PROPOSAL PENAWARAN PRODUK

SOFTWARE REKAM MEDIK RUMAH SAKIT

(REGRISTRASI,BILLING,REKAM MEDIK)

SABILA KOMPUTAMA

Web : http://sabilakomputama.com Alamat : Gatakgedhe 08/03 Kateguhan Sawit Boyolali E-Mail : pak.hanung@gmail.com HP/SMS : 02717931116; 0812 2606 2343

A. LATAR BELAKANG

Sabila Komputama adalah sebuah unit usaha yang insyaAllah dengan memohon pertolongan Allah sedang tumbuh dan berkembang, bergerak di bidang Teknologi Informasi dengan fokus jasa pembuatan web serta pengembangan dan distribusi software sesuai dengan kebutuhan customer, baik aplikasi yang sudah jadi maupun customized sesuai dengan kebutuhan customer, baik aplikasi berbasis web maupun dekstop. Meski banyak melayani order secara online, insyaAllah kami berlaku jujur dan amanah kepada client dengan memberikan harga yang bersahabat.

Sabila Komputama juga melayani penyediaan dan instalasi beberapa hardware sesuai dengan permintaan customer, seperti Lab Bahasa dan lain-lain, insyaAllah, bekerja sama dengan rekanan kami yang terpercaya.

- Perencanaan Pembuatan Software

- Sampling, Survei terhadap apa saja yang harus ada dalam sistem informasi

- Perundingan Pembuatan

- Tahap Pembuatan

- Uji Coba dan

- Hasil Akhir

Software-software yang kami kembangkan telah digunakan di berbagai instansi seperti

perguruan tinggi, minimarket, apotek, sekolah-sekolah, panti asuhan, pondok pesantren dll.

Software kami selalu dibuat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan agar memiliki efektivitas

yang tinggi disamping selalu mengedepankan kemudahan dalam pengoperasiannya agar user

friendly.

B. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN

Pendidikan masyarakat dan akses informasi tentang kesehatan yang semakin tinggi

menyebabkan tingginya tuntutan kebutuhan kesehatan. Guna memenuhi tuntutan pelayanan

kesehatan tersebut, maka komputerisasi sangat dibutuhkan di rumah sakit untuk menghindari

kesalahan yang tidak diinginkan seperti redudansi data, unintegrated data, human eror, dan

terlambatnya informasi mengingat faktor kesehatan sangat penting bagi seseorang. Sistem informasi

rumah sakit (SIRS) secara garis besar mempunyai dua fungsi yaitu sistem informasi pelayanan rumah

sakit dan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS). Kedua fungsi tersebut saling terkait dan

saling melengkapi sehingga pada akhirnya akan membuat sistem yang terintegrasi dan handal.

Peranan operasional sistem informasi dalam rumah sakit antara lain adalah (Sutanto, 2008) :

1. Kecepatan, misalnya kecepatan dalam penyelesaian pekerjaan administrasi rumah sakit.

2. Akurasi, dengan SIMRS pemeriksaan data transaksi cukup dengan membandingkan laporan

antar unit yang dihasilkan oleh SIMRS dan juga dapat mencegah terjadinya duplikasi data

untuk transaksi-transaksi tertentu sehingga data terjamin akurasinya.

3. Integrasi, bila dengan sistem manual data pasien harus dimasukkan di setiap unit, maka

dengan SIMRS data tersebut cukup sekali dimasukkan di bagian pendaftaran saja.

4. Peningkatan pelayanan, pengaruh SIMRS yang dirasakan oleh pasien adalah semakin cepat

dan akuratnya pelayanan. Saat ini, pasien tidak perlu menunggu lama untuk menyelesaikan

administrasinya, baik rawat inap ataupun rawat jalan sebab ketika data-data tersebut

dibutuhkan dapat dilihat dengan waktu yang relatif singkat dan akurat.

5. Peningkatan efisiensi, jika kecepatan dan akurasi data meningkat, maka waktu yang

dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan administrasi akan lebih cepat dan menghindari

permintaan pemeriksaan laboratorium berulang dikarenakan kertas hasil pemeriksaan

sebelumnya hilang.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami mengembangkan software yang dirancang

sebagai solusi implementasi teknologi informasi bagi rumah sakit. Adapun sebagian screenshot

aplikasi ini :

1. Menu Utama Sebelum Login

Ketika belum login maka hanya ditampilkan tiga toolbar yaitu : Log In, About dan keluar

Toolbar Log In : Digunakan untuk memanggil form login.

Toolbar About : Digunakan untuk menampilkan form about program.

Toolbar Keluar : Digunakan untuk keluar dari form utama.

a. Form Login

Ketika ID Admin dan Password benar, maka akan ditampilkan seluruh menu utama

setelah ditekan tombol log-in. Tombol batal digunakan untuk menutup form login.

2. Menu Utama Setelah Login

Jika login ke sistem berhasil maka akan ditampilkan semua menu utama yang menjadi

antar muka untuk melakukan operasi pegolahan data.

a. Menu Master

Pada menu Master berisi lima sub menu seperti gambar berikut :

b. Menu Ruang

Pada menu Ruang berisi tiga sub menu seperti gambar berikut :

c. Menu Obat & Penyakit

Pada menu Obat & Penyakit berisi empat sub menu seperti gambar berikut :

d. Menu Petugas & Dokter

Pada menu file berisi empat sub menu seperti gambar berikut :

e. Menu Pasien

Pada menu file berisi sembilan sub menu seperti gambar berikut :

f. Menu Transaksi

Pada menu SMS Center berisi dua sub menu seperti gambar berikut :

g. Menu Setting

Pada menu Setting berisi tiga sub menu seperti gambar berikut :

3. Menu Master

1. Sub menu Jabatan

Digunakan untuk memasukkan data jabatan petugas.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jabatan.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jabatan.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jabatan

2. Sub menu Spesialis

Digunakan untuk memasukkan data spesialis dokter.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data spesialis.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data spesialis.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form spesialis

3. Sub menu Jenis Infus

Digunakan untuk memasukkan data Jenis Infus.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jenis infus.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jenis infus.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jenis infus.

4. Sub menu Kategori Perawatan

Digunakan untuk memasukkan data Kategori Perawatan

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data kategori perawatan.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data kategori perawatan.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form kategori perawatan.

5. Sub menu Jenis Perawatan

Digunakan untuk memasukkan data Jenis Perawatan

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jenis perawatan.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jenis perawatan.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jenis perawatan.

4. Menu Ruang

1. Sub menu Poliklinik

Digunakan untuk memasukkan data Poliklinik.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data poliklinik.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data poliklinik.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form poliklinik.

2. Sub menu Bangsal

Digunakan untuk memasukkan data Bangsal.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data bangsal.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data bangsal.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form bangsal.

3. Sub menu Kamar

Digunakan untuk memasukkan data Kamar

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data kamar.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data kamar.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari kamar.

5. Menu Obat & Penyakit

1. Sub menu Kategori Penyakit

Digunakan untuk memasukkan data Kategori Penyakit

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data kategori penyakit.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data kategori penyakit.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form kategori penyakit.

2. Sub menu Penyakit

Digunakan untuk memasukkan data Penyakit.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data penyakit.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data penyakit.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form penyakit.

3. Sub menu Obat

Digunakan untuk memasukkan data Obat.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data Obat.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data Obat.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form Obat.

4. Sub menu Obat Penyakit

Digunakan untuk memasukkan data Obat Penyakit.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data Obat Penyakit.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data Obat Penyakit.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form Obat Penyakit.

6. Menu File

1. Sub menu Petugas

Digunakan untuk memasukkan data Petugas

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data petugas.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data petugas.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form petugas.

2. Sub menu Dokter

Digunakan untuk memasukkan data Dokter

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data dokter.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data dokter.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form dokter

3. Sub menu Pasien

Digunakan untuk memasukkan data Pasien.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data pasien.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data pasien.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form pasien.

4. Sub menu Jadwal Praktek

Digunakan untuk memasukkan data Jadwal Praktek Dokter.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data jadwal praktek.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data jadwal praktek.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form jadwal praktek.

7. Menu Transaksi

1. Sub menu Regristrasi

Digunakan untuk memasukkan data Regristrasi

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data regristrasi.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data regristrasi.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form regristrasi.

2. Sub menu Rawat Jalan

Digunakan untuk memasukkan data Rawat Jalan

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data rawat jalan.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data rawat jalan.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form rawat jalan.

3. Sub menu Resep Obat

Digunakan untuk memasukkan data Resep Obat

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data resep obat.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data resep obat.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form resep obat.

4. Sub menu Rujuk

Digunakan untuk memasukkan data Rujuk Pasien

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data rujuk pasien.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data rujuk pasien.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form rujuk pasien.

5. Sub menu Rawat Inap

Digunakan untuk memasukkan data Rawat Inap

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data rawat inap.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data rawat inap.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form rawat inap.

6. Sub menu Pemberian Infus

Digunakan untuk memasukkan data Pemberian Infus.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data pemberian infus.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data pemberian infus.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form pemberian infus.

7. Sub menu Pemberian Obat

Digunakan untuk memasukkan data Pemberian Obat.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data pemberian obat.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data pemberian obat.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form pemberian obat.

8. Sub menu Billing

Digunakan untuk memasukkan data Pembayaran.

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form Billing.

8. Menu Setting

1. Sub menu Setup Admin

Digunakan untuk memasukkan data Admin Utama

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data admin.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data admin.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form admin.

2. Sub menu Vakum Tabel

Digunakan untuk mengosongkan tabel

Masing-masing tombol mewakili tabel yang mau dihapus. Tombol Close digunakan

untuk keluar dari form Vakum Tabel.

3. Sub menu Setup User

Digunakan untuk memasukkan data User

Tombol Simpan : Digunakan untuk menyimpan data yang diinputkan.

Tombol Batal : Digunakan untuk mengosongkan semua field.

Tombol Hapus : Digunakan untuk menghapus data user.

Tombol Edit : Digunakan untuk mengedit data user.

Tombol Keluar : Digunakan untuk keluar dari form user.

Maaf, Screen shot tidak bisa kami tampilkan semua

Demikian Software yang kami tawarkan untuk manajemen Rekam Medis Rumah sakit.

Aplikasi Client Server, Terdapat fasilitas ekspert data ke word, Xml, pdf, rtf, ODT, SQl dll.

Transaksi Regristrasi Pasien bisa menggunakan Barcode(Kartu Periksa menggunakan

Barcode). Software ini digunakan untuk mengolah regristrasi pasien, rawat inap, rawat jalan,

data obat, data pasien, data pasien meninggal, data rujuk pasien, data pemberian resep, data

pembayaran, kamar inap, pemberian obat dan infus, data biaya pertindakan, dll. Harga yang

kami tawarkan Rp. 15 Juta, penambahan modul ada biaya tambahan.

Database yang digunakan:

MySQL adalah program yang dipakai untuk mengelola database client-server. MySQL

menyediakan fasilitas-fasilitas untuk mengatur dan mengelola database, serta menyediakan

bahasa pemrograman SQL (Structure Querry Language).

MySQL versi terbaru adalah versi 5.2. Selain itu, MySQL juga tersedia dalam versi PHP-

Triad. MySQL juga tersedia dalam berbagai macam versi sistem operasi seperti versi Linux dan

versi Windows.

Alasan dipilihnya MySQL dalam pengolahan database adalah sebagai berikut :

1) MySQL dapat digunakan untuk pengolahan database berbasis client-server.

2) MySQL menyediakan bahasa pemrograman SQL (Structure Query Language)

3) MySQL menyediakan banyak fungsi, mulai dari manipulasi tanggal, angka, string, dan

sebagainya.

4) MySQL sanggup melakukan pengolahan data dalam jumlah banyak.

Kelebihan dari MySQL diantaranya adalah sebagai berikut :

1) MySQL merupakan program yang multi-threaded, sehingga dapat dipasang pada server

yang memiliki multi-CPU.

2) Bekerja pada berbagai platform. (tersedia berbagai versi untuk berbagai sistem operasi).

3) Memiliki jenis kolom yang cukup banyak sehingga memudahkan konfigurasi sistem

database.

4) Memiliki sistem sekuriti yang cukup baik dengan verifikasi host.

5) Mendukung ODBC untuk sistem operasi Microsoft Windows.

6) Mendukung record yang memiliki kolom dengan panjang tetap atau panjang bervariasi.

C. PENUTUP

Software yang kami buat kami beri garansi selama 6 bulan. Setelah selesai masa garansi 6

bulan kami bisa membantu perawatan software misalnya jika terjadi serangan virus/update

data/software yang tentunya dikenai biaya tertentu sesuai dengan perawatan yang kami lakukan.

Beberapa instansi yang telah menggunakan software kami diantaranya :

1. Panti Asuhan Muhammadiyah Nanggulan Kulon Progo

2. Panti Asuhan Muhammadiyah Kriyanan Wates Kulon Progo

3. Panti Asuhan Muhammadiyah Prambanan

4. SMA Berbudi Yogyakarta

5. STIE Swastamandiri Surakarta

6. STIKES Surya Global Yogyakarta

7. SMK Muhamadiyah Kretek Bantul

8. Rumah Sakit KIA Sadewa Yogyakarta

9. Dll.