o plano
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This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support theXV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.To contact TREeBOOK please write to [email protected] is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net.All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.TRANSCRIPT
The Project Lab Show eBook Col lect ion
XVProjectLab – Quarta Aula Digital , Junho 2010
This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Col lect ion. It was created to support theXV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.
To contact TREeBOOK please write to [email protected] is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net.
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Bem-vindo ao XV ProjectLab
Quarta Aula Digital
Segunda Parte: “O plano”
Free Your Ideas
Analisar = DividirRené Descartes,
em “O Discurso do Método”
O plano de ação é a maneira como o projeto vai ser executado.
O plano de ação pode ser elaboradoa partir da sinopse do projeto.
Com um alvo bem definido, é possíveldeterminar metas para chegar lá!
O plano de ação é uma invenção cartesiana não oficial.
Descartes nasceu na França medievale foi filósofo e matemático.
Personagem da Revolução Científica,é o “pai da matemática moderna”.
Tinha um projeto filosófico:encontrar a verdade das coisas.
Cogito ergo sum: se duvido, penso,e se penso, então existo.
Ficou famoso, dentre outros,por causa do sistema cartesiano.
Introduziu o conceito de análise,no “Discurso do Método”.
Analisar o objetivo significadividi-lo em partes menores.
Para resolver um problema (projeto)é preciso dividi-lo em partes (menores).
O plano de ação é composto de metas.
Um plano de viagem é um bom exemplo para entender isso.
Se meu objetivo é chegar a Brasília,em uma determinada data.
As metas são asparadas previstas no trajeto.
Toda vez que uma meta se completa, verifica-se a aproximação do objetivo.
Metas são como passos dados em direção ao objetivo.
Se todas as metas forem cumpridas dentro do prazo
o objetivo do projeto será automaticamente alcançado.
Cada meta vencida é um degrau a menos na escalada do projeto.
Uma meta é sempre quantificadae tem um prazo específico.
Para elaborar o plano de ação usa-sea sinopse e o método 5W2H.
O método 5W2H funcionaporque é simples.
O 5W2H são 7 perguntas-chavesa serem respondidas:
What? Why? Who? When? Where? How? How Much?
5W2H
O QUE será feito?
WHAT?
POR QUE isso será feito?
WHY?
QUEM fará isso?
WHO?
QUANDO fará isso?
WHEN?
ONDE fará isso?
WHERE?
COMO fará isso?
HOW?
QUANTO isso vai custar?
HOW MUCH?
Prepare uma planilha com as metas necessárias para cumprir o objetivo.
Use os obstáculos identificados paradeterminar as metas do projeto.
A WBS (ou EAP) também pode ser útil durante o planejamento das metas.
Verifique se as metas, todas somadas,permitem alcançar o objetivo.
Os prazos das metas devem ser menores que a data final do projeto.
Analise o 5W2H da primeira meta e anote as respostas na primeira medida.
Repita o 5W2H para a mesma meta e anote as respostas na segunda medida.
Verifique se as medidas, todas somadas, permitem completar a meta.
Repita o 5W2H até que a metaesteja 100% detalhada em medidas.
Os prazos das medidas devem ser menores ou iguais ao da meta.
O plano de ação aparece quando o 5W2H é aplicado a todas as metas.
Ou seja, se todas as medidasforem cumpridas dentro do prazo
a meta automaticamente se completa.
Se todas as metasforem completadas dentro do prazo
o objetivo do projeto éautomaticamente alcançado.
E quando o objetivo do projetoé cumprido, a empreitada termina.
The enDApós a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
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Elaborar a sinopseElaborar a sinopse
(e o plano de ação) do projeto:(e o plano de ação) do projeto:
Apresentaçãodo materialdurante a
última sessãodo curso.
XV ProjectLab
Fim da Quarta Aula Digital
Fim da Segunda Parte: “O plano”
Quintaaula digital
28/6/20108h30
“O desenvolvimento” Como acompanhar, controlar o progressoe corrigir o desenvolvimento do projeto,
de acordo com a sinopse e o plano de ação.
“O fim” O fim do projeto e os procedimentos necessários
para encerrar a iniciativa com chave-de-ouro.
“O gerente” O perfil, as habilidades e a carreira do
Gerente de Projetos.
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De Luxe EditionBia Simonassi
Switzerland 2010
