proposal kongres nasional himpunan kimia … konas hkki 2016(1).pdf · menjadi efisien tetapi hasil...

PROPOSAL KONGRES NASIONAL

HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV

“IN VITRO DIAGNOSTIC INNOVATION FOR THE ENHANCEMENT OF

CLINICAL LABORATORY QUALITY”

HOTEL BUMI SURABAYA 21-24 APRIL 2016

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV

PANITIA KONGRES NASIONAL HKKI XIV Sekretariat :Instalasi Patologi Klinik FK UNAIR- RSUD Dr. Soetomo

Gedung Pusat Diagnostik Terpadu (GPDT) Lantai IV Jl.Mayjen Prof. Dr.Mustopo 6 - 8 Surabaya Telp. (031) 5501510- -Fax. (031) 5042113

Email :[email protected]

2

PROPOSAL

KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV

Latar Belakang

Himpunan Kimia Klinik Indonesia (HKKI) didirikan pada tanggal 25 Januari 1980 di

Jakarta. Ide mendirikan organisasi ini diawali saat kongres pertama Asia-Pacific Federation

for Clinical Biochemistry (APFCB) yang diadakan di Singapura pada 14 – 17 Oktober 1979.

Selama kongres berlangsung di hotel Shangri-La sekitar 30 peserta dari Indonesia terdiri dari

dr. Jeanne Latu, dr. Marsetio Donosepoetro, dr. Tejo Baskoro, dr. Widyaharsana, Dr. Gino

Tan, Drs. Andi Wijaya, Dr. Bina Suhendra, Drs. Gunawan, dr. Siti Boedina Kresno dan dr.

Marzuki Suryaatmadja mengadakan pertemuan. Pertemuan dipimpin oleh dr.Widyaharsana

yang merupakan Direktur Pelayanan Laboratorium Kesehatan Kementerian Kesehatan

Republik Indonesia. Selama pertemuan, mereka memutuskan membentuk HKKI dengan dr.

Widyaharsana, Dr. Gino Tan dan Drs. Andi Wijaya sebagai steering commitee. Komite

tersebut menentukan visi dan misi organisasi serta menunjuk dr. Marsetio Donosepoetro

sebagai presiden HKKI pertama.

Sejak 2014, pemerintah RI menyelenggarakan sistem jaminan kesehatan nasional yang

diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan pemerataan layanan kepada masyarakat

Indonesia. Dengan sistem tersebut, seluruh layanan kesehatan akan meningkatkan efisiensi

agar biaya perawatan pasien dapat memenuhi sistem kapitasi maupun INA CBG yang telah

ditentukan. Efisiensi yang dilakukan meliputi layanan laboratorium sebagai sarana diagnostik

yang sangat berpengaruh terhadap total biaya perawatan. Idealnya usaha efisiensi yang

dilakukan tidak mempengaruhi kualitas layanan kesehatan sehingga pengobatan terhadap

pasien tetap efektif. Untuk itu diperlukan berbagai terobosan agar pelayanan laboratorium

menjadi efisien tetapi hasil perawatan terhadap pasien tetap efektif.

Pada tahun 2016, HKKI akan mengadakan kongres XIV untuk menentukan struktur

kepengurusan yang baru dalam rangka penyegaran terhadap struktur organisasi sebelumnya.

Selama acara kongres berlangsung akan diselenggarakan pula simposium dan workshop untuk

meningkatkan wawasan dan keterampilan tenaga laboratorium di Indonesia terutama dalam

rangka mendapatkan terobosan dalam layanan laboratorium. Acara ini diselenggarakan di

Surabaya sebagai domisili dari presiden pertama HKKI.




3

I. NAMA KEGIATAN

“KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV”

II. TEMA KEGIATAN

“IN VITRO DIAGNOSTIC INNOVATION FOR THE ENHANCEMENT OF

CLINICAL LABORATORY QUALITY”

III. TUJUAN

- Pembentukan struktur organisasi HKKI yang baru

- Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tenaga laboratorium di

Indonesia

IV. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan meliputi kongres, simposium, workshop dan post congress simposium

selama tiga hari bersama para pakar yang mempunyai kompetensi di bidangnya

masing-masing.

V. SASARAN PESERTA

1. Dokter Spesialis Patologi Klinik

2. PPDS Patologi Klinik

3. Dokter Spesialis bidang disiplin ilmu terkait

4. Dokter Umum

5. Sarjana lain terkait kegiatan laboratorium medik

6. Kepala Laboratorium

7. Praktisi / analis laboratorium




4

VI. WAKTU KEGIATAN

Hari/tanggal : Kamis - Minggu, 21-24 April 2016

VII. MATERI KEGIATAN

A. WORKSHOP

Hari/tanggal : Kamis, 21 April 2016

Jam : 08.00 – 13.00 WIB

Tempat : Hotel Bumi Surabaya / Gedung Pusat Diagnostik Terpadu

Materi : 1. Six sigma

2. Laboratory Workflow Analysis

3. Building and developing clinical laboratory

B. KONGRES HKKI IV

Hari/tanggal : Kamis, 21April 2016

Jam : 14.00 – selesai

Tempat : Hotel Bumi Surabaya

Acara : 1. Evaluasi kinerja HKKI

2. Pemilihan ketua HKKI

3. Penyusunan program kerja HKKI

C. SIMPOSIUM

Hari/tanggal : Jumat – Sabtu, 22 – 23 April 2016

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB


Materi : (Tentatif)

1. Aging and woman laboratory medicine

2. Biomarker of kidney function & injury

3. Clinical chemistry for tuberculosis screening

4. Economic analysis for blood bank in plural hospital




5

5. Future Outlook of sepsis testing

6. Laboratory test for in vitro fertilization

7. Laboratory design for emerging infectious disease

8. Managing demand for laboratory testing in a time of

economic crisis

9. Microarray and microfluidic assay

10. Platelet function analysis

11. Strategy for choosing efficient clinical chemistry

analyzer

12. Stem cell

13. The future of POCT

D. POSTER DAN PRESENTASI ORAL ILMIAH

Hari/tanggal : Jumat – Sabtu, 22 – 23 April 2016

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB


E. POST CONGRES SYMPOSIUM (ANALYST SESSION)

Hari/tanggal : Minggu, 24 April 2016

Waktu : 08.00 – 16.00 WIB


Materi : Pre-analytic and sample handling

VIII. SUSUNAN PANITIA (terlampir)

IX. PAKET KEMITRAAN DAN DENAH BOOTH ( t erlampir)

X. RUNDOWN ACARA (TENTATIF)




6

XI. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dengan harapan

mendapat tanggapan positif dari semua pihak guna terlaksananya kegiatan ini. Atas

dukungan dan kerjasama yang baik dari semua pihak, kami ucapkan banyak terima

kasih.

Contact person :

- M i l a : 081-330-12-1010

- Henggar Anin : 081-217-39-1909

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ttd ttd

M. Robiul Fuadi, dr., SpPK Dr. Puspa Wardhani, dr., SpPK




7

Lampiran 1. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua HKKI Pusat

Ketua HKKI Cabang Surabaya

Ketua PDS PATKLIN Cabang Surabaya

Ketua Departemen Patologi Klinik FK UNAIR

Kepala Instalasi Patologi Klinik RSUD Dr.Soetomo

Surabaya

KetuaI : M. Robiul Fuadi,dr.,SpPK

Ketua II : Rahmad Yudha W, dr

Wakil Ketua : Mario, dr

Bendahara : Betty Agustina, dr., SpPK

Merylin Ronoko, dr

Dwi Rahayuningsih, dr

Kesekretariatan : Dr. Puspa Wardhani, dr., SpPK

Humas / Publikasi : Ferdy Royland Marpaung, dr., SpPK

Suhardi, SPd., Ssi., MM

Mila




8

Ilmiah : Prof. S.P Edijanto, dr., SpPK(K)

Prof. Dr. Prihartini, dr., SpPK(K)

Prof. Dr. Soeprapto Ma’at, Drs., MS., Apt

Prof. Dr. Jusak Nugraha dr MS SpPK (K)

Dr. Sidarti Soehita SFHS, dr., MS., SpPK(K)

Tjan Sian Hwa, dr MSc SpPK

Endang Hoyaranda dra

Dr Dewi Muliaty MSi dra

Endang Retnowati, dr., SpPK(K)

Yetti Hernaningsih , dr., SpPK

Dana : Leonita Anniwati, dr.,SpPK (K)

Theresia Roesli, dr., SpPK

Perlengkapan : Arifoel Hajat, dr., SpPK

Paulus B Notopuro, dr.,SpPK

Acara : IGAA. Putri Sri Rejeki, dr., SpPK

M Yolanda Probohoesodo, dr., SpPK

Laniwati Sutanto, SE

Konsumsi : I Gusti Ayu W T, dr

Citra Novita, dr




9

PAKET KEMITRAAN YANG DITAWARKAN

JENISPAKET BIAYA( Rp ) KETENTUAN

SIMPOSIUM SPONSOR

(LUNCH SYMPOSIA)

Lunch Symposia 1 dan 3:

Rp. 50.000.000,- Lunch Symposia 2:

Rp 40.000.000,-

- Alokasi waktu 30 menit termasuk

diskusi dan pembagian doorprize

bila ada.

- Honor, transportasi dan akomodasi

pembicara ditanggung oleh

perusahaan.

- Kompensasi :

● undangan simposium 2 lembar.

● pemasangan roll-up banner di

dalam ruang sidang selama

acara ybs.

● Akomodasi Hotel 1 kamar 1

malam




10

SPONSOR PAMERAN

(BOOTH/STAND)

Rp. 25.000.000,-

(booth no 26-38)

Rp. 30.000.000,-

(booth no 17-25)

Rp. 35.000.000,-

(booth no: 1-6 &

7-16)

- Ukuran stand 2 x 3m & 2,5 x 3m

- Waktu pameran 3 hari sesuai hari

pelaksanaan.

- Pemasangan satu hari sebelum acara

(H-1) pada malam hari di atas pukul

21.00 WIB.

- Fasilitas :

1 meja, 2 kursi, karpet,

lampu, listrik

Logo Perusahaan

Makan siang dan coffe break

untuk 2 orang

Hotel 1 kamar selama acara

berlangsung ( 3 malam )

SPONSOR NEON BOX/

LIGHT BOX PANGGUNG

Rp. 5.000.000,- - - Ukuran logo, tempat dan jumlah

ditentukan oleh panitia

SPONSOR

PEMBERITAHUAN

(2nd-

FINAL

ANNOUNCEMENT)

Rp. 5.000.000,-

- Pemberitahuan kegiatan dicetak oleh

panitia.

- Bentuk,ukuran dan motif ditentukan

oleh panitia.

- Penempatan nama produk/logo

sponsor ditentukan oleh panitia.




11

SPONSOR SIMPOSIUM

KIT

(TAS, NOTES, ALAT

TULIS)

Rp 30.000.000,-

- Jumlah, bentuk, ukuran dan motif

Tas ditentukan oleh panitia.

- Penempatan logo di bagian dalam

tas

- Pihak sponsor dapat

menyediakan seluruh simposium

kit tanpa biaya disamping,

dengan catatan desain dan jumlah

ditentukan oleh panitia

SPONSOR SERTIFIKAT

Rp. 15.000.000,-

- Bentuk, ukuran dan letak logo

ditentukan oleh panitia.

- Bentuk, ukuran dan design sertifikat


- Maksimal 2 perusahaan/sponsor




12

SPONSOR BUKU ACARA/ILMIAH

COVER DEPAN

Rp 15.000.000,-

- Jumlah, bentuk, ukuran dan letak

logo ditentukan oleh panitia.

COVER DEPAN BAGIAN

BELAKANG

Rp. 10.000.000,-

- Bentuk, ukuran dan letak logo


COVER BELAKANG Rp. 15.000.000,- - Bentuk, ukuran dan letak logo


COVER BELAKANG

BAGIAN DALAM

Rp. 7.500.000,- - Bentuk, ukuran dan letak logo


INSERT/SISIPAN Rp. 5.000.000,- - Bentuk, ukuran dan letak logo


INSERT BROSUR

(DALAM TAS SIMPOSIUM

KIT)

Rp. 7.500.000,-

- Brosur akan dimasukkan ke dalam

buku materi.

- Jumlah brosur maksimal 2 brosur

untuk 1 perusahaan sponsor.




13

SPONSOR WORKSHOP

Rp. 30.000.000,- - Promosi tunggal selama acara

workshop berlangsung untuk

50-100 peserta

- Materi oleh pihak sponsor

selama 60 menit, transportasi,

akomodasi dan biaya

pembicara ditanggung oleh

pihak sponsor

- Akomodasi Hotel 1 kamar

dan 1 malam

Pembayaran pertama sebesar 25% dari biaya paket yang dipilih, dibayarkan selambatnya

2 (dua) minggu setelah penandatanganan formulir pernyataan kerjasama.

Melakukan pembayaran paket kerja sama secara penuh, selambatnya tanggal 20 Februari

2016

Panitia membuka kesempatan adanya usulan bentuk paket kerjasama lain yang belum

tercantum dalam proposal ini

Apabila terjadi pembatalan oleh sponsor yang bersangkutan,maka pembayaran yang

sudah dilakukan tidak dapat ditarik kembali.

Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke rekening HKKI :

Bank JATIM Cab. Dr. Soetomo

An. HKKI Cabang Surabaya cq. dr Betty/dr Puspa

No Rek.0322892799

Contact Person :

Wulan dr (08123233129)

Merylin dr (081340929454)




14

RUNDOWN ACARA SIMPOSIUM (TENTATIF)

Jumat, 22 April 2016 07.00 – 08.00 Re-Registration and Coffee Morning 08.00 – 08.30 Opening Ceremony 08.30 - 09.00 Plenary 1: Future of POCT 09.0 – 11.00 Symposium 1: Current and Future Development of NAT testing

09.00 – 09.20 Basic principle of Microarray and microfluidic assay in

NAT

09.20 – 09.40 Application of Microarray and Microfluidic for

Laboratory Service

09.40 - 10.00 Updates on Amplification technique

10.00 – 10.20 Updates on Hybridization and Probing technique

10.20 – 11.00 Discussion

11.00 - 11.30 Lunch Symposia 1

11.30 – 13.00 ISHOMA Ballroom will be divided into 2 rooms for parallel Discussion 13.10 - 13.40 Lunch Symposia 2 Paralel Panel Discussion A (Rajasa Room) 13.40 – 15.00 IT - a backbone in Clinical Laboratory

13.40 – 14.05 Clinical Laboratory workflow optimization using IT

14.05 – 14.30 Data Analysis in Clinical Laboratory

14.30 - 14.40 Resume: How to develop and utilize LIS for your Lab


Paralel Panel Discussion B (Isyana Ballroom) 13.40 – 15.00 Open or Closed System Analyzer - How to Consider? (Isyana ballroom)

13.40 – 14.05 Advantages and disadvantages of closed system

analyzer

14.05 – 14.30 Advantages and disadvantages of open system

analyzer

14.30 - 14.40 Resume: How to develop and select suitable analyzer

for your Lab


15.00 -15.30 Cofffe Break 15.30 – 16.30 Free Oral Presentation (Gajah Mada room) + Poster (Ground floor). 18.30 Malam keakraban/cocktail party : Isyana Ballroom , Dinner for 300 pax




15

Sabtu, 23 April 2016 08.00 – 08.30 Plenary Lecture 2: Quality Management in Future Laboratory Medicine:

08.30 – 10.00 Management of POCT in a hospital setting

08.30 – 08.50 Malaysia Experience

08.50 – 09.10 Singapore Experience

09.10 – 09.30 Indonesia Experience

09.30 – 09.40 Summary by Moderator


10.00 -10.30 Coffee break

10.30 – 12.10 Women’s Health Laboratory Medicine (Fertility and Aging)

10.30 – 10.50 Fertility and IVF

10.50 – 11.10 Laboratory Examination in IVF

11.10 – 11.30 Aging and anti Aging

11.30 – 11.50 Biomarkers of Aging


12.10 – 13.00 ISHOMA 13.00 -13.30 Lunch Symposia 3 13.30- 14.00 Plenary 3 : National Universal Health Coverage( BPJS) and Lab. Services

14.00 -15.30 Blood Gas Management

14.00 – 14.20 Preanalytical aspect of BGA

14.20 - 14.40 Clinical Interpretation of BGA result

14.40 – 15.00 Choosing suitable BGA (POCT vs Non-POCT)


15.30 - 16.00 Coffee Break 16:00 – 16.30 Closing ceremony and winners’ announcement 16.30 – 16.45 Door prizes

Minggu, 24 April 2016 08.00 – 16.00 Preanalytic and Sample Handling (TBA)




16

FORMULIR PERNYATAAN KEMITRAAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ....……………………..……………………………………………

Jabatan : ……………………….…………………………………………….

Perusahaan : ................................………………………………………………..

Alamat : .…………………………………………………………………….

Telepon/mobile : ……….………………………………..……………………………..

Email : ……………………………………………………………………..

Telah membaca dan memahami proposal kegiatan dan menyatakan bersedia bekerjasama

dengan PANITIA dari :

“KONGRES NASIONAL HIMPUNAN KIMIA KLINIK INDONESIA XIV”

diselenggarakan di Hotel BUMI Surabaya, tanggal 21 -24 April 2016 sebagai

sponsor pada kegiatan di bawah ini :

NO.

JENIS PAKET

BIAYA

(Rp)

TERBILANG

Selanjutnya saya juga menyatakan akan menerima ketentuan yang sudah ditetapkan oleh

pihak panitia penyelenggara yang terlampir bersama surat ini.

Jakarta/Surabaya,

…………………………….

Panitia, Sponsor,

(..................................................) (..................................................)




17

proposal kongres nasional himpunan kimia … konas hkki 2016(1).pdf · menjadi efisien tetapi hasil...

Documents