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Visitenkartenbestellung - Prozess- und Kostenoptimiert

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Methoden im Vergleich - konventionell vs. PrintPlanet

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Visitenkartenbestellung - Wer macht was?

Konventionelle Bestellung – ein

Beispiel aus der gängigen Praxis

Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den

Einkauf - Auflage und Terminwunsch Kommunikation mit der Druckerei -

Visitenkartendaten, Auflage, Termin, Satz der Visitenkarten Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) Korrektur durch den Mitarbeiter Übermittlung Freigabe an Sekretärin Übermittlung der Freigabe an Druckerei Druck - ggf. Warten bis Druckform voll Versand an Einkauf Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter

6 Kommunikationsschritte

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Visitenkartenbestellung - Wer macht was?

Konventionelle Bestellung – ein

Beispiel aus der gängigen Praxis

Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den

Einkauf - Auflage und Terminwunsch Kommunikation mit der Druckerei -

Visitenkartendaten, Auflage, Termin, Satz der Visitenkarten Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) Korrektur durch den Mitarbeiter Übermittlung Freigabe an Sekretärin Übermittlung der Freigabe an Druckerei Druck - ggf. Warten bis Druckform voll Versand an Einkauf Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter

6 Kommunikationsschritte= 18 Minuten Einsatz der Mitarbeiter des Unternehmens

Zeitaufwand im Unternehmen

2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten

2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten

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Bestellung von Visitenkarten bei PrintPlanet

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Loginseite - Anmeldung im Webshop

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Startseite - Auswahl der Produktgruppe

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Vorhandene oder neue Visitenkarte?

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Layout / Typ auswählen - Auswahl eines Layouts

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Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten

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Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten

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Datenerzeugung - Automatisierte Druckdaten-Erzeugung

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Vorschau - Kontrolle der Visitenkarte - WYSIWYG

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Vorschau - Lupenfunktion - Detailkontrolle kleine Schriften

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Auswahl der Auflage und der Kostenstelle

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Warenkorb - Überprüfung Auflage, Preis

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Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift

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Abschluss der Bestellung - Kontrolle der Gesamtbestellung

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Bestellbestätigung - Hinweis auf Email von PrintPlanet

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Visitenkartenbestellung - Wer macht was?

Eine Bestellung über PrintPlanet

Mitarbeiter meldet sich am Webshop an Eingabe der persönlichen Visitenkartendaten Vollautomatische Anzeige der Druckdaten Kontrolle und Freigabe der angezeigten Visitenkarten-

Druckdaten Auswahl der Auflage (vorab definiert) Auswahl / Eingabe der zu belastenden Kostenstelle Auswahl / Eingabe der Lieferanschrift (z.B.

Messehotel des Vertriebsmitarbeiters) Auslösung der Bestellung Automatisierte E-Mail mit Bestellbestätigung

an den Mitarbeiter Produktion bei PrintPlanet Versandauflieferung (innerhalb von max. 48 Std.) Zustellung an Lieferanschrift

3 Minuten

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Produktion der Visitenkarten

Druck auf HP Indigo 7000

Schneiden

Kontrolle und Verpacken

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Versand per GLS - Email mit Trackinginformationen

PaketversandEmail mit Trackinginformationen

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Ankunft beim Mitarbeiter

Visitenkartenlieferung beim Mitarbeiter

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Visitenkarten - einfach, schnell, kostenoptimiert

Tag 1Start: 15.30 UhrBestellung: 3 Minuten („Hausfrauentest“)

Bestell-Eingang: 15.33Auftragsbestätigung: 15.35 (Email-Eingang)

Tag 2Druck: 09.00 UhrSchneiden: 10.00 UhrQualitätskontrolle 14.00 UhrVerpacken: 14.05 UhrVersand - Paket: 17.00 Uhr Versandbestätigung 17.05 Uhr (Email-Eingang mit Trackinginformationen)

Paket auf dem Weg zum Mitarbeiter

Tag 3Ziel: 10.30 UhrVisitenkarten-Zustellung

Gesamt: 3 Minuten Aufwand des Mitarbeiters43 Stunden - Start bis Ziel

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Methoden im Vergleich - Vorteile, Fakten, Kompromisse

Konventionellen Bestellung

Zeitaufwand von 18 Minuten je Bestellung

Preisvorteil - Reiner Vergleich des 100er Preises der Visitenkarten

Im Beispiel werden Visitenkarten in Sammelform gedruckt und das Beispielunternehmen spart 2,50 Euro pro 100 Visitenkarten

Interpretationen der Gestaltungsvorgaben für Visitenkarten möglich - Abweichungen - abhängig von jeweiligen Setzer und jeweiliger Druckerei

Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand - wann wird geliefert

Der Mitarbeiter wartet i.d.R. 1 - 2 Wochen auf seine Visitenkarten

Die Chance für Fehler in der Korrekturphase durch die eingebundenen Fachbereiche (Übermittlung der Daten) ist gegeben - Zeit und Nerven und Kosten

Bestellung bei PrintPlanet

Zeitaufwand von 3 Minuten - je Bestellung

Kostenvorteil - Erheblicher Zeitvorteil für das Unternehmen verkürzten Bestellprozess ohne Einbindung von anderen Fachbereichen - somit ein erheblicher Gesamt-Kostenvorteil

Keine Abweichungen möglich durch die vorab mit Marketing abgestimmten Templates / Vorlagen - Produktion für alle Standorte aus einer Hand

Informationstransparenz durch automatisierte E-Mail-Kommunikation direkt mit dem Mitarbeiter

Versand maximal 2 Werktage nach der Bestellung -auch bei Einzelbestellung

Minimale Fehlerquote - Eingabe und Kontrolle durch den Mitarbeiter, der seine Daten kennt

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Gesamtkosten - nicht absolute Preisvorteile

Gesamtkosten visualisiert unter folgendenVoraussetzungen / Annahmen:

• Konventionelle Bestellung - 18 Minuten• PrintPlanet Bestellung - 3 Minuten• Interner Stundensatz - 60 Euro / Std.

• Preisunterschied der Visitenkarten - 2,50 Euro

Prozesskosten je Bestellung

Visitenkartenpreis

Gesamtkosten visualisiert unter folgendenVoraussetzungen / Annahmen:

• Konventionelle Bestellung - 42 Minuten• PrintPlanet Bestellung - 3 Minuten• Interner Stundensatz - 60 Euro / Std.

• Preisunterschied der Visitenkarten - 2,50 Euro

40,50 €

28,00 €

KonventionelleBestellung

Bestellungüber

PrintPlanet

64,50 €

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KonventionelleBestellung

Bestellungüber

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PrintPlanet - BusinessSolution für Geschäftskunden

Visitenkarten bei PrintPlanet

• Zeitersparnis der Mitarbeiter durch Wegfall aufwändiger Kommunikation

• Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch bedienerfreundliche Oberfläche

• Minimale Fehlerquote durch eigene Eingabe des Mitarbeiters

• Informationstransparenz auf Seiten des Mitarbeiters

• Sichere Einhaltung des Corporate Design durch Templates

• Automatische - typografische - Fehlerkorrektur

• Schneller und zuverlässiger Lieferservice

• Gleichbleibend hohe Druckqualität

Kostenvorteile durch Prozessoptimierung!

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PrintPlanet – Ihr Online-Portal

PrintPlanet

Mehr Effizienz - mehr Corporate Design - geringer Aufwand.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Partnerschaft.