proposal hcst chapter depok peduli ramadhan 1434 h

1

PROPOSALRamadhan CYSERS Care and Empathy

3rd HONDA CITY SPORT TEAM INDONESIA CHAPTER

DEPOK~IN HARMONIA PROGRESSIO~

HCST CHAPTER DEPOK

8

HCSTI-HONDA CITY SPORTS TEAM INDONESIA

HCST CHAPTER DEPOKHONDA CITY SPORTS TEAM CHAPTER DEPOK

Jl. H. Muhammad Nail No. 25A, Sugu Tamu-DepokHP. 085715413023, email: [email protected]

HONDA CITY SPORTS TEAM CHAPTER DEPOKJl. H. Muhammad Nail No. 25A, Sugu Tamu-Depok

HP. 085715413023/08121333706, email:

[email protected] No : 001/HCSTD/IV/2013 Depok, 28 April 2013Lamp : 1 BendelHal : Permohonan Bantuan/Sponsorship

Kepada,Yth. Bapak/Ibu/Saudara/iPT./CV. ...................Di – Tempat

Assalamu’alaikum wr wb.

Segala puji bagi Allah Ta’ala yang Mahakuasa dan Mahasempurna. Persembahan tiada henti salam dan shalawat kepada Rasulullah Muhammad shallallahu ‘alaihi wa sallam.

Rasa gembira meliputi hati segenap kaum muslimin di penjuru dunia, karena akan datang bulan yang amat dirindukan, bulan Ramadhan. Bulan yang penuh berkah, bulan penuh ampunan, rahmat, dan pembebasan dari api neraka. Dimana di dalamnya diturunkan (permulaan) Al-Qur’an dan Lailatul Qadar, malam yang lebih baik dari seribu bulan.

Sehubungan dengan akan di selenggarakannya Ramadhan CYSERS Care and Empathy 3rd yang rencananya akan dilaksanakan pada 21 Juli 2013 mendatang, melalui surat ini kami memohon bantuan/sponsorship kepada Bapak/Ibu/saudara/i demi kelancaran event tersebut.

Bantuan/Sponsorship yang kami ajukan akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan event, antara lain:

Biaya Acara Buka Puasa Bersama Dan Bagi-bagi Ta’jil 2013 Biaya Pembelian Al-Quran saku

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr wb.

Mengetahui,Ketua Umum HCST Chapter Depok Ketua Panitia,

8




Anggih Nurohman Joko SoebagyoTembusan:1. HCST Indonesia2. Arsip

PROPOSALRamadhan CYSERS Care and Empathy 3rd

Honda City Sport Team Indonesia Chapter Depok~IN HARMONIA PROGRESSIO~

Lampu Merah Jl. Juanda Depok, 21 Juli 2013

A. PENDAHULUAN

HONDA CITY SPORT TEAM INDONESIA adalah club motor non politis,

non komersial dan bersifat amatir / hobi semata – mata dan

berazaskan Pancasila yang dilandaskan pada UUD 1945.

Maka, terbentuknya HONDA CITY SPORT TEAM INDONESIA CHAPTER

DEPOK bedasarkan niat dan hobi dari beberapa pengguna motor

HONDA CS1 yang ingin mewujudkan sebuah tali persaudaraan dengan

simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai macam kegiatan

positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru.

Bedasarkan dari bermacam-macam kasus tentang banyaknya

penyalah gunaan keselamatan yang di remehkan oleh galangan

pengguna jalan atau pun gank motor yang marak / trend di indonesia

sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar

HONDA indonesia dan khususnya kepada KEPOLISIAN untuk

mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya.

Ramadhan CYSERS Care and Empathy 3rd HONDA CITY SPORT

TEAM INDONESIA CHAPTER DEPOK merupakan event tahunan yang

sudah dilakukan untuk ke 3 kalinya dan melibatkan seluruh anggota

HCST (Honda City Sport Team) untuk berkumpul di satu tempat dan

membaktikan diri untuk masyarakat serta bersilaturrahmi dengan

semua Club, Komunitas motor dan masyarakat di Depok. Selain itu

acara ini juga sekaligus menambah keharmonisan antar club,

komunitas dan masyarakat umum dengan membawa tema “In

Harmonia Progressio”. Dan acara ini juga bertujuan ingin

memperkenalkan kepada masyarakat Depok khususnya yang

mempunyai motor cs1 dan club motor se-kota Depok bahwa HONDA

CITY SPORT TEAM INDONESIA CHAPTER DEPOK (HCSTI-DPK)

8




merupakan club nasional yang resmi dan bukan merupakan geng

motor.

1. Tentang Honda City Sport Team Indonesia

Honda City Sport Team Indonesia (HCSTI) adalah klub pengendara

dan pemilik sepeda motor Honda City Sport 1. Sebutan bagi para

pengendara Honda CS1 adalah CYSERS yang merupakan kepanjangan

dari City Sport Evolutionary Riders. Penggunaan Nama TEAM dalam

Organisasi Honda CS1 juga mencoba untuk mengubah paradigma

yang selama ini berlaku bagi kelompok organisasi motor pada

umumnya yang sering menggunakan nama CLUB ataupun

COMMUNITY. Alasan lain istilah TEAM lebih dimaksudkan penyesuaian

spesifikasi dan orientasi Honda Motor CS1 yang boleh dibilang unik,

baru dan satu-satunya di Dunia dari produk motor keluaran HONDA

yaitu City Sport.

2. Tujuan Berdirinya HCST Chapter Depok

HCST didirikan sebagai wadah silaturahmi dan untuk membantu

para pemilik dan pengendara motor Honda CS1 Indonesia dalam hal

informasi produk dan perkembangan teknologi yang dimiliki oleh

Honda CS1 sebagai produk varian baru 2008 dari pabrikan Motor

Honda.

3. Visi HCST Chapter DepokMenjadi media komunikasi dan informasi, sosial dan kemanusiaan

bagi sesama pengendara HONDA CS1 khususnya dan masyarakat

pada umumnya untuk membangun kebersamaan, persaudaraan,

kepeduliaan, kemanusiaan dan sosial dengan menghargai keragaman

dan perbedaaan, melalui kegiatan-kegiatan positif yang memberikan

nilai tambah bagi para anggotanya.

4. Misi HCST Chapter Depok1. Menciptakan sebuah komunitas yang cerdas dan peduli serta

memberikan manfaat bagi para anggotanya dan masyarakat

pada umumnya.

2. Menyatukan dan mengarahkan hasrat dan keinginan para

cysers, dalam kegiatan yang positif dibawah naungan HCST.

8




3. Menanamkan pentingnya etika, keamanan dan keselamatan

dalam berkendaraan bagi seluruh cysers pada khususnya dan

masyarakat pada umumnya melalui safety riding.

4. Mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan teknik

otomotif khususnya kendaraan roda dua dari para Anggota

HCST.

5. Program Tahunan HCST Chapter Depok1. CYSERS Care and Empathy (Bakti Sosial)2. Ramadhan CYSERS Care and Empathy3. Halal Bihalal4. Touring Internal5. Toring Eksternal6. Kopdar Internal7. Kopdargab8. Pelatihan Safety Riding9. CYSER Edu-Care

B. BENTUK KEGIATAN

1. Pembagian Ta’jil dan Al-Quran Saku

2. Buka Puasa Bersama

C. TUJUAN KEGIATAN

Membangun kebersamaan dan persaudaraan dengan

menghargai keragaman dan perbedaaan antar komponen

masyarakat.

Mencari ridho Allah SWT dibulan suci Ramadhan.

Berbagi dengan masyarakat umum.

Pendekatan secara personal antara perusahaan dengan

konsumen.

Iklan secara langsung dari perusahaan kekonsumen.

D. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Minggu

Tanggal : 21 Juli 2013

Waktu : Pk. 16.00 – 18.30 WIB

8




Tempat : Lampu Merah Jl. Juanda Depok – Jawa Barat

Alamat : JL Margonda Raya - Depok, 16423 – Jawa Barat

E. SUSUAN ACARA

Terlampir

F. PANITIA

Pelindung : Indra Triadhi

Penasehat : Hendra Wahyu Saputra

Rinto Septino

Irwin Frederick Silooy

Penanggungjawab : Anggi Nurohman

Ketua : Joko Soebagyo

Sekretaris : Michael Marpaung

Bendahara : Taufiq Hidayat

Humas : Vidian Primariandy

Seksi Acara : Tities Wibowo

Yogi Hilmawan

Seksi Konsumsi : Ivan Chairin

Yudha Rhamdhani

Seksi Perlengkapan : Dhani Ramdhani

Michael Anthony R

Seksi Dokumentasi : Akbar Tri Kerstianto

Roy Katonk

G. MEMBER

Terlampir

H. RENCANA ANGGARAN

Terlampir

8




I. DESAIN BANNER, STICKER DAN UNDANGAN ACARA

Terlampir

I. FOTO KEGIATAN RAMADHAN CYSERS CARE & EMPATHY

Terlampir

J. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami sampaikan dan kami berharap proposal Ramadhan CYSERS Care and Empathy 3rd ini dapat terkabulkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Depok, 28 April 2013Ketua Panitia Sekretaris

Joko Soebagyo Michael Marpaung

Mengetahui,

HCST Indonesia HCST Chapter Depok

Indra Triadhi Anggih NurohmanKetua Umum Ketua Umum

8




Lampiran

RENCANA ANGGARAN KEGIATAN

PENGELUARANTa’jil 1000 pcs x Rp. 5.000 Rp. 5.000.000

Al-Quran Saku 100 pcs x Rp. 30.000 Rp. 3.000.000

Banner 3 Lembar (3x1 meter) Rp. 500.000

Stiker Rp. 500.000

Dokumentasi dan Sertifikat Rp. 500.000

Konsumsi 40 (undangan paguyuban Honda Depok)+ Member

dan karyawan = 100 orang x Rp. 15.000 Rp. 1.500.000

Snack Dan Air Mineral Rp. 500.000

+

Total Rp.11.500.000

8




Lampiran

SUSUNAN ACARA RAMADHAN CYSERS CARE & EMPATHY 3rd

~In Harmonia Progressio~

MINGGU, 21 JULY 2013

Lampu Merah Jl. Juanda Depok – Jawa Barat

16.00 – 16.15 Pembukaan

16.15– 16.30 Sambutan Ketua Umum HCST Indonesia

16.30 – 16.45 Sambutan Ketua Panitia

16.45 – 17:00 Sambutan Ketua Umum

17.00 – 17.45 Persiapan Pembagian Ta’jil

17.45 – 18.30 Pelaksanaan Pembagian Ta’jil dan Al-Quran Saku

18.30 – 19.00 Berbuka Puasa Bersama Dan Sholat Magrib Berjamaah

19.00 – 19.30 Foto Bersama

19.30 – 19.45 Penyerahan Piagam dari HCST secara simbolis kepada

Sponsor

19.45 – 20.00 Penutup do’a

NB: Susunan acara dan tempat dapat berubah sewaktu-waktu tanpa

pemberitahuan sebelumnya

8




Lampiran

MEMBER HCST CHAPTER DEPOK

NRA NAMA TTL ALAMAT HPPEKERJA

ANSTATUS AGAMA EMAIL

#001

Hendra Wahyu Saputra

Jakarta, 2 Oktober 1985

JL Kramat Rt 02/08 No 77 tanah baru beji Depok

081311248391

Pegawai PLN

Menikah IslamNda_d44n@yah

oo.co.id

#002

Rizky Tri Wibowo

Jakarta, 8 Maret 1989

Jl. Bulak Permai II Blok M/6 Rt.05 Rw.012

085691000727

Pegawai Swasta

Single [email protected]

#003

Mufti Royyansyah

Depok, 1 Januari 1984

Jl. Wijaya Kusuma X no. 24, Depok

085691581901

Pegawai Swasta


#004

Windra Subekti

Jakarta, 20 Februari 1982

Jl. Cahaya titis no.12, 04/02, kec. Beji, Depok

081319210120

Pegawai Swasta

Menikah [email protected]

#005

Non Aktif

#006

Non Aktif

#007

Non Aktif

#008

Non Aktif

#009

Non Aktif

#010

Rinto Septino

LB Sikaping, 19 September 1972

Komp. Bukit Cengkeh Berbunga blok B8 no.9, Depok

083876221313

Pegawai Swasta


#011

Agus Widodo Waluyo

Jakarta, 15 Juni 1978

Jl. Abdurahman No.77 Rt. 04, Rw.01 Cibubur Jakarta Timur

085890918571/08811234967

Pegawai Swasta


#012

Anggih Nurohman

Jakarta, 20 Juli 1988

Jl. Pitara, Gg. Damai Rt. 05/015 No. 81 Pancoran Mas Depok

085715413023

Pegawai Swasta


#013

Maersky Aditya

Depok, 24 Juli 1987

Komp. Samudra Indonesia, A8/15, Depok

08561925002Enterprener


#014

Zaki Zakaria Ramdhani

Jakarta, 10 Mei 1987

Jl. Saminten 1 no.176 04/016, Bukit jaya, Depok

085697032161

Pegawai Swasta


#015

Azzi Ramadhan

Jakarta, 23 April 1989

Kp. Kelapa 001/019 no.18, Kel. Rawa Panjang, Bojong Gede

085717878880

Pegawai Swasta

Menikah Islam -

#016

Dhani Ramdhani


Jl. Gandaria no.111 012/02, Pasar Rebo, Jakarta Timur

081287659585

Mahasiswa


#017

Titis Wibowo


Jl. Merbabu 2 no.211, Depok Timur

081382803330

Pegawai Swasta


#018

Michael Antony Rumondor

Jakarta, 14 oktober 1990

Jl. Melati 9 No.9 Kranggan Permai, Jati Sampurna Bekasi

081288189730

Mahasiswa


#019

Non Aktif

#020

Non Aktif

#021

Non Aktif

8




#022

Ismar Dwi Permana

Jakarta, 16 Maret 1988

Komp. Inkopad Blok B11 no.3, Sasak Panjang Tajur Halang, Bogor

085213622413

Pegawai Swasta


#023

Non Aktif

#024

Ahmad Mirzaki

Jakarta, 18 November 1989

Jl. Raya Bogor km30 004/02 no.44, Cimanggis, Depok

085692470775

Teacher Single [email protected]

#025

Non Aktif

#026

Taufik Hidayat

Jakarta, 23 Juli 1982

Jl.H Moh. Nail 05/25, Depok

085810454494

Enterprener

Menikah Islam -

#027

Non Aktif

#028

Asep Kurnia Jakarta, 23 Junijl. Delta 004/08 no.26

081219109003

Pegawai Swasta

Menikah Islam -

#029

Non Aktif

#030

Billy Adzprima

Bandung, 1 Juli 1988

0085782080464

Pegawai Swasta


#031

Non Aktif

#032

Melko Aayus

Padang, 21 Agustus 1984

Jl. Mawar no.75 01/03, Margonda, Depok

081385418519

Pegawai Swasta


#033

Non Aktif

#034

Akbar Tri Kerstianto


Jl. KH. Ahmad Dahlan IV no.18 03/06, Kukusan, Beji, Depok

087780372666/ 087780870666

PNS Single [email protected]

#035

Sony Nurpriyanto

Bogor, 7 Februari 1984

Jl. Prof. Lafran Pane(RTM), 05/011 140, Kelapa Dua tugu, Depok

085778498817

Pegawai Swasta

Menikah Islam -

#036

Irwin Frederick Silooy

Jakarta, 09 Agustus 1971

Jl. M.I Ridwan Rais no.14, Beji Timur, Depok

08179199601Pegawai Swasta

Duda [email protected]

#037

Ivan ChairinMedan, 09 Juli 1995

Perum Cileungsi Hijau, Jl. Krisan I, H2 no.8

085876961112

Pelajar Single [email protected]

#038

M. Rifaldi Wahab

Bogor, 21 September 1994

Jl. Sawo7, EE1 no.5, Sukatani, Depok

087887939071

Mahasiswa


#039

Yudha Ramdani Anugrah Pratama

Jakarta, 11 Januari 1995

Jl. Raya Centex 05/010 no.03, Ciracar, Jakarta Timur

0857616640Mahasiswa


#040

Yogi Himawan


Jl. Tanjung 05/05 no.46

085210562173

Mahasiswa


#041

Anzhar Gobel


Jl. Kencana no.58 010/05, Ps.Manggis, Setiabudi, Jakarta Selatan

082122845032/ 08988909819

Pegawai BUMN


#043

Vidian Primariandy

Jakarta, 27 November 1991

Panmas Permai, blok M no.3, Mampang, Depok

08561770562Mahasiswa


#044

Joko Soebagyo

Jakarta, 5 Mei 1978

Jl. Studio Alam TVRI no.27A, 01/07, Sukmajaya

08121333706Teacher/ Mahasiswa


#--- SaifullahJakarta, 26 September 1979

Jl. Danau Batur 2 No. 49-50

081285882766

Pegawai Swasta


#---Rajib Isriyadi


Jl. Tanjung 08/02 no.53, Kelapa dua wetan, Ciracas, Jakarta Timur

087782525887/ 085780492300

Pegawai Swasta


#---Michael Marpaung


Jl. H. Dimun 4 Gg. Perjuangan 3, Depok

08998304973 Pelajar SingleKristen Protestan

[email protected]

8




#--- Andri MarioJakarta, 30 Januari 1990

Jl. Bubulak Sari No. 8A, Kel. Kalisari Kec. Pasar Rebo

089618430762

Pegawai Swasta


Lampiran

DESAIN BANNER, STICKER DAN UNDANGAN

8




Lampiran

8




Persiapan Pembagian Ta’jil 2011Doc. HCST Chapter Depok

Menjelang Buka Puasa Bersama 2011Doc. HCST Chapter Depok

Persiapan Pembagian Ta’jil 2012Doc. HCST Chapter Depok

8




Pembagian Ta’jil 2012Doc. HCST Chapter Depok

Penyerahan Ta’jil Kepada Petugas 2012

Doc. HCST Chapter Depok

8




NASKAH SPONSORSHIP

KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN ATAU BADAN USAHA

1. Citra baik perusahaan Citra baik badan usaha anda akan terangkat dan dikenal.

2. Promosi langsung yang meluasPerusahaan / badan usaha anda dapat melakukan promosi langsung secara meluas kepada public yang meliputi masyarakat umum baik secara langsung maupun tidak secara langsung dengan kegiatan ini yang merupakan pangsa pasar potensial perusahaan / badan usaha anda dimasa datang.

3. Tanggung jawab sosialPerusahaan / badan usaha anda dapat melakukan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap komunitas secara pro aktif berinvestasi dalam kegiatan ini.

4. Kerjasama yang menguntungkanPerusahaan / badan usaha anda dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama sterategis yang saling menguntungkan, tidak hanya dari segi mondali (duniawi). Tetapi juga dari segi transednetal (ukhrowi) dalam menyelenggarakan kegiatan yang merupakan bentuk apresiasi.

8




KLASIFIKASI SPONSORSHIP

1. Main Sponsor ( Sponsor Utama )Adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai minimal 90% dari seluruh dan penyelenggaraan.Sponsor Berhak :- Dicantumkan dalam semua Media Promosi- Dicantumkan dalam Spanduk- Dicantumkan dalam Sertifikat- Dicantumkan dalam Stiker

2. Premium SponsorAdalah pihak yang bekerjasama membiayai minimal 75% dari seluruh dana penyelenggaraan.Sponsor Berhak :- Dicantumkan dalam Spanduk- Dicantumkan dalam Sertifikat- Dicantumkan dalam Stiker

3. Sponsor TambahanAdalah pihak yang bekerjasama dengan membiayai minimal 25% dari seluruh dana penyelenggaraan.

8




Sponsor Berhak :- Dicantumkan dalam Sertifikat- Dicantumkan dalam Stiker

4. PartisipanDana : Rp. 250.000,-- Dicantumkan dalam Stiker

FORMULIR KESEDIAAN KERJA SAMA

Berdasarkan surat panitia Ramadhan CYSERS Care and Empathy 3rd

Nama : ………………………………………………………..Jabatan : ………………………………………………………..Alamat : ………………………………………………………..Bertindak atas nama perusahaan / intansi …………………………………….............Menyatakan bersedia bekerja sama / berparisipasi dalam acara ini dengan menjadi :a) Main Sponsorb) Premium Sponsorc) Sponsor Tambahand) Sponsor alternative dalam bentuk …………………………………………….............*) lingkari yang disepakati

Bersama ini kami kirimkan pesan perusahaan berupa .........……………………….Adapun kata-kata desain logo yang kami inginkan adalah sebagai berikut ………………………………………………………………...............................................

8




Biaya sponsor sebesar Rp. ………………………………………………………….................Terbilang …………………………………………………………………………………….............Dengan ketentuan sebagai berikuta) Kami bayar lunasb) Kami bayar sebagian Rp …………………………………………………….....…....Terbilang ……………………………………………………………………………................…..Sisanya kami bayar kemudian dengan beberapa ketentuan……………………………………………………………………………………………....................

Demikian formulir kesediaan kami buat dengan sebenar-benarnya dan semoga menjadi sarana kerjasama yang baik. Pembayaran dilakukan melalui ………………………………………………………………………………………………………………..

............., ………………… 2013

Panitia Sponsor

( ............................ ) ( ............................ )

Tanda Terima Dana Sponsor

Nama Sponsorship :Berupa :

Terbilang/Keterangan :

Untuk Honda City Sport Team Indonesia Chapter Depok Sebagai Dana Sponsor dalam Acara Ramadhan CYSERS Care and Empathy 3rd.

............, ............ 2013 Yang Menyerahkan Yang Menerima

8




materai

( ) ( HCST Chapter Depok )


HCST CHAPTER DEPOKHONDA CITY SPORTS TEAM CHAPTER

DEPOKJl. H. Muhammad Nail No. 25A, Sugu Tamu-Depok

HP. 085715413023, email: [email protected]

Tanda Terima Dana Sponsor

Nama Sponsorship :Berupa :

Terbilang/Keterangan :

Untuk Honda City Sport Team Indonesia Chapter Depok Sebagai Dana Sponsor dalam Acara Ramadhan CYSERS Care and Empathy 3rd.

............, ............ 2013 Yang Menyerahkan Yang Menerima

materai

( ) ( HCST Chapter Depok )

UNTUK KETERANGAN LEBIH LANJUT HUBUNGI:

Sekretariat

HCST Chapter Depok

Jl. H. Muhammad Nail No. 25A, Sugu Tamu-Depok

Contact Person yang bisa dihubungi:

Anggi : 085715413023

Joko : 08121333706

8




No Rekening : 0291385247

Nama Bank : BNI

Atas nama : Joko Soebagyo

Cabang : BNI Tanjung Priok

No Telp/HP. : 08121333706

No Rekening : 4820003994

Nama Bank : Bank Bukopin

Atas nama : Joko Soebagyo

Cabang : UNJ/IKIP JL. Pemuda

No Telp/HP. : 08121333706

proposal hcst chapter depok peduli ramadhan 1434 h

Automotive

id biaya acara buka

tajil 2013 biaya pembelian

persembahan tiada henti

keluarga besar honda

pengguna motor honda

tempat assalamualaikum

club motor non politis

wassalamualaikum wr