plan de commandite 2016-2017 - université...

PLAN DE COMMANDITE

2016-2017

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Baja SAE 2016-2017 PLAN DE COMMANDITE

Résultats 2014-2015

Baja SAE Maryland

6e place à l'épreuve de «Hill Climb»

3e place à l’épreuve de coûts

Baja SAE Oregon

1e place à l'épreuve de coûts

5e place à l’épreuve de Design

12e place à la présentation de ventes

QU’EST-CE QU’UN BAJA?

Résultats 2015-2016

Baja SAE California

7e place à l'épreuve de design

12e place à la présentation de ventes

Baja SAE Rochester

6e place à l'épreuve de coûts

7e place à l’épreuve de manoeuvrabilité

Épreuve du Nord

3e place

Compétition de design BRP

2e place

Le Baja est un prototype de véhicule tout-

terrain fabriqué conformément aux critères

exigés par la Society of Automotive Engineers

(SAE). Le défi relevé par un groupe d’étudiants

consiste en la conception et la construction du

meilleur véhicule possible à partir d’un moteur

standard pour toutes les équipes. Chaque Baja

est propulsé par le modèle 19 Briggs &

Stratton de 10 HP, le même moteur que dans

la plupart des souffleurs à neige. Ces bolides

peuvent atteindre des vitesses de 70km/h et

traverser des obstacles en tout genre. La

sécurité, la simplicité d’utilisation et la facilité

d’entretien sont également d’autres aspects

évalués lors des compétitions.

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Chaque année, chacune des trois compétitions regroupe 100 équipes universitaires et collégiales provenant majoritairement d’Amérique du Nord. On y retrouve aussi les meilleures équipes provenant du Mexique, du Venezuela, de l’Inde, de l’Afrique ainsi que du Brésil. L’organisation responsable de l’événement est la Society of Automotive Engineers (SAE). La compétition est axée sur deux grands volets, le volet statique et le volet dynamique. Le volet statique regroupe les évaluations relatives au design, aux coûts afférents à la construction du véhicule et aux stratégies de marketing élaborées. La partie dynamique inclut toutes les épreuves de manœuvrabilité, d’accélération, de suspension & traction, de tir de charge et d’endurance. Le but premier de la compétition est de comparer les performances de chaque véhicule. L’évènement donne également une occasion aux compétiteurs de démontrer leurs innovations techniques et de justifier aux juges chaque choix conceptuel. L’ambiance fraternelle favorise les discussions entre les différentes équipes qui ont la chance de côtoyer durant les séjours des organisateurs et juges provenant de l’industrie, ce qui permet de créer des liens importants avec de futurs ingénieurs de partout en Amérique du Nord. Cette année encore, l’équipe s’engage à participer à deux épreuves nord-américaines et à défendre sa réputation. Pour obtenir plus d’information sur les compétitions organisées par la SAE, visitez le site officiel : www.sae.org/competitions/bajasae/. En plus des compétitions de la SAE, l’Université Laval est hôte de l’Épreuve du Nord, la seule compétition de Baja hivernale au Canada, qui se déroule le 3 et 4 février cette année. Cet événement offre beaucoup de visibilité au projet Baja et attire plusieurs milliers de personnes chaque année dont plusieurs sont étudiants ou futurs étudiants en génie. Pour plus d’information sur l’Épreuve du Nord, visitez : http://epreuvedunord.ca/fr/Accueil/

Compétitions 2016-2017 Baja SAE Kansas, 25 au 28 mai 2017 Baja SAE Illinois, 7 au 10 juin 2017

http://www.sae.org/competitions/bajasae/

http://epreuvedunord.ca/fr/Accueil/

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Évènements 2016-2017

Évènements grand public

Salon National Quad-Motoneige, Drummondville, 21 au 23 octobre 2016

Salon de l’automobile, Québec, 7 au 12 mars 2017 (70 000 visiteurs en 2016)

Salon de l’auto-sport, Québec, 8 au 10 avril 2017

Épreuve du Nord, Québec, 3 et 4 février 2017 (autour de 1000 visiteurs)

Évènements étudiant

Portes-ouvertes, Université Laval

Visites guidées Génie mécanique, Projets étudiants, novembre 2016

Journée éducative de l’Épreuve du Nord, Université Laval (300 étudiants)

Tempête des Sciences, Cégep Garneau (à tous les deux ans)

Plusieurs évènements

permettant la visibilité du projet

Noms et logos de tous les

commanditaires affichés

Nom et logo des

commanditaires platine, or,

argent et bronze affichés sur le

véhicule.

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Publications parues au sujet du Baja SAE Université Laval dans les dernières années :

Site officiel des compétitions de la SAE dans lequel les équipes lauréates possèdent la meilleure visibilité;

Page couverture du programme officiel des compétitions internationales organisées par la SAE;

Articles de journal : La Presse, Journal de Québec;

Entrevues télévisées : TVA, Radio-Canada

Visibilité

Pour aider le public à suivre les progrès du projet, l’équipe utilise les médias sociaux suivants :

Le site internet du Baja SAE de l’Université Laval http://minibaja.gmc.ulaval.ca/ contient un suivi régulier des expositions et des compétitions. L’équipe envoie aussi mensuellement des courriels et des photos aux commanditaires pour les informer de l’évolution du projet. Pour la prochaine année, l’équipe compte augmenter sa présence dans les médias afin que la population connaisse le projet et les résultats obtenus. Cette visibilité ne pourra que profiter aux commanditaires qui bénéficieront alors d’une fenêtre sur le marché québécois et international. De plus, la notoriété obtenue par l’équipe du Baja SAE de l’Université Laval grâce aux excellents résultats de 2011-2012 permettra d’attirer l’attention des quelque 3000 futurs ingénieurs nord-américains présents lors les compétitions. Pour conclure, soyez assurés que peu importe la contribution de votre entreprise au projet, l’équipe s’engage à vous représenter au meilleur de ses capacités. Veuillez noter que votre investissement peut être fourni en articles, services et prêt de

matériel selon une entente avec l’équipe du Baja SAE de l’Université Laval.

http://minibaja.gmc.ulaval.ca/

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Avantages du plan

PLATINE 5000$ et plus

Vêtements de l’équipe à l’effigie de votre entreprise ; Équipe au nom de votre compagnie (Ex. Équipe "Compagnie x"

Baja SAE de l'Université Laval) ; Omniprésence du logo de l’entreprise sur notre site internet ; Visite du commanditaire par les membres dirigeants de l’équipe

pour une conférence et une démonstration du véhicule ; Promotion de l’entreprise et de ses services lors de conférences

organisées à l’université ; Présence d’un logo de grande taille et en couleurs en tout temps

sur le véhicule à un endroit facilement visible par tous ; Don de chandails à manches courtes et autres articles à l’effigie

du Baja SAE ; Distribution des produits promotionnels de l’entreprise lors des

conférences et au cours des salons où le Baja SAE est présent ; Affiche promotionnelle dédiée à l’organisation lors de toutes les

manifestations publiques du Baja SAE de l’Université Laval ; Invitation à chacune des manifestations publiques du Baja SAE

(billets fournis pour les salons) ;

Avantages du plan

OR Entre 2000$ et 4999$

Présence marquée du logo de votre entreprise sur la page d’accueil de notre site internet ;

Visite du commanditaire par les membres dirigeants de l’équipe pour une conférence et une démonstration avec le véhicule, si désiré ;

Promotion de l’entreprise et de ses services lors de conférences organisées à l’université ;

Présence d’un logo de grande taille et en couleurs en tout temps sur le véhicule à un endroit facilement visible par tous ;

Présence d’un logo de grande taille au dos du t-shirt officiel de l’équipe ;

Don de chandails et autres articles à l’effigie du Baja SAE ; Distribution des produits promotionnels de l’entreprise lors des

conférences et au cours des salons où le Baja SAE est présent ; Présence du logo de l’entreprise sur une affiche promotionnelle

lors de toutes les manifestations publiques du Baja SAE de l’Université Laval ;

Invitation à chacune des manifestations publiques du Baja SAE (billets fournis pour les salons) ;

PLANS DE VISIBILITÉ

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BUDGET PRÉVISIONNEL BAJA SAE UNIVERSITÉ LAVAL Période du 1er septembre 2014 au 30 Août 2015

Invitation au lancement du BAJA SAE édition 2016-2017 ;

Résumé mensuel de la progression des activités de l’équipe par courriel ;

Résumé comprenant des photos par courriel de chacune des expositions ;

Offert avec TOUS LES PLANS de visibilité

Avantages du plan ARGENT Entre 750$ et 1999$

Présence du logo sur la page d’accueil de notre site internet ; Présence du logo en format moyen au dos du t-shirt officiel de

l’équipe ; Don de chandails et autres articles à l’effigie du Baja SAE ; Présence d’un logo monochrome sur la carrosserie du véhicule ; Présence du logo sur une affiche promotionnelle lors de toutes

les manifestations publiques du Baja SAE de l’Université Laval ;

Avantages du plan BRONZE Entre 250$ et 749$

Mention sur la page d’accueil de notre site internet ; Présence du logo en petit format au dos du t-shirt officiel de

l’équipe ; Présence d’un logo monochrome de petite taille sur la

carrosserie du véhicule ; Présence du logo sur une affiche promotionnelle lors de toutes

les manifestations publiques du Baja SAE de l’Université Laval ;

Avantage du plan DONATEUR Tous types de dons acceptés

Un reçu pour fin d’impôt vous est remis ;

Avantage du plan COLLABORATEUR 249$ et moins

Mention sur la page d’accueil de notre site internet ; Présence du logo sur une affiche promotionnelle lors de

toutes les manifestations publiques du Baja SAE de l’Université Laval ;

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Châssis

Tubes acier 4130, usinage, pliage

3 000 Peinture 900

Sous-total

3900

Propulsion Moteur

600 Système d’acquisition de données

1800

Matériaux, usinage et trempes

2200 Engrenage et roulement 1600

Sous-total

6200

Suspension et direction Amortisseurs

2200 Moyeux (aluminium 7075 et usinage)

1500

Pignon et crémaillère

650 Quincailleries

750

Pneus et roues

1200

Sous-total

6300

Frein Étriers

600 Pédales

150

Disque (découpe laser)

300 Maître cylindre

450

Câble, huile et plaquettes 300

Sous-total

1800

Carrosserie Fibre de carbone, époxy et matériel de moulage

2400 Thermoformage, moules et HDPE

1400

Autocollants logos commanditaires 200

Sous-total

4000

Accessoires Équipement du pilote, ceinture de sécurité

800

Essence, huiles et lubrifiants

500 Outils 600

Sous-total

1900

Autres Salons, affiches et vêtements promotionnels 1000

Inscription aux compétitions 3 250

Transports aux compétitions* location de camion et essence

5000

Total

33350

*Le coût des billets d'avions, de l'hébergement et de la nourriture est assumé par les membres de l'équipe qui sont présent aux compétitions.

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Équipe

L'équipe transmission s'assure d’utiliser de façon optimale la source limitée qu'est le moteur Briggs 1450. Elle doit développer au maximum la nouvelle transmission à variance continue électronique conçus l'année dernière. Secondée par l’équipe électronique, l’équipe tente d'obtenir un boitier de vitesse optimisé afin d’atteindre des vitesses inespérées. Chaque avancée de l'équipe transmission doit pouvoir être anéantie par une puissance de freinage égale. L'équipe freinage s'assure donc d'obtenir un

système léger, solide et innovateur, mais sans en compromettre la fiabilité.

L'équipe habitacle s'efforce d'alléger les éléments esthétiques, ergonomiques et de protection du véhicule comme la carrosserie, le banc et le volant. L’équipe vise à optimiser les procédés et les matériaux utilisés sans délaisser leur rigidité ou leur esthétisme. L’équipe électronique s’assure de fournir des systèmes fiables et performants en veillant à la meilleure intégration possible des composantes électroniques. L’équipe châssis/suspension/direction développe la structure qui soutient les sous-systèmes du véhicule. Elle s’assure également de protéger le pilote et le véhicule des irrégularités du terrain.

Mot des capitaines

Chaque année, des étudiants de divers domaines se dépassent dans les compétitions du Baja SAE afin de cultiver des missions qui leur sont propres soit la performance, le perfectionnement et une approche novatrice.

L'équipe de cette année, constituée d'étudiants motivés, vise, encore une fois, les grands honneurs comme ils en ont été habitués dans les années antérieures. Les innovations apportées dans les dernières éditions font en sorte que le baja de l'Université Laval se démarque en termes de vitesse, d'agilité et de fiabilité.

Cette année comme à toutes les autres qui nous ont précédés, le support des commanditaires joue un rôle capital dans le succès de l'équipe, que ce support soit sous forme monétaire, matérielle ou bien sous forme de conseils et services.

En espérant pouvoir vous compter des nôtres cette saison,

Hubert Samson & Charles-Étienne Bienvenue Directeurs Administratif & Technique

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Contacts

Pour contacter la direction

Baja SAE Université Laval

Département de Génie Mécanique,

Casier #50

Faculté des Sciences et de Génie

Pavillon Adrien-Pouliot

Université Laval

Québec, Canada G1V 0A6

Site Web: http://www.gmc.ulaval.ca/minibaja

Téléphone: (418) 656-2131 poste 8963

Hubert Samson

Directeur à l’administration

Courriel : [email protected]

Génie mécanique 4e année

Charles-Étienne Bienvenu

Directeur technique

Courriel : [email protected]

Génie mécanique 4e année

http://www.gmc.ulaval.ca/minibaja

mailto:[email protected]

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