proposal gmers i - gmers.files. · pdf fileproposal gadjah mada education road show 2011 1...
TRANSCRIPT
PROPOSAL
GMERS I Gadjah Mada Education Road Show 2011
PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011
Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II /
506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
Yogyakarta, 12 Januari 2011
Kepada:
Bapak/Ibu Donatur
Di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuhu. Pertama sekali kami mendo’akan
semoga Bapak/Ibu dalam keadaan baik dan sehat-sehat saja.
Kami dari Panitia GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) akan mengadakan
Sosialisasi dan Try Out Ujian Masuk Universitas Gadjah Mada di SMA-SMK di seluruh
Sumatera Barat yang akan kami adakan pada tanggal 26 Januari 2011 – 6 Februari 2011.
Kegiatan ini adalah bagian dari kepedulian terhadap kemajuan pendidikan sumber daya manusia
Sumatera Barat.
Adapun kegiatan yang kami adakan:
Sosialisasi Pendidikan: Diadakan dari tanggal 26 Januari – 31 Januari 2011. Mahasiswa-
mahasiswi Minang UGM melakukan safari ke SMA-SMK di Sumatera Barat untuk
memberikan informasi tentang UGM dan seputar Jogja, sekaligus membuka pendaftaran
Try Out UM UGM.
Try Out: Diadakan pada tanggal 6 Februari 2010. Simulasi ujian masuk UGM yang akan
diselenggarakan di salah satu SMAN 2 Padang. Soal yang diujikan adalah kemampuan
dasar, dan kemampuan IPA/IPS. Soal ini dibuat oleh GCM Ednovation, sebuah lembaga
pendidikan yang pada tahun 2010 kemarin mendapat penghargaan dari Menteri Pemuda
& Olahraga RI, Andi Malarangeng, dan masuk dalam Rekor MURI sebagai lembaga
pendidikan pertama yang membuat dan menyelenggarakan program mobile learning
menggunakan handphone sebagai media belajar tanpa koneksi dengan materi lengkap dan
gratis untuk semua pelajar di seluruh Indonesia.
Talk Show Motivasi: Diadakan pada tanggal 6 Februari 2010 di sela-sela Try Out. Acara
ini bertujuan untuk memberikan motivasi dan kepercayaan diri kepada siswa-siswi SMA
agar bisa masuk sebagai mahasiswa UGM. Adapun pembicara yang akan dihadirkan:
- Prof. Dr. Eddy Rasyid, MCom. Akt (Dosen Akuntansi Universitas Andalas –
Lulusan S1 Akuntansi UGM – S2 di Wolfgang University, Australia – S3 di
PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011
Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II /
506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
Australian National University – Guru Besar Akuntasi Pertama di Universitas
Andalas)
- Dra. Ranny Emilia, M.A. (Ketua Jurusan Ilmu Hubungan Internasional – Lulusan
S1 Hubungan Internasional UGM – S2 di Monash University, Australia)
- Dendy Pratama (S1 Ilmu Komunikasi UGM – Pemenang Kompetisi Film
Dokumenter “EAGLE AWARD” Metro TV 2010)
Dengan moderator Muhammad Yusra, S.IP., M.A (Dosen Hubungan Internasional
Universitas Andalas – Lulusan S2 Hubungan Internasional UGM)
Hiburan:
- Aksi band dari anak-anak SMA se-Sumatera Barat.
- Doorprize
- Pemutaran Film “Kehidupan Mahasiswa Jogja”
Dana yang kami butuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah Rp. 34.320.000,-.
Oleh karena itu kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu pimpin bersedia menjadi donatur
pelaksanaan kegiatan ini.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas apresiasi dan kebaikan hati
Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Hormat Kami
PANITIA GADJAH MADA EDUCATION ROAD SHOW 2011
Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta- Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II /
506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
Mengetahui
NB:
Bantuan dan Donasi bisa dikirimkan ke Sekretariat Panitia GMERS
- FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta
- Asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Atau Bisa ditransfer ke Rekening: - BNI Cabang Universitas Gadjah Mada a/n Afrian Yusral dengan nomor
rekening 0185470258 - Bank Mandiri Cabang Universitas Gadjah Mada a/n Ismail Pratama dengan
nomor rekening 137-00-0716221-3 Untuk konfirmasi bantuan dan informasi bisa menghubungi:
- Afrian Yusral: 0812-18-824-664 - Anggun Gunawan: 0852-284-63-184
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
1
NAMA dan TEMA
Nama kegiatan ini adalah GMERS (Gadjah Mada Education Road Show) dan bertemakan,
“Jogja Maimbau UGM Mananti”
LATAR BELAKANG
Dunia Pendidikan sangat berperan penting dalam kemajuan suatu bangsa dan
Negara. Tidak dapat dipungkiri bahwa keberadaan Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai
Universitas ternama di Indonesia telah dikenal oleh banyak orang. Namun, untuk konteks
Sumatera Barat, keberadaan UGM masih terpinggir di bawah beberapa universitas ternama
yang ada di Indonesia. Bukan karena faktor kualitas SDM-nya, namun lebih dikarenakan
akses informasi yang masih minim tentang UGM itu sendiri. Oleh karena itu, diperlukan
sebuah promosi pendidikan untuk mengenalkan UGM lebih jauh kepada siswa-siswa
Sekolah Menengah Atas (SMA) di Sumatera Barat.
Selain itu, kelemahan siswa-siswi daerah adalah mereka kurang dimotivasi agar bisa
kuliah di luar Sumatra Barat khususnya di UGM. Memang guru sedikit banyaknya
memberikan penjelasan. Namun, keberadaan mereka yang belum pernah mengecap
perkuliahan di UGM membuat ceramah mereka sekedar informasi saja. Melihat kondisi itu,
roadshow pendidikan yang dilakukan oleh mahasiswa UGM itu sendiri perlu dilakukan.
tidak sekedar berbagi cerita, tapi memberikan contoh nyata yang akhirnya membuat siswa-
siswa SMA terpacu untuk mengikuti jejak keberhasilan kakak-kakaknya mengecap dunia
Perguruan tinggi di Universitas Gadjah Mada (UGM).
Sebuah Gelaran acara yang bertajuk Roadshow pendidikan dan Try OUT dirasakan
perlu diadakan mengingat banyaknya siswa-siswa yang gagal dalam mengikuti ujian masuk
yang diadakan oleh beberapa Universitas termasuk Universitas Gadjah Mada ataupun
Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi Negeri dikenal dengan sebutan SNMPTN. Hal ini
menjadi ironis ketika membiarkan siswa-siswi yang mempunyai cita-cita besar yang akan
melanjutkan regenarisasi kehidupan seperti kehilangan arah dalam menggapai tujuannya.
Forkommi-UGM, Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang dan Asrama Mahasiswi Bundo
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
2
Kanduang adalah organisasi mahasiswa rantau yang berada di lingkup kota Jogjakarta,
suatu organisasi yang notabene anggotanya adalah mahasiswa yang mempunyai landasan
TRI DHARMA Perguruan Tinggi, pengabdian kepada masyarakat adalah sebuah tindakan
nyata yang wajib dilakukan oleh mahasiswa. Dalam hal ini pemuwujudannya di lakukan
dengan mengadakan RoadShow Pendidikan sekaligus Try-Out agar terjadinya suatu
mekanisme yang lebih baik bagi siswa-siswi SMA khususnya yang berada di Sumatera
Barat dalam menghadapi proses seleksi masuk perguruan tinggi.
TUJUAN
1. Sebagai ajang peningkatan kemampuan siswa-siswi SMA dalam menghadapi proses
seleksi ujian masuk perguruan tinggi khususnya UM-UGM.
2. Pengenalan dunia perguruan tinggi bagi siswa-siswi SMA yang akan melanjutkan
studinya, dan memberikan suatu acuan bagi siswa-siswa agar dapat memilih
jurusan yang tepat.
3. Memberikan motivasi kepada siswa-siswi SMA agar dapat berusaha lebih keras
dalam mencapai tujuan, dalam konteks tujuan dapat duduk di perguruan tinggi.
PESERTA
Peserta adalah siswa-siswi yang berada di Sekolah Menengah Atas/Sederajat di
Sumatera Barat, Roadshow pendidikan ini lebih dikhususkan bagi siswa-siswi tingkat tiga
yang akan melanjutkan studinya ke jenjang perguruan tinggi. Target untuk peserta Try-
OUT adalah siswa-siswi tingkat dengan kapasitas maksimal peserta Try-Out 1000 orang.
WAKTU dan TEMPAT
Waktu Pelaksanaan
Roadshow pendidikan : 26 -31 Januari 2011
TRY-OUT UM-UGM : 6 Februari 2011
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
3
Tempat pelaksanaan
Roadshow pendidikan dilaksanakan di sekolah-sekolah yang berada di Sumatera
Barat.
Tempat Pelaksanaan TRY-OUT UM-UGM berada di SMA 2 Padang.
FORMAT ACARA
Roadshow Pendidikan
Dilakukan dengan 2 planning; planning pertama sosialisasi dunia perkuliahan
khususnya Universitas Gadjah Mada dengan cara masuk ke kelas-kelas sekolah yang
dikunjungi. Planning kedua mengumpulkan siswa-siswi di aula sekolah dengan
mempresentasikan dunia perkuliahan khususnya UGM dengan slideshow.
TRY-OUT UM-UGM
NO Jam Kegiatan Deskripsi Penanggung
Jawab
1.
06.30-07.30 Registrasi peserta Peserta Try-Out datang ke lokasi
Try-Out dan register
menyerahkan tiket
Panitia
2. 07.30-08.00 Pemutaran Film
ke-UGM-an
Peserta di kumpulkan di aula dan
bersama-sama menonton
pemutaran film ke-UGM-an
Panitia
3. 08.00-09.00 Seminar Motivasi Peserta mendengarkan seminar
motivasi dari pembicara,
Panitia
4.
09.00-10.00 Seminar Motivasi
2
Sesi Tanya jawab dengan
pembicara
Panitia
5.
10.00-10.30 ISTIRAHAT Panitia
6. 10.30-12.30 Pelaksanaan Try- Peserta Try-Out masuk ke kelas- Panitia
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
4
Out untuk Materi
Kemampuan
Dasar
kelas sesuai pilihan yang di ambil
IPA-IPS
3 12.30-13.30 ISHOMA Peserta diizinkan istirahat sholat
dan makan di luar tempat
pelaksanaan Try-Out
Panitia
6. 13.30-15.30 Pelaksanaan Try-
Out untuk Materi
Jurusan IPA/IPS
Peserta Try-Out masuk ke kelas-
kelas sesuai pilihan yang di ambil
IPA-IPS
Panitia
7. 15.30-18.00 Hiburan Penampilan Band anak-anak
SMA
Panitia
Rencana anggaran
PENGELUARAN:
Kesekretariatan :
- Proposal 30 @ Rp. 10.000,- : Rp. 300.000,-
- Map 1 dus : Rp. 70.000,-
- Co-card Panitia 50 @ Rp. 5000,- : Rp. 250.000,-
- Percetakan Soal 1000 @ Rp. 3000,- : Rp. 3.000.000,-
- Percetakan Lembar Pembahasan 100 @ Rp 5.000,- : Rp. 500.000,-
- Lembar Jawaban 1000 @ Rp. 300,- : Rp. 300.000,-
- Surat Menyurat : Rp. 100.000,-
Total : Rp. 4.520.000,-
Perlengkapan dan Dokumentasi Acara
- Spanduk 4 @ Rp. 350.000,- : Rp. 1.400.000,-
- Scanner LJK : Rp. 300.000,-
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
5
- Viewer : Rp. 250.000,-
- Plakat 2 @ Rp.250.000 : Rp. 500.000,-
- Photo paket : Rp 500.000,-
- Penyewaan Tenda dan Kursi : Rp. 5.000.000,-
- Penyewaan Sound dan Band : Rp. 5.000.000
Total : Rp. 12.950.000,-
Publikasi
- Pamflet Open recruiment : Rp. 200.000,-
- Pamflet / Poster : Rp. 600.000,-
- Brosur 1 rim : Rp. 300.000,-
- Sticker : Rp. 250.000,-
- T-shirt 50 @ Rp. 50.000,- : Rp. 2.500.000,-
- Pengadaan Pulsa : Rp. 50.000,-
Total : Rp. 3.900.000,-
Transportasi
- Panitia : Rp. 1.500.000,-
- Akomodasi Pembicara : Rp. 500.000,-
Total : Rp. 2.000.000,-
Konsumsi
- Snack Peserta 1000 @ 4000,- : Rp. 4.000.000,-
- Panitia30 @ Rp. 25.000,- : Rp. 750.000,-
Total : Rp. 4.750.000,-
Hadiah dan Doorprize
IPA/IPS
- Uang Pembinaan Peserta 1 IPA/IPS : Rp. 600.000,-
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
6
- Uang Pembinaan Peserta 2 IPA/IPS : Rp. 400.000,-
- Uang Pembinaan Peserta 3 IPA/IPS : Rp. 200.000,-
- Doorprize : Rp. 1.000.000,-
Total : Rp. 2.200.000,-
Biaya Tak Terduga : Rp 1.000.000,-
Total :Rp. 3.000.000,-
TOTAL BIAYA PENGELUARAN : Rp. 34.320.000,-
SUSUNAN KEPANITIAN
Penasehat :
- Ketua Keluarga Besar Minangkabau Yogyakarta (Drs. Zaitul Zukri)
- Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta (Prof. Dr. Rusdi Lamsudin)
- Drs. Zaiyardam Zubir, M.Hum.
- Dr. Ir. Nusyirwan, M.PH.
- Drs. Sailal Arimi, M.Hum.
Penanggung Jawab :
- Taufik Akbar (Ketua Asrama Merapi Singgalang)
- Debby Vand Rusly (Ketua Asrama BundoKanduang)
- Rigo Hidayat (Ketua Forkommi-UGM).
Steering Committee:
- Anggun Gunawan (Filsafat UGM)
- Ahmad Zakky (Matematika UGM)
- Hafizh Amrillah (Teknologi Industri Pangan UGM)
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
7
- Afrian Yusral (Diploma Teknik Mesin UGM)
Organizing Committee :
Ketua Pelaksana : Puja Kurniawan (Perencanaan Wilayah dan Kota UGM)
Sekretaris : Visga Anas (Sastra Korea UGM)
Bendahara : Indah Fadhila (Sastra Indonesia UGM)
Humas : Hariet Maliki (Kedokteran Gigi UGM) Dirga (Diploma Teknik Elektro UGM) Yofri Armon (Kimia UGM) Irfan (Teknik Geologi UGM) Wanda Publikasi : Fawzi (Teknik Informatika AMIKOM) Yogi Syafri Can Putra (Matematika UGM) Nanda (Diploma Teknik Mesin UGM) Rahman (Diploma Teknik Mesin UGM) Indah Islamiaty (Geofisika UGM) Acara : Zil Aidi (Hukum UGM)
Hafizh (Teknik Industri UGM) Hasdian Isnan Kamal (Ilmu Pemerintahan UGM) Rahmanita Syukri (Teknik Sipil UGM) Hamdi Ikhwan (Elektronika dan Instrumentasi UGM) Laura Yulistri (Filsafat UGM) Perlengkapan : Vega Rifdal (Teknik Geologi UGM) Fauzia Khairani (Elektronika dan Instrumentasi UGM) Ravi’I (Teknik Kimia UGM) Zainal Fadli (Filsafat UGM) Konsumsi : Ade Irma Suryani (Kebidanan STIKES AISYIYAH) Nur Afra (Biologi UGM) Ivan Intan Kartika P.S (Kedokteran Gigi UGM) Transportasi : Febri Yozi Putra (Diploma Teknik Elektro)
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
8
Lutfi (Teknik Geologi UGM)
SEKRETARIAT PANITIA FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta III No 366 Jogjakarta
Asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang KarangWaru Kidul TR II / 506 Jogjakarta, Telp
(0274) 580372
Email: [email protected] - Website: http://gmers.wordpress.com
PENUTUP
Demikianlah proposal acara kegiatan Gadjah Mada Education Road Show – “Jogja
Maimbau UGM Mananti”, sebuah gelaran acara yang diperuntukkan kepada siswa-siswi
yang berada di Sumatera Barat agar terciptanya suatu mekanisme mental yang lebih baik
dalam menghadapi proses seleksi Ujian Masuk PerguruanTinggi. Menjadi sebuah keinginan
besar bagi kami segenap panitia agar ide yang tertuang dalam lembar proposal ini dapat
direalisasikan sesuai jadwal yang telah diatur sedemikian rupa. Dibalik itu semua, kami
yakin dan percaya bahwa apa yang telah tertuang dalam proposal kali ini masih jauh dari
kesempurnaan yang diharapkan. Oleh karena itu kami mohon maaf yang sebesar-besarnya
atas segala keterbatasan dan kesalahan yang ada. Kritik dan saran dari semua pihak
merupakan satu hal yang amat kami nantikan bersama demi sebuah pelajaran dan
pengalaman untuk masa-masa yang akan datang. Semoga Allah SWT meridhoi dan
memberi rahmat terhadap jalannya acara ini. Amin.
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
9
Yogyakarta, 10 Januari 2011
Hormat Kami
Mengetahui
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
10
DONATUR dan SPONSORSHIP
Kami Panitia acara Gadjah Mada Education Roadshow, “Jogja Maimbau UGM
Mananti” memberikan kesempatan kepada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi
maupun pribadi untuk berpartisipasi dalam acara Jogja Maimbau UGM Mananti dengan
menawarkan bentuk sponsor dan donatur sebagai berikut:
Donatur
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Biasa
I. Donatur
Kami sangat berterima kasih dan menjunjung tinggi partisipasi
Bapak/Ibu/Saudara/I, jika bersedia menjadi donatur pada acara ini. Donatur adalah
individu-individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan
sumbangsih berupa uang atau barang yang tidak mengikat satu sama lain.
II. Sponsor Tunggal
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi
Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I, bersedia menyertai kami
sebagai Sponsor Tunggal yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 80% dari total anggaran
kegiatan. Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Tunggal kegiatan kami, maka
kami akan memberi kontrak prestasi sebagai berikut:
1. Perusahaan anda berhak sepenuhnya mencantumkan nama produk perusahaan
anda pada nama kegiatan kami, dan nama kegiatan akan menjadi: Jogja Maimbau
UGM Mananti bersama nama perusahaan.
2. Perusahaan anda berhak mencantumkan nama perusahaan / logo / produk pada
semua sarana promosi / publikasi yang disediakan panitia.
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
11
3. Perusahaan anda berhak atas stiker kegiatan, tanda pengenal panitia dan seluruh
pendukung acara termasuk T-shirt.
4. Panitia tidak berhak menerima sponsor manapun dalam kegiatan yang telah
disponsori Sponsor Tunggal.
5. Hal-hal yang lain yang berhubungan dengan sponsor tunggal dapat
dipertimbangkan lebih lanjut dengan panitia.
III. Sponsor Utama
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak /
Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I bersedia menyertai kami sebagai
Sponsor Utama yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 60% dari total anggaran kegiatan,
atau sebesar Rp. . Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Utama kegiatan
kami, maka kami akan memberi kontrak prestasi sebagai berikut:
1. Perusahaan anda berhak mencantumkan nama perusahaan / logo / produk pada
semua sarana promosi dan publikasi yang disediakan panitia.
2. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada
sticker, co-card panitia, t-shirt panitia.
IV. Sponsor Biasa
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi
Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/Ibersdeia menyertai kami
sebagai Sponsor Biasa yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 20% dari total anggaran
kegiatan, atau sebesar Rp.-. Apabila perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Biasa
kegiatan kami, maka kami akan memberikan kontrak prestasi sebagai berikut :
1. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada
sarana publikasi yang di sediakan panitia
2. Perusahaan anda berhak mencantumkan logo / nama perusahaan / produk pada t-
shirt panitia.
Sarana Publikasi
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
12
a. Spanduk Rentang
- Bahan : Kain spanduk
- Ukuran : 7 x 0.9 meter
- Ruang sponsor : Terlampir
- Jumlah : 4 buah
- Harga : Terlampir
b. Pamflet
- Bahan : Kertas linen
- Ukuran : A3+
- Jumlah : 50 buah
- Ruang sponsor : Terlampir
- Harga : Terlampir
c. Brosur
- Bahan : Kertas
- Ukuran : A4
- Jumlah : 500 buah
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Harga : Terlampir
d. T-shirt
- Bahan : Cotton
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Jumlah : 50 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir
e. Stiker
- Bahan : Vinyl
- Ukuran : 8 x 4 Centimeter
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Jumlah : 700 buah
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
13
f. Co-card
- Bahan : Kertas Linen
- Ukuran : 12 x 9 Centimeter
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Jumlah : 50 buah
MEKANISME KERJASAMA
a. Pembayaran
Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai
kontrak, dibayarkan saaat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya
dibayar sesuai kesepakatan.
b. Materi
Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak ataupun
desain lainnya.
c. Pembatalan
Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang
diterima panitia. Sedangkan pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan
mengembalikan uang sebesar 80% dari jumlah yang diteima oleh panitia.
d. Pelunasan dan Pengiriman
- Materi iklan / Promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan
dikirim selambat-lambatnya 10 hari sebelum acara dilaksanakan.
- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama
pihak perusahaan yang bersangkutan.
- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship di sekretariat Panitia GMERS -
Jogja Maimbau UGM Mananti :
Sekretariat FORKOMMI-UGM Jalan Kaliurang Km 5,5 gang Pandega Duta
III No 366 Jogjakarta
Sekretariat asrama Merapi Singgalang Jln. Magelang Karangwaru Kidul
TR II / 506 Jogjakarta, Telp (0274) 580372
Atau di tempat yang disepakati oleh sponsor dan panitia
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
14
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini; Nama :__________________________________ Jabatan :__________________________________ Perusahaan/Lembaga :__________________________________ Alamat :__________________________________ __________________________________ Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan GMERS - Jogja Maimbau UGM Mananti, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk______________________. Biaya sponsorship Rp.__________________ (________________________________). Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal ______________________ b. Kami bayar sebagian, Rp.___________________________ Pada tanggal __________________________________ Pada tanggal __________________________________
Demikianlah surat perjanian ini kami buat sebagai bentuk persetujuan kerjasama.
___________,_______________2011
Yang menerima Pihak Sponsor
( ) ( )
Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel
*Lembar 1 untuk panitia
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
15
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini ; Nama :__________________________________ Jabatan :__________________________________ Perusahaan/Lembaga :__________________________________ Alamat :__________________________________ __________________________________ Dengan ini menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan GMERS - Jogja Maimbau UGM Mananti, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk_______________________. Biaya sponsorship Rp.__________________ (________________________________). Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal ______________________ b. Kami bayar sebagian, Rp.___________________________ Pada tanggal __________________________________ Pada tanggal __________________________________
Demikianlah surat perjanian ini kami buat sebagai bentuk persetujuan kerjasama.
___________,_______________2011
Yang menerima Pihak Sponsor
( ) ( )
Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel
*Lembar 2 untuk sponsor
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
16
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
Jabatan :
Alamat :
Yang kemudian disebut pihak pertama (I), telah sepakat untuk megadakan kerjasama
dengan :
2. Nama :
Jabatan :
Alamat :
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak (II).
Hal–hal yang tidak tercantum di dalam sura perjanjian kerjasama ini akan disepakati
kemudian oleh kedua belah pihak.
Yogyakarta, _____________2011
Pihak I Pihak II
(__________________) (____________________)
Ketua OC GMERS
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
17
Spanduk Rentang
Ruang Sponsor Tunggal
2 m
*******************************************************************************************
I. Ruang Sponsor Utama
II. Ruang Sponsor Biasa
7 m
7 m
0.9 m
1 m
7 m
7 m
7 m
0.9 m
7 m
I
7 m
II
7 m
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
18
Co-Card Panitia
T- shirt Panitia
9 cm
7 m
12 cm
7 m
Ruang Sponsor
Tunggal
Ruang
Sponsor
Ruang
Sponsor
Sponsor
Tunggal
Sponsor
Utama
Sponsor
Biasa
Proposal Gadjah Mada Education Road Show 2011
19
Brosur
Poster
A4 29,7 x 21 cm
Sponsor Sponsor
A3 42 x 29,7 cm
Spons
or