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P1PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
�採購供應商詢議價操作手冊採購供應商詢議價操作手冊採購供應商詢議價操作手冊採購供應商詢議價操作手冊
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P2PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
(1)採購人員發送詢價通知後,供應商收到採購報價通知E-MAIL,供應商可立即點選系統進行報價(2)報價方式:設定為一般式報價(3)合格供應商以正式帳號驗証登入e-PR系統(4)TEMP供應商無正式帳號,會以E-MAIL驗証登入要報價內容
報價方式設定分為一般式報價和競標式報價一般式報價為不限時報價,直到採購人員完成採購詢議價後,將本項採購子單結案.競標式報價為限時內競價,要求供應商於限定時間(依E-PR系統時間)內可不斷報價並排列名次,報價後會E-MAIL通知供應商其最新價格名次.
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合格供應商登入E-PR系統
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供應商進入報價記祿作業以進行報價,紅色 * * * * 代表新的未報價項目
可檢視通知及提出價格記錄
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1. 合格供應商填入報價(單價), 及報價人資料填入(若因公司規模原因無分機,填入公司電話),2. 填入完成後在版本的左邊的按鈕『報價報價報價報價』以存檔, 接著系統會自動通知採購人員
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請購單主檔為詢報價要求的商業條款,務必遵守配合.在己向供應商詢報價之階段時,若採購人員變動了請購單主檔,則系統會E-MAIL通知供應商
補充說明字數限50字以內
若議價內容有字數太長或無法為系統識別,系統將會在本畫面上方顯示錯誤訊息(Alert),並且將不儲存內容,逕行離開系統,錯誤訊息(Alert)請注意查看並告知採購人員
P6PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
1.TEMP供應商提出報價(單價), 及報價人資料填入(若因公司規模原因無分機,填入公司電話)2. 填入完成後在版本的左邊的按鈕『報價報價報價報價』以存檔, 接著系統會自動通知採購人員
補充說明字數限50字以內
若議價內容有字數太長或無法為系統識別,系統將會在本畫面上方顯示錯誤訊息(Alert),並且將不儲存內容,逕行離開系統,錯誤訊息(Alert)請注意查看並告知採購人員
請購單主檔為詢報價要求的商業條款,務必遵守配合.在己向供應商詢報價之階段時,若採購人員變動了請購單主檔,則系統會E-MAIL通知供應商
P7PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
供應商提出報價之E-MAIL通知,E-PR系統會自動通知採購人員
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供應商收到採購人員請供應商再次提出價格之通知E-MAIL
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供應商再次提出價格,版本2之價格,當報價有異動時系統將報價記錄存檔,可供查閱
大全大全大全大全大全大全大全大全1.合格供應商提出報價(單價), 及報價人資料填入(若公司無分機,填入公司電話)2. 填入完成後在版本的左邊的按鈕『報價報價報價報價』以存檔, 接著系統會自動通知採購人員
P10PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
供應商再次提出價格,版本2之價格
1.TEMP供應商提出報價(單價), 及報價人資料填入(若公司無分機,填入公司電話)2. 填入完成後在版本的左邊的按鈕『報價報價報價報價』以存檔, 接著系統會自動通知採購人員
若議價內容有字數太長或無法為系統識別,系統將會在本畫面上方顯示錯誤訊息(Alert),並且將不儲存內容,逕行離開系統,錯誤訊息(Alert)請注意查看並告知採購人員
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供應商提出版本2價格之通知E-MAIL
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採購稽催通知E-MAIL
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被稽催之供應商提出價格
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供應商提出報價後供應商的畫面訊息
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P15PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
(1)採購發送詢價通知後,供應商收到採購報價通知E-MAIL,供應商可立即點選系統進行報價
(2)報價方式:設定為限時競標式報價
(3)合格供應商以正式帳號驗証登入e-PR系統
(4)TEMP供應商無正式帳號,會以E-MAIL驗証登入要報價內容
若用競
標方式
P16PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
供應商提出報價之E-MAIL通知,E-PR系統會自動通知採購人員
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P17PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
限時競標模式,供應商提出報價後,系統會E-MAIL通知供應商其報價之名次排名.同時計算各供應商最新的報價,更新名次異動並E-MAIL通知各別供應商.
P18PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
限時時間(E-PR系統時間)到達,停止供應商再提出價格
限時競標模式,供應商提出報價後,系統會E-MAIL通知供應商其報價之名次排名.同時計算各供應商最新的報價,更新名次異動並E-MAIL通知各別供應商.
P19PPt LRMD Report PPt Proprietary/Confidential Information
在己向供應商詢報價之階段時,若採購人員變動了請購單主檔(詢報價要求的商業條款),則系統會E-MAIL通知供應商
詢議價完成:一般式報價模式,在採購人員完成與供應商之採購詢議價後,完成詢議價作業.競標式報價模式,在限定時間到達,供應商停止競價,採購人員完成詢議價作業.
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結束結束結束結束結束結束結束結束