PPoowweerr PPooiinntt

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

2

ÍNDICE ÍNDICE .......................................................................................................................................... 2

POWER POINT ............................................................................................................................. 4

Abas ............................................................................................................... 7 Salvando Arquivos .......................................................................................... 8 Abrindo um arquivo ....................................................................................... 11

LAYOUT E DESIGN ................................................................................................................... 13

Guia Design .................................................................................................. 14 Cores ............................................................................................................ 15 Fonte ............................................................................................................ 16 Efeitos ........................................................................................................... 17 Estilos de Planos de fundo ........................................................................... 18

FORMATAÇÃO DE TEXTOS ..................................................................................................... 19

GRUPO DESENHO .................................................................................................................... 26

Forma ........................................................................................................... 26 Contorno da Forma ....................................................................................... 33 Efeitos de Forma .......................................................................................... 34 Avanças, Recuar e Alinhar ........................................................................... 36 Plano de Fundo da apresentação ................................................................. 36

INSERINDO NOVOS SLIDES .................................................................................................... 38

Marcadores ................................................................................................... 40 Réguas e grade ............................................................................................ 44

TABELAS .................................................................................................................................... 45

GRÁFICOS .................................................................................................................................. 47

IMAGENS .................................................................................................................................... 50

SMART ART ............................................................................................................................... 58

ÁUDIO E VÍDEO ......................................................................................................................... 61

CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES ................................................................................................... 65

Transição de Slides ...................................................................................... 65

MODO DE TÓPICOS .................................................................................................................. 69

Hiperlinks ...................................................................................................... 70

APRESENTAÇÃO DE SLIDES .................................................................................................. 72

Canetas e anotações .................................................................................... 78

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

3

ANIMAÇÕES ............................................................................................................................... 80

Painel de Animação ...................................................................................... 82

SLIDE MESTRE .......................................................................................................................... 87

OTIMIZANDO E FORMAS DE APRESENTAÇÃO .................................................................... 89

Apresentações de Slides .............................................................................. 91 Impressão ..................................................................................................... 92 Exportação como Vídeo ............................................................................... 95

CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................ 97

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

4

POWER POINT

O Power Point é um programa destinado à exibição de apresentações em seu

computador, através de ferramentas poderosas você poderá preparar

apresentações profissionais de forma rápida e simples.

Com o Power Point podemos fazer:

Apresentações: Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador

e estruturas de tópico, agrupados em um único arquivo. O objetivo da

apresentação é auxiliar a um apresentador em reuniões, palestras,

conferências, etc.

Quiosques: Funcionam como as apresentações, porém dispensam o

apresentador, são utilizadas em feiras, propaganda em vitrines, ou como

forma de passar informações dentro de uma empresa.

Folhetos: Podemos através do Power Point criar também slides que

possam ser impressos e utilizados como avisos ou divulgação de

informação, produto, oferta, etc.

Ao iniciar o Power Point será mostrada a sua área de trabalho, barra de Menus,

ABAS, lateral para visualização de Slides e Tópicos e área de edição dos

Slides.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

5

Sempre que abrir seu arquivo esta será a interface a ser mostrada com a tela

branca e as caixas de texto padrão. Nos tópicos seguintes vamos aprender

mais sobre a Interface do Power Point.

Na esquerda da tela é possível observar duas guias Slides e Tópicos, como

nosso slide está vazio ao clicar em tópicos não será mostrado nada.

No rodapé à direita temos o controle de Zoom e sendo mostrado anterior a ele

três botões que permite visualizar a sua apresentação.

O primeiro deles é botão Normal ele mostra a tela como está no momento, o

segundo botão é Classificação de Slides é através dele que podemos

visualizar os slides em miniatura, essa opção é útil quando precisamos mover

excluir slides, quando se aplica transição de slides, etc.

O terceiro botão é o Apresentação de Slides, como o próprio nome diz, é

através dele que podemos ver como fica a apresentação pronta.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

6

No cabeçalho de nosso programa temos a barra de títulos do documento.

Como é um novo documento apresenta como título “Apresentação1”.

Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, que permite

acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Você pode

personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) à

direita dela.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

7

Mais a esquerda temos a opção Arquivo.

Através desse botão, podemos criar novos documentos, abrir arquivos

existentes (Recentes), salvar documentos, imprimir, preparar o documento

(permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar

assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento

de nosso curso.

Abas

Os comandos para a edição de conteúdo ficam agrupadas dentro destas guias.

Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia

Página Inicial, temos “Fonte”, “Parágrafo”, etc., nestes grupos ficam visíveis

para os usuários os principais comandos, para acessar os demais comandos

destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas

marcações na sua direita inferior.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

8

Existem também guias contextuais quando determinados elementos dentro do

programa são selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar

na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulação do elemento

selecionado.

Salvando Arquivos

É importante durante o processo de criação de sua apresentação salvar seu

trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de arquivo em

seu computador, pen drive, ou outro dispositivo de armazenamento.

Para salvar seu documento, clique no botão salvar no topo da tela.

Será aberta uma tela onde você poderá definir o nome, local e formato de seu

arquivo.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

9

Observe na janela de salvar que o Power Point procura salvar seus arquivos na

pasta Documentos. Você pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte

esquerda da janela. No campo nome do arquivo, você precisa adicionar o

nome de seu arquivo. Em Tipo a maior mudança, até versão 2003, os

documentos eram salvos no formato”.PPT”, a partir da versão 2007, os

documentos são salvos na versão. “PPTX”, que não são compatíveis com as

versões anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatível

com versões anteriores do Power Point, clique na direita dessa opção e mude

para Apresentação do Power Point 97-2003.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

10

Vamos manter como Apresentação do Power Point e salve seu arquivo.

Observe que agora o nome do arquivo aparece na barra de títulos.

Todo esse processo de definir local, dar nome e definir formato,

somente é necessário na primeira vez que você salva seu arquivo, durante a

digitação de seu documento, quando clicar em salvar ele não mostrará mais

essa tela, pois você já definiu o que o programa precisava.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

11

Abrindo um arquivo

Para abrir um arquivo, você precisa em HOME e depois clique em recentes.

Na esquerda da janela, é mostrada a relação de apresentações recentes,

nessa área serão mostrados os últimos documentos abertos pelo Power Point

facilitando a abertura.

Se o arquivo pesquisado não estiver na listagem clique no botão abrir e então

será necessário busca-lo em seu computador.

Master Plus Soluções em Informática Rua Caetanópolis, 293 – Jaguaré – São Paulo – SP CEP: 05335-120.

Fones: (11) 3714-2724 (11) 2386-9388

12

Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome,

clique no botão Office e escolha Salvar Como.

Se necessitar de converter a sua apresentação para o formato PDF use a

opção Salvar como Adobe PDF.