nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible
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da
KNOWLEDGEBOXLas jornadas profesionales de GEPESA
Barcelona, 28 de abril de 2010
“Nuevos modelos de trabajo.
La oficina flexible"
Ramon Costa
Business Productivity [email protected]
http://www.productivitycenter.org
http://ww.iproductividad.com
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da
Material Jornada
http://www.iproductividad.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
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Un nuevo (?)
entorno
Una nuevas
necesidades
Unos nuevos (?)
retos
Una nuevas
competencias
Unos nuevos
espacios de trabajo
Una nuevas (?)
herramientas
Una nueva manera
de trabajar
¿por dónde empiezo?
Propuesta
Agenda
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da
UN NUEVO ENTORNO Y UNAS
NUEVAS NECESIDADES
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Nuevo entorno (?)
Sociedad del Conocimiento
“… aquella sociedad capaz de generar, apropiar y utilizar el conocimiento para
atender las necesidades de su desarrollo y construir el futuro…”
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Nuevo entorno y nuevas necesidades
El trabajador de la información y el conocimiento
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UNOS NUEVOS (?) RETOS
A SUPERAR
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Múltiples identidades
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Muchos desplazamientos
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Muchas reuniones presenciales
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Trabajo en diferentes lugares y momentos
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Ahogados por las comunicaciones
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Trabajo en equipo
y colaboración
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Exceso de información
y documentación mal gestionada
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Productividad y agilidad
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UNAS NUEVAS
COMPETENCIAS
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Nuevas competencias: Competencia Digital,
Trabajo en Equipo, Autogestión,…
Ejemplo, “Competencia Digital: … la capacidad de buscar, obtener, procesar, intercambiar y comunicar información para transformarla en conocimiento…”
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UNAS NUEVOS ESPACIOS
OFICINA FLEXIBLE
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Oficina flexible: un lugar corporativo
para la reunión y la comunicación
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Oficina flexible: espacios abiertos,
compartidos, no asignados,…
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UNAS NUEVAS (?)
HERRAMIENTAS
![Page 22: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/22.jpg)
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TIC, Productividad y Organizaciones
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO
ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR
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Espacios de
colaboraciónProductividad
móvilProductividad
Individual
Búsqueda
Nuevas
Interfaces
Análisis de la
Información
Gestión de
Procesos /Proyectos
Comunicaciones
eficientes
Redes
Sociales
Gestión de
Contenidos
Herramientas y Tecnologías
![Page 24: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/24.jpg)
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UNAS NUEVA MANERA DE
TRABAJAR
![Page 25: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/25.jpg)
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Ingredientes. Más allá de la tecnología
![Page 26: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/26.jpg)
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TIC, Productividad y Personas
“Las inversiones en TIC conllevan elevados
retornos en términos de productividad
siempre y cuando vayan acompañadas de los
cambios organizacionales y culturales
apropiados.”
European Competitiveness Report 2007
![Page 27: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/27.jpg)
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¿POR DONDE EMPEZAR?
DECÁLOGO
![Page 28: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/28.jpg)
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¿Cómo aumentar nuestra productividad?
10 propuestas para empezar
![Page 29: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/29.jpg)
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El equipo del CIP: dando „ejemplo‟
![Page 30: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/30.jpg)
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1. Uso eficiente del correo
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2. Calendarios compartidos
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3. Una dosis de tiempo real
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4. Reducir desplazamientos
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5. Colaboración más efectiva
![Page 35: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/35.jpg)
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6. Automatizar procesos básicos
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7. Indicadores
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8. Acceso más ágil a la información
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9. “Movilizados”
![Page 39: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/39.jpg)
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10. Formación por roles/actividades
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EL CENTRO DE INNOVACIÓN
EN PRODUCTIVIDAD
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Objetivos y características CIP
Ayudar a mejorar la
productividad de las
organizaciones mejorando la
productividad de las personas
que la integran
• El Centro de Innovación en Productividad
(CIP) es un centro de negocio, no de
tecnología.
• Se ha especializado en ayudar a
incrementar la productividad de las
personas
• Es el único centro de estas características
que Microsoft tiene en Europa
![Page 42: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/42.jpg)
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Servicios del CIP
Acompañamiento en
proyectos de productividad
PROYECTO
![Page 43: Nuevos modelos de trabajo, la oficina flexible](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022042700/556ef7e4d8b42ad36d8b523f/html5/thumbnails/43.jpg)
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www.productivitycenter.org
Ramon Costa
Business Productivity Advisor
www.productivitycenter.org
www.twitter.com/MICProductivity