proposal gmers i - gmers.files. · pdf fileproposal gadjah mada education road show 2011 1...

23
PROPOSAL GMERS I Gadjah Mada Education Road Show 2011

Upload: vuongliem

Post on 05-Feb-2018

216 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

PROPOSAL

GMERS I Gadjah Mada Education Road Show 2011

Page 2: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011

Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II /

506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372

Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com

Yogyakarta, 12 Januari 2011

Kepada:

Bapak/Ibu Donatur

Di Tempat

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu. Pertama sekali kami mendo’akan

semoga Bapak/Ibu dalam keadaan baik dan sehat-sehat saja.

Kami dari Panitia GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) akan mengadakan

Sosialisasi dan Try Out Ujian Masuk Universitas Gadjah Mada di SMA-SMK di seluruh

Sumatera Barat yang akan kami adakan pada tanggal 26 Januari 2011 – 6 Februari 2011.

Kegiatan ini adalah bagian dari kepedulian terhadap kemajuan pendidikan sumber daya manusia

Sumatera Barat.

Adapun kegiatan yang kami adakan:

Sosialisasi Pendidikan: Diadakan dari tanggal 26 Januari – 31 Januari 2011. Mahasiswa-

mahasiswi Minang UGM melakukan safari ke SMA-SMK di Sumatera Barat untuk

memberikan informasi tentang UGM dan seputar Jogja, sekaligus membuka pendaftaran

Try Out UM UGM.

Try Out: Diadakan pada tanggal 6 Februari 2010. Simulasi ujian masuk UGM yang akan

diselenggarakan di salah satu SMAN 2 Padang. Soal yang diujikan adalah kemampuan

dasar, dan kemampuan IPA/IPS. Soal ini dibuat oleh GCM Ednovation, sebuah lembaga

pendidikan yang pada tahun 2010 kemarin mendapat penghargaan dari Menteri Pemuda

& Olahraga RI, Andi Malarangeng, dan masuk dalam Rekor MURI sebagai lembaga

pendidikan pertama yang membuat dan menyelenggarakan program mobile learning

menggunakan handphone sebagai media belajar tanpa koneksi dengan materi lengkap dan

gratis untuk semua pelajar di seluruh Indonesia.

Talk Show Motivasi: Diadakan pada tanggal 6 Februari 2010 di sela-sela Try Out. Acara

ini bertujuan untuk memberikan motivasi dan kepercayaan diri kepada siswa-siswi SMA

agar bisa masuk sebagai mahasiswa UGM. Adapun pembicara yang akan dihadirkan:

- Prof. Dr. Eddy Rasyid, MCom. Akt (Dosen Akuntansi Universitas Andalas –

Lulusan S1 Akuntansi UGM – S2 di Wolfgang University, Australia – S3 di

Page 3: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011

Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II /

506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372

Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com

Australian National University – Guru Besar Akuntasi Pertama di Universitas

Andalas)

- Dra. Ranny Emilia, M.A. (Ketua Jurusan Ilmu Hubungan Internasional – Lulusan

S1 Hubungan Internasional UGM – S2 di Monash University, Australia)

- Dendy Pratama (S1 Ilmu Komunikasi UGM – Pemenang Kompetisi Film

Dokumenter “EAGLE AWARD” Metro TV 2010)

Dengan moderator Muhammad Yusra, S.IP., M.A (Dosen Hubungan Internasional

Universitas Andalas – Lulusan S2 Hubungan Internasional UGM)

Hiburan:

- Aksi band dari anak-anak SMA se-Sumatera Barat.

- Doorprize

- Pemutaran Film “Kehidupan Mahasiswa Jogja”

Dana yang kami butuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp. 34.320.000,-.

Oleh karena itu kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu pimpin bersedia menjadi donatur

pelaksanaan kegiatan ini.

Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas apresiasi dan kebaikan hati

Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Hormat Kami

Page 4: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011

Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II /

506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372

Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com

Mengetahui

NB:

Bantuan dan Donasi bisa dikirimkan ke Sekretariat Panitia GMERS

- FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta

- Asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372

Atau Bisa ditransfer ke Rekening: - BNI Cabang Universitas Gadjah Mada a/n Afrian Yusral dengan nomor

rekening 0185470258 - Bank Mandiri Cabang Universitas Gadjah Mada a/n Ismail Pratama dengan

nomor rekening 137-00-0716221-3 Untuk konfirmasi bantuan dan informasi bisa menghubungi:

- Afrian Yusral: 0812-18-824-664 - Anggun Gunawan: 0852-284-63-184

Page 5: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

1

NAMA dan TEMA

Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

“Jogja Maimbau UGM Mananti”

LATAR BELAKANG

Dunia Pendidikan sangat berperan penting dalam kemajuan suatu bangsa dan

Negara. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberadaan Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai

Universitas ternama di Indonesia telah dikenal oleh banyak orang. Namun, untuk konteks

Sumatera Barat, keberadaan UGM masih terpinggir di bawah beberapa universitas ternama

yang ada di Indonesia. Bukan karena faktor kualitas SDM-nya, namun lebih dikarenakan

akses informasi yang masih minim tentang UGM itu sendiri. Oleh karena itu, diperlukan

sebuah promosi pendidikan untuk mengenalkan UGM lebih jauh kepada siswa-siswa

Sekolah Menengah Atas (SMA) di Sumatera Barat.

Selain itu, kelemahan siswa-siswi daerah adalah mereka kurang dimotivasi agar bisa

kuliah di luar Sumatra Barat khususnya di UGM. Memang guru sedikit banyaknya

memberikan penjelasan. Namun, keberadaan mereka yang belum pernah mengecap

perkuliahan di UGM membuat ceramah mereka sekedar informasi saja. Melihat kondisi itu,

roadshow pendidikan yang dilakukan oleh mahasiswa UGM itu sendiri perlu dilakukan.

tidak sekedar berbagi cerita, tapi memberikan contoh nyata yang akhirnya membuat siswa-

siswa SMA terpacu untuk mengikuti jejak keberhasilan kakak-kakaknya mengecap dunia

Perguruan tinggi di Universitas Gadjah Mada (UGM).

Sebuah Gelaran acara yang bertajuk Roadshow pendidikan dan Try OUT dirasakan

perlu diadakan mengingat banyaknya siswa-siswa yang gagal dalam mengikuti ujian masuk

yang diadakan oleh beberapa Universitas termasuk Universitas Gadjah Mada ataupun

Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri dikenal dengan sebutan SNMPTN. Hal ini

menjadi ironis ketika membiarkan siswa-siswi yang mempunyai cita-cita besar yang akan

melanjutkan regenarisasi kehidupan seperti kehilangan arah dalam menggapai tujuannya.

Forkommi-UGM, Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang dan Asrama Mahasiswi Bundo

Page 6: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

2

Kanduang adalah organisasi mahasiswa rantau yang berada di lingkup kota Jogjakarta,

suatu organisasi yang notabene anggotanya adalah mahasiswa yang mempunyai landasan

TRI DHARMA Perguruan Tinggi, pengabdian kepada masyarakat adalah sebuah tindakan

nyata yang wajib dilakukan oleh mahasiswa. Dalam hal ini pemuwujudannya di lakukan

dengan mengadakan RoadShow Pendidikan sekaligus Try-Out agar terjadinya suatu

mekanisme yang lebih baik bagi siswa-siswi SMA khususnya yang berada di Sumatera

Barat dalam menghadapi proses seleksi masuk perguruan tinggi.

TUJUAN

1. Sebagai ajang peningkatan kemampuan siswa-siswi SMA dalam menghadapi proses

seleksi ujian masuk perguruan tinggi khususnya UM-UGM.

2. Pengenalan dunia perguruan tinggi bagi siswa-siswi SMA yang akan melanjutkan

studinya, dan memberikan suatu acuan bagi siswa-siswa agar dapat memilih

jurusan yang tepat.

3. Memberikan motivasi kepada siswa-siswi SMA agar dapat berusaha lebih keras

dalam mencapai tujuan, dalam konteks tujuan dapat duduk di perguruan tinggi.

PESERTA

Peserta adalah siswa-siswi yang berada di Sekolah Menengah Atas/Sederajat di

Sumatera Barat, Roadshow pendidikan ini lebih dikhususkan bagi siswa-siswi tingkat tiga

yang akan melanjutkan studinya ke jenjang perguruan tinggi. Target untuk peserta Try-

OUT adalah siswa-siswi tingkat dengan kapasitas maksimal peserta Try-Out 1000 orang.

WAKTU dan TEMPAT

Waktu Pelaksanaan

Roadshow pendidikan : 26 -31 Januari 2011

TRY-OUT UM-UGM : 6 Februari 2011

Page 7: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

3

Tempat pelaksanaan

Roadshow pendidikan dilaksanakan di sekolah-sekolah yang berada di Sumatera

Barat.

Tempat Pelaksanaan TRY-OUT UM-UGM berada di SMA 2 Padang.

FORMAT ACARA

Roadshow Pendidikan

Dilakukan dengan 2 planning; planning pertama sosialisasi dunia perkuliahan

khususnya Universitas Gadjah Mada dengan cara masuk ke kelas-kelas sekolah yang

dikunjungi. Planning kedua mengumpulkan siswa-siswi di aula sekolah dengan

mempresentasikan dunia perkuliahan khususnya UGM dengan slideshow.

TRY-OUT UM-UGM

NO Jam Kegiatan Deskripsi Penanggung

Jawab

1.

06.30-07.30 Registrasi peserta Peserta Try-Out datang ke lokasi

Try-Out dan register

menyerahkan tiket

Panitia

2. 07.30-08.00 Pemutaran Film

ke-UGM-an

Peserta di kumpulkan di aula dan

bersama-sama menonton

pemutaran film ke-UGM-an

Panitia

3. 08.00-09.00 Seminar Motivasi Peserta mendengarkan seminar

motivasi dari pembicara,

Panitia

4.

09.00-10.00 Seminar Motivasi

2

Sesi Tanya jawab dengan

pembicara

Panitia

5.

10.00-10.30 ISTIRAHAT Panitia

6. 10.30-12.30 Pelaksanaan Try- Peserta Try-Out masuk ke kelas- Panitia

Page 8: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

4

Out untuk Materi

Kemampuan

Dasar

kelas sesuai pilihan yang di ambil

IPA-IPS

3 12.30-13.30 ISHOMA Peserta diizinkan istirahat sholat

dan makan di luar tempat

pelaksanaan Try-Out

Panitia

6. 13.30-15.30 Pelaksanaan Try-

Out untuk Materi

Jurusan IPA/IPS

Peserta Try-Out masuk ke kelas-

kelas sesuai pilihan yang di ambil

IPA-IPS

Panitia

7. 15.30-18.00 Hiburan Penampilan Band anak-anak

SMA

Panitia

Rencana anggaran

PENGELUARAN:

Kesekretariatan :

- Proposal 30 @ Rp. 10.000,- : Rp. 300.000,-

- Map 1 dus : Rp. 70.000,-

- Co-card Panitia 50 @ Rp. 5000,- : Rp. 250.000,-

- Percetakan Soal 1000 @ Rp. 3000,- : Rp. 3.000.000,-

- Percetakan Lembar Pembahasan 100 @ Rp 5.000,- : Rp. 500.000,-

- Lembar Jawaban 1000 @ Rp. 300,- : Rp. 300.000,-

- Surat Menyurat : Rp. 100.000,-

Total : Rp. 4.520.000,-

Perlengkapan dan Dokumentasi Acara

- Spanduk 4 @ Rp. 350.000,- : Rp. 1.400.000,-

- Scanner LJK : Rp. 300.000,-

Page 9: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

5

- Viewer : Rp. 250.000,-

- Plakat 2 @ Rp.250.000 : Rp. 500.000,-

- Photo paket : Rp 500.000,-

- Penyewaan Tenda dan Kursi : Rp. 5.000.000,-

- Penyewaan Sound dan Band : Rp. 5.000.000

Total : Rp. 12.950.000,-

Publikasi

- Pamflet Open recruiment : Rp. 200.000,-

- Pamflet / Poster : Rp. 600.000,-

- Brosur 1 rim : Rp. 300.000,-

- Sticker : Rp. 250.000,-

- T-shirt 50 @ Rp. 50.000,- : Rp. 2.500.000,-

- Pengadaan Pulsa : Rp. 50.000,-

Total : Rp. 3.900.000,-

Transportasi

- Panitia : Rp. 1.500.000,-

- Akomodasi Pembicara : Rp. 500.000,-

Total : Rp. 2.000.000,-

Konsumsi

- Snack Peserta 1000 @ 4000,- : Rp. 4.000.000,-

- Panitia30 @ Rp. 25.000,- : Rp. 750.000,-

Total : Rp. 4.750.000,-

Hadiah dan Doorprize

IPA/IPS

- Uang Pembinaan Peserta 1 IPA/IPS : Rp. 600.000,-

Page 10: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

6

- Uang Pembinaan Peserta 2 IPA/IPS : Rp. 400.000,-

- Uang Pembinaan Peserta 3 IPA/IPS : Rp. 200.000,-

- Doorprize : Rp. 1.000.000,-

Total : Rp. 2.200.000,-

Biaya Tak Terduga : Rp 1.000.000,-

Total :Rp. 3.000.000,-

TOTAL BIAYA PENGELUARAN : Rp. 34.320.000,-

SUSUNAN KEPANITIAN

Penasehat :

- Ketua Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta (Drs. Zaitul Zukri)

- Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta (Prof. Dr. Rusdi Lamsudin)

- Drs. Zaiyardam Zubir, M.Hum.

- Dr. Ir. Nusyirwan, M.PH.

- Drs. Sailal Arimi, M.Hum.

Penanggung Jawab :

- Taufik Akbar (Ketua Asrama Merapi Singgalang)

- Debby Vand Rusly (Ketua Asrama BundoKanduang)

- Rigo Hidayat (Ketua Forkommi-UGM).

Steering Committee:

- Anggun Gunawan (Filsafat UGM)

- Ahmad Zakky (Matematika UGM)

- Hafizh Amrillah (Teknologi Industri Pangan UGM)

Page 11: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

7

- Afrian Yusral (Diploma Teknik Mesin UGM)

Organizing Committee :

Ketua Pelaksana : Puja Kurniawan (Perencanaan Wilayah dan Kota UGM)

Sekretaris : Visga Anas (Sastra Korea UGM)

Bendahara : Indah Fadhila (Sastra Indonesia UGM)

Humas : Hariet Maliki (Kedokteran Gigi UGM) Dirga (Diploma Teknik Elektro UGM) Yofri Armon (Kimia UGM) Irfan (Teknik Geologi UGM) Wanda Publikasi : Fawzi (Teknik Informatika AMIKOM) Yogi Syafri Can Putra (Matematika UGM) Nanda (Diploma Teknik Mesin UGM) Rahman (Diploma Teknik Mesin UGM) Indah Islamiaty (Geofisika UGM) Acara : Zil Aidi (Hukum UGM)

Hafizh (Teknik Industri UGM) Hasdian Isnan Kamal (Ilmu Pemerintahan UGM) Rahmanita Syukri (Teknik Sipil UGM) Hamdi Ikhwan (Elektronika dan Instrumentasi UGM) Laura Yulistri (Filsafat UGM) Perlengkapan : Vega Rifdal (Teknik Geologi UGM) Fauzia Khairani (Elektronika dan Instrumentasi UGM) Ravi’I (Teknik Kimia UGM) Zainal Fadli (Filsafat UGM) Konsumsi : Ade Irma Suryani (Kebidanan STIKES AISYIYAH) Nur Afra (Biologi UGM) Ivan Intan Kartika P.S (Kedokteran Gigi UGM) Transportasi : Febri Yozi Putra (Diploma Teknik Elektro)

Page 12: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

8

Lutfi (Teknik Geologi UGM)

SEKRETARIAT PANITIA FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta

Asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp

(0274) 580372

Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com

PENUTUP

Demikianlah proposal acara kegiatan Gadjah Mada Education Road Show – “Jogja

Maimbau UGM Mananti”, sebuah gelaran acara yang diperuntukkan kepada siswa-siswi

yang berada di Sumatera Barat agar terciptanya suatu mekanisme mental yang lebih baik

dalam menghadapi proses seleksi Ujian Masuk PerguruanTinggi. Menjadi sebuah keinginan

besar bagi kami segenap panitia agar ide yang tertuang dalam lembar proposal ini dapat

direalisasikan sesuai jadwal yang telah diatur sedemikian rupa. Dibalik itu semua, kami

yakin dan percaya bahwa apa yang telah tertuang dalam proposal kali ini masih jauh dari

kesempurnaan yang diharapkan. Oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya

atas segala keterbatasan dan kesalahan yang ada. Kritik dan saran dari semua pihak

merupakan satu hal yang amat kami nantikan bersama demi sebuah pelajaran dan

pengalaman untuk masa-masa yang akan datang. Semoga Allah SWT meridhoi dan

memberi rahmat terhadap jalannya acara ini. Amin.

Page 13: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

9

Yogyakarta, 10 Januari 2011

Hormat Kami

Mengetahui

Page 14: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

10

DONATUR dan SPONSORSHIP

Kami Panitia acara Gadjah Mada Education Roadshow, “Jogja Maimbau UGM

Mananti” memberikan kesempatan kepada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi

maupun pribadi untuk berpartisipasi dalam acara Jogja Maimbau UGM Mananti dengan

menawarkan bentuk sponsor dan donatur sebagai berikut:

Donatur

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Biasa

I. Donatur

Kami sangat berterima kasih dan menjunjung tinggi partisipasi

Bapak/Ibu/Saudara/I, jika bersedia menjadi donatur pada acara ini. Donatur adalah

individu-individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan

sumbangsih berupa uang atau barang yang tidak mengikat satu sama lain.

II. Sponsor Tunggal

Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi

Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I, bersedia menyertai kami

sebagai Sponsor Tunggal yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 80% dari total anggaran

kegiatan. Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Tunggal kegiatan kami, maka

kami akan memberi kontrak prestasi sebagai berikut:

1. Perusahaan anda berhak sepenuhnya mencantumkan nama produk perusahaan

anda pada nama kegiatan kami, dan nama kegiatan akan menjadi: Jogja Maimbau

UGM Mananti bersama nama perusahaan.

2. Perusahaan anda berhak mencantumkan nama perusahaan / logo / produk pada

semua sarana promosi / publikasi yang disediakan panitia.

Page 15: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

11

3. Perusahaan anda berhak atas stiker kegiatan, tanda pengenal panitia dan seluruh

pendukung acara termasuk T-shirt.

4. Panitia tidak berhak menerima sponsor manapun dalam kegiatan yang telah

disponsori Sponsor Tunggal.

5. Hal-hal yang lain yang berhubungan dengan sponsor tunggal dapat

dipertimbangkan lebih lanjut dengan panitia.

III. Sponsor Utama

Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak /

Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I bersedia menyertai kami sebagai

Sponsor Utama yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 60% dari total anggaran kegiatan,

atau sebesar Rp. . Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Utama kegiatan

kami, maka kami akan memberi kontrak prestasi sebagai berikut:

1. Perusahaan anda berhak mencantumkan nama perusahaan / logo / produk pada

semua sarana promosi dan publikasi yang disediakan panitia.

2. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada

sticker, co-card panitia, t-shirt panitia.

IV. Sponsor Biasa

Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi

Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/Ibersdeia menyertai kami

sebagai Sponsor Biasa yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 20% dari total anggaran

kegiatan, atau sebesar Rp.-. Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Biasa

kegiatan kami, maka kami akan memberikan kontrak prestasi sebagai berikut :

1. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada

sarana publikasi yang di sediakan panitia

2. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada t-

shirt panitia.

Sarana Publikasi

Page 16: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

12

a. Spanduk Rentang

- Bahan : Kain spanduk

- Ukuran : 7 x 0.9 meter

- Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 4 buah

- Harga : Terlampir

b. Pamflet

- Bahan : Kertas linen

- Ukuran : A3+

- Jumlah : 50 buah

- Ruang sponsor : Terlampir

- Harga : Terlampir

c. Brosur

- Bahan : Kertas

- Ukuran : A4

- Jumlah : 500 buah

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Harga : Terlampir

d. T-shirt

- Bahan : Cotton

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Jumlah : 50 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

e. Stiker

- Bahan : Vinyl

- Ukuran : 8 x 4 Centimeter

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Jumlah : 700 buah

Page 17: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

13

f. Co-card

- Bahan : Kertas Linen

- Ukuran : 12 x 9 Centimeter

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Jumlah : 50 buah

MEKANISME KERJASAMA

a. Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai

kontrak, dibayarkan saaat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya

dibayar sesuai kesepakatan.

b. Materi

Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak ataupun

desain lainnya.

c. Pembatalan

Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang

diterima panitia. Sedangkan pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan

mengembalikan uang sebesar 80% dari jumlah yang diteima oleh panitia.

d. Pelunasan dan Pengiriman

- Materi iklan / Promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan

dikirim selambat-lambatnya 10 hari sebelum acara dilaksanakan.

- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama

pihak perusahaan yang bersangkutan.

- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship di sekretariat Panitia GMERS -

Jogja Maimbau UGM Mananti :

Sekretariat FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta

III No 366 Jogjakarta

Sekretariat asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang Karangwaru Kidul

TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372

Atau di tempat yang disepakati oleh sponsor dan panitia

Page 18: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

14

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini; Nama :__________________________________ Jabatan :__________________________________ Perusahaan/Lembaga :__________________________________ Alamat :__________________________________ __________________________________ Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan GMERS - Jogja Maimbau UGM Mananti, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk______________________. Biaya sponsorship Rp.__________________ (________________________________). Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal ______________________ b. Kami bayar sebagian, Rp.___________________________ Pada tanggal __________________________________ Pada tanggal __________________________________

Demikianlah surat perjanian ini kami buat sebagai bentuk persetujuan kerjasama.

___________,_______________2011

Yang menerima Pihak Sponsor

( ) ( )

Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

*Lembar 1 untuk panitia

Page 19: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

15

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini ; Nama :__________________________________ Jabatan :__________________________________ Perusahaan/Lembaga :__________________________________ Alamat :__________________________________ __________________________________ Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan GMERS - Jogja Maimbau UGM Mananti, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk_______________________. Biaya sponsorship Rp.__________________ (________________________________). Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal ______________________ b. Kami bayar sebagian, Rp.___________________________ Pada tanggal __________________________________ Pada tanggal __________________________________

Demikianlah surat perjanian ini kami buat sebagai bentuk persetujuan kerjasama.

___________,_______________2011

Yang menerima Pihak Sponsor

( ) ( )

Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

*Lembar 2 untuk sponsor

Page 20: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

16

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama :

Jabatan :

Alamat :

Yang kemudian disebut pihak pertama (I), telah sepakat untuk megadakan kerjasama

dengan :

2. Nama :

Jabatan :

Alamat :

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak (II).

Hal–hal yang tidak tercantum di dalam sura perjanjian kerjasama ini akan disepakati

kemudian oleh kedua belah pihak.

Yogyakarta, _____________2011

Pihak I Pihak II

(__________________) (____________________)

Ketua OC GMERS

Page 21: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

17

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2 m

*******************************************************************************************

I. Ruang Sponsor Utama

II. Ruang Sponsor Biasa

7 m

7 m

0.9 m

1 m

7 m

7 m

7 m

0.9 m

7 m

I

7 m

II

7 m

Page 22: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

18

Co-Card Panitia

T- shirt Panitia

9 cm

7 m

12 cm

7 m

Ruang Sponsor

Tunggal

Ruang

Sponsor

Ruang

Sponsor

Sponsor

Tunggal

Sponsor

Utama

Sponsor

Biasa

Page 23: PROPOSAL GMERS I - gmers.files. · PDF fileProposal Gadjah Mada Education Road Show 2011 1 NAMA dan TEMA Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,

Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011

19

Brosur

Poster

A4 29,7 x 21 cm

Sponsor Sponsor

A3 42 x 29,7 cm

Spons

or