PPT演义 HUANG Guan@2013

观念 突破你的PPT思维

【文字，PPT的天敌】

忌无知的Ctrl C + Ctrl V，PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生

观念 突破你的PPT思维

【简短，成就精品】

浓缩才是精华

观念 突破你的PPT思维

【导航，PPT的指针】

PPT有一个致命的弱点，观众容易迷失思路

观念 突破你的PPT思维

【图表，PPT的利器】

文字因图表变得像图画一样精美、形象、栩栩如生

观念 突破你的PPT思维

【设计，PPT卓越之本】

设计非一日之功，但有捷径

观念 突破你的PPT思维

【策划，让PPT一鸣惊人】

所有的PPT制作者都是策划师，没有策划的PPT作品是失败的。不同的演示目的，不同的演示风格，不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画等

Content 【策划】起点决定终点

【框架】再清晰一点

【图文】有血有肉才有神

【图表】PPT筋脉所在

【美化】为PPT锦上添花

【动画】PPT鲜活的灵魂

策划 起点决定终点

策 划 框 架 图 文 图 表 美 化 动 画

定位分析 你要做什么 【工作报告】【企业宣传】【项目宣讲】【培训课件】【咨询方案】 【婚庆礼仪】【竞聘演说】【休闲娱乐】

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、学习需要总结、执行更需要总结

用色传统、背景简洁、框架清晰、保留文字、画面丰富、动画适当

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受众分析 你的受众要做什么 【受众的共性心理】

没有人喜欢听演示 没有人还在无知 没有人无所事事

结论：最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短

【受众的个性分析】

政府官员 国内老板 欧美老板 学校师生

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环境分析 条件允许你做什么 【电脑演示】

屏幕小，背景不宜复杂，以简洁浅色背景为宜，画面清爽，图表立体，重点凸显，文字不宜过大

【会场演示】 因为投影幕自身不发光，依靠光源反光成像，切忌使用白色背景，否则容易疲劳 因为在会议环境里，光线较亮，不宜使用纯黑等深色背景，且内容与背景之间的对比度要大 因为观众距离较远，画面清晰度有限，所以尽可能使用14号以上的字体

【剧院演示】 观众集中度高，要求画面生动、背景简洁、画面切换务必频繁，尽可能减少文字，使用16：9宽屏

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文稿分析 怎样确定内容 【提炼核心观点】

标题转换 段落提炼 综合概括 深意挖掘

【寻找思维线索】

【分解逻辑关系】

【剥离次要信息】

从某种意义上说，删得越多，PPT越精彩！删吧！

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素材收集的技巧 用什么做 【模板收集】 国内：www.rapidppt.com 锐普PPT 国外：www.presentationload.com 德国专业PPT 国外：www.presentationpoinet.com 瑞士PPT

【图表收集】

韩式PPT图表（ThemeGallery） 欧美PPT图表（Presentationload） 个性PPT图表（锐普PPT）

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素材收集的技巧 用什么做

【案例收集】

www.slideshare.com 国际最有影响力的PPT

【图片收集】

www.zcool.com.cn 站酷素材网 www.flickr.com 全球图片素材交流中心

框架 再清晰一点

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框架图 把PPT变得如此简单

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【六种典型的框架模式】

说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式、渲染式

【六种PPT导航系统】

标准型、网页型、同步型、图表型、场景型、图画型

框架图 把PPT变得如此简单

图文 有血有肉才有神

文字编辑和处理技巧

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【用哪种文本框】默认文本框 VS 自定义文本框

【字体的选用】衬线字体 VS 无衬线字体

宋体 楷体 行楷 隶书 舒体

黑体 综艺 雅黑 幼圆 超粗 建议多使用无衬线字体 ，少用衬线字体

文字编辑和处理技巧

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【字体的嵌入】保存时注意

【艺术字制作】

图片编辑和处理技巧

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【四种常用的PPT图片】

JPG 足够的精度、具有光感、相当的创意 GIF 简单的动画 PNG 清晰度高 背景透明 文件较小 AI 矢量图片

图片编辑和处理技巧

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【让图片背景透明化】

【对图片进行剪裁】

【提升图片质量】

【快速艺术效果】

【压缩图片为PPT瘦身】

【图片的快速替换】

图表 PPT筋脉所在

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【图形绘制技巧】 【图形的填色技巧】 纯色填充 渐变填充 高光效果

做绘图的高手

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做绘图的高手 【制作3D图表效果】

【使用Smart Art 绘制图表】

美化 为PPT锦上添花

为PPT锦上添花

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【一个中心】 每个PPT画面只要有一个中心点

【整齐划一】 左对齐 居中对齐 右对齐

【画面统一】 色彩、质感、大小、风格的一致

【善于着色】 配色师设计的核心

【对比强烈】 对比是辨认的基础

【稳定均衡】 稳住重心

动画 PPT的灵魂

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【掌握动画的要义】 进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、页面切换动画

【八种典型PPT动效】 LOGO变换、创意目录、空间宣传、解散组合、情景动画、图片飞驰、表格切换、柱形起伏

PPT的灵魂

Thanks Q&A