SECRETARIADO DE RELACIONES INTERNACIONALES

SRI

Enero 2013

PROGRAMA INTERNACIONAL UCAB

Las 27 Preguntas

Más Frecuentes

Programa Internacional - UCAB

¿De qué trata?

Permite a los estudiantes ucabistas de pregrado aplicaral programa con la finalidad de realizar uno o dossemestres en una de las 30 universidades participantesen el programa, antes de culminar los estudios depregrado.

Es un programa

coordinado por el

SRI.

Aplicación

Intercambio Presencial

Reincorporación en la UCAB

¿Qué debo hacer para ingresar?

¿Cuál es el objetivo?

Contribuir con la

formación integral

de los estudiantes

ucabistas a través

del intercambio

internacional.

¿Hay reconocimiento de estudios?

En la mayoría de los casos no existe equivalenciaacadémica de materias sino que el intercambioconstituye un programa complementario a lasmaterias cursadas en la UCAB. Constituye unaoportunidad para profundizar en otras áreas yasignaturas que no necesariamente se dictan en lacarrera del estudiante en la UCAB.

Para conocer las posibilidades de reconocimiento deestudios, el estudiante interesado debe comunicarsecon el director de su Escuela.

¿Qué sucede si no hay posibilidades de reconocimiento de estudios?

Los estudiantes pueden participar en elintercambio sin reconocimiento académico y conla finalidad de complementar sus estudioscursando materias que no ofrece la UCAB,materias de carreras afines o, incluso,complementando su formación a través delaprendizaje de otro idioma.

¿Puedo quedarme en la universidad de destino?

No. Debido a las siguientes razones:

Los convenios de intercambio no permiten realizartransferencia hacia la universidad de destino a losestudiantes del Programa Internacional.

Los estudiantes participantes deben reincorporarseen la UCAB en el semestre siguiente al intercambioya que el intercambio es un ciclo: preparación-intercambio-reinserción.

La visa de estudiante es expedida por el lapso deintercambio exclusivamente.

¿Qué universidades incluye?

América Latina1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre)

ArgentinaUniversidad Católica de Córdoba www.uccor.edu.ar

Brasil Centro Universitario da FEI (São Paulo) www.fei.edu.br Pontificia Universidade Catolica do Rio de Janeiro PUC-Rio www.puc-rio.br Universidade Catolica de Pernambuco UNICAP (Recife) www.unicap.br Universidad del Valle del Río Sinos UNISINOS (São Leopoldo)

www.unisinos.br

¿Qué universidades incluye?

América Latina1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre)

BoliviaUniversidad Loyola (La Paz) www.loyola.edu.bo

Chile

Universidad Alberto Hurtado (Santiago) www.uahurtado.cl Universidad Mayor (Santiago/ Temuco) www.umayor.cl Pontificia Universidad Católica de Chile (Santiago)

www.puc.cl

¿Qué universidades incluye?

América Latina1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre)

Colombia Pontificia Universidad Javeriana (Bogotá) www.javeriana.edu.co Pontificia Universidad Javeriana (Cali) www.puj.edu.co

EcuadorPontificia Universidad Católica de Ecuador (Quito) www.puce.edu.ec

El Salvador Universidad Centroamericana José Simeón Cañas (San Salvador) www.uca.edu.sv

¿Qué universidades incluye?América Latina

1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre)

GuatemalaUniversidad Rafael Landívar (Guatemala) www.url.edu.gt

México

Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (Jalisco) www.iteso.mxUniversidad Loyola del Pacífico (Acapulco) www.loyola.edu.mxUniversidad Iberoamericana (Ciudad de México) www.uia.mx Universidad Iberoamericana (Puebla) www.iberopuebla.edu.mxUniversidad Iberoamericana (Torreón) www.lag.uia.mx Universidad Iberoamericana (León) www.leon.uia.mx Universidad Iberoamericana (Tijuana) www.tij.uia.mx

¿Qué universidades incluye?

América Latina1er Sem. (febrero a junio) - 2do Sem. (agosto a diciembre)

NicaraguaUniversidad Centroamericana UCA (Managua)www.uca.edu.ni

PerúUniversidad Antonio Ruíz de Montoya www.uarm.edu.peUniversidad del Pacífico (Lima) www.up.edu.pe

UruguayUniversidad Católica del Uruguay "Dámaso Antonio Larrañaga“(Montevideo, Maldonado y Salto) www.ucu.edu.uy

¿Qué universidades incluye?

Europa1er Sem. (septiembre - enero) – 2do Sem. (febrero a junio)

Alemania

• Escuela de Derecho de la Universidad Libre de Berlínwww.fu-berlin.de Idioma: alemán e inglésSólo aplica para estudiantes de Derecho.

• Escuela de Negocios Internacionales Hochschule Bremen www.hs-bremen.de Idioma: inglésAplica para estudiantes de todas las carreras interesados en el negocios internacionales.

¿Qué universidades incluye?

Europa1er Sem. (septiembre - enero) – 2do Sem. (febrero a junio)

España

Universidad Pontificia de Comillas (Madrid)www.upco.es Idioma: españolAplica para todas las carreras en común

Facultad de Ingeniería de la Universidad de Deusto (Bilbao) www.deusto.es Idioma: españolAplica sólo para estudiantes de ingeniería

Facultad de Humanidades de la Universidad de Deusto (San Sebastián) www.deusto.es Idioma: españolAplica para Comunicación y estudiantes interesados en Formación Empresarial

¿Qué universidades incluye?

Europa1er Sem. (septiembre - enero) – 2do Sem. (febrero a junio)

España – 2° parte

Universidad Autónoma de Madridwww.uam.es Idioma: españolAplica para todas las carreras en común

Facultad de Ciencias de la Comunicación Blanquerna –Universidad Ramón Llull www.url.es/es Idioma: españolAplica para Comunicación Social E interesados en Periodismo,Comunicación Audiovisual, Publicidad, Relaciones Públicas yRelaciones Internacionales

¿Qué universidades incluye?

Europa1er Sem. (septiembre - enero) 2do Sem. (febrero a junio)

Francia

Escuela de Telecomunicaciones - TELECOM SudParis (Evry, a 40 minutos de parís) www.it-sudparis.euIdioma : inglés o francésAplica sólo para Ingeniería en Telecomunicaciones e Informática

Escuela de Negocios – TELECOM Ecole de Management(Evry, a 40 minutos de parís) www.it-sudparis.euIdioma : inglés o francésAplica para Administración, Economía yEstudiantes interesados en negocios internacionales

¿Qué universidades recomiendan?

Todas las universidades participantes poseen excelentecalidad académica lo cual es un requisito para perteneceral programa

Algunos criterios para seleccionar la universidad son:

Costos: Europa contempla mayores costos y trámites que América Latina

Idioma: ir a Alemania, Francia o Brasil permite practicar y aprender otros idiomas

Adaptación: Personas conocidas en el país de destino pueden ayudar en la ubicación de alojamiento y trámites.

¿Cuáles son los requisitos?

EscuelaNivel

Académico*Promedio Mínimo

Ingeniería Civil 4° semestre 13 puntos

Ingeniería de Telecomunicaciones 6° semestre 13 puntos

Ciencias SocialesEconomía

3° año ó6° semestre

13 puntos

Comunicación Social 5° semestre 15 puntos

Administración, Derecho, Educación,Ingeniería Industrial, Ingeniería Informática,Psicología, Letras y Filosofía

2° año ó4° semestre

13 puntos

Otros requisitos: Asistir al Taller de Preparación para el Intercambio

Requisitos por Escuela

¿Puedo ir después del último semestre o año de la carrera?

No. Hasta los momentos no existe laposibilidad de aplicar una vez inscrito elúltimo semestre o año de la carrera.

Se requiere cursar al menos un últimosemestre o al menos la inscripción de tesisen la UCAB luego del intercambio.

¿Cómo encuentro alojamiento?

La universidad de destino ofrece la orientaciónnecesaria a través de:

Lista informativa - universidad de destino

Servicio de alojamiento- universidad de destino

La UCAB provee información de estudiantesparticipantes en ediciones anteriores

Búsqueda por iniciativa propia

¿Cuáles son los costos?

Pasaje aéreo ida y vuelta

Seguro médico para el viaje (cobertura mín. €30.000.- válido para todos los Estados Schengen)

Manutención (alojamiento, comidas y traslados)

¿Cuáles son los costos?Rubros o costos variables

Matrícula en la UCAB - Sólo si se acuerda el reconocimiento académico de materias con su Escuela en la UCAB

Tarifa por actividades de bienvenida -Sólo de ser requerido por la universidad de destino

Depósito para alojamiento - Sólo de ser requerido por la residencia en el país de destino)

¿Cuáles son los costos?

América Latina:

Boleto aéreo, seguro médico y trámites: 9.000 Bs. aprox.

Manutención: entre 800 y 1000 US$ mensuales.

Europa:

Boleto aéreo, seguro médico y trámites: 12.000 Bs. aprox.

Manutención: entre 800 y 1000 Euros mensuales.

*Verificar costos con su agencia de viajes y asesor de seguros, antes de la postulación.

¿Hay que pagar matrícula?

¿Allá?

NO se paga matrícula en la universidad de destino, en ningún caso.

¿Aquí? Sólo se paga matrícula en la UCAB si se lleva a cabo

un acuerdo de reconocimiento de estudios con laEscuela de origen del estudiante.

En el resto de los casos: NO pagan matrícula en la UCAB.

¿Qué costos NO tengo que pagar?

No se paga matrícula en la universidad de destino

No se paga matrícula en la UCAB, si no recibereconocimiento de materias

No se paga por aplicación al Programa

¿Cómo tramito las divisas?

CADIVI – Cupo de Tarjeta de Crédito: entre 700 US$ y 3.000 US$ segúnla duración y destino

CADIVI – Cupo de Estudiantes: monto mensual equivalente a US$ 1.300para América Latina y US$ 1.800 para Europa

La UCAB presta orientación sobre cómo realizar la tramitación ante eloperador bancario y entrega al estudiante las cartas institucionalesrequeridas.

¿Qué debo saber sobre el Cupo de Estudiantes?

Si aplica a una universidad de Alemania, Francia o Brasil, deberágestionar la traducción oficial al español de la carta de aceptación

Debe introducir la solicitud en CADIVI, como muy tarde, 30 díashábiles antes de la fecha de inicio de la actividad académica.

¿Necesito visa?

SÍ.

Es necesario obtener la visa de estudiante.

Excepciones

Los únicos casos en que el estudiante no requiere visason:

Si el estudiante posee ciudadanía del país dedestino.

Si el estudiante posee ciudadanía de un país de laUnión Europea y realizará el intercambio enEuropa.

¿Puedo trabajar allá?

Los únicos casos en que el estudiante puede solicitar un empleodurante su estadía en la ciudad de destino son:

Si el estudiante posee ciudadanía del país donde realizará elintercambio.

Si el estudiante posee ciudadanía de un país de la Unión Europea yrealizará el intercambio en alguna de las universidades europeas delprograma.

En el resto de los casos, no es posible obtener un empleo.

RECOMENDACIÓN: AHORRAR. Se recomienda realizar un plande autofinanciamiento que incluya la realización de una actividadremunerada en Venezuela, durante la fase de preparación, así como unplan de ahorros.

¿Cuándo puedo ir de intercambio?

Si va a América Latina:

Año completo (agosto – julio aprox.)

Un semestre únicamente (agosto– enero; o febrero-junio aprox.)

Si va a Europa:

Año completo (septiembre – julio aprox.)

Un semestre únicamente (septiembre– febrero; o febrero-junio aprox.)

¿Cuándo debo postularme?

América Latina y Europa

Año Académico 2013 – 2014

Lapso de postulación:

8 de enero al 28 de febrero de 2013

¿Cuáles son los pasos a seguir?

1. Solicitar la planilla de postulación a Natalia Hidalgo vía email(nahidalg@ucab.edu.ve) o vía telefónica al 0212.4076062, 4076061

2. Completar y devolver la planilla junto al resto de los recaudos a:nahidalg@ucab.edu.ve, natalia.nahidalg@gmail.com entre el 8 de enero y el28 de febrero

3. Si recibe respuesta positiva a su postulación, asistir al Taller de Preparaciónpara el Intercambio (asistencia obligatoria, se darán 2 fechas para facilitar laparticipación).

4. Enviar a la universidad de destino los recaudos que se le indicarán en el Taller(vía email), para su admisión formal en el programa (dentro del lapso que se leindicará)

5. Realizar la transferencia por concepto de tarifa de registro o depósito dealojamiento, sólo de ser requerido

¿Cuáles son los recaudos?

- Planilla de postulación- Carta compromiso del estudiante- Carta compromiso del representante económico- Pasaporte con vigencia superior a octubre de 2014 (fotocopia de la hoja de datos)- Carta de motivación (porqué escogió ese país y esa universidad)

¿Cuáles son los recaudos?

Otros recaudos adicionales para ir a Europa

1. En caso que NO poseas ciudadanía de la Unión Europea

Para aplicar a España, necesitas:- Notas certificas para el exterior, apostilladas- Partida de nacimiento, apostillada- Compromiso de sostenimiento económico (por parte de un familiar), notariado

Para aplicar a Alemania, necesitas:-Compromiso de sostenimiento económico (por parte de un familiar), notariado y traducido al alemán por un traductor público

2. En caso que SÍ tengas ciudadanía de la Unión Europea

Para aplicar a Alemania, España y Francia, necesitas solamente:- Pasaporte europeo con vigencia superior a 6 meses

¿Qué trámites debo realizar además de la aplicación en la Ucab?

Solicitar visa de estudiante en el Consulado del paísde destino

Adquisición de seguro médico y boleto aéreo

Solicitudes de CADIVI ante operador cambiario(fecha tope para solicitar cupo de estudiantes: 30 díashábiles antes del inicio de clases)

¿Cuántos cupos se otorgan?

La cantidad de cupos es confirmada semestralmente por launiversidad de destino

La Dirección de la Escuela de origen realiza una selección si elnúmero de candidatos es mayor al número de cupos

La selección se basa en una evaluación integral; contempla elrécord académico, las actividades de voluntariado, actividades enagrupaciones estudiantiles, deportivas y culturales y laborales

En los casos de cupos restringidos, se otorga prioridad a losestudiantes de los semestres más avanzados

¿Cuántas materias puedo ver?

Puedes cursar el máximo de materias que launiversidad de destino le permite a sus alumnos.

En promedio los estudiantes ucabistas enintercambio cursan 5 materias por semestre.

¿Cuáles materias puedo ver?

Puedes cursar las materias del pensum dedestino que desees (ya sean de un semestreinferior o superior al que posees actualmente)

Restricciones: Que no se dicte en el semestre de intercambio

Que aplique alguna prelación que afecte al estudiante

Que no haya cupo

Es posible tomar materias de otras Escuelas en launiversidad de destino. (Excepciones: Telecom SudParis,

Telecom Ecole de Management, Escuela de Derecho de la Universidad Libre de

Berlín y Escuela de Negocios Internacionales de Hochschule Bremen)

¿Cómo elijo las materias?

1. Debes consultar el pensum de la carrera o programa de estudios de tu interésen la página web de la universidad de destino.

2. Coloca en la planilla de postulación algunas de las materias que son de tuinterés (recomendamos elegir entre 5 y 7 materias). Este listado es tentativo.

3. De obtener la pre-aprobación del Secretariado de RelacionesInternacionales, recibirás el contacto del coordinador académico en launiversidad de destino, a quien puedes escribir para despejar dudas sobrelas materias y sus contenidos.

4. Luego, la universidad de destino emite un Acuerdo Académico o LearningAgreement donde se confirma un listado de las materias que cursarásdurante el intercambio.

5. Al llegar a la universidad de destino (al momento de la inscripcióndefinitiva), todavía podrás ajustar las materias que efectivamente deseaselegir, tomando en cuenta los horarios y cualquier información adicional quehayas recibido a tu llegada.

¿Puedo guardar el cupo?

No.

En caso que el estudiante no pueda asistir alintercambio y desee posponer su participación,deberá aplicar nuevamente en el siguienteperíodo.

¿Cuál es el rol de las universidades?

UCAB: Coordinación del Programa

Asesoría e información

Entrega de Documentación

Universidad de destino: Facilita información sobre materias, alojamiento,

costos, llegada e inscripción

Coordina procedimientos administrativos

Emisión de Documentación

¿Cuándo estoy listo para aplicar?

Checklist

1. Poseo fondos suficientes (lámina 24)

2. He revisado la información de la universidad de destino, incluyendo:

1. Fechas de bienvenida, inicio y culminación de clases (no “chocan” con mi calendario en la UCAB)

2. Qué materias puedo cursar

3. Cómo son los trámites de solicitud de alojamiento

3. He consultado los recaudos para la visa en la página web del consulado del país de destino en Venezuela y los entiendo

4. Conozco y entiendo los trámites para adquisición de divisas

5. Me encuentro dentro del lapso de postulación (ver láminas 30 -33)

¿A quién debo contactar?

Secretariado de Relaciones Internacionales

Ed. Cincuentenario, P.B., UCAB

Urb. Montalbán, Caracas

Persona de Contacto:

Natalia Hidalgo

nahidalg@ucab.edu.ve

Twitter: @globalucab

Tel (0212) 407 6062 / 407 6061