Codigo 1122F31

law, P .# SECRETARIA GENERAL Version I

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Fecha 2016.1122Universidad Tecn&ogka Ide Pereira Pagina 1 de 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL NUMERO DE PAGINA REGISTRO DE ELABORACION

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA V FINANCIERA HOJA: 1 DE: 3 DIA: 5 IVIES: DICIEMBRE AO: 2016

UNIDAD ORGANIZACIONAL PRODUCTORA -

RETENCION EN AJOS DISPOSICION FINAL SOPORTEGESTION DE SERVICIOS INSTITUCIONALESOBSERVACIONES

CODIGO SERIES V TIPOS DOCUMENTALESARCHIVO ARCHIVOCT

E M/D S FISICO DIGITAL

GESTION CENTRAL

133000-0100 INFORMES

Se conserva todo el tiempo en que

133000-0109 INFORMES CONTABLES DE ALMACEN 2 3 X X permanezcan sus valoresprimarios.Se conserva todo el tiempo en que

133000-0167 INFORMES DE NOVEDADES DE INVENTARIOS 2 3 X X permanezcan sus valoresprimarios.

133000-0300 ACTAS

Se consideran histáricas debido a ]as

133000-0307 ACTAS DE INVENTARIOS 2 5 X Xdecisiones que contienen. Una veztransferida at Archivo Central semicrofilma.

Se consideran histOricas debido a las

133000-0333 ACTAS DE REUNION INTERNA 2 5 X Xdecisiones que contienen. Una veztransferida at Archivo Central sem icrofi I ma.

Se consideran históricas debido a las

133000-0377 2 5 X X1ACTAS DE REUNION INTERNA MANTENIMIENTO decisiones que contienen. Una vezINSTITUCIONAL transferida at Archivo Central se

rn croft I ma.

133000-2900 POLIZAS

Recibirán el mismo tiempo deretencián de los contratos debido a

133000-2901 POLIZAS DE AMPARO DE BIENES 2 18 x x X los compromisos que se presentan.Una vez transferida at Archivo Centralse microfilma.

Convenciones: CT: Conservación Total E: Eliminación M/D: MicrofilmaciOn / DigitalizaciOn S: SelecciOn

oa QQQd;( cJefe Oficina Productora Secretaria General

4AdVAdVANk Codigo

I 4 P SECRETARIA GENERAL Version 3

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Fecha 2016-11-22Univrsidad TecnoIóica

de Pereira POgina 1 de 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL NUMERO DE PAGINA REGISTRO DE ELABORACION

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA V FINANCIERA HOJA: 2 DE: 3 DIA: 5 IVIES: DICIEMBRE AàO: 2016

UNIDAD ORGANIZACIONAL PRODUCTORA -

RETENCION EN ANOS DISPOSICION FINAL SOPORTEGESTION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

OBSERVACIONES

CODIGO - SERIES V TIPOS DOCUMENTALES CT [E M/D S FISICO DIGITAL

GESTON CENTRAL

133000-3000 PEDIDOS

Se conserva todo el tiempo en que

133000-3001 ORDENES DE COMPRA DE SOFTWARE 2 8 X X X permanezcan sus valores

primarios.

Se conserva todo el tiempo en que

133000-3002 PEDIDOS TRAMITADOS SOME ORDENES DE COMPRA 2 8 X X X permanezcan sus valores

primarios.

Se conserva todo el tiempo en que

133000-3003 PEDIDOS TRAMITADOS SOME CONTRATOS 2 8 X X X permanezcan sus valores

primarios.

133000-3100 COMPROBANTES Y DOCUMENTOS CONTABLES

Se conserva todo el tiempo en que

permanezcan sus valores

133000-3101 SAUDAS DE ALMACEN 2 5 X X primarios. Se generan a través de

a aplicación PCT y son

administrados en formato PDF.

Se conserva todo el tiempo en que

133000-3102 ENTRADAS DE ALMACEN 2 5 X X permanezcan sus valores

primarios.

Convenciones: CT: Conservación Total E: Eliminación M/D: Microfilmación / Digitalización S: SelecciOn

IJefe Oficina Productara

)

Secretaria General

1w,Código 1122-F31

SECRETARIA GENERAL VersiOn 3

Univeroidad Te(noiogi(3

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Fecha 2016-11-22I

de Pereira IPOgina 1 de 1

UNlOAD ORGAN IZACIONAL NUMERO DE PAGINA REGISTRO DE ELABORACION

VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA V FINANCIERA HOW 3 DE: 3 DIA: 5 MES: DICIEMBRE AO: 2016

UNIDAD ORGAN IZACIONAL PRODUCTORA

RETENCION EN AOS DISPOSICION FINAL SOPORTEGESTION DE SERVICIOS INSTITUCIONALES OBSERVACIONES

CODIGO SERIES V TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO ARCHIVOCT

E M/D S FISICO DIGITAL

GESTION CENTRAL

133000200 NOTWICACIONES

NOTIFICACIONES POR PERDIDA 0 DA0Se conserva todo el tiempo en que

*lnformes permanezcan sus valores*Denuncio primarios. La información está

133000-4201 *Notificación al aseguradora 5 0 X X administrada en archivos PDF, XLS,*Sopoes del caso DOC, JPG. La informaciOn será*concepto técnico archivada en el equipo de cómputo*Cotización del funcionario responsable.*Certifjcación

I*Liquidaci6n

Convenciones: CT: Conservación Total E: Eliminación M/D: Microfilmación / Digitalización S: Selección

rk;. b n o4l'Jefe Of/dna Productora Secretaria General