pengolahan data akuntansi keuangan pada pt.duta …
TRANSCRIPT
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
131 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA PT.DUTA INTEGRASI
MANAJEMEN FASILITAS DEPOK MENGGUNAKAN ACCURATE VERSI 4.0
1Asrah Tandirerung Ranteallo,
2Niken Herawati,
3Dinda Julia Pramesti
1,2,3)Universitas Bina Sarana Informatika
Korespondensi : [email protected]
ABSTRACT
The growing information technology, automatic demands all areas of activity to use a
computerized system, without exception with the field of accounting. PT. Duta Integritas
Manajemen fasilitas requires once a system of accounting information that has been
computerized. That's why the author tries to make the Final Project Accounting Data
Processing On PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas using Accurate Accounting version
5.1. At this time PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas a Sales Company . The existing
system at PT. Duta Integritas Manajemen fasilitas is still using a very manual system,
starting from the beginning of the month balance, journalizing, posting to ledger, making a
final balance of the month balance, cash acceptance financial statements, general journal,
ledger, daily journal and report profit and loss to the closing balance sheet. Using Accurate
Accounting 4.0 software is the best solution to solve the problems-the problems that exist in
this company, as well as with this computerized system can be achieved an effective and
efficient activities in supporting activities in this company. Therefore with a computerized
system better than the manual system to run more effectively and efficiently so that during the
process will not happen errors in the recording, the inaccurate report resulting in delays in
data processing all the company's finances will not happen again because it already uses A
computerized system.
Key Words: Data Processing Financial Accounting
PENDAHULUAN
Dalam dunia usaha penerapan system informasi sangat membutuhkan informasi dan
pengolahan data yang cepat, akurat dan efisien. Tujuan dari System Informasi Akuntansi
adalah untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi akurat yang berkaitan
dengan aspek pengeluaran pemasukan dan pengolahan data yang nantinya informasi
pengolahan data disampaikan secara online dengan system manajemen yang professional
agar dapat memantau kemajuan teknologi (Hertati et al., 2019). Saat ini sudah banyak
perusahaan yang menggunakan software akuntansi untuk mendukung informasi keuangan
khususnya di laporan hasil penjualan.Namun beberapa perusahaan masih menggunakan
system manual untuk proses input data. Karena perusahaan menggangap hanya memiliki
transaksi sedikit sehingga masih dapat diinput manual.
PT. DUTA INTEGRASI MANAJEMEN FASILITAS yang bergerak dibidang
perusahaan dagang dan jasa , system pengolahan datanya masih menggunakan system yang
sangat sederhana dan menemui beberapa kendala yaitu: proses pencatatan persediaan barang
yang datanya kurang efisien karena masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel, kesulitan
dalam pencarian data pembuatan laporan yang menggunakan system manual yang kurang
akurat, Kendala tersebut disebabkan belum digunakanya system pengolahan data akuntansi
yang sudah terkomputerisasi. untuk itu, sangat diperlukan adanya software akuntansi dan
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
132 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
kami menerapkan ACCURATE versi 4.0 untuk mengatasi kendala pada pengolahan data
akuntansi di PT. DUTA INTEGRASI MANAJEMEN FASILITAS. “Accurate adalah
Software akuntansi asli Indonesia yang diproduksi oleh (CPSSoft), cocok digunakan untuk
pengolahan data akuntansi perusahaan besar maupun kecil dengan sifat utama Accurate yaitu
mudah digunakan (user friendly)” (Irfani, 2018)
KERANGKA TEORITIK
Sistem Informasi Akuntansi
“Sistem informasi akuntansi merupakan jaringan dari seluruh prosedur, bukti-bukti
transaksi, dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data keuangan menjadi suatu bentuk
laporan yang akan digunakan oleh pihak manajemen untuk mengendalikan kegiatan
usahanya” (Anna Marina, Sentot Imam Wahjono, Ma’ruf Syaban, 2017:33).
Kode Akun (chart of account)
Kode akun merupakan sekumpulan daftar akun yang akan digunakan dalam proses
pencatatan akuntansi” (ayu nadia hanum, catur sasongko, vivi zuryati, 2018:32). Tujuan
pembuatan kode akun adalah untuk menstandarkan jenis-jenis akun yang akan digunakan
dalam proses pencatatan keuangan. Daftar akun mempunyai fungsi yang cukup penting
dalam proses pengembangan system informasi akuntansi. Daftar akun juga berfungsi sebagai
alat pengendalian internal di dalam perusahaan. Dengan adanya kode akun yang efektif maka
proses pelaporan, dan pengendalian internal yang diterapkan di dalam perusahaan menjadi
akurat. Penyusunan kode akun , sama seperti bagian penting lainya dalam sebuah system,
harus dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kode akun yang dibuat juga sebaiknya
memudahkan perusahaan apabila perusahaan ingin menambahkan akun baru pada daftar
akun.
Accurate
“Accurate adalah software akuntansi asli Indonesia yang diproduksi oleh PT.Cpssoft
untuk memudahkan pencatatan keuangan perusahaan dengan tampilan dan fitur baru yang
lebih dinamis, praktis, dan lebih interaktif “ (Ningrum, 2018:2). Accurate adalah software
akuntansi yang diperuntukan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu
dari beberapa modul. Dikembangkan oleh putra-putri Indonesia yang tergabung dalam
sebuah perusahaan dengan nama PT.Cipta Piranti Sejahtera atau CPSSoft International yang
berlokasi di daerah Jakarta barat. Sampai sekarang telah dikeluarkan versi 4.0 yang
dilaunching pada tahun 2004 lalu.
Beberapa alasan yang bisa dijadikan dasar pertimbangan untuk menggunakan accurate
sebagai alat bantu (tools) yang membantu proses pekerjaan agar menjadi lebih cepat, mudah,
dan menyenangkan, sebagai berikut :
1. Sangat mudah digunakan (user friendly)
2. Tingkat keamanan yang valid karena setiap user bisa mengatur password-nya masing-
masing untuk setiap aktivitasnya.
3. Kemampuan Explore semua laporan kedalam media excel, file, pdf, csv, dan file txt.
4. Dibuat oleh perusahaan Indonesia, sehingga jika terjadi kerusakan terhadap data dapat
dengan cepat ditangani oleh developer secara langsung.
5. Sesuai dengan standar akuntansi Indonesia.
6. Tersedianya dua pilihan Bahasa yaitu dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa inggris.
7. Terhubung dengan laporan perpajakan Indonesia seperti pembuatan faktur pajak,
pelaporan SPT masa, dan PPN.
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
133 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
Modul fasilitas yang ada didalam bagian Accurate versi 4.0
1. Modul Pembelian (Purchase Module)
Modul ini dimana perusahaan membeli barang dari supplier atau vendor yang dilakukan
secara kredit atau tunai, jika dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan hutang usaha.
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.1 Fasilitas yang ada di modul pembelian
Modul ini terdiri dari Formulir:
a). Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form)
b). Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form)
c). Formulir Penerimaan Barang (Received Item Form)
d). Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form)
e). Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form)
2. Modul Penjualan (Sales Module)
Modul penjualan adalah proses menjual barang kepada pelanggan (customer) dimana
akan ada pendapatan bagi perusahaan, transaksi ini dapat dilakukan secara tunai dan kredit,
jika dilakukan secara kredit maka akan menimbulkan piutang usaha.
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.2 Fasilitas yang ada di modul penjualan
Modul ini terdiri dari Formulir:
a). Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form)
b). Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form)
c). Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form)
d). Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form)
e). Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form)
3. Modul Persediaan (Inventory Module)
Modul ini untuk mengolah persediaan barang yang tersedia di gudang, dengan ini
dapat dibuat persediaan barang, barang keluar diluar penjualan, dan stock opname.
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
134 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.3 Fasilitas yang ada di modul persediaan
Modul ini terdiri dari :
a). Daftar Barang dan Jasa (List of Item)
b). Formulir Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment Form)
c). Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form)
d). Daftar Gudang (List of Warehouse)
e). Formulir Grup Barang (Item Grouping Form)
f). Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form)
g). Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form)
4. Modul Buku Besar (General Ledger Module)
Modul ini digunakan untuk membuat jurnal umum, membuat kode akun, dan membuka
buku besar per kode akun.
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.4 Fasilitas yang ada di modul Buku besar
Modul ini terdiri dari:
a). Daftar Akun (List of Account)
b). Daftar Mata Uang (List of Currency)
c). Informasi Perusahaan (Company Info)
d). Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form)
e). Proses Akhir Bulan (Period End Process)
f). Laporan Keuangan (Financial Statement)
5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module)
Modul kas bank digunakan untuk transaksi yang secara langsung mempengaruhi kas,
seperti pembayaran listrik secara tunai, penjualan barang secara tunai diluar dari penerimaan
piutang usaha maupun pengeluaran pembayaran hutang usaha.
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
135 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.5 Fasilitas yang ada di modul Kas bank
Modul ini terdiri dari:
a). Formulir Pembayaran Lain (Other Payment Form)
b). Formulir Penerimaan Lain (Other Deposit Form)
c). Buku Bank (Bank Book)
d). Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconciliation Form)
5. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module)
Modul ini digunakan untuk mencatat seluruh aktiva tetap yang dimiliki perusahaan
seperti: gedung, tanah, dan bangunan.
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.5 Fasilitas yang ada di modul Aktiva tetap
Modul ini terdiri dari:
a). Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form)
b). Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List of Fiscal Fixed Asset Type)
c). Daftar Tipe Aktiva Tetap (List of Fixed Asset Type)
d). Daftar Aktiva Tetap (Fixed Aset List)
6. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module)
Modul ini berupa garansi atas barang yang dijual perusahaan untuk diberikan kepada
pelanggan atas kerusakan barang yang diterima.
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.6 Fasilitas yang ada di modul RMA
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
136 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
Terdiri dari Formulir:
a). RMA (RMA Form)
b). Formulir RMA Action (RMA Action Form)
7. Modul Proyek (Project Module)
Modul ini berfungsi untuk mencatat pendapatan dan biaya per divisinya sehingga hasil
akhirnya adalah laporan laba rugi per divisi, sedangkan multi proyek berfungi untuk mencatat
RAB kontraktor serta membandingkan dengan aktualnya.
Sumber: Modul Accurate. Gambar II.7 Fasilitas yang ada di Modul Proyek
Modul ini terdiri dari :
a). Daftar Bahan Baku (list of raw materials)
b). Daftar Biaya Proyek (Work Price Analysis)
c). Upah pekerja (worker salary)
d). Formulir bahan baku terpakai (Material in Used)
e). Survey proyek (Project Survey)
f). Formulir tagihan proyek (Project Bill )
g). Penyelesaian proyek (Formulir Project Ending)
METODE
a. Metode pengamatan (observasi)
Penulis melakukan pengamatan langsung agar mengetahui mengenai kegiatan transaksi dan
operasional yang berlangsung pada PT. Duta Integrasi Manajemen Fasilitas Di Perumahan
Sektor lantana Blok A No.25, Depok Jawa Barat ( Depan Alun-alun Depok)
b. Wawancara (interview)
Merupakan suatu metode secara langsung berinteraksi dan melakukan tanya jawab langsung
dengan Ibu Dwi Nofitasari sebagai manager keuangan Di PT. Duta Integrasi Manajemen
Fasilitas yang berhubungan langsung dengan masalah yang diteliti.
c. Studi Pustaka (library)
Penulis mencari dan mempelajari buku-buku (literature) dan karya ilmiah dengan maksud
untuk mendapatkan teori-teori dan pembahasan-pembahasan yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti.
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
137 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
DISKUSI
Transaksi Pada PT.Duta Integritas Manajemen Fasilitas Periode Maret.. Tabel III.2
Tanggal Transaksi
2 maret
a. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan Hand Shop @150 Galon @ 35.000, rencana
pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10201
b. Setoran modal oleh pemilik ke rekening Mandiri perusahaan sebesar Rp 600.000.000 (melalui Bank Mandiir).
3 maret
Menerbitkan PO-1011 kepada PT. Dua Tiga talestari dengan nomor permintaan PR-0001,
Expected Date : 8 Maret 2020 dengan term Net 30 atas barang berikut ini :Uang Muka
sebesar 20% dari Total Order (Termasuk PPN 10%). Ditransfer melalui Bank Mandiri IDR.
Informasi : Nomor Invoice dan Uang muka : HS-1011a dan CQ-001.
Item No Description Qty Unit Price Amount
Chm-0122 Hand Shop 400 25.000 10.000.000
PPN Masukan 10% dari Subtotal Item
4 maret
Klikdis menyetujui Quote SQ-10201, PT. Sepeda untuk Indonesia mengirimkan PO-SUI301
dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10201. DP yang di terima sebesar Rp. 1.000.000 (
Mandiri-IDR) tanggal pengiriman 9 Maret
5 maret
a. Membayar biaya service kendaraan sebesar Rp 400.000 (melalui kas)
b. membayar iuran Security Rp 300.000 (melalui kas)
6 maret
PT Smartfren memesan 150 Rim Kertas HVS A4. Dengan Harga Rp 60.000 @150 unit
(Termasuk PPN 10%). Nomor pemesanan : SQ-10202 .
9 maret a. Klikdis menyetujui Quote SQ-10202 dan di catat oleh klikdis di order no SO-10202 dan akan dikirim pada tanggal 11 Maret
b. Menerima barang yang dipesan dari PT. Dua Tiga Talestari
pada tanggal 3 Maret 2020, dengan Nomor permintaan PR-
0001. Barang diantar bersamaan dengan sisa tagihannya,
dengan nomor Invoice HS-1011a . Biaya pengiriman sebesar
Rp 50.000 dilokasikan ke akun Beban Angkut Pembelian.
c. Membayar hutang Bulan jatuh tempo kepada PT. Tiga Dua Talestari senilai Rp 8.065.500 (melalui Bank Mandiri)
d. Perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan atas nama
Bachtiar sebesar Rp 500.000 (melalui kas).
e. Pembayaran BPJS Ketenaga kerjaan senilai Rp 5.995.580(melalui Bank Mandiri).
f. Pembayaran BPJS Kesehatan Senilai Rp.1.710.536 ( melalui mandiri)
10 maret Membayar biaya makan Siang Karyawan Atas berhasilmya Project sebesar Rp 2.000.000
(Melalui Kas ).
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
138 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
11 Maret
12 Maret
a. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10201.
b. Menerbitkan PO-1012 kepada PT. Saputra dengan nomor permintaan PR-0002,
Expected Date : 13 Maret 2020
c. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan aqua Botol 600 ml @200 Kardus 330 ml @
100 kardus, rencana pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10202
d. Klikdis menyetujui Quote SQ-10202, PT. Sepeda untuk Indonesia mengirimkan
PO-SUI302 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10202. tanggal pengiriman
12 Maret
a. Pembayaran token listrik sebesar Rp. 1.000.000 b. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10202.
c. Menerima barang yang dipesan dari PT Saputra pada
tanggal 11 Maret 2020.
d. Mengirim Invoice kepada PT.Sepeda untuk Indonesia order
No SO-10201.yang sebelumnya sudah memberi DP sebesar
Rp. 1.000.000
Item No Description Qty Unit Price Amount
Sty -011 Kertas Hvs A4 200 40.000 8.000.000
PPN Masukan 10% dari Subtotal Item
13 Maret
a. Mengirim Invoice Kepada PT.Smartfren order no SO-10202.
b. Menerima pembayaran piutang saldo awal dari PT.Shippindo
teknologi sebesar Rp. 11.660.000 ke Cash IDR
c. PT.Duta Integritas Manajemen Fasilitas Membayar biaya
promosi berupa Company Profile Sebesar 2.500.000 dari Kas
d. Membeli Tinta Printer Rp 400.000 Dari Kas
16 Maret
a. Menerima pembayaran piutang saldo awal dari PT.Sepeda
untuk Indonesia sebesar Rp. 12.328.100 ke Cash IDR
b. Pembayaran hutang awal kepada PT.Saputra Invoice No Inv-0820 sebesar Rp. 13.000.000 Melalui Bank mandiri
c. Membayar biaya service printer sebesar Rp 135.000 (melalui
kas).
18 Maret
1
9
M
a
r
e
t
a. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan Kertas HVS A4 @200 Rim rencana
pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10203. b. Menerima pembayaran piutang usaha saldo awal dari
PT.Smartfren Sebesar Rp 13.011.900 ( Bank Mandiri)
c. Menerbitkan PO-1013 kepada PT. Saputra dengan nomor permintaan PR-0003,
Expected Date : 20 Maret 2020
Item No Description Qty Unit Price Amount
Sty -011 Kertas Hvs A4 100 40.000 4.000.000
PPN Masukan 10% dari Subtotal Item
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
139 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
19 Maret a. Klikdis menyetujui Quote SQ-10203, PT. Sepeda untuk Indonesia
mengirimkan PO-SUI303 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10203.
tanggal pengiriman 23 Maret
b. PT.Shippindo memesan Hand Shop @50 galon rencana pemesanan ini
dicatat dalam quote nomor SQ-10204.
c. Klikdis menyetujui Quote SQ-10204, PT. Shippindo mengirimkan PO-S304
dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10204. tanggal pengiriman 23
Maret
20 Maret
a. Menerima barang yang dipesan dari PT. Saputra pada tanggal 18 Maret
2020, dengan Nomor permintaan PR-0003. Barang diantar bersamaan
dengan tagihannya, dengan nomor Invoice HS-1011b . Biaya pengiriman sebesar Rp 50.000 dilokasikan ke akun Beban Angkut
Pembelian.
b. Menerbitkan PO-1014 kepada PT. Dua Tiga talestari dengan nomor
permintaan PR-0004, Expected Date : 25 Maret 2020 dengan term Net
30 atas barang berikut ini :Uang Muka sebesar 20% dari Total Order
(Termasuk PPN 10%). Ditransfer melalui Bank Mandiri IDR. Informasi :
Nomor Invoice dan Uang muka : HS-1011c dan CQ-004.
Item No Description Qty Unit Price Amount
Chm-0122 Hand Shop 250 25.000 6.250.000
PPN Masukan 10% dari Subtotal Item
23 Maret
a. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10203.
b. Menerima pembayaran Invoice dari PT.Sepeda untuk
Indonesia order No SO-10201.yang sebelumnya sudah
memberi DP sebesar Rp. 1.000.000 (Bank Mandiri) c. Menerima pembayaran Invoice dari PT.Smartfren order
no SO-10202. ( Bank Mandiri)
d. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarka SO-10204.
e. Menerima barang yang dipesan dari PT. . Dua Tiga talestari 20 Maret
2020, dengan Nomor permintaan PR-0004. dengan nomor Invoice HS-
1011c . Biaya pengiriman sebesar Rp 50.000 dilokasikan ke akun Beban
Angkut Pembelian.
24 Maret
a. Membayar biaya bensin, tol dan transport karyawan untuk
keperluan tugas kantor sebesar Rp 4.820.000 (melalui kas).
b. Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk dana kas sebesar
Rp 10.000.000 (melalui Bank Mandiri).
c. membayar biaya pulsa karyawan untuk keperluan kantor
sebesar Rp 900.000 (melalui kas).
25 Maret
a. Membayar Gaji Karwayan untuk bulan maret sebesar Rp.
43.000.000 melalui Bank Mandiri
b. Membayar tagihan indihome sebesar Rp 650.000
a. PT.Sepeda untuk Indonesia memesan Hand Shop @200 Galon @ 35.000,
rencana pemesanan ini dicatat dalam quote nomor SQ-10205
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
140 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
26 Maret
b. Klikdis menyetujui Quote SQ-10205, PT. Sepeda untuk Indonesia
mengirimkan PO-SUI305 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10205.
tanggal pengiriman 27 Maret
c. Mengeluarkan uang untuk beli Materai @6000 * 50 lembar Rp 300.000
27 Maret
a. Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarkan SO-10205
31 Maret
a. menerima tagihan invoice dari PT. Sepeda untuk Indonesia No SO-
10202. tanggal pengiriman 12 Maret b. membeli perlengkapan untuk keperluan operasional
kantor (tissu, gula, super pell, dll) sebesar Rp
3.200.000 (melalui kas).
c. membayar biaya admin bank BCA sebesar Rp 65.000 (melalui Bank
Mandiri).
Sumber : PT.Duta Integritas Manajemen Fasilitas
1. Membuat PO – Berdasarkan Purchase Order
Contoh Soal: Klik di menyetujui Quote SQ-10201, PT. Sepeda untuk Indonesia mengirimkan
PO-SUI301 dan dicatat oleh Klikdis di order No SO-10201. DP yang di terima sebesar Rp.
1.000.000 ( Mandiri-IDR) tanggal pengiriman 9 Maret. Untuk membuat PO berdasarkan PR,
terlebih dahulu Anda harus membuka sebuah PO kosong. Lihat gambar berikut :
Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.1 Tampilan Purchase order
2. Purchase Payments
Contoh Soal: Pembayaran hutang awal kepada PT.Saputra Invoice No Inv-0820 sebesar Rp.
13.000.000 Melalui Bank mandiri.
Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.2 Purchase Payment
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
141 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
3. Penjualan
Contoh soal: PT Smartfren memesan 150 Rim Kertas HVS A4. Dengan Harga Rp 60.000
@150 unit (Termasuk PPN 10%). Nomor pemesanan : SQ-10202.
Sumber Accurate Versi 4.0 Gambar III.3 Sales Quatation
4. Sales Order
Contoh Soal: Klikdis menyetujui Quote SQ-10202 dan dicatat oleh klikdis di order no SO-
10202 dan akan dikirim pada tanggal 11 Maret.
Sumber Accurate Versi 4.0.Gambar III.4 Pesanan Penjualan
5. Delivery order
Contoh soal: Mengirim Seluruh Pesanan Berdasarkan SO-10201
Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.5 Pengiriman pesanan
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
142 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
6. Invoice Sales
Contoh soal: Mengirim Invoice kepada PT.Sepeda untuk Indonesia order No SO-10201.yang
sebelumnya sudah memberi DP sebesar Rp. 1.000.000.
Sumber Accurate Versi 4.0. Gambar III.6 Faktur penjualan
7. Laporan
Modul yang menyediakan output dari seluruh proses input transaksi yang telah dilakukan
sebelumnya. Berikut adalah laporan-laporan yang dihasilkan
a. Laporan Buku Besar
b. Laporan Laba Rugi
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
143 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
c. Laporan Perubahan Modal
d. Laporan Arus Kas
KESIMPULAN
PT.DUTA INTEGRITAS MANAJEMEN FASILITAS adalah perusahaan menengah
yang pengolahan data akuntansi masih menggunakan pencatatan manual menggunakan
Microsoft Excel. Dalam pengolahan data masih banyak terjadi kesalahan input. Hanya
mencatat dan menyimpan laporan, Tidak dapat melihat grafik, perkembangan laporan
keungan yang terjadi setiap periode, Penggunaan Software akuntansi yaitu Accurate versi
4.0 akan mempermudah kegiatan operasional PT.DUTA INTEGRITAS MANAJEMEN
FASILITAS agar lebih efektif dan efisien. Penyimpanan data akan menjadi lebih aman jika
menggunakan Software Akuntansi Accurate Versi 4.0.
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
144 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
DAFTAR PUSTAKA
Adi, I. N. R., & Yanti, P. E. P. (2018). Pengaruh Computer Attitude, Computer Self
Efficiacy, dan Trus Terhadap Minat Menggunakan Software Akuntansi Pada Karyawan
LPD Se-Kota Denpasar. Jurnal Ilmiah Akuntansi & Bisnis, 3(1), 58–70.
Anna Marina, Sentot Imam Wahjono, Ma’ruf Syaban, A. S. (2017). Sistem informasi
akuntansi : teori dan praktikal. UM Surabaya Publishing.
https://books.google.co.id/books?id=QFKwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=sist
em+informasi+akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwiN9LuxrIvpAhUFwjgGHYXy
BYEQ6AEIOTAC#v=onepage&q=sistem informasi akuntansi&f=false
ayu nadia hanum, catur sasongko, vivi zuryati, aisyah dan pratiwi. (2018). suatu pengantar
akuntansi 1 (A. nur Hanifa (ed.); Anita nur). salemba empat.
Hanif, A. (2019). Sistem Informasi Sederhana Menggunakan Spreadsheet dan Macro Untuk
Usaha Mikro Informal. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS),
1(1), 851–855.
Hertati, L., Susanto, A., & Zarkasyi, W. (2019). BERIMPLIKASI TERHADAP KUALITAS
INFORMASI AKUNTANSI ( SurveyPada Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ) di
Sumatera Selatan Indonesia ) Peran akuntansi dalam menghadapi masa disrupsi
teknologi yang berkembang sangat pesat , sehingga detik demi detik menggantika. 3(1),
88–107.
Hery. (2015). Akuntansi dasar 1&2 (Gun (ed.)). PT Grasindo, Anggota Ikapi.
Irfani, D. (2018). 1) 2) 3). 12(2), 133–137.
Lukman Ahmad, M. (2018). sistem informasi manajemen (Syariffudin (ed.)). Lembaga kita.
https://books.google.co.id/books?id=Jr2XDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=infor
masi+adalah+2018&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwis6abnrYvpAhVGaCsKHYcQCFwQ
6AEIMzAB#v=onepage&q=informasi adalah 2018&f=false
Ningrum, A. S. (2018). Penerapan software Accurate versi 0.4 (E. S. Suhasi (ed.)). salemba
empat.
Pujiyanti, F. (2015). Rahasia Cepat Menguasai Laporan Keuangan Khusus Dengan Akutansi
Dasar (Mardiah (ed.)). Lembar Pustaka Indonesiaa.
https://books.google.co.id/books?id=YyC6CgAAQBAJ&pg=PT30&dq=konsep+dasar+
akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwimyJeaoIvpAhWDcn0KHYR0DWEQ6AEIPD
AC#v=onepage&q=konsep dasar akuntansi&f=false
Setyowati. (2017). No Title. Computer Self Efficacy, 3.
Adi, I. N. R., & Yanti, P. E. P. (2018). Pengaruh Computer Attitude, Computer Self
Efficiacy, dan Trus Terhadap Minat Menggunakan Software Akuntansi Pada Karyawan
LPD Se-Kota Denpasar. Jurnal Ilmiah Akuntansi & Bisnis, 3(1), 58–70.
Anna Marina, Sentot Imam Wahjono, Ma’ruf Syaban, A. S. (2017). Sistem informasi
akuntansi : teori dan praktikal. UM Surabaya Publishing.
https://books.google.co.id/books?id=QFKwDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=sist
em+informasi+akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwiN9LuxrIvpAhUFwjgGHYXy
BYEQ6AEIOTAC#v=onepage&q=sistem informasi akuntansi&f=false
ayu nadia hanum, catur sasongko, vivi zuryati, aisyah dan pratiwi. (2018). suatu pengantar
akuntansi 1 (A. nur Hanifa (ed.); Anita nur). salemba empat.
Hanif, A. (2019). Sistem Informasi Sederhana Menggunakan Spreadsheet dan Macro Untuk
Usaha Mikro Informal. Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS),
1(1), 851–855.
E-ISSN 2686 5661
VOL 02 NO 03 OKTOBER 2020 INTELEKTIVA : JURNAL EKONOMI, SOSIAL & HUMANIORA
145 ASRAH TANDIRERUNG RANTEALLO, NIKEN HERAWATI & DINDA JULIA PRAMESTI
Hertati, L., Susanto, A., & Zarkasyi, W. (2019). BERIMPLIKASI TERHADAP KUALITAS
INFORMASI AKUNTANSI ( SurveyPada Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ) di
Sumatera Selatan Indonesia ) Peran akuntansi dalam menghadapi masa disrupsi
teknologi yang berkembang sangat pesat , sehingga detik demi detik menggantika. 3(1),
88–107.
Hery. (2015). Akuntansi dasar 1&2 (Gun (ed.)). PT Grasindo, Anggota Ikapi.
Irfani, D. (2018). 1) 2) 3). 12(2), 133–137.
Lukman Ahmad, M. (2018). sistem informasi manajemen (Syariffudin (ed.)). Lembaga kita.
https://books.google.co.id/books?id=Jr2XDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=infor
masi+adalah+2018&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwis6abnrYvpAhVGaCsKHYcQCFwQ
6AEIMzAB#v=onepage&q=informasi adalah 2018&f=false
Ningrum, A. S. (2018). Penerapan software Accurate versi 0.4 (E. S. Suhasi (ed.)). salemba
empat.
Pujiyanti, F. (2015). Rahasia Cepat Menguasai Laporan Keuangan Khusus Dengan Akutansi
Dasar (Mardiah (ed.)). Lembar Pustaka Indonesiaa.
https://books.google.co.id/books?id=YyC6CgAAQBAJ&pg=PT30&dq=konsep+dasar+
akuntansi&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwimyJeaoIvpAhWDcn0KHYR0DWEQ6AEIPD
AC#v=onepage&q=konsep dasar akuntansi&f=false
Setyowati. (2017). No Title. Computer Self Efficacy, 3.