rapport du gouverneur rci

Logo RCI Rotary Club Ivandry

Rotary International District 9220

Logo Gouv Visite du Gouverneur 2012-2013

Alain le Bihan

Logo Pres RI 29 aout 2012

Rapport du Gouverneur 2012-2013 1

Le Club


Rotary Club Antananarivo Ivandry

Président 2012-2013:

Rajesh Khulputeea033 11 000 [email protected]

Immediate Past President:

Sikander Abassbay033 11 207 [email protected]

Président Elu:

Farid Allali032 55 386 34 [email protected]

Trésorier:

Dr Falihery Razafindrabe032 49 990 [email protected]

Secretariat:

Valisoa Andrehana033 05 724 [email protected]

No RI : 51215

Enregistrement au RI: 1998

Remise de Charte: 20 mai 1998

Nombre de PHF : 13

Réunion Statutaire: Chaque mercredi 19hr00

Lieu de Réunion: Hotel Carlton Anosy

Réunions de Comité: Premier mardi de chaque mois

No Police d’Assurance: 367 242 (Assurance personnelle contre les accidents)


Comité 2012-2013

Président Rajesh KHULPUTEEA

Immediate Past President Sikandar ABASSBAY

Président Elu Farid ALLALI

Vice Président/ Commission Effectif Ravin GOONMETER

Vice Président/Commission Actions Mandimby RAJERISOA

Trésorier Falihery RAZAFINDRABE

Protocole Florent KABONGO

Commission AIPM, Vision 2012 Bakoly RABEZANAHARY

Administration du Club Philippe RAJAONARIVELO

Commission Fondation Michel PERIN

Commission Santé Robert RAZAFINDRAMANANA

Commission Relations Extérieures Mireille RAKOTOMALALA

Commission Actions Durables Blaise COOKE

Commission Hospitality Michaela PAWLICZEK

Commission Relations Publiques Erick RAJAONARY

Commission Camaraderie Toky RADAORO

Commission Levée de Fonds Willem VAN MILINK

Commission Education Georges RAZAFIMAMONJY

Commission Interact Gabrielle RADAVIDRA

Commission Jeune Génération Fréderick ANDRIAMBOLOLONA

Cyber Présence RC Ivandry Josée RASAMOELINA


Programme Visite


Programme de Visite du Gouverneur le mercredi 29 août 2012

Horaire Activité Participants Lieu

7h:30-8h:45 Comité Restreint GouverneurADG AdrienPrésidentPrésident EluVice Président Ravin

Hotel Central Tsaralalana

8h:45 Départ pour Fiadanana Tous les Membres Tana-Fiadanana

9h:45- 11h:30 Lancement Action « Lumière du Cœur »

Distribution des Kits d’Eclairage à l’Energie Solaire

GouverneurADG AdrienPrésidentTous les MembresChef de DistrictMaireReprésentant Chef FokontanyReprésentant des Bénéficiaires

Fiadanana

11h:30- 12h:30 25eme Restos du Cœur

Distribution des Repas

GouverneurADG AdrienPrésidentFondation TelmaTous les MembresMaireBénévoles

Fiadanana

12h30 Départ pour « Les Hérons »

GouverneurADG AdrienPrésidentTous les Membres Présents

Fiadanana - Les Hérons

12h45-15h45 Déjeuner + Comité Elargi RC Ivandry avec le Gouverneur

GouverneurADG AdrienPrésidentPrésidents des CommissionsTous les Membres Présents

Les Hérons

15h45 Retour Tana

19h:30- 24h:00 Réception Gouverneur GouverneurADG AdrienTous les Membres Présents

ItaosyRésidence PP Erick

Assemblée Générale et soirée du Gouverneur en commun avec les RCs Vovonana et Anosy à l’Hotel Panorama le jeudi 30 août à partir de 18h:00


Programme 2012-2013


Programme de l’annee 2012-2013Pour l’année 2012-2013 hormis les actions courantes que le Club fait, l’accent sera mis sur les actions qui favorisent la participation des bénéficiaires et qui rentrent dans le cadre des actions liées au développement. Plusieurs types d’actions ont été formulées dont les esquisses sont résumés ci-dessous. Les actions phares du Club comprenant le Centre de Sante Manasoa et Les Restos du Cœurs vont être maintenues. Les AIPM seront aussi favorisés vu l’impact d’envergure sur le pays que ces actions ont pour un minimum d’investissements.

Actions Levée de Fonds :Projet Conférence

Conférence Cocktail/Networking sur le management/marketing avec un invité de grande réputation. Conférence payante destinée aux chefs d'entreprise, dirigeants et décideurs

Télédons

Actions de levée de fonds en partenariat avec une télé locale plus la collaboration de certains artistes.

Sortie Champêtre

Levée de fonds prévue pour septembre. Ebauche ci-joint

Soiree de l'ExtraOrdinaire

Spectacle inédit avec la collaboration société SR Prod. Ebauche ci-joint

Soirée St Sylvestre

Soirée animation pour la St Sylvestre

Journée Récréative Corporatif

Journée sportive et récréative sous le sponsorships de quelques sociétés à l’espace loisirs Les Hérons

Actions Education :Parrainage élève/élève "Partager un Rêve"

Inciter les élèves des écoles privées en meilleur situation économique à parrainer des élèves de l'école Publique sous forme par exemple de subvention de scolarité pour un an.

Récupération Fournitures scolaires et redistribution

Organiser la récupération des anciennes fournitures des élèves d'écoles privées et redistribuer auprès des élèves défavorisés

Actions Courantes :Restos du cœur

Financement du Resto du Cœur Acquis jusqu'au 31/12/12 par Telma. Un a été déjà organisé en juillet, deux en cours, prévu le 29 aout et le 8 septembre. Douze prévus sur l’année.

Distribution de Vêtements/Couvertures

Action ponctuelle pour l’hiver. Déjà fait en juillet.


Circoncisions Collectives

Action ponctuelle pour l’hiver. Déjà fait en juillet. Environs 20enfants circoncis.

Center Alzheimer

Subvention de la Cantine à la hauteur de 100,000AR par mois.

Cantine EPP Ivandry

Subvention de la Cantine à la hauteur de 100,000AR par mois

Actions Santé :

Le Centre de Santé MANASOA

Le Centre de Santé Manasoa, institué et opéré par le Rotary Club Ivandry, situé à Ivandry près du Collège et Lycée Clairefontaine, est un centre de santé de base reconnu par le Ministère de la Santé.

Taux de Fréquentation

juil-11

août-11

11-Sep

11-Oct

11-Nov

déc-11

janv-12

févr-12

mars-12

avr-12

0

100

200

300

400

500

600

Nombre de Visiteurs

Rapport Centre de Santé Manasoa en annexe

Actions Developpement/Developpement Durables :Projet "Lumière du Cœur"

Projet d'éclairage à l’énergie solaire en partenariat avec Toughstuff. Premier Lancement durant la journée du Gouverneur le 29 aout 2012.Distribution de 100 Kits avec la collaboration de la Banque BGFI, des donateurs individuels, et Toughstuff.

Le lancement pilote sera la base pour monter un AIPM afin de pourvoir 1,000 familles en éclairage solaire.


Jardin Potager du Cœur

Le Projet : créer des potagers communautaires dans les quartiers/maisons ou les riverains vont cultiver une partie de leurs besoins en légumes et autres avec notre aide en matière des éléments de base comme les semences, l’engrais, outils, formation etc.

L’idée est de lancer un projet pilote en impliquant les chefs des fokontany et quelques familles/riverains participants. Une fois le projet pilote commence à fonctionner, le même concept sera réappliqué et repris par d’autres fokontany.

Concours de Quartier Propre "Tanana Madio"

Actions d’éducation civique et de partenariat avec l’administration. Projet en cours de développement, en attente reunion avc le PDS.

Projet de Microfinance pour les femmes en insertion sociale

La femme pourrait avoir des horizons plus larges mais elle rencontre toujours beaucoup d’obstaclesL’association « Samaritaine » soutient des jeunes femmes en insertion sociale (ex détenues, ex prostituées, femmes battues, ….) en les formant aux activités génératrices de revenues (Broderie, couture, coiffure, petit commerce, etc.…). Après formation, ces jeunes femmes ont du mal à être embauchées à cause de leur passé. Pour se lancer dans leurs propres affaires, elles sont obligées de chercher de l’argent auprès de sa famille ou à des amies pour se lancer dans des petites affaires informelles. Par ailleurs, elles ne sont pas bancarisées et ne sont soutenues par aucune Institution Financière.

Le club Rotary METZ LAFAYETTE a manifesté son intérêt avec PP Mireille Rakotomalala de faire un AIPM avec RCI dans le cadre d’un projet de microfinance.(ce club peut mobiliser 10 000€ environ)

Autres AIPMs

Maternite Fandriana , MG avec le RC Levekussen pour la rénovation de la maternité de Fandriana, inaugurée le 11 aout 2012. Financé a la hauteur de 10,000 Euros


Administration du Club


Activités administrativesLes activités relatives à l’administration interne du Club sont résumées ci-dessous :

Blog/Site Web/Cyber Présence/Newsletter PV en Blog Privé. En cours

Effectifs 45 membres fin mandat.

Critères des nouveaux membres à revoir

Relance après les vacances.

Diner Statutaires A fixer dates

Camaraderies Officielles Nombres 4, Premier chez le président 01/07/12

Sep 12/Jan 13/Mars 13

Election PN Prévu pour le mercredi 14 novembre 2012

Règlements RI Taxe de District en attente, Per Capita déjà réglé

Conférence de District Mayotte 8-12 mai A enrôler les membres

Relance en Janvier 2013

Convention Lisbonne A enrôler les membres. Relance en Janvier 2013

Documents Administratifs Club En cours

Documents Administratifs Centre Manasoa En cours

Litige Centre Manasoa En instance

Passation Interact Miahy Prévu Septembre

Identité Visuelle Club Polo, Casquette, Echarpe du Club en cours

Carte D'identité Club Mises à jour en cours

Réunions Communes Mercredi 01/08/12 à 19h au Carlton

RC Ivandry, Doyen et Tsimbaroa

(Conférence avec la Banque BGFI)

Visite du Gouverneur 29-30 Aout 2012

Trésorerie Comptes en Banque BMOI :

COMPTE DE FONCTIONNEMENT - MGA

N° 00004 00001 072409 001 30 32 Solde : + 2.213.706,43 Ar

COMPTE DE LEVEE DE FONDS - EUR

N° 00004 00001 072410 011 07 32 Solde : + 800 Euro

COMPTE DE LEVEE DE FONDS - MGA

N° 00004 00001 072410 001 37 32 Solde : + 6.048.528,15 Ar

Versements en cours / en attente

225.000 Ar : dons de Mme DAHMAN OURIDA


2.100.000 Ar : dons de BGFI (Projet Lumière du cœur)

1.000.000 Ar : dons de M. WILLEM VAN MILINK (Projet Lumière du cœur)

Compte Gestion de MANASOA - MGA

N° 0004 00001 072485 001 77 32 Solde : + 1.633.853,72 Ar

COMPTE GESTION DE MANASOA - EUR

N° 0004 00001 072485 011 47 32 Solde : 0

Matching Grants en Cours

"MG76110" AIPM-Maternité de Fandriana (29.246.727,89 Ar)

COMPTE EN MGA

N° 00004 00001 072540 001 74 32 Solde : + 2.346.002,44 Ar

COMPTE EN EURO

N° 00004 00001 072540 011 44 32 Solde : 0

Les réalisations à ce jour : paiement de la facture de Medical International pour la fourniture de matériels pour la Maternité de Fandriana : 26.898.725,45 Ar. (équivalent de : 9.934,26 €)

"MG76214" - AIPM -Sœurs de la Miséricorde Amborompotsy (48.460.078,44 Ar)

COMPTE EN MGA

N° 00004 00001 072541 001 81 32 Solde : + 24.460.078,44 Ar

COMPTE EN EURO

N° 00004 00001 072541 011 51 32 Solde : 0

Les réalisations à ce jour : 1er virement sur 2 du montant de 24.000.000 Ar au compte des Sœurs de la Miséricorde.

Cotisations

Premier semestre 2012 : Toutes les cotisations sont réglées.

Deuxième semestre 2012 : Cotisations déjà réglées pour le montant de : 3.050.000 Ar

(cf. tableau joint).

Nombre de membres : 39.

Paiement Des Taxes

TAXE DE PER CAPITA 2è SEMESTRE 2012 (39 membres) : 879,20 €

Réglée par virement international du : 02/08/2012.

TAXE DE DISTRICT 2012-2013 : attente facture.


ANNEXE1)Objectifs du Club

2)Projet Micro Finance

3)Rapport Centre Manasoa

4)Annuaire du Club

5)Attestations de Paiements


Annexe I OBJECTIFS DU CLUB : DOCUMENT DE PLANIFICATION

Rotary International

Ce document, basé sur le Plan de leadership de club, est un outil permettant aux clubs de faire le point et d’élaborer des objectifs pour l’année à venir. Outre les stratégies présentées dans chaque section, les clubs sont encouragés à développer leurs propres stratégies pour atteindre leurs objectifs. Ce document est à remplir par les présidents élus et à soumettre à leur adjoint avant le 1er juillet.

Vous pouvez aussi télécharger ce document sur www.rotary.org

Rotary club de

IVANDRY ANTANANARIVO Année de mandat

2012-2013

Président RAJESH KHULPUTEEA

Adresse Villa 8.03, Residence Ambatobe, Antananarivo

Téléphone 261 33 11 000 11

Fax 261 20 22 213 08

E-mail [email protected]

EFFECTIF

Situation actuelle

Nombre actuel de membres 39

Nombre de membres au 30 juin précédent 26, au 30 juin il y a 5 ans

Nombre d’hommes 28 Nombre de femmes 11

Moyenne d’âge 40 . Nombre d’Anciens de la Fondation 8

Nombres de Rotariens membres depuis

Un à trois ans 16 Trois à cinq ans 10 Cinq à dix ans 13

Nombre de membres ayant proposé un nouveau membre lors des deux dernières années 5

L’effectif du club reflète-t-il la diversité de la collectivité dans les catégories suivantes ?

Profession Âge Sexe

Notre liste de classification a été mise à jour le et contient 27 classifications, (date) (nombre)

dont sont vacantes.


2012-2013

Décrire le programme actuel d’orientation des nouveaux membres :

Décrire le programme de formation continue des membres nouveaux et anciens :

- Conférence interne mensuel, formation par ADG

Notre club a parrainé un nouveau club dans les 2 années précédentes Oui Non

Nombre d’Amicales du Rotary auxquels nos membres appartiennent :

Quels sont les atouts de votre club susceptibles d’attirer des nouveaux membres ?

Multi nationalité, bonne représentation de la gente féminine, bonne représentation de la tranche d’âge jeune

Quels sont les obstacles au recrutement dans votre club ?

ObjectifsObjectif de notre club au 30 juin 2013 : 45 membres.

Nouvelles possibilités de recrutement dans la région :

Comment le club a-t-il l’intention d’atteindre ses objectifs en matière d’effectif ? (plusieurs réponses possibles)

Avec un plan de fidélisation articulé autour de la participation, de la formation continue et de la camaraderie et destiné à maintenir un enthousiasme élevé.

En s’assurant que la commission Effectif est au fait des techniques de recrutement efficaces.

En veillant à ce que la politique de recrutement du club reflète la diversité de la région.

En expliquant clairement aux candidats ce qu’on attend d’eux.

En mettant en place un programme d’orientation des nouveaux membres.

En créant une brochure pour les membres potentiels contenant des informations générales sur le Rotary et des informations précises sur le club.

En affectant un Rotarien expérimenté à chaque nouveau membre.

En témoignant reconnaissance aux Rotariens qui parrainent de nouveaux membres.

En encourageant les Rotariens à joindre une Amicale du Rotary.

En participant au Prix du Rotary pour le développement de l’effectif.

En parrainant un nouveau club.

Autres (veuillez préciser) :

Mesures à prendre :

Renforcement de la commission effectif

LES ACTIONS


Situation actuelle

Nombre de participants au Youth Exchange accueillis parrainés 2

Nombre de clubs Interact parrainés par le club 1, de clubs Rotaract 1, d’unités de développement communautaire (UDC)

Nombre de séminaires RYLA 1

Nombre d’Échanges amicaux du Rotary

Nombre de Volontaires du Rotary inscrits

Nombre d’actions internationales 2

Nombre d’autres actions en cours 2

Objectifs

Notre club a établi les objectifs suivants pour l’année rotarienne à venir :

Au niveau local :

Action contre la pauvreté, Aide aux personnes âgées, Actions Santé de base et nutrition, Aide scolaire Santé, éducation, développement Agricole, alimentaire, développement durable humain ; faire apprendre le self help ; production agricole appui à l’autonomie alimentaire

À l’international :

Comment notre club a-t-il l’intention d’y parvenir ? (plusieurs réponses possibles)

En confiant la planification et la mise en œuvre des actions à des Rotariens expérimentés.

En réalisant une évaluation des besoins de la collectivité pour identifier les actions possibles.

En passant en revue les actions en cours pour s’assurer qu’elles sont utiles et motivantes pour les Rotariens.

En identifiant les problèmes locaux auxquels le club souhaite répondre par ses actions.

En déterminant si les collectes de fonds répondent aux besoins en financement du club.

En impliquant tous les membres.

En évaluant la satisfaction des collectivités bénéficiant de l’action.

En reconnaissant les efforts des Rotariens qui s’impliquent dans les actions du club et leur font bénéficier de leurs compétences.

En trouvant un club partenaire pour monter une action internationale.

En participant à :

Interact Les Échanges amicaux du Rotary RYLA

Rotaract Les Volontaires du Rotary Les Échanges de jeunes


UDC L’action d’intérêt public mondial (AIPM)

En utilisant une subvention de la Fondation pour soutenir une action du club.

En listant une action ayant besoin de financement, de dons en nature ou de bénévoles sur la base de données ProjectLINK.



LA FONDATION ROTARY

Situation actuelle

Nombre de subventions reçues :

Subventions de district simplifiées Subventions de contrepartie 2

Bourses de la Fondation Nb. de candidats soumis sélectionné(s) accueilli(s)

Équipes EGE Nb. de candidats soumis sélectionné(s) accueilli(s)

Centres du Rotary Nb. de candidats soumis sélectionné(s) accueilli(s)

Contributions à PolioPlus 100 $

Contributions au Fonds de participation aux programmes

Contributions au Fonds permanent 1000

Nb. de Paul Harris Fellows 11 Nb. de Bienfaiteurs Nb. de dons majeurs 1

Nb. de Sustaining Members de la Fondation Rotary Nb. de Membres de la Société des légataires

Nombre d’Anciens de la Fondation recensés par votre club

Objectifs

Notre club a choisi les objectifs suivants pour l’année à venir (tels qu’indiqués dans le formulaire Recherche de fonds – Objectifs de club ) :

Collectes de fonds en faveur de PolioPlus 100$.

Contribution de notre club au Fonds de participation aux programmes 1000$.

Donateurs majeurs . Bienfaiteurs .

Membres de la société des légataires .

Notre club participera aux programmes suivants :

Comment le club a t il l’intention d’atteindre ses objectifs Fondation ? (plusieurs réponses possibles)


En nommant une commission Fondation dont les membres connaissent les programmes de la Fondation et sont décidés à rechercher les contributions des Rotariens en sa faveur.

En rappelant aux membres que ce sont les dons à la Fondation qui financent ses programmes.

En organisant en Novembre (mois de la Fondation) et chaque trimestre, une réunion de club sur la Fondation.

En présentant brièvement un aspect de la Fondation lors de chaque réunion de club.

En présentant aux membres les programmes offerts par la Fondation.

En inscrivant le responsable Fondation au séminaire Fondation de district.

En utilisant les subventions de la Fondation pour soutenir les actions internationales du club.

En reconnaissant les contributions financières des Rotariens et leur participation aux programmes de la Fondation.

En encourageant chaque membre à faire Un don, chaque année.

En participant à :

Échange de groupes d’étude (EGE) PolioPlus

Subventions de contrepartie Bourses d’études

Subventions de district simplifiées Bourses des Centres du Rotary

En invitant des Anciens et des participants actuels aux programmes de la Fondation à s’impliquer dans les activités du club.



FORMATION DES DIRIGEANTS

Situation actuelle

Nombre de dirigeants du club ayant participé à :

Assemblée de district 3 Séminaire Fondation de district

Séminaire Effectif de district Séminaire de perfectionnement

Conférence de district 13

Nombre de membres du club ayant des responsabilités au niveau du district 2

Nombre de visite effectuée cette année par l’adjoint du gouverneur 10


Objectifs

Notre club a choisi les objectifs suivants pour l’année à venir :

Conférence de district : 4

Cconvention : 2

SFPE : 8

Par Séminaire de Perfectionnement : 10

Comment le club prévoit-il de former les dirigeants du Rotary ? (plusieurs réponses possibles)

En envoyant le président élu au SFPE et à l’assemblé de district.

En demandant aux responsables de commissions de participer à l’assemblée de district.

En incitant les anciens présidents à participer au séminaire de perfectionnement.

En nommant un chargé de formation de club.

En mettant en place un programme de formation au leadership.

En faisant appel aux compétences de l’adjoint du gouverneur en charge du club.

En encourageant les nouveaux membres à prendre des responsabilités au sein des commissions.

En demandant aux membres de visiter d’autres clubs pour échanger des idées.



RELATIONS PUBLIQUES

Situation actuelle

Faire la liste des activités du club ayant fait l’objet d’une couverture médiatique (préciser télévision, radio, presse, Internet, etc.) :

Articles de Presse ; Site Web ; Reportage télé ; Action Resto du Cœur ; Bulletin

Objectifs

Notre club a choisi les objectifs suivants pour l’année à venir :

Blog du Club ; Page Facebook animé; compte Twitter, collaboration avec journaliste attitré

Comment le club a-t-il l’intention d’atteindre ses objectifs de relations publiques ? (plusieurs réponses possibles)


En confiant les relations publiques à des Rotariens experts en la matière, au fait des techniques des campagnes multimédias.

En médiatisant toutes les actions du club.

En conduisant un programme de sensibilisation du public au Rotary axé sur les décideurs et des professions libérales.

En plaçant un message d’intérêt public auprès d’une télévision, radio ou dans la presse locale.



Commissions, Relation Publique, Partenaire, Conférence Internationale avec participation grand groupe locaux ex : TEDx

ADMINISTRATION

Situation actuelle

Votre club a-t-il adopté le Plan de leadership de club ? Oui Non

Date et fréquence de réunion du comité de club mensuel en comité

Quand les assemblées de club se tiennent-elles ? 2

Comment est préparé le budget du club ? Etablissement Budget Annuel de fonctionnement en comité

Est-il vérifié par un expert comptable indépendant ? Oui Non

Le club a-t-il un plan stratégique ?

Oui Non (Philosophie, développement durable humain ; apprendre le self help ; production agricole appui à l’autonomie alimentaire

Le club a-t-il mis en place un système assurant la continuité des dirigeants au comité et dans les commissions, etc. ? Oui Non

Le club a-t-il mis en place un système pour impliquer tous les membres ? Oui Non

Esquisse de plan d’action de l’année pour encourager la contribution et la participation des membres

Le club se sert-il d’Accès Membres sur www.rotary.org pour la gestion de l’effectif ? Oui Non

Quelle est la fréquence de publication du bulletin du club ? Mensuel

Comment est organisé le programme hebdomadaire du club ? PV et Blog (en cours d’établissement)

Le club a-t-il son propre site Internet ? Oui Non

Si oui, quelle est la fréquence de mise à jour du site internet du club ? Mensuel

Votre club observe t-il les Mois du Rotary ? Oui Non


Quelle est la fréquence des sorties et autres activités de camaraderie ? 4 (à renforcer)

Comment les familles des Rotariens participent-elles à la vie du club ? Présence des conjoints aux réunions et actions

Objectifs

Comment le club accomplit-il ses tâches administratives ? (plusieurs réponses possibles)

Des réunions du comité sont prévues régulièrement.

Le club étudiera le Plan de leadership du club aux dates suivantes :

La réflexion stratégique du club et le plan de communication seront mis à jour aux dates suivantes :

à organiser.

2 assemblées de club sont prévues aux dates suivantes :

Le club a adopté la dernière version du règlement intérieur du Rotary ou a révisé son propre règlement intérieur (recommandé après chaque Conseil de législation).

Les élections se tiendront le 14 novembre 2012.

Notre club enverra au moins 4 délégués à la conférence de district.

Un bulletin du club sera publié afin d’informer les membres du club.

Le site Internet du club sera mis à jour 12 fois par an.

Un plan a été mis en place pour développer des programmes de réunion intéressants.

Les chiffres mensuels d’assiduité seront communiqués aux dirigeants du district au plus tard le 5 du mois suivant.

Notre club utilisera Accès Membres pour gérer son effectif au 1er juin et 1er décembre pour assurer l’exactitude des rapports semestriels.

Les changements dans l’effectif du club seront communiqués au siège sous 8 jours.

Les rapports semestriels et autres seront retournés au siège en temps utile.

Les activités de camaraderie suivantes sont prévues cette année :

4 (dans le plan d’action du club)



Plan d’Action prévisionnel à circuler aux membres.

Notre club aimerait obtenir un soutien de la part du gouverneur ou de son adjoint dans les domaines suivants :


Notre club souhaiterait s’entretenir avec le gouverneur ou son adjoint sur les problèmes suivants lors de la visite officielle :

Président de club Année Rotarienne Adjoint du gouverneur


RÉCAPITULATIF DES OBJECTIFS DU ROTARY CLUB IVANDRY _ANTANANARIVO POUR L’ANNÉE ROTARIENNE 2012- 2013

Pour chaque objectif de club, indiquer à quel domaine d’action il répond. Dans un souci d’équilibre, chaque domaine d’action doit comporter un objectif minimum. La plupart des objectifs répondent cependant à plusieurs domaines d’action.

Act

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Objectifs - Effectif

45 membres au 30 juin 2013

Objectifs - Actions

Au niveau local :

À l’international :

Objectifs – Fondation Rotary

La contribution de notre club à PolioPlus sera de 100$.

La contribution de notre club au Fonds de participation aux programmes sera de .

La contribution de notre club au Fonds permanent sera de 1000$.

Notre club participera aux programmes de la Fondation

suivants :

Objectifs – Formation des dirigeants

Objectifs – Relations publiques

Objectifs – Administration

Autre objectif :


Annexe II Projet de Microfinance pour les femmes en insertion sociale

Pourquoi les femmes ?

La femme pourrait avoir des horizons plus larges mais elle rencontre toujours beaucoup d’obstacles

Justification du Projet

L’association « Samaritaine » soutient des jeunes femmes en insertion sociale ( ex détenues, ex prostituées, femmes battues, ….) en les formant aux activités génératrices de revenues ( Broderie, couture, coiffure, petit commerce, etc…). Aprés formation, ces jeunes femmes ont du mal à être embauchées à cause de leur passé. Pour se lancer dans leurs propres affaires, elles sont obligées de chercher de l’argent auprès de sa famille ou à des amies pour se lancer dans des petites affaires informelles. Par ailleurs, elles ne sont pas bancarisées et ne sont soutenues par aucune Institution Financière.

Les motivations de ces femmes d’avoir leurs propres revenues sont :

Les impératifs économiques Le travail la rend socialement vulnérable Afin de permettre sa vertu et son honneur, une fois qu’elle entre dans le marché de travail, la femme

devrait éviter tout ce qui est « honteux ». Ceci pose quand même des limites quant aux types de travail dans lesquels elle peut s’engager ainsi que l’étendue de sa mobilité.

Les capacités de ces femmes d’avoir du travail sont justifiées par :

Le savoir faire en matière de gestion de temps , ainsi que la capacité de trouver des substituts pour l’accomplissement des tâches ménagères, car il ne faut pas oublier que les tâches ménagères restent toujours une activité inhérente aux femmes.

La capacité de prendre de décision sur les activités qu’elles entreprennent La liberté des femmes seules est aussi un facteur déterminant pour la réussite de leurs activités. Les femmes ont la capacité de ré-investir les profits dans le business et ceci représente un autre facteur

de développement ( enquête menée par OTIV auprès des bénéficiaires femmes ) Les femmes dépensent de l’argent afin de maintenir leur position dans la société et ce qui les aident à

bien gérer leur revenue et à mieux gérer les fonctions quelles dirigent.

Capital initial de base :

Le désir de ces femmes , c’est d’avoir un capital suffisant pour mettre en place un business au-delà d’une modeste activité génératrice de revenue , ce qui est une chose difficile pour beaucoup d’entre elles.

Le Rotary Club Ivandry avec son partenaire stratégique, OTIV qui est une Institution financière veulent donner aux femmes l’opportunité de réaliser leur désir . Cette action rentre aussi dans la vision du Rotary pour le monde meilleur en luttant contre la pauvreté.

Dans le cadre du plan vision pour l’avenir, le Rotary International veut une action ayant un impact et des résultats durables plus importants .C’est ainsi que la fondation pourrait financer des actions à Long terme et à fort impact .En plus , cette action va améliorer l’image de Rotary car elle permet de reconnaître son travail, et sera plus attractif pour des membres potentiels et obtiendra un soutien accru pour les efforts civiques et humanitaires. Cette action rentre aussi dans les axes stratégiques N°6 du Rotary dans « le Développement économique et social »

Objectif général


Aider les femmes à gagner sa vie honnêtement en les formant et en leur donnant du travail

Objectifs spécifiques

- Renforcement des capacités des femmes sur le plan économique et social pour pouvoir exercer une profession stable et formelle.- Aider les femmes méritantes à créer ses propres affaires en les octroyant des prêts individuels

Résultats attendus

Les femmes peuvent vivre honnêtement dans le société et participe dans le développement économique du pays

Activités

Choix des bénéficiaires

1. Etablir les critères de sélection des bénéficiaires2. Identifier les femmes qu’on doit aider dans l’association « Samaritaine » selon les critères établis3. Contrat avec l’association « Samaritaine »4. Contrat avec les bénéficiaires

Formation des bénéficiaires

L’expertise et la formation ont autant d’importance que le financement . Il a été convenu avec l’institution de Microfinance que seules les femmes ayant suivies une formation bénéficieront des prêts : La formation est organisée par le RCI, en partenariat avec l’association « Samaritaine » Cette formation va être dispensée par des centres de formations professionnelles adéquats qui délivrent un certificat à la fin de la formation.

Des subventions mondiales peuvent financer des équipes de formations professionnelles suivant les compétences recherchées, dans le but d’aider la collectivité à gérer l’action.

Partenaire stratégique de RCIInstitution de Microfinance OTIV qui :- Identifie les critères des bénéficiaires : seules les femmes certifiées par un centre de formation professionnelle peuvent bénéficier des prêts , et les femmes désignées aptes par l’association « Samaritaine »- Réalise toutes les opérations pour l’octroi des prêts- Octroi les prêts- suivi des remboursements des prêts

Origine des fonds à déposer à l’Institution de Microfinance

Cas n°1 : AIPM avec un club Rotary à l’Etranger ( Club de Metz)

Cas n°2 : OIKOcrédit de la Fondation International ( dans le cadre du plan vision pour l’avenir en 2013)

Cycle du projet

(1) RCI /:Association Samaritaine fait une demande d’AIPM auprès de club Rotary partenaire ou OIKOcrédit

(2) RCI a conclu un partenariat avec OTIV ; Le fonds en provenance la Fondation via AIPM sera verse à IMF/OTIV

(3) Après examen de dossier, IMF/OTIV versera dans le compte des bénéficiaires le prêt octroyée

(4) Les bénéficiaires effectuent le remboursement mensuel à IMF/OTIV


(5) IMF/OTIV reversent le capital des prêts remboursés à RCI pour pouvoir aider d’autres bénéficiaires si le projet passe par AIPM et le cycle recommence

(6) IMF/OTIV reversent le capital remboursé à OIKOcrédit., si le projet passe par OIKOcrédit et le cycle recommence

(7) Les fonds collectés par les remboursements seront versés à IMF/OTIV par RCI pour recommencer le cycle

56

REMARQUES

1. Le club Rotary METZ LAFAYETTE a manifesté son intérêt avec PP Mireille Rakotomalala de faire un AIPM avec RCI dans le cadre d’un projet de microfinance.( ce club peut mobiliser 10 000€ environ)

2. Un autre projet similaire concerne l’insertion des jeunes ( 16 – 25 ans)des bas quartiers pour la formation des petits métiers comme : carreleurs, plombiers, entretien des canaux usés, maçons, menuisiers….


RCI / Association

1 AIPM/

OIKOcrédit

2IMF/OTIV Bénéficiaires

3

4

5

6

7

Annexe III

RAPPORT D’ACTIVITE SUR LE CENTRE DE SANTE MANASOA

Le Centre de Santé Manasoa, situé à Ivandry près du Collège et Lycée Clairefontaire, est un centre de santé de base reconnu par le Ministère de la Santé ;

Elle fonctionne avec un personnel soignant : un médecin et une sage femme ,

Et du Personnel de soutient : une secrétaire, une personne qui s’occupe du nettoyage, et un gardien de nuit.

Les activités du centre comprend plusieurs volé :

-les consultations journalières tout venant

-l’amélioration de la santé maternelle et infantile : vaccinations, déparasitage, planning familiale, récupération nutritionnel.

-des activités d’IEC, sensibilisation sur l’hygiènes, les maladies sexuellement transmissibles, la malnutrition…

-Des activités ponctuelles pour l’amélioration de la santé bucco-dentaire, les circoncisions collectives

-Un projet de création d’un CRENAM, centre de récupération nutritionnel ambulatoire est également à la recherche de financement.

- la principale difficulté rencontrée par le Rotary Club Ivandry est le financement du fonctionnement du centre.

A. Projets I

Pour améliorer le taux de fréquentation du centre, un recensement des enfants qui seraient dénutris a été effectué avec les femmes de la commissions santés des fonkontany, pour l’élaboration ensuite d’un projet de récupération nutritionnel plus important avec recherche de financement, et de partenariat, état, ONG onusiens.

Ci-joint ce projet de création d’un grand centre de récupération nutritionnel.

PROJET DE CREATION D’UN CENTRE DE RECUPERATION NUTRITIONNEL

ROTARY CLUB IVANDRY : 2012

Dans le contexte de crise politique et économique actuelle, les premier touché sont les enfants et les femmes enceinte, population les plus vulnérables.

But du projet : création d’un centre de récupération et d’éducation nutritionnel ambulatoire pour la malnutrition aigue modérée des enfants de 6 mois à 5 ans.

NOTRE PROJET

1.Méthodes de travail pour le dépistage des enfants malnutris au niveau de trois quartiers d’Ivandry : Ambodivoanjo, Ambohijatovo,Farango.

Ce travail a été effectué avec la collaboration des femmes de la commission santé des trois fokontany.


L’enquête a été faite en en visitant les foyer en porte à porte dans les bas quartier, par ces femmes de la commission santé des fokontany , en commençant par la mensuration du périmètre brachial, et dans un deuxième temps au niveau du centre de santé, la pesée et la mensuration de la taille .

2.Résultats

88 enfants on été dépisté,

En utilisant les références NCHS/OMS normalisé pour le rapport poids/taille, nous avons les résultats suivant :

Enfants au niveau de la médiane : 20

Enfants au niveau de -1 dérivation standard : 23

Enfants au niveau de -2 dérivations standard : 17

Enfants au niveau de -3 dérivations standard : 9

Enfants au niveau de – 4 dérivation standard : 8

3Conclusion : en tout, 88 enfants entre 6 mois et 5 ans ont été dépistés comme en états de malnutrition, dont 57 malnutrition aigue ; qu’il faudrait prendre en charge rapidement en créant au niveau du Centre de Santé Manasoa un centre de récupération et éducation nutritionnel pour les malnutritions aigue modérées.

TABLEAU DE NUTRITION : tiré de NUTVAL 2006 - Food end Nutrient Database

Energy kcal

P- g Fat g Calcium mg

Iron mg

Iodine µg

Vit A µg re

Thiami ne mg

Ribofl avin mg

Niacin mg ne

oil 885 0 100 0 0 900 0 0 0Rice polished

360 7 0,5 9 1,7 0 0,10 0,03 5,5

Maize Meal yellow

360 9 3,5 6 2,4 141 0,39 0,20 2,0

Soya bean meal defatted

339 45 2,4 244 13,7 12 0,69 0,25 13,5

sugar 400 0,0 0,0 0 0,0 0 0 0,00 0,00 0,0

Le budget pour la fourniture des farines huiles sucres pour le fonctionnement du centre de récupération nutritionnel pour un ans

A partir du tableau NUTVAL 2006, sur les valeurs nutritives des aliments, est tiré ce tableau des denrées alimentaires trouvés sur le marché malgache nécessaire à notre projet.

Le mélange de farine de maïs, de soja, et d’huile végétale apporteront l’énergie, les protéines, les vitamines et les sels minéraux suffisantes et nécessaire pour les rations de supplémentassions, destinées aux enfants en état de malnutrition aigue modérées. L’huile végétale apportera en plus les vitamines A ; le sucre améliorera le goût.

La ration de supplémentassions alimentaire journalière par enfant apportera 1021 kcal et comprendra :

-farine de soja : 62 g -farine de maïs 138 g-huile 25 g


-sucre 14 g

Tableau 2 : coût journalier pour 90 enfants

Qté/enf/j Qté/90 enf/J Prix/Kg ariary Dépense/ 90 enfsoja 62 g 5580 g 660 ar 3683 ariarymaïs 124 g 11160 g 1320 ar 14732 ariarysucre 14 g 1260 g 3100 ar 3906 ariaryhuile 25 g 2250 g 5000 ar 11250 ariary

33571 ariaryPour une année , cela fera 12.253.415 ariary

En EURO : 3377,56 ar pour un EURO / 3628 EURO

Pour ces différentes activités, le centre a besoin d’un financement conséquent, et les soins de santé coûtent chère.

B.Projet II :cabinet dentaire

Le centre est équipé d’un fauteuil dentaire, qui après quelque travaux d’entretient pourrait fonctionner, pour un premier temps faire des extractions dentaire, grand besoin des populations environnantes du centre, qui ont une santé bucco- dentaire très dégradé.

On a un jeune chirurgien dentiste près à faire deux demies journées de séance d’extraction dentaire par semaine, mais ceci demande quelque effort financier et organisationnel.

C.Financement du centre de santé manasoa

Les activités du centre , sont en augmentation régulière et il est victime de son succès actuellement car la fourniture en médicament doit être augmenté et peut être la duré d’ouverture du centre.

Durant l’année rotarienne 2011-2012, le centre a fonctionner avec l’aide du Rotary Club Saint Paul Bay, associé au Winner Wheel, qui a contribué avec un chèque de 5000 euros.

Cette somme sert surtout au paiement du salaire du personnel qui est de 930.000 ariary par mois ;

Les autre dépenses de fonctionnement sont la Jirama et le téléphone .

Les médicaments du centre ont été payer par le Rotary Club Nouméa Ducos , à la hauteur de 250 euros par mois ,somme versé directement à OPHAM, qui fournie ces médicaments, qui seront donc distribuer gratuitement .

Actuellement, leRotary Club Ivandry est à la recherche du renouvellement de ces financement.il y a plusieurs pistes : Rotary Club Leverkusen, Fondation TELMA…mais cela tarde à venir, et on envisage actuellement de faire des levées de fond pour palier à cette carence.


Annexe V ATTESTATION DE PAIMENTS


rapport du gouverneur rci

Documents

gouverneur en commun

actions leve

club rapport

hrons actions education

bnficiaires et

aout et

pour lanne

actions courantes que