/lede

    " &0U#" &D S. #LLS A*D . *-1L&D2&

    This  section descr ibes  the skills  and knowledge r equir ed f or   this  unit.

    " equired s( ills

    *equir ed skills  include4

    • applying pr oblem solving techniques  and str ategies

    • applying statistical analysis  and statistical sampling

     pr ocedur es  • detecting non-conf or ming pr oducts or  ser vices  in

    the wor k ar ea • documenting and r epor ting inf or mation

    about quality

    contr ibuting eff ectively within a team to r ecognise and r ecommendimpr ovements in pr oductivity and quality

     " equired (no/lede

    *equir ed knowledge includes4

    •   s pecif ications  f or   labor ator y pr oducts  and ser vices  in the candidate#s  wor k ar ea

    • quality r equir ements  associated with the individual#s  ob f unction and!or  wor k

    ar ea •   scientif ic and technical knowledge under  pinning the pr ocesses, pr ocedur es,

    equipment and instr umentation associated with the candidate#s  wor k task s andduties

    •   wor kplace pr ocedur es  associated with the candidate#s  r egular   technicalduties •sustainable ener gy pr inciples

    •   r elevant health, saf ety and envir onment

    r equir ements • layout of  the enter  pr ise, divisions  and

    labor ator y

    • or ganisational str uctur e of  the

    enter  pr ise • lines  of  communication

    •   r ole of  labor ator y ser vices  to the enter  pr ise and customers

    Specif ic industry

    &dditional knowledge r equir ements  may apply f or  diff er ent industr y sectors.,or  example4

    5iomedical sector 4

    • ethical r equir ements  dealing with patient

    conf identiality • animal welf ar e legislation and

    codes of  pr actice

    • guidelines  f or  pr e-tr ansf usion testing

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    11/29

    Keterampilan dan Pengetahuan yang Diperlukan

    KETERAMPILAN DAN PENGETAHUAN YANG DIPERLUKAN

    Bagian ini menggambarkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk unit

    Keterampilan yang diperlukan

    Keterampilan yang diperlukan meliputi:

    • Menerapkan teknik dan strategi untuk memecahkan masalah

    • Menerapkan prosedur analisa statistik dan pengambilan contoh statistik

    • Mendeteksi produk atau fungsi yang tidak sesuai pada area kerja

    • Mendokumentasikan dan melaporkan informasi tentang mutu

    • Berkontribusi secara efektif dalam tim untuk mengenali dan

    merekomendasikan perbaikan dalam produktifitas dan mutu

     

    Pengetahuan yang diperlukan

    Pengetahuan yang diperlukan meliputi:

    • Spesifikasi produk dan layanan laboratorium pada area kerja kandidat

    • Persyaratan mutu yang beruhubungan dengan fungsi kerja individu

    dan/atau area kerja

    •Ilmu pengetahuan dan pengtahuan teknis yang berhubungan denganproses, prosedur, peralatan, dan instrumentasi sesuai dengan tugas dan

    fungsi kerja dari kandidat

    • Prosedur di tempat kerja yang sesuai dengantugas teknis rutin kandidat

    • Prinsip energi yang berkelanjutan

    • Persyaratan kesehatan, keamanan, dan lingkungan yang relevan

    • Tata letak perusahaan, divisi, dan laboratorium

    • Struktur organisasi perusahaan

    • Garis komunikasi

    • Peranan jasa laboratorium kepada perusahaan dan pelanggan

    Industri Spesifik

    Persyaratan pengetahuan tambahan dapat diterapkan pada masing-masing

     bidang industri yang berbeda. Contohnya:

    Bidang biomedis:

    • Persyaratan etnis yang berhubungan dengan kerahasiaan pasien

    • Peraturan dan kode praktek perlindungan hewan

    • Panduan pengujian pra-transfusi

    • Peraturan teknologi genetic untuk skala besar, skala kecil, dan organisme

     

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    12/29

    &vidence uide

    &3#D&*)&  2U#D&

    The $vidence 6uide pr ovides  advice on assessment and must be r ead in conunction with

    the perf or mance cr iter ia, r equir ed skills  and knowledge, r ange statement and the

    &ssessment 6uidelines  f or   the Tr aining Package.

    -vervie/ of  assessment

    )ritical  aspects f or assessment and

    evidence required  to demonstrate 

    competency  in this unit

    &ssessors should ensur e that candidates  can4

    • use the enter  pr ise#s  quality systems  and

     business goals  as a basis  f or  decision making and

    action

    • apply all r elevant pr ocedur es  and r egulator y

    r equir ements  to ensur e the quality and integr ity of  the

     pr oducts!ser vices  or  data pr ovided

    • apply and pr omote sustainable ener gy pr inciples  and wor k pr actices

    • detect non-conf or ming pr oducts or  ser vices in the wor k ar ea

    •   f ollow  enter  pr ise pr ocedur es  f or  documentingand r epor ting inf or mation about quality

    • contr ibute eff ectively within a team to

    r ecognise and r ecommend impr ovements  in pr oductivity and quality

    • apply eff ective pr oblem solving str ategies

    • implement and monitor   impr oved pr actices and pr ocedur es.

    )onte4t of  and specif ic resources f or

    assessment

    This  unit of   competency is to be assessed in

    the wor kplace or  simulated wor kplace

    envir onment.

    This  unit of  competency may be assessed with4

    •   M S  L924001A  P r oce ss and  inter  pr et  data

    •   M S  L954001A Obtain r epr e sentative  sam ple s in accor dance with  sam pling   plan

    •   r elevant   M S  L974000  ser ie s nit  s o!   com petenc" 

    •   r elevant   M S  L975000  ser ie s nit  s o!   com petenc".

    *esour ces may include4

    • enter  pr ise quality manual and

     pr ocedur es • quality contr ol data!r ecor ds

     Method of  assessment The f ollowing assessment methods  ar e suggested4

    •   r eview  of  documentation completed by the

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    13/29

    Panduan penilaian

    PANDUAN PENILAIAN

    Panduan penilaian berisi saran untuk asesmen dan harus dibaca bersama dengankriteria unjuk kerja, keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan, Batasan Variabel,

    dan Pedoman Asesmen untuk Paket Pelatihan

     Tinjauan Asesmen

     Aspek penting dalam

    asesmen dan bukti

    yang dibutuhkan

    untuk menunjukkan

    kompetensi pada unitini

     Asesor harus memastikan bahawa kandidat dapat:

    • Menggunakan sistem mutu dan tujuan bisnis

    perusahaan sebagai dasar untuk pengambilan

    keputusan dan tindakan;

    • Menerapkan prosedur dan peraturan yang relevan

    untuk memastikan mutu dan integritas

    produk/jasa atau data yang disediakan;

    • Menerapkan dan mempromosikan prinsip energi

     yang berkelanjutan dan cara kerjanya;

    • Mendeteksi produk atau jasa yang tidak sesuai

    pada area kerja;

    • Mengikuti peraturan perusahaan tentang

    dokumentasi dan pelamoran informasi mengenai

    mutu;

    • Berkontribusi secara efektif di dalam tim untukmengenali dan merekomendasikan perbaikan

    dalam produktivitas dan mutu;

    • Menerapkan strategi pemecahan masalah yang

    efektif;

    • Menerakan dan memonitor rosedur dan raktek

    Konteks dan sumber

    daya yang spesifik

    untuk asesmen

    Unit kompetensi ini harus diases dalam lingkungan

    kerja atau lingkungan yang disimulasikan sesuai

    lingkungan kerja

    Unit kompetensi ini dapat diases bersama dengan :• MSL924001A Memproses dan mengintepretasikan

    data

    • MSL954001AMengambil contoh yang mewakili

    sesuai dengan rencana pengambilan contoh

    • Unit kompetensi seri MSL974000 yang relevan

    • Unit kompetensi seri MSL975000 yang relevan

    Sumber dapat berupa:

    • Prosedur dan panduan mutu perusahaan

    • Data/rekamanquality control

    • Keluhan pelanggan dan perbaikannya

     Metode asesmen

    Metode asesmenyang disarankan antara lain:

    • Memeriksa dokumentasi yang dilengkapi oleh

    kandidat

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    14/29

    &3#D&*)&  2U#D&

    as par t of  r egular   quality contr ol

    •   f eedback fr om super visors  and!or  customers 

    r egar ding quality of  pr oducts!ser vices  and!or  datar egular ly pr ovided by the candidate

    • obser vation of  the candidate#s  perf or mance and par ticipation in quality impr ovement teams  over  timein the wor kplace

    •   r eview  of  r epor ts fr om quality impr ovementteams wher e the candidate#s  r ole is  clear ly outlinedand ver if ied

    • ver if ied r epor ts of  impr ovements  suggested

    and implemented by the candidate individually.

    Those as pects of  competency dealing withimpr ovement pr ocesses could be assessed by the use of  suitable simulations  and!or  a pilot plant and!or  a r angeof  case studies  and scenar ios.

    "n all cases, pr actical assessment should be suppor ted by

    questions  to assess essential knowledge and thoseas pects of  competency which ar e diff icult to assess 

    dir ectly.

    %her e applicable, r easonable adustment must bemade to wor k envir onments  and tr aining situations  toaccommodate ethnicity, age, gender , demogr aphics 

    and disability.

    &ccess must be pr ovided to appr opr iate lear ningand!or  assessment suppor t when r equir ed.

    The language, liter acy and numer acy demands  of  

    assessment should not be gr eater   than those r equir ed

    to under take the unit of  competency in a wor k like

    envir onment.

    +his  competency  in practice   "ndustr y r epr esentatives  have pr ovided the case studies  below to illustr ate the pr actical application of  this  unitof  competency and to show  its  r elevance in a wor kplace

    setting.

    Manuf acturin

    &  quality impr ovement team at a chemicalmanuf actur ing plant was asked to pr opose a way of  

    minimising the cost of  dis posing of  chr omium r ich

    waste. 1sing appr opr iate techniques, the teamnarr owed the alter natives  down to the option of  

     bur ning the waste str eam. &n exper ienced technician

    agr eed that this  was f easible, but suggested that because the waste was petr oleum high in chr omium

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    15/29

    PANDUAN PENILAIAN

    Sebagai bagian dari pengendalian mutu rutin

    • Feedback  dari pennyelia dan/atau pelanggan

    sehubungan dengan mutu produk/jasa dan/atau data yang secara rutin disediakan oleh kandidat

    • Pengamatan kinerja kandidat dan partisipasinya dalam

    tim pengembangan mutu pada rentang waktu tertentu

    di tempat kerja

    • Mengkaji laporan dari tim pengembangan mutu dimana

    peranan kandidat tertulis dengan jelas dan sudah

    diverifikasi

    • Memverifikasi laporan dari pengembangan yang

    disarankan dan diterapkan secara individu olehkandidat

     Aspek-aspek kompetensi yang berhubungan dengan proses

    pengembangan dapat diasses dengan menggunakan

    simulasi dan/atau pilot plantdan/atau serangkaian studi

    kasus dan sekenario yang sesuai

    Dalam segala kasus, praktek asesmen harus didukung

    oleh pertanyaan untuk menilai pengetahuan aspek-aspek

    kompetensi yang sulit untuk dinilai secara langsung

     Jika memungkinkan, penyesuaian yang wajar harus

    dilakukan terhadap lingkungan kerja dan keadaan saat

    pelatihan untuk mengakomodasi suku, usia, jenis kelamin,

    demografi, dan disabilitas.

     Apabila diperlukan, akses harus tersedia untuk dukungan

    pembelajaran dan/atau asesmen yang tepat.

     Praktek

    Kompetensi

    Perwakilan industri memberikan studi kasus di bawah ini

    untuk menggambarkan penerapan praktis unit ini danmenunjukkan keterkaitannya dengan pengaturan tempat

    kerja

    Bidang Manufaktur

     Tim pengembangan mutu pada pabrik penghasil bahan

    kimia diminta untuk mencari cara meminimalisir biaya

    pemusnahan limbah kandungan chromium. Dengan

    menggunakan teknik yang sesuai, tim mempersempit

    alternatif yang ada sehingga diperoleh solusi yaitu dengan jalan membakar aliran limbah. Seorang teknisi yang

     berpengalaman setuju kalau hal ini bias dilakukan, namun

    menyarankan karena limbah tersebut berbentuk bahan

     bakar yang mengandung chromium yang tinggi, tim harus

    mempertimbangkan

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    16/29

    &3#D&*)&  2U#D&

    the envir onmental implications. (ubsequent r esear ch

    indicated that the per mitted chr omium levels  in the

    inciner ated air  waste str eam would not exceed '7 ppm, which was less  than the air  emission standar ds 

    f or   the plant. The technician analysed samples  of  theair  waste str eam and deter mined that the chr omium

    levels  wer e below  the r egulator y standar ds. 8e!she

    then suppor ted the team#s  suggestion.

    &nvironmental

    The manager   of  an envir onmental testing labor ator y

     believed that the team of  labor ator y technicians  r elied

    too much on exter nal dir ection. &s a r esult, the manager 

    r equested that whenever   technicians  asked f or  assistancethey should also be r eady to suggest a solution to the

     pr oblem if  at all possible. This  str ategy was 

    implemented in a non-thr eatening manner   and was accepted by the team. "n time, the manager   noted that

    many of  the suggestions  f or  solving pr oblems  and

    impr oving wor k pr actices  that came fr om the team wer eeff ective and r easonable. Their   skill in making r ealistic

    r ecommendations  came fr om their   f amiliar ity with

    many of  the issues that needed to be consider ed. "t

     became the nor m that the labor ator y technicians  wer egiven public cr edit f or  suggesting successf ul str ategies 

    that improved saf ety, pr oductivity and staff  mor ale.

    ,ood process in

    & company that pr oduces  apple uice uses +7-+9 

    hydr ogen per oxide :8);)

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    17/29

    PANDUAN PENILAIAN

    dampak lingungan. Penelitian sebelumnya

    mengindikasikan bahwa tingkan kandungan chromium yang diizinkan pada pembuangan udara hasil

    pembakaran tidak boleh melebihi 10 ppm, yang mana

    lebih kecil daripada standar limbah udara milik pabrik.

    Sang teknisi menganalisa sampel aliran pembuangan

    udara dan menyimpulkan bahwa tingkat kandungan

    chromium dibawah standar wajib. Dia kemudian

    mendukung saran dari tim tersebut.

    Lingkungan

    Seorang manajer laboratorium pengujian lingkunganmemiliki keyakinan bahwa tim teknisi laboratorium

    terlalu bergantung kepada arahan dari luar. Hasilnya,

    sang manajer meminta kapanpun teknisi diminta

    untuk membantu, mereka juga harus siap untuk

    menyarankan solusi dari masalah jika

    memungkinkan.Strategi ini diterapkan dengan tanpa

    paksaandan diterima oleh tim saat itu juga. Sang

    manajer memperhatikan bahwa banyak dari saran

    untuk pemecahan masalah dan pengembangan cara

    kerja yang berasal dari tim tersebut efektif dan masuk

    akal. Kemampuan mereka dalam membuat

    rekomendasi yang realistis berasal dariterbiasanya

    mereka dalam menghadapi berbagai macam masalah.

    Hal ini menjadi norma umum bahwa teknisi

    laboratorium diberikan penghargaan public untuk

    memberi saranstrategi yang berhasil meningkatkan

    keamanan, produktivitas, dan semangat para staff.

    Pengolahan makananSebuah perusahaan yang memproduksi jus apel

    menggunakan hidrogen peroksida(H2O2) untuk

    mensterilkan kemasan. Uap dari H2O2 yang teratomizer

    disemprotkan ke karton yang belum dibentuk dan

    kemudian di bersihkan dengan menggunakan

    semburan air panas yang steril. Manajer laboratorium

    memperhatikan bahwa beberapa lot produksi tidak

    steril setelah berada pada suhu ruang selama beberapa

    hari. Akar masalah dari kegagalan prosedur sterilisasitidak jelas terlihat dan seorang petugas teknis dminta

    untuk menyelidiki masalah ini

    Sang petugas teknis memeriksa masing-masing unit

    operasi produksi jus dan menyimpulkan bahwa

    penerapan H2O2 adalah titik kritis sterilisasi dimana

    kesalahan dapat terjadi. Konsentrasi H2O2di dalam alat

    atomizerdan dalam wadah terbuka tidak daat

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    18/29

    &3#D&*)&  2U#D&

    long time. The containers  wer e stor ed at r oomtemper atur e af ter   opening and some may have becomecontaminated with atmos pher ic par ticulates  thatcatalyse the br eakdown of  8);).

    The r ecommendations  that emer ged fr om

    the investigation wer e that4

    •   fr esh 8);)  should be used at the beginning of  

    each packaging r un

    • only one stock container   of  8);)  should beopen at any one time and stor ed chilled, withr esiduals discar ded af ter  '- days

    • car e should be taken to exclude f or eign mater ial

    fr om the opened vessels  of  8);)  and the atomiser .

    "n summar y, the intoler ance of  the company to even

    low incidences  of  f aulty pr oduct and the competency

    of  the technical off icer   to investigate the pr ocessingstr eam r esulted in incr eased pr oduct quality without

    signif icant cost.

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    19/29

    PANDUAN PENILAIAN

     yang lama. Wadah tersebut kemudian disimpan

    pada suhu ruang setelah dibukan dan beberapamungin telah terkontaminasi dengan partikel di

    udara yang mempercepat kerusakan H2O2

    Rekomendasi yang dihasilkan dari penyelidikan

    tersebut adalah bahwa:

    • H2O2 yang baru harus digunakan pada setiap

    awal proses pengemasan

    • Hanya satu wadah stok H2O2 yang boleh dibuka

    satu kali saja dan disimpan dalam keadaan beku, dengan ketentuan H2O2 yang tersisa

    dibung setelah 14 hari

    • Perhatian harus diberikan saat memisahkan

     benda asing dari wadah H2O2 yang terbuka dan

    dari alatatomizer

    Sebagai kesimpulannya, sifat perusahaan yang

    tidak mentolerir sekecil apapun kesalahan

    produk dan kompetensi petugas teknis untuk

    menyelidiki aliran produksi telah membuahkan

     

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    20/29

    "ane Statement

    "A*2& S+A+&M&*+

    The r ange statement r elates  to the unit of   competency as a whole. "t allows  f or  diff er ent wor k envir onments  and situations  that may aff ect perf or mance. 5olditalicised

    wor ding, if  used in the perf or mance cr iter ia, is  detailed below. $ssentialoper ating conditions  that may be pr esent with tr aining and assessment :dependingon the wor k situation, needs of  the candidate, accessibility of   the item, and local

    )odes of  practice %her e r ef er ence is made to industr y codes of   pr actice, and!or  &ustr alian!inter nationalstandar ds, it is expected the latest version will be

    Standards, codes, procedures and!or  enterprise requirements

    (tandar ds, codes, pr ocedur es  and!or  enter  pr ise r equir ements  may include4

    •&ustr alian and inter national standar ds, such as4

    •&( "(; '37)-)77 6ener al r equir ements f or  

    the competence of  testing and calibr ationlabor ator ies

    •&(! N=( "(; '7774)770 >uality

    management systems  - 6uidelines  f or  quality plans

    •&(! N=( "(; '77')4)77- ?easur ement

    management systems  - *equir ements  f or  

    measur ement pr ocesses and measur ing

    equipment

    •&(! N=( "(; @777 (et4)77A >ualitymanagement systems  set

    •&( ''@@ (ampling pr ocedur es and tables f or  ins pection by attr ibutes

    •5( 37 >uality systems

    •&ustr alia  New =ealand ,ood (tandar ds :&N=,(

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    21/29

    Batasan variabel

    BATASAN VARIABEL

    Batasan variabel berhubungan dengan unit kompetensi secara keseluruhansituasi yang dapat mempengaruhi kriteria unjuk kerja. Tulisan bercetak tebal

    dengan huruf miring , jika digunakan dalam kriteria unjuk kerja, diuraikan di

     bawah ini. Kondisi penting operasi yang mungkin ada pada pelatihan dan

    asesmen (tergantung dari situasi kerja, kebutuhan calon, aksesibilitasitem, dan

    industri lokal dan konteks regional) juga dapat dimasukkan .

    Codeso f practice  Apabila Referensi dibuat untuk codesof practice industri

    dan/atau standar Nasional /Internasional, diharapkan

    menggunakan versi terbaru.

    Standar, norma,

    prosedur, dan/atau

    persyaratan

    perusahaan

    Standar, norma, prosedur, dan/atau persyaratan

    perusahaan dapat berupa:

    • StandarNasional dan internasional seperti::

    • Australian and internationalstandards,such as:

    • ISO 17025-2005 Generalrequirements for the

    competence of  testing and calibration

    laboratories

    • ISO  10005:2006 Quality management

    s ystems - Guidelines for quality plans

    • ISO 10012:2004 Measurement management

    s ystems - Requirements  for measurement

    processes and measuring equipment

    • ISO  9000 :2008 Quality management

    s ystems 

    • AS 1199Sampling procedures and tables for

    inspection by attributes

    • BS 5750Qualitys ystems

    • Australia Ne w Zealand Food Standards

    (ANZFS) Code

    • Australian code of good manufacturing

    practicefor medicinal products (GMP)

    • Persyaratan!standar spesifik dari pelanggan

    • (pesifikasi produk dari perusahaan dan pelanggan

    • Persyaratan program akreditasi ;toritas &sosiasi Penguian

     Nasional:N&T&<

    •  

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    22/29

    "A*2& S+A+&M&*+

    •  pr inciples  of  good labor ator y pr actice

    :6CP

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    23/29

    BATASAN VARIABEL

    • Principles of good laboratory practice (GLP)

    • Prosedur dan panduan mutu

    • Theraeutic Goods Reulations 1009

    Prosedur

    pengendalian

    mutu

    Prosedur pengendalian mutu dapat berupa:

    • Standar yang ditetapkan oleh pemerindah dan badan

    perizinan

    • Prosedur mutu perusahaan

    • Bekerja sesuai dengan permintaan pelanggan ataubatch

    card dan prosedur mutu yang terkait

    • Checklist untuk memonitor perkembangan pengerjaan

    terhadap waktu yang telah disepakati, biaya, dan standar

    mutu

    • Persiapan perencanaan pengambilan contoh

    • Penggunaanhold point untuk mengevaluasi kesesesuaian

    • Penggunaan rencana inspeksi dan pengujian untuk

    memeriksa kesesuaian;

    Metode

    analisa

    statistik

    Metode analisa statistik dapat berupa:

    • Means

    • Median

    • Modus• Ranges

    • Sandar Deviasi

      Teknik

    pemecahan

    masalah

     Teknik pemecahan masalah dapat berupa:

    • Mengidentifikasi input dan output

    • Mengurutkan proses

    • Mengidentifikasi dan menyaring langkah-langkah

    permasalahan

    • Menganalisa akar permasalahan

     

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    24/29

    0uality  improvement  tools and techniques

    >uality impr ovement tools  and techniques may include4

    •   r un char ts, contr ol char ts, histogr ams  andscatter gr ams  to pr esent r outine quality contr oldata

    •  plan, do, check, act :P2/&<

    •   "shikawa f ishbone diagr ams  andcause and eff ect diagr ams

    • logic tr ee

    •   similar ity!diff er ence

    analysis •   Par eto char ts  and

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    25/29

    Peralatan dan

    teknik

    pengembangan

    mutu

    Peralatan dan teknik pengembangan mutu dapat berupa:

    • Run chart, control chart, histogram,danscattergram untuk

    menyediakan data pengendalian mutu rutin

    • Rencanakan, lakukan, periksa, bertindak (PDCA)

    • Diagram tulang ikan Ishikawa dan diagram sebab akibat

    • Pohon logika

    • Analisa persamaan/perbedaan

    • Grafik dan analisa Pareto

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    26/29

    "A*2& S+A+&M&*+

    •   f or ce f ield!str ength weakness oppor tunities thr eats  :(%;T

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    27/29

    BATASAN VARIABEL

    • Analisa medan gaya/kekuatan kelemahan peluang

    dan ancaman SWOT

    Prinsip energi

    yang

     berkelanjutan dan

    cara kerjanya

    Prinsip energi yang berkelanjutan dan cara kerja dapatmencakup:

    • Memeriksa cara kerja yang menggunakan tenaga

    listrik berlebih

    • Mematikan peralatan ketika tidak digunakan

    • Membersihkan saringan secara rutin

    • Mengisolasi ruangan dan gedung untuk mengurangi

    pemakaian energy

    Mendaur ulang dan memakai kembali material jikamemungkinkan

     

    Komunikasi Komunikasi dapat melibatkan:

    • Penyelia, manajer, dan manajer mutu

    • Personil administrasi, laboratorium, dan produksi

    • Kontraktor internal/external, pelanggan, dan

    supplier

    Pelaporan

    Pelaporan dapat berupa:

    • Respon verbal• Data entry kepada laboratorium atau database

    perusahaan

    • Laporan tertulis singkat dengan menggunakan

    format dari perusahaan

    Peluang

    pengembangan mutu

    Peluang pengembangan mutu dapat mencakup

    pengembangan pada:

    • Proses produksi

    • Prosedur pembersihan

    • Pengurangan limbah ataure-work

    • Tata ruang laboratorium dan alur kerja

    • Prosedur keamanan

    • Komunikasi dengan pelangan

    • Metode untuk pengujian sampel dan perekaman data

    Persyaratan

    Manajemen

    Kesehatan dan

    Keselamatan Kerja

    (K3) Dan Lingkungan

    Persyaratan Manajemen K3 dan lingkungan:

    • Semua kegiatan harus sesuai dengan K3 Perusahaan

    dan persyaratan manajemen lingkungan, yang

    mungkin saja diberlakukan sesuai peraturan

    Negara/wilayah atau federasi- persyaratan ini tidak

     boleh dikompromikan.

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    28/29

    "A*2& S+A+&M&*+

    r equir ements, which may be imposed thr oughstate!terr itor y or  f eder al legislation - these

    r equir ements  must not be compr omised at anytime

    • all oper ations  assume the potentially

    haDar dous natur e of  samples  and r equir e standar d pr ecautions  to be applied

    •  wher e r elevant, users  should access and applycurr ent industr y understanding of  inf ectioncontr ol issued by the  National 8ealth and?edical *esear ch /ouncil :N8?*/

  • 8/18/2019 MSL934002A Apply Quality System and Continuous Improvement Processes

    29/29

    BATASAN VARIABEL

    • Semua kegiatan menganggap adanya potensi

     bahaya dari sampel dan memerlukan standar

    pencegahan yang ditetapkan

    • Jika relevan, pengguna sebaiknya mengakses

    dan menerapkan pemahaman industri yang

    mutahir dalam pengendalian infeksi yang

    dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan dan

    Dinas Kesehatan

    Se(tor Unit

    Se(tor Unit   Pemeliharaan

    8idan (ompetensi

    8idan (ompetensi

    Unit +er(ait

    Unit ter(ait