procédure de récupération cegid

Procdures de rcupration de donnes CEGID

Procdures de rcupration de donnes CegidCe document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes de Cegid Comptabilit 7.0.5.(001.008) vers Sage Comptabilit 100/30.Application sourceApplication de destination

Cegid Comptabilit 7.0.5.(001.008)Sage 100 Comptabilit V 15

Sage 30 Comptabilit V 15

Donnes pouvant tre rcupres:

Les comptes gnraux

Les comptes tiers

Les sections analytiques

Les codes journaux

Les critures

Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement, veuillez lire attentivement les consignes donnes et respecter l'ordre des tapes indiqu.

Particularits

Le principe de rcupration des comptes tiers est de transformer les comptes gnraux de racine 401, 411 et 4210 en comptes collectifs 401000000, 411000000 et 421000000 et de crer les tiers avec les autres caractres du numro initial.

Exemple: A partir des comptes Cegid 401DUPOND et 401MARTIN, on retrouvera en comptabilit 100 le compte collectif 401000000 et les tiers de type fournisseur DUPOND et MARTIN.

Dans ce cadre, il est impratif de vrifier le plan de comptes Cegid afin de rfrencer dventuels doublons issus de clients et fournisseurs ayants le mme N, hors racine.

(401DUPOND et 411DUPOND par exemple). Dans ce cas, le paramtrage de reprise des comptes doit tre modifi en comptabilit 100.

Avant toute chose, vrifiez si parmi vos comptes, il existe des tiers ayant le mme numro. Exemple 401DUPOND et 411DUPOND, ce qui obligerait un paramtrage spcifique en import Sage L100-30.

Pour procder limportation des donnes comptables, veuillez procder comme suit:

Crer votre fichier de gestion dans Sage Comptabilit

Ouvrir le fichier de gestion dans Sage Comptabilit

Lancer la fonction Importer/Format paramtrable

Slectionner le format paramtrable correspondant aux donnes importer

Le tableau ci-dessous vous rcapitule le lieu de stockage des diffrents fichiers de rcupration des donnes.

Nom de fichierCheminDescription

Import codes journaux Cegid.ema[Documents partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\CegidFichier dimport paramtrable pour les journaux

Import comptes gnraux Cegid.ema[Documents partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\CegidFichier dimport paramtrable pour les comptes gnraux et tiers

Import critures Cegid.ema[Documents partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\CegidFichier dimport paramtrable pour les critures

Import comptes tiers Cegid.ema[Documents partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\CegidFichier dimport paramtrable pour les intituls des tiers

Import sections analytiques Cegid.ema[Documents partags]\Sage\Comptabilit\Modles dimportation\CegidFichier dimport paramtrable pour les sections analytiques

Pour des raisons de simplicit, il est prfrable denregistrer successivement les fichiers dexport dans le mme rpertoire.

Exportation des donnes partir de Cegid Comptabilit1. Exportation des comptes gnraux2. Exportation des codes journaux

3. Exportation des comptes tiers4. Exportation des sections analytiques5. Exportation des critures

Opration raliser dans Sage Ligne 100/30

6. Cration de la base comptable en renseignant les paramtres et les options ncessaires l'exploitation. Sur la fentre Reprise des lments comptables de lassistant de cration de dossier cocher loption Non, le paramtrage sera dfini manuellement

7. Importation des comptes gnraux,8. Importation des comptes des tiers

9. Importation des codes journaux et adaptation des options des journaux de trsorerie10. Importation des sections analytiques11. Importation critures comptables

Exports des donnes partir de Cegid ComptabilitDans Comptabilit Cegid, vous allez dans un premier temps exporter les lments rcuprer.1. Export des comptes gnraux

Depuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un Clic droit et choisissez Gnraux. En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton Valider.Champ CegidEquivalence Sage Comptabilit

Compte gnralNumro compte

LibellIntitul

Nature du compteNature de compte

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la listeet attribuer le nom Export comptes Cegid.txtUne fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de passer lexport du fichier suivant.2. Export des codes journauxDepuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un Clic droit et choisissez Journaux.

En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton ValiderChamp CegidEquivalence Sage Comptabilit

Code journalCode journal

Libell Intitul

NatureType

Compte de trsorerieNumro compte gnral trsorerie

Scnario saisie trso.Option contrepartie chaque ligne

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la listeet attribuer le nom " Export journaux Cegid.txt "Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de passer lexport du fichier suivant.

Remarques: Les journaux Cegid peuvent comporter les Natures suivantes qui n'existent pas dans Sage Comptabilit 100 :- ANO pour A nouveaux

- ANA pour A nouveaux analytique- CAI pour Caisse- ODA pour OD Analytique

- CLO pour clture

- ECC pour cart de change

- EXT pour Extra comptable

- REG pour RgularisationCes types journaux seront crs avec le type Gnral en Comptabilit Sage3. Export des comptes tiers

Depuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un Clic droit et choisissez Tiers.

En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton ValiderChamp CegidEquivalence Sage Comptabilit

Compte auxiliaireNumro de compte

Raison socialeIntitul

Cpte gnral collectifCompte gnral collectif

Nature comptableType de tiers

Code postalCode postal

VilleVille

Adresse 1 Adresse

Adresse 2Complment adresse

Code SIRETSIRET

Code NAFNAF

Adresse messagerieE-mail

Site WebSite

Tlphone N1Tlphone

FaxTlcopie

Abrviation postale / civilitQualit

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la listeet attribuer le nom Export tiers Cegid.txt.

Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de passer lexport du fichier suivant.

4. Export des sections analytiques (ventuellement)Depuis le module structure / paramtres, faites un Clic droit et choisissez Sections.

En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton Valider

Champ CegidEquivalence Sage Comptabilit

Code sectionNumro compte section

LibellIntitul

Libell abrgAbrg

Axe analytiqueNon utilis

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la listeet attribuer le nom Export sections Cegid.txtUne fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules afin de passer lexport du fichier suivant.5. Export des critures comptablesDepuis la fentre principale, slectionner le module structure / paramtres puis faites un Clic droit et choisissez Tiers.

En bas dcran, cliquez sur le bouton Paramtrer la prsentation et choisissez les colonnes ci-dessous puis sortez par le bouton Valider.Champ CegidEquivalence Sage Comptabilit

Code journalCode journal

Date comptableDate pice

N de piceN pice

Compte gnralN compte gnral

Compte auxiliaireN compte tiers

Rfrence interneRfrence

DbitMontant dbit

CrditMontant crdit

Date chanceDate chance

LibellLibell criture

Mode de paiementMode de rglement

Cliquez ensuite sur le bouton Exporter la listeet attribuer le nom Export critures Cegid.txt.Une fois le fichier enregistrer, cliquez sur le bouton Retour au choix des modules. La phase dexport des donnes tant termine, vous pouvez quitter lapplication Cegid.Imports SAGE L100-30

1. Import des comptes gnraux

Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",

Slectionnez et ouvrez le modle " Import comptes gnraux Cegid.ema "

Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export comptes Cegid.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid afin de dmarrez l'importation.

2. Import des comptes tiersDepuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",

Slectionnez et ouvrez le modle " Import compte tiers.ema"

Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export tiers Cegid.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid afin de dmarrez l'importation.

Remarque: Aprs importation, les fiches Tiers devront tre mise jour en y renseignant les champs manquants (coordonnes bancaire, condition de rglement,.) 3. Importation des codes journaux


Slectionnez et ouvrez le modle " Import codes journaux Cegid.ema"

Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier " Export journaux Cegid.txt " que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid.

4. Modification des codes journauxAttention: il impratif de modifier le paramtrage des codes journaux avant dimporter les critures.Depuis Comptabilit Sage, allez dans le menu "Structure / Codes journaux, ouvrez les codes journaux de type trsorerie et rglez loption Rapprochement selon vos besoins (contrepartie, trsorerie ou aucun).

Les modes En pied dcriture en dbit/crdit et En pied dcriture en solde de Cegid correspondent Centralisation dans Sage comptabilit.Les modes A la ligne et Manuelle de Cegid correspondent Contrepartie chaque ligne dans Sage comptabilit (option Centralisation non coche).

Les journaux de type CAI (caisse) sont par dfaut de type gnral, il convient de les rcrer avec le type Trsorerie en Comptabilit Sage en indiquant en compte de contrepartie le numro de compte utilis dans Cegid (classe 53) .5. Import des sections analytiques (ventuellement)Depuis Comptabilit Sage, dans le menu "Fichier / Importer / Format paramtrable",

Slectionnez et ouvrez le modle " Import sections analytiques Cegid.ema"

Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export sections Cegid.txt que vous aviez cr lors de l'export des comptes depuis Cegid afin de dmarrez l'importation.

Remarque: Les sections issues de limportation sont cres sur le Plan 1 alors quelles pouvaient appartenir diffrents Axes dans Cegid. Si besoin est, il sera ncessaire den supprimer certaines pour les recrer sur le N de plan appropri.6. Importation des critures comptables.


ouvrez le modle " Import critures Cegid.ema".

Dans la fentre "Ouvrir le fichier d'import", slectionnez le fichier Export ecritures Cegid.txt.que vous aviez attribu lors de l'export des critures depuis CegidRemarque: les ventuelles ventilations analytiques ne sont pas rcupres.