PROYECTO TECNICO LABORAL EN ASISTENTE ADMISTRATIVA DE LA EMPRESA

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AUTORES:1. __________________________________________2. __________________________________________3. __________________________________________4. __________________________________________

MEDIA TÉCNICA I.E. _____________________

ENTREGABLE EVENTO EMPRESARIAL (FERIA)

Contenido

1. Información general para realizar un evento empresarial.....................................................3

2. Justificación............................................................................................................................4

3. Objetivos................................................................................................................................5

4. Descripción de la importancia de la realización de un evento empresarial............................6

5. Propuesta del evento empresarial.........................................................................................7

6. Observaciones........................................................................................................................8

FORMATO PARA PROPUESTA DE FERIA EMPRESARIAL

1. Información general para realizar un evento empresarial

1.1. Introducción

Elabore la introducción de su evento empresarial

Ejemplo:

FERIA DE LAS FLORES

A comienzos de agosto de cada año Medellín, Colombia, se viste de colores para la Feria de las Flores. Esta celebración nació en 1957 y cuenta con eventos como el Festival de Orquestas. Parte central es el desfile de silleteros, en el que participan campesinos que producen arreglos de flores y los cargan a sus espaldas en silletas. En cada una, que puede pesar hasta 70 k, se usan de 25 a 70 variedades de flores. 

http://www.colombia.travel/es/ferias-y-fiestas/feria-de-las-flores

¿Qué es una introducción?

La organización de un evento requiere una amplia planificación y una serie de preparativos, ya que gran parte del trabajo suele realizarse a escasos meses de la celebración del evento. En la mayoría de las ocasiones, la organización parece que funciona como un reloj, ya que los eventos se desarrollan sin problemas y de acuerdo con el programa. La planificación anticipada es la clave para que un

Proporciona un vistazo general del evento a realizar; los puntos que son importantes de transmitir son: el nombre del evento, público a quien va dirigido, el tiempo estimado de duración, las personas encargadas de su implementación. Es un resumen de una página que incluye los resultados esperados; por esta razón se recomienda dejar este punto cuando hayan terminado los demás pasos de la cartilla.

evento de un Capítulo sea todo un éxito.

https://isoc.org/wp/chapter-events/primer-es/

2. Justificación

Elabore la justificación de su evento empresarial

Ejemplo justificación del evento empresarial

El evento se realizará con el fin de brindar, obtener y garantizar una mejor y mayor información sobre los avances en comunicación de tecnología avanzada.El evento suministrará suficiente información estadística confiable sobre la demanda en equipos de información a nivel nacional e internacional...También crea un espacio importante de interacción entre las diversas empresas para el conocimiento de las mismas.

http://eleventotecnologico2009.blogspot.com.co/2009/04/objetivos-y-justificacion-del-evento.html

La justificación alude a las razones que llevaron al organizador a seleccionar el tema en cuestión. Estas razones sirven de fundamento para realizar el evento y pueden estar sustentadas en:

-Necesidades

-Motivaciones

-Intereses

-Inquietudes

Presentar las razones por las que es importante realizar un evento empresarial en las empresas y/o negocios. Para su redacción, te recomendamos considerar las siguientes preguntas:

¿Por qué se hace el evento empresarial?

¿Cuáles van a ser sus aportes?

¿A quiénes pudiera beneficiar?

¿Porque es importante implementar un evento empresarial?

¿Cuáles son los beneficios esperados para la empresa con la realización del evento?

-Potencialidades

https://maritzabetancourt.wordpress.com

3. Objetivos

Identifique según la actividad comercial de la empresa seleccionada para la realización del PAI, ¿cuál es el objetivo de dicho evento?

Ejemplo:

OBJETIVO GENERAL: lograr vender la mayor cantidad de ejemplares de nuestros productos en este evento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: -Dara conocer los productos ofrecidos y así lograr fidelizar clientes a nuestra empresa.-Convencer a clientes potenciales que esta empresa es la mejor opción a la hora de comprar por su particularidad e innovación.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Ejemplo-De-La-Planeaci%C3%B3n-De-Un/7094990.html

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general es lo que se desea cumplir de lleno con el evento, inclusive lo que se desea mostrar por medio de él.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Los objetivos específicos son los que dejan ver paso a paso como se desea realizar el evento, y como se va a cumplir el objetivo general paso a paso.

http://eventosempresariales72020.blogspot.com.co

Los objetivos de un evento empresarial apuntan a promover los productos y/o servicios que comercializa el negocio. Su enfoque depende de la tendencia que tengan los productos en el mercado global y del comportamiento del sector al cual pertenece.

4. Propuesta del evento empresarial.

Realice un evento empresarial que dé a conocer sus productos y/o servicios.

1. Actividades a realizar: Conformar grupo de trabajo, asignar responsabilidades y búsqueda de recursos.

I. Planeación II. Diseño

III. Logística IV. Protocolo V. Post Evento

2. Plan de comunicación interna: Debe tener una imagen para capturar la atención y generar recordación en el cliente. Para la realización del evento, el equipo debe crear:

Nombre del evento Lugar en donde se va a realizar. Recursos disponibles para su realización. Elaboración de stand para el showroom. Contratar el equipo de staff o logística para el montaje del

stand. Seleccionar los productos o servicios que se van a exhibir en

el evento y que medios se van a implementar para el apoyo visual, que generen impacto en los visitantes del evento.

Realice una actividad de entretenimiento que esté relacionada con el producto o servicio, que atraiga los clientes como valor agregado al evento.

Un logo Medios de divulgación que se pueden usar: Folleto,

pendones, vallas, revistas, publicidad radial o televisiva. Correos electrónicos de invitación al público objetivo del

evento.

Considere además las siguientes fases y actividades asociadas, recuerda realizar la planeación (cronograma y actividades) de acuerdo al rol de cada uno de los grupos colaborativos.

Fase 1: Asesoría pre evento Conceptualización del evento Planeación Desarrollo del presupuesto Planeación Desarrollo de logística y timming del evento Logística Evaluación y selección de proveedores Internos & Externos

Logística

El empresario busca mostrar sus productos o servicios a los posibles clientes, a través de estrategias novedosas, que inducen a través de técnicas visuales, de sonidos o de olores, para que compren el producto que se está promocionando.

Un evento empresarial estudiantil es un encuentro entre la oferta y la demanda de productos en una localidad.

Invitación. Manejo de ponentes y ayuda en selección de temas

Diseño

Selección de recintos y negociación de contratos Logística Tener una estructura organizacional fuerte Planeación

Fase 2: Producción del evento Desarrollo de materiales (imagen gráfica, materiales, propaganda, forma de registros, etc.)

Diseño

Manejo ponente y sus materiales LogísticaComercialización del evento Diseño Registro (en línea o en sitio completamente personalizados)

Protocolo

Coordinación de alimentos y bebidas LogísticaCoordinación audiovisual Protocolo Administración de recursos Logística

Fase 3: Administración del evento Enlace con el recinto Logística Asistencia VIP Protocolo Registro /check in Protocolo Señalización en evento Logística

Distribución de materiales de los ponentes Protocolo /Logística

Monitoreo / colecta evaluaciones Protocolo

Fase 4: Seguimiento Post – EventosRecopilación, Interpretación y reporte de evaluaciones Protocolo

Reporte final del registro Protocolo Devolución de los materiales a cargo LogísticaReporte final del evento (Para su Historial de Eventos) Planeación Seguimiento Final del presupuesto y Cierre de cuentas. Planeación

5. Informe del evento por grupo colaborativo

Algunos indicadores:

Número de asistentes Número de stands ¿La programación se realizó acorde a lo esperado?Recursos invertidos físicos y económicos, si los hay.Registro Fotográfico

Un evento, es un punto de encuentro entre la oferta (prestadores de servicios y productos) y la demanda (compradores o consumidores) de una aldea, municipio, región, país o inclusive romper las fronteras y acercarse a nuevos posibles compradores a nivel internacional.

Texto consultado en el link: http://es.slideshare.net/cristina_ov/feria-empresarial-13181682

Realiza de acuerdo al rol del equipo de trabajo un informe con los principales resultados del evento.

Emplea para ello gráficos, estadísticas y otros elementos que consideren pertinentes. Resalta que estrategias se emplearon y la efectividad de la misma. ¿Qué aspectos podrían mejorarse?

6. Observaciones