primavera tutorial

Primavera Tutorial

Daftar Isi

Page

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Perkenalan Awal

Getting Started

Memasukkan Activities (Aktivitas) pertama anda

Membuat Layout Anda sendiri

Mengembangkan Program kerja

Mengorganisasikan Program kerja

6.1 Organizing by Work Breakdown Structure

6.2 Organizing by Activity Code

Memfiltering Program kerja

Resources

Progress Reporting

2

4

10

13

25

32

43

51

57

70

10. Conclusion

Exercises

81

Appendix A

A.Blakey

of 82

February 2002

1. Perkenalan

Panduan ini dimaksudkan sebagai panduan pemula untuk Primavera. Pada akhir

tutorial, Anda harus mampu percaya diri memasukkan informasi ke Primavera, dan

dapat dipergunakan secara tajam dan bermakna. Panduan ini juga akan mencoba

menampilkan Resource, beberapa layout, laporan kemajuan (progress, filter dan

program target).

Asumsi saya saat menulis panduan ini adalah bahwa Primavera telah diinstal ke

komputer pengguna. Selanjutnya, hal ini bukan berarti pengetahuan tentang

Primavera oleh pengguna sudah memadai, dan bukan juga berarti tingkat melek

komputer pengguna juga sudah memadai.

Hal pertama yang harus diperhatikan tentang Primavera, dan perlu diingat ketika

Anda bekerja melalui tutorial ini, adalah bahwa selalu anda menyimpan setiap

perubahan yang dibuat saat Anda bekerja. Dengan demikian tidak ada cara sederhana

lagi seperti menekan tombol "Undo" saat bekerja– perubahan dibuat hanya dapat

dibalik dengan memasukkan ulang data lagi. Bila Anda keluar dari Program, satu-

satunya perintah yang diminta pada Anda adalah menyimpan Layout yang Anda telah

buat: segala sesuatu yang lain telah otomatis disimpan.

Sebuah cara yang disarankan untuk menggunakan panduan ini adalah untuk mengikuti

langkah-langkah pertama pada contoh yang disediakan, kemudian pada sebuah contoh

proyek yang relevan dengan kemampuan Anda.

A.Blakey

of 82

February 2002

Primavera tidak memungkinkan Anda untuk memiliki lebih dari satu proyek yang terbuka

dalam satu waktu - hanya boleh membuka satu atau membuat proyek lain dan Anda dapat

memindahkan antara dua proyek dengan memilih proyek dari bawah tab "Window" di

bagian atas halaman primavera.

A.Blakey

of 82

February 2002

2. Getting Started

Langkah pertama adalah membuka program yang diinstal:

Pilih ikon Project Planner Primavera dalam program Primavera folder.

A.Blakey

of 82

February 2002

Setelah Primavera telah dibuka, layar selamat datang Anda akan terlihat seperti ini ....

Catatan: Anda mungkin diminta untuk memasukkan User Name dan password. kecuali kalau

didefinisikan lain dalam set up anda, password Anda adalah sama dengan ketika User Name

anda pernah masukkan. Artinya user name ditentukan dalam Setup anda.

A.Blakey

of 82

February 2002

Untuk memulai pada program pertama Anda, Anda perlu memilih menu "File"

dan Option "New"

Akan membuka menu menu on-screen seperti ini:

A.Blakey

of 82

February 2002

Project Name:

Ini adalah kode 4 karakter yang akan mengidentifikasi

Program Anda. Dapat berupa karakter alfanumerik.

Perhatikan bahwa proyek baru akan disimpan dalam folder

c: \ p3win \ project. Ini adalah latihan yang baik untuk

membuat folder "Project" yang akan menjaga file Proyek

bersama-sama di satu tempat. Alasannya untuk ini adalah

bahwa proyek Primavera terdiri dari 24 file individual: satu

folder yang berisi beberapa proyek akan memiliki ratusan

file di dalamnya!

Number/Version: Option ini menunjukkan nomor revisi program.

Project Title:

Company Name:

Planning Unit:

Workdays/week:

Week starts on:

Project Start:

Option ini adalah indikasi nama judul pada project saat bekerja

Option ini adalah nama perusahaan untuk siapa kita bekerja

Dan pekerjaan yang akan diserahkan.

Ini adalah unit perencanaan program: Dimana

durasi minimum (kecuali 0) dari aktivitas apa saja.

Hal ini dapat ditentukan dalam satuan dari Jam ke Bulan.

Ini set up, pada kalender dasar Anda, jadwal hari kerja Anda.

Penentuan hari pertama dalam tiap minggu. Misalnya, 5 hari

kerja per minggu dalam seminggu dimulai pada hari Senin

berarti Senin sampai Jumat adalah hari kerja.

Di beberapa negara ada enam hari kerja tiap minggu, dimulai

pada hari Sabtu. Dengan demikian akan ada 6 hari kerja /

minggu dan Minggu permulaan akan diatur sampai Sabtu.

Ini adalah awal hari kerja proyek. Catatan yang mungkin

diinginkan untuk mendapatkan Titik Awal Proyek

A.Blakey

of 82

February 2002

beberapa minggu sebelum kegiatan pertama, dalam rangka

untuk dapat menunjukkan pasokan / milestone desain yang

diperlukan untuk pekerjaan untuk ancang ancang memulai.

Project must finish by: Ini adalah deadline tanggal akhir proyek.

Ini bisa, bagaimanapun, diubah di kemudian hari.

Decimal Places: Umumnya digunakan dalam tugas resource dan

Perhitungan (tidak support perhitungan decimal dalam

program ini: Primavera tidak mendukung decimal dalam unit

satuan perencanaan).

NB: ANDA HARUS "TAB" ANTAR BIDANG ISIAN ATAU KLIK MOUSE

PADA FIELD BERIKUTNYA UNTUK DIMASUKKAN DATA. MENEKAN

ENTER AKAN MELOMPATKAN ANDA SEGERA KE LAYAR BERIKUTNYA

DAN RINCIAN YANG TIDAK DISAVE KE DALAM FIELD TIDAK AKAN

DISIMPAN SEBAGAI BAGIAN DARI PROGRAM.

A.Blakey

of 82

February 2002

Setelah semua informasi ini telah dimasukkan, kita memiliki layar yang

terlihat seperti ini:

i

Catat ada folder terpisah dalam \projects yang sudah dibuat yang disebut

\house. ( Ini sudah dibuat di Internet Explorer)

Setelah informasi ini telah dimasukkan klik tombol "Add" (i) dan Sekarang proyek Anda

telah terbuat.

A.Blakey

of 82

February 2002

3. Memasukkan Aktivitas pertama anda

Setelah memasuki proyek Anda, Anda akan disambut oleh layar ini:

Sebelum melanjutkan lebih jauh Anda harus memasukkan pertama "Activity ID"

atau nomor kegiatan. Semua ID Kegiatan masa depan akan mengikuti nomor ini

secara berurutan, Bertambahnya jumlah dengan penomoran yang tetap beurutan.

Activity ID bisa berbentuk alfanumerik.

Masukkan “A010” Dan tekan enter atau klik kursor mouse pada tempat yang

dicentang. Akan ada garis tebal hitam di sekitar kotak Acitivity ID yang

menunjukkan bahwa ini adalah bidang isian yang sedang diedit. Tekan panah

kanan untuk sorot ke kotak "Activity Deskription" , lalu masukkan "Start Project" di

bidang kotak isian ini.

A.Blakey

of 82

February 2002

Setelah masuk, seharusnya terlihat seperti ini:

Tekan tombol arah panah down (atau sign “plus”) dan perhatikan bahwa ID Activity

auto-increment sebagai aktivitas baru muncul. Masukkan beberapa kegiatan

berikutnya sehingga terlihat seperti ini:

Kegiatan program pertama Anda telah dimasukkan.

Perhatikan bahwa beberapa jumlah Activity auto-increment Primavera berikutnya

dapat disesuaikan dengan memilih "Tools" - "Options" - "Activity Inserting ...

"dari menu drop-down.

A.Blakey

of 82

February 2002

Akhirnya kita perlu menetapkan durasi setiap kegiatan. Hal ini dilakukan

dengan menyoroti kotak "Dur Orig" dan masukkan durasi yang diperlukan.

Masukkan jangka waktu seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Kita sekarang siap untuk menerapkan logika untuk program kita, tetapi sebelum kita bergerak kita perlu memperbaiki tata letak (Layout) proyek dulu ...

A.Blakey

of 82

February 2002

4. Membuat dan menetapkan Layout Anda

Menggunakan mouse Anda, gerakkan kursor ke garis hitam tebal untuk memisahkan

rincian Kegiatan dan grafik Gant sampai muncul sebagai

Dua garis vertikal dibagi oleh satu garis horizontal dengan kepala panah

menunjuk kiri dan kanan. Sekarang tekan tombol kiri mouse dan tarik kursor ke

kanan: setelah Anda telah pindah kursor di dua pertiga dari layar, lepaskan

tombol mouse.

Beberapa kolom baru akan terlihat, seperti yang ditunjukkan di atas. Saat

ini kita belum memerlukan kolom tersebut.

Tekan F11 dan menu dibawah ini akan muncul.

A.Blakey

of 82

February 2002

Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah menyingkirkan kolom yang kita

tidak butuhkan. Sorot " Remaining duration " (tekan tombol panah bawah 3

kali atau klik dengan mouse anda) atau tekan tombol delete dikeyboard

anda atau hapus dengan menekan tombol tanda "-" di pojok kiri atas Menu

dengan mouse Anda.

“Remaining duration” harus menghilang dan "Completely Percentages" harus

Tersorot saat ini. Hapus baris ini juga. Selanjutnya sorot "Resource" yang

sekarang harus terlihat pada menu Anda. Hapus Resource dan berikutnya

Item yang muncul, "Budgeted Cost".

Anda harus membiarkannya seperti ini:

A.Blakey

of 82

February 2002

Selanjutnya kita perlu merapikan tiap isi kolom dengan benar. Menggunakan

tombol panah, atau dengan mengklik dengan mouse, sorot "Align" dari "Early Finish

".

Selanjutnya tekan huruf "C" dan masukkan: Perataan harus berubah dari kiri ke

tengah. Atau Anda dapat menyorot simbol panah bawah sebelah tanda "+" dan

pilih "Center" dari pilihan.

Ulangi proses ini dan kali ini untuk operasi seperti tadi Center -align pada early

Start, Original Duration dan Activity ID.

Akhirnya kita dapat menyesuaikan lebar kolom. Sorot sel "Widht" "Early Finish " dan

ketik nomor 10 dan masuk. Ulangi Proses ini untuk "Early Start ".

Dalam menu ini kita juga dapat menambahkan kolom. Sorot ruang kosong

dibawah "Early Finish" kemudian tekan tombol panah ke bawah yang kita

gunakan untuk memilih alignment sebelumnya. Daftar kolom yang tersedia

untuk ditambah kemudian akan ditampilkan. Sorot dan klik pada salah satu

untuk membawanya ke dalam lay out Anda.

A.Blakey

of 82

February 2002

Sekarang kita memiliki layout kita dengan tampilan sebagaimana kita inginkan,

klik tombol "OK" untuk kembali ke layar utama. Selanjutnya sorot garis hitam

yang memisahkan detail kegiatan dan grafik Gant dan tarik kembali untuk

memaksimalkan Gant Area yang terlihat saat masih menampilkan semua kolom

kita. Layar Anda akan terlihat seperti ini:

1 1

Tujuan kita berikutnya adalah untuk memformat bar. Hal ini dapat dilakukan dengan

dengan mengklik icon "Bar" (1), Format> Bar (dari menu drop-down), atau dengan

menekan Ctrl + F11.

Menu berikut akan muncul:

A.Blakey

of 82

February 2002

Empat bar yang ditunjukkan di sini: dua dari empat yang ada akan terlihat (Early

dan Float Bar). Untuk menghindari kebingungan, kita akan menghapus semua bar yang

kita tidak perlukan untuk tampilkan. Sorot "Float Bar" dengan cara menekan tombol

panah bawah sampai tersorot atau dengan mengklik dengan mouse Anda secara

langsung, tekan Delete dan jendela ini akan muncul:

Klik "Yes" dan bar harus menghilang. Ulangi untuk di "End Bar "dan" Early resource Bar ".

Jendela Anda sekarang harus terlihat seperti ini:

A.Blakey

of 82

February 2002

i

ii

iii

iv

v

vi

i

ii

iii

iv

v

vi

"Position" adalah posisi bar pada baris kegiatan. "1" adalah

pusat, "2" di bawah dan "3" di atas. "4" adalah posisi terbawah selanjutnya

dan "5" lebih jauh di atas.

"visible” menunjukkan bahwa bar terlihat.

“Key” menunjukkan bahwa ini adalah key bar dari link mana yang akan ditampilkan

“Progress” menunjukkan , yang sedang progres, kemajuan ditampilkan pada bar

“Critical” menunjukkan bahwa jika suatu kegiatan sangat penting, ini ditunjukkan

dengan menjadi berwarna seperti ditunjukkan (lihat halaman sebelah iv)

“Neck”

menyatakan bahwa untuk masa non-aktif, seperti hari libur atau akhir pekan, bar

"neck"

A.Blakey

of 82

February 2002

i

ii

iii

iv

I Ini memungkinkan anda untuk menampilkan Bar “neck”

Untuk periode nonaktif (tanpa aktivitas), contohnya hari libur atau tanggal merah.

Secara default bar akan dalam keadaan “Neck” ketika tugas atau progress

mendekati kesibukan tinggi, alias tidak ada waktu tersisa

ii

iii

Pilihan ini menjadi relevan ketika sebuah "target" atau "dasar" proyek telah

ditetapkan, dan memungkinkan anda menunjukkan kekritisan pada target bar

berdasarkan proyek saat ini atau target proyek sesungguhnya. Persentase

lengkap dapat berbeda jauh dari durasi yang tersisa

(kegiatan sepuluh hari bisa 90% selesai, tetapi karena keterlambatan

pengiriman atau masalah akses, diperkirakan masih memiliki 10 hari Durasi

tersisa). Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih mana yang akan

ditampilkan.

A.Blakey

of 82

February 2002

Iv Akhirnya pilihan ini memungkinkan Anda untuk menutupi atau menunjukkan

kekritisan kegiatan di bar atau Endpoint.

"Endpoint" memungkinkan Anda untuk menentukan jenis titik akhir yang

digunakan untuk berbagai bar yang tersedia, serta ukuran dan warna. "Pola"

memungkinkan Anda untuk menerapkan pola untuk mengisi bar. "Modify"

memungkinkan Anda untuk memodifikasi lebih lanjut rincian bar itu. Klik tombol

"Modify" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam mendefinisikan tata

letak kita.

Menu ini akan muncul: i

ii

ix

iii

iv

v

vi

vii

viii

:

A.Blakey

of 82

February 2002

i

ii

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

viii.

Ini adalah deskripsi dari bar - dapat diubah namaya dengan sembarang.

Ini, sekali lagi, adalah posisi bar. Penomoran dapat disesuaikan dengan cara

menyorotnya dan langsung memasukkan nomor baru, atau dengan mengklik

(dengan tombol mouse Anda) panah atas dan ke bawah di sebelah kanan kotak

untuk menambah atau mengurangi nomor.

Ini adalah definisi area Start dan Endpoint. Pada saat ini Start dan Endpoint

didefinisikan sebagai Early Start dan Early Finish. Namun, Akhir

Bar dapat didefinisikan, dengan Start point didefinisikan sebagai "Late Start"

dan Finish Point sebagai "Late Finish". Atau Float Bar bisa ditampilkan, dimana

Start point didefinisikan menjadi "Early Finish " dan finish point menjadi "Late

Finish".

Kategori "Bar" memungkinkan Anda untuk menentukan jenis bar. Hal ini dapat

berupa bar, garis utuh atau garis putus-putus. Kategori "size" akan menentukan

ketinggian, dalam piksel, untuk bar ini.

Primavera memungkinkan definisi poin-poin di Milestone, atau tanggal tanggal 0

Target durasi pada program Anda.Kotak ini memungkinkan Anda untuk menentukan

ketinggian, dalam piksel, untuk milestone.

Ini mendefinisikan apakah titik akhir atau bar ditampilkan, atau hanya diuraikan.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan warna bar (kecuali kritis).

"Pemisah/Separator" memungkinkan Anda untuk menentukan item yang terpisah

jika lebih dari satu item data didefinisikan dalam salah satu bagian bar. lebih detail

ini akan mengikuti bagian "Label".

Hal ini menunjukkan contoh dari apa bar akan terlihat seperti:

A.Blakey

of 82

February 2002

Jika kita klik tab "Label" (ix) menu akan berubah menjadi ini:

Hal ini memungkinkan kita untuk menambahkan label ke bar kita di berbagai

posisi. Dampak dari label ini kita akan memiliki tata letak yang ditampilkan

pada contoh di bawah ini. Setiap item data dari perincian kegiatan dapat

ditambahkan sebagai label bar.

A.Blakey

of 82

February 2002

Dengan cara yang sama seperti yang kita telah sesuaikan sebelumnya kita perlu

sesuaikan pada kegiatan untuk menu lainnya, ubahlah tata letak struktur bar

sehingga terlihat seperti ini:

(Perubahan ditunjukkan )

A.Blakey

of 82

February 2002

Dan mengubah tata letak Label sebagai berikut:

Jika anda mengklik “OK” di jendela “Modify Bar Definition” dan “Close” di

bars window layout kita maka sekarang terlihat terlihat seperti ini:

Sekarang kita siap untuk melanjutkan dan mengembangkan program kita.

A.Blakey

of 82

February 2002

5. Mengembangkan Program Kerja

Dengan tata letak (lay out) yang telah kita kerjakan kita dapat mengembangkan program

kita dan menerapkan logika untuk itu. Saat ini terlihat seperti ini:

Kita perlu untuk menghubungkan kegiatan secara bersama untuk membentuk program

konstruksi kita (rencana atau jadwal).

Ada beberapa cara pencalonan suksesor dan pendahulunya untuk kegiatan. Yang

tercepat adalah dengan menggunakan mouse kita. Untuk melakukan ini kita perlu

untuk mengubah option link Relationship line ke "on". Klik mouse Anda

Di tombol toolbar seperti ditunjukkan gambar diatas. Anda sekarang dapat

menghubungkan kegiatan dengan mouse. Tempatkan mouse Anda pada bagian

kanan bawah pojok kegiatan A010 sampai panah bercabang tiga cabang muncul.

Sekarang tekan dan tahan tombol kiri mouse dan tarik ke start awal kegiatan yang

ingin Anda link.

Cobalah dari A010 sampai A020. Setelah tiga cabang kursor berada pada awal bar

aktivitas Anda ingin kita linkkan, lepaskan tombol mouse dan link akan muncul:

.

A.Blakey

of 82

February 2002

Cara kedua adalah menglink kegiatan melalui Window input Succesor. Sorot aktivitas A010 dan

tekan Ctrl-J maka Jendela ini muncul:

Anda dapat melihat aktivitas yang kita telah sorot yang jadi duplikatnya di

A010 yang ditampilkan di sini. Kolom "Rel" menunjukkan jenis hubungan yang

ada antara dua kegiatan. Dalam hal ini adalah FS - Finish Start, tapi bisa

menjadi Finish-End, Start-Early atau Start-Finish.

Lag menunjukkan setiap Lag yang Anda ingin tempatkan pada linknya.

Misalnya, jika itu adalah FS dengan +3 hari lag, aktivitas kedua hanya bisa

mulai tiga hari setelah finish yang pertama. Demikian SS dengan +5 hari lag

akan berarti bahwa aktivitas kedua hanya bisa mulai lima hari setelah awal

yang pertama. Lag bisa negatif. Misalnya, hubungan FS dengan hari -3 lag berarti bahwa

aktivitas dua bisa mulai tiga hari sebelum akhir satu kegiatan.

A.Blakey

of 82

February 2002

Tekan Enter. Kotak segera melompat ke aktivitas berikutnya dan terlihat seperti ini:

Sorot area di bawah kolom heading "Activity ID" dan soroti area biru di mana Anda dapat

memasukkan nomor Activity.

Ketik "A030" dan tekan enter.

Program ini secara otomatis akan masuk ke dalam Succesor Description dan akan

memberikan link default untuk Finish ke Start dengan 0 hari lag.

Tidak hanya mengetikkan "A030" Anda, mendapati satu area kosong yang tersorot di

bawah "ID Activity" tekan panah bawah dan pilih aktivitas ID yang dibutuhkan.

A.Blakey

of 82

February 2002

Ini akan muncul:

Sekarang sorot kegiatan yang Anda ingin linkkan dan klik dengan mouse Anda.

Kemudian akan muncul dalam daftar Succesor Anda.

Selanjutnya buat A040 Successor dari A030, dan A050 Succesor dari A040. Namun,

kita membutuhkan berbagai jenis hubungan antara A040 (Fondasi) dan A050 (Plat

Lantai). Kita tahu bahwa 5 hari setelah penyelesaian pondasi terus pengerjaan pelat

lantai harus langsung masuk. Kemudian, kita dapat mengubah jenis link ke link "FF"

dan lag untuk 5 hari.

Kita juga tahu bahwa dua hari setelah memulai pengerjaan pelat lantai, kita bisa

mulai pada suprastruktur dulu. Jadi link dari A050 ke A060 adalah sebuah SS

dengan 2 hari lag.

Namun, kita juga tahu bahwa kita akan membutuhkan setidaknya 5 hari setelah

penyelesaian Plat Lantai sebelum suprastruktur dapat selesai. Untuk menunjukkan ini

kita menambahkan link kedua antara A050 dan A60.

Masukkan di link yang disebutkan di atas, dan berikut ini:

A.Blakey

of 82

February 2002

A060 ke A070 - FS

A070 ke A080 - FS dengan -5 hari lag

A080 ke A090 - FS

A090 ke A100 - FS

Kemudian tutup kotak Successor aktivity, baik dengan menekan Ctrl-J lagi atau dengan mengklik

kotak kecil "x" di sudut kanan atas kotak.

Program kita saat ini sudah saling terkait. Primavera sekarang memerlukan program untuk

"dijadwalkan" untuk menghitung tanggal berakhir yang baru. Tekan F9 untuk jadwal program.

Hasilnya harus:

Masalah pertama kita adalah bahwa lebar keseluruhan dari bar chart tidak terlihat pada layar.

Arahkan kursor mouse anda ke atas timescale dan double klik-kiri mouse.

A.Blakey

of 82

February 2002

Jendela ini akan muncul:

Kursor pada bar di bawah kata "Density" dengan sinyal kedipan. Klik kursor ini

dan tarik ke kiri dan kanan. Anda akan melihat Timescale Anda memanjang dan

juga merenggang. Sesuaikan sehingga minggu terakhir terlihat di sebelah kanan

sisi layar adalah minggu pertama di bulan Juni. Lepaskan bar-sesuaikan kursor

dan tekan "OK".

A.Blakey

of 82

February 2002

Layar Anda sekarang harus terlihat seperti ini:

Kita sekarang siap untuk mengatur program kita.

A.Blakey

of 82

February 2002

6. Mengorganisasikan Programme

Primavera dapat mengatur proyek-proyek dalam dua cara utama: melalui kode kode

Kegiatan dan melalui "Struktur Perincian Kerja/Work Breakdown Structure" (WBS).

6.1 Organising By Work Breakdown Structure

WBS adalah cara yang terstruktur untuk menglay out program: WBS dapat

mengakomodasi beberapa level dalam program. Membuat WBS Anda dapat dengan

cara mengetik dalam bentuk heading heading mini-program.

Untuk contohnya seperti ini:

1 Contract Start

1,1 Site Establishment

2 Demolitions

2,1 Church

2,2 Church Hall 3 Construction - Flats

3,01 New Flats - Structure 3,01,1 Basement

3,01,2 Ground Floor

3,01,3 First Floor 3,01,7 Roof

3,02 New Flats - Brickwork & Finishes 3,02,1 Basement 3,02,2 Ground Floor

3,02,3 First Floor

3,02,7 Roof 4 Construction - New Church

4,01 New Church - Structure 4,01,1 Foundations 4,01,2 Ground Floor

4,01,3 First Floor

4,02 New Church - Brickwork & Finishes

4,02,1 Ground Floor 4,02,2 First Floor

5 External Works

6 Handover/Serah

terima project

4,02,3 Roof

A.Blakey

of 82

February 2002

Untuk program yang kompleks, sangat bijaksana untuk menetapkan WBS sebelum

pemrograman yang sebenarnya dimulai.

Pilih Data-WBS ... dari menu drop-down. Jendela berikut akan muncul:

Ini adalah jendela WBS Editor.

Hal pertama yang perlu kita lakukan di sini adalah membuat struktur WBS kita.

Hal ini dilakukan dengan mengklik tombol "Struktur".

A.Blakey

of 82

February 2002

Jendela berikut akan muncul:

Ini adalah WBS Struktur Editor.

Kita ingin membuat dua level WBS sederhana, jadi mari kita higlight dulu nomor

10 (ini adalah jumlah karakter yang diizinkan di level ini: Karakter dapat

didefinisikan angka dari 1 sampai 48). Kita ingin membuat lebarnya dua karakter,

jadi ketik nomor 2 untuk mengganti nomor 10 ini.

Selanjutnya kita perlu mengidentifikasi pemisah yang akan muncul antara bidang

isian.

Klik pada kotak di bawah "2" yang baru saja kita masuki dan ketik ",". Level

kedua kita juga membutuhkan bidang isian karakter dua: dalam kotak di bawah

Level 2 masukkan lagi "2" dan ketik "," di bawahnya.

Cara termudah untuk menavigasi jendela ini dengan mengklik kotak di mana

informasi akan ditambahkan dengan kursor mouse Anda dan masukkan informasi

yang diperlukan.

A.Blakey

of 82

February 2002

Kotak WBS sekarang harus terlihat seperti ini:

Klik "OK" dan kita kembali ke Jendela utama WBS. Ini sekarang harus terlihat seperti ini:

Perhatikan bahwa dalam "Kode:" kotak koma sekarang terlihat. Hal ini

menunjukkan bahwa kita sekarang dapat masuk dalam dua level informasi di

lokasi ini. Klik pada tanda "+" dan kursor muncul di kotak kode, untuk kiri koma.

Ketik "01" dan tekan Tab. Kursor harus pindah ke kotak judul (title). Ini adalah

deskripsi WBS Heading. Ketik "House" dan tekan enter.

A.Blakey

of 82

February 2002

Anda telah membuat level pertama dari program Anda. Klik tanda "+" lagi dan

ketik 0101. Perhatikan bahwa kursor menambah koma setelah yang pertama

"1" secara otomatis langsung bergerak ke level kedua WBS. Sekali lagi tekan

"Tab" dan masukkan deskripsi "Di Title dengan uraian tugas yang jelas (Start

Up)" dan Enter.

Masuk dalam uraian berikut seperti yang ditunjukkan

A.Blakey

of 82

February 2002

Kita sekarang perlu menerapkan WBS untuk program kita. Tekan "OK" dan kembali

ke program.

Ada dua cara di mana kita dapat menetapkan level WBS ke Program. Yang pertama

adalah dengan membuat sebuah kolom yang disebut "WBS" dan masukkan

informasi di sana.

Tekan "F11" dan soroti ruang di bawah "Early Finish " di jendela baru. Kemudian

sorot segitiga bawah yang menghadap samping tanda "+" di jendela dan tekan

tombol "w". Menu harus digulir lurus ke "WBS". Tekan enter dan akan muncul dalam

kolom selection Anda. Ubahlah penyelarasan kolom ini menjadi "Center" dan

ubahlah lebar sampai 8.

Jendela Anda sekarang harus terlihat seperti ini:

Klik "OK" dan tarik garis hitam Anda antara kolom "Early Finish " dan grafik Gant ke

kanan. Kolom "WBS" akan muncul.

A.Blakey

of 82

February 2002

Sekarang pindahkan pointer mouse ke sel WBS aktivitiy A010 dan klik.

Jika Anda sekarang mengklik di samping "," di area input ini akan menjadi . Ini

berarti bahwa "tombol" sekarang aktif. Klik di tombol itu dengan kursor mouse Anda

dan daftar item data yang tersedia untuk ditempatkan sehingga akan muncul. Sorot

"01,01" dan tekan enter: nilai yang seharusnya sekarang muncul dalam kolom WBS.

Selanjutnya, sorot (dengan mengklik dengan mouse Anda) kolom WBS untuk activity

A020. Cukup ketik karakter "0101" dan tekan enter:

Activity harus muncul dalam kotak yang dipisahkan dengan koma.

A.Blakey

of 82

February 2002

Masukkan kode activity WBS tersisa sebagai berikut.

Kita sekarang telah diberitahu Primavera BAGAIMANA kita ingin program terorganisir:

sekarang kita harus mengatakan itu untuk mengatur begitu.

Klik tombol ikon "Organise" pada toolbar.


Ini akan membuka, secara default, di organising by “Activity Code”.

A.Blakey

of 82

February 2002

Tekan tombol dengan kata-kata “Work Breakdown Structure” dan jendela harus

berubah menjadi ini:

1

2

3

4

1. Ini adalah dua level WBS yang sudah ditetapkan dalam Struktur WBS. Ini

menyatakan bahwa keduanya terlihat, dan "Font" adalah ukuran judul yang

ditampilkan pada layar. 2. “Bkgrnd” dan “Text” adalah warna latar belakang dan teks dalam pos ini.

3. “Sort by:” mendefinisikan bagaimana kegiatan diurutkan dalam setiap band

4. “Options” membawa Anda ke jendela berikut:

A.Blakey

of 82

February 2002

2

1

Sementara kita sudah di sini, kita ingin menampilkan penomoran WBS (nilainya)

serta deskripsi dalam bar band. Centang kotak "Value" di bawah teks (1) “Text in

bands:” Sekarang klik “OK” (2) dan kita kembali ke jendela “Organise”.

Kita dapat mengubah pengaturan di sini untuk warna, font, dan apakah setiap pos

memiliki "Jumlah" Band yang akan ditetapkan. Untuk saat ini, hanya menyoroti

Level 2 "Total Cell" dan tekan “N " untuk memilih none agar muncul dalam kotak.

Tekan enter dan masukkan lagi untuk yang lain.

A.Blakey

of 82

February 2002

Anda harus kembali ke layar nya:

Di sini kita melihat judul kita didefinisikan dalam lay out WBS kita yang

ditugaskan untuk kegiatan, dalam lay out yang kita minta.

Perhatikan bahwa WBS heading kita telah memiliki penomoran yang kita

tugaskan di Band bar.

Anda dapat meringkas bar-bar ini di bawah heading perspectivenya

dengan mengklik mouse dua kali pada header line (lihat yang bertanda

bintang “*”).

A.Blakey

of 82

February 2002

6.2 Pengorganisasian By Activity Code

Metode kedua mengorganisir kegiatan di Primavera adalah dengan Kode Kegiatan.

Anda dapat melihat kode kegiatan saat di option yang ada di Menu Data – Activity

Code. Jendela ini akan muncul:

vi

i

ii iv

iii

v

i.

ii.

iii.

iv.

Ini adalah kode karakter empat huruf yang ditugaskan untuk kode

Kegiatan berdasarkan namanya

Ini adalah panjang karakter bidang isian

Ini adalah deskripsi dari bidang isian

Ini adalah "value" dari bagian komponen kode kegiatan. Misalnya, jika

kolom Kode disebut "Level" dengan panjang "1" nilai-nilai bisa G, 1, 2, 3,

4 dan deskripsi "Ground Floor", "First Floor", dll

A.Blakey

of 82

February 2002

v.

vi.

Ini adalah urutan di mana item-item harus diurutkan dalam kode kegiatan.

Misalnya, Primavera bisa berasumsi bahwa "G" muncul setelah kode numerik.

Dalam hal ini kita akan menempatkan "1" di kolom "order" adalah G, "2" ke

Kolom dengan order “1” berupa “Lantai pertama ", dll

"Transfer" memungkinkan kita untuk mentransfer struktur coding dari

program lain. Tombol ini akan membawa Anda ke sebuah jendela di mana

Anda dapat mengidentifikasi program dimana anda bisa mendrag kode

activity anda.

a

Sorot "RESP" di kotak isian nama dan kemudian klik pada "RESP" dalam teks kotak

edit (a). Kursor Anda akan muncul di bidang isian tersebut. Hapuslah karakter

RESP yang ada dan menggantinya dengan "BLDG" dan tekan Enter.

A.Blakey

of 82

February 2002

Sekarang klik pada "Description" Kegiatan baru kita dengan Kode "BLDG" dan

ubahlah deskripsi ke "construction". Panjang kotak isian dapat tetap pada 4.

Sekarang ubah "AREA" untuk "PHSE" dan masukkan "Konstruksi Ph" sebagai

deskripsi.

Hapus kode yang tersisa dengan menyorotnya dan tekan tombol delete.

Kotak Kode Kegiatan sekarang harus terlihat seperti ini:

Kita sekarang perlu untuk menambahkan nilai-nilai untuk masing-masing Kode

Kegiatan yang telah didefinisikan. Sementara soroti "BLDG" klik di area Value dari

kotak yang lebih rendah. Anda akan ditanya apakah Anda ingin menyimpan suntingan

struktur Anda. Primavera menanyakan apakah Anda ingin menyimpan struktur kode

baru yang telah ditetapkan dan menghapus struktur lama. Klik "Yes" dan soroti kotak

"Value" lagi. Buatlah Nilai pertama "01" dan tekan panah kanan sehingga

A.Blakey

of 82

February 2002

kursor Anda sekarang terletak di bidang deskripsi. Ketik "House" dan tekan enter.

Soroti "PHSE" dan ulangi proses ini untuk memasukkan nilai sampai Anda memiliki

kode berikut yang dimasukkan:

Kemudian tutup jendela ini.

A.Blakey

of 82

February 2002

Kita dapat menerapkan kode-kode untuk program kita dengan cara yang sama

seperti ketika kita terapkan kode WBS kita. Dalam hal ini, membuat dua kolom:

satu data dengan item "BLDG" dan yang lain dengan item data "PHSE"

Gant Chart kita akan terlihat seperti ini:

Sekarang menjadi hal yang mudah untuk memasukkan kode kita. Kode "01" untuk

"BLDG" yang berlaku untuk semua kegiatan, sementara kita akan mengkodekan

"PHSE" untuk mencocokkan WBS kita.

Perhatikan perubahan ini

A.Blakey

of 82

February 2002

Kita sekarang perlu untuk memberitahu Program untuk mengorganisasikan

menggunakan Kode Kegiatan daripada menggunakan cara WBS sebelumnya. Tekan

tombol icon "Organise"

Dan pilih "Item Activity Data" ketika data Anda berada "Organise with". Jendela harus

berubah menjadi ini:

Kita ingin mengkelompokkan kegiatan kita dengan kode yang kita telah

definisikan. Klik di bawah "Group by" dan masukkan kode-kode kita yang

telah didefinisikan:

A.Blakey

of 82

February 2002

Perhatikan dalam contoh yang menunjukkan "Font" telah diubah. Hal ini

dapat diubah dengan menyorot font dan memilih font yang dibutuhkan di

area input.

Tekan “Reorganise Now” dan layout schedule harus berubah menjadi ini:

Skema warna kita telah berubah sejalan dengan layout baru dan

"snagging" telah pindah dari heading yang kita tetapkan sebelumnya

dimana "Finisher" ke "Snag and Handover".

Kegiatan berbentuk Kode ini berguna dalam dua kasus utama: di mana ada

pengulangan dan di mana layout yang berbeda mungkin diperlukan oleh berbagai

pihak.

Bayangkan jika kita punya sample sepuluh rumah: WBS kita akan bekerja sampai

beberapa halaman, tetapi Kode Kegiatan hanya tinggal menyesuaikan dengan

menambahkan satu kode per rumah – yaitu sebagai nomor pengenal untuk contoh

rumah.

A.Blakey

of 82

February 2002

Selanjutnya, dalam hal bahwa reorganisasi bisa memberitahu tukang service misalnya

apa program yang dia akan kerjakan untuk sepuluh rumah. Pertama kita akan

mengorganisasikan dengan keyword "Konstruksi Ph" dan kemudian "Building".

Contoh di bawah mengambil hanya beberapa menit untuk membuat, mengorganisasikan

dan memfilternya. Perhatikan bahwa dalam contoh ini saya menggunakan "Filter" untuk

hanya menampilkan kegiatan yang "Finishes" yaitu kegiatan-kegiatan dengan Kode

Building Ph "04".

Selanjutnya bagaimana kita menyaring program atau proyek kita?

A.Blakey

of 82

February 2002

7. Memfilter sebuah Programme

Program kita saat ini harus terlihat seperti ini:

Kita perlu membuat sesuatu untuk menyaring dengan cara: membuat kode Kegiatan

tambahan, dengan nilai-nilai (value), sebagai berikut:

A.Blakey

of 82

February 2002

Buatlah sebuah kolom untuk "FMAN" dan mendistribusikan tiga mandor yang bertugas sebagai berikut:

Kita sekarang menggunakan filter kita untuk mengurutkan berdasarkan Tahap

Konstruksi/Construction Phase, Foreman atau kombinasi dari keduanya:

Klik di icon filter:

, dan jendela ini akan muncul

1

2

A.Blakey

of 82

February 2002

Untuk menghindari kebingungan pertama-pertama hapus filter saat ini dari FL-01 dan

seterusnya. Sorot FL-01 dan tekan tombol "Delete". Konfirmasikan bahwa Anda ingin

menghapus filter ketika ditanya dan filter akan hilang. Ulangi proses ini untuk filter yang

tersisa sampai Anda yang tersisa sebagai berikut:

Sekarang klik tombol “Add”. Jendela berikut akan muncul:

Klik OK. Anda kemudian dibawa ke:

1

2

3

4

1. Ini adalah nama dari filter - dan dapat diganti dengan sesuatu yang lain

A.Blakey

of 82

February 2002

2. Bagian ini mendefinisikan apakah, dalam kasus bahwa dua kondisi yang

dikenakan pada filter, kegiatan diwajibkan untuk memenuhi semua kondisi

atau hanya salah satu kondisi

3. Pada bagian ini kondisi filter didefinisikan. Setiap dari data item yang

ditetapkan untuk suatu kegiatan dapat digunakan dalam filter, dari tanggal

Sampai Kode kegiatan untuk sumber data.

4. Di sini untuk memfilter dengan menerapkan "kondisi" sebagai terdefinisi. Hal

ini dapat berupa fungsi matematika (yaitu <,>, =, dll) dan nilai apapun, baik

dari item data yang disebutkan dalam "3.", Atau item data lainnya.

Sebuah contoh akan menjadi :

Di sini kita memberitahu komputer untuk menerapkan filter (yaitu menyeleksi dan

menampilkan aktivitas) hanya jika Foreman sama dengan/Equal To disingkat dengan

EQ - 01 (Foreman bernama Joe Bloggs).

A.Blakey

of 82

February 2002

Sebuah filter yang lebih kompleks akan menjadi seperti ini:

Ini memberitahu komputer untuk memilih aktivitas jika

(i)

(ii)

(iii)

Foreman adalah 01 (Joe Bloggs) DAN

Construction Phase adalah “Within the Range” disingkat dengan (WR) 02-

04 (contohnya mis: 02, 03 atau 04 – Substructure, Superstructure dan

Finishes)

DAN tanggal awal pekerjaan dimulai setelah 1s t April 2002.

Dalam hal ini, hanya aktivitas A080 yang terpilih.

Filter sering digunakan dalam proyek-proyek besar untuk pelaporan kemajuan:

memang sulit untuk memilah-milah ratusan kegiatan untuk menemukan activity

yang sudah selesai atau sudah dimulai. Filter bisa mengurangi activity menjadi

ratusan atau sampai beberapa lusin.

A.Blakey

of 82

February 2002

Sebuah filter yang berguna untuk sebuah view "progress ke depan" akan

terlihat seperti ini:

Gambar ini menyatakan bahwa kegiatan tersebut harus terlihat di salah satu

"Early Date"

- Baik "Early Start" atau "Early Finish" terjadi dalam jendela "DD" contoh Data

Tanggal (Tanggal yang menunjukkan program mana terakhir terjadwal) dan "DD

+1 M" (Data Tanggal 1 Bulan). Menerapkan filter ini di program kita akan terlihat

seperti dibawah ini :

Hanya kegiatan dengan satu bagian dari durasi area yang ditunjukkan di atas

yang terpilih (Tanggal Data ditunjukkan oleh garis biru, dan tanggal 1 Maret

2002. Filter telah memilih kegiatan yang dijalankan antara tanggal 1 Maret dan

1 April 2002 ).

Jadi kita memiliki filter yang dapat kita gunakan ketika melaporkan kemajuan

dalam Program kita. Kemajuan pelaporan akan dibahas dalam Bab 9.

Sampai saat sekarang ini, kita perlu mengembalikan lagi lay out kita untuk

mencakup semua kegiatan (yaitu menjalankan filter "All").

A.Blakey

of 82

February 2002

8. Resources

Primavera memiliki fasilitas untuk menerima data resource, menerapkan biaya

untuk resource, resource ini melaporkan angka grafis, tingkat sumber daya dan

menerapkan pengeluaran aktual terhadap anggaran.

Langkah pertama adalah untuk membuat "dictionary" resource dari resource yang

ingin kita tentukan untuk proyek tersebut. Data> Resources akan membuka

sebuah jendela berikut:

1

6

2

3

4

5

7

1. “Code” Resource

2. Unit yang berlaku untuk sumber ini (misalnya m3, Jam, liter)

3. Apakah memilih unit "Driving" atau tidak (yakni apakah durasinya berdasarkan

kuantitas sumber daya dibagi dengan output sumber daya)

4. Kalender yang akan digunakan bila sumber daya ini diterapkan.

5. Penjelasan tentang resource

A.Blakey

of 82

February 2002

6. Batasan sumber daya (resource leveling digunakan)

7. Biaya, jika diperlukan, per unit sumber daya. Biaya dapat mencerminkan

biaya moneter (jika diinginkan) atau aspek lain, seperti jumlah jam orang

yang dibutuhkan untuk menempatkan unit sumber daya. Namun, ada cara

lain untuk menunjukkan hal ini dan ini akan dibahas nanti.

Masukkan data yang ditunjukkan di atas. Setiap orang memiliki batas normal 1

dan Batas maksimum 2. Harga per unit (yaitu Biaya per hari) dari Bob adalah 50,

Mr Dixon adalah 35 dan Wendy adalah 25. Nuts dan Bolts adalah material sumber

daya (versus sumber daya tenaga kerja) dan tidak memiliki batas atau, dalam

contoh ini, harga per unit.

Setelah memasuki Harga / unit Anda akan ditanya apakah Anda ingin menghitung biaya

sekarang. Pilih "Ya" dalam setiap contoh.

A.Blakey

of 82

February 2002

Setelah data sumber daya telah masuk, tutup jendela. Langkah selanjutnya kita

menerapkan sumber daya ini untuk kegiatan kita. Sorot kegiatan pertama - A010:

Start Project - dan tekan Ctrl + R (atau dari menu drop-down, View> Resource

Detail). Jendela berikut akan muncul:

Sekarang klik tanda "+" dan down-segitiga dan akan Anda akan disajikan dengan daftar

resource yang dapat Anda terapkan untuk kegiatan ini.

Mari kita berasumsi bahwa Bob diperlukan untuk memulai proyek - untuk

menandatangani kertas dan menetapkan karya. Pilih "Bob" sebagai sumber daya dan

masukkan 1 unit per hari. Jumlah dianggarkan harus segera menjadi "1" (yakni 1 unit /

hari * 1 hari).

Sekarang, dengan kursor dalam kotak jendela "Resource" (yaitu dengan kursor soroti di

BOB), tekan panah kanan untuk membuat resource lain.

Saat ini gunakan resource “Nuts and Bolts” dimana resource untuk material dan

masukkan di Budget Quantity dengan angka “10”. Nomor 10 harus juga muncul di kolom

“Units per Day”.

A.Blakey

of 82

February 2002

Act. ID Resource 1 Units/day Resource 2 Budg.Quant.

A010 BOB 1 BOLT 10

A020 DIX 1 BOLT 5

A030 WEN 1 BOLT 20

A040 WEN 1 BOLT 25

A050 BOB 1 BOLT 20

A060 DIX 1 BOLT 15

A070 DIX 1 BOLT 15

A080 DIX 1 BOLT 20

A090 WEN 1 BOLT 10

A100 BOB 1 BOLT 5

Sorotilah activity berikutnya tambahkan beberapa resource yang sama tiap tabel ini:

Tutup jendela Resource dan ubahlah dua dari kolom kolom yang menampilkan perwakilan

resource … Title kolom akan menjadi “Resource” dan “Budgeted Quantity”:

A.Blakey

of 82

February 2002

Sayangnya, Primavera tidak bisa, menampilkan lebih daripada satu resource dalam

view ini: karena “lumps together” istilahnya dimana beberapa resource termasuk

total Quantity yang dibudgetkan ditampilkan untuk keseluruhan resources yang telah

diterapkan ke activity tersebut.

Kita bisa melihat bagaimana beberapa resource ini terdistribusikan selaras dengan

tabel time dalam sebuah resource. Tekan tombol (untuk alternatif, dari menu

drop-down , View > Resource Profile atau Ctrl+F7).

Ini akan memunculkan dibawah layar:

Ini adalah profile resource untuk tiap resource (atau orang) “BOB” – Bob The Builder.

Kita bisa melihat di profile activity dia akan memakan waktu total 8 hari konstruksi,

mayoritasnya diakhir bulan Maret pengerjaannya.

Kita perlu memodifikasi ini untuk mengkonfirmasi ke kita apa yang kita ingin butuhkan

dari informasi ini.

A.Blakey

of 82

February 2002

Tekan tombol “Display” (dibawah tombol “Select” di Resource Profile/Table window)

dan jendela ini akan muncul:

4

6

1

7

5

2

8

3

10

9

11

1.

2

3

4

5

Apakah anda ingin melihat satuan Units atau Cost (saat dienter) beberapa

Unit kalkulasi? Sebagai contoh. Units atau kalkulasi (Cost/Unit) x Units.

Apakah anda menginginkan grafik menampilkan data berdasarkan metode

tanggal “Early Start” atau “Late Start”.

Apakah anda menginginkan grafik menampilkan data yang ddapatkan dari

keseluruhan aktivitas atau hanya aktivitas yang terpilih saat ini saja.

Tentukan time interval untuk data grafik (misalnya untuk sebuah bar baru

dalam sebuah histogram chart atau plot-point baru dalam satu baris grafik

(“curves”).

Memungkinkan anda memilih type grafik yang akan ditampilkan– histogram

atau curva (line graph).

A.Blakey

of 82

February 2002

Urutan berikut (6 sampai 10) diterapkan untuk histograms:

6.

Apakah anda menginginkan grafik menampilkan total jumlah per waktu

interval (4.), rata-rata / average atau waktu puncak saja (peak usage).

7.

Histogram format:

Area ( atau Bar (

)

)

8.

9.

10.

11.

Values – Ini dipergunakan saat progress sudah dimasukkan dan Kebutuhan

untuk membandingkan kenyataan (actual) dan dengan yang direncanakan

Memungkinkan anda menentukan kalendar untuk digunakan ketika

mengkalkulasi penggunaan resource rata rata (oleh karena misalnya

menyebabkan terjadi perbedaan jika resource hanya digunakan 4 hari tiap

minggu ketika aktivitas berjalan melewati 5 hari per minggu)

Drawing of Limits dan Overloads menunjukkan pada penggunaan resource

peak (LEVEL MAKSIMAL) dan levelling.

Menunjukkan penggunaan curva pada resource: memungkinkan anda

membuat garis garis berbeda

Informasi lebih lanjut tentang hal ini dapat ditemukan dengan menekan tombol “Help”.

A.Blakey

of 82

February 2002

Mengubah konten jendela dapat dilakukan disini:

Tekan “Close” dan pilih resource “BOLT” dan jendela di menu drop-down di Resource

Profile/Table area. Histogram anda menampilkan sama seperti dibawah ini:

Ini menyatakan pada kita bahwa kita harus menggunakan total sekitar 120 bolts

(resource berjenis material) dan distribusinya terhadap proyek. Jika anda ingin

melihat jumlah yang lebih akurat kita harus memilih resource dalam bentuk tabel,

daripada menggunakan grafik.

A.Blakey

of 82

February 2002

Tekan tombol

(atau View > Resource Table atau Shift+F7) dan pilih“BOB” dari

daftar drop-down resource. Tampilnnya harus berubah seperti dibawah ini:

Disini kita melihat total jumlah hari per minggu yang mana tiap orang akan

diharapkan menghabiskan waktunya untuk bekerja, sama dengan total jumlah Bolts

perminggu yang digunakan.

Mengekspor data seperti ini dari Primavera ke program lain memang sedikit

membingungkan… Dikasus dimana mencoba menemukan type laporan yang benar

dan memodifikasi sesuai dengan kebutuhan anda.

Untuk mengekspor laporan ini kita perlu bekerja dengan report RL-01. Ini dapat

ditemukan di bawah ini:

A.Blakey

of 82

February 2002

Kita selanjutnya dihadapkan dengan menu ini:

Report RL-01 sudah terseleksi. Klik tombol “Modify…” dan jendela ini akan muncul.

Buatkanlah modifikasi-modifikasi untuk yang terhighlight untuk menjadikannya

sebuah report yang diinginkan. Berbagai macam kotak dialog dapat diakses dengan

mengklik “Tabs” dibawah Title.

Biarkan seleksi

ini kosong

untuk

Menyeleksi keseluruhan resources. Jika kita ingin

mengakses satu resource (misalnya

Nuts dan Bolts) kita harus

memasukkan kondisi “NE” (Not Equal to)

Dibawah profile dan resource “NUTS” dibawah “Low Value Resource”

A.Blakey

of 82

February 2002

Poin penting untuk dicatat

Disini adalah buatlah

report di

1

2

P3 (1), mengorganisasikannya di Resource dan membuat

Satu summary report (2)

Dan menampilkan baris

totalnya di sebelah kiri ( 3).

3

Penyeleksian

tidak relevan bagi kita - kita

ingin laporan untuk

seluruh proyek.

Namun kita bisa

menyaring untuk salah satu

Kode yang kita buat, dengan

cara yang sama dengan filter

proyek di Bab 7

Akhirnya kita mengatur waktu

Yang kita butuhkan untuk masa tenggat waktu laporan kita (1)

dan satuan waktu yang kita butuhkan untuk laporan (3). kita

bisa juga menentukan apakah laporan yang kita inginkan hanya

menunjukkan totalnya saja, masa puncak/peak atau penggunaan

resource rata-rata (average) (2).

1

2

3

Dengan rangkaian informasi ini kita sudah dapat menjalankan report. Klik tombol

"Run" di bagian kanan atas pojok window.

Kita ingin melihat laporan ini di layar jadi klik "OK" dan Primavera Report Writer akan

menghasilkan laporan yang diperlukan persis seperti ini:

Untuk mendapatkan laporan ini ke dalam format Excel, dimana data dapat dimanipulasi

dan format laporan dapat diubah, pertama-tama kita bisa mengcopy dan mempaste data

ke dalam Microsoft Word, kemudian salin dan tempel lagi ke sebuah spreadsheet Excel.

A.Blakey

of 82

February 2002

Misalnya, Anda akan melihat oleh karena alasan lebarnya ukuran laporan, bisa itu meliputi dua

halaman. Kita bisa copy dan paste kedua halaman tersebut ke Excel dan memformatnya ulang

menjadi satu halaman.

Perhatikan bahwa ekspor salinan tadi hanya berupa nilai-nilai (value ) dari data dan

formula yang bisa diedit (misalnya total mingguan).

Kalau anda menyalin langsung dari Primavera ke Excel tanpa melalui microsoft Word

maka dipastikan spreedsheet yang anda salin BAKAL TIDAK AKAN TERLIHAT DAN TAK

MENGHASILKAN APA-APA.

A.Blakey

of 82

February 2002

9. Reporting Progress

Hal pertama yang harus kita lakukan selanjutnya, adalah menyimpan program asli

kita dengan format "baseline" program untuk menyikapi adanya revisi dimasa

depan dan untuk mengupdate kemajuan agar bisa diukur.

Jadi bukalah dan jalankan filter untuk "All Activities" (FL-01) untuk mengembalikan

semua kegiatan ke layout kita. Kemudian simpan layout kita saat ini baik melalui

menu drop-down atau dengan menekan Ctrl + S.

Kita sekarang perlu menyalin program ini. Sekali lagi, dari drop down

menu sorot "Copy...":

A.Blakey

of 82

February 2002

Itu akan membuka jendela ini:

1

2

1. Mewakili program yang sedang disalin - A000 harus disorot di bawah heading "Project:".

2. Bagian ini menunjukkan apa yang Anda ingin Salinkan dari program.

Pastikan lokasi salinan di direktori yang benar (C: \ p3win \ project \

house). Kolom pertama yang wajib diisi adalah "Project Groups:" -

masukkan P101 (yaitu Progress Report 1 untuk program A001). Bagian

kedua harus berupa Revisi kita - untuk menunjukkan bahwa ini adalah

update progress

A.Blakey

of 82

February 2002

Tekan tombol "Copy" dan program akan disalin. Bukalah program A101 yang baru

dibuat melalui menu drop-down File-Open dan ini akan membuka kembali program

kerja asli Anda.

Kita sekarang harus selalu dapat membandingkan program kita yang telah terevisi

dengan progressnya dengan program kerja awal/aslinya. Oleh karena itu kita perlu

memanggil kembali program asli kita dengan cara mengklik option "Target

Program". Kita dapat mengenali option itu di sini:

… Ini akan membuka jendela berikut:

A.Blakey

of 82

February 2002

Dengan ruang Target berada disamping "1" tersorot lalu tekan tombol panah

bawah di area input dan pilih "A000", program asli kita. Klik OK dan Program

"A000" ditetapkan sebagai program Target A101.

Sekarang kita perlu menampilkan target program kita dalam susunannya, ketika

terjadi progress, kita dapat melihat variasi di bar.

Tekan Ctrl + F11 untuk membuka Bar Editing Window kita. Buat sebuah bar baru di

bawah "Awal Bar" saat ini dan gunakan pengaturan ini (perubahan ditunjukkan

dengan bintang ) :

Klik "OK" dan "Close".

A.Blakey

of 82

February 2002

Tampilan Anda harus sesuai dengan:

Garis hitam menunjukkan "target" atau program awal; kuning menunjukkan program yang

sedang terbuka. Jika penyesuaian dilakukan terhadap program, garis kuning akan bergerak

tapi garis hitam akan tetap berada di posisinya saat ini.

Langkah berikutnya adalah untuk mengatur kolom kita untuk memudahkan entri data.

Tekan F11 dan atur kolom seperti ini:

Artinya, Mengganti kolom yang dibuat untuk Kode Kegiatan dengan "Actual Start",

"Aktual Finish" dan "Remaining Duration".

A.Blakey

of 82

February 2002

Kita akan melaporkan kemajuan sampai dengan 23 Maret 2002. Primavera

memiliki fasilitas dimana Anda dapat menyorot kegiatan yang dapat

dipengaruhi oleh kemajuan pesat sampai dengan tanggal tertentu. Tekan

Spotlight Progress –

Dan tampilan harus sesuai dengan seperti ini :

Klik OK dan tampilan kita harus sesuai dengan :

-

.

Titik sorotan Progress, secara default, menyoroti satu minggu setelah Date Data

saat ini. Kita perlu menyesuaikan untuk menyoroti area yang kita inginkan untuk

progress. Pindahkan kursor anda ke atas paling kanan garis biru vertikal dan

kursor akan berubah menjadi Drag garis biru vertikal ke 23 March 2002 dan

lepas. Tampilan anda harus sesuai seperti terlihat dibawah ini:

A.Blakey

of 82

February 2002

Lima kegiatan diketahui positif terdapat kemajuan yang pesat "sorotan" yang disorot dengan

warna kuning. Kita sekarang dapat memasukkan kemajuan kita. Hal ini dapat dilakukan

dengan cara memasukkan tanggal-tanggal Aktual Start dan Aktual Finish di kolom yang terkait

untuk kedua activity ini. Perhatikan saat tanggal "Actual Finish" dimasukkan, "Remaining

Duration" otomatis beralih ke 0.

Masukkan berikut ini:

Selain kegiatan-kegiatan yang tersorot ini, progress juga telah dimasukkan untuk

Kegiatan A060: kegiatan ini segera menjadi bagian dari "yang tersorot ini”.

Setelah kemajuan/progress telah dienter silahkan tekan F9 dan jadwal program untuk

tanggal baru kita, adalah 23 Maret 2002.

Tampilannya harus sama seperti terlihat dibawah ini:

of 82

February 2002

Beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang kemajuan yang tercermin adalah:

Waktu Proyeksi untuk penyelesaian saat itu langsung masuk ke hitungan

berdasarkan beberapa link aktif di kegiatan itu. Misalnya, A050 hanya memiliki lima

hari tersisa durasi, namun didorong selesai sampai 9 April. Program merefleksikan FF

+5 hari link dari A040, yang akan selesai pada tanggal 2 April 1 minggu sebelumnya.

Activitas “neck” adalah refleksi Akhir Pekan Dan periode bukan hari kerja. Misalnya,

periode waktu segera setelah Tanggal Data baru masuk pada hari Akhir Pekan: tidak

ADA AKTIVITAS selama Akhir Pekan sehingga disebut bar “Neck”.

Akhirnya kita dapatkan kerugian sebagai akibat dari kurangnya progress

kegiatan dalam kolom yang disebut "Variance Target 1 Early Finish" - kolom

ini mengukur perbedaan, dalam beberapa hari, antara Early Finish dari

program ini dan Early Finish Program Target.

Di sini kita dapat melihat bahwa di Late start dari proyek mendorong kembali Ke kegiatan

awal untuk 1 hari: kemudian penundaan pengerjaan fondasi menghasilkan 7 hari

A.Blakey

of 82

February 2002

yang hilang. Beberapa pekerjaan awal suprastruktur telah memungkinkan kita untuk

merebut kembali 1 hari: hilangnya keseluruhan saat ini adalah 6 hari tertinggal di

belakang program.

Untuk update kemajuan berikutnya, salin update kemajuan sebelumnya menjadi

program baru dan report progress juga. Primavera memungkinkan dua target yang

akan dinominasikan- kerugian (atau keuntungan) pada tanggal akhir kemudian dapat

diukur dengan menggunakan update sebelumnya dan program dasar.

Jadi kita sudah dapatkan waktu yang terukur, tapi bagaimana kita bisa membandingkan

penggunaan sumber daya yang dianggarkan dengan sebenarnya?

Sorot aktivitas A010 dan tekan Ctrl + R. Window sumber daya Anda harus terbuka.

Kita dapat memasukkan penggunaan sumber daya yang sebenarnya dalam slot

"Actual this period” dan slot " Actual to date ". Jika kita membayangkan situasi di

mana BOB kehilangan baut dan harus membeli lebih banyak, dan sebagai hasilnya

harus bekerja lembur untuk bisa menyelesaikan pekerjaannya, kita bisa mengenter

"1.5" sebagai Aktual to date dari resource atas nama BOB sebagai manusia dan

A.Blakey

of 82

February 2002

"20" sebagai Realisasi sampai saat ini penggunaan BOLT sebagai resource material.

Variance akan secara otomatis update ke "-0.5" dan "-10", menunjukkan bahwa ada

kecendrungan terlalu sering /berlebihan menggunakan sumber daya dengan BOB (0,5

hari) dan baut (10 No).

Act.

Resource Actual

To

Resource Actual

To

ID 1 to Complete 2 to Complete

Date Date

A010

A020

A030

A040

A050

A060

BOB

DIX

WEN

WEN

BOB

DIX

1.5

3

1.5

5

5

2

0

0

0

7

2

19

BOLT

BOLT

BOLT

BOLT

BOLT

BOLT

20

10

15

10

10

2

0

0

0

20

15

15

Setelah mengenter angka ini, menampilkan histogram dan select resource, dari option

Display anda, keseluruhan tiga kurva (tetapi jangan menyeleksi "Show kurva using

different line types "). Pilih "BOLT" sebagai sumber daya yang Anda ingin melihat

tampilan.

Layar Anda akan terlihat seperti ini: perhatikan bagaimana penggunaan baut yang lebih tingg i

telah di histogram terlihat memuncak diawal, dan secara keseluruhan telah mendorong

peningkatan total naik dari sekitar 140 No untuk lebih dari 160 No

A.Blakey

of 82

February 2002

Angka yang tepat dapat diperoleh dengan menggerakkan mouse di atas bagian dari garis

di tempat dimana Anda ingin tahu nilai-nilainya dan mengklik kanan tombol mouse Anda.


Jika laporan yang kita buat sebelumnya di operasikan lagi maka akan mengakomodasi

peningkatan sumber daya yang dikeluarkan untuk tanggal tersebut, dan meningkatkan

total proyeksi. Dengan demikian data dapat diekspor ke Excel dan Grafik yang lebih

komparatif bisa dibuat disana.

A.Blakey

of 82

February 2002

10.

Conclusion

Panduan ini telah mengajak Anda belajar menggunakan fungsi dasar Primavera. Hal ini

juga telah memberikan landasan dasar dalam menavigasi option option menu di

Primavera dan dengan memasukkan data.

Berbekal informasi ini, dan menggunakan bantuan fungsi Primavera yang ekstensif,

disarankan agar Anda lebih lanjut mempelajari lebih dalam menggunakan beberapa

kalender, fungsi “Global Change” yang constraint dan kuat.

Untuk praktek umum lebih lanjut, disarankan agar Anda mengakses Fungsi tutorial

Primavera (tombol di toolbar paling atas di window primavera yang bisa anda

akses pelajaran tutorial ini.

A.Blakey

of 82

February 2002

Appendix A

Exercise 1

1. Ambil program asli Anda dan atur dengan kode kegiatan. Sekarang salin

seluruh program (Sorot semua kegiatan, Salin, Paste di bawah kegiatan

terakhir - Anda akan ditanya bagaimana model penomoran kegiatan anda:

pilih Rename semua Aktivitas: Auto-increment. Untuk informasi lebih lanjut

gunakan fungsi bantuan dalam jendela ini)

2. Menetapkan kegiatan baru Anda ke kode aktivitas baru "Building" – House dan

tetapkan kode aktivitas phase konstruksi yang benar ke kegiatan.

3. Coba reorganisasi kembali aktivitas Anda saat sekarang terutama di phase

konstruksi, kemudian building. Hubungkan aktivitas Anda sehingga setiap

tahap konstruksi tidak tumpang tindih

4. Run kembali resource histogram Anda.

5. Ulangi proses ini dan tambahkan house 3 dan 4. Coba gunakan filter khusus

untuk pekerjaan mandor dan fase pekerjaan umumnya.

A.Blakey

of 82

February 2002

primavera tutorial

Documents

artinya user name ditentukan

membuka menu menu on

bagian atas halaman

perlu memilih menu file

panduan pemula untuk

untuk mengikuti langkah

memasukkan ulang data

dipergunakan secara