NOA (Never One Alone)

Prosedur Operasi Standar

NOA (Never One Alone)

Bunga Laras (Pimpro) Linda (Sekretaris)

Theophila Eka Y (Bendahara) Nicko (Humas)

Octaviana (Presenter) Listiana (Presenter)

Pengertian Prosedur

Pengertian POS(Prosedur Operasi

Standar)

Simbol – Simbol Prosedur Operasi Standar

• Terminator

Memeriksa /inpeksi mengenai mutu

Proses

Penyimpanan Permanen

Storet Data

Conector

Penyimpanan Sementara

Penyimpanan

Manual Input

Persiapan

Penghubung

Monitor

D Penundaan

Data

Operasi Manual

Jenis Jenis POSdalam Adm Perkantoran

• POS Teknis

• POS Aministratif

Prinsip – Prinsip Penyusunan POS

• Penyusunan POS mengacu pada SOTK, Tupoksi,serta Alur dokumen

• Prosedur kerja menjadi tanggung jawab semua anggota organisasi

• Fungsi dan aktifitas dikendalikan oleh prosedur , sehingga perlu dikembangkan diagram alur dari kegiatan organisasi

• POS didasarkan atas kebijakan yg berlaku

• POS dikoordinasikan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan

• POS tidak terlalu rinci• POS dibuat sesederhana mungkin• POS tidak tumpang tindih ,

bertentangan dengan prosedur lain• POS ditinjau ulang secara periodik

dan dikembangkan sesuai kebutuhan

Teknik Penyusunan POS

• Pembentukan tim khusus

• Pembagian tugas tim

Penentuan sasaran dan penerapan

• Penentuan waktu

• Mendokumentasikan jenis kegiatan pos supaya terarah

• Tukar pendapat

• Melibatkan pelaku pos

• Evaluasi

• Ferifikasi dan Representasi

• Umumkan pada semua anggota

• Pemantauan dan analisis

THANK

YOU

XIE XIE

TERIMA KASIH