presentatie lifehacking

Lifehacking

Thursday, April 26, 12

Lifehacking gaat over… slimmer werken en

slimmer leven.


Kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling,

timemanagement en Web2.0

Bron: lifehacking.nl


Wie ben ik?


Sjoerd Jurkovich


Sjoerd:

Idee, concept, ontwikkeling.


Concreet:

Plannen bedenken en uitvoeren, financiering zoeken, advies,

businessplannen en nieuwe media.


Vijf bedrijven opgestart, waarvan twee nog

actief.


Ik studeer aan de schrijversvakschool en ik ben internationale

koerier.


Ik ben ontzettend chaotisch.


Ik hou van chaos.


Maarrrrr….


Ik heb geleerd dat je belangrijke dingen

gestructureerd moet doen.


Waarom?


Als je veel doet, moet je overzicht hebben, anders loop je achter de feiten

aan.


Als je met mensen samenwerkt, moet je

kunnen plannen.


Als je overzicht hebt, blijf je in controle, doe je

de belangrijke dingen eerst en hou je vrije tijd

over!


U denkt misschien, jeeeee…


Wat


Gaat


Dat


Snel!!


Veel te snel!!


Goed nieuws:


Deze presentatie is online terug te lezen op

slideshare.


Maar nu ter zake….


Wie van u weet wat

PROCRASTINATIE

betekent?


Procrastinatie

pro - cras - ti` na - tie [-(t)sie] («Latijn) de -woord (vrouwelijk) verschuiving tot de

volgende dag.’Thursday, April 26, 12

Wie van u procrastineert wel eens?


Procrastinatie is de grootste vijand van elke

professional!


Gevolgen van uitstelgedrag zijn:


Gemiste kansen.


Stress.


Lange werkdagen.


Geïrriteerdheid!


Gevoelens van schuld.


Of zelfs een burnout.


Onze vraag is:


Hoe word ik een effectiever mens?


Veel over geschreven en gezegd, dure

programma’s, dure coaches, guru’s,

methodieken.


Maar toch…

Wie kent Stephen Covey?


Disclaimer…


Zeven belangrijke

eigenschappen.


Eigenschap 1:

Wees proactiefRealiseer je dat je zelf in staat

bent om je leven vorm te geven. Neem initiatief en hou je vooral bezig met zaken waar je invloed

op hebt.


Eigenschap 2:

Begin met het einde voor ogen,Denk na over waar je heen wilt

met je leven. Ontwikkel een helder beeld van je bestemming.

Omschrijf je missie en je doelen in het leven.


Eigenschap 2:

Test: Wie van jullie vraagt zich minimaal 1 keer per jaar af wat hij

eigenlijk wil met zijn leven (niet alleen werk!) en plan daar concrete acties voor in?


Eigenschap 3:

Belangrijke zaken eerstZorg dat de belangrijkste dingen niet de dupe worden van allerlei urgente,

maar onbelangrijke dingen.

LIFEHACKING HELPT!!!


I

Toekomstplannen uitwerken.

Risico’s bedenken.Acquisitie.Lifehacken.

Familie, vrije tijd.

II

Crises:Een vergeten deadline.

Een onvoorziene omstandigheid.

Een last-minute vraag.

IV

Televisie.Websites.

Schoonmaken.

III

E-mail.Vragen van collega’s.

Telefoontjes.Twitter / Facebook.

Belangrijk

Niet belangrijk

Niet urgent Urgent


Lifehacking met behulp van de

computer!


NB: alle tools die we vandaag behandelen zijn

gratis!


Tools:

Kwadrant I: belangrijk, maar niet urgent:

- Mindmapping.- Evernote.- Agenda.


Een mindmap is een grafische weergave die vertrekt van een centraal onderwerp en daaraan bijzaken en verwante concepten

linkt. Een mindmap helpt details van hoofdzaken te onderscheiden en informatie

logisch te ordenen in het geheugen.

Open Source: FreeMind.Online: Mindmeister (voorbeeld).

Ook: Prezi, een alternatief voor powerpoint.


Mindmapping.

Op de computer bijvoorbeeld gratis met:

- Mindmeister.- Freemind.


Evernote.

Notities on steroids.

U kunt een mindmap vertalen naar notes in Evernote en naar concrete acties.


Agenda.Digitale agenda’s:

Google.Outlook.

iCal.

En dan de zaken PLANNEN: wanneer gaat u wat doen? Tijd reserveren voor de dingen die u moet doen!

Dit kost u misschien 30 minuten per week, maar bespaart u heel veel crises en dus heel veel tijd! Effectief om de dag hiermee te beginnen!


Tools:Kwadrant III: niet belangrijk,

maar urgent:

Plannen en organiseren van uw belangrijkste verstoorders:

- Mail.- Websites (RSS).

- Telefoon, vragen van collega’s etc.Thursday, April 26, 12

Kleine test.

Mail.Telefoon.Websites.


Als u effectief wilt zijn...


Als u iets belangrijks aan het doen bent...


Lees uw mail niet, zet uw telefoon uit, doe uw deur op slot, ga zitten op een

plek waar niemand u kent en die voor u optimaal is.

Als u internet niet nodig heeft: Zet het dan niet aan!!

http://visitsteve.com/made/selfcontrol/


Blokkeer twee keer een half uur in uw agenda, op een tijdstip dat u normaal

niet productief bent:


Bijvoorbeeld na de lunch of aan het einde van de middag


Voor mail checken, websites checken, mensen terugbellen, sms’jes

beantwoorden.


Echt waar…


Met 2 keer 30 minuten per dag komt u al heel ver…


10 tips voor een effectief mailgebruik


Tip 1

Start uw werkdag niet met het lezen van uw mails.


Tip 2

Lees en beantwoord uw mail niet vaker dan 3 keer per dag.

Maar het liefste dus maar 1x ;)


Tip 3

Houd uw inbox leeg.


Tip 4

Archiveer mails meteen in mappen.

Handige mappen: “! Wachten op”

“! Actie” “! Nieuwsbrief”


Tip 5

Wis alle onbelangrijke mail.

Schat? Wat eten we vanavond?


Tip 6

Beantwoord mails die minder dan 2 minuten van uw tijd

kosten meteen.


Tip 7

Sleep mails voor die u langer dan 2 minuten nodig heeft naar de map “! Actie” en maak een notitie in uw

agenda.


Tip 8

Negeer alle mails waar u in de CC staat.


Tip 9

Gebruik de onderwerp-regel.

Handig: Project x | deelnemerslijst

Teammeeting | notulen 14 juni 2011)


Tip 10:

Laat u niet in de luren leggen: mensen gebruiken e-mail vaak

om u probleemeigenaar te maken. Maar bent u dat ook?


RSS.

Google reader (voorbeeld)Div Open-Source/gratis readers. Ook

voor mobile devices als iPhone/Android/iPad etc.


Samenvattend:

Wat doet een professional?


Een idee:

U kunt het uitwerken en een mindmap maken.


Zet uw mindmap om naar acties:

Gebruik hiervoor Evernote en zet uw acties in uw agenda.


Beheer uw documenten:

Dropbox.


Organiseer de dingen die u afleiden:

Mail, websites, telefoon etc.


presentatie lifehacking

Documents