ESCUELA NORMAL SUPERIOR DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR

Plan de Integración de TIC’s Institucional

DiplomadoHabilidades docentes para el Uso de Recursos Digitales en el Aprendizaje

ExpositorFrancisco Javier Arriaga Ojeda

Situación actual del Instituto

Actualmente el Instituto Nacional de Estadística y Geografía de Baja California Sur lleva a cabo sus funciones de acuerdo a las siguientes características:

- Cuatro Subdirecciones:a) Informática.b) Estadística.c) Geografía.d) Recursos humanos y financieros.

-En cada subdirección existen al menos dos departamentos, en donde existen por lo menos 5 equipos de computo.-Todos los equipos de computo cuentan con acceso controlado a internet.-Existe a su vez intranet.-La arquitectura de conectividad es mediante cableado estructurado, existiendo en cada departamento switchs que no se encuentran resguardados y están al alcance de cualquier persona.

-Existe una mínima diferencia de desempeño y características en los equipos de computo, y dichos equipos no están distribuidos adecuadamente para el desarrollo de las funciones.

-La distribución del mobiliario y el equipo de computo no es uniforme, y este ultimo responde exclusivamente a las características de ubicación del el primero. Esto genera problemas al momento de instalar equipo informático, puesto que las tomas de corriente no se encuentran en los lugares mas ideales, siendo necesario tomar medidas extras.-El personal no posee con conocimientos necesarios para atender ciertos requerimientos sobre manejo de software, por lo que recurre a otro personal con conocimientos, o en el peor de los casos, investigar en internet.-No existe capacitación alguna sobre manejo de software, salvo el que el desarrolle de manera autodidacta.

Necesidades

Se requiere:-Llevar a cabo un análisis sobre la distribución de recursos de infraestructura en cada departamento (toma de corriente, nodos de red, mamparas) para así determinar de la manera mas optima la localización del mobiliario y los equipos de computo, que a su vez no afecte en el trafico de personal y otros elementos (copiadoras, lockers, telefonía).

-Migración de equipos de computo en aquellas áreas y personal que requieran desarrollar actividades profesionales o que requieran de software particular o banda ancha:

a)Recursos humanos y financieros Para las actividades de registro y manejo de datos de

personal, actividades de la banca, seguimiento a movimientos bancarios e inventario de mobiliario, equipo y transporte (equipos con procesador INTEL i, 4 gigas de RAM, 100 GB de HD,

puertos USB).

b)Estadística-Destinar equipos de computo con características adecuadas para el

personal a cago de operativos, manejo de BD y proyección de datos. Ya que el actual no permite el correcto desempeño de sus funciones (Se recomiendan equipos con procesador INTEL i, 4 gigas de RAM, 500 gigas de HD, lector multitarjeta, puertos USB).

-Capacitación obligatoria al personal para el manejo de paquetería Ofimática (Word, Excel, PowerPoint), manejadores de BD (Visual FoxPro), así como de diseño (AutoCAD) y geo referenciación (IRIS, Google Earth), así como actualizaciones anuales, con el objetivo de que desarrollen sus capacidades y puedan contar con los elementos necesarios para sus funciones.

-Adquirir mas equipos de computo para personal que lo requiera de acuerdo a sus funciones, siendo estos LAPTOP para la optimización de espacios.

-Adquisición de software en versiones actuales, tales como VisualFox Pro.

Para la comunidad institucional:-Optimizar los procesos administrativos para el otorgamiento o «liberación» sobre uso de internet, que sea libre en las áreas donde así se requiera, tales como Estadística, o a las figuras que por sus desempeño les sea requerido (operativo, jefes de departamento, etcétera.).-Infraestructura, la estructura de cableado estructurado ha demostrado su valía en cada departamento, pero es requerido analizar la localización de cada uno de los switch por departamento, de tal modo que se pueda proyectar su posible cambio de lugar (a uno mas seguro) y las consecuencias sobre el cableado (distribución, tirado).

-Contar vía intranet de un verdadero repositorio de información, con videos, tutoriales y textos que permitan conocer y dominar distintas actividades o programas para el desempeño de funciones, ya sean basicas o mas profesionales.

Metas a alcanzar

-Lograr elevar el desempeño en cada uno de los departamentos observados a fin de que el Instituto logre el cumplir sus funciones, misión y visión:

a)Recursos humanos y financieros Que los procesos importantes y sensibles sean realizados

de manera eficiente y eficaz, donde elementos tales como desempeño de equipo o problemas de conectividad a internet/red sean causas primordiales.b)Estadística Garantizar que el personal a cargo cuente con los

conocimientos y aptitudes necesarias para su puesto, con los equipos, software y elementos que le permitan alcanzar sus metas, y a su vez, sea posible lograr un entorno adecuado, con una distribución optima y que aproveche de las instalaciones.

-Contar con la infraestructura y los equipos de computo adecuados ,de acuerdo a las necesidades del instituto y de sus funciones.

-Contar un procedimiento y grupo de capacitación acorde a las necesidades de cada área, donde los conocimientos o habilidades puedan migrar de un área a otra cuando sea necesaria, y no depender de ciertas figuras para lograr actividades ajenas.

-Lograr la actualización del personal al contar con repositorios de conocimientos que le ayudaran a reafirmar sus conocimientos o habilidades para el desarrollo de sus funciones.

Plan de Implementación

Debido a la propia naturaleza del Instituto, es necesario considerar tiempos particulares para cada actividad:

Enero Febrero Abril Mayo Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero

Armado de equipo

capacitador

Redistribución de mobiliario

Entrega de equiposRecepción y configuración equipos

Elaboración de Repositorio

2013 2014

Solicitud equipo computo Tramite

Analisis cableado/switch

Capacitación

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