PMP-LOUmsetzungsteam 23. November 2005

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

2/21

.04.

23

Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung

• Umsetzung Softwareschulung P@cco

• Ziele „BM Zukunftskonferenz“

• Aktueller Stand zentraler Projekte

• Werkzeug für Projekte Netzwerk vorstellen

• Nächster Termin

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

3/21

.04.

23

Umsetzung Softwareschulung P@cco

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

4/21

.04.

23

Ziele „BM Zukunftskonferenz“

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

5/21

.04.

23

Ziele einer Tagung „BM Zukunftskonferenz“• Darstellen der „politischen BM“ (Sitzungen, Gremien,

Aktionen)• Konsequenzen und Bewertung dieser BM• Verbesserung der „Arbeitsbedingungen“ von

ehrenamtlichen FunktionärInnen• Erwartungen von FunktionärInnen an die

Organisation ausloten• Rolle von Ehrenamtlichkeit im ÖGB anzudiskutieren• Wertschätzungsmaßnahmen für FunktionärInnen

abzuleiten

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

6/21

.04.

23

Ziele einer Tagung „BM Zukunftskonferenz“

Sinn und Zweck

Endergebnis

Beteiligte

KriteriumZiel

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

7/21

.04.

23

Aktueller Stand zentraler Projekte

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

8/21

.04.

23

Stand von zentralen Projekten

• Datenerfassung der BR Niederschriften– Der neue Prozess (es gibt nur mehr einen

Durchschlag) wird nach Einführung evaluiert

• FunktionärInnen Datenverwaltung– In einem Workshop mit einigen KollegInnen erstellen

wir ein Paket für die Nutzung - Vorlagen, Handlungsanleitungen,…

• Personaldaten – Offen ist noch die Entscheidung welche Software

verwendet wird

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

9/21

.04.

23

Stand von zentralen Projekten

• Massenaussendungen– Gespräch mit Koll. Seitz – zentraler Einkauf über eine

Vereinbarung mit der Post und klären der Möglichkeiten

• Reisekostenabrechung– Es wurden bereits Gespräche mit dem ZBR geführt –

eine Software dazu wird in der Zentrale demnächst getestet – Umsetzung 2006

• Unterschriftenregelung – Vorschlag ist fertig – nach Begutachtung und

Entscheidung Umsetzung – Ziel Jänner 2006

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

10/2

1.04

.23

Stand von zentralen Projekten

• Essensbon– Buchhaltung sieht sich den Ablauf an und gibt uns

Rückmeldung ob sie Möglichkeiten der Vereinfachung bei der Abwicklung sehen

• Zentrale Vertragsabwicklung (Werkverträge)– Der Ablauf wird gleich bleiben – Zusammenhang mit

der neuen Unterschriftsregelung und der Referentendatenbank des VÖGB

• Dienstantritt/-ende – Es gibt eine alte Checkliste der Zentrale -

Überarbeitung

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

11/2

1.04

.23

Stand von zentralen Projekten

• Broschürenversand– Zwischenstand MVZV - Zeitungsversand

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

12/2

1.04

.23

Werkzeug für Projekte -Netzwerk vorstellen

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

13/2

1.04

.23

Nächste Termine

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

14/2

1.04

.23

Nächste Termine

• Themenschwerpunkte der nächsten Sitzung– …….

– …….

– …….

PMP-LO Umsetzungsteam 23. November 2005

15/2

1.04

.23

Herzlichen Dankfür eure Teilnahme