ÜÝÑêä ÓÝàá×ÕÔÜ×Ø ÀáÏßá magazine... · По оценке агентства...

ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЙ КОРПОРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ TABLOGIX, ИЮЛЬ 2019

Старт

новых

достижений

www.tablogix.ru

ЛОГИСТИКА УСПЕХА

ТЕМА НОМЕРА: ЭКОЛОГИЯ. ГЕНЕРАЛ ШЕРМАН 2

ОБЕРНУТЬСЯ НА 25 ЛЕТ НАЗАД 3

ПОЗДРАВЛЯЕМ ЛУЧШИХ СОТРУДНИКОВ 4

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЦЕПОЧКИ ПОСТАВОК 5

ЛОГИСТИКА ИЩЕТ БАЛАНС 7

TABLOGIX EXPRESS ТЕСТИРУЕТ ГАЗЕЛЬ NEXT 8

ИНТЕРВЬЮ С ЛУЧШИМ СОТРУДНИКОМ 9АЛЬФРЕД ЭКЛЬ ПРИНЯЛ УЧАСТИЕ

В РОССИЙСКО-ГЕРМАНСКОМ ФОРУМЕ 12

TABLOGIX ПОДЕЛИЛАСЬ ОПЫТОМ

НА TRANSRUSSIA 2019 13

УЧИСЬ И ПОЛУЧАЙ МАКСИМУМ 14

ГЕРОЙ НОМЕР. ЛАРИСА ЛЯНАЯ 17

16 ПРИЧИН НЕДОСТАЧ 21

СКЛАД ТОМИЛИНО ОТКРЫВАЕТ ДВЕРИ 23

НА ЗАВОДЕ MICHELIN ПРОШЕЛ АУДИТ 24

1

СОДЕРЖАНИЕ 11

лет

25

генералшерман

Высота - 83,8 м,ствол - 1487 м³,масса - 1900 т,возраст более 2200 лет.

Самое крупное дерево в мирепо массе и объему. Оноотносится к виду секвойя.Растет в США, ежегодноприбавляя по сантиметру.Дерево названо в честь героягражданской войны в СШАУильяма Шермана.

В свой юбилейный год Tablogix объявила экологиюодним из приоритетов корпоративной политики. Наобложку второго номера журнала мы поместили самый крупный живой организм на планете.

Как известно, деревья борются с парниковыми газами которые образуются при сжигании топлива.Именно парниковые газы (в первую очередь углекислый газ) вызывают изменение климата, которыйнаносит непоправимый ущерб живой природе. Из древесины изготавливают картонные короба, бумагу и паллеты, которые мы используем наскладах в огромном количестве. Поэтому для нас очень важно возвратить эти материалы обратно впроизводственный цикл. Производственные отходы мы передаем на переработку. Предварительномы их сортируем и накапливаем в специально отведенных местах.

ТЕМА НОМЕРА: ЭКОЛОГИЯ 2

обернуться на 25 лет назад

"tabula rasa"

Чистый лист

Старт деятельности Tablogix в России был положен в 1994 году. Он начался со стремительногозабега на длинную дистанцию в непредсказуемой экономической реальности России тех лет.Собрав все силы, знания и опыт в логистике на американском рынке, двое предпринимателей изСША, основатели предшественника Tablogix, начали доставлять бутилированную водуиностранным компаниям. Очень быстро этот маленький бизнес трансформировался вгрузоперевозки и складскую логистику потребительских товаров и автозапчастей. Иностранныхклиентов привлекало то, что компания строила работу на международных стандартах управления. Первые клиенты: Philips, Philips-Lighting, Colgate, Bristol-Myers, Kodak, Ligget Ducat, Cadbury,Эльдорадо.

Tablogix с«чистоголиста» изучаетбизнес клиентаразрабатываетдля негоэффективныерешения "log

istics"

Логистика

ИСТОРИЯ TABLOGIX 3

ДОМОДЕДОВОПочтовый Александр кладовщик

НОГИНСКМоисеева Иринаинспектор склада

ТОМИЛИНО-1Брыксина Екатерина кладовщик

ТОМИЛИНО-3Бурыкина Дарья старший специалист по работе с дилерами

ТОМИЛИНО-7Горшков Александр кладовщик

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИСКоростелева Лариса ведущий бухгалтер

ДАВЫДОВОМонахов Евгений грузчик-комплектовщик

АПЛОДИСМЕНТЫИ ПРИЗНАНИЕЛУЧШИМСОТРУДНИКАМ 2-ОГО КВАРТАЛА!

ТОМИЛИНО-1Миронов Василий начальник участка

ТОМИЛИНО-3Мартьянова Татьяна начальник смены службы складского учета

ЛУЧШИЕ СОТРУДНИКИ ВТОРОГО КВАРТАЛА 4

За последние 3-5 лет среди глобальныхбрендов сформировался тренд проверятьсвоих поставщиков, насколько ответственноони ведут бизнес. В Tablogix мы получаемзапросы предоставить соответствующиедокументы по социальной ответственностинесколько раз в год. В начале 2019 года SCJonhson пригласила на склад Томилино международного аудитора, чтобы на местеубедиться в том, что Tablogix работает всоответствие с ее принципамиответственных закупок. Социальная ответственность стала одним изфильтров, по которому клиенты выбираютлогистических партнеров. Значение этогофильтра со временем будет только расти. Наша цель: укрепить социальнуюответственность компании, реализуямероприятия в области защиты окружающейсреды и развития персонала. Почему экология? Knight Frank утверждает, что по итогам 2018г. общий объем предложения качественныхскладских площадей в России составил 24,9млн м2. Представьте, сколько отходов

произведут эти склады! 80-90% отходов поедутна полигон и еще больше загрязнят почву,водоемы и воздух. Склады Tabloigix – это 160 000 кв.м. вМосковской области, где мы предоставляемуслуги ответственного хранения. По графику24/7 склады упаковывают товары в картонныекороба с использованием продуктов из пластикаа также оборачивают паллеты пленкой. Наскладе автозапчастей мы увидим большие короба из дерева, которые используются длятранспортировки деталей из Европы и США. Таким образом, склады аккумулируют огромноеколичество отходов. Это не только упаковка, нои бумага для печати документов, металл и аккумуляторные батареи. GO GREEN - этот система управленияотходами, которую мы поэтапно внедряем вкомпании. Она направлена на сокращениеколичества производственных отходов иэффективную работу с ними. Благодаря этойсистеме мы готовы продемонстрировать на себепример экономии природных ресурсов.

ответственные цепочки поставоквлияют на каждого

Ответственные закупки -это требование заказчика кпоставщику ответственновести бизнес: соблюдатьзаконы, нормы охранытруда, права человека,минимизировать вредокружающей среде.

ТЕМА НОМЕРА: ЭКОЛОГИЯ 5

Картон, бумагу, отработанные батареи уже напротяжении многих лет передаемлицензированным компаниям на переработку. То, что не удается реализовать, отдаембесплатно, также для переработки. Изсломанных паллет сделали несколько большихстендов с символикой компании, на фонекоторых сотрудники могут сделать фото. Социальная ответственность дает компаниипреимущества над конкурентами. Во-первых,работая с Tablogix, они снижают свои риски.Мы соблюдаем законодательство,поддерживаем высокие стандарты охранытруда, минимизируем вред природе, честно иоткрыто ведем бизнес, закупаем товары иуслуги также у ответственных поставщиков. Во-вторых, система обращения с отходами GOGREEN приводит к экономии на оплате услуг за вывоз отходов. И, наконец, социальнаяотвественность формирует лояльностьсотрудников и кандидатов, которые разделяютценности компании.

Современные технологии мусорообработкипозволят в будущем отказаться от полигоновдля захоронения отходов. Органические отходыбудут сжигать, одновременно вырабатываяполезную энергию. А то, что останется послесжигания, прессовать и использовать встроительстве. Из сортированных отходов будутвыделять полезные фрагменты и такжезапускать их в производство. В этом случаеможно утверждать, что наступила эрациклической экономики. В экономически развитых странах 40% мусораидет на полигоны, 40% - на переработку,остальное сжигают. В России на полигонотправляется до 90% всего объёма отходов.Национальный проект «Экология» призван вскором времени изменить эти цифры с помощьюусилий государства и бизнеса. GO GREEN. Опыт Tabloigix Борьбу с мусором мы начали с сортировкипроизводственных отходов. Картон, бумагу,пластик, дерево складываем в разныеконтейнеры. Сортировать отходы необходимомаксимально внимательно, чтобы не пропуститьматериал, который можно повторноиспользовать.

6ТЕМА НОМЕРА: ЭКОЛОГИЯ

Логистика ищет баланс

Аналитики и участники логистического рынкаожидают замедление темпов роста и усилениеконкуренции в 2019 году.

9 июля газета Коммерсантъопубликовала рейтингтранспортно-логистическихкомпаний России, работающих помодели без активов. Рейтингподготовило агенство Infoline.Согласно рейтингу средние темпыроста выручки крупнейшихоператоров немного (на 0,5 п. п.)уменьшились по сравнению с 2017годом. В 2018 году они составляли20,5%. Глава Infoline Михаил Бурмистровотметил: "Крупные промышленныепредприятия постепеннопереориентируются на работу скрупными логистическимиоператорами. Активноеиспользование логистическихонлайн платформ напотребительском рынке позволяетритейлерам активно привлекатьсредний и малый бизнес".

Логистические операторывынуждены искать балансмежду намерением клиентовснизить стоимость логистики ипри этом покрыватьсобственные затраты. Достичьнужных показателей позволяетразработка новых методовработы, модернизациятехнологической базы иснижение числа посредников. Главным ограничителем ростаспроса на логистические услугиостаются низкая динамикареальных доходов населения иоборота розничной торговли.Рынок логистических услуготражает общую ситуацию вэкономике России. Не исключенрост лидеров рынка логистикизасчет приобретения слабыхигроков.

По оценке агентстваM.A.Research, в 2019 г. темпыроста рынка не превысят3,3%. В Knight Frank отмечают, чтов 2018 году на рынкескладской недвижимостиМосковского регионасложилась позитивнаяситуация. Был заключенрекордный объем сделок.Компания ожидает, что в2019 году спрос на складысохранится на высокомуровне. Наибольшую долю вструктуре спроса наскладскую недвижимость поитогам 2018 г. сформировалсегмент розничной торговли.

РЫНОК ЛОГИСТИКИ 7

Tablogix Express тестирует Газель NEXT

Новый автофургон служит для грузоперевозок по Московскому региону. Преимущественно в немперевозят продукцию автомобильных клиентов из Распределительного центра на юге-востоке МО.Грузоподъёмность автомобиля позволяет ему въезжать в пределы ТТК, а это значит - емуподвластна вся Москва. Алексей Кряжев, управляющий транспортной службой Tablogix Express, рассказывает: «За 6месяцев у нас не возникло трудностей в эксплуатации Газель NEXT. После проведения дальнейшихконтрольных замеров и тестовых испытаний с грузом и без мы примем решение о пополненииавтопарка компании этой моделью». При выборе коммерческого транспорта важную роль играет стоимость владения автомобилем.Общая стоимость владения фургоном Газель NEXT на 20-30% ниже, чем у европейских аналогов.Он хорошо себя показывает на российских дорогах и в зимнем климате.

НОВОСТИ КОМПАНИИ 8

Василий миронов

С компанией я знаком с 2013 года. Пришел посовету друга на подработку в период летнихканикул. Мне было тогда 18 лет. Сразу послеокончания Московского автомобильно-дорожного государственного техническогоуниверситета (МАДИ) в 2016 году я началработать на постоянной основе. В должностикладовщика я подбирал заказы, оформлялдокументы, загружал машины.

КЕМ ВЫ НАЧАЛИ РАБОТАТЬ ВTABLOGIX?

Что Василий думает о себе и роли руководителя, читайте винтервью с одним из победителей конкурса Лучший сотрудникквартала.

начальник участка, Томилино 1

Люблю учиться, готов посвящать учебе многовремени. Также не отказываюсь от сверхурочнойработы, включая выходные дни. Не боюсьникаких трудностей и выкладываюсь по полнойради общего дела. Я считаю, что важную роль вжизни решает оптимизм. Оптимистам прощедостигать поставленных целей и избегатьстрессовых ситуаций. Мы должны научитьсябыть оптимистами, несмотря на неудачи.

КАК ВЫ МОЖЕТЕ СЕБЯОХАРАКТЕРИЗОВАТЬ?

Для меня работа - это способ достиженияопределённых благ. У меня хорошие условиятруда, удобный график, регулярная и полнаязаработная плата, хорошие отношения сколлегами. Важны еще перспективыпрофессионального и служебного роста.

ЗА ЧТО ВЫ ЦЕНИТЕ СВОЮРАБОТУ?

Руководитель должен слышать подчиненныхи помогать им донести их интересы доруководителей компании, особенно вотношении материальной мотивации.

В ЧЕМ ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯРУКОВОДИТЕЛЯ?

ЧЕМ ОСОБЕННЫ ВАШИ КОЛЛЕГИ?

У них прекрасное чувство юмора, они честны,открыты и преданы общему делу. У насразвито «чувство локтя», мы хорошочувствуем друг друга.

ИНТЕРВЬЮ С ЛУЧШИМ СОТРУДНИКОМ КВАРТАЛА 9

Когда вы приходите на работу вплохом настроении или, наоборот,градость хлещет через край, можетебыть уверены, что вас поймут ивойдут в положение: подбодрят,поддержат, порадуются, помогутсоветом или делом.

Положительный настрой,начиная с первых дней. Этозалог высоких показателейв перспективе. Крайневажны исполнительность, внимание к деталям,способность сохранятьспокойствие внестандартной ситуации ижелание учиться.

ЧТО ВАЖНО ИМЕТЬСОТРУДНИКУ ПРИПОСТУПЛЕНИИ НАРАБОТУ?

Вопрос глубокий и каждому из нас есть о чёмзадуматься. Переломные моменты навернобыли у всех. Мы себя "ломали" когда-то,чтобы что-то изменить. Мы периодическидумаем, правильно ли что-то делаем, не порали что-то менять в жизни.

БЫЛИ ЛИ В ВАШЕЙ ЖИЗНИПЕРЕЛОМНЫЕ МОМЕНТЫ?

Деньги, любимое дело и личностное развитие. Как былюди не ругали деньги и не говорили, что не в нихсчастье, но это мощнейшим мотиватор. Но вы незаработаете хорошие деньги и не добьетесь успеха,если не любите свою работу. Да, у тебя будет зарплата,которую ты сможешь потратить на самое необходимое.Но все равно ее не хватит на все твои желания ижелания твоей семьи. Если ты не любишь работу, то не будешь стремитьсяполучить лучшую должность, увеличить доход ипрофессионально совершенствоваться. Стремление кличностному росту для меня очень важно. Это желаниеобучаться и узнавать что-то новое. Я всегда любилучиться и учеба была радостным этапом моей жизни.

ЧТО ВАС МОТИВИРУЕТ В РАБОТЕ?

Сводные сестрыМарина и Ксения и

брат Андрей(тройняшки)


"захотелось чего-нибудь

необычного и в 2018 году я

съездил в Занзибар. МЕНЯ

поразили дикая природа,

красивейший океан и

местный колорит".


Альфред Экль принял участие в Российско-Германском форуме

16 апреля в гостинице Метрополь собрались 250 представителейроссийской и немецкой сторон, заинтересованных в развитии отношенийв логистической сфере.

Альфред Экль, директор по развитию операций Tablogix, принял участие в подиумной дискуссии Logistics Talks, модератором которой выступил Мирко Новак, председатель НациональнойАссоциации Логистов Германии BVL в России. В подиумной дискуссии прозвучали доклады немецких и российских специалистов, а также членаправления порта в Гамбурге, Министра энергетики и инфраструктуры федеральной землиМекленбург-Передняя Померания, руководителей логистических компаний. Форум организовали BVL ChapterRussia, Логистический АльянсГермании совместно с Министерствомэнергетики инфраструктуры идиджитализации федеральной землиМекленбург-Передняя Померания,Министерством экономики, транспортаи инноваций свободного ганзейскогогорода Гамбурга. BVL Chapter Russiaподдерживает обмен знаниями иопытом среди 11 000 специалистов изразных стран, способствуетрасширению деловых контактов.

МЕРОПРИЯТИЯ 12

например: брак внутри ячейки,повторяющиеся ошибки по количествуотбираемого товара, пересорт междуячейками и т.д. С помощью этой схемы мыежедневно проводим анализ, чтобы устранитьвозникшие трудности. Таким образом,автоматизация - это путь к повышениюэффективности управления. Грузы также регистрируются автоматически.Программа позволяет заранее бронироватьвремя выгрузки/загрузки и регистрирует грузпо предварительной заявке. Кроме этого, онаона регистрирует прибытие, время и дату,детали ТС, информацию о грузе и т.д. Благодаря автоматизации процессакомплектации и мультипикингу ( объединениезаказов в единый заказ с последующейсортировкой) мы собираем заказы в несколькораз быстрее. Сортируем их с помощьювизуализации символов дилеров, а не наоснове цифрового кода. И в итоге получаемдополнительный этап контроля качества.

как оптимизировать складавтозапчастей?

16 апреля во время выставкиTransRussia 2019 прошлаконференция «Автоматизациялогистики предприятий».

Екатерина Трофимова, начальник складаTablogix, представила обзор программныхсредств, которые применяются дляповышения эффективности работы складовавтозапчастей. Дистрибуционный центр запасных частей -это большое количество артикулов товараразного размера и многочисленныеобращения дилеров. Tablogix внедрилаавтоматизированную обработку запросовдилеров. Они обращаются на склад восновном за помощью в подборе деталей покаталогу автозапчастей, и чтобы уточнитьсрок поставки. Все запросы дилеровпопадают в специальную базу данных иобрабатываются автоматически. Руководству склада в любое время доступенонлайн мониторинг приёмки, сборки заказови отгрузки. На его основе можно быстрорассчитать количество персонала длявыполнения задания. Создана виртуальнаямодель склада, где подсвечиваются «узкие»места по типу проблемной ситуации,

МЕРОПРИЯТИЯ 13

учись и получай максимум

На складе Домодедово вы вряд ли найдете человека, который знает обобучении и развитии персонала больше, чем Юлия Воробьева, менеджерпо персоналу и автор HR колонки нашего журнала. Юлия уверена, чторезультаты компании зависят от знаний и умений сотрудников.Спрашиваем у Юлии, какие мероприятия Tablogix реализует в этомнаправлении.Недостаточно получить знания впрофессии один раз, закончивучебное заведение. Чтобыоставаться востребованным на рынке труда,необходимо постоянно учиться. Вы сами решаете, в какомнаправлении развиваться,

какими способами получатьинформацию и как её применять. Чтобы приспосабливаться кизменениям рынка, необходимоосваивать новые методы работы.Ведь в логистике - скорость этовсе. Компания нас обучает,

чтобы мы выполняли своиобязанности болеепродуктивно и не утопали врутине. Но не стоит думать,что развитие ограничиваетсятолько обучением. Это такжеи ротация кадров, иделегирование полномочий.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 14

Когда проводится обучение?

1. новичок приходит в компанию

2. изменения в законодательстве

3. оценка персонала

Человек - главный во всех процессах. Цель обученияне только повыситьпроизводительность, но иулучшить психологическийклимат. Усилия оправдаются,если курс будетсоответствовать интересамконкретного человека ивыходить за рамки егоработы.

адаптация

Профессиональная

психофизическая

психологическая

1.

2.

3.

Сильная сторона нашей системыобучения – адаптация новыхсотрудников. Успех адаптациинаступит, если новичок иколлектив будут в этомзаинтересованы. Адаптация подразделяется напрофессиональную(переквалификация),психофизическую (режим работы,удобство рабочего места,обязанности) и психологическую(вхождение в социальную группу).Она позволяет снизитьстартовые затраты, возникающиеиз-за того, что сотрудник плохознает новое рабочее место.

В случае успешной адаптациипсихологическаянапряженность и чувствонеопределенности у новыхработников быстро сходит нанет. В адаптации заинтересованыкак наставник, так инаставляемый. Когда работникдостиг требуемого уровняквалификации и удовлетворенновой работой периодадаптации заканчивается В первый рабочий день мывручаем новичку "памяткунового сотрудника".

Из нее человек почерпнетисторию компании,требования охраны труда идругую полезнуюинформацию. В первый деньмы назначим новенькомунаставника, который будетпередавать ему свои знания иопыт, помогать в случаенеобходимости. Наставникмотивирован на успешноепрохождение новичкомиспытательного срока. В добавок к адаптациисотрудники отдела складскогоучета и начальники сменобязательно изучаютскладскую программу, аработники склада


(кладовщики, водители погрузчика,грузчики-комплектовщики) - работу стерминалом сбора данных. Курс по WMSExceed ведет тренинг-менеджер ИринаКатрич, которая обладает солиднымбагажом знаний в области обученияперсонала, а работе с терминалом сбораданных обучает Александр Грунев.

Круг сотрудников, работа которых связана сохраной труда, экологической безопасностью,кадровым документооборотом, налоговымзаконодательством должны постояннопосещать семинары и курсы. К примеру, в2016 году в Трудовой кодекс были внесеныизменения о профессиональных стандартах. В профессиональном стандарте специалистав области охраны труда прописали требования к образованию, согласнокоторым, он должен иметь высшееобразование или пройти курс переквалификации по направлению«Техносферная безопасность». В рамкахвнешнего обучения по профессиональнойпереподготовке наши сотрудники получилидипломы, соответствующие требованиямпрофессионального стандарта.

Меняются законы –меняемся мы

больше успевать иэффективно использоватьресурсы

"Бережливое производство"

Екатерина Трофимова, начальникТомилино-3, внедряет программу обучениядля административного персонала«Бережливое производство». Кто ужепрошел первый этап курса, научилсярационально использовать свое рабочееместо и рабочее время. Материал курсаосваивается быстро и результаты незаставляют себя ждать.

курс "бережливое

производство"

Не так давно стартовало новое направление вразвитии складского персонала - получениеправ на вождение штабелера. Обучениепроводится на базе автошколы. По егорезультатам коллеги, получившие права науправление электропогрузчиком /штабелером, переводятся на другиедолжности. Сейчас к обучению приступилауже вторая группа.

получаем права на

вождение штабелера

Стремитесь к новым знаниям и

непременно к вам придет успех.

Удачи в обучении!


Отношение к профессии бухгалтера в нашей стране менялось. В советскиегоды в обществе сложилось мнение, что бухгалтер только двигаеткостяшки на счётах и пьет чай. Но это не более, чем миф. Лариса Лянаярассказала о роли бухгалтера в современной компании и как создаваласвою команду.

ГЕРОЙ НОМЕРА 17

ЛАРИСА ЛЯНАЯГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Мама работала экономистом и многорассказывала мне о своей работе. Игра "вбухгалтера" была моей самой любимой в детском саду. Мне нравилось считать,записывать все на листочках, затем ихраскладывать и систематизировать. В прошлые времена профессия бухгалтерабыла важной и уважаемой. В советские годы вобществе сложилось мнение, что бухгалтертолько и занимается, что двигает костяшки насчётах и пьет чай. Это в корне не соответствуетдействительности.

В девяностые годы появились бухгалтерыновой формации, которые с нуля осваивалипрофессию, черпая знания из смежныхотраслей - экономики, финансов и юриспруденции. Началось становление налогообложения. Каждый работникявляется налогоплательщиком,работодатель перечисляет за него НДФЛ истраховые взносы. Законодательствопостоянно меняется, и бухгалтер долженнепрерывно учиться не только финансам, нои юриспруденции.

Почему Вы выбрали именно

работу с финансами?

Когда началось

становление профессии

бухгалтера в россии?С появлением частных фирм в бухгалтериюпошли многие. Но хорошего образования небыло, только курсы. В законодательстве тожехаос. Никто не знал, как правильно вестибухгалтерский учет. Но постепенно ситуация изменилась.

Недостача — это один из страшных кошмаров на складе. Журнал«Логистика сегодня» опубликовал статью Бориса Теклина, техническогодиректора Tablogix, где подробно описаны причин недостач и путиборьбы с ними. Читайте частичное изложение статьи в нашем журнале.


мешает ли вам работа спать

по ночам?

Закончила МЭСИ (Московский экономико-статистический институт) по специальностиэкономист. В работе мне как воздух былинеобходимы юридические знания. Второе высшееобразование по специальности юрист я получилав МГЮА (Московская государственнаяюридическая академия). Получив юридическиезнания, я стала чувствовать себя уверенней. Я также прослушала курс «MBA интенсив» вPricewaterhouseCoopers и курс по управлениюоперациями и финансам. А в 2013 году получиладиплом DIP FR (финансовый репортинг) помеждународным стандартам финансовойотчетности. Сейчас посещаю семинары, чтобыбыть в курсе всех изменений законодательства.

какая у вас зона

отвественности?

Я отвечаю за учет всех материальных ресурсов,ведение бухгалтерского учета, налоговуюотчетность, расчёт и выплату заработной платы,начисление социальных отчислений, работу сдоговорами. Я взаимодействую со всемиподразделениями компании, с клиентами ипоставщиками, с сотрудниками и государственными органами.

Сейчас я уже не нервничаю, как раньше. Всепроцессы налажены, накоплен большой опыт,и я могу полностью положиться на своюкоманду. Но когда все только строилось,менялись ключевые люди, я, конечно, многопереживала. Однажды десять лет назад я осталась ночьюдоделывать работу и под утро задремала всвоем кресле. Открываю глаза, а передо мнойстоит Дэвид Лейн, генеральный директор!Моему смущению не было предела. Другойнеординарный случай произошел зимой. Япоздно вышла из офиса и у моей машинызамерз замок. После долгих «танцев сбубном» на морозе я все-таки смогла открытьбагажник и попасть в машину.

какое образование вы

получили?

В 2001 году. В свои 34 года я была старшемногих коллег, и не только в бухгалтерии,а во всем офисе. За плечами уже былдостаточный опыт, т.к. я сменила триместа работы. Работала в НИИПриборостроения инженером-экономистом. Затем в компании, котораябыла аккредитованным в Шереметьево

Когда вы начали работать в

компании?


таможенным брокером. Непосредственно передTablogix я работала в транспортной компании,которая также занималась оптовой торговлейуглем и металлом. Позже выяснилось, чтоДмитрий Краснов, директор по операциямTablogix, закупал у этой компании транспортныеуслуги для Tablogix. Собеседование со мной проводила СветланаЕрлыкина, (сейчас заместитель главногобухгалтера), и ещё одна коллега. Со Светланой мы работаем "рука об руку" с первого дня идорожим нашей дружбой. В 2004-2005 годах пришло новое руководство имногие сотрудники ушли в конкурентныекомпании. Но это не мешало нам по-прежнемуобмениваться профессиональными новостями, образцами новых документов и помогать другдругу. Я была очень рада, что Светлана вскоревернулась в Tablogix.

Человек работает, чтобы удовлетворять своипотребности в деньгах, статусе и реализоватьсвой потенциал. Здесь я раступрофессионально, развиваю личные качестваи навыки, открываю для себя новые грани,включаюсь в новые проекты. Tablogix даетвозможность брать на себя максимальнуюответственность, без которой не может бытьпрофессионального и карьерного роста.

что вас удерживает в

tablogix cтолько лет?

Я искала единомышленников, людейспособных влиться в нашу команду. Важно, ичтобы человек был неконфликтным. Я личностараюсь, насколько это возможно, избегатьконфликтов. Хотя и в состоянии конфликтамогу существовать, и даже готова развиватьего при необходимости, но не люблю это. Неисключаю, что желание всегда избегатьконфликтов может идти мне во вред. На собеседование я обязательно задаю вопросо скорости работы кандидата. Обычно тот, ктоработает медленно, более внимателен,аккуратен и допускает мало ошибок. Такиелюди бесценны при работе с документами,ведь от их взгляда ничего не ускользнёт. А тот,кто работает быстро, наоборот, допускаетбольше ошибок и за ним требуетсяперепроверять. Но это более креативные люди,которые быстро находят решения и хорошоориентируются в сложных ситуациях. Поэтомуони отлично справляются с работой с банками,клиентами и госорганами.

как вы подбирали команду?

На курсах по психологии для главныхбухгалтеров я узнала о четырех типахсотрудников: генератор идей (выдвигает идеи),производственник (реализовывает идеи свыгодой для компании), администратор(выстраивает и стандартизирует процессы) иинтегратор (всех объединяет).

Борис Теклин (в настоящее времятехнический директор Tablogix) и я как разбыли такими интеграторами. Мы стремилисьобъединить наши ресурсы, наладитьвзаимодействие подразделений, утрястиразногласия, скоординировать работусотрудников, и может быть, даже нашихдиректоров.


После реструктуризаций в 2005 и 2007 годахизменилась и структура бухгалтерии. В компанииработали три заместителя главного бухгалтера. УМарины Романович и Светланы Ерлыкинойуже был большой опыт, а Ангелину Числову мыучили все вместе. У Ангелины был небольшойстаж, но она очень быстро усваивалаинформацию. В 20 лет Ангелина стала заместителем главного бухгалтера. Приятноосознавать, что в этом и наша заслуга. Важно, чтобы человек работал по нашимправилам, а не как было заведено на прежнемместе работы. Поэтому мы предпочитали учить.Лариса Коростелева, ведущий бухгалтер,вырастила прекрасную команду. Обучила многомолодых сотрудниц нашему ремеслу. Некоторыеушли из компании, но основная команда работаетс 2008 года. Я дорожу и ценю каждого. Бывают случаи, когда нам необходим ужеопытный специалист. Недавно, когда бухгалтерпо расчёту зарплаты Вера Серафимовна ушлана пенсию, на этот участок работы мыпригласили квалифицированного специалистаНаталью Марину. Они вместе с ОльгойВаргиной, руководителем по расчету зарплаты,образовали прекрасный тандем.

предпочитаете учить или

работать с опытными?

Информационные технологии в бухгалтерскомучете развиваются быстро. С 2005 года мыподаем отчётность в электронном виде. Послевнедрения электронного документооборотаработать стало проще и быстрее. Думаю, вскором будущем мы совсем уйдем отбумажных носителей. Но для этогонеобходимо все звенья цепи оборудоватьтехническими средствами. Мы со своейстороны отслеживаем все доступныеинформационные технологии и применяем их. Поставщики сейчас более ответственноподходят к предоставлению оригиналовдокументов. Правильно оформленные акты исчет-фактуры позволяют сократить расходы наналоги. Но если документы оформитьнеправильно, мы не только потеряем этувозможность, но получим штрафы и пени. Перед бухгалтерией стоит задача улучшитьвзаимодействие с подразделениями компании.Поэтому мы стандартизируем процессы.Разработали и внедрили внутренниерегламент о заключении договоров ирегламент о выплате заработной платы. Tablogix работает в соответствии сзаконодательством РФ. В спорных ситуациях ,мы отстаиваем свою правоту в вышестоящихинстанциях.

что изменилось в работе

бухгалтера?

Дети давно выросли. И время после работы ятеперь могу посвятить себе. Хожу на фитнес,чтобы поддерживать себя в форме. В 2007-2008 годах мне удалось похудеть на 22 кг. Носейчас я против голодания. Строгим диетам итяжелым нагрузкам предпочитаю здоровыйобраз жизни. Недавний отпуск я провела вГермании. И после него решила возобновитьизучение немецкого языка.

как вы отдыхаете?

Когда-то я работала вожатой в пионерскомлагере. С вожатыми и пионерами мы до сих пор поддерживаем отношения. В конце июля мывстречаемся недалеко от территории нашеголагеря, который уже закрыт. Приезжаем ссемьями и располагаемся в палатках. Для меняэто самые лучшие дни лета! Тем более онинаступают сразу после периода сдачи налоговойотчётности за второй квартал.

16 причинскладскихнедостач

Недостача — это один из страшных кошмаров склада. Журнал«Логистика сегодня» опубликовал статью Бориса Теклина, техническогодиректора Tablogix, где подробно описаны причины недостач и путиборьбы с ними. Мы подготовили для вас краткое изложение статьи.Оригинальную версию Вы найдете на сайте компании в разделе"Публикации".

причины недостач:

ошибки персонала

ошибки в технологии

криминальные действия

1.

2.

3.

Эти неумышленные ошибки работников складаво время операций с товарами. Они возникаютиз-за невнимательности, неточного выполнениятребований бизнес-процессов, ошибочного вводаданных в систему складского учёта (ССУ),отсутствия должного контроля.

ошибки сотрудников

Комплектовщик отобрал в заказ большетоваров, чем указано в задании. В итогеполучатель товара может признать или непризнать полученный излишек. Если он егопризнает и потребует забрать лишний товар,то склад понесёт убытки от обратной перевозки излишков. Если получательизлишек не признает, склад несет убытки из-заутраты товара. Ошибки перегруза происходят из-заневнимательности комплектовщика припересчёте товара и из-за путаницы с такназываемой кратностью упаковки.

перегруз1.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ 21

3. путаница с товарами Часто её ошибочно называют «пересорт». Вместозаказанного отбирается какой-то другой товар.Получается комбинация недогруза одного товараи перегруза другого. В результате складу нанесендвойной ущерб. Пересорт случается из-заневнимательности комплектовщика, похожеститоваров или их упаковок, неправильноймаркировки, путаницы с адресом ячейки хранения.

4. неправильное размещение Кладовщик размещает товар не в ту ячейку,которая задана, или вводит в систему адресдругой ячейки. Найти потом товар, потерянный принеправильном размещении, непросто даже приинвентаризации. Неправильное размещение такжеможет привести к неправильному отбору товара.Ошибку совершают из-за невнимательности ипутаницы с маркировкой товаров или ячеек.

5. Несанкционированное

перемещение. Иногда необходимо переместить товар в новуюячейку или зону склада. Например: пораспоряжению руководителя, из-за ремонтастеллажа, занятости ячейки другим товаром и т.д.Товар перемещают из одной ячейки или зоны вдругую, но не регистрируют это перемещение вССУ или регистрируют с ошибкой. Это приводит кневозможности потом найти товар или кпересорту.

7. Ошибки при приемке Во входящей поставке меньше товара, чемзаявлено в документах. Отправитель,например, мог забыть загрузить на своемскладе несколько пакетов или же простоошибиться при отборе. Или несколько местне поместились в грузовик, а отправитель неисключил их из документов. Высок риск того,что в ССУ будет оприходованотсутствующий товар и, таким образом,недостача возникнет уже в начале. Какпоказывает практика, к моменту выявленияопределить причину недостачи ужепрактически невозможно. В другом случае, часть товаров могутумышленно не вложить. Их укладывают напаллеты не по стандартной схеме, а«колодцем». При наружном осмотре (попериметру) грузовой пакет выглядитполным, а внутри - пустота. Другой пример:в коробах нет нужного количества товара, нопри приемке их никто не вскрывает. Инаконец, незарегистрированноеисчезновение части товара при перевозке,перевалке, таможенном контроле и т.д.

6. Ошибочная отгрузка В грузовик загружают больше или меньшегрузовых мест с отобранными заказами.Причина – отсутствие учёта отгружаемыхгрузовых мест, теснота в зоне отгрузки ивозникающая из-за неё путаница междузаказами, адресованными разнымполучателям.


В заказ отобрано меньше товаров, чемтребовалось. Соответственно, на складеобразовался (остался) излишек. Но радоватьсяэтому обстоятельству не стоит. Когдаполучатель при приёмке обнаружит нехваткунедогруженных товаров, то он предъявит своипретензии вплоть до применения штрафныхсанкций. Либо потребует немедленно доставитьнедостающий товар, естественно, за счётскладского оператора. Излишек приведёт кубыткам в связи с затратами на его хранение.

2. недогруз

8. Ошибки инвентаризации Инвентаризация для того и проводится, чтобывыявить ошибки. Но она сама может стать ихисточником. Поэтому о возможных ошибках всамой инвентаризации обычно умалчивают.Чтобы избежать этого вида ошибок,инвентаризацию проводят несколько человек,которые перепроверяют друг друга. В случаерасхождений пересчет проводят как минимумдвукратно.

2. настройки ССУ Система складского учёта настроена неверно икак следует не протестирована. Например,транзакции могут задваиваться, либо частьтранзакций не сохраняется в ССУ.

3. Ошибки в интерфейсе Если при автоматическом обмене даннымимежду ССУ и системой учёта клиента возникаютрасхождения, то они могут в дальнейшемтрактоваться как недостачи.

4. Различия в документах Теоретически расхождений между бумажными иэлектронными документами не должно быть, нона практике они встречаются. Например, поэлектронному документу на склад должнопоступить одно количество товаров, побумажному документу поступило другое, афактически при пересчёте обнаружено третье.Без чётких указаний неясно, на какие издокументов ориентироваться, чтобы подсчитатьразмер недостачи или излишка.

Если нравственные принципы слабы, а системабезопасности ненадёжна, товар может бытьприсвоен. Недобросовестный сотрудник можетразличными способами вынести или вывезтитовар за пределы склада. Особую опасностьпредставляют присвоения, совершаемые попредварительному сговору. Это сговор междуотдельными работниками склада, охраной иэкспедиторами. При этом действия поприсвоению товаров маскируются под обычныерабочие процессы.

Cкладские технологии также могут вызыватьошибки при подсчёте товаров. Например, еслиисходящие поставки сначала приобретаютстатус готовых к отгрузке, но при этом товарлежит в зоне отгрузки вперемешку с товарами издругих поставок. Или если при загрузкегрузовика бизнес-процесс не предусматриваетобязательной регистрации факта перемещениятовара в кузов, то могут быть отгружены не тегрузовые места. А если на коробке сразунесколько штрих-кодов, но бизнес-процесс неконкретизирует, какой именно штрих-код нужносканировать, это может привести кнеправильному вводу данных в ССУ.

Криминальные причины К сожалению, иногда товар расхищают именноте, кому поручено его хранить. Ведь сотрудники имеют неограниченный доступ к товарам наскладе. И только высокие нравственныепринципы и надёжная система безопасностиспособны предотвратить недостачи подобноготипа.


Употребление на складе Распространено на складах пищевой иалкогольной продукции, а также лекарственныхпрепаратов. Мотив: желание сэкономить.

1.

2. Мошенничество Существует множество видов махинаций сдокументами и с системами учёта. Также,возможен подлог товарно-сопроводительныхдокументов.

3. КРАЖА. РАЗБОЙ Эти преступления совершаются несотрудниками склада, а постороннимилюдьми. Воспрепятствовать им способнатолько совершенная комплексная системабезопасности и охраны склада.

Несовершенство

бизнес-процессов

1.

Технологические

причины

пути ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ

При выборе способов борьбы с недостачаминеобходимо руководствоваться товарнымассортиментом, топографией, характеристикойперсонала, а также общей криминогеннойнапряженностью в месте расположениясклада. Складские процессы должны быть описанытаким образом, чтобы минимизироватьвероятность возникновения ошибок. Например,в комплектацию заказов можно встроитьдополнительную проверкуотобранного товара контролером, либосотрудником охраны. Рекомендуется,чтобы все рабочие процессы на складесогласовывались со специалистами поэкономической безопасности.

ВЫВЕРЕННЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

ОБУЧЕНИЯ И МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА

МНОГОСТУПЕНЧАТОГО КОНТРОЛЯ

РАССЛЕДОВАНИЯ НЕСООТВЕТСТВИЙ

ОХРАНЫ и контрольно-пропускного

режима


ПОБЕДИТЬ НЕДОСТАЧИ НАСКЛАДЕ МОЖНО ТОЛЬКО СПОМОЩЬЮ:

На любой случай у склада должны бытьпошаговые инструкции по устранениюнаиболее вероятных внештатных ситуаций.Но этого недостаточно. Необходимоконтролировать соблюдение бизнес-процессов, чтобы сотрудники выполняли то,что предписано бизнес-процессом и неделали то, что не предусмотрено. Для этого следует применятьмногоступенчатый контроль:непосредственным руководителем, специалистом по качеству, авторскийнадзор со стороны технологов и, наконец, выборочный контроль со стороны высшегоруководства. При обнаружении отклонений проверяютвыполнение данного процесса всемивовлечонными работниками.

Необходимо предусмотреть механизмнемедленного расследования любыхнесоответствий или отклонений. Например, необнаружили товар в заданной ячейке, или приразмещении товара в заданную ССУ ячейкуоказалось, что она уже переполнена илизанята другим товаром, которого по даннымучета там быть не должно, или размещение вячейку невозможно, потому что стеллажповрежден.

Tablogix провела Supply Chain Day

В этот день компании проводят экскурсии и мастер-классы, чтобы продемонстроривать общественностисвою деятельность в сфере логистики. В 2019 годуSupply Chain Day выпал на 11 апреля. В этот день склад Tablogix в логистическом паркеТомилино открыл свои двери учащимся среднихшкол Москвы и Подмосковья. Школьникам показалиэтапы приемки товара, размещение продукции взону хранения, комплектацию заказов, упаковку иотгрузку. А также предоставили возможностьсамим выполнить операции с товаром. Команда склада рассказала, какие специальностивостребованы в складской логистике. В завершениепровели деловую игру, в которой школьникивыполняли задания из операционной деятельностисклада.

Supply Chain Day - это ежегодный

комплекс мероприятий,

направленных на повышение знаний

в обществе о роли логистики в

повседневной жизни. SUpply Chain

Day проводится по инициативе

Национальной Ассоциации

Логистов Германии.

НОВОСТИ КОМПАНИИ 23

Завод Мишлен подтвердил

соответствие системы менеджмента

качества требованиям

международных стандартов ISO

9001:2018 и IATF 16949

С 4 по 7 июня аудиторы международнойкомпании UTAC CERAM инспектировалиподразделения производства легковых шин,цех восстановления грузовых шин, а такжесклад шин для первичного рынка на заводеМишлен в Давыдово (Московская область). Кнаиболее сильным сторонам системыменеджмента качества на предприятииМишлен аудиторы отметили экспертизу вобласти производственного процесса . Завод Мишлен в Давыдово ежегодно проходитинспекционную проверку с 2005 года.

«Компания Мишлен всегда уделяла большоевнимание вопросу качества – как выпускаемойпродукции, так и системы управления на всехэтапах производства. Результаты, которые мыполучили в ходе аудиторской проверки, вочередной раз свидетельствуют о том, что назаводе внедрена и отлично функционируетсистема менеджмента, обеспечивающая высокоекачество продукта. И эта система ориентированакак на сотрудников, создающих этотвысокотехнологичный продукт, так и на нашихклиентов, которые могут быть уверены в егокачестве при эксплуатации», – отметил БогданМарианский, директор завода Мишлен вДавыдово.

НОВОСТИ КЛИЕНТОВ 24

www.tablogix.ru

За участие в создании номера благодарим:

Валентину Ясыреву, директора по персоналуЛарису Ляную, главного бухгалтера

Бориса Теклина, технического директораЮлию Воробьеву, менеджера по персоналу

Василия Миронова, начальника участка склада Томилино 1

ÜÝÑêä ÓÝàá×ÕÔÜ×Ø ÀáÏßá magazine... · По оценке агентства...

Documents