Гр. 19

История: Тема: СССР в годы перестройки. Основные реформы Горбачева.

Обществознание: Ответить на вопрос: В чем заключается социальная и личностная значимость здорового образа жизни.

Группа № 19

Литература

Задания отправлять по электронной почте: vos.rabota.npuii@mail.ru

Тема "М. Шолохов «Роман «Тихий Дон"

1. Смотреть видеоурок ссылка: https://www.youtube.com/watch?v=wCMDRbfRoA4 2. Читать роман «Тихий Дон» (до конца).3.Читать стр.273-278 (электронный учебник).3.Заполнить таблицу «Характеристика женских образов в романе «Тихий Дон»

Персонаж Кто эта женщина? Основные черты Что символизирует Для чего нужна?

Контрольная работа по литературе 1930- начала1940-х годов

1. Какие важные исторические события происходили в СССР в 30-е годы 20 века? (Не менее 3-х).

2. Назовите известных писателей 30-х годов 20 века? (Не менее 3-х).

3. Назовите известных поэтов 30-х годов 20 века? (Не менее 3-х).

4. Перечислите произведения Булгакова (не менее 3-х).

5. Назовите главных героев романа Булгакова «Мастер и Маргарита». (Не менее 5-ти).

6. Каковы темы творчества Ахматовой? (не менее 3-х).

7. Каковы особенности творчества Цветаевой?

8. Перечислите произведения Платонова (не менее 3-х).

9. Назовите главных героев романа Платонова «Котлован». (Не менее 5-ти).

10. Героем какого известного произведения Шолохова является Андрей Соколов?

11. В какое историческое время происходят события романа «Тихий Дон»?

12. Назовите известные произведения Шолохова (не менее3-х).

13.Жанр произведения Шолохова «Тихий Дон».

14. Перечислите образы героев произведения «Тихий Дон».

15. Расскажите об основных фактах жизни и творчества одного из писателей или поэтов СССР 30-х годов 20 века (не менее 70 слов).

19 группа

Срок сдачи - 05.06.

ira . erokhina 2011@ yandex . ru

Учебная практика ПМ 02.

Тема: «Оформление документов и дел к уничтожению»

Задание: законспектировать кратко (1-2 страницы) текст, приведенный ниже. Напечатать тексты документов полностью (акт об уничтожении документов - пример 3, отметка об уничтожении документов пример - 4,5.). Копирование текста и документов не допускается).

2.ПРОЦЕСС УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВУничтожение документов обычно производят одним из двух способов: путем сжигания либо измельчения. Последнее – только при условии, что документы восстановить будет невозможно. Нельзя отправлять документы на ближайшую мусорную свалку, рвать на части или использовать в качестве черновиков.

Как правило, для уничтожения документов привлекают специальные организации. Чаще всего эти организации в качестве способа уничтожения предлагают измельчение, причем образовавшиеся отходы тут же могут принять как макулатуру, вернув тем самым часть стоимости своих услуг.

С организацией, которая занимается уничтожением документов, оформляется стандартный договор возмездного оказания услуг. Типовую форму договора подрядчик предложит еще на стадии переговоров. Все, что требуется от архивариуса – проследить, чтобы в договоре присутствовал пункт о том, что исполнитель обязуется обеспечить конфиденциальность уничтожаемых документов, поскольку среди них могут быть дела, которые содержат персональные данные, коммерческую или другие виды тайн. Чтобы не тратить время на сортировку секретных и несекретных документов, от которых вскоре останется только стружка, подрядчики обеспечивают конфиденциальность по умолчанию.

Уничтожить документы можно и своими силами, если позволяют производственные мощности, например, в цехах предприятия работает печь или промышленный шреддер. Попытка избавиться от документов при помощи обыкновенного кабинетного шреддера обречена на провал, если объем бумаг превышает одну папку.

АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВУничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3).

 

 

Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей. Первая представляет собой перечень дел и документов, выделенных для уничтожения, вторая – информирует о том, как именно были уничтожены документы.

Пройдемся по акту и рассмотрим основные правила заполнения его унифицированной формы.

ПЕРВАЯ ЧАСТЬ АКТА: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ1. Наименование организации может быть как полным, так и кратким. Главное, чтобы наименование, заявленное в акте, соответствовало уставу организации.

2. Акты об уничтожении документов необходимо регистрировать, как и другие документы. Акту присваивают порядковый номер по соответствующей регистрационной форме. Дата акта должна соответствовать дате его утверждения.

3. Акт утверждает генеральный директор.

4. Документы отбирают на уничтожение на основании нормативно-правовых актов, устанавливающих сроки хранения. И это не только Перечень 2010. Мы поместили в пример отраслевой документ, содержащий сроки хранения, чтобы показать, как выглядят в акте несколько таких документов.

5. Информацию об уничтожаемых документах сводят в таблицу.

• Каждой записи в таблице присваивают порядковый номер.

• Во вторую графу помещают групповой заголовок дела: «Счета-фактуры» или «Приказы…». При этом дела не нужно расписывать по единицам хранения. Более того, если уничтожается одно и то же дело сразу за несколько лет, то достаточно внести в акт всего одну запись (см. запись № 3 в Примере 3).

• В третьей графе указывают годы, за которые уничтожаются документы.

• Опись, как уже говорилось, – основной учетный документ архива. Если уничтожаемые документы были внесены в описи, в четвертой графе указывают ее номер, в пятой – порядковые номера уничтожаемых единиц хранения по этой описи (см. запись № 1). Документы с пятилетними и меньшими сроками хранения не описывают, поэтому в этих графах ставят прочерки (см. запись № 2). Если это первое уничтожение документов в организации, и описи пока не составлены, то обе графы (четвертую и пятую) можно убрать из таблицы – вносить в них пока нечего.

• Количество уничтожаемых единиц хранения указывают по каждому делу.

• В седьмой графе указывают срок хранения каждого дела и ссылку на его источник. Поскольку слово «Перечень» в заголовке графы обозначает Перечень 2010, в таблицу придется помещать полное или сокращенное название остальных источников (см. запись № 4).

• Графу «Примечание» традиционно применяют для всякого рода пометок. Например, о том, что дело электронное (см. запись № 5).

6. Далее подводят итог: цифрами и прописью пишут общее количество уничтожаемых единиц хранения, суммарно бумажных и электронных носителей.

7. Первую часть акта подписывает работник, ответственный за архив, и представляет на согласование экспертной комиссии. Затем оформляется виза со ссылкой на протокол заседания ЭК, в котором зафиксировано согласование.

Акт об уничтожении документов целесообразно представить на утверждение генеральному директору именно сейчас, несмотря на то, что вторая часть акта пока пустует. Руководитель должен знать, какие документы вскоре будут уничтожены. Тем более именно он принимает решение об уничтожении и фиксирует это в грифе утверждения. Уничтожение документов – процесс необратимый. Вернуть бумаги после того, как их отдадут на переработку, невозможно.

ВТОРАЯ ЧАСТЬ АКТА: ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯВ этой части указывается, как именно и на основании чего уничтожены документы. Форма акта об уничтожении, утвержденная Правилами 2015, подразумевает, что уничтожением занимается подрядная организация. Поэтому во второй части указывается вес документов (их будут принимать по весу, а не по штукам единиц хранения), регистрационные данные договора, метод уничтожения.

Если организация уничтожает документы сама, запись будет выглядеть так, как показано в Примере 4.

 

 

Обратите внимание: документы уничтожались в присутствии должностных лиц – членов ЭК. В этом случае отдельный акт составлять не нужно, но и уничтожить бумаги безнадзорно тоже  нельзя.

Если уничтожаются только документы на бумажном носителе, то фразу «на электронном носителе» из акта исключают. Отметка «Изменения в учетные документы внесены» означает, что после уничтожения документов архивариус поднял описи, документы из которых были отправлены на уничтожение, и внес соответствующие пометки (Пример 5).

 

 

Обратите внимание: в описях, в отличие от акта об уничтожении, каждая единица хранения представлена отдельно. По отдельности они получают и пометки. Если уничтожали документы, которых не было в описях, или при составлении акта были исключены 4 и 5 графы таблицы, отметка в описи не проставляют.

ЕСЛИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ НЕТСлучается, что ЭК в организации отсутствует. По разным причинам: должностные лица (потенциальные участники) не видят необходимости создавать этот коллегиальный орган, и им удалось убедить в этом директора, либо сам руководитель не считает это нужным. Тем не менее, секретарь получает задание организовать уничтожение накопившихся документов.

 

Таким образом, в отсутствие ЭК секретарь, выполняя задание по уничтожению документов, действует точно по описанному выше алгоритму, но в акте об уничтожении на месте визы согласования указывает данные не протокола, а всех должностных лиц, с которыми согласует акт. Без согласования уничтожать документы нельзя. Впрочем, даже если руководители нужных вам отделов негативно относятся к архивному делу, скрепя сердце они просмотрят выделенные для уничтожения документы. Потому что прекрасно знают, какие документы из тех, что находятся под их контролем, должны храниться в организации, а значит, не должны быть уничтожены. А об ответственности за нарушение требований законодательства о хранении документов им любезно сообщит секретарь.

РЕЗЮМЕ1. Уничтожению подлежат документы:

а) со сроком хранения, истекшим к 1 января текущего года;

б) прошедшие оценку экспертной комиссии.

2. По результатам экспертизы ценности выделяются документы для дальнейшего хранения и для уничтожения. Оформляются соответственно архивные описи и акт о выделении к уничтожению архивных документов, которые не подлежат хранению.

3. Организация может уничтожить документы своими силами (если позволяют производственные мощности) или обратиться к специалисту-подрядчику.

4. Акт об уничтожении документов состоит из двух частей. В первой приводится список уничтожаемых документов (ее должен утвердить генеральный директор). Во второй проставляются отметки об уничтожении и внесении соответствующих изменений в учетные документы архива.

5. В отсутствие ЭК секретарь не должен брать на себя ответственность и организовывать уничтожение самостоятельно. С каждым потенциальным членом комиссии следует общаться отдельно, а в остальном действовать так же, как если бы ЭК существовала.

Учебник: Ленкевич Л. А. «Делопроизводство».

Документационное обеспечение деятельности организации

Задание. Напечатать текст «ПК в современном делопроизводстве»

Выполнить следующие изменения в тексте:

- стиль Times New Roman (заголовок) – 16 пт. Цвет – красный.

-стиль Times New Roman (основной текст) – 14 пт. Цвет – синий.

-выполнить заливку таблицы (темно-зеленый, светло-зеленый)

- выполнить выравнивание текста по ширине.

ПК в современном делопроизводстве

Основой организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документации на предприятиях стали ПК. Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении.

Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве представлены в табл. 10.1.

Таблица 10.1

Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве

Основные возможности Содержание

Помощь в создании документа

Конструирование бланков для организации; подготовка документа и размещение его в памяти; использование шаблонов в создании документов; поиск, храпение и редактирование текста документов

Передача документа на расстояние любому адресату, у которого есть факсимильная

Документ передается в электронном виде с компьютера на компьютер, в компьютерной локальной сети, а также с помощью электронной почты и сети Интернет

связь или ПК и модем

Регистрация документа

Заполняется регистрационная карточка на экране ПК, а регистрационный номер наносят на сам документ в штамп для отметки о получении документа

Контроль над исполнением документа

В электронной карточке делается отметка о контроле, и это автоматически позволяет информировать руководство организации об уровне исполнительской дисциплины работающих сотрудников, а также составлять разного рода справки-отчеты по документообороту

Перевод текста документа с одного языка на другой

Осуществляется в автоматическом режиме при наличии соответствующего пакета программ и некотором дополнительном редактировании текста

Защита документовЗащита от случайного доступа к информации в ПК; восстановление текста; антивирусная защита

Опишем подробно только одну из перечисленных функций, осуществляемых с помощью ПК, — редактирование текста документов.

На практике используются множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. При использовании популярного текстового редактора Microsoft Word текст редактируемого документа выводится на экран дисплея и в него можно вносить дополнения, изымать ненужные части, переставлять отдельные фрагменты, автоматически проверять орфографию, выделять отдельные фрагменты за счет сочетания разных шрифтов.

Кроме того, текстовый редактор позволяет работать сразу с двумя документами — переносить части текста из одного документа в другой, дополнять его таблицами, рисунками и т.п. Наличие в программе словаря синонимов помогает замене слов при частом их повторении, а сам набор текста может быть сведен к компоновке его из традиционных начальных фраз письма, готовых оборотов речи, выдержек из нормативных документов, типичных окончаний писем и т.д., и т.п. Новые версии зарубежных офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Internet.

Кроме того, в некоторых офисных пакетах отдельные фрагменты программ используются сразу в нескольких приложениях, что существенно экономит пространство в оперативной памяти и на жестком диске.

Многие пакеты имеют русифицированные версии, что на первых порах существенно облегчает работу неопытному пользователю.

Таким образом, использование современных ПК позволяет достичь новой ступени в организации делопроизводства в организации на всех этапах создания, регистрации, классификации, движения, учета и хранения документов. Применение ПК и телекоммуникационных систем позволяет значительно повысить эффективность труда работника, занятого в этой сфере деятельности.

Современные ПК и их программное обеспечение позволяют решать практически все задачи, связанные с организацией документооборота:

— пересылать корреспонденцию в диалоговом и пакетном режимах;

— ставить письма «на контроль»; — отслеживать исполнение документов; — вести иерархические «папки» для хранения документов; — сортировать документы в папках по различным критериям; — автоматизировать большую часть рутинных операций при

создании документов, их редактировании и рецензировании; — осуществлять контроль над работой исполнителей над

документами и соблюдением ими временных графиков; — обеспечивать конфиденциальное хранение и обработку

документов с различными степенями защиты на рабочем месте.

Внедрение электронного документооборота на предприятии позволяет повысить эффективность груда его сотрудников за счет сокращения времени на поиск, разработку, тиражирование и пересылку документов. В то же время следует учесть, что использование ПК в документообороте предприятия зачастую наталкивается на многочисленные препятствия — финансовые, программно-технические и даже психологические. Поэтому при внедрении подобных систем следует следовать некоторым общим принципам (началам), которые позволят избежать серьезных ошибок и дискредитировать систему в целом.

К принципам внедрения электронного документооборота следует отнести:

— постепенное увеличение удельного веса ПК при создании документов (особенно внутри организации);

— своевременную модернизацию технического и программного обеспечения;

— первоочередное использование ПК для сокращения рутинных операций при создании документов;

— предпочтительное использование ПК на этапах документооборота с наибольшими временными затратами (как правило — переписке);

— ясное понимание необходимости внедрения подобных систем руководством организации.

Основы редактирования документовЗадание :

Вставьте пропущенные буквы и знаки препинания (текст списывать не нужно).

Самый холодный мес..ц года январь. Девственно чиста (н..) кем (н..) тронутая ц..лина п..роши. Глядь, оползень а кругом отдушины в сугроб., на ветках изморо..ь. Кто (же) тут дыш..т в снежн..ю форточку? Луна разоблачает тайну, (н..) даром ее вел..чают «медвежье солнышко». Под сугробом медведица, лежит она в берлог.., словно в белой колыбел.. . В тиш..не звонко треснул суч…к. Медведица сразу пон..ла: это (н..) мороз. Да, скво..ь кусты по сугробам кто (то) бр..дет (на) пролом. Медведица вз..ерошила шерсть пр..встала маленькие злобные глазки хищно (за) св..ркали. (Н..) ужели охотники? Лоси! Бе(з;с)покоит..ся (н..) нужно. А долг..вязые скор..ходы почуяли, что (на) поролись на большого зверя но то (же) убедились, что он (во) все (н..) опасен, и пр..нялись ж..вать душистую хвою. (От) куда (н..) возьмись пр..скакал заяц (беляк). Внимательно следит красавец (лось) за (на) хлебн..ком. Если он поставит свои уши, значит, что (то) опас..ное. И (со) всем (н..) большой зайч… нок мож..т оказать услугу гиганту, если первым обнаружит угрозу. (По Д. Зуеву.)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СТИЛИ

Задание 1. Сгруппируйте данные слова и сочетания по стилям:

а) книжный, б) нейтральный, в) разговорный.

1) распорядок, режим, порядок, правила, планирование;

2) различный, разный, всевозможный, всякий, всяческий;

3) отдых, передышка, передых, отдохновение, перерывчик;

4) труд, работа, дело, деятельность, занятие, работенка;

5) работать, трудиться, служить на благо…, пахать, гнуть спину.

Задание 2.

Распределите словосочетания на группы по соотнесенности со стилями речи.

Расторжение договора, кумир толпы, поставить в известность, в обстановке острых разногласий, совладелец фирмы, как в воду кануть, беспрерывная беготня, милый малыш, высшая нервная деятельность, оголтелый шовинизм, категориальное значение, единовременное пособие, немного всплакнуть, заявка на участие, лексическое и грамматическое значение слова, местный заводище, осуществлять контроль, чудесный теремок, звонкие согласные, расчудесный парень, подлежит изъятию, выразить глубокую тревогу, принять к сведению, часто халтурить, короткая память, от нечего делать, модальные модификации предложения, политическая и расовая дискриминация, один-одинешенек, довести до сведения, коммуникативный регистр речи, согласно приказу, в плановом порядке, возложить ответственность, сойти с рук, в окрестностях города, миролюбивые силы, временная нетрудоспособность, девичья память, иметь место, иметь в виду.

Задание 3.

Определите стилистическую окраску слов и подберите к ним синонимы иной стилистической окраски.

Болезнь, драться, брести, рукоплескать, ничегонеделание, воин, ввалиться, изгнать, бояться, лентяй, настойчивый, необразованный, здешний.

Задание 4. Ниже перечислены некоторые жанры каждого из функциональных стилей. Продолжите эти списки.

Научный – научная статья, доклад,

Официально-деловой – справка, заявление,

Публицистический – очерк, интервью,

Художественный – стихотворение, роман,

Разговорный – «просто болтовня», «выяснение отношений»,

Организационная техникаЗадание: написать краткий конспект ответа на вопрос 1,2 (билет 1).

Организация рабочего места секретаря

Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.

Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности. От того, где расположена приемная, как она оснащена, каков дизайн ее интерьеров, зависит и скорость решения вопросов и общее впечатление от фирмы у ее клиентов, заказчиков, партнеров по бизнесу.

Большое значение имеет рациональная организация рабочего места секретаря.

Рабочее место секретаря - референта - это зона его трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей.

Общая площадь приемной, где находится секретарь - референт, должна быть в пределах 12-16 кв.м. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:

1) подходы к мебели и оборудованию;

2) расстановку мебели и оборудования;

3) потребность - в отдельных случаях - особых условий;

4) возможность установки вспомогательного оборудования.

Организация рабочего места - это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению. Кроме того, организация рабочего места предполагает учет антропометрических данных исполнителя и обеспечение соответствующих нормам условий труда.

Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда. Ведь от того, как выглядит рабочее место секретаря, нередко судят о работе всего учреждения.

Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения:

- рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих;

- в помещении приемной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы;

- мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для ее размещения.

Рабочее место секретаря традиционно включает три зоны: основная, где находится его рабочее место (стол с приставками и необходимой оргтехникой), зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и другое вспомогательное оборудование. Учитывая насыщенность трудового процесса секретаря-референта оргтехникой, оправданной будет П-образная планировка рабочего места.

Рабочий стол секретаря должен быть расположен удобно, так, чтобы был большой обзор и секретарь видел всех входящих, сидя к ним лицом. В то же время важно, чтобы ему не надо было часто вставать за отдельными предметами. Учитывая этот фактор, к основному столу секретаря всегда ставятся дополнительные столы-приставки.

Высота рабочего стола рекомендуется в пределах 68-73 см, столешница должна быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Покрытие поверхности стола должно быть матовым (серого, зеленого, коричневого цвета с коэффициентом отражения 20-50%) и легко чиститься; углы и переднюю верхнюю грань столешницы следует выполнять закругленными. Высота пространства под столом для ног рекомендуется 60 см (на уровне колен) и не менее 80 см на уровне ступней. Все, что постоянно требуется секретарю во время работы, должно располагаться в пределах вытянутой руки, чтобы можно было взять необходимое, не вставая.

Располагать принадлежности на рабочем и приставном столах следует компактно, систематизировав по видам работ.

Важным элементом рабочего стола является внутренняя организация отделений рабочего стола, зависящая от его конструкции, вместимости, характера обрабатываемых документов. В рабочем столе также должен быть строгий порядок. Большой ящик лучше приспособить для вертикального хранения материалов, в остальных ящиках должны быть различные специальные приспособления - для карточек, малой оргтехники, канцелярских принадлежностей. Целесообразно выделить один ящик для хранения личных вещей. Все ящики должны легко выдвигаться, даже если они тяжело нагружены.

Дела и папки, хранящиеся как в столе, так и в шкафах, на полках, должны иметь яркую маркировку различной расцветки с кодовыми отметками, номерами дел по номенклатуре, что поможет быстро найти нужное дело или документ.

Выделяют следующие виды (классы) средств труда:

- средства составления документов: пишущие машинки (ручные и электрические), диктофоны, средства копирования и размножения документов, ручки автоматические, карандаши;

- средства обработки и оформления документов: резальное, скрепляющее и склеивающее оборудование и материалы, адресовальные и штемпельные устройства, машины для нанесения защитных покрытий;

- средства хранения и группировки документов: средства скрепления документов (сшиватели, специальные папки с зажимами), разного рода картотеки, специальные шкафы и стеллажи для хранения документов, чертежей, магнитных лент, машины для уничтожения ненужных документов;

- средства выполнения вычислительных операций: счетно-справочные линейки, микрокалькуляторы разных видов, механические вычислительные машины, ПЭВМ;

- средства обеспечения оперативной связи: телефонная связь,радиосвязь, директорские коммутаторы, позволяющие вести разговор (проводить совещания) с несколькими абонентами одновременно, концентраторы, автоответчики, двусторонняя радиотелефонная поисковая связь и др.;

- специальная служебная мебель: мебель и оборудование для рабочих мест в служебных помещениях.

Современное место секретаря не мыслимо без компьютера и средств связи. Компьютеры с плоским (ТРТ) экраном стали занимать значительно меньше места на рабочем столе. Но все-таки и монитор, и системный блок, и клавиатуру лучше вынести на специальный стол-приставку, освободив площадь основного рабочего стола для документов. Рядом с компьютером обычно ставится многофункциональное устройство (копир/принтер/сканер/факс) для персонального использования.

Как правило, компьютер секретаря связан с компьютером руководителя, подключен к локальной сети фирмы (учреждения), а в случае выполнения секретарем функции приема-передачи электронной почты - и к сети Интернет. Доступ к сети Интернет необходим секретарю и для подбора необходимой руководителю информации. Само собой разумеется, что компьютер должен иметь и соответствующее программное обеспечение для защиты от вирусов и несанкционированного доступа.

Секретарю в качестве личного средства оргтехники нужны: быстрый и тихий лазерный принтер, шредер для оперативного уничтожения конфиденциальной информации. При больших объемах печатных и/или копировально-множительных работ устанавливается устройство соответствующей производительности, оснащенное сортировальным устройством, а при необходимости - дуплексом (устройством двусторонней печати) и степлером (для сшивания документов специальной скрепкой). Эта техника размещается на специальной подставке (тумбе) во вспомогательной зоне. Там же может располагаться и факс, если он используется в качестве отдельного устройства.

На рабочем столе или на отдельной приставке располагается телефонный аппарат с автоответчиком, селектор или мини-АТС.

Необходимо отметить, что при рациональной планировке рабочего места необходимо соблюдать следующие правила:

- на рабочей поверхности стола не должно быть ничего лишнего;

- каждый предмет и средство труда должны иметь свое место, поскольку беспорядочное расположение их вызывает лишние движения и затраты времени. В зарубежной практике используется закон "свободного стола": на столе может находиться лишь одна работа с необходимыми для нее документами и средствами труда, все остальное должно быть внутри стола;

- канцелярские принадлежности следует хранить в органайзере или ящике стола со специальными разделителями;

- все средства коммуникационной техники (телефон и др.) надо располагать слева или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой, оставляя правую свободной для работы;

- документы, с которыми работает секретарь, помещаются в зоне, обеспечивающей их обзор, для обработанных документов целесообразно иметь специальные лотки или отделения в ящике;

- документы и средства труда располагаются так, чтобы обеспечивалась наилучшая последовательность выполнения работы;

- движения работника должны быть оптимальными, т.е. более короткими и экономными с позиций затрат времени и сил;

- секретарь не должен загромождать в приемной проходы личными вещами, ставить вещи (хозяйственные сумки, обувь, зонты) на обозримые места. Недопустимо хранение косметики, принадлежностей для чаепития на рабочем столе. Не следует развешивать на стенах приемной фотографии любимых артистов и рекламные проспекты, не имеющие отношения к деятельности организации.

Соблюдение данных правил позволит секретарю экономно расходовать физические усилия.

На столе у секретаря должен быть календарь (еженедельник), настольный органайзер с ручками, карандашами и другими канцелярскими принадлежностями, блокнот для записей. У секретаря обязательно под рукой должны быть справочники. Сегодня все чаше они бывают в компьютере. Это справочник по городу, помогающий выбрать лучший маршрут, телефонный справочник и справочник с

адресами учреждений и организаций, справочник внутренних телефонов с фамилиями, именами и отчествами сотрудников и различные словари.

Четкая организация рабочего места позволит без лишних затрат времени найти нужный документ, навести любую справку, выполнить любую операцию с документами и значительно больше успеть за день.

Рядом с основной и вспомогательными частями рабочего места секретаря должен быть журнальный столик и одно-два удобных кресла. На столик следует положить свежие газеты и журналы, чистую бумагу, карандаши или ручки. Нецелесообразно, чтобы мебель для посетителей занимала слишком много места и отличалась от общего стиля мебели, используемой в фирме. Именно поэтому специалисты не рекомендуют ставить в приемной мягкую мебель. Она занимает много места, быстро пачкается и деформируется. В то же время использование стульев и обычных столиков на колесиках позволит быстро изменить предназначение приемной, использовав ее как комнату для совещаний и т.п.

В том случае, если в фирме нет специального гардероба, в приемной должна быть или вешалка, или шкаф для одежды, где посетители могли бы повесить верхнюю одежду.

Грамотное обеспечение сотрудников и посетителей наглядной информацией в приемной офиса позволяет секретарю сэкономить значительную часть времени, избежав целого ряда вопросов.

В холле и приемной офиса отечественные и зарубежные специалисты в области информационного менеджмента рекомендуют разместить:

- информационный стенд для посетителей;

- стенд с рекламной информацией;

- демонстрационную витрину;

- информационные автоматы;

- информационные листки.

Информация, содержащаяся на стендах, должна быть конкретной, оперативной, обладать избирательностью воздействия. Естественно, необходимо внимательно следить, чтобы среди представленной информации не было сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы.

При подготовке стенда для посетителей следует учесть, какая информация необходима посетителю и позволит ему быстрее сориентироваться в вопросах деятельности фирмы. Кроме этого, посетитель стремится получить информацию, к кому из руководителей или сотрудников ему необходимо обратится для решения его проблемы.

Соответственно на информационном стенде можно предусмотреть следующие блоки:

- правовые основы деятельности фирмы;

- справочно-информационные сведения о фирме;

- руководство и ведущие сотрудники фирмы;

- основные направления деятельности фирмы;

- перечень услуг, предоставляемых фирмой, и цены на них;

- порядок и способы расчетов с клиентами;

- образцы документов, заключаемых фирмой с клиентами.

Представляется удобным разместить на информационным стенде для посетителей и образцы документов, которые клиенты заключают с фирмой. Заранее ознакомившись с содержанием и условиями договора, гарантиями и взаимными обязательствами, клиент уже примет предварительное решение о возможности сотрудничества с фирмой. Это позволит существенно сократить затраты времени руководителя и менеджеров.

Таким образом, создание рациональной планировки рабочего места секретаря на предприятии имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.

В.2 Этапы развития ИТ

1-й этап (до второй половины XIX в.) - "ручные" технологии: перо, чернильница, книга, элементарные ручные средства счета. Коммуникации осуществлялись путём доставки конной почтой писем, пакетов, депеш, в европейских странах применялся  механический телеграф. Основная цель технологий - представление и передача информации в нужной форме.

2-й этап (конец XIX в. - 40-е гг. ХХ в.) - "механические" технологии: пишущая машинка, арифмометр, телеграф, телефон, диктофон, оснащённая более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологий - представление информации в нужной форме более удобными средствами, сокращение затрат на исправление потерь и искажений.

3-й этап (40-е - 60-е гг. XX в.) - "электрические" технологии: первые ламповые ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, телетайпы (телексы), ксероксы, портативные диктофоны. Организация доставки информации в заданное время. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование её содержания.

4-й этап (70-е гг. - середина 80-х гг.) - "электронные" технологии, основной инструментарий - большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы, оснащённые широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Центр тяжести технологий смещается на формирование содержательной стороны информации для управленческой среды различных сфер общественной жизни, особенно на организацию аналитической работы.

5-й этап (с середины 80-х гг.) - "компьютерные" ("новые") технологии, персональный компьютер с широким спектром стандартных и заказных программных продуктов широкого назначения. Создание систем поддержки принятия решений на различных уровнях управления. Системы имеют встроенные элементы анализа и искусственного интеллекта, реализуются на персональном компьютере и используют сетевые технологии и телекоммуникации для работы в сети.

6-й этап (с середины 90-х гг.) - "Internet/Intranet" ("новейшие") технологии. Широко используются в различных областях науки, техники и бизнеса распределенные системы, глобальные, региональные и локальные компьютерные сети. Развивается электронная коммерция. Увеличение объемов информации привели к созданию технологии Data Mining.

Обеспечение сохранности документовЗАДАНИЕ: Написать доклад на предложенную тематику:

«История становления архивного дела в России». Герасимов М., Гусева Д. «Структура Росархива». Корнишин С, Кормилицына В. «Нормативные акты, применяемые в архивном деле» Ледкова Л., Миронова Л. «Хранения документов в текущем архиве». Сазанова О. «Архивный фонд организации».Юрасов В.«Источники комплектования текущего архива организации». Тютькина А.( формат А4, обьем 2- 4 страницы, титульный лист, содержание, нумерация страниц, колонтитулы, вывод по теме, список литературы).

Деловая культураЗадание: Написать сочинение – рассуждение на тему: «Как характер влияет на выбор профессии?».

Естествознание

II курс 7 гр. Подготовить сообщение на тему:

Митоз (фазы митоза зарисовать)Мейоз (фазы мейоза зарисовать)

ИНФОРМАТИКА

Пишем ДЗ: 1. ищем свою фамилию в списке и № варианта. 2. Создаем файл бланк, заполняем и вписываем ответ в ячейку. 3. Сохраняем файл под именем фамилия_№ (иванов_1) 4. Отсылаем.

2 курс Итоговый тест

Гр. 1-2 №п/п

ФИО обучающегося Вариант

1. Бодягов А. 12. Буданов С. 23. Горохов А. 14. Еремеев М. 25. Клюев В. 16. Куманин А. 27. Куранов В. 18. Малев П. 29. Нагаев К. 110. Смирнов Д. 211. Соколов К. 112. Урбан И. 213. Коноплев В. 114. Читалин М. 215. Мухин Н. 1

Гр. 7 №п/п ФИО обучающегося Вариант

1 ДМИТРИЕВ К. 12 КАРПЫЧЕВ А. 23 КАНЕВСКИЙ В. 14 ОВЧИННИКОВА Д. 25 РУХЛИНА П. 16 СОЛОВЬЕВА А. 27 СТАРКОВ Р. 18 СТУПИНА Ю. 29 МЕТЕЛЕВА Ю. 1

Гр. 19 №п/п ФИО Вариант

1 Герасимов М. 12 Гусева Д. 23 Кормилицына В. 14 Корнишин А. 25 Ледкова Л. 16 Миронова Л. 27 Сазанова О. 18 Тютькина А. 29 Юрасов В. 110 Карпычева Г. 2

Дифференцированный зачет

Итоговый тест по учебной дисциплине «Информатика»

Вариант 1

1. Что изучает Информатика?(один)а) «Информатика» изучает конструкцию компьютера, способы его включения и выключения;б) «Информатика» обозначает совокупность дисциплин, изучающих свойства информации, а также способы представления, накопления, обработки и передачи информации с помощью технических средств;в) «Информатика» изучает совокупность программных средств, используемых для работы на ЭВМ;г) «Информатика» изучает все дисциплины, чтобы использовать их для обработки информации.

2. Какое из нижеприведенных утверждений ближе всего раскрывает смысл понятия «информация, используемая в бытовом общении»: (один)а) последовательность знаков некоторого алфавита;

б) сообщение, передаваемое в форме знаков или сигналов;

в) сообщение, уменьшающее неопределенность;

г) сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком непосредственно или с помощью специальных устройств (термометр, барометр и пр.);

д) сведения, содержащиеся в научных теориях.

3. Информацию, не зависящую от личного мнения или суждения, можно назвать: (один)а) достоверной;

б) актуальной;

в) объективной;

г) полезной;

д) понятной.

4. Укажите минимально необходимый набор устройств для работы компьютера: (один) а) системный блок, процессор, монитор;б) процессор, ОЗУ, клавиатура;в) жесткий диск, стример, процессор;г) монитор, дисковод, клавиатура, процессор.

5. Укажите верное высказывание: (один)а) процессор - осуществляет все операции с числами, преобразует символы и пересылает их по линиям связи с одних устройств на другие;б) процессор - служит для хранения информации во время ее непосредственной обработки;в) процессор - осуществляет арифметические, логические операции и руководит работой всей машины с помощью электрических импульсов.

6. Укажите верное высказывание: (один) а) устройство ввода - предназначено для обработки вводимых данных;б) устройство ввода- предназначено для передачи информации от человека машине;в) устройство ввода - предназначено для реализации алгоритмов обработки, накопления и передачи информации;

7. Укажите устройства вывода:а) принтер, е) клавиатура, л) джойстикб) мышь, ж) световое перо, м) винчестерв) графический планшет, з) дисплей, н) сканер,г) микрофон, и) накопитель на МД, о) кулер.д) плоттер, к) аудиосистема,

8. Укажите верное высказывание: (один)а) внешняя память - это память высокого быстродействия и ограниченной емкости;б) внешняя память - предназначена для долговременного хранения информации независимо от того, работает ЭВМ или нет;в) внешняя память - предназначена для долговременного хранения информации только тогда, когда работает ЭВМ.

9. Винчестер предназначен для: (один)а) хранения информации, не используемой постоянно на компьютере;б) для постоянного хранения информации, часто используемой при работе на компьютере;в) подключения периферийных устройств к магистрали;г) управления работой ЭВМ по заданной программе.

10. Плоттер - это устройство: (один)а) для считывания графической информации;б) для ввода;в) для вывода;г) для сканирования информации.

11. ОЗУ - это память, в которой? (один)а) хранится исполняемая в данный момент времени программа и данные, с которыми она непосредственно работает;б) хранится информация, присутствие которой постоянно необходимо в компьютере;в) хранится информация, независимо от того работает ЭВМ или нет;г) хранятся программы, предназначенные для обеспечения диалога пользователя с ЭВМ.

12. Как называется графическое представление алгоритма: (один)а) последовательность формул;б) блок - схема;в) таблица;г) словесное описание.

13. Алгоритм, в котором команды выполняются в порядке их записи,то есть последовательно друг за другом, называется ……. (один)а) линейным б) ветвлением в) циклическим

14. Определите тип алгоритма:

15. Установите взаимнооднозначное соответствие:

а) ввод информации 1) мышьб) вывод информации 2) плоттерв) хранение информации 3) DVD приводг) манипулятор 4) сканерд) передача информации 5) винчестер

16. Бит - это? (один)а) логический элемент;б) минимальная единица информации;в) константа языка программирования;г) элемент алгоритма.

17. В каком случае представлен правильный порядок возрастания единиц измерения объема информации: (один)

а) бит, байт, гигабайт, килобайт;

б) байт, мегабайт, килобит, гигабайт;

в) бит, байт, килобит, мегабит, мегабайт, гигабайт;

г) байт, килобит, килобайт, бит.

18. Чему равна стандартная емкость гибкого диска 3,5 дюйма? (один)а) 700 МБ; 6)1,44 МБ; в) 2,88 МБ; г) 360 КБ.

а) линейный;б) ветвление; в) цикл;

……..

19. Перевести десятичное число 43 в двоичную систему счисления. (один)а) 110101; 6) 101110; в) 101101; г) 101011.

20. Перевести число 1238 в десятичную систему счисления. (один)а) 80; б) 123; в) 83; г) 81.

21. Сколько бит в слове "МЕГАБАЙТ"?(один)а) 8; б) 32 в) 64; г) 24.

22. Операционная система выполняет функции: (один)а) обеспечения организации и хранения файлов;б) организации диалога с пользователем, управления аппаратурой и ресурсами компьютера;в) обмена данными между компьютером и различными периферийными устройствами;г) подключения устройств ввода/вывода.

23. Командный процессор – это …: (один)а) ресурс;б) устройство;в) программа;г) часть центрального процессора.

24. Для запуска любой программы надо на рабочем столе Windows нажать на? (один)д) Ссылку на программуе) Ярлык программыж) Кнопку запуска программыз) Рабочий стол

25. Утилиты - это: (один)а) это программа, расширяющая возможности DOS по управлению устройствами ввода/вывода компьютера (клавиатурой, жестким диском, мышью и т.д.)б) это комплекс программ, обеспечивающий перевод программы, написанной на символьном языке в машинные коды.в) это вспомогательные программы, обеспечивающие сервис пользователю при работе на ЭВМ;г) это программа, предназначенная для подключения устройств ввода/ вывода.

26. Редактор PaintBrush используется: (один)а) для создания базы данных;                        б) для создания звуковых сигналов;в) для создания текстовых документов;г) для создания рисунков.

27. Папка - это: (один)а) специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов;б) поименованная область на диске;в) программа, которая переводит язык программирования в машинный код;г) программа, которая служит для подключения устройств ввода/вывода.

28. Назовите правильную запись имени текстового файла: (один)а) sigma.com; б) sigma.txt; в) $sigma.txt г) SIGMA.SYS

29. Путь к файлу: (один)а) это поименованная область на диске;б) это последовательность из имен каталогов, разделенных знаком "\" ;в) это список файлов, собранных в одном каталоге ;г) это список имен каталогов, собранных в корневом каталоге.

30. Что относится к компьютерным преступлениям?а) Умышленное изменение целостности компьютерной информации;б) Несанкционированный доступ к информации путем подбора пароля;в) Разрушение файловой системы в результате действия компьютерного вируса;

г) Преднамеренное нарушение работоспособности компьютерной системы.

31. Антивирусные средства предназначены:а) для тестирования системы;    б) для защиты программ от вируса;в) для проверки программ на наличие вируса и их лечения; г) для мониторинга системы.

32. Программы WinRar и WinZip предназначены…(один)а) для работы с папками                        б) для работы с файламив) для антивирусной обработки г) для сжатия файловд) не знаю

33. Архивный файл отличается от исходного тем, что: (один)а) доступ к нему занимает меньше времени;б) он в большей степени удобен для редактирования;в) он легче защищается от вирусов;г) он легче защищается от несанкционированного доступа;д) он занимает меньше места на диске.

34. Текстовый процессор – это программа, предназначенная для: (один)

а) создания, редактирования и форматирования текстовой информации;б) работы с изображениями в процессе создания игровых программ;в) управления ресурсами ПК при создании документов;г) автоматического перевода с символических языков в машинные коды.

35. Сообщение о местоположении курсора, указывается: (один)

а) в строке состояния текстового редактора;б) в меню текстового редактора;в) в окне текстового редактора;г) на панели задач.

36. Редактирование текста представляет собой: (один)

а) процесс внесения изменений в имеющийся текст;б) процесс сохранения текста на диске в виде текстового файла;в) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;г) процесс считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

37. Текст, набранный в тестовом редакторе, храниться на внешнем запоминающем устройстве: (один)а) в виде файла; б) таблицы кодировки; в) каталога; г) директории.

38. Следующая последовательность действийУстановить указатель мыши на строке выделения рядом с текстом;Нажать ЛКМ и, удерживая ее, передвигать мышь в нужном направлениив Word приведет: (один)а) к выделению текста;б) к удалению текста;в) к перемещению текста; г) к копированию текста в буфер.

39. Какую комбинацию «горячих клавиш» нужно нажать в Word, чтобы выделить весь файл без использования пиктограмм: (один)

а) Ctrl + S; б) Ctrl + B; в) Shift + Insert; г) Ctrl + A.

40. Какую кнопку надо нажать для вставки скопированного текста в Microsoft Word? (один)

а) б) в) г)

41. Группа компьютеров, связанных каналами передачи информации и находящихся в пределах территории, ограниченной небольшими размерами: комнаты, здания, предприятия, называется: (один)а) глобальной компьютерной сетью;б) информационной системой с гиперсвязями;в) локальной компьютерной сетью;г) электронной почтой;д) региональной компьютерной сетью?

42. Браузеры (например, Microsoft Internet Explorer) являются... (один)

а) серверами Интернета;б) антивирусными программами;в) трансляторами языка программирования;г) средством просмотра web-страниц.

43. Гипертекст – это …(один)

а) информационная оболочка;б) текст, содержащий иллюстрации;в) информация в виде документов, имеющих ссылки на другие документы;г) информационное хранилище.

Дифференцированный зачет

Итоговый тест по учебной дисциплине «Информатика»

Вариант 2

1. Что такое информационная технология? (один)а) знания, полученные в процессе создания и пользования материальных и духовных ценностей;б) совокупность конкретных технических и программных средств, с помощью которых мы выполняем разнообразные операции по обработке информации во всех сферах нашей жизни и деятельности;в) совокупность различных дисциплин, изучающих свойства информации, а также способы представления обработки и накопления информации с помощью ЭВМ;г) совокупность программ, позволяющих обеспечить диалог пользователя с компьютером;

2.. С помощью компьютера текстовую информацию можно: (один)а) хранить, получать и обрабатывать;б) только хранить;в) только получать;г) только обрабатывать.

3. Информацию, существенную и важную в настоящий момент, называют: (один)а) полезной;

б) актуальной;

в) достоверной;

г) объективной;

д) полной.

4. Укажите минимально необходимый набор устройств, необходимый для работы компьютера: (один)а) принтер, системный блок, клавиатура;б) процессор, дисковод, монитор, клавиатура;в) процессор, стриммер, винчестер;г) монитор, винчестер, клавиатура, процессор.

5. Укажите верное высказывание: (один)а) устройство вывода- предназначено для программного управления работой вычислительной машины;б) устройство вывода - предназначено для обучения, для игры, для расчетов и для накопления информации;в) устройство вывода - предназначено для передачи информации от машины человеку.

6. Укажите верное высказывание: (один)а) компьютер - это техническое средство для преобразования информации;б) компьютер - предназначен для хранения информации и команд;в) компьютер - универсальное средство для обработки информации;

7. Укажите устройства ввода:а) принтер, е) клавиатура, л) джойстикб) мышь, ж) световое перо, м) винчестерв) графический планшет, з) дисплей, н) сканер,г) микрофон, и) накопитель на МД, о) кулер.д) плоттер, к) аудиосистема,

8. Как записывается и передается информации в ЭВМ? (один)а) физическая информация передается и записывается цифрами;б) физическая информация передается и записывается с помощью программ;в) физическая информация при вводе/выводе представляется в форме электрических сигналов.

9. Манипулятор "мышь" - это устройство: (один)а) вывода;б) ввода;в) считывания информации;г) сканирования информации.

10. Принтер - это: (один)

а) Устройство для вывода информации на бумагу б) Устройство для долговременного хранения информации в) Устройство для записи информации на магнитный диск

11. При отключении компьютера информация: (один)а) исчезает из оперативной памяти;

б) исчезает из постоянного запоминающего устройства;в) стирается на жестком диске;г) стирается на магнитном диске;д) стирается на компакт-диске.

12. Закончите предложение: «Алгоритмом называется …» (один)а) нумерованный списокб) любая последовательность командв) команды, которые может выполнить человек или компьютерг) конечная последовательность шагов в решении задачи, приводящая от исходных данных к требуемому результату

13. Алгоритм, в котором группа команд выполняются до тех пор, пока справедливо некоторое условие, называется ……. (один)а) линейнымб) ветвлениемв) циклическим

14. Определите тип алгоритма:

15. Установите взаимнооднозначное соответствие:

е) ввод информации 6) процессорж) вывод информации 7) принтерз) хранение информации 8) джойстики) манипулятор 9) магнитный дискк) обработка информации 10) клавиатура

16. Байт - это? (один)а) 1024 бит; в) 1 бит;б) 0 бит ; г) 8 бит.

17. За единицу измерения информации в теории кодирования принят: (один)а) 1 бод; б) 1 бар; в) 1 бит;г) 1 час; д) 1024 байта.

18. Чему равна стандартная емкость CD диска? (один)а) 700 МБ; 6)1,44 МБ; в) 2,88 МБ; г) 360 КБ.

19. Перевести десятичное число 49 в двоичную систему счисления. (один)а) 110001; в) 100011;б) 100101; г) 101010.

а) линейный;б) ветвление; в) цикл;

……..……..

20. Перевести число 1528 в десятичную систему счисления. (один)а) 104; в) 105;б) 106; г) 102.

21. Сколько бит в слове "БАЙТ"?(один)а) 4 ; в) 48;б) 32; г) 24.

22. Операционная система: (один)а) система программ, которая обеспечивает совместную работу всех устройств компьютера по обработке информацииб) система математических операций для решения отдельных задачв) система планового ремонта и технического обслуживания компьютерной техники

23. Драйвер – это ... (один)

а) устройство компьютераб) программа, обеспечивающая работу устройства компьютерав) вирусг) антивирусная программа

24. …. Панель задач служит для (один)а) переключения между запущенными приложениями

б) завершения работы Windows

в) обмена данными между приложениями

г) запуска программ DOS

д) просмотра каталогов

25. ФДИС предназначена для …? (один)а) подключения периферийных устройств;б) хранения программ и данных;в) получения справочной информации;г) загрузки операционной системы.

26. Прикладные программы - это? (один)а) программы, предназначенные для решения конкретных задач;б) управляют работой аппаратных средств и обеспечивают услугами нас и наши прикладные комплексы;в) совокупность программ, предназначенных для организации диалога с пользователем и управления аппаратными средствами компьютера;г) программы, предназначенные для загрузки операционной системы.

27. Файл – это: (один)а) специализированное место на диске, в котором хранятся имена файлов;б) поименованная область на диске;в) программа, которая переводит язык программирования в машинный код;г) программа, которая служит для подключения устройств ввода/вывода.

28. Назовите правильную запись имени папки: (один)а) SIGMA; б) $suitimator_l; в) SIGMA.TXT

29. Идентифицировать файл – это значит: (один)а) указать в строгой последовательности имя диска, путь доступа, имя файла;б) указать в строгой последовательности имя файла, путь доступа, имя диска;

в) указать в строгой последовательности имя диска, имя файла, путь доступа;г) указать имя файла, имя диска.

30. Что не относится к компьютерным преступлениям? (один)д) Умышленное изменение целостности компьютерной информациие) Несанкционированный доступ к информации путем подбора пароляж) Разрушение файловой системы в результате действия компьютерного вирусаз) Преднамеренное нарушение работоспособности компьютерной системы

31. Компьютерные вирусы - это ... (один)

а) файлы, которые невозможно удалитьб) файлы, имеющие определенное расширениев) программы, способные к саморазмножению (самокопированию)г) программы, сохраняющиеся в оперативной памяти после выключения компьютера

32. Какое из названных действий можно произвести с архивным файлом:

а) переформатировать;

б) распаковать;

в) просмотреть;

г) запустить на выполнение;

д) отредактировать.

33. Редактор WordPad используется: (один)д) для создания базы данных;                        е) для создания звуковых сигналов;ж) для создания текстовых документов;з) для создания рисунков.

34. К числу основных функций текстового редактора относятся: (один)

а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;б) создание, редактирование, сохранение, печать текстов;в) строгое соблюдение правописания;г) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

35. Символ, вводимый с клавиатуры при наборе текста, отображается на экране в позиции, определяемой: (один)

а) задаваемыми координатами;б) положением курсора;в) адресом;г) положением предыдущей набранной буквы.

36. Какая операция не применяется для редактирования текста: (один)

а) печать текста;б) удаление в тексте неверно набранного символа;в) вставка пропущенного символа;г) замена неверно набранного символа.

37. При открытии документа с диска пользователь должен указать: (один)

а) размеры файла;б) тип файла;в) имя файла;г) дату создания файла.

38. Выполнение операции копирования становится возможным после: (один)

а) установки курсора в определенное положение;б) сохранение файла;в) распечатки файла;г) выделение фрагмента текста.

39. Для того чтобы вставить пустую строку, надо нажать клавишу: (один)

а) Пробела; б) Delete; в) Insert; г) Enter.

40. Какую кнопку в Microsoft Word нужно нажать для создания нумерованного списка литературы? (один)

а)    б)  в)  г) 

41. Глобальная компьютерная сеть - это: (один)а) информационная система с гиперсвязями;б) множество компьютеров, связанных каналами передачи информации и находящихся в пределах одного помещения, здания;в) система обмена информацией на определенную тему;г) совокупность локальных сетей и компьютеров, расположенных на больших расстояниях и соединенные в единую систему.

42. Web-страницы имеют расширение: (один)а) *.htm; б) *.txt; в) *.web; г) *.exe; д) *.www

43. Компьютер, подключенный к Интернет, обязательно имеет: (один)а) IP-адрес;б) web-страницу;в) домашнюю web-страницу;г) доменное имя;д) URL-адрес.

Бланк ответов

ДЗ по общеобразовательной дисциплине «Информатика»

Вариант

Группа

Фамилия Имя

№

вопроса

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

№

ответа

№

вопроса

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

№

ответа

№

вопроса

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

№

ответа

№

вопроса

31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

№

ответа

№

вопроса

41. 42. 43. 44. 45. 46.

№

ответа

Количество правильных ответов: _________________ Оценка ______

Преподаватель __________________ М.П. Ясницкая