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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE INGENIERÍA, CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICA
CARRERA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA
IMPLEMENTACIÓN Y REINGENIERÍA DEL SISTEMA “ERP SOCIAL”, EN
EL DESPACHO PARROQUIAL “SAN MIGUEL ARCÁNGEL” DEL
CANTÓN SIGCHOS, PROVINCIA DE COTOPAXI
TRABAJO DE GRADUACIÓN
Previo a la obtención del Título de Ingeniero Informático
AUTOR:
DARÍO HERNÁN HERRERA HERRERA
TUTOR:
ING. CÉSAR AUGUSTO MORALES MEJÍA, MSc.
QUITO – ECUADOR
2015
ERP Social – Despacho Parroquial
ii
DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado a todos aquellos que aprecio y que son parte de mi vida.
A Dios, al Divino Niño, La Santísima Virgen María y al Hermano Miguel, por todas
sus bendiciones durante toda mi vida y haberme dado siempre la salud y la fuerza
necesaria para poder volver realidad este sueño tan anhelado.
A mi madre Blanca y mi padre Hernán, por todo su amor y cariño que me brindaron
en toda mi vida, por los sacrificios que han hecho por mí para darme todo lo que he
necesitado, y sobre todo porque siempre confiaron en mí y en mis capacidades para
lograr lo que hoy he conseguido.
A mi prima Gaby, por ser como una hermana en la cual siempre podre confiar.
A mis abuelitas, tíos y primos, por estar ahí siempre que los necesite apoyándome
en todo sentido.
A mis amigos, con los que compartí tantas alegrías y tristezas vividas en las aulas de
la U, por su amistad incondicional y su apoyo para seguir adelante y poder alcanzar
esto, Manolo, Luis, Panchin, René, Jimmy, Marco, Daniel, Freddy, Zavi, Javier,
Jenny, Mony, Caro, Evelyn, Wilmer, Geovanny, Klever, Myrian, Diego, Ivonne,
Danny, Nelly, Jesus, a ustedes y a todos los que no he nombrado pero que siempre
me ayudaron, mil gracias.
ERP Social – Despacho Parroquial
iii
AGRADECIMIENTO
El agradecimiento a Dios, al Divino Niño, La Santísima Virgen María y al Hermano
Miguel por permitirme culminar con éxito mi carrera universitaria.
Un agradecimiento especial al Ing. César Morales, por darme la posibilidad de
integrar este proyecto y por sus guías y recomendaciones que fueron fundamentales
para poder llegar a finalizar este trabajo de graduación.
Al párroco de San Miguel Arcángel del cantón Sigchos, padre Adrián Herrera Yánez
por creer en este proyecto y permitir la implementación del mismo en la institución
que está a su cargo.
A la Ing. Yasmina Atarihuana y al Ing. Boris Herrera, por su predisposición para ser
los revisores del presente trabajo de graduación.
A la Universidad Central del Ecuador, por todos los conocimientos adquiridos durante
la etapa universitaria, los cuales serán fundamentales en mi vida tanto en lo
profesional como en lo personal.
A mis amigos que conformaron este proyecto: José, Myrian, Klever, Diego, Mónica,
Manolo, Freddy y Daniel, por unir esfuerzos para sacar adelante el proyecto.
ERP Social – Despacho Parroquial
iv
AUTORIZACIÓN DE AUTORÍA INTELECTUAL
ERP Social – Despacho Parroquial
v
CERTIFICACIÓN
ERP Social – Despacho Parroquial
vi
INFORME DE CONCLUSIÓN DE TRABAJO DE GRADUACIÓN
ERP Social – Despacho Parroquial
vii
ERP Social – Despacho Parroquial
viii
RESULTADO DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN
ERP Social – Despacho Parroquial
ix
CONTENIDO
DEDICATORIA ii
AGRADECIMIENTO iii
AUTORIZACIÓN DE AUTORÍA INTELECTUAL iv
CERTIFICACIÓN v
INFORME DE CONCLUSIÓN DE TRABAJO DE GRADUACIÓN vi
RESULTADO DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN viii
CONTENIDO ix
LISTA DE TABLAS xii
LISTA DE FIGURAS xiii
RESUMEN xvii
ABSTRACT xviii
INTRODUCCIÓN 1
CAPITULO 1 2
1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA 2
1.1. Planteamiento del Problema 2
1.2. Formulación del Problema 3
1.3. Interrogantes de la Investigación 4
1.4. Objetivo de la Investigación 5
1.5. Justificación 6
1.6. Contenido del Proyecto 7
CAPITULO 2 8
2.1. Antecedentes 8
2.2. Marco Teórico 9
2.2.1. Beneficios del ERP 9
2.2.2. Limitaciones 10
2.2.3. Análisis y diseño 10
2.2.4. Implementación 10
2.2.5. Seguimiento 10
2.2.6. Evaluación 11
2.2.7. Control 11
2.2.8. Modelo de Desarrollo 11
2.2.9. Metodología 14
ERP Social – Despacho Parroquial
x
2.2.10. Lenguaje de programación Java 14
2.2.11. Base de Datos 16
2.3. Identificación de variables 18
2.3.1. Variables Independientes 20
2.3.2. Variables Dependientes 21
2.4. Hipótesis 21
CAPITULO 3 22
3. MARCO METODOLÓGICO 22
3.1. Diagramas del funcionamiento del sistema 22
3.1.1. Identificación y modelo de actores 22
3.1.2. Diagrama General de los Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial
de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos 22
3.1.3. Diagrama General de Secuencia del Módulo Despacho Parroquial de
San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos 25
3.1.4. Detalle de los diferentes Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial
de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos 26
3.1.4.1. Caso de Uso: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema 26
3.1.4.2. Caso de Uso: Ingreso al Sistema 28
3.1.4.3. Caso de Uso: Reservar Eucaristía 29
3.1.4.4. Caso de Uso: Seleccionar un Evento 30
3.1.4.5. Caso de Uso: Registro de Datos 31
3.1.4.6. Caso de Uso: Generar Reportes 33
3.1.4.7. Caso de Uso: Generar Certificados 34
CAPITULO 4 35
4. MARCO ADMINISTRATIVO 35
4.1 Recursos Humanos 35
4.2. Recursos Institucionales 36
4.3. Recursos del autor 36
4.4. Requerimientos 37
4.4.1. Requerimientos de hardware para el Desarrollo del Proyecto. 37
4.4.2. Requerimientos de hardware para el cliente. 37
4.4.3. Requerimientos de hardware para el servidor. 37
4.5. Presupuesto 37
4.6. Cronograma 39
4.7. Implementación del sistema. 40
ERP Social – Despacho Parroquial
xi
CAPITULO 5 41
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 41
5.1. Conclusiones 41
5.2. Recomendaciones 42
GLOSARIO 43
BIBLIOGRAFÍA 48
ANEXOS 49
ANEXO 1: MANUAL DE INSTALACIÓN 50
ANEXO 2: MANUAL TÉCNICO 63
ANEXO 3: MANUAL DE USUARIO 105
ERP Social – Despacho Parroquial
xii
LISTA DE TABLAS
TABLA 1: REGISTRAR USUARIO NUEVO EN EL SISTEMA .............................................. 27 TABLA 2: INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................ 28 TABLA 3: RESERVAR EUCARISTÍA. ................................................................................... 29 TABLA 4: SELECCIONAR UN EVENTO. .............................................................................. 30 TABLA 5: REGISTRO DE DATOS ........................................................................................ 32 TABLA 6: GENERAR REPORTES ........................................................................................ 33 TABLA 7: GENERAR CERTIFICADOS ................................................................................. 34 TABLA 8: ACTORES DEL PROYECTO ................................................................................ 36 TABLA 9: COSTOS ................................................................................................................ 38 TABLA 10: TABLAS DEL DIAGRAMA MÓDULO DESPACHO PARROQUIAL Y
CEMENTERIO ....................................................................................................................... 85 TABLA 11: TABLA PERSONA_TBL ...................................................................................... 86 TABLA 12: TABLA EUC_SACERDOTE ................................................................................ 87 TABLA 13: TABLA EUC_DOCTOR ....................................................................................... 87 TABLA 14: TABLA EUC_AUTORIZA_EXHUMACIÓN .......................................................... 88 TABLA 15: TABLA EUC_CATÁLOGO ................................................................................... 88 TABLA 16: TABLA EUC_EUCARISTIA ................................................................................. 88 TABLA 17: TABLA EUC_BAUTIZO ....................................................................................... 90 TABLA 18: TABLA EUC_PRIMERA_COMUNIÓN ................................................................ 92 TABLA 19: TABLA EUC_CONFIRMACIÓN .......................................................................... 93 TABLA 20: TABLA EUC_MATRIMONIO ............................................................................... 95 TABLA 21: TABLA EUC_DEFUNCIÓN ................................................................................. 96 TABLA 22: TABLA EUC_TIPO_NICHO ................................................................................. 96 TABLA 23: TABLA EUC_NIVEL_NICHO ............................................................................... 97 TABLA 24: TABLA EUC_NICHO ........................................................................................... 97 TABLA 25: TABLA EUC_SEPULTURA ................................................................................. 98 TABLA 26: TABLA EUC_CONTRATO .................................................................................. 99 TABLA 27: TABLA EUC_PAGO .......................................................................................... 100 TABLA 28: TABLA EUC_EXHUMACIÒN ............................................................................ 101 TABLA 29: SIMBOLOGÍA DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO 107
ERP Social – Despacho Parroquial
xiii
LISTA DE FIGURAS
ILUSTRACIÓN 1: MODELO EN V ......................................................................................... 12 ILUSTRACIÓN 2: TRIANGULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS. ....................................... 18 ILUSTRACIÓN 3: PIRÁMIDE DE LA CALIDAD .................................................................... 19 ILUSTRACIÓN 4: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES. ............................................................ 22 ILUSTRACIÓN 5: REGISTRO PARROQUIAL. ..................................................................... 23 ILUSTRACIÓN 6: REGISTRO CEMENTERIO. ..................................................................... 24 ILUSTRACIÓN 7: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. . 25 ILUSTRACIÓN 8: REGISTRAR USUARIO NUEVO.............................................................. 26 ILUSTRACIÓN 9: INGRESO AL SISTEMA ........................................................................... 28 ILUSTRACIÓN 10: RESERVAR EUCARISTÍA ..................................................................... 29 ILUSTRACIÓN 11: SELECCIONAR UN EVENTO. ............................................................... 30 ILUSTRACIÓN 12: REGISTRO DE DATOS .......................................................................... 31 ILUSTRACIÓN 13: GENERAR REPORTES. ........................................................................ 33 ILUSTRACIÓN 14: GENERAR CERTIFICADOS .................................................................. 34 ILUSTRACIÓN 15: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................... 39 ILUSTRACIÓN 16: INICIO DE LA INSTALACIÓN ................................................................ 53 ILUSTRACIÓN 17: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN ...................................................... 54 ILUSTRACIÓN 18: RUTA DE LA INSTALACIÓN.................................................................. 54 ILUSTRACIÓN 19: INSTALACIÓN INICIADA ....................................................................... 55 ILUSTRACIÓN 20: INSTALACIÓN FINALIZADA .................................................................. 55 ILUSTRACIÓN 21: INICIO DE LA INSTALACIÓN ................................................................ 56 ILUSTRACIÓN 22: DIRECTORIO DE LA INSTALACIÓN ..................................................... 56 ILUSTRACIÓN 23: RUTA PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS ..................................... 57 ILUSTRACIÓN 24: CREDENCIALES DE ACCESO ............................................................. 57 ILUSTRACIÓN 25: PUERTO DE BD ..................................................................................... 58 ILUSTRACIÓN 26: CONFIGURACIÓN REGIONAL ............................................................. 58 ILUSTRACIÓN 27: INSTALACIÓN LISTA PARA INICIAR .................................................... 59 ILUSTRACIÓN 28: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN ...................................................... 59 ILUSTRACIÓN 29: INSTALACIÓN TERMINADA.................................................................. 60 ILUSTRACIÓN 30: PANTALLA DE INICIO PGADMIN ......................................................... 60 ILUSTRACIÓN 31: DIRECTORIO JBOSS ............................................................................ 61 ILUSTRACIÓN 32: CONFIGURACIÓN STANDALONE.XML ............................................... 62 ILUSTRACIÓN 33: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES. .......................................................... 65 ILUSTRACIÓN 34: REGISTRO PARROQUIAL. ................................................................... 66 ILUSTRACIÓN 35: REGISTRO CEMENTERIO. ................................................................... 67 ILUSTRACIÓN 36: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. 68 ILUSTRACIÓN 37: REGISTRAR USUARIO NUEVO. .......................................................... 69 ILUSTRACIÓN 38: INGRESO AL SISTEMA ......................................................................... 69 ILUSTRACIÓN 39: RESERVAR EUCARISTÍA ..................................................................... 70 ILUSTRACIÓN 40: SELECCIONAR UN EVENTO. ............................................................... 70 ILUSTRACIÓN 41: REGISTRO DE DATOS .......................................................................... 71 ILUSTRACIÓN 42: GENERAR REPORTES. ........................................................................ 71 ILUSTRACIÓN 43: GENERAR CERTIFICADOS .................................................................. 72 ILUSTRACIÓN 44: CATÁLOGO EUCARISTÍA ..................................................................... 72 ILUSTRACIÓN 45: EUCARISTÍA – SACERDOTE ................................................................ 73 ILUSTRACIÓN 46: BAUTIZO – SACERDOTE ...................................................................... 74 ILUSTRACIÓN 47: PRIMERACOMUNION – SACERDOTE ................................................. 75
ERP Social – Despacho Parroquial
xiv
ILUSTRACIÓN 48: CONFIRMACIÓN – SACERDOTE ......................................................... 76 ILUSTRACIÓN 49: MATRIMONIO – SACERDOTE .............................................................. 77 ILUSTRACIÓN 50: DEFUNCIÓN – SACERDOTE ................................................................ 78 ILUSTRACIÓN 51: NICHO .................................................................................................... 79 ILUSTRACIÓN 52: SEPULTURA .......................................................................................... 79 ILUSTRACIÓN 53: CONTRATO ............................................................................................ 80 ILUSTRACIÓN 54: PAGO ...................................................................................................... 80 ILUSTRACIÓN 55: EXHUMACIÓN ....................................................................................... 80 ILUSTRACIÓN 56: MODELO LÓGICO DE LA BASE DE DATOS........................................ 81 ILUSTRACIÓN 57: MODELO FÍSICO DE LA BASE DE DATOS .......................................... 82 ILUSTRACIÓN 58: ESTRUCTURA DEL PROYECTO ERP SOCIAL ................................. 101 ILUSTRACIÓN 59: CARPETA ERPSOCIAL ....................................................................... 101 ILUSTRACIÓN 60: CONTENIDO DE LA CARPETA ERPSOCIAL ..................................... 102 ILUSTRACIÓN 61: CARPETA ERPSOCIALEJB ................................................................ 102 ILUSTRACIÓN 62: CARPETA ERPSOCIALWEB .............................................................. 103 ILUSTRACIÓN 63: CARPETA EWEB-INF .......................................................................... 104 ILUSTRACIÓN 64: MENÚS MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO ..... 107 ILUSTRACIÓN 65: PAGINA DE LOGIN DEL SISTEMA ERP-SOCIAL .............................. 108 ILUSTRACIÓN 66: PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA ........................................ 108 ILUSTRACIÓN 67: COMPONENTES GENERALES DE LAS VENTANAS DEL MODULO
DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO. ................................................................... 109 ILUSTRACIÓN 68: OPCIÓN DESPACHO SACERDOTE. .................................................. 110 ILUSTRACIÓN 69: PANTALLA DESPACHO SACERDOTE. .............................................. 111 ILUSTRACIÓN 70: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SACERDOTE. 111 ILUSTRACIÓN 71: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO SACERDOTE. .... 111 ILUSTRACIÓN 72: OPCIÓN DESPACHO DOCTOR. ......................................................... 112 ILUSTRACIÓN 73: PANTALLA DESPACHO DOCTOR. .................................................... 113 ILUSTRACIÓN 74: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DOCTOR. ...... 113 ILUSTRACIÓN 75: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO DOCTOR. ........... 113 ILUSTRACIÓN 76: OPCIÓN DESPACHO AUTORIZA EXHUMACIÓN. ............................ 114 ILUSTRACIÓN 77: PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EXHUMACIÓN. ........................ 115 ILUSTRACIÓN 78: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO AUTORIZA
EXHUMACIÓN. .................................................................................................................... 115 ILUSTRACIÓN 79: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS AUTORIZA EXHUMACIÓN.
............................................................................................................................................. 115 ILUSTRACIÓN 80: OPCIÓN DESPACHO EUCARISTÍA. ................................................... 116 ILUSTRACIÓN 81: PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA. .............................................. 117 ILUSTRACIÓN 82: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA. 117 ILUSTRACIÓN 83: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EUCARISTÍA. ..... 117 ILUSTRACIÓN 84: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. .................................. 118 ILUSTRACIÓN 85: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. .............................. 118 ILUSTRACIÓN 86: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE
BAUTIZO. ............................................................................................................................. 119 ILUSTRACIÓN 87: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO BAUTIZO. ........... 120 ILUSTRACIÓN 88: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. .................. 122 ILUSTRACIÓN 89: PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. .............. 122 ILUSTRACIÓN 90: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA
PRIMERA COMUNIÓN. ....................................................................................................... 123 ILUSTRACIÓN 91: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA PRIMERA
COMUNIÓN. ........................................................................................................................ 123 ILUSTRACIÓN 92: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. ..................... 125 ILUSTRACIÓN 93: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. ................. 126
ERP Social – Despacho Parroquial
xv
ILUSTRACIÓN 94: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE
CONFIRMACIÓN. ................................................................................................................ 126 ILUSTRACIÓN 95: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA CONFIRMACIÓN.127 ILUSTRACIÓN 96: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. .......................... 130 ILUSTRACIÓN 97: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. ...................... 130 ILUSTRACIÓN 98: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE
MATRIMONIO. ..................................................................................................................... 130 ILUSTRACIÓN 99: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO MATRIMONIO. ... 132 ILUSTRACIÓN 100: OPCIÓN DESPACHO DEFUNCIÓN. ................................................. 134 ILUSTRACIÓN 101: PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN. ............................................. 134 ILUSTRACIÓN 102: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN.
............................................................................................................................................. 135 ILUSTRACIÓN 103: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA DEFUNCIÓN..... 135 ILUSTRACIÓN 104: OPCIÓN DESPACHO SECCIÓN NICHO. ......................................... 137 ILUSTRACIÓN 105: PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO. ..................................... 137 ILUSTRACIÓN 106: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SECCIÓN
NICHO. ................................................................................................................................. 138 ILUSTRACIÓN 107: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SECCIÓN NICHO.
............................................................................................................................................. 138 ILUSTRACIÓN 108: OPCIÓN DESPACHO TIPO NICHO. ................................................. 138 ILUSTRACIÓN 109: PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO. ............................................. 139 ILUSTRACIÓN 110: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO. 139 ILUSTRACIÓN 111: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO TIPO NICHO..... 139 ILUSTRACIÓN 112: OPCIÓN DESPACHO NIVEL NICHO. ............................................... 140 ILUSTRACIÓN 113: PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO. ........................................... 140 ILUSTRACIÓN 114: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO.
............................................................................................................................................. 140 ILUSTRACIÓN 115: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NIVEL NICHO... 141 ILUSTRACIÓN 116: OPCIÓN DESPACHO NICHO. ........................................................... 141 ILUSTRACIÓN 117: PANTALLA DESPACHO NICHO. ...................................................... 141 ILUSTRACIÓN 118: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NICHO. ........ 142 ILUSTRACIÓN 119: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NICHO. ............. 142 ILUSTRACIÓN 120: OPCIÓN DESPACHO SEPULTURA. ................................................. 142 ILUSTRACIÓN 121: PANTALLA DESPACHO SEPULTURA. ............................................ 143 ILUSTRACIÓN 122: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SEPULTURA.
............................................................................................................................................. 143 ILUSTRACIÓN 123: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SEPULTURA. ... 144 ILUSTRACIÓN 124: OPCIÓN DESPACHO CONTRATO. .................................................. 144 ILUSTRACIÓN 125: PANTALLA DESPACHO CONTRATO. .............................................. 145 ILUSTRACIÓN 126: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO CONTRATO. 145 ILUSTRACIÓN 127: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO CONTRATO. .... 146 ILUSTRACIÓN 128: OPCIÓN DESPACHO PAGO CONTRATO........................................ 148 ILUSTRACIÓN 129: PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO. .................................. 148 ILUSTRACIÓN 130: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PAGO
CONTRATO. ........................................................................................................................ 148 ILUSTRACIÓN 131: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO PAGO CONTRATO.
............................................................................................................................................. 149 ILUSTRACIÓN 132: OPCIÓN DESPACHO EXHUMACIÓN. .............................................. 151 ILUSTRACIÓN 133: PANTALLA DESPACHO EXHUMACIÓN. .......................................... 151 ILUSTRACIÓN 134: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EXHUMACIÓN.
............................................................................................................................................. 152 ILUSTRACIÓN 135: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EXHUMACIÓN. 152
ERP Social – Despacho Parroquial
xvi
ILUSTRACIÓN 136: OPCIÓN REPORTE EUCARISTÍA. ................................................... 153 ILUSTRACIÓN 137: PANTALLA REPORTE EUCARISTÍA. ............................................... 153 ILUSTRACIÓN 138: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS. .............................. 154 ILUSTRACIÓN 139: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS. .......................... 154 ILUSTRACIÓN 140: OPCIÓN REPORTE PRIMERA COMUNIÓN..................................... 155 ILUSTRACIÓN 141: PANTALLA REPORTE PRIMERA COMUNIÓN. ............................... 155 ILUSTRACIÓN 142: OPCIÓN REPORTE CONFIRMACIÓN. ............................................. 156 ILUSTRACIÓN 143: PANTALLA REPORTE CONFIRMACIÓN. ......................................... 156 ILUSTRACIÓN 144: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO. ........................ 157 ILUSTRACIÓN 145: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO. .................... 157 ILUSTRACIÓN 146: OPCIÓN REPORTE DEFUNCIÓN. .................................................... 158 ILUSTRACIÓN 147: PANTALLA REPORTE DEFUNCIÓN. ............................................... 158 ILUSTRACIÓN 148: OPCIÓN REPORTE SEPULTURA. ................................................... 159 ILUSTRACIÓN 149: PANTALLA REPORTE SEPULTURA. ............................................... 159 ILUSTRACIÓN 150: OPCIÓN REPORTE EXHUMACIÓN. ................................................. 159 ILUSTRACIÓN 151: PANTALLA REPORTE EXHUMACIÓN. ............................................ 160
ERP Social – Despacho Parroquial
xvii
RESUMEN
IMPLEMENTACIÓN Y REINGENIERÍA DEL SISTEMA “ERP SOCIAL”, EN EL
DESPACHO PARROQUIAL “SAN MIGUEL ARCÁNGEL” DEL CANTÓN SIGCHOS,
PROVINCIA DE COTOPAXI.
En la actualidad, en el despacho parroquial San Miguel Arcángel del cantón Sigchos
se realiza de forma manual el registro de los sacramentos tales como Bautizo,
Confirmación, Matrimonio y las eucaristías que se celebran en la iglesia, al igual que
la emisión de certificados de Bautizo, Confirmación y Matrimonio.
El presente sistema ofrece una solución eficiente y eficaz al problema citado,
mediante la automatización de los procesos como el registro de la información, así
como los procesos de emisión de certificados para agilitar la atención brindada a la
comunidad, mejorar el manejo de documentos y permitir la obtención de reportes.
DESCRIPTORES:
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES / DESPACHO
PARROQUIAL SAN MIGUEL ARCÁNGEL / REINGENIERÍA DEL SISTEMA /
REGISTRO DE INFORMACIÓN DE SACRAMENTOS / EMISIÓN DE
CERTIFICADOS DE BAUTIZO CONFIRMACIÓN Y MATRIMONIO / POSTGRESQL
/ JAVA / JBOSS / CANTÓN SIGCHOS / PROVINCIA DE COTOPAXI.
ERP Social – Despacho Parroquial
xviii
ABSTRACT
SYSTEM IMPLEMENTATION AND RE-ENGINEERING "ERP SOCIAL" IN THE
PARISH OFFICE "SAN MIGUEL ARCÁNGEL" OF THE SIGCHOS DISTRICT,
COTOPAXI PROVINCE.
Today, in San Miguel Arcángel parish office of the Sigchos district does manually the
record of the sacraments such as Baptism, Confirmation, Marriage and the Eucharist
celebrated in the church, also the inssuance of certificate of Baptism, Confirmation
and Marriage.
This system provides an efficient and effective solution to that problem, by the
automation of processes such as registration information for the sacraments, as well
as the processes of issuing certificates to expedite attention provided to the
community and improve document management, and lets the obtaining of reports.
DESCRIPTORS:
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEM / PARISH OFFICE SAN MIGUEL
ARCÁNGEL / SYSTEM REENGINEERING / REGISTRATION INFORMATION OF
SACRAMENTS / ISSUE OF CERTIFICATES OF BAPTISM CONFIRMATION AND
MARRIAGE / POSTGRESQL / JAVA / JBOSS / CANTON SIGCHOS / PROVINCE
OF COTOPAXI.
ERP Social – Despacho Parroquial
xix
ERP Social – Despacho Parroquial
xx
ERP Social – Despacho Parroquial
1
INTRODUCCIÓN
En estos días, en todo el mundo, los avances tecnológicos ocurren a diario,
permitiendo de este modo la creación de sistemas de información que faciliten el
desarrollo de las actividades manuales diarias. Este es el caso de los sistemas ERP,
ya que integran los procesos de todas las áreas de una empresa en un solo sistema.
Algunos de estos sistemas trabajan de manera local, alojándose en los servidores de
la empresa. Actualmente estos sistemas se han orientado a la web con la finalidad
de acceder a estos en cualquier momento y en cualquier lugar. Los módulos que
componen este tipo de sistemas son: Recursos Humanos, Contabilidad, Compras,
Producción, Ventas, entre otros. Cada uno de estos módulos tiene la capacidad de
ser configurados de acuerdo a los requerimientos de cada institución.
Al ser la información de una empresa probablemente la fuente principal de negocio,
su correcta gestión es importante en el ámbito estratégico, por lo cual implementar
un ERP permite tener una ventaja en relación a otras empresas ya que un sistema
de estas características permite a los empleados de la empresa gestionar y
administrar de manera eficiente los recursos de las diferentes áreas, trabajar con
información afianzada al instante, y predecir resultados de los procesos al simularlos.
Actualmente se considera que las nuevas tecnologías informáticas han cambiado la
forma de vida, este desarrollo ha conllevado a cambios en la forma de actuar y de
pensar de los hombres y ha traído consigo nuevas pautas de comportamiento
humano.
Por lo tanto, la Facultad de Ingeniería, Ciencias Físicas y Matemática, de la
Universidad Central del Ecuador, enfocada en fomentar la automatización de
procesos necesarios en la sociedad, ha desarrollado e implementado en la parroquia
de Amaguaña, del Distrito Metropolitano de Quito, el sistema “ERP Social”, que
contiene módulos relacionados a la gestión documental escolar y eclesiástica.
ERP Social – Despacho Parroquial
2
CAPITULO 1
1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
1.1. Planteamiento del Problema
Actualmente se ha presentado la necesidad de que los procesos que se realizan en
instituciones como centros educativos así como también en despachos parroquiales
sean automatizados, obteniendo como resultado que las actividades administrativas
que realizan estas instituciones sean más eficientes y eficaces debido al empleo de
la tecnología.
En algunas instituciones, tanto públicas como privadas, los procesos se los realiza
manualmente. Pocas instituciones emplean herramientas tecnológicas básicas para
sus actividades diarias como lo son las aplicaciones de Office Word y Excel; la
mayoría de veces, los documentos creados en estas aplicaciones deben imprimirse,
ocasionando que para su almacenamiento se deba utilizar espacio físico.
Una institución que desempeña un papel importante para la comunidad de una
parroquia es el despacho parroquial, ya que allí se administra documentos
relacionados con las actividades que tienen los feligreses tales como:
Certificados de bautizo.
Certificados de confirmación.
Certificados de matrimonio.
Catequesis.
Misas.
En algunos casos, el despacho parroquial también está a cargo de la gestión y
administración del cementerio, en el cual se desarrollan tareas tales como:
Administración de nichos
Alquiler y cobro de nichos
Hoy en día, la mayoría de despachos parroquiales realizan cada una de estas
actividades empleando en el mejor de los casos aplicaciones de Microsoft Office
como: el editor de texto (Word) y hojas de cálculo (Excel) y almacenan tales
documentos en carpetas, utilizando diferentes formas de organización documental,
ERP Social – Despacho Parroquial
3
provocando que se usen varios recursos al momento de realizar una consulta de los
mismos.
En la actualidad, con los avances tecnológicos que han aparecido, la mayoría de las
instituciones están adoptando la automatización de sus procesos, y en este aspecto
las parroquias de Pintag, Tumbaco y La Magdalena del Distrito Metropolitano de
Quito, San Isidro de la provincia del Carchi, San Pablo de la provincia de Bolívar, San
Miguel Arcángel de la provincia de Cotopaxi y Cacha de la provincia de Chimborazo
no son la excepción, ya que, tanto sus instituciones educativas como también el
despacho parroquial por falta de recursos económicos, se han visto imposibilitados
de adquirir un sistema que gestione los módulos mencionados anteriormente, por lo
cual a la propuesta de implementación del sistema ERP Social, se obtuvo una
respuesta positiva de las parroquias mencionadas anteriormente.
1.2. Formulación del Problema
Actualmente, debido al incremento en la cantidad de habitantes de cada parroquia,
se complica cada año el trabajo de las personas que administran documentos, en
este aspecto se señala a la administración en los despachos parroquiales, ya que se
tiene dificultades debido al gran volumen de documentación personal que generan a
diario estas instituciones como certificados de bautismo, comunión, confirmación,
matrimonio, contratos y pagos de nichos.
La solución proporcionada es interesante y atractiva ya que las instituciones siempre
buscan agilitar su trabajo y realizarlo de una manera más eficiente. El empleo de las
nuevas tecnologías disminuye los tiempos de ejecución de procesos dentro de las
instituciones, además que la solución que se ofrece a las diferentes entidades es un
sistema web, con lo cual también se logra optimizar y reducir el uso de recursos
físicos y costos operativos que esto conlleva.
Basándose en las necesidades que presenta la comunidad, un grupo de estudiantes
de la carrera de Ingeniería Informática de la Universidad Central del Ecuador plantean
como proyecto la “Implementación y Reingeniería del Sistema ERP Social, en el
despacho parroquial “San Miguel Arcángel” del Cantón Sigchos, Provincia de
Cotopaxi”.
ERP Social – Despacho Parroquial
4
Con este sistema se desea que las instituciones obtengan beneficios tales como:
Reducción en los gastos en suministros de oficina.
Acceso on-line a los datos.
Seguridad gracias al almacenamiento digital de documentos.
Disminución en los tiempos de ejecución de los procesos de las instituciones.
Mejora de los servicios institucionales.
1.3. Interrogantes de la Investigación
En el presente trabajo de graduación se han planteado las siguientes interrogantes:
¿Existe algún tipo de sistema informático que proporcione la gestión de los
recursos de las diferentes instituciones que conforman una parroquia?
¿Cómo se realiza el registro de los feligreses que han realizado alguno de los
sacramentos en la parroquia tales como bautizo, confirmación, matrimonio,
entre otros?
¿Cómo se realiza el registro de las misas que se efectúan en la iglesia de la
parroquia?
¿Cómo se obtienen los certificados de bautizo, confirmación, matrimonio,
entre otros?
¿De qué forma son administrados los documentos que se generan en cada
una de las instituciones de la parroquia?
¿Existe la necesidad de digitalizar los documentos que genera el despacho
parroquial?
¿Cuáles son los recursos tecnológicos de los que dispone cada institución de
la parroquia?
¿De qué manera se puede garantizar la estandarización de procesos para
que el sistema pueda ser implementado en otras parroquias?
¿Cuáles serían las herramientas más apropiadas para proceder con la
reingeniería del sistema?
¿Cuál es el aporte de la realización de la reingeniería al sistema?
ERP Social – Despacho Parroquial
5
1.4. Objetivo de la Investigación
1.4.1. Objetivo General
Aplicar la reingeniería e implementar el sistema “ERP Social” en el despacho
parroquial de “San Miguel Arcángel” del cantón Sigchos, realizando el levantamiento
y análisis de nuevas necesidades para ser implementadas en el sistema, mejorando
sus características fundamentales y proporcionar de esta manera, un sistema más
robusto y seguro a la institución, para que automatice la gestión de los procesos de
emisión de certificados eclesiásticos, registro de eucaristías y gestión documental.
1.4.2. Objetivos Específicos
Realizar un estudio de los procesos que intervienen en el funcionamiento del
despacho parroquial en el cual se implementará el sistema, para de esta
manera emplear las mejores estrategias para automatizarlas.
Mejorar el rendimiento de los procesos orientados a la búsqueda, registro y
emisión de certificados de bautizo, confirmación y matrimonio realizados en
la parroquia.
Gestionar digitalmente los documentos que posee el despacho parroquial,
para tener acceso a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Optimizar tiempos en los procesos de emisión de certificados, registro y
búsqueda de información.
Mantener información en línea.
Capacitar a los usuarios del despacho parroquial para que se familiaricen con
el funcionamiento y operación del sistema.
Estandarizar los procesos que participan en las tareas de emisión de
certificados eclesiásticos, registro de eucaristías y gestión documental para
que el sistema pueda ser implementado a futuro en otras parroquias.
ERP Social – Despacho Parroquial
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1.5. Justificación
La correcta administración de la información es fundamental en cualquier
organización y empresa en general independientemente si es pública o privada.
Las instituciones de cada parroquia como Pintag, Tumbaco y La Magdalena del
Distrito Metropolitano de Quito, San Isidro de la provincia del Carchi, San Pablo de la
provincia de Bolívar, San Miguel Arcángel de la provincia de Cotopaxi y Cacha de la
provincia de Chimborazo lamentablemente no cuentan con un sistema informático
para el manejo de su información. En algunos casos, la mayoría de sus procesos son
realizados con herramientas que no cumplen en su totalidad las necesidades de
automatización de la institución, por lo que las personas que laboran en las
instituciones de las parroquias mencionadas anteriormente, realizan los mismos
procesos de manera repetitiva, ocasionando que se generen procesos innecesarios.
Por lo que, es necesario que la información sea procesada y almacenada de manera
más efectiva y eficaz, para poder agilitar los procesos que realizan cada institución
de las parroquias, ya sea Unidad Educativa o Despacho Parroquial y así lograr una
gestión integral de las actividades que realizan estas instituciones.
Debido a esta razón es que se propone a las diferentes parroquias, la solución a este
problema con la reingeniería e implementación del Sistema “ERP-SOCIAL”,
basándose fundamentalmente en una premisa; beneficiar a las instituciones de estas
parroquias, incrementando la capacidad de competir en el mercado mediante
reducción de costos, incremento en la calidad y proporcionando una solución a la
accesibilidad de la información mediante el empleo de la tecnología.
El objetivo principal de este proyecto está orientado a brindar soluciones al problema
de administración y gestión de la información de las diferentes instituciones, con el
desarrollo de un sistema automatizado que comprenda las necesidades del usuario
final y por lo tanto se transforme en la herramienta que mejore el desarrollo de las
actividades del personal, aumentando la efectividad en el manejo del flujo y
procesamiento de los datos.
Además cabe recalcar, que esta propuesta se convierte en un punto de partida para
que las instituciones se involucren en un estándar de cambio evolutivo constante para
de esta manera estar a la vanguardia tecnológica aplicando las mejores prácticas
que les permitan ser competitivas dentro de su área.
ERP Social – Despacho Parroquial
7
Por lo que, al implantar este sistema se generará un impacto social positivo,
proporcionando a los usuarios, una información ágil y confiable en cualquier
momento y en cualquier lugar ya que podrá ser consultada en línea.
1.6. Contenido del Proyecto
El sistema consta de los siguientes módulos:
Administración del Sistema: Este módulo se basa en la administración de los
perfiles de usuario y sus respectivos permisos.
Control Académico: Este módulo permite el registro de calificaciones, asistencia y
comportamiento de los estudiantes que pertenecen a cada una de las instituciones y
obtener reportes de los mismos.
Gestión del talento humano y seguimiento de docentes: Permite tener un control
de asistencia de empleados y personal docente a través de la justificación de faltas,
cronogramas del año escolar y los horarios de cada docente. En este módulo también
es posible obtener reportes de asistencias.
Despacho Parroquial: Este módulo se encarga de automatizar el registro y la
emisión de certificados de Bautizos, Confirmaciones, Matrimonios, Defunciones
(Cementerio) y a su vez se puede obtener reportes de los mismos.
Control de Activos Fijos: Se basa en la administración de los bienes que poseen
cada una de las instituciones, de tal manera que se pueda obtener reportes
actualizados sobre el estado y stock de los bienes.
Gestión Documental: Este módulo permite administrar grandes cantidades de
documentos electrónicos de todo tipo en una organización y la recuperación de los
mismos de forma eficiente.
Auditoría del Sistema: Creado para llevar el registro de la interacción entre el
usuario y el sistema, de tal manera que se garantice la integridad y confiabilidad de
la información.
Este trabajo de graduación es acerca de la reingeniería e implementación Módulo
Despacho Parroquial.
ERP Social – Despacho Parroquial
8
CAPITULO 2
2.1. Antecedentes
La misión de la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática, es formar
profesionales técnicos en Ingeniería Civil, Ingeniería Informática, Ingeniería en
Matemática, Ingeniería en Diseño Industrial e Ingeniería en Computación Gráfica,
capacitados para impulsar con eficiencia el desarrollo del país, con conocimientos de
la realidad nacional, dotados de los recursos científicos y técnicos para que su
formación profesional esté al servicio de los intereses del bienestar del pueblo
ecuatoriano y del mundo. (Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ingeniería,
Ciencias Físicas y Matemáticas. Misión y Visión
http://www.uce.edu.ec/web/ingenieria-ciencias-fisicas-y-matematica/nuestra-
facultad, 2015)
Basados en estos conceptos, se ha desarrollado un sistema de gestión orientado a
satisfacer las necesidades de la comunidad, lo que implica la planificación y gestión
de las principales instituciones de la parroquia San Miguel Arcángel del cantón
Sigchos. Este sistema llamado ERP Social nace de la iniciativa del Director de la
Carrera de Ingeniería Informática periodo 2011-2012, de la Escuela de Ciencias de
la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática de la Universidad Central del
Ecuador, Ing. Santiago Morales Cardoso, cuyo principal objetivo es brindar el apoyo
a la comunidad. Tomando en cuenta como materia prima los recursos tecnológicos
que se encuentran dentro de las parroquias, este sistema fue implementado en su
primera fase en el despacho parroquial y en varias instituciones educativas de la
parroquia de Amaguaña cubriendo las necesidades de la misma.
Para el avance, evolución y crecimiento del sistema se plantea la expansión de la
implementación del ERP en otras parroquias del país, recogiendo las nuevas
necesidades que puedan tener las instituciones y a partir de estas, ir planteando
mejoras al sistema existente. Para esto se ha definido como nueva comunidad a la
parroquia de San Miguel Arcángel, la cual se encuentra ubicada en el cantón Sigchos
en la provincia de Cotopaxi y cuenta con una población de aproximadamente 7800
habitantes.
Se realizó la visita a la parroquia y se gestionó una reunión con el sacerdote Adrián
Herrera, párroco de la comunidad de San Miguel, al cual se le planteó realizar una
ERP Social – Despacho Parroquial
9
presentación general del funcionamiento del sistema y en especial del módulo
Despacho Parroquial. Esta reunión fue agendada para el día Domingo 20 de enero
del 2013 y conto con la presencia del párroco, el cual otorgó la aprobación para la
implementación del sistema ERP-Social en la parroquia que está a su cargo.
2.2. Marco Teórico
En el despacho parroquial San Miguel Arcángel perteneciente a la parroquia de San
Miguel es importante la implementación del módulo de Despacho Parroquial, el cual
les sea de ayuda para la administración y gestión de la información.
Este módulo forma parte del sistema ERP-Social, cuya definición técnica es Sistema
de Planificación de Recursos Empresariales y son del tipo de Sistemas de
Información Gerencial, los cuales integran y gestionan procesos de negocio
relacionados con operaciones de producción y distribución de una institución.
Normalmente un ERP administra la producción, logística, distribución, inventario,
envíos, facturas y la contabilidad en una institución. Adicionalmente, pueden
gestionar el control de otras tareas como ventas, entregas, pagos, producción,
inventarios, calidad y administración de recursos humanos.
Este tipo de sistemas interactúan directamente no solo con los clientes, sino también
con otros sistemas gerenciales como: comercio electrónico, gobierno electrónico,
telecomunicaciones y finanzas electrónicas. Además de estas interacciones, estos
sistemas también se relacionan directamente con proveedores, instaurando no solo
una relación administrativa con ellos (SRM), a diferencia del front office, que
establece un vínculo administrativo del consumidor. (Asesoría informática, 2013).
2.2.1. Beneficios del ERP
Optimización de los procesos de una organización.
Acceso total a la información de forma confiable, precisa y oportuna.
Permite compartir información entre todas las áreas de la empresa.
Supresión de procesos y tareas imprescindibles de Eliminación de procesos
y operaciones innecesarias de reingeniería.
ERP Social – Despacho Parroquial
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Brindar soporte a usuarios, disminuir los tiempos de respuesta a los
problemas, así como dar un manejo de información competente, permitiendo
una adecuada toma de decisiones y reduciendo los costos operación.
2.2.2. Limitaciones
Este tipo de sistemas denominados ERP requiere ser alimentado, administrado y
supervisado adecuadamente. Al ser operado por personal que no haya sido
capacitado previamente, o si es administrado por personas con poca o nula
experiencia, la información que gestiona este sistema deja de ser confiable y se
vuelve necesaria una revisión manual de la información haciendo tedioso cualquier
proceso operativo o administrativo. (Intelisis, 2013).
2.2.3. Análisis y diseño
El análisis, diseño e Implementación del módulo Despacho Parroquial en la Parroquia
San Miguel depende de la conciliación entre una formulación adecuada y completa
del módulo, una planificación operacional y realista, métodos de seguimiento,
evaluación y control.
A veces, el desarrollo de un sistema se vuelve muy complicado, por lo que una forma
de atacar este problema es la división del sistema para comprender su complejidad.
Además, se debe realizar un levantamiento de requerimientos para describir que
funciones y características deberá tener el sistema. Esta debe ser una tarea
fundamental en cualquier sistema previo al inicio del desarrollo del mismo.
2.2.4. Implementación
La implementación comprende la realización de una especificación técnica o
algoritmos como un programa, componente software, u otro sistema de cómputo.
Muchas implementaciones son dadas siguiendo una especificación o un estándar.
2.2.5. Seguimiento
El seguimiento del proyecto consiste en proporcionar una adecuada visibilidad a la
administración sobre la situación del proyecto para identificar oportunamente
ERP Social – Despacho Parroquial
11
cualquier desviación contra lo planeado con el objetivo de tomar
decisiones oportunas para corregirlas.
2.2.6. Evaluación
Su propósito es poder precisar el si los recursos destinados para llegar a los objetivos
planteados fueron utilizados de manera eficiente y eficaz., permitiendo que se
determine las desviaciones y realizando las respectivas correcciones que respalden
el cumplimiento de las metas proyectadas.
2.2.7. Control
Etapa fundamental en la administración, ya que, a pesar de que una institución tenga
grandes planificaciones, una dirección eficiente y una robusta estructura
organizacional, el gerente no podrá determinar estado real de su institución si no
tiene a la mano un instrumento que se corrobore e indique si las labores se
relacionan a los objetivos.
2.2.8. Modelo de Desarrollo
El modelo en V se encarga de representar las relaciones temporalmente entre las
fases del ciclo de desarrollo del proyecto. En él se realizan dos procesos al mismo
tiempo hasta llegar a la punta de la V, conforme se reduce el espacio, se hace
referencia a la reducción de tiempo de cada fase y mientras más se reduce, aumenta
el nivel, esto puede ser prácticamente una ventaja o desventaja dependiendo del
modo de trabajo de cada persona. Este modelo describe las actividades y los
resultados obtenidos en el desarrollo del software.
Este método es una representación gráfica del ciclo de vida del desarrollo del
sistema. Presenta los principales pasos que se deben realizar conjuntamente con los
entregables de cada paso.
ERP Social – Despacho Parroquial
12
ILUSTRACIÓN 1: MODELO EN V AUTOR: UNIVERSIDAD UNIÓN BOLIVARIANA
FUENTE: http://ingenieriadesoftware.mex.tl/61885_Modelo-V.html
El lado izquierdo de este modelo indica las especificaciones del sistema.
El lado derecho indica las pruebas de comprobación del sistema comparado con las
especificaciones que se encuentran en el lado izquierdo.
La parte de abajo, donde se juntan los dos lados, representa la corriente de
desarrollo.
El lado de especificaciones se compone de:
Especificaciones de requerimientos del usuario
Especificaciones funcionales
Especificaciones de diseño
El lado de pruebas se compone de:
Calificación de instalación
Calificación operacional
Calificación de rendimiento
ERP Social – Despacho Parroquial
13
En todos los niveles lógicos, toda fase de desarrollo tendrá su correspondiente fase
de verificación. Esta estructura se justifica ya que para cada fase del desarrollo debe
existir un resultado verificable.
También se observa en esta estructura que la aproximación entre la fase de
desarrollo y su respectiva fase de verificación aumenta conforme aumenta el nivel
dentro de la V. La longitud de la separación es proporcional a la distancia en el tiempo
entre una fase y su verificación.
NIVEL 1: orientado al cliente. El inicio del proyecto y el fin del proyecto son
los extremos del ciclo. Se compone del análisis de requisitos y
especificaciones, que da como entregable un documento de requisitos y
especificaciones.
NIVEL 2: encargado de las características funcionales del sistema
propuesto. Puede considerarse el sistema como una caja negra,
compuesto con funciones directamente o no directamente visibles por el
usuario final. Se obtiene como entregable un documento de análisis
funcional.
NIVEL 3: define los componentes hardware y software del sistema final.
Este conjunto se lo denomina arquitectura del sistema.
NIVEL 4: fase de implementación, en la que se desarrollan los elementos
unitarios o módulos del programa. (Universidad Unión Bolivariana, 2013)
Ventajas:
Específica bien los roles de los distintos tipos de pruebas a realizar.
Manifiesta parte de la iteración y trabajo que se debe hacer.
Este método involucra chequeos de cada una de las etapas del método
Cascada.
Es un método más robusto y completo que el método cascada y produce
software de mayor calidad que con el modelo cascada.
Es un modelo sencillo y de fácil aprendizaje.
Integra en las pruebas al usuario.
ERP Social – Despacho Parroquial
14
Desventajas:
El cliente no expone claramente todos los requerimientos.
Debido a que se obtendrá el producto al final del ciclo de vida, el cliente
debe tener paciencia.
El modelo no contempla la posibilidad de retornar etapas inmediatamente
anteriores, cosa que en la realidad puede ocurrir.
Se pierde dinero, ya que si algún proceso fue mal desarrollado, este debe
ser revisado de nuevo, lo que puede traer como consecuencia un
"RollBack" de todo un proceso.
Los costos de las pruebas pueden ser elevados y no lo suficientemente
efectivas.
2.2.9. Metodología
Las metodologías realizan varios procesos comunes denominados buenas prácticas
para alcanzar los objetivos antes mencionados sin depender de cómo hayan sido
diseñadas. Las fases que agrupan estos procesos son:
Análisis.
Especificación.
Diseño.
Programación.
Prueba.
Documentación.
Mantenimiento.
Reingeniería. (Introducción Ingeniería, 2013).
2.2.10. Lenguaje de programación Java
"Un lenguaje simple. Orientado al objeto, distribuido, interpretado, sólido, seguro, de
arquitectura neutral, portable, de alto desempeño, de multihilos y dinámico".
ERP Social – Despacho Parroquial
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Simple:
Basado en el lenguaje C++ pero donde se eliminan muchas de las características
POO que se utilizan esporádicamente y que creaban frecuentes problemas a los
programadores. Esta eliminación de causas de error y problemas de
mantenimiento facilita y reduce el coste del desarrollo de software.
Orientado al objeto
Java soporta técnicas de desarrollo POO y a la reutilización de componentes de
software.
Distribuido
Java está diseñado para trabajar en ambiente de redes y tiene una gran biblioteca
de clases para el uso del protocolo TCP/IP, incluyendo HTTP y FTP. El código
Java se puede manipular a través de recursos URL al igual que C y C++ utilizan
recursos locales.
Interpretado
El compilador Java traduce cada fichero fuente de clases a código de bytes, que
puede ser interpretado por todas las máquinas soporten a un visualizador que
funcione con Java. Este Bytecode no se compila y enlaza como en el ciclo clásico,
sino que se interpreta.
Sólido
El código Java no se quiebra fácilmente ante errores de programación. Así el
relaje que existe en la declaración y manejo de tipos en C y C++ se torna en
restricciones en Java, donde no es posible la conversión forzada (cast) de enteros
en punteros y no ofrece soporte a los punteros que permitan saltarse reglas de
manejo de tipos.
Seguro
Java suele funcionar en ambiente de redes, por lo que la seguridad debe
plantearse en sobremanera. Todas las características anteriores evitan la
corrupción de código y evitan su manipulación. Actualmente se está trabajando
en encriptar el código.
ERP Social – Despacho Parroquial
16
Arquitectura neutral.
El compilador crea códigos de byte que se envía al visualizador solicitado y se
interpreta en la máquina que posee un intérprete de Java o dispone de un
visualizador que funciona con Java.
Portable
Al ser de arquitectura neutral es altamente portable. Los tipos estándares están
implementados igualmente en todas las máquinas para las operaciones
aritméticas.
Multihilos
Java puede aplicarse a la realización de aplicaciones en las que ocurra más de
una cosa a la vez. Apoyándose en un sistema de gestión de eventos basado en
el paradigma de condición y monitores C.A.R. permite apoyar la conducta en
tiempo real e interactivo en programas.
Dinámico
Al contrario de C++ que exige se compile de nuevo la aplicación al cambiar una
clase madre, Java utiliza un sistema de interfaces que permite aligerar esta
dependencia. Como resultado, los programas pueden permitir nuevos métodos y
variables en un objeto de biblioteca sin afectar a los objetos dependientes. (Java,
2013).
2.2.11. Base de Datos
POSTGRESQL
Es un sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos y libre,
publicado bajo la licencia BSD. Es más completo que MySQL ya que permite métodos
almacenados, restricciones de integridad, vistas entre otros. El desarrollo de
PostgreSQL es dirigido por una comunidad de desarrolladores y organizaciones
comerciales las cuales trabajan en su desarrollo. Dicha comunidad se denomina
PGDG (PostgreSQL Global Development Group).
ERP Social – Despacho Parroquial
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Es el sistema de gestión de bases de datos de código abierto más potente del
mercado. Utiliza el lenguaje SQL para llevar a cabo sus búsquedas de información,
las bases de datos generadas dentro de servidores de SQL son bases de datos
relacionales. Utiliza un modelo cliente/servidor y usa multiprocesos en vez de
multihilos para garantizar la estabilidad del sistema. Un fallo en uno de los procesos
no afectará el resto y el sistema continuará funcionando.
Características de PostgreSQL.
Implementación del estándar SQL92/SQL99.
Incorpora una estructura de datos array.
Incorpora funciones como: manejo de fechas, geométricas, orientada a las
operaciones con redes.
Permite la declaración de funciones propias, así como la definición de
disparadores.
Soporta índices, reglas y vistas.
Incluye herencia entre tablas mas no entre objetos.
Gestión usuarios con permisos asignados a cada uno
Ventajas de PostgreSQL.
Instalación ilimitada.
Normalmente, los sistemas gestores de bases de datos de marcas
comerciales son implementados en más servidores que los permitidos en
la licencia. La mayoría de estas marcas comerciales toman esta actitud
como la mayor causa de incumplimiento de licencia. En PostgreSQL, sin
embargo, no ocurre esto, debido a que no hay un costo asociado al
licenciamiento del software.
Alta rentabilidad en modelos de negocios con implementaciones de alta
gama.
Ductilidad en la investigación y crecimiento evitando la inversión en
licencias.
Mayor soporte que algunos proveedores comerciales.
Notable disminución en gastos operacionales.
El sistema gestor de base de datos fue diseñado y elaborado con el
concepto de brindar un mantenimiento y adaptación menor en
ERP Social – Despacho Parroquial
18
comparación con los gestores de base de datos de marcas comerciales,
manteniendo sus características de solidez y productividad.
Adicionalmente las capacitaciones y entrenamientos son identificadas
como menos costosas pero mucho más efectivas, entendibles y prácticas
en etapa de producción que los productos de las marcas comerciales.
Estabilidad y confiabilidad legendarias
PostgreSQL dispone de versiones para casi todo Unix, y una versión para
el sistema de Microsoft Windows.
PostgreSQL usa una estrategia de almacenamiento de filas llamada MVCC
para conseguir una mejor respuesta en ambientes de grandes volúmenes.
Los principales proveedores de sistemas de bases de datos comerciales
usan también esta tecnología, por las mismas razones. (PostgreSQL,
2013).
2.3. Identificación de variables
Las variables se identificaran en base al estudio del triángulo de la gestión de
Proyectos o conocido como el “triángulo de hierro”; no se puede cambiar el alcance,
tiempo o el costo de un proyecto sin que al menos uno de las otras dos partes se vea
afectada, lo cual permite determinar el resultado, las posibilidades de éxito y el grado
de calidad final.
Los vértices de este triángulo son: tiempo, costo y alcance.
ILUSTRACIÓN 2: TRIANGULO DE GESTIÓN DE PROYECTOS. AUTOR: A Y R CONSULTORES DE GESTIÓN.
FUENTE: http://ayr-consultores.com/Paginas/Proyectos.html
Costo: se hace una distribución de los fondos de una forma muy rígida. La
desventaja de esto es que muchas veces no es posible fijar con exactitud
ERP Social – Despacho Parroquial
19
matemática la cantidad total, pero la realidad demuestra que en la mayoría
de los proyectos de tecnología de información IT manejados de una
manera rígida, este presupuesto inicial se ve superado
Tiempo: se trata de la duración en la programación previsto para el
desarrollo de un proyecto
Alcance de un proyecto: define cual es el conjunto de características que
deseamos obtener finalmente. Tradicionalmente esta característica se
basa en el inicio del desarrollo de acuerdo a un conocimiento profundo y
exacto de los objetivos.
En el centro de este triángulo estará la calidad del resultado final, el mismo será
afectado si en cualquier lado del triángulo cambia.
También existe un cuarto factor que se adiciona a los tres factores mencionados
anteriormente, la calidad, la cual resulta del nivel de desempeño de los otros factores.
Esto nos permite determinar el nivel de calidad.
En el factor calidad, al igual que en el factor alcance, se puede diferenciar los
conceptos de calidad de producto y calidad de proceso.
ILUSTRACIÓN 3: PIRÁMIDE DE LA CALIDAD AUTOR: ACEROS AREQUIPA
FUENTE: http://www.acerosarequipa.com/construccion-industrial/boletin-construccion-integral/edicion-3/calidad.html
El factor calidad de un producto no es absoluto, debido a su dependencia de las
perspectivas que el cliente tenga. Cada cliente tiene algunas características
ERP Social – Despacho Parroquial
20
semejantes, pero diferentes aspiraciones y metas, las cuales son afectadas por
estímulos ajenos como el marketing, la sociedad, entre otros. Debido a esto, se
deben definir los alcances del producto, acomodando sus características y
desempeño a las expectativas y al empleo que le dará el usuario final.
La calidad que tendrá un proyecto conlleva ejecutar la producción lo más
eficientemente posible, optimizando procesos que producen cambios, tratando en lo
posible de excluir los procesos que producen perdidas.
Sin embargo, al definir el alcance de un proyecto, se debe indicar solamente el trabajo
requerido. De esta forma se puede diferenciar aquello que va incluido dentro del
proyecto y aquello que no.
2.3.1. Variables Independientes
Dentro de este proyecto se ha determinado el alcance del proyecto como la variable
independiente.
El alcance del proyecto está planteado en base a los nuevos requerimientos de las
instituciones en las que se implantara el sistema realizando:
Levantamiento de los procesos que se ejecutan.
Análisis de las mejores opciones de herramientas para la migración del
sistema ERP-Social.
Migración del sistema ERP-Social a una nueva tecnología (lenguaje de
programación) JAVA.
Ejecución de pruebas para verificación de estabilidad del sistema
Capacitación a usuarios pre y post producción.
Migración de los datos que ya se encuentran en producción.
Puesta en producción.
Análisis del impacto de los nuevos requerimientos a las organizaciones
que ya se encuentran utilizando el sistema en versión actual.
Brindar soporte y mantenimiento de infraestructura a la institución en la
que se implantara el sistema.
ERP Social – Despacho Parroquial
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2.3.2. Variables Dependientes
Se establece las variables costo y tiempo ya que son el consecuente o efecto que
cambia por influencia de la variable Independiente que es el alcance.
2.4. Hipótesis
La implementación y reingeniería de este proyecto es inaplazable, pues hasta el
momento no se ha logrado crear un sistema de este tipo en escuelas, colegios,
cementerio, despacho parroquial, entre otros, un lugar donde los profesionales
de la informática puedan intercambiar y generar soluciones para la sociedad algo
que es lamentable. Los estudiantes de informática no disponen de espacios para
el intercambio de conocimientos. Los servicios estudiantiles se siguen haciendo
de forma manual. Este cuadro contradice el ímpetu que proporciona la
Universidad Central del Ecuador al desarrollo y masificación de las TIC
(Tecnologías de Información y Comunicación), por lo cual es necesario empezar
a difundir el entusiasmo tecnológico en las parroquias de nuestra ciudad.
Tratar de resolver el problema de la automatización de la gestión de la asistencia
de profesores y empleados administrativos, es solo el punto de partida para el
desarrollo abierto de un portal de servicios para nuestras comunidades más
necesitadas, que luego también iniciaría la idea de generar la práctica y buenos
hábitos en la programación, que contribuiría con la construcción del camino hacia
la ayuda social con apoyo de nuevas y mejores tecnologías. Sistematizar y
distribuir soluciones libremente es una nueva forma de trabajo en la que se está
encaminando la Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática, la misma
que poco a poco se afianza en el entorno social del país.
La implementación de este sistema se puede lograr satisfactoriamente contando
con la participación y apoyo de los entes correspondientes, permitiendo así, el
crecimiento y rapidez tecnológica administrativa. Ante la ausencia de un sistema
automatizado que permita llevar a cabo con eficacia un control de asistencia de
personal se hace necesario desarrollar un aplicación que gestione y haga factible
desde el punto de vista teórico – práctico probar que si es posible hacerlo.
ERP Social – Despacho Parroquial
22
CAPITULO 3
3. MARCO METODOLÓGICO
3.1. Diagramas del funcionamiento del sistema
3.1.1. Identificación y modelo de actores
Los actores han sido identificados de acuerdo al módulo Despacho Parroquial
son:
Administrador: es la persona que se encarga de administrar el sistema.
Una de sus tareas es gestionar las claves del sistema: Crear, Modificar,
Actualizar, Asignar Roles de cada usuario del sistema. También debe dar
mantenimiento al sistema.
Usuario Registrado: Encargado de la información cada una de las
personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial de San
Miguel Arcángel del Cantón Sigchos. Esta persona debe estar registrada
y tener el status de activado en el sistema para que pueda acceder al
mismo.
3.1.2. Diagrama General de los Casos de Uso del Módulo Despacho
Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos
ILUSTRACIÓN 4: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
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ILUSTRACIÓN 5: REGISTRO PARROQUIAL. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
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REGISTRO CEMENTERIO
ILUSTRACIÓN 6: REGISTRO CEMENTERIO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
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3.1.3. Diagrama General de Secuencia del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos
ILUSTRACIÓN 7: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
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El Diagrama describe la secuencia del flujo que debe llevar la información de las
personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial.
3.1.4. Detalle de los diferentes Casos de Uso del Módulo Despacho
Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos
3.1.4.1. Caso de Uso: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema
ILUSTRACIÓN 8: REGISTRAR USUARIO NUEVO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
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Nombre: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Registrar usuarios nuevos en el sistema para que,
dependiendo del perfil que se haya asignado, puedan
interactuar con el mismo.
Actores: Administrador del Sistema.
Precondiciones: Crear el usuario en el sistema con un Username,
Password y un rol de acuerdo a las tareas que va a
realizar.
Flujo Normal: El usuario con rol de administrador o con un rol que lo
faculte accede al sistema al módulo de gestión de
usuarios.
Ingresa los datos del usuario (Apellidos y Nombres o
el Numero de Cedula), para comprobar si el usuario
esta ya registrado en el sistema.
Si el usuario se encuentra registrado en el sistema,
debe asignarle un rol acorde a las tareas que va a
realizar en el sistema.
El sistema guarda los cambios efectuados en la Base
de Datos.
En el caso de que el usuario no este registrado en el
sistema, debe ingresar los datos que se solicitan.
El sistema valida la legitimidad de los datos.
Se guardan los datos en la Base de Datos.
Flujo Alternativo: El sistema verifica que los datos sean válidos, si estos
no lo son, se alerta al usuario del sistema de aquello
para que pueda modificar los datos.
Post condiciones: Mostrar el mensaje de que la operación se ha realizado
correctamente.
TABLA 1: REGISTRAR USUARIO NUEVO EN EL SISTEMA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
28
3.1.4.2. Caso de Uso: Ingreso al Sistema
ILUSTRACIÓN 9: INGRESO AL SISTEMA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Nombre: Ingreso al Sistema.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Validar el acceso al sistema.
Actores: Usuario o Administrador
Precondiciones: El actor debe loguearse con su username y password.
Flujo Normal: El actor ingresa su username y password.
El sistema procede a validar los datos ingresados por
el usuario.
El usuario accede al sistema según el rol que tenga
asignado.
El actor ingresa al sistema.
Flujo Alternativo: El sistema procede a validar los datos ingresados, si
los datos no son correctos, le indica al actor de esto
dándole la oportunidad de que vuelva a ingresarlos.
Post condiciones: El usuario accede a la página de inicio del sistema.
TABLA 2: INGRESO AL SISTEMA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
29
3.1.4.3. Caso de Uso: Reservar Eucaristía
ILUSTRACIÓN 10: RESERVAR EUCARISTÍA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Nombre: Reservar Eucaristía.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Registrar el evento en la fecha en la que se va a realizar.
Actores: Usuario o Administrador, Sistema.
Precondiciones: El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol
que le faculte para realizar esta operación.
Flujo Normal: El actor selecciona la opción insertar.
El sistema despliega la ventana para ingresar la
información requerida.
El sistema guarda la información ingresada.
Flujo Alternativo: El sistema procede a validar que se hayan ingresado
todos los datos requeridos en la ventana desplegada,
si los datos no son correctos, informa al actor de
aquello para que los modifique.
Post condiciones: El usuario regresa a la página inicial de reserva de
eucaristía.
TABLA 3: RESERVAR EUCARISTÍA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
30
3.1.4.4. Caso de Uso: Seleccionar un Evento
ILUSTRACIÓN 11: SELECCIONAR UN EVENTO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Nombre: Seleccionar el Tipo de Evento.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Seleccionar el tipo de evento que el usuario necesite.
Actores: Usuario o Administrador, Sistema.
Precondiciones: El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol
que le faculte para realizar esta operación.
Flujo Normal: El actor selecciona la pestaña correspondiente al
evento que la persona solicite.
El sistema procede a desplegar la página
correspondiente al evento seleccionado.
El actor selecciona la operación que desea realizar.
El sistema guarda los cambios realizados.
Flujo Alternativo: El sistema valida el rol del usuario ingresado, en caso
de no tener el rol adecuado, no indicara las pestañas
necesarias para realizar estas operaciones.
Post condiciones: El usuario regresa a la página inicial de la pestaña
seleccionada.
TABLA 4: SELECCIONAR UN EVENTO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
31
3.1.4.5. Caso de Uso: Registro de Datos
ILUSTRACIÓN 12: REGISTRO DE DATOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
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Nombre: Registro de Datos.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Registrar los datos correspondientes a la persona según
el sacramento elegido.
Actores: Usuario, Sistema.
Precondiciones: El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol
que le faculte para realizar esta operación.
Haber seleccionado un sacramento.
Flujo Normal: El actor solicita a la persona los requisitos previos para
el registro del sacramento.
La persona entrega la documentación solicitada.
El sistema presenta la página correspondiente al
sacramento.
Se despliega una ventana para ingresar la información
relacionada al sacramento elegido por la persona.
Se verifica la validez de la información ingresada.
El usuario guarda la información.
El sistema muestra un mensaje indicando que la
información ha sido guardada correctamente.
Flujo Alternativo: El sistema procede a validar los datos ingresados, si
los datos son incorrectos, le indica al actor de esto
dándole la oportunidad de que vuelva a ingresarlos.
Post condiciones: El usuario regresa a la página inicial de la pestaña
seleccionada.
TABLA 5: REGISTRO DE DATOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
33
3.1.4.6. Caso de Uso: Generar Reportes
ILUSTRACIÓN 13: GENERAR REPORTES. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Nombre: Generar Reportes.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Generar reporte general de cada sacramento realizado en
la parroquia.
Actores: Usuarios, Sistema.
Precondiciones: El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol
que le faculte para realizar esta operación.
Flujo Normal: El actor selecciona la pestaña reportes del sacramento
correspondiente.
El actor debe seleccionar una fecha mínima y una
fecha máxima de los registros que desea que
contenga el reporte.
El sistema despliega los registros que contendrá el
reporte.
El usuario elige generar el reporte.
El sistema genera el reporte en formato xls.
Flujo Alternativo:
Post condiciones: El usuario regresa a la página de inicio de la pestaña
seleccionada.
TABLA 6: GENERAR REPORTES AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
34
3.1.4.7. Caso de Uso: Generar Certificados
ILUSTRACIÓN 14: GENERAR CERTIFICADOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Nombre: Generar Certificados.
Sistema: ERP – Social.
Descripción: Generar el certificado correspondiente al sacramento
solicitado por la persona
Actores: Usuarios Sistema.
Precondiciones: El usuario debe estar logeado en el sistema y tener un rol
que le faculte para realizar esta operación.
Flujo Normal: La persona solicita al actor un certificado.
El actor ingresa a la pestaña correspondiente al
sacramento del certificado solicitado.
El actor busca el registro con los datos de la persona
para la emisión de su correspondiente certificado.
El sistema despliega una ventana con la información
de la persona seleccionada para emitir el certificado.
El sistema genera el certificado en formato PDF.
Flujo Alternativo: El sistema procede a buscar el registro con los datos
ingresados, si no existe un registro con los datos
ingresados, el usuario puede crear un nuevo registro
con esos datos.
Post condiciones: El usuario regresa a la página de inicio de la pestaña
seleccionada.
TABLA 7: GENERAR CERTIFICADOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
35
CAPITULO 4
4. MARCO ADMINISTRATIVO
4.1 Recursos Humanos
Tutor del trabajo de graduación.
Tribunal del trabajo de graduación.
Investigador (Autor del trabajo de graduación).
La persona encargada de ejecutar este proyecto es Darío Herrera, estudiante
egresado de la carrera de Ingeniería Informática de la Escuela de Ciencias de la
Facultad de Ingeniería Ciencias Físicas y Matemática de la Universidad Central del
Ecuador.
El equipo de personas que conformarán el proyecto estará constituido de la siguiente
manera:
RECURSO HUMANO COMPETENCIAS N° OBSERVACIÓN
Solicitante Párroco de la
Parroquia San Miguel
del cantón Sigchos.
1 Está en capacidad tomar
decisiones para la
institución a cargo.
Dueño del producto final.
Ingeniero Informático,
(Tutor).
Conocimientos
relacionados con el
proyecto.
1 Pertenece a la institución
y será el responsable de
guiar al estudiante en la
gestión del proyecto y
desarrollo de la
aplicación.
Ingeniero Informático o
relacionado,
(Revisores).
Conocimientos
relacionados con el
proyecto.
2 Pertenece a la institución
y se encarga de la
revisión del documento y
cumplimiento del plan de
tesis.
ERP Social – Despacho Parroquial
36
TABLA 8: ACTORES DEL PROYECTO AUTOR: TESISTA.
4.2. Recursos Institucionales
Instalaciones de la Iglesia San Miguel Arcángel de la parroquia San Miguel del cantón
Sigchos provincia de Cotopaxi.
En reuniones anteriores con el padre Adrián Herrera, autoridad rectora de la
institución, se dieron a conocer los requerimientos de la institución y las soluciones
proporcionadas a los mismos, para que el sistema cubra las necesidades de la
institución. Además, la autoridad encargada del proyecto se compromete a dar las
facilidades necesarias para la vialidad de este proyecto y el personal de la institución
serán los encargados del correcto uso del mismo.
4.3. Recursos del autor
La persona que desarrolla el presente proyecto cubrirá los gastos que presente el
proyecto durante todas las fases que implica el desarrollo del mismo:
Fase de análisis
Fase de diseño
Desarrollo
Pruebas
Capacitación
Implementación del Sistema.
Tesista (Desarrollador) Análisis, diseño y
desarrollo de
aplicaciones web.
1 Estudiante de Ingeniería
Informática de la
Universidad Central del
Ecuador quien es el
gerente del proyecto y
responsable del
desarrollo de la
aplicación.
ERP Social – Despacho Parroquial
37
4.4. Requerimientos
4.4.1. Requerimientos de hardware para el Desarrollo del Proyecto.
Los requerimientos mínimos para el desarrollo del proyecto son:
Computador de escritorio o Laptop de 2 GB en RAM.
Espacio en Disco Duro: 70 GB libres.
Procesador Intel Core2Duo, 2.4GHz.
4.4.2. Requerimientos de hardware para el cliente.
Los requerimientos mínimos de hardware que el cliente debe disponer para el
correcto funcionamiento del sistema son:
Computador de escritorio o Laptop de 512 MB en RAM.
Espacio en Disco Duro: 10 GB libres.
4.4.3. Requerimientos de hardware para el servidor.
Los requerimientos mínimos de hosting son:
10 dominios.
4 GB de ancho de banda mensual.
2 GB de espacio en disco.
50 cuentas de e-mails.
Panel de administración.
10 bases de datos.
4.5. Presupuesto
El autor del trabajo de graduación asume con los costos directos e indirectos que se
deriven del desarrollo y ejecución del sistema. Para el desarrollo de este proyecto se
realizó un análisis de costos del cual se obtuvo la siguiente tabla:
ERP Social – Despacho Parroquial
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RECURSO CANTIDAD COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Talento Humano 365 horas 16/hora 5840.00
Papel 11 resmas 5.00 55.00
Tinta 6 cargas 15.00 90.00
Derecho universitario 4 5.00 20.00
Hoja universitaria 30 1.00 30.00
Borrador trabajo de grado 1 50.00 50.00
Empastado 6 50.00 300.00
Impresión de hojas 650 0.10 65.00
Movilización 7 meses 20.00 140.00
Alimentación 7 meses 120.00 840.00
Servicios varios (agua, luz,
Internet, alimentación,
transporte, etc.)
7 meses 80.00 560.00
Imprevistos 1 110.00 110.00
Total 8100.00
TABLA 9: COSTOS AUTOR: TESISTA.
ERP Social – Despacho Parroquial
39
4.6. Cronograma
ILUSTRACIÓN 15: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AUTOR: TESISTA.
ERP Social – Despacho Parroquial
40
Cronograma de actividades estimado, realizado en base al tiempo presupuestado
para la investigación, desarrollo y ejecución del proyecto.
4.7. Implementación del sistema.
La implementación del sistema se realizó el día viernes 6 de marzo del 2015 en el
computador del despacho parroquial del Párroco de San Miguel de Sigchos, el Padre
Adrián Herrera. Debido a que la institución no cuenta con el servicio de internet, se
procedió a implementar de manera local el sistema, se instaló el sistema gestor de
base de datos PostgreSQL, el Servidor JBoss el backup de la base de datos y la
aplicación.
El mismo día se realizó la capacitación del sistema. La persona que recibió la
capacitación fue el Padre Adrián Herrera. La capacitación fue integral tanto del
módulo del Despacho Parroquial y Cementerio como del módulo de seguridades.
A un mes de la implementación del sistema, se han registrado 15 bautizos y 5
eucaristías. Debido a que los sacramentos como Primera Comunión y Confirmación
se celebran en el mes de junio y julio, no se ha utilizado estas funcionalidades del
módulo.
ERP Social – Despacho Parroquial
41
CAPITULO 5
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Al terminar el trabajo de graduación, en el que se ha cumplido con todos los objetivos
planteados para el desarrollo e implementación del Sistema ERP-Social, se han
generado las siguientes conclusiones y recomendaciones.
5.1. Conclusiones
Luego de haber completado con todas las fases de desarrollo para la automatización
de los procesos que se generan en la parroquia “San Miguel Arcángel” del Cantón
Sigchos, y al estar el sistema en fase de producción, se ha logrado establecer las
siguientes conclusiones:
El empleo del Lenguaje de Modelamiento Unificado UML, para el análisis de
los requerimientos planteados por la institución, facilitaron la comprensión y
entendimiento de la lógica del negocio de la institución por parte del
desarrollador, proporcionando una mejor perspectiva de las funciones que el
sistema debería realizar, a fin de obtener como producto final un sistema
robusto y seguro que automatice la gestión de procesos.
El punto de partida para el desarrollo de un ERP es el modelamiento de la
base de datos, ya que de esto dependerá la eficiencia del acceso a los datos
almacenados y los tiempos de espera que el sistema tendrá al ejecutar un
proceso.
Una solución ERP tiene un grado de complejidad elevado al momento de su
implementación, debido a que debe ser parametrizable para que se pueda
ajustar a las configuraciones que necesite cada institución. Al ser un software
personalizable, además se incrementan los costos, tiempo y esfuerzo en el
óptimo desarrollo de la aplicación.
Disponer de un sistema informático mejora la calidad de los servicios que
ofrece cada institución, permitiéndoles alcanzar puntos más altos de
productividad y eficiencia.
ERP Social – Despacho Parroquial
42
Capacitar en el funcionamiento y operación del sistema al personal de la
institución les ha proporcionado una nueva perspectiva sobre las
herramientas informáticas.
5.2. Recomendaciones
Las recomendaciones obtenidas al finalizar este trabajo de graduación son las
siguientes:
Orientar al cliente en las necesidades y requerimientos que tiene acerca del
funcionamiento del sistema y llegar a un consenso entre ambas partes. De
esta manera se puede identificar y solucionar problemas que podrían
incrementarse conforme avanza el proyecto.
Tomar en cuenta todas las observaciones que haga el cliente a cada avance
presentado y encontrar verdaderas soluciones para garantizar una total
satisfacción del cliente con el producto final entregado.
Las personas que van a utilizar el sistema deben tener conocimientos básicos
de ofimática, además de una capacitación previa sobre el funcionamiento del
sistema para aprovechar todas las bondades que ofrece el software.
En un futuro poder contar con acceso a internet en la institución para que el
sistema tenga las últimas actualizaciones automáticamente y pueda
incrementar su funcionalidad y rendimiento.
ERP Social – Despacho Parroquial
43
GLOSARIO
A
Actor, Personajes o entidades que participan o participaran en un proceso.
Ancho de banda, Longitud medida en Hercios (Hz) del rango de frecuencias en el
que se concentra la mayor parte de la potencia de la señal.
Automatización, Sistema donde se transfieren tareas de producción realizadas
habitualmente por humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.
B
Base de datos, Repositorio en el cual se guarda información de forma organizada
que luego será leída, actualizada o eliminada según sean las necesidades.
C
Caso de uso, Descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para
llevar a cabo algún proceso.
Comercio electrónico, Compra y venta de productos o servicios empleando medios
electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.
Core 2 dúo, Procesador de doble núcleo de alto rendimiento basado en la tecnología
Core 2 de la marca Intel.
E
ERP, Sistema de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise
Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que agrupan y
administran varios de los procesos de negocios de una compañía en la obtención de
bienes y servicios.
ERP Social – Despacho Parroquial
44
ERP Social, Sistema de planificación de recursos empresariales orientado al servicio
social en instituciones de bajos recursos económicos.
Estandarización de procesos, Unificación de características de un producto,
servicio o procedimiento.
F
Front end, Parte de un sistema informático que interactúa con el usuario.
Front office, Parte de una empresa que entra en contacto con los clientes, tales
como: marketing, ventas, departamentos de servicio.
G
Gobierno electrónico, Se basa en la implementación de herramientas como
portales, GRPs, CRMs, así como también redes sociales o comunidades virtuales
entre otras, buscando una mejora en la eficiencia y eficacia en los procesos estatales
internos y en las vinculaciones con la sociedad.
I
Implementación, Es la realización o la ejecución de un plan, idea, modelo científico,
diseño especificación, estándar, algoritmo o política para la instalación de una
aplicación informática.
J
Java, Lenguaje de programación orientado a objetos multiplataforma desarrollado
por la empresa SUN Microsystems.
JBoss, servidor de aplicaciones Java EE de código abierto implementado en Java
puro que puede ser utilizado en cualquier sistema operativo que tenga disponible la
máquina virtual de Java.
ERP Social – Despacho Parroquial
45
M
Método cascada, Es el enfoque metodológico que ordena rigurosamente las etapas
del proceso para el desarrollo de software de manera que el inicio de cada etapa
debe esperar a la finalización de la etapa anterior.
Multihilos, Programa que contiene dos o más partes que se pueden ejecutar de
manera concurrente o simultánea.
MVCC, Control de concurrencia mediante versiones múltiples (en inglés Multiversion
Concurrency Control) es un método para control de acceso generalmente usado por
los Sistemas Gestores de Bases de Datos para proporcionar acceso concurrente a
los datos, y en lenguajes de programación para implementar concurrencia.
MySQL, Sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilos y multiusuario
que se ofrece bajo la licencia GNU GLP o bajo licencia comercial según su uso.
N
Nicho, Concavidad que se emplea para colocar los féretros en un cementerio.
P
Password, Forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el
acceso hacia algún recurso.
PGDG, Grupo de Desarrollo Global de PostgreSQL (en inglés PostgreSQL Global
Development Group) es una comunidad de desarrolladores y organizaciones que
trabajan en el desarrollo de PostgreSQL.
PostgreSQL, Sistema de gestión de bases de datos, libre, orientado a objetos,
relacional lanzado bajo la licencia Berkeley Software Distribution BSD.
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46
R
RAM, Memoria de Acceso Aleatorio (en inglés Random Access Memory) se utiliza
como memoria de trabajo de computadoras para el sistema operativo, los programas
y la mayor parte del software.
Reingeniería, Es un análisis y rediseño radical y la reconcepción fundamental de los
procesos de negocios para lograr mejoras dramáticas en medidas como costos,
calidad, servicios y rapidez. Incrementando las capacidades de gestión del nivel
operativo y complementarias de las apuestas estratégicas y políticas de una
organización.
Robusto, Característica de un sistema informático que lo hace insensible a las
fuentes de variabilidad que puedan afectar al sistema.
Rol, función que cada usuario puede desempeñar en un sistema informático.
Rollback, Operación que devuelve a la base de datos a algún estado previo
contribuyendo a la integridad de la base de datos.
S
SRM, Gestión de las relaciones con los proveedores (en inglés Supplier Relationship
Management) es un término que describe los métodos y procesos de una empresa o
una institución que compra.
T
TIC, Las Tecnologías de la Información y la Comunicación son un conjunto de redes,
software y dispositivos que se integran a sistemas de información interconectados
para mejorar la vida de las personas.
ERP Social – Despacho Parroquial
47
U
UML, Lenguaje de Modelamiento Unificado (en inglés Unified Modeling Languaje) es
un lenguaje grafico que usan los métodos para especificar, para visualizar, construir
y documentar los elementos de un sistema.
UNIX, Sistema operativo de tiempo compartido, controla los recursos de una
computadora y los asigna entre los usuarios. Permite a los usuarios correr sus
programas. Controla los dispositivos de periféricos conectados a la máquina. Además
es un sistema multiusuario, en el que existe la portabilidad para la implementación
de distintas computadoras.
Username, Cadena de caracteres que identifica al usuario de un sistema o de una
red. Generalmente va acompañado de un Password único para la validación del
usuario.
ERP Social – Despacho Parroquial
48
BIBLIOGRAFÍA
1. CHIESA, Florencia. (2004). Metodología para Selección De Sistemas ERP.
Recuperado desde http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-
ii/metodologia-para-seleccion-de-sistemas-erp.PDF(pag.17) el 14/06/2013
2. ASESORÍA INFORMÁTICA WWW user survey. (n.d). Recuperado desde
http://www.asesoriainformatica.com/erp_01.html el 15/06/2013
3. INTELISIS WWW user survey. (n.d). Recuperado desde
http://www.intelisis.com/software-erp.html el 15/07/2013.
4. INTRODUCCIÓN INGENIERÍA WWW user survey. (n.d). Recuperado desde
http://www.ingenieriadesoftware.mex.tl/61885_Modelo-V.html el 15/07/2013
5. UNIVERSIDAD UNIÓN BOLIVARIANA WWW user survey. (n.d). Recuperado
desde http://spanishpmo.com/index.php/ciclos-de-vida-modelo-en-v/ el
15/07/2013.
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http://www.infor.uva.es/~jmrr/tgp/java/JAVA.html el 15/07/2013.
7. POSTGRESQL WWW user survey. (n.d). Recuperado desde
http://es.scribd.com/doc/36570462/postgreSQL-investigacion el 15/07/2015.
8. NAACP, (2010, 25 de Febrero). La pirámide de la calidad. Recuperado desde
http://www.acerosarequipa.com/construccion-industrial/boletin-construccion-
integral/edicion-3/calidad.html el 8/09/2013.
9. AKAO, J. y MANSSUR, G. (2003). The leading edge in QFD: past, present
and future, International Journal of Quality and Reliability Management,
Volumen 20 N°1, West Yorkshire, England.
10. UNIVERSIDAD DEL CAUCA (s.f). Metodología para la implementación de
Sistemas Erp. Recuperado desde http://fccea.unicauca.edu.co/old/erp.htm el
25/01/2014.
11. SISTEMAS ERP Y GESTIÓN DE PROYECTO. Recuperado desde
http://www.cimatic.com.mx/articulos/Sistemas-ERP-y-gestion-de-
proyecto.php el 14/07/2014.
12. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR WWW user survey (n.d).
Recuperado desde http://www.uce.edu.ec/web/ingenieria-ciencias-fisicas-y-
matematica/nuestra-facultad el 02/02/2015.
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49
ANEXOS
ERP Social – Despacho Parroquial
50
ANEXO 1: MANUAL DE INSTALACIÓN
ERP Social – Despacho Parroquial
51
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como objetivo el proporcionar los pasos que se requieren
para realizar la instalación del sistema dentro de un ambiente Windows.
El documento proporciona la instalación de las herramientas necesarias para poner
en funcionamiento el sistema.
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52
REQUERIMIENTOS
Para la instalación es necesario un computador con los siguientes requisitos
mínimos:
Servidor:
Servidor Microsoft Windows 2000/2003/2008.
Procesador Inter Core 2 Dúo de 1 GHz de velocidad.
Memoria RAM de 4GB.
Disco duro de 20GB.
Tarjeta de red Ethernet 10/100 BASE-T
Clientes:
Sistema operativo Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8.
Procesador Inter Core 2 Dúo
Memoria RAM de 4GB.
Disco duro con 20 GB
Tarjeta de red Ethernet 10/100 BASE-T
ERP Social – Despacho Parroquial
53
INSTALACIÓN
Como paso inicial se realizará la instalación del JDK y JRE, donde el JDK es el kit de
desarrollo de JAVA, y el JRE es el ambiente de ejecución de JAVA, el cual permite
la ejecución de aplicaciones en el lenguaje de programación JAVA.
INSTALACIÓN JDK Y JRE VERSIÓN 6u21
Al ejecutar el instalador nos aparecerá la siguiente pantalla, damos clic en siguiente:
ILUSTRACIÓN 16: INICIO DE LA INSTALACIÓN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK
Iniciará la instalación del JDK, se debe esperar unos minutos hasta que finalice:
ERP Social – Despacho Parroquial
54
ILUSTRACIÓN 17: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK
Al finalizar el paso anterior, se debe indicar una carpeta de destino de para el JRE
de Java, se puede cambiar la ruta o elegir la ruta por defecto haciendo clic en “Next”:
ILUSTRACIÓN 18: RUTA DE LA INSTALACIÓN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK
Se da inicio el proceso de instalación, se debe esperar unos momentos:
ERP Social – Despacho Parroquial
55
ILUSTRACIÓN 19: INSTALACIÓN INICIADA
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK
Al terminar la instalación del JRE, dar clic en “Finish” para concluir con la instalación
del JDK y el JRE.
ILUSTRACIÓN 20: INSTALACIÓN FINALIZADA
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JDK
ERP Social – Despacho Parroquial
56
INSTALACIÓN POSTGRESQL 9.1
Descargar el archivo postgresql-9.1.15-1-windows de la página oficial de Postgresql,
ejecutar el archivo de instalación, y luego dar clic en “Siguiente”.
ILUSTRACIÓN 21: INICIO DE LA INSTALACIÓN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
A continuación, elegir el directorio de instalación, y dar clic en “Siguiente”.
ILUSTRACIÓN 22: DIRECTORIO DE LA INSTALACIÓN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
ERP Social – Despacho Parroquial
57
Ahora, seleccionar el directorio en el cual se almacenarán los datos.
ILUSTRACIÓN 23: RUTA PARA ALMACENAMIENTO DE DATOS
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
En este paso, se ingresa la contraseña del súper – usuario de la Base de datos
POSTGRESQL. Una vez ingresada, se debe confirmar la contraseña y a
continuación dar clic en “Siguiente”.
ILUSTRACIÓN 24: CREDENCIALES DE ACCESO
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
ERP Social – Despacho Parroquial
58
A continuación aparece el puerto que asigna POSTGRESQL por default, dar clic en
“Siguiente”.
ILUSTRACIÓN 25: PUERTO DE BD
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
Se muestra la configuración regional que va a utilizar el nuevo clúster de base de
datos. Elegir la configuración regional por defecto.
ILUSTRACIÓN 26: CONFIGURACIÓN REGIONAL
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
ERP Social – Despacho Parroquial
59
En esta pantalla se muestra que se puede dar inicio a la instalación. Dar clic en
“Siguiente”.
ILUSTRACIÓN 27: INSTALACIÓN LISTA PARA INICIAR AUTOR: TESISTA
FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
A continuación se inicia el proceso de instalación.
ILUSTRACIÓN 28: PROGRESO DE LA INSTALACIÓN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
ERP Social – Despacho Parroquial
60
Esta ventana indica que se ha concluido con éxito el proceso de instalación, dar clic
en “Terminar”.
ILUSTRACIÓN 29: INSTALACIÓN TERMINADA
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
Al concluir el proceso de instalación, se visualiza la pantalla de inicio de la aplicación
POSTGRESQL.
ILUSTRACIÓN 30: PANTALLA DE INICIO PGADMIN
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN POSTGRESQL
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61
INSTALACIÓN DE JBOSS 7
La instalación de Jboss es sencilla debido a que no se requiere demasiada
interacción por parte del usuario.
En el directorio C:\ vamos a crear una carpeta con el nombre jboss-as-
7.1.1.Final_work. En esta carpeta se colocara el JBoss que se descargó del sitio
oficial.
Se visualizan los siguientes elementos dentro de la carpeta:
ILUSTRACIÓN 31: DIRECTORIO JBOSS
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JBOSS
Acceder al directorio del Jboss:
C:\jboss-as-7.1.1.Final_work\standalone\configuration\
Y editar el archivo standalone.xml en los siguientes puntos:
1. Dirección IP de servidor de BD y el nombre de la BD.
2. Nombre y contraseña del usuario de la BD.
ERP Social – Despacho Parroquial
62
ILUSTRACIÓN 32: CONFIGURACIÓN STANDALONE.XML
AUTOR: TESISTA FUENTE: MANUAL DE INSTALACIÓN JBOSS
ERP Social – Despacho Parroquial
63
ANEXO 2: MANUAL TÉCNICO
ERP Social – Despacho Parroquial
64
INTRODUCCIÓN
Este documento es una guía para poder conocer el funcionamiento del módulo de
despacho parroquial y cementerio del sistema ERP Social, mediante diagramas UML
como: diagramas de casos de uso, diagramas de secuencia y diagramas de clases.
A su vez se describe la base de datos del módulo, con su respectivo diccionario de
datos.
OBJETIVO
Brindar al usuario del sistema una guía para que pueda conocer el funcionamiento
del módulo de despacho parroquial y cementerio, mediante diagramas.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Base de datos: Repositorio en el cual se guarda información de forma organizada
que luego será leída, actualizada o eliminada según sean las necesidades.
Diagrama: es un dibujo geométrico, con el que se obtiene
la representación gráfica de una proposición, de la resolución de un problema, de las
relaciones entre las diferentes partes o elementos de un conjunto o sistema.
UML: Unified Modeling Language, es un lenguaje grafico que usan los métodos para
especificar, para visualizar, construir y documentar los elementos de un sistema.
DIAGRAMAS UML
A continuación se presentan varios diagramas UML, que permitirán, de una manera
gráfica ayudar a la comprensión del funcionamiento del módulo de despacho
parroquial y cementerio.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO
Identificación de actores: A continuación se detallan los actores que participarían
en el módulo Despacho Parroquial y Cementerio.
ERP Social – Despacho Parroquial
65
Administrador del Sistema: es la persona que se encarga de administrar
el sistema. Una de sus tareas es gestionar las claves del sistema: Crear,
Modificar, Actualizar, Asignar Roles de cada usuario del sistema.
Usuario Modulo Despacho Parroquial: Encargado de la información cada
una de las personas que utilizan las dependencias del Despacho
Parroquial.
Diagrama General de los Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial de
San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos
ILUSTRACIÓN 33: ADMINISTRACIÓN DE CLAVES.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
66
ILUSTRACIÓN 34: REGISTRO PARROQUIAL. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
67
REGISTRO CEMENTERIO
ILUSTRACIÓN 35: REGISTRO CEMENTERIO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
68
Diagrama General de Secuencia del Módulo Despacho Parroquial de San Miguel Arcángel del Cantón Sigchos
ILUSTRACIÓN 36: DIAGRAMA GENERAL DE SECUENCIA DESPACHO PARROQUIAL. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
69
El Diagrama describe la secuencia del flujo que debe llevar la información de las
personas que utilizan las dependencias del Despacho Parroquial.
Detalle de los diferentes Casos de Uso del Módulo Despacho Parroquial
Caso de Uso: Registrar Usuario Nuevo en el Sistema
ILUSTRACIÓN 37: REGISTRAR USUARIO NUEVO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Caso de Uso: Ingreso al Sistema
ILUSTRACIÓN 38: INGRESO AL SISTEMA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
70
Caso de Uso: Reservar Eucaristía
ILUSTRACIÓN 39: RESERVAR EUCARISTÍA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Caso de Uso: Seleccionar un Evento
ILUSTRACIÓN 40: SELECCIONAR UN EVENTO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
71
Caso de Uso: Registro de Datos
ILUSTRACIÓN 41: REGISTRO DE DATOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
Caso de Uso: Generar Reportes
ILUSTRACIÓN 42: GENERAR REPORTES. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
ERP Social – Despacho Parroquial
72
Caso de Uso: Generar Certificados
ILUSTRACIÓN 43: GENERAR CERTIFICADOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DE CASOS DE USO
DIAGRAMAS DE CLASES
A continuación se presentan los diagramas de clases del módulo Despacho
Parroquial y Cementerio.
CatalogoEucatistia
ILUSTRACIÓN 44: CATÁLOGO EUCARISTÍA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucCatalogo
<<EJBEntity>>
CatalogoEucaristia
-
-
-
-
catCodigo
catDescripcion
eucCatalogo
eucCatalogos
: Integer
: String
: CatalogoEucaristia
: List<CatalogoEucaristia>
+
+
addEucCatalogo (CatalogoEucaristia eucCatalogo)
removeEucCatalogo (CatalogoEucaristia eucCatalogo)
...
: CatalogoEucaristia
: CatalogoEucaristia
ERP Social – Despacho Parroquial
73
Eucaristía - Sacerdote
ILUSTRACIÓN 45: EUCARISTÍA – SACERDOTE AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucSacerdoteBean
<<EJBEntity>>
Eucaristia
-
-
-
-
-
-
eucCodigo
eucFechaHora
eucIntencion
eucValor
eucEmpresa
eucSacerdoteBean
: Integer
: Timestamp
: String
: BigDecimal
: Integer
: Sacerdote
+ <<Constructor>> Eucaristia ()
<<EJBEntity>>
Sacerdote
-
-
-
-
-
-
-
-
sacCodigo
sacPersona
eucBautizos
eucConfirmacions
eucDefuncions
eucEucarestias
eucMatrimonios
eucPrimeraComunions
: Integer
: Integer
: List<Bautizo>
: List<Confirmacion>
: List<Defuncion>
: List<Eucaristia>
: List<Matrimonio>
: List<PrimeraComunion>
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
<<Constructor>> Sacerdote ()
addEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucConfirmacion (Confirmacion eucConfirmacion)
addEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
removeEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
addEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
removeEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
addEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
removeEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
addEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
removeEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
...
: Bautizo
: Bautizo
: Confirmacion
: Defuncion
: Defuncion
: Eucaristia
: Eucaristia
: Matrimonio
: Matrimonio
: PrimeraComunion
: PrimeraComunion
ERP Social – Despacho Parroquial
74
Bautizo – Sacerdote
ILUSTRACIÓN 46: BAUTIZO – SACERDOTE
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucSacerdote
<<EJBEntity>>
Bautizo
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
bauCodigo
bauActa
bauBautizado
bauCanton
bauCertificadoPor
bauParroquia
bauFechaAprobacionCruso
bauFechaBautizo
bauMadrina
bauMadre
bauPadre
bauNotaMarginal
bauPadrino
bauPagina
bauProvincia
bauToma
bauEstado
bauEmpresa
eucSacerdote
: Integer
: String
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Timestamp
: Timestamp
: Integer
: Integer
: Integer
: String
: Integer
: String
: Integer
: String
: Integer
: Integer
: Sacerdote
+ <<Constructor>> Bautizo ()
...
<<EJBEntity>>
Sacerdote
-
-
-
-
-
-
-
-
sacCodigo
sacPersona
eucBautizos
eucConfirmacions
eucDefuncions
eucEucarestias
eucMatrimonios
eucPrimeraComunions
: Integer
: Integer
: List<Bautizo>
: List<Confirmacion>
: List<Defuncion>
: List<Eucaristia>
: List<Matrimonio>
: List<PrimeraComunion>
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
<<Constructor>> Sacerdote ()
addEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucConfirmacion (Confirmacion eucConfirmacion)
addEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
removeEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
addEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
removeEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
addEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
removeEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
addEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
removeEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
...
: Bautizo
: Bautizo
: Confirmacion
: Defuncion
: Defuncion
: Eucaristia
: Eucaristia
: Matrimonio
: Matrimonio
: PrimeraComunion
: PrimeraComunion
ERP Social – Despacho Parroquial
75
PrimeraComunion- Sacerdote
ILUSTRACIÓN 47: PRIMERACOMUNION – SACERDOTE AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucSacerdote
<<EJBEntity>>
PrimeraComunion
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
pcoCodigo
pcoActa
pcoAsignado
pcoCanton
pcoCertificadoPor
pcoEstado
pcoFechaAprobacionCurso
pcoFechaHora
pcoTipo
pcoNotaMarginal
pcoPadrino
pcoPagina
pcoParroquia
pcoProvincia
pcoTomo
eucSacerdote
: Integer
: String
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Timestamp
: Timestamp
: Integer
: String
: Integer
: String
: Integer
: Integer
: String
: Sacerdote
+ <<Constructor>> PrimeraComunion ()
<<EJBEntity>>
Sacerdote
-
-
-
-
-
-
-
-
sacCodigo
sacPersona
eucBautizos
eucConfirmacions
eucDefuncions
eucEucarestias
eucMatrimonios
eucPrimeraComunions
: Integer
: Integer
: List<Bautizo>
: List<Confirmacion>
: List<Defuncion>
: List<Eucaristia>
: List<Matrimonio>
: List<PrimeraComunion>
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
<<Constructor>> Sacerdote ()
addEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucConfirmacion (Confirmacion eucConfirmacion)
addEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
removeEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
addEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
removeEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
addEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
removeEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
addEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
removeEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
...
: Bautizo
: Bautizo
: Confirmacion
: Defuncion
: Defuncion
: Eucaristia
: Eucaristia
: Matrimonio
: Matrimonio
: PrimeraComunion
: PrimeraComunion
ERP Social – Despacho Parroquial
76
Confirmación-Sacerdote
ILUSTRACIÓN 48: CONFIRMACIÓN – SACERDOTE AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucSacerdote
<<EJBEntity>>
Confirmacion
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
conActa
conConfirmado
conEstado
conFecha
conFechaAprobacionCurso
conCanton
conCertificadoPor
conParroquia
conProvincia
conMadre
conPadre
conTipo
conNotaMarginal
conPadrino
conPagina
conToma
eucSacerdote
: String
: Integer
: Integer
: Timestamp
: Timestamp
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: String
: Integer
: String
: String
: Sacerdote
+ <<Constructor>> Confirmacion ()
<<EJBEntity>>
Sacerdote
-
-
-
-
-
-
-
-
sacCodigo
sacPersona
eucBautizos
eucConfirmacions
eucDefuncions
eucEucarestias
eucMatrimonios
eucPrimeraComunions
: Integer
: Integer
: List<Bautizo>
: List<Confirmacion>
: List<Defuncion>
: List<Eucaristia>
: List<Matrimonio>
: List<PrimeraComunion>
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
<<Constructor>> Sacerdote ()
addEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucConfirmacion (Confirmacion eucConfirmacion)
addEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
removeEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
addEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
removeEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
addEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
removeEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
addEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
removeEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
...
: Bautizo
: Bautizo
: Confirmacion
: Defuncion
: Defuncion
: Eucaristia
: Eucaristia
: Matrimonio
: Matrimonio
: PrimeraComunion
: PrimeraComunion
ERP Social – Despacho Parroquial
77
Matrimonio-Sacerdote
ILUSTRACIÓN 49: MATRIMONIO – SACERDOTE AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucSacerdote
<<EJBEntity>>
Matrimonio
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
matCodigo
matActa
matCertificadoNovia
matCertificadoNovio
matFecha
matFechaAprobacionCurso
matMadrinaNovia
matMadrinaNovio
matNotaMarginal
matNovia
matMadreNovia
matMadreNovio
matPadreNovia
matPadreNovio
matNovio
matPadrinoNovia
matPadrinoNovio
matPagina
matParroquiaNovio
matParroquiaNovia
matCertificadoPor
matCanton
matParroquia
matProvincia
matTomo
eucSacerdote
: Integer
: String
: String
: String
: Timestamp
: Timestamp
: Integer
: Integer
: String
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: String
: String
: String
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: String
: Sacerdote
+ <<Constructor>> Matrimonio ()
<<EJBEntity>>
Sacerdote
-
-
-
-
-
-
-
-
sacCodigo
sacPersona
eucBautizos
eucConfirmacions
eucDefuncions
eucEucarestias
eucMatrimonios
eucPrimeraComunions
: Integer
: Integer
: List<Bautizo>
: List<Confirmacion>
: List<Defuncion>
: List<Eucaristia>
: List<Matrimonio>
: List<PrimeraComunion>
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
<<Constructor>> Sacerdote ()
addEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucConfirmacion (Confirmacion eucConfirmacion)
addEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
removeEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
addEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
removeEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
addEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
removeEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
addEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
removeEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
...
: Bautizo
: Bautizo
: Confirmacion
: Defuncion
: Defuncion
: Eucaristia
: Eucaristia
: Matrimonio
: Matrimonio
: PrimeraComunion
: PrimeraComunion
ERP Social – Despacho Parroquial
78
Defunción-Sacerdote
ILUSTRACIÓN 50: DEFUNCIÓN – SACERDOTE AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucSacerdote
<<EJBEntity>>
Defuncion
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
serialVersionUID
defCodigo
defActa
defCanton
defCausaMuerte
defParroquia
defConyugue
defMadre
defPadre
defDoctorCertifica
defEstadoCivil
defFecha
defFechaDifunto
defPagina
defPersona
defProvincia
defTomo
defNotaMarginal
eucSacerdote
: long
: Integer
: String
: Integer
: String
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: int
: Integer
: Timestamp
: Timestamp
: String
: Integer
: Integer
: String
: String
: Sacerdote
= 1L
+ <<Constructor>> Defuncion ()
<<EJBEntity>>
Sacerdote
-
-
-
-
-
-
-
-
sacCodigo
sacPersona
eucBautizos
eucConfirmacions
eucDefuncions
eucEucarestias
eucMatrimonios
eucPrimeraComunions
: Integer
: Integer
: List<Bautizo>
: List<Confirmacion>
: List<Defuncion>
: List<Eucaristia>
: List<Matrimonio>
: List<PrimeraComunion>
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
<<Constructor>> Sacerdote ()
addEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucBautizo (Bautizo eucBautizo)
removeEucConfirmacion (Confirmacion eucConfirmacion)
addEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
removeEucDefuncion (Defuncion eucDefuncion)
addEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
removeEucEucarestia (Eucaristia eucEucarestia)
addEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
removeEucMatrimonio (Matrimonio eucMatrimonio)
addEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
removeEucPrimeraComunion (PrimeraComunion eucPrimeraComunion)
...
: Bautizo
: Bautizo
: Confirmacion
: Defuncion
: Defuncion
: Eucaristia
: Eucaristia
: Matrimonio
: Matrimonio
: PrimeraComunion
: PrimeraComunion
ERP Social – Despacho Parroquial
79
Nicho
ILUSTRACIÓN 51: NICHO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
Sepultura
ILUSTRACIÓN 52: SEPULTURA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
eucTipoNicho
eucNivelNicho
<<EJBEntity>>
Nicho
-
-
-
-
-
nicCodigo
nicDescripcion
nicSeccion
eucTipoNicho
eucNivelNicho
: Integer
: String
: Integer
: TipoNicho
: NivelNicho
+ <<Constructor>> Nicho ()
...
<<EJBEntity>>
NivelNicho
-
-
-
nniCodigo
nniDescripcion
eucNichos
: Integer
: String
: List<Nicho>
+
+
+
<<Constructor>> NivelNicho ()
addEucNicho (Nicho eucNicho)
removeEucNicho (Nicho eucNicho)
: Nicho
: Nicho
<<EJBEntity>>
TipoNicho
-
-
-
tniCodigo
tniDescripcion
eucNichos
: Integer
: String
: List<Nicho>
+
+
+
<<Constructor>> TipoNicho ()
addEucNicho (Nicho eucNicho)
removeEucNicho (Nicho eucNicho)
: Nicho
: Nicho
<<EJBEntity>>
Sepultura
-
-
-
sepDifunto
sepNicho
sepObservacion
: Integer
: Integer
: String
+ <<Constructor>> Sepultura ()
ERP Social – Despacho Parroquial
80
Contrato
ILUSTRACIÓN 53: CONTRATO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
Pago
ILUSTRACIÓN 54: PAGO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASES
Exhumación
ILUSTRACIÓN 55: EXHUMACIÓN AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE CLASE
<<EJBEntity>>
Contrato
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
conCodigo
conBeneficiario
conDifunto
conFechaFin
conFechaInicio
conFormaPago
conMesesArrendamiento
conMesesPorPagar
conNicho
conObservacion
conValorMes
conValorTotal
conValorSaldo
: Integer
: Integer
: Integer
: Timestamp
: Timestamp
: Integer
: Integer
: Integer
: Integer
: String
: BigDecimal
: BigDecimal
: BigDecimal
+ <<Constructor>> Contrato ()
<<EJBEntity>>
Pago
-
-
-
-
-
-
-
-
pagCodigo
pagContrato
pagFecha
pagMesesFaltantes
pagMesesPagados
pagSaldo
pagValorPagado
pagValorTotal
: Integer
: Integer
: Timestamp
: Integer
: Integer
: BigDecimal
: BigDecimal
: BigDecimal
+ <<Constructor>> Pago ()
<<EJBEntity>>
Exumacion
-
-
-
-
-
-
-
-
-
exuCodigo
exuActa
exuAutoriza
exuCausa
exuDifunto
exuFechaCepelio
exuFechaExhumacion
exuPagina
exuTomo
: Integer
: String
: Integer
: String
: Integer
: Timestamp
: Timestamp
: String
: String
+ <<Constructor>> Exumacion ()
ERP Social – Despacho Parroquial
81
MODELOS DE LA BASE DE DATOS
Modelo Lógico de la Base de Datos
ILUSTRACIÓN 56: MODELO LÓGICO DE LA BASE DE DATOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE BASE DE DATOS
Tabla común del sistema ERP Social
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
persona_tbl
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
per_pk
cab_ubicacion_fk
det_ubicacion_nivel1_fk
det_ubicacion_nivel2_fk
det_ubicacion_nivel3_fk
det_ubicacion_nivel4_fk
cab_catalogo_gen_fk
det_catalogo_gen_nivel1_fk
cab_catalogo_est_fk
det_catalogo_est_nivel1_fk
cab_catalogo_tip_fk
det_catalogo_tip_nivel1_fk
cab_catalogo_fun_fk
det_catalogo_fun_nivel1_fk
cab_catalogo_pro_fk
det_catalogo_pro_nivel1_fk
cab_catalogo_nes_fk
det_catalogo_nes_nivel1_fk
id_usuario
per_ci
per_nombres
per_apellidos
per_fecha_nac
per_direccion
per_telefono
per_celular
per_email
per_foto
per_foto_byte
per_genero
Serial
tcharacter varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
integer
character varying(20)
character varying(128)
character varying(128)
Date
character varying(256)
character varying(20)
character varying(20)
character varying(256)
character varying(4000)
bytea
character varying(1)
euc_autoriza_exhumacion
#
*
o
aut_codigo
aut_persona
aut_empresa
...
Serial
integer
integer
euc_bautizo
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
bau_codigo
bau_sacerdote
bau_fecha_bautizo
bau_fecha_aprobacion_cruso
bau_certificado_por
bau_provincia
bau_canton
bau_nota_marginal
bau_toma
bau_acta
bau_pagina
bau_bautizado
bau_padrino
bau_madrina
bau_estado
bau_parroquia
bau_madre
bau_padre
bau_empresa
...
Serial
integer
Timestamp
Timestamp
integer
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
euc_catalogo
#
o
o
o
cat_codigo
cat_predecesor
cat_descripcion
cat_empresa
Serial
integer
character varying(255)
integer
euc_sacerdote
#
o
o
o
sac_codigo
sac_persona
sac_estado
sac_empresa
Serial
integer
character(1)
integer
euc_primera_comunion
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
pco_codigo
pco_sacerdote
pco_asignado
pco_fecha_hora
pco_certificado_por
pco_estado
pco_fecha_aprobacion_curso
pco_padrino
pco_nota_marginal
pco_tomo
pco_acta
pco_pagina
pco_provincia
pco_canton
pco_parroquia
pco_tipo
pco_empresa
Serial
integer
integer
Timestamp
integer
integer
Timestamp
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
euc_confirmacion
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
con_codigo
con_sacerdote
con_confirmado
con_fecha
con_fecha_aprobacion_curso
con_estado
con_padrino
con_nota_marginal
con_toma
con_acta
con_pagina
con_certificado_por
con_provincia
con_canton
con_parroquia
con_tipo
con_madre
con_padre
con_empresa
...
Serial
integer
integer
Timestamp
Timestamp
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
euc_contrato
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
con_codigo
con_nicho
con_difunto
con_fecha_inicio
con_fecha_fin
con_meses_arrendamiento
con_forma_pago
con_observacion
con_beneficiario
con_meses_por_pagar
con_valor_total
con_valor_mes
con_valor_saldo
con_empresa
Serial
integer
integer
Timestamp
Timestamp
integer
integer
character varying(255)
integer
integer
Number
Number
Number
integer
euc_defuncion
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
def_codigo
def_sacerdote
def_estado_civil
def_conyugue
def_causa_muerte
def_fecha
def_fecha_difunto
def_provincia
def_canton
def_tomo
def_acta
def_pagina
def_parroquia
def_doctor_certifica
def_madre
def_padre
def_nota_marginal
def_empresa
...
Serial
integer
integer
integer
character varying(255)
Timestamp
Timestamp
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
character varying(255)
integer
euc_nicho
#
o
o
o
o
o
o
nic_codigo
nni_nivel
nic_descripcion
nic_tipo
nic_seccion
nic_empresa
nic_estado
Serial
integer
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integer
integer
integer
character(1)
euc_nivel_nicho
#
o
o
nni_codigo
nni_descripcion
nnicho
...
integer
character varying(255)
integer
euc_sepultura
#
o
o
o
o
sep_codigo
sep_nicho
sep_difunto
sep_observacion
sep_empresa
Serial
integer
integer
character varying(255)
integer
euc_tipo_nicho
#
o
o
tni_codigo
tni_descripcion
tni_empresa
...
Serial
character varying(255)
integer
euc_eucarestia
#
o
o
o
o
o
euc_codigo
euc_sacerdote
euc_fecha_hora
euc_intencion
euc_valor
euc_empresa
Serial
integer
Timestamp
character varying(255)
Number
integer
euc_exumacion
#
*
o
o
o
o
o
o
o
o
exu_codigo
exu_difunto
exu_autoriza
exu_causa
exu_fecha_cepelio
exu_fecha_exhumacion
exu_tomo
exu_acta
exu_pagina
exu_empresa
...
Serial
integer
integer
character varying(255)
Timestamp
Timestamp
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
euc_matrimonio
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
mat_codigo
mat_sacerdote
mat_novio
mat_novia
mat_parroquia_novio
mat_certificado_novio
mat_padrino_novio
mat_madrina_novio
mat_certificado_novia
mat_fecha
mat_fecha_aprobacion_curso
mat_padrino_novia
mat_madrina_novia
mat_nota_marginal
mat_tomo
mat_acta
mat_pagina
mat_parroquia_novia
mat_certificado_por
mat_provincia
mat_canton
mat_parroquia
mat_madre_novia
mat_madre_novio
mat_padre_novia
mat_padre_novio
mat_empresa
...
Serial
integer
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
character varying(255)
Timestamp
Timestamp
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
euc_pago
#
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
pag_codigo
pag_contrato
pag_fecha
pag_valor_pagado
pag_meses_pagados
pag_meses_faltantes
pag_saldo
pag_valor_total
pag_empresa
pag_contrato_fecha_inicio
pag_contrato_fecha_fin
pag_nicho_descripcion
...
Serial
integer
Timestamp
Number
integer
integer
Number
Number
integer
Timestamp
Timestamp
character varying(255)
euc_doctor
#
o
o
o
doc_codigo
doc_persona
doc_num_licencia_med
doc_empresa
Serial
integer
character varying(255)
integer
ERP Social – Despacho Parroquial
82
Modelo Físico de la Base de Datos
ILUSTRACIÓN 57: MODELO FÍSICO DE LA BASE DE DATOS AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DIAGRAMAS DE BASE DE DATOS
Tabla común del sistema ERP Social
-
-
-
-
- -
-
-
-
-
persona_tbl
per_pk
cab_ubicacion_fk
det_ubicacion_nivel1_fk
det_ubicacion_nivel2_fk
det_ubicacion_nivel3_fk
det_ubicacion_nivel4_fk
cab_catalogo_gen_fk
det_catalogo_gen_nivel1_fk
cab_catalogo_est_fk
det_catalogo_est_nivel1_fk
cab_catalogo_tip_fk
det_catalogo_tip_nivel1_fk
cab_catalogo_fun_fk
det_catalogo_fun_nivel1_fk
cab_catalogo_pro_fk
det_catalogo_pro_nivel1_fk
cab_catalogo_nes_fk
det_catalogo_nes_nivel1_fk
id_usuario
per_ci
per_nombres
per_apellidos
per_fecha_nac
per_direccion
per_telefono
per_celular
per_email
per_foto
per_foto_byte
per_genero
serial
tcharacter varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
character varying(5)
integer
character varying(20)
character varying(128)
character varying(128)
date
character varying(256)
character varying(20)
character varying(20)
character varying(256)
character varying(4000)
bytea
character varying(1)
<pk>
euc_autoriza_exhumacion
aut_codigo
aut_persona
aut_empresa
...
serial
integer
integer
<pk>
euc_bautizo
bau_codigo
bau_sacerdote
bau_fecha_bautizo
bau_fecha_aprobacion_cruso
bau_certificado_por
bau_provincia
bau_canton
bau_nota_marginal
bau_toma
bau_acta
bau_pagina
bau_bautizado
bau_padrino
bau_madrina
bau_estado
bau_parroquia
bau_madre
bau_padre
bau_empresa
...
serial
integer
timestamp
timestamp
integer
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
<pk>
<fk>
euc_catalogo
cat_codigo
cat_predecesor
cat_descripcion
cat_empresa
serial
integer
character varying(255)
integer
<pk>
<fk>
euc_sacerdote
sac_codigo
sac_persona
sac_estado
sac_empresa
serial
integer
character(1)
integer
<pk>
euc_primera_comunion
pco_codigo
pco_sacerdote
pco_asignado
pco_fecha_hora
pco_certificado_por
pco_estado
pco_fecha_aprobacion_curso
pco_padrino
pco_nota_marginal
pco_tomo
pco_acta
pco_pagina
pco_provincia
pco_canton
pco_parroquia
pco_tipo
pco_empresa
serial
integer
integer
timestamp
integer
integer
timestamp
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
<pk>
<fk>euc_confirmacion
con_codigo
con_sacerdote
con_confirmado
con_fecha
con_fecha_aprobacion_curso
con_estado
con_padrino
con_nota_marginal
con_toma
con_acta
con_pagina
con_certificado_por
con_provincia
con_canton
con_parroquia
con_tipo
con_madre
con_padre
con_empresa
...
serial
integer
integer
timestamp
timestamp
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
<pk>
<fk>
euc_contrato
con_codigo
con_nicho
con_difunto
con_fecha_inicio
con_fecha_fin
con_meses_arrendamiento
con_forma_pago
con_observacion
con_beneficiario
con_meses_por_pagar
con_valor_total
con_valor_mes
con_valor_saldo
con_empresa
serial
integer
integer
timestamp
timestamp
integer
integer
character varying(255)
integer
integer
numeric
numeric
numeric
integer
<pk>
<fk>
euc_defuncion
def_codigo
def_sacerdote
def_estado_civil
def_conyugue
def_causa_muerte
def_fecha
def_fecha_difunto
def_provincia
def_canton
def_tomo
def_acta
def_pagina
def_parroquia
def_doctor_certifica
def_madre
def_padre
def_nota_marginal
def_empresa
...
serial
integer
integer
integer
character varying(255)
timestamp
timestamp
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
character varying(255)
integer
<pk>
<fk>
euc_nicho
nic_codigo
nni_nivel
nic_descripcion
nic_tipo
nic_seccion
nic_empresa
nic_estado
serial
integer
character varying(255)
integer
integer
integer
character(1)
<pk>
<fk>
euc_nivel_nicho
nni_codigo
nni_descripcion
nnicho
...
integer
character varying(255)
integer
<pk>
euc_sepultura
sep_codigo
sep_nicho
sep_difunto
sep_observacion
sep_empresa
...
serial
integer
integer
character varying(255)
integer
<pk>
euc_tipo_nicho
tni_codigo
tni_descripcion
tni_empresa
...
serial
character varying(255)
integer
<pk>
euc_eucarestia
euc_codigo
euc_sacerdote
euc_fecha_hora
euc_intencion
euc_valor
euc_empresa
serial
integer
timestamp
character varying(255)
numeric
integer
<pk>
<fk>
euc_exumacion
exu_codigo
exu_difunto
exu_autoriza
exu_causa
exu_fecha_cepelio
exu_fecha_exhumacion
exu_tomo
exu_acta
exu_pagina
exu_empresa
...
serial
integer
integer
character varying(255)
timestamp
timestamp
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
<pk>
euc_matrimonio
mat_codigo
mat_sacerdote
mat_novio
mat_novia
mat_parroquia_novio
mat_certificado_novio
mat_padrino_novio
mat_madrina_novio
mat_certificado_novia
mat_fecha
mat_fecha_aprobacion_curso
mat_padrino_novia
mat_madrina_novia
mat_nota_marginal
mat_tomo
mat_acta
mat_pagina
mat_parroquia_novia
mat_certificado_por
mat_provincia
mat_canton
mat_parroquia
mat_madre_novia
mat_madre_novio
mat_padre_novia
mat_padre_novio
mat_empresa
...
serial
integer
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
character varying(255)
timestamp
timestamp
integer
integer
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
character varying(255)
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
integer
<pk>
<fk>
euc_pago
pag_codigo
pag_contrato
pag_fecha
pag_valor_pagado
pag_meses_pagados
pag_meses_faltantes
pag_saldo
pag_valor_total
pag_empresa
pag_contrato_fecha_inicio
pag_contrato_fecha_fin
pag_nicho_descripcion
...
serial
integer
timestamp
numeric
integer
integer
numeric
numeric
integer
timestamp
timestamp
character varying(255)
<pk>
<fk>
euc_doctor
doc_codigo
doc_persona
doc_num_licencia_med
doc_empresa
serial
integer
character varying(255)
integer
<pk>
ERP Social – Despacho Parroquial
83
DICCIONARIO DE DATOS
Tablas del Diagrama Módulo Despacho Parroquial y Cementerio
N° Nombre Descripción
1 persona_tbl Tabla que almacena
información referente a los
datos de una persona.
2 euc_sacerdote Tabla que almacena
información referente a
sacerdotes del despacho
parroquial.
3 euc_doctor Tabla que almacena
información referente al doctor
que certifica la muerte de un
individuo en el despacho
parroquial.
4 euc_autoriza_exhumacion Tabla que almacena
información referente a la
persona que autoriza una
exhumación de un difunto del
cementerio.
5 euc_catalogo Tabla que almacena
información referente a los
catálogos que el módulo
despacho parroquial y
cementerio.
6 euc_eucaristia Tabla que almacena
información referente a
eucaristías del despacho
parroquial.
7 euc_bautizo Tabla que almacena
información referente a bautizos
del despacho parroquial.
ERP Social – Despacho Parroquial
84
8 euc_primera_comunion Tabla que almacena
información referente a
primeras comuniones del
despacho parroquial.
9 euc_confirmacion Tabla que almacena
información referente a
confirmaciones del despacho
parroquial.
10 euc_matrimonio Tabla que almacena
información referente a
matrimonios del despacho
parroquial.
11 euc_defuncion Tabla que almacena
información referente a
defunciones del despacho
parroquial.
12 euc_tipo_nicho Tabla que almacena
información referente a tipos de
nicho existentes en el
cementerio.
13 euc_nivel_nicho Tabla que almacena
información referente a niveles
de nichos existentes en el
cementerio.
14 euc_nicho Tabla que almacena
información referente a nichos
existentes en el cementerio.
15 euc_sepultura Tabla que almacena
información referente a
sepulturas que se realizan en el
cementerio.
16 euc_contrato Tabla que almacena
información referente a
contratos por arrendamiento de
nicho en el cementerio.
ERP Social – Despacho Parroquial
85
17 euc_pago Tabla que almacena
información referente a pagos
del contrato por arrendamiento
de nicho en el cementerio.
18 euc_exumacion Tabla que almacena
información referente a
exhumaciones que se realizan
en el cementerio.
TABLA 10: TABLAS DEL DIAGRAMA MÓDULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla persona_tbl
Almacena información referente a personas que se registran en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
per_pk Identificador único de la
persona.
X
cab_ubicacion_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_ubicacion_nivel1_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_ubicacion_nivel2_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_ubicacion_nivel3_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_ubicacion_nivel4_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
cab_catalogo_gen_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_catalogo_gen_nivel1_f
k
Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
cab_catalogo_est_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
ERP Social – Despacho Parroquial
86
det_catalogo_est_nivel1_f
k
Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
cab_catalogo_tip_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_catalogo_tip_nivel1_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
cab_catalogo_fun_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_catalogo_fun_nivel1_f
k
Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
cab_catalogo_pro_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_catalogo_pro_nivel1_f
k
Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
cab_catalogo_nes_fk Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
det_catalogo_nes_nivel1_f
k
Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
id_usuario Clave foránea de la tabla
externa al módulo.
X
per_ci Cédula de la persona.
per_nombres Nombres de la persona.
per_apellidos Apellidos de la persona.
per_fecha_nac Fecha de nacimiento de la
persona.
per_direccion Dirección de domicilio de la
persona.
per_telefono Teléfono de la persona.
per_celular Celular de la persona.
per_email Email de la persona.
per_foto Foto de la persona.
per_foto_byte Foto de la persona en
almacenada en bytes.
per_genero Género de la persona.
TABLA 11: TABLA PERSONA_TBL AUTOR: TESISTA.
ERP Social – Despacho Parroquial
87
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_sacerdote
Almacena información referente a los sacerdotes registrados en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
sac_codigo Identificador único del sacerdote. X
sac_persona Clave foránea de la tabla persona_tbl X
sac_estado Estado actual del sacerdote que
puede ser activo (1) o inactivo (0).
sac_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 12: TABLA EUC_SACERDOTE AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_doctor
Almacena información referente a los doctores registrados en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
doc_codigo Identificador único del doctor. X
doc_persona Clave foránea de la tabla
persona_tbl.
X
doc_num_licencia_med Número de la licencia médica
del doctor.
doc_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 13: TABLA EUC_DOCTOR AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_autoriza_exhumacion
Almacena información referente a quien autoriza exhumaciones registrados en el
sistema.
ERP Social – Despacho Parroquial
88
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
aut_codigo Identificador único de quien autoriza
exhumación.
X
aut_persona Clave foránea de la tabla persona_tbl. X
aut_empresa Clave foránea de la tabla empresa_tbl. X
TABLA 14: TABLA EUC_AUTORIZA_EXHUMACIÓN AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_catalogo
Almacena información referente a catálogos del módulo de despacho parroquial y
cementerio.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
cat_codigo Identificador único del catálogo. X
cat_predecesor Clave foránea de la tabla
euc_catalogo.
X
cat_decripcion Descripción del catálogo.
cat_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 15: TABLA EUC_CATÁLOGO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_eucaristia
Almacena información referente a eucaristías del despacho parroquial registradas
en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
cat_codigo Identificador único del catálogo. X
cat_predecesor Clave foránea de la tabla
euc_catalogo.
X
cat_decripcion Descripción del catálogo.
cat_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 16: TABLA EUC_EUCARISTIA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
ERP Social – Despacho Parroquial
89
Tabla euc_bautizo
Almacena información referente a bautizos que se registran en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
bau_codigo Identificador único del
bautizo.
X
bau_sacerdote Clave foránea de la tabla
euc_sacerdote.
X
bau_fecha_bautizo Fecha de realización de
bautizo.
bau_fecha_aprobacion_
curso
Fecha de aprobación del
curso de bautizo.
bau_certificado_por Clave foránea de la tabla
persona_tbl que representa
al individuo que certifica el
bautizo.
X
bau_provincia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo que representa
la provincial en donde se
realiza el bautizo.
X
bau_cantòn Clave foránea de la tabla
euc_catalogo que representa
el cantón donde se realiza el
bautizo.
X
bau_parroquia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo que representa
la parroquia donde se realiza
el bautizo.
X
bau_nota_marginal Nota marginal de bautizo.
bau_tomo Tomo en el que se registra el
bautizo.
bau_acta Acta en el que se registra el
bautizo.
bau_pagina Página en el que se registra
el bautizo.
ERP Social – Despacho Parroquial
90
bau_bautizado Clave foránea de la tabla
persona_tbl, individuo que se
bautiza.
X
bau_padrino Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padrino de
bautizo.
X
bau_madrina Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madrina de
bautizo.
X
bau_estado Estado actual de bautizo.
bau_madre Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madre de
bautizado.
X
bau_padre Clave foránea de la tabla
pesona_tbl, padre de
bautizado.
X
bau_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl, empresa en
que se registra el bautizo.
X
TABLA 17: TABLA EUC_BAUTIZO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_primera_comunion
Almacena información referente a primeras comuniones del despacho parroquial
registradas en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
pco_codigo Identificador único de primera
comunión.
X
pco_sacerdote Clave foránea de la tabla
persona_tbl, sacerdote u
obispo que realiza primera
comunión.
X
ERP Social – Despacho Parroquial
91
pco_asignado Clave foránea de la tabla
persona_tbl, realiza primera
comunión.
X
pco_fecha_hora Fecha hora primera
comunión.
pco_certificado_por Clave foránea de la tabla
persona_tbl, certifica primera
comunión.
X
pco_estado Estado actual de primera
comunión.
pco_fecha_aprobacion_
curso
Fecha de aprobación de
curso primera comunión
pco_padrino Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padrino primera
comunión.
X
pco_nota_marginal Nota marginal primera
comunión.
pco_tomo Tomo de primera comunión.
pco_acta Acta de primera comunión.
pco_pagina Página de primera
comunión.
pco_provincia Clave foránea tabla
euc_catalogo, provincia de
primera comunión.
X
pco_cantòn Clave foránea tabla
euc_catalogo, cantón de
primera comunión.
X
pco_parroquia Clave foránea tabla
euc_catalogo, parroquia de
primera comunión.
X
pco_tipo Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, tipo padrino o
madrina de primera
comunión.
X
pco_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
ERP Social – Despacho Parroquial
92
TABLA 18: TABLA EUC_PRIMERA_COMUNIÓN AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_confirmacion
Almacena información referente a confirmaciones del despacho parroquial
registradas en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
con_codigo Identificador único de
confirmación.
X
con_sacerdote Clave foránea de la tabla
persona_tbl, sacerdote que
realiza confirmación.
X
con_confirmado Clave foránea de la tabla
persona_tbl, realiza
confirmación.
X
con_fecha Fecha de confirmación.
pco_certificado_por Clave foránea de la tabla
persona_tbl, certifica
confirmación.
X
pco_estado Estado actual de
confirmación.
pco_fecha_aprobacion_
curso
Fecha de aprobación de
curso de confirmación.
pco_padrino Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padrino
confirmación.
X
pco_nota_marginal Nota marginal de
confirmación.
pco_tomo Tomo de confirmación.
pco_acta Acta de confirmación.
pco_pagina Página de confirmación.
pco_provincia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, provincia de
primera comunión.
X
ERP Social – Despacho Parroquial
93
pco_cantòn Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, cantón de
primera comunión.
X
pco_parroquia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, parroquia de
primera comunión.
X
con_tipo Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, tipo padrino, o
madrina de confirmación.
X
con_madre Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padre de
confirmado.
X
con_padre Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madre de
confirmado.
X
con_empresa Clave foránea tabla
empresa_tbl.
TABLA 19: TABLA EUC_CONFIRMACIÓN AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_matrimonio
Almacena información referente a matrimonios del despacho parroquial registrados
en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
mat_codigo Identificador único de
matrimonio.
X
mat_sacerdote Clave foránea de la tabla
persona_tbl, sacerdote que
realiza matrimonio.
X
mat_novio Clave foránea de la tabla
persona_tbl, novio.
X
mat_novia Clave foránea de la tabla
persona_tbl, novia.
X
mat_parroquia_novio Parroquia originaria de novio.
mat_certificado_novio Certificado de novio.
ERP Social – Despacho Parroquial
94
mat_padrino_novio Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padrino del
novio.
X
mat_madrina_novio Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madrina del
novio.
X
mat_certificado_novia Certificado novia.
mat_certificado_por Clave foránea de la tabla
persona_tbl, certifica
matrimonio.
X
mat_fecha Fecha de matrimonio.
mat_fecha_aprobacion_
curso
Fecha de aprobación de
curso de matrimonio.
mat_padrino_novia Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padrino de la
novia.
X
mat_madrina_novia Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madrina de la
novia.
X
mat_parroquia_novia Parroquia originaria de la
novia.
mat_nota_marginal Nota marginal de matrimonio.
mat_tomo Tomo de matrimonio.
mat_acta Acta de matrimonio.
mat_pagina Página de matrimonio.
mat_provincia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, provincia de
matrimonio.
X
mat_cantòn Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, cantón de
matrimonio.
X
mat_parroquia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, parroquia de
matrimonio.
X
mat_madre_novio Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madre del novio.
X
ERP Social – Despacho Parroquial
95
mat_madre_novia Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madre de la
novia.
X
mat_padre_novio Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padre del novio.
X
mat_padre_novia Clave foránea de la tabla
persona_tbl, padre de la
novia.
X
con_empresa Clave foránea tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 20: TABLA EUC_MATRIMONIO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_defuncion
Almacena información referente a defunciones del despacho parroquial que se
registran en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
def_codigo Identificador único de defunción. X
def_persona Clave foránea de la tabla
persona_tbl, difunto.
X
def_sacerdote Clave foránea de la tabla
euc_sacerdote.
X
def_estado_civil Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, estado civil del
difunto.
X
def_conyuge Clave foránea de la tabla
persona_tbl, cónyuge del
difunto.
def_causa_muerte Causa de la muerte del difunto.
def_fecha Fecha de sepelio.
def_fecha_difunto Fecha de muerte de difunto.
def_provincia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, provincia muerte
de difunto.
X
ERP Social – Despacho Parroquial
96
def_cantòn Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, cantón muerte de
difunto.
X
def_parroquia Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, parroquia muerte
difunto.
X
def_nota_marginal Nota marginal de defunción.
def_tomo Tomo en el que se registra
defunción.
def_acta Acta en el que se registra
defunción.
def_pagina Página en el que se registra
defunción.
def_doctor_certifica Clave foránea de la tabla
persona_tbl, doctor que certifica
muerte de difunto.
X
def_madre Clave foránea de la tabla
persona_tbl, madre de difunto.
X
def_padre Clave foránea de la tabla
pesona_tbl, padre de difunto.
X
bau_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl, empresa.
X
TABLA 21: TABLA EUC_DEFUNCIÓN AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_tipo_nicho
Almacena información referente a tipos de nichos del cementerio registrados en el
sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
tni_codigo Identificador único de tipo nicho. X
tni_descripcion Descripción de tipo nicho.
tni_empresa Clave foránea de la tabla empresa_tbl X
TABLA 22: TABLA EUC_TIPO_NICHO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
ERP Social – Despacho Parroquial
97
Tabla euc_nivel_nicho
Almacena información referente a niveles los nichos del cementerio registrados en
el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
nni_codigo Identificador único de nivel nicho. X
nni_descripcion Descripción de nivel nicho.
nninicho Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 23: TABLA EUC_NIVEL_NICHO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_nicho
Almacena información referente a nichos del cementerio registrados en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
nic_codigo Identificador único de nivel nicho. X
nni_nivel Clave foránea de la tabla
euc_nivel_nicho, nivel del nicho.
X
nic_descripcion Descripción de nivel nicho.
nic_tipo Clave foránea de la tabla
euc_tipo_nicho, tipo del nicho.
X
nic_seccion Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, sección en la que está
ubicado el nicho en el cementerio.
X
nic_empresa Clave foránea de la tabla empresa_tbl X
nic_estado Estado actual del nicho, ocupado o
libre.
TABLA 24: TABLA EUC_NICHO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
ERP Social – Despacho Parroquial
98
Tabla euc_sepultura
Almacena información referente a sepelios del cementerio registrados en el
sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
sep_codigo Identificador único de sepelio. X
sep_nicho Clave foránea de la tabla euc_nicho,
nicho que ocupa el difunto en el
cementerio.
X
sep_difunto Clave foránea de la tabla
persona_tbl, difunto.
X
sep_opservacion Observación del sepelio.
sep_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 25: TABLA EUC_SEPULTURA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_contrato
Almacena información referente a contratos de arrendamientos de nichos del
cementerio registrados en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreing
Key
con_codigo Identificador único de
contrato.
X
con_nicho Clave foránea de la tabla
euc_nicho, nicho que
ocupa el difunto en el
cementerio.
X
con_difunto Clave foránea de la tabla
persona_tbl, difunto.
X
con_fecha_inicio Fecha inicio del contrato.
con_fecha_fin Fecha final del contrato.
ERP Social – Despacho Parroquial
99
con_meses_arrendamiento Meses de arrendamiento
de nicho.
con_forma_pago Clave foránea de la tabla
euc_catalogo, forma de
pago del contrato.
X
con_opservacion Observación del contrato.
con_beneficiario Clave foránea de la tabla
persona_tbl, beneficiario
que se hace cargo del
pago de contrato.
X
con_meses_por_pagar Meses pendientes de
pago.
con_valor_total Valor total de pago del
contrato.
con_valor_mes Valor de pago por cada
mes de arriendo.
con_valor_saldo Saldo actual del contrato.
con_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 26: TABLA EUC_CONTRATO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_pago
Almacena información referente a pagos de arrendamientos de nichos del
cementerio registrados en el sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
pag_codigo Identificador único de pago
de contrato.
X
pag_contrato Clave foránea de la tabla
euc_contrato, contrato por
arrendamiento de nicho del
cementerio.
X
pag_fecha Fecha de pago.
pag_valor_pagado Valor pagado por arriendo.
ERP Social – Despacho Parroquial
100
pag_meses_pagados Meses actualmente
pagados por pagos por
contrato.
pag_mese_faltantes Meses pendientes de pago
por contrato.
pag_saldo Saldo pendiente de pago
por contrato.
pag_valor_total Valor total de pago por
contrato.
pag_contrato_fecha_inicio Fecha inicio de contrato.
pag_contrato_fecha_fin Fecha final de contrato.
pag_nicho_decripcion Nicho por el que se paga
por contrato.
pag_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 27: TABLA EUC_PAGO AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
Tabla euc_exumacion
Almacena información referente a exhumaciones del cementerio registradas en el
sistema.
Código Descripción Primary
Key
Foreign
Key
exu_codigo Identificador único de
exhumación.
X
sep_difunto Clave foránea de la tabla
persona_tbl, difunto.
X
exu_autoriza Clave foránea de la tabla
exu_autoriza_exhumacion,
da consentimiento la
exhumación.
X
exu_causa Causa o razón de la
exhumación.
exu_fecha_cepelio Fecha en la se realizó el
sepelio.
ERP Social – Despacho Parroquial
101
exu_fecha_exhumacion Fecha de exhumación.
euc_tomo Tomo de exhumación.
exu_acta Acta de exhumación.
exu_pagina Página de exhumación.
exu_empresa Clave foránea de la tabla
empresa_tbl.
X
TABLA 28: TABLA EUC_EXHUMACIÒN AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO DICCIONARIO DE DATOS
ESTRUCTURA DEL PROYECTO “Erp Social”
ILUSTRACIÓN 58: ESTRUCTURA DEL PROYECTO ERP SOCIAL AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA
Es importante mencionar y conocer la estructura de archivos, carpetas que
corresponden al desarrollo de “Erp Social”, para ello se hará una breve descripción
de la estructura desarrollada.
El sistema se encuentra estructurado de la siguiente manera:
ErpSocial
ErpSocialEJB
ErpSocialWeb
ErpSocial
ILUSTRACIÓN 59: CARPETA ERPSOCIAL AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA
ERP Social – Despacho Parroquial
102
En la carpeta ErpSocial se encuentra el código ejecutable del proyecto, dividido en
subcarpetas que contienen los archivos de acuerdo a su funcionalidad.
Esta carpeta contiene los proyectos como muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 60: CONTENIDO DE LA CARPETA ERPSOCIAL AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA
ErpSocialEJB
ILUSTRACIÓN 61: CARPETA ERPSOCIALEJB AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA
ErpSocialEJB: es el proyecto que contiene la lógica del negocio y la persistencia
hacia la base de datos. Cabe recordar que los EJB son clases java ligeras donde se
programas las reglas de negocio de la aplicación, por tanto en la carpeta en mención
se ha definido las reglas de negocio.
ErpSocial
ErpSocialWeb ErpSocialEJB
ERP Social – Despacho Parroquial
103
DAO: (Data Access Object) encapsula el acceso a la base de datos, por lo que
cuando la capa lógica de negocio necesite interactuar con la base de datos, va a
hacerlo a través de la API que le ofrece DAO. Generalmente esta API consiste en
métodos CRUD (Create, Read, Update y Delete). Entonces por ejemplo cuando la
capa de lógica de negocio necesite guardar un dato en la base de datos, va a llamar
a un método create ( ).
Los DTO (Data Transfer Object) o también denominados VO (Value Object), son
utilizados por DAO para transportar los datos desde la base de datos hacia la capa
de lógica de negocio y viceversa.
ErpSocialWeb
ILUSTRACIÓN 62: CARPETA ERPSOCIALWEB AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA
ErpSocialWeb: es el proyecto que contiene todos los elementos web como
javascript, páginas HTML y los controladores que se encargan de recolectar las
acciones y los datos que las páginas emiten.
En esta carpeta se encuentra la capa de presentación del proyecto, dividido en
subcarpetas que contienen las diferentes clases de archivos de acuerdo a su uso.
Java Resources – src: contiene archivos con extensión .java y corresponde a los
beans que brindan la funcionalidad a las páginas dinámicas XHTML. Estos son los
encargados de guardar información, utilizan un API para representar componentes
ERP Social – Despacho Parroquial
104
de la interfaz de Usuario y manejar sus estados, manejar sus eventos; también
realizan la validación del lado del servidor, la conversión de datos y definir la
navegación entre páginas.
WebContent: esta carpeta contiene las páginas xhtml, las mismas que proporcionan
el aspecto visual del sistema, para cada formulario. La carpeta css contiene los estilos
que son utilizados en las páginas xhtml.
La carpeta WEB-INF contiene los archivos de configuración:
ILUSTRACIÓN 63: CARPETA EWEB-INF AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO ESTRUCTURA DEL SISTEMA
faces-config.xml: archivo de configuración del jsf.
lib: contiene las librerías adicionales que utiliza el sistema.
templates: contiene los estilos del proyecto Erp Social
web.xml: archivo de configuración de componentes del proyecto para el despliegue
del sistema, describe al contenedor Web, sus elementos y el modo en que se accede
a los mismos. Además, define los aspectos de seguridad, fichero de bienvenida,
parámetros iníciales y parámetros de contexto.
ERP Social – Despacho Parroquial
105
ANEXO 3: MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
106
1 INTRODUCCIÓN
El presente manual es la guía para los usuarios del módulo Despacho Parroquial y
Cementerio del Sistema ERP Social, para el acceso y gestión de las diferentes
opciones que presenta el modulo. En el contenido se encuentra detallado como se
puede gestionar de una manera sencilla y amigable el presente sistema. Nótese que
el presente manual da por sentado que el usuario que va a interactuar con el sistema
ya posee un username y password que le permitan acceder al sistema.
1.1 Antes de empezar
Para que el usuario pueda comprender como está desarrollado el módulo Despacho
Parroquial y Cementerio del sistema ERP Social, se debe explicar ciertas definiciones
que serán detallas en este manual, ya que es importante que el usuario adquiera
estos conocimientos:
El sistema permite gestionar eucaristías y sacramentos como bautizos, primera
comunión, confirmaciones y matrimonios en lo referente al despacho parroquial. En
cuanto a la parte de administración del cementerio, se puede gestionar sepulturas,
contratos de nichos, pagos de contratos por arriendos de nichos y exhumaciones.
El modulo también incluye como un método de auditoria el borrado lógico de los
registros que almacena el sistema en la base de datos. Este procedimiento se lo
realiza seleccionando el registro que se desea borrar y luego se da clic en el botón
“Desactivar”. Para invertir el proceso, se debe seleccionar el registro y después dar
clic en el botón “Activar”.
2. GENERALIDADES
2.1 Acerca de este manual
Este manual ha sido realizado con el objetivo de que los usuarios aprendan acerca
del funcionamiento y gestión del módulo Despacho Parroquial y Cementerio, para
tener una idea clara de lo que es y lo que hace el mismo.
2.2 Simbología
El módulo Despacho Parroquial y Cementerio contiene símbolos que deben de ser
asimilados por los usuarios del sistema ERP Social, para lograr así que se
familiaricen con el sistema y que su utilización sea más clara e intuitiva.
Menús módulo de despacho parroquial y cementerio
ERP Social – Despacho Parroquial
107
ILUSTRACIÓN 64: MENÚS MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Símbolo Significado
Editar
Activar
Desactivar
Insertar
Exportar a Excel
TABLA 29: SIMBOLOGÍA DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
108
2.3 Ingreso al sistema
Para un mejor desempeño del sistema, se recomienda acceder al sistema utilizando
navegadores como Mozilla Firefox o Google Chrome. Para lo cual se ingresa a la
siguiente dirección:
http://localhost:8080/ErpSocialWeb/
Luego de ingresar la dirección, la página que se muestra es la siguiente:
ILUSTRACIÓN 65: PAGINA DE LOGIN DEL SISTEMA ERP-SOCIAL AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
En la parte inferior derecha, se ubican los controles que permiten el acceso al
sistema. En estos controles se debe ingresar el usuario y la clave que se le hayan
asignado.
Al presionar “Enter” o dar clic en el botón “Ingresar”, se muestra la pantalla de
bienvenida del sistema:
ILUSTRACIÓN 66: PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
109
3. MÓDULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO
3.1 Partes del módulo
Al acceder al módulo Despacho Parroquial y Cementerio, encontramos las
siguientes partes que componen el modulo:
ILUSTRACIÓN 67: COMPONENTES GENERALES DE LAS VENTANAS DEL MODULO DESPACHO PARROQUIAL Y CEMENTERIO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Logo, información y ayuda del sistema: Además de cierre de sesión de
usuario ingresado en el sistema.
2. Información del usuario registrado en el sistema.
3. Menús del módulo de despacho parroquial y cementerio.
4. Información adicional del sistema.
3.2 Menús del módulo despacho
El módulo de despacho parroquial y cementerio contiene los siguientes menús:
1. Despacho Eucaristía.
1
2
3
4
ERP Social – Despacho Parroquial
110
2. Despacho Partida de Bautizo.
3. Despacho Partida de Primera Comunión.
4. Despacho Partida de Confirmación.
5. Despacho Partida de Matrimonio.
6. Despacho Defunción.
7. Despacho Sepultura.
8. Despacho Sección.
9. Despacho Tipo Nicho.
10. Despacho Nicho.
11. Despacho Exhumación.
12. Despacho Contrato.
13. Despacho Pago Contrato.
14. Despacho Sacerdote.
15. Despacho Doctor.
16. Despacho Autoriza Exhumación.
17. Reporte Eucaristía.
18. Reporte Partida Bautizos.
19. Reporte Partida Primera Comunión.
20. Reporte Confirmación.
21. Reporte Partidas Matrimonio.
22. Reporte Sepultura.
23. Reporte Exhumación.
24. Reporte Defunción.
3.2.1 Despacho Sacerdote
ILUSTRACIÓN 68: OPCIÓN DESPACHO SACERDOTE. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, editar, activar o desactivar sacerdotes o ministros del despacho
parroquial, buscar sacerdotes por: nombres y apellidos del sacerdote. Al dar Clic en
esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente
figura:
ERP Social – Despacho Parroquial
111
ILUSTRACIÓN 69: PANTALLA DESPACHO SACERDOTE. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.1.1 Insertar Nuevo Sacerdote
Para insertar un nuevo sacerdote se da clic en el botón “Insertar” ubicado en la parte
superior izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 70: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SACERDOTE.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 71: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO SACERDOTE.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1 2
9
3
4
5
6
7 8
10
ERP Social – Despacho Parroquial
112
1. Cédula Sacerdote: Permite ingresar la cédula del sacerdote. Campo
obligatorio
2. Nombres Sacerdote: Permite ingresar los nombres del sacerdote. Campo
obligatorio.
3. Apellidos Sacerdote: Permite ingresar los apellidos del sacerdote. Campo
obligatorio.
4. Fecha Nacimiento Sacerdote: Permite elegir la fecha de nacimiento del
sacerdote. Campo Obligatorio
5. Dirección Sacerdote: Permite ingresar la dirección de domicilio del sacerdote.
Campo obligatorio.
6. Teléfono Sacerdote: Permite ingresar el teléfono del sacerdote.
7. Móvil Sacerdote: Permite ingresar el número de celular del sacerdote.
8. Email Sacerdote: Permite ingresar el email del sacerdote.
9. Guardar: Permite registrar en la base de datos.
10. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados del sacerdote sin guardar
los mismos en la base de datos.
3.2.2 Despacho Doctor
ILUSTRACIÓN 72: OPCIÓN DESPACHO DOCTOR. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar doctores para las actas de defunción del cementerio,
además se puede buscar los registros de los doctores por varios parámetros como:
nombres y apellidos del doctor. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las
siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ERP Social – Despacho Parroquial
113
ILUSTRACIÓN 73: PANTALLA DESPACHO DOCTOR. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.2.1 Insertar Nuevo Doctor
Para insertar un nuevo doctor se da un clic en “Insertar” ubicado en la parte superior
izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 74: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DOCTOR.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 75: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO DOCTOR. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1 2
3
4
5
9
11
6 7
8
10
ERP Social – Despacho Parroquial
114
1. Cédula Doctor: Permite ingresar la cédula del doctor. Campo obligatorio
2. Nombres Doctor: Permite ingresar los nombres del doctor. Campo obligatorio.
3. Apellidos Doctor: Permite ingresar los apellidos del sacerdote doctor. Campo
obligatorio.
4. Fecha Nacimiento Doctor: Permite elegir la fecha de nacimiento del doctor.
Campo Obligatorio
5. Dirección Doctor: Permite ingresar la dirección de domicilio del doctor. Campo
obligatorio.
6. Teléfono Doctor: Permite ingresar el teléfono del doctor.
7. Móvil Doctor: Permite ingresar el móvil del doctor.
8. Email Doctor: Permite ingresar el email del doctor.
9. Número de Licencia Médica Doctor: Permite ingresar el número de licencia
médica del doctor.
10. Guardar: Permite guardar en la base de datos el registro ingresado.
11. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados del doctor sin grabar en la
base de datos.
3.2.3 Despacho Autoriza Exhumación
ILUSTRACIÓN 76: OPCIÓN DESPACHO AUTORIZA EXHUMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar aquellas personas facultadas para autorizar una
exhumación de un difunto en el cementerio. Además se puede buscar a estas
personas por varios parámetros como: nombres y apellidos de los que autorizan las
exhumaciones. Al dar clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes
como se muestra la siguiente figura:
ERP Social – Despacho Parroquial
115
ILUSTRACIÓN 77: PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EXHUMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.3.1 Insertar Nuevo Autoriza Exhumación
Para insertar un nuevo registro de una persona facultada para autorizar
exhumaciones, dar clic en “Insertar” ubicado en la parte superior izquierda como se
muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 78: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO AUTORIZA EXHUMACIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 79: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS AUTORIZA EXHUMACIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1 2
3
4
5
6
7 8
10 9
ERP Social – Despacho Parroquial
116
1. Cédula Autoriza Exhumación: Permite ingresar la cédula del que autoriza
exhumación. Campo obligatorio
2. Nombres Autoriza Exhumación: Permite ingresar los nombres del que
autoriza exhumación. Campo obligatorio.
3. Apellidos Autoriza Exhumación: Permite ingresar los apellidos del que
autoriza exhumación. Campo obligatorio.
4. Fecha Nacimiento Autoriza Exhumación: Permite elegir la fecha de
nacimiento del que autoriza exhumación. Campo Obligatorio
5. Dirección Autoriza Exhumación: Permite ingresar la dirección de domicilio del
que autoriza exhumación. Campo obligatorio.
6. Teléfono Autoriza Exhumación: Permite ingresar el teléfono del que autoriza
exhumación.
7. Móvil Autoriza Exhumación: Permite ingresar el móvil del que autoriza
exhumación.
8. Email Autoriza Exhumación: Permite ingresar el email del que autoriza
exhumación.
9. Guardar: Permite guardar el registro en la base de datos.
10. Cancelar: Permite descartar los datos del registro insertado sin guardar en la
base de datos.
3.2.4 Despacho Eucaristía
ILUSTRACIÓN 80: OPCIÓN DESPACHO EUCARISTÍA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar las eucaristías que se van a celebrar en la iglesia
perteneciente al despacho parroquial. Además permite buscar los registros
existentes de las eucaristías por varios parámetros como: fecha de la eucaristía,
además por nombres y apellidos del sacerdote que realizó la eucaristía. Al dar Clic
en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra en la
siguiente figura:
ERP Social – Despacho Parroquial
117
ILUSTRACIÓN 81: PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.4.1 Insertar Nueva Eucaristía
Para insertar una nueva eucaristía se da clic en “Insertar” ubicado en la parte
superior izquierda en como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 82: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EUCARISTÍA.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 83: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EUCARISTÍA.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Fecha Eucaristía: Permite elegir la fecha, hora, minutos y segundos de la
eucaristía. Campo Obligatorio
1
3
4
3
5 6
ERP Social – Despacho Parroquial
118
2. Intención Eucaristía: Permite ingresar una pequeña descripción de la
intención o motivo de la eucaristía. Campo obligatorio.
3. Sacerdote Eucaristía: Permite seleccionar los sacerdotes que están
registrados en el sistema y que corresponden a la parroquia para celebrar la
eucaristía. Campo obligatorio.
4. Valor Eucaristía: Permite introducir valores enteros o decimales (formato:
xxx.xx) de la eucaristía.
5. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
6. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados de la eucaristía sin
guardarlos en la base de datos.
3.2.5 Despacho Partida de Bautizo
ILUSTRACIÓN 84: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar editar, emitir partidas de bautizo celebradas en la iglesia del
despacho parroquial. Además permite buscar los registros de los bautizos por varios
parámetros como: nombres, apellidos y por cédula del bautizado. Al dar Clic en esta
opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra en la siguiente
figura:
ILUSTRACIÓN 85: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO.
ERP Social – Despacho Parroquial
119
3.2.5.1 Insertar Nuevo Bautizo
Para insertar un nuevo bautizo se da clic en “Insertar” ubicado en la parte superior
izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 86: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE BAUTIZO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ERP Social – Despacho Parroquial
120
ILUSTRACIÓN 87: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO BAUTIZO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Bautizado: Permite ingresar la cédula del bautizado.
2. Apellidos Bautizado: Permite ingresar los apellidos del bautizado. Campo
obligatorio.
3. Nombres Bautizado: Permite ingresar los nombres del bautizado. Campo
obligatorio.
4. Cédula Madre: Permite ingresar la cédula de la madre del bautizado.
5. Apellidos Madre: Permite ingresar los apellidos de la madre del bautizado.
1
20
2
3
4
5
6 8
9
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19
21 22
24
25 26
23
26
29 27
ERP Social – Despacho Parroquial
121
6. Nombres Madre: Permite ingresar los nombres de la madre del bautizado.
7. Cédula Padre: Permite ingresar la cédula del padre del bautizado.
8. Apellidos Padre: Permite ingresar los apellidos del padre del bautizado.
9. Nombres Padre: Permite ingresar los nombres del padre del bautizado.
10. Fecha de Bautizo: Permite ingresar la fecha en el que se realiza el bautizo.
Campo obligatorio.
11. Fecha de Aprobación Curso del Bautizo: Permite ingresar la fecha en el que
se realiza la aprobación del curso del bautizo. Campo obligatorio.
12. Estado: Permite ingresar el estado actual de bautizo, pudiendo ser “Por
Bautizar” o “Bautizado”. Campo obligatorio.
13. Sacerdote Bautizo: Permite seleccionar el sacerdote que realiza el bautizo.
Campo obligatorio.
14. Provincia Bautizo: Permite seleccionar la provincia en el que realiza el bautizo.
Campo obligatorio.
15. Cantón Bautizo: Permite seleccionar el cantón en el que realiza el bautizo.
Campo obligatorio.
16. Parroquia Bautizo: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza el
bautizo. Campo obligatorio.
17. Cédula Madrina: Permite ingresar la cédula de la madrina del bautizado.
Campo obligatorio.
18. Apellidos Madrina: Permite ingresar los apellidos de la madrina del bautizado.
19. Nombres Madrina: Permite ingresar los nombres de la madrina del bautizado.
20. Cédula Padrino: Permite ingresar la cédula del padrino del bautizado. Campo
obligatorio.
21. Apellidos Padrino: Permite ingresar los apellidos del padrino del bautizado.
22. Nombres Padrino: Permite ingresar los nombres del padrino del bautizado.
23. Nota Marginal: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se
selecciona “Bautizado”. Permite insertar la nota marginal del bautizo.
24. Tomo: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Bautizado”. Permite insertar el número del tomo del bautizo. Campo
obligatorio y solo enteros.
25. Acta: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Bautizado”. Permite ingresar el número de acta del bautizo. Campo
obligatorio y solo enteros.
ERP Social – Despacho Parroquial
122
26. Página: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Bautizado”. Permite ingresar el número de página del bautizo. Campo
obligatorio y solo enteros.
27. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
28. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
29. Exportar a PDF: Permite exportar a formato PDF la partida bautismal.
3.2.6 Despacho Partida de Primera Comunión
ILUSTRACIÓN 88: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar las primeras comuniones celebradas en la iglesia del
despacho parroquial. Además, se puede buscar las primeras comuniones registradas
por varios parámetros como: nombres, apellidos y por cédula de la persona que ha
realizado la primera comunión. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las
siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 89: PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.6.1 Insertar Nueva Primera Comunión
Para insertar un registro de una nueva primera comunión se da clic en “Insertar”
ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla:
ERP Social – Despacho Parroquial
123
ILUSTRACIÓN 90: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA PRIMERA COMUNIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 91: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA PRIMERA COMUNIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1
17
2
3
4
5
6
7 8
9
10
11
12 13
14
15
16
18
19
21
22
20
23
ERP Social – Despacho Parroquial
124
1. Cédula: Permite ingresar la cédula de la persona que realiza la primera
comunión. Campo obligatorio.
2. Apellidos Primera Comunión: Permite ingresar los apellidos de la persona que
realiza primera comunión. Campo obligatorio.
3. Nombres Primera Comunión: Permite ingresar los nombres de la persona que
realiza primera comunión. Campo obligatorio.
4. Fecha Partida Primera Comunión: Permite ingresar la fecha en el que se
realiza la primera comunión. Campo obligatorio.
5. Fecha Aprobación Curso Primera Comunión: Permite ingresar la fecha en el
que se realiza la aprobación del curso de primera comunión. Campo
obligatorio.
6. Sacerdote Primera Comunión: Permite seleccionar el sacerdote que realiza la
primera comunión. Campo obligatorio.
7. Provincia Primera Comunión: Permite seleccionar la provincia en el que
realiza la primera comunión. Campo obligatorio.
8. Cantón Primera Comunión: Permite seleccionar el cantón en el que realiza la
primera comunión. Campo obligatorio.
9. Parroquia Primera Comunión: Permite seleccionar la parroquia en el que
realiza la primera comunión. Campo obligatorio.
10. Estado: Permite ingresar el estado actual de primera comunión, pudiendo ser
“Matriculado”, “Por realizar la primera comunión” o “Realizado la primera
comunión”. Campo obligatorio.
11. Tipo Padrino/Madrina: Permite seleccionar “Padrino” o “Madrina” para el que
realiza la primera comunión.
12. Cédula Padrino/Madrina: Permite ingresar la cédula de la madrina o padrino
según el “Tipo Padrino/Madrina” seleccionado de primera comunión. Campo
obligatorio.
13. Nombres Padrino/Madrina: Permite ingresar los nombres de la madrina o
padrino según el “Tipo Padrino/Madrina” seleccionado de primera comunión.
Campo obligatorio.
14. Apellidos Padrino/Madrina: Permite ingresar los apellidos de la madrina o
padrino según el “Tipo Padrino/Madrina” seleccionado de primera comunión.
Campo obligatorio.
15. Nota Marginal Partida Primera Comunión: Campo que se muestra solo si en
el campo “Estado” se selecciona “Realizado la primera comunión”. Permite
ingresar la nota marginal de la primera comunión.
ERP Social – Despacho Parroquial
125
16. Tomo: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Realizado la primera comunión”. Permite ingresar el número del tomo de la
primera comunión. Campo obligatorio y solo enteros.
17. Acta: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Realizado la primera comunión”. Permite ingresar el número de acta de la
primera comunión. Campo obligatorio y solo enteros.
18. Página: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Realizado la primera comunión”. Permite ingresar el número de página de la
primera comunión. Campo obligatorio y solo enteros.
19. Provincia Bautizo: Campo no editable. Muestra la provincia en el que realizó
el bautizo el individuo que realiza la primera comunión, sí solamente sí se ha
registrado anteriormente el bautizo.
20. Cantón Bautizo: Campo no editable. Muestra el cantón en el que realizó, el
bautizo el individuo que realiza la primera comunión, sí solamente sí se ha
registrado anteriormente el bautizo.
21. Parroquia Bautizo: Campo no editable. Muestra la parroquia en el que realizó,
el bautizo el individuo que realiza la primera comunión, sí solo sí se ha
registrado anteriormente el bautizo.
22. Fecha de Bautizo: Campo no editable. Muestra la fecha en el que realizó el
bautizo, el individuo que realiza la primera comunión, sí solo sí se ha
registrado anteriormente el bautizo.
23. Guardar: Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
24. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
3.2.7 Despacho Partida de Confirmación
ILUSTRACIÓN 92: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, editar y dar certificados de las confirmaciones celebradas en la
iglesia del despacho parroquial. Además, se puede buscar las confirmaciones
ERP Social – Despacho Parroquial
126
registradas por varios parámetros como: nombres, apellidos y por cédula del que ha
realizado la primera comunión. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las
siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 93: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.7.1 Insertar Nueva Confirmación
Para insertar un registro de una nueva confirmación, se da clic en “Insertar” ubicado
en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 94: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE CONFIRMACIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
127
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 95: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA CONFIRMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Confirmado: Permite ingresar la cédula del que realiza la
confirmación. Campo obligatorio.
2. Nombres Confirmado: Permite ingresar los nombres del que realiza la
confirmación. Campo obligatorio.
3. Apellido Confirmado: Permite ingresar los apellidos del que realiza
confirmación. Campo obligatorio.
1 2
3 4
17
15 16
23
24
29
5 6
7 8
9
10 11
12 13
14
28
27
26
22 21
17
19
20
18 17
25
ERP Social – Despacho Parroquial
128
4. Cédula Madre Confirmado: Permite ingresar la cédula la madre del que realiza
la confirmación.
5. Apellidos Madre Confirmado: Permite ingresar los apellidos de la madre del
que realiza confirmación.
6. Nombres Madre Confirmado: Permite ingresar los nombres de la madre del
que realiza la confirmación.
7. Cédula Padre Confirmado: Permite ingresar la cédula del padre del que
realiza la confirmación.
8. Apellidos Padre Confirmado: Permite ingresar los apellidos del padre del que
realiza confirmación.
9. Nombres Padre Confirmado: Permite ingresar los nombres del padre del que
realiza la confirmación.
10. Fecha Confirmación: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la
confirmación. Campo obligatorio.
11. Fecha Aprobación Curso Confirmación: Permite ingresar la fecha en el que
se realiza la aprobación del curso de confirmación. Campo obligatorio.
12. Ministro/Sacerdote Confirmación: Permite seleccionar el sacerdote o ministro
que realiza la confirmación. Campo obligatorio.
13. Provincia Confirmación: Permite seleccionar la provincia en el que realiza la
confirmación. Campo obligatorio.
14. Cantón Confirmación: Permite seleccionar el cantón en el que realiza la
confirmación. Campo obligatorio.
15. Parroquia Confirmación: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza la
confirmación. Campo obligatorio.
16. Estado: Permite ingresar el estado actual de confirmación, pudiendo ser
“Matriculado”, “Por confirmar” o “Confirmado”. Campo obligatorio.
17. Tipo Padrino/Madrina: Permite seleccionar “Padrino” o “Madrina” para el que
realiza la confirmación.
18. Cédula Padrino/Madrina: Permite ingresar la cédula de la madrina o padrino
según el “Tipo Padrino/Madrina” seleccionado de confirmación. Campo
obligatorio.
19. Nombres Padrino/Madrina: Permite ingresar los nombres de la madrina o
padrino según el “Tipo Padrino/Madrina” seleccionado de confirmación.
Campo obligatorio.
ERP Social – Despacho Parroquial
129
20. Apellidos Padrino/Madrina: Permite ingresar los apellidos de la madrina o
padrino según el “Tipo Padrino/Madrina” seleccionado de confirmación.
Campo obligatorio.
21. Nota Marginal Confirmación: Campo que se muestra solo si en el campo
“Estado” se selecciona “Confirmado”. Permite ingresar la nota marginal de la
confirmación.
22. Tomo: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Confirmado”. Permite ingresar el número del tomo de la primera comunión.
Campo solo enteros.
23. Acta: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Confirmado”. Permite ingresar el número de acta de la confirmación. Campo
solo enteros.
24. Página: Campo que se muestra solo si en el campo “Estado” se selecciona
“Confirmado”. Permite ingresar el número de página de la confirmación.
Campo solo enteros.
25. Provincia Bautizo: Campo no editable. Muestra la provincia en el que realizó
el bautizo el individuo que realiza la confirmación, sí solamente sí se ha
registrado anteriormente el bautizo.
26. Cantón Bautizo: Campo no editable. Muestra el cantón en el que realizó, el
bautizo el individuo que realiza la confirmación, sí solamente sí se ha
registrado anteriormente el bautizo.
27. Parroquia Bautizo: Campo no editable. Muestra la provincia en el que realizó,
el bautizo el individuo que realiza la confirmación, sí solo sí se ha registrado
anteriormente el bautizo.
28. Fecha de Bautizo: Campo no editable. Muestra la fecha en el que realizó el
bautizo, el individuo que realiza la confirmación, sí solo sí se ha registrado
anteriormente el bautizo.
29. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
30. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
31. Exportar a PDF: Permite exportar a formato PDF la partida de confirmación.
ERP Social – Despacho Parroquial
130
3.2.8 Despacho Partida de Matrimonio
ILUSTRACIÓN 96: OPCIÓN DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, editar y emitir certificados de los matrimonios celebrados en el
despacho parroquial. Además, permite buscar los matrimonios por varios
parámetros: nombres, apellidos del novio y novia. Al dar Clic en esta opción podemos
encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 97: PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.8.1 Insertar Nuevo Matrimonio
Para insertar un nuevo matrimonio se da un clic en la superior izquierda en “Insertar”
como se muestra en la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 98: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PARTIDA DE MATRIMONIO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
131
A continuación se llena los siguientes datos:
1 2
3 4
5 6
7 8
10 11
12
13 14
45
9
15 16
17
18 19
20 21
22 23
24
25 26
27 28
29 30
31
32 33
34
36 37
38 39
40
35
41 42
43 44
ERP Social – Despacho Parroquial
132
ILUSTRACIÓN 99: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO MATRIMONIO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Novio: Permite ingresar la cédula del novio. Campo obligatorio.
2. Nombres Novio: Permite ingresar los nombres del novio. Campo obligatorio.
3. Apellidos Novio: Permite ingresar los apellidos del novio. Campo obligatorio.
4. Cédula Madre Novio: Permite ingresar la cédula de la madre del novio. Campo
obligatorio.
5. Apellidos Madre Novio: Permite ingresar los apellidos de la madre del novio.
Campo obligatorio.
6. Nombres Madre Novio: Permite ingresar los nombres de la madre del novio.
Campo obligatorio.
7. Cédula Padre Novio: Permite ingresar la cédula del padre del novio. Campo
obligatorio.
8. Apellidos Padre Novio: Permite ingresar los apellidos del padre del novio.
Campo obligatorio.
9. Nombres Padre Novio: Permite ingresar los nombres del padre del novio.
Campo obligatorio.
10. Parroquia Novio: Permite ingresar la parroquia del novio.
11. Código Certificado Novio: Permite ingresar el código del certificado del novio.
12. Cédula Padrino Novio: Permite ingresar la cédula del padrino del novio.
13. Nombres Padrino Novio: Permite ingresar los nombres del padrino del novio.
14. Apellidos Padrino Novio: Permite ingresar los apellidos del padrino del novio.
15. Cédula Madrina Novio: Permite ingresar la cédula de la madrina del novio.
16. Nombres Madrina Novio: Permite ingresar los nombres de la madrina del
novio.
17. Apellidos Madrina Novio: Permite ingresar los apellidos de la madrina del
novio.
18. Cédula Novia: Permite insertar la cédula de la novia. Campo obligatorio.
19. Nombres Novia: Permite ingresar los nombres de la novia. Campo obligatorio.
20. Apellidos Novia: Permite ingresar los apellidos de la novia. Campo obligatorio.
21. Cédula Madre Novia: Permite ingresar la cédula de la madre de la novia.
Campo obligatorio.
22. Apellidos Madre Novia: Permite ingresar los apellidos de la madre de la novia.
Campo obligatorio.
ERP Social – Despacho Parroquial
133
23. Nombres Madre Novia: Permite ingresar los nombres de la madre de la novia.
Campo obligatorio.
24. Cédula Padre Novia: Permite ingresar la cédula del padre de la novia. Campo
obligatorio.
25. Apellidos Padre Novia: Permite ingresar los apellidos del padre de la novia.
Campo obligatorio.
26. Nombres Padre Novia: Permite ingresar los nombres del padre de la novia.
Campo obligatorio.
27. Parroquia Novia: Permite ingresar la parroquia de la novia.
28. Código Certificado Novia: Permite ingresar el código del certificado de la
novia.
29. Cédula Padrino Novia: Permite ingresar la cédula del padrino de la novia.
30. Nombres Padrino Novia: Permite ingresar los nombres del padrino de la novia.
31. Apellidos Padrino Novia: Permite ingresar los apellidos del padrino de la
novia.
32. Cédula Madrina Novia: Permite ingresar la cédula de la madrina de la novia.
33. Nombres Madrina Novia: Permite ingresar los nombres de la madrina de la
novio.
34. Apellidos Madrina Novia: Permite ingresar los apellidos de la madrina de la
novia.
35. Fecha Partida Matrimonio: Permite ingresar la fecha en el que se realiza el
matrimonio. Campo obligatorio.
36. Fecha Curso Matrimonio: Permite ingresar la fecha en el que se realiza la
aprobación del curso del matrimonio. Campo obligatorio.
37. Sacerdote Matrimonio: Permite seleccionar el sacerdote que realiza el
matrimonio. Campo obligatorio.
38. Provincia Matrimonio: Permite seleccionar la provincia en el que realiza el
matrimonio. Campo obligatorio.
39. Cantón Matrimonio: Permite seleccionar el cantón en el que realiza el
matrimonio. Campo obligatorio.
40. Parroquia Matrimonio: Permite seleccionar la parroquia en el que realiza el
matrimonio. Campo obligatorio.
41. Nota Marginal Matrimonio: Permite ingresar la nota marginal del matrimonio.
42. Tomo: Permite ingresar el número del tomo del matrimonio. Campo obligatorio
y solo enteros.
ERP Social – Despacho Parroquial
134
43. Acta: Permite ingresar el número de acta del matrimonio. Campo obligatorio
y solo enteros.
44. Página: Permite ingresar el número de página del matrimonio. Campo
obligatorio y solo enteros.
45. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
46. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
47. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF la partida de matrimonio.
3.2.9 Despacho Defunción
ILUSTRACIÓN 100: OPCIÓN DESPACHO DEFUNCIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, editar y emitir certificados de defunción de los difuntos que están
en el cementerio. Además, permite buscar las defunciones por varios parámetros
como: nombres, apellidos y por cédula del difunto. Al dar Clic en esta opción podemos
encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 101: PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.9.1 Insertar Nueva Defunción
Para insertar una nueva defunción se da clic en “Insertar” ubicado en la parte
superior izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ERP Social – Despacho Parroquial
135
ILUSTRACIÓN 102: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO DEFUNCIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 103: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA DEFUNCIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1
18
2
3
4
5
6 7
8
9
1
1
1
1
1
1
17
1
20
2
23 24
21
25
22
1
ERP Social – Despacho Parroquial
136
1. Cédula Difunto: Permite ingresar la cédula del difunto. Campo obligatorio.
2. Nombres Difunto: Permite ingresar los nombres del difunto. Campo obligatorio.
3. Apellidos Difunto: Permite ingresar los apellidos del difunto. Campo obligatorio.
4. Cédula Madre Difunto: Permite ingresar la cédula de la madre del difunto.
5. Apellidos Madre Difunto: Permite ingresar los apellidos de la madre del difunto.
6. Nombres Madre Difunto: Permite ingresar los nombres de la madre del difunto.
7. Cédula Padre Difunto: Permite ingresar la cédula del padre del difunto.
8. Apellidos Padre Difunto: Permite ingresar los apellidos del padre del difunto.
9. Nombres Padre Difunto: Permite ingresar los nombres del padre del difunto.
10. Estado Civil Difunto: Permite seleccionar el estado civil del difunto.
11. Cédula Madre Difunto: Capo visible si se ha seleccionado en el “Estado Civil
Difunto” como “Casado” o “Unión Libre”. Permite ingresar la cédula del cónyuge
del difunto. Campo obligatorio.
12. Apellidos Cónyuge Difunto: Capo visible si se ha seleccionado en el “Estado
Civil Difunto” como “Casado” o “Unión Libre”. Permite ingresar los apellidos del
cónyuge del difunto. Campo obligatorio.
13. Nombres Cónyuge Difunto: Capo visible si se ha seleccionado en el “Estado
Civil Difunto” como “Casado” o “Unión Libre”. Permite ingresar los nombres del
cónyuge del difunto. Campo obligatorio.
14. Sacerdote Defunción: Permite seleccionar el sacerdote que certifica la
defunción. Campo obligatorio.
15. Doctor Certifica Muerte Defunción: Permite seleccionar el doctor que certifica
la defunción. Campo obligatorio.
16. Causa Muerte Difunto: Permite ingresar una pequeña descripción de la causa
de muerte del difunto.
17. Fecha Muerte Difunto: Permite ingresar la fecha en el que murió el difunto.
Campo obligatorio.
18. Fecha Sepelio Difunto: Permite ingresar la fecha en el que se realiza el sepelio
de difunto. Campo obligatorio.
19. Provincia Muerte Defunción: Permite seleccionar la provincia en el que murió
el difunto. Campo obligatorio.
20. Cantón Muerte Defunción: Permite seleccionar el cantón en el que murió el
difunto. Campo obligatorio.
21. Parroquia Bautizo: Permite seleccionar la parroquia en el que murió el difunto.
Campo obligatorio.
ERP Social – Despacho Parroquial
137
22. Tomo Defunción: Permite ingresar el número del tomo de la defunción. Campo
obligatorio y solo enteros.
23. Acta Defunción: Permite ingresar el número de acta de la defunción. Campo
obligatorio y solo enteros.
24. Página Defunción: Permite ingresar el número de página de la defunción.
Campo obligatorio y solo enteros.
25. Nota Marginal Defunción: Permite ingresar la nota marginal de la defunción.
26. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
27. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base de
datos.
28. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF la partida de defunción una
vez que se ha registrado la defunción.
3.2.10 Despacho Sección Nicho
ILUSTRACIÓN 104: OPCIÓN DESPACHO SECCIÓN NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar las secciones del cementerio, además de permitir buscar
las secciones por el nombre de la sección. Al dar Clic en esta opción podemos
encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 105: PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
138
3.2.10.1 Insertar Nueva Sección
Para insertar una nueva sección en el cementerio se da clic en “Insertar” ubicado en
la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 106: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SECCIÓN NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 107: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SECCIÓN NICHO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Nombre Sección Nicho: Permite insertar el nombre de la sección. Campo
Obligatorio
2. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
3. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
3.2.11 Despacho Tipo Nicho
ILUSTRACIÓN 108: OPCIÓN DESPACHO TIPO NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1
2 3
ERP Social – Despacho Parroquial
139
Permite registrar y editar los tipos de nichos del cementerio, además de permitir
buscar los tipos de nichos por el nombre del tipo de nicho. Al dar Clic en esta opción
podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 109: PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.11.1 Insertar Nuevo Tipo Nicho
Para insertar un nuevo tipo de nicho en el cementerio se da clic “Insertar” ubicado
en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 110: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO TIPO NICHO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 111: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO TIPO NICHO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Descripción Tipo Nicho: Permite insertar el nombre del tipo nicho. Campo
Obligatorio.
2. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
3. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
1
2 3
ERP Social – Despacho Parroquial
140
3.2.12 Despacho Nivel Nicho
ILUSTRACIÓN 112: OPCIÓN DESPACHO NIVEL NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar los niveles de la ubicación de los nichos del cementerio,
además de permitir buscar los niveles de los nichos por el nombre del nivel del nicho.
Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra
la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 113: PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.12.1 Insertar Nivel Nicho
Para insertar un nuevo nivel de nicho en el cementerio se da clic en “Insertar” ubicado
en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 114: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NIVEL NICHO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
1
2 3
ERP Social – Despacho Parroquial
141
ILUSTRACIÓN 115: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NIVEL NICHO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Nombre Nivel Nicho: Permite insertar el nombre del nivel del nicho. Campo
Obligatorio
2. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
3. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
3.2.13 Despacho Nicho
ILUSTRACIÓN 116: OPCIÓN DESPACHO NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, editar y mostrar si está inactivo (ocupada por difunto) o activo
(libre) los nichos del cementerio. Además, permite buscar los nichos por el número
de nicho. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como
se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 117: PANTALLA DESPACHO NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.13.1 Insertar Nuevo Nicho
Para insertar un nuevo nicho en el cementerio se da clic en “Insertar” ubicado en la
parte superior izquierda como se muestra en la siguiente figura:
ERP Social – Despacho Parroquial
142
ILUSTRACIÓN 118: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO NICHO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 119: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO NICHO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Número de nicho: Permite insertar el número de nicho. Campo obligatorio.
2. Sección Nicho: Permite seleccionar la sección del nicho. Campo
Obligatorio.
3. Tipo Nicho: Permite seleccionar el tipo de nicho. Campo Obligatorio.
4. Nivel Nicho: Permite seleccionar el nivel del nicho. Campo Obligatorio
5. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
6. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
3.2.14 Despacho Sepultura
ILUSTRACIÓN 120: OPCIÓN DESPACHO SEPULTURA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1
5
2 3
4
6
ERP Social – Despacho Parroquial
143
Permite registrar, editar y activar (asignar nicho) o inactivar (dejar libre el nicho que
ocupa) las sepulturas en el cementerio. Además, permite buscar las sepulturas por
cédula, nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho en el cementerio. Al dar
Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la
siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 121: PANTALLA DESPACHO SEPULTURA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.14.1 Insertar Nueva Sepultura
Para insertar una nueva sepultura en el cementerio se da clic en “Insertar” ubicado
en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 122: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO SEPULTURA.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
1
2 3
4
5
6
7
8
9 10
ERP Social – Despacho Parroquial
144
ILUSTRACIÓN 123: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA SEPULTURA.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Difunto: Permite seleccionar el número de cédula del difunto que
previamente registrado en la opción “Despacho Defunción”. Campo
obligatorio.
2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
nombres del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
apellidos del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
4. Número Nicho: Permite seleccionar el número de nicho registrado
previamente en la opción “Despacho nicho”. Campo Obligatorio.
5. Sección Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente la sección
del nicho en el momento que se selecciona el “Número Nicho”.
6. Tipo Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el tipo del nicho
en el momento que se selecciona el “Número Nicho”.
7. Nivel Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el nivel del
nicho en el momento que se selecciona el “Número Nicho”.
8. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
9. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la base
de datos.
3.2.15 Despacho Contrato
ILUSTRACIÓN 124: OPCIÓN DESPACHO CONTRATO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, proporcionar y editar contratos de ocupación de nicho en el
cementerio. Además, permite buscar contratos por cédula, nombres o apellidos del
difunto que ocupa un nicho y por cédula, nombres o apellidos del beneficiario por la
ERP Social – Despacho Parroquial
145
ocupación del nicho en el cementerio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar
las siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 125: PANTALLA DESPACHO CONTRATO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.15.1 Insertar Nuevo Contrato
Para insertar un nuevo contrato por la ocupación del nicho en el cementerio se da
clic en “Insertar” ubicado en la parte superior izquierda como se muestra en la
siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 126: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO CONTRATO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ERP Social – Despacho Parroquial
146
ILUSTRACIÓN 127: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO CONTRATO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Difunto: Permite seleccionar el número de cédula del difunto que
previamente registrado en el cementerio en la opción “Despacho
Sepultura”. Campo obligatorio.
2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
nombres del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
nombres del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
4. Cédula Beneficiario: Permite ingresar el número de cédula del individuo
que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio.
Campo obligatorio.
5. Nombres Beneficiario: Permite ingresar los nombres del individuo que se
hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. Campo
obligatorio.
1
2 3
4
5
6
7
8
18
9
10 11
12
13
14
15
16
17
19 20
ERP Social – Despacho Parroquial
147
6. Apellidos Beneficiario: Permite ingresar los apellidos del individuo que se
hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio. Campo
obligatorio.
7. Fecha Inicialización Contrato: Permite seleccionar la fecha desde que
inicia la vigencia del contrato. Campo obligatorio.
8. Fecha Finalización Contrato: Permite seleccionar la fecha hasta que
finaliza la vigencia del contrato. Campo obligatorio
9. Número Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el número
de nicho del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula difunto”.
10. Sección Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente la sección
del nicho del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
11. Tipo Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el tipo del
nicho del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
12. Nivel Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el nivel del
nicho del difunto en el momento que se selecciona la “Cédula Difunto”.
13. Meses Totales de Arrendamiento de Nicho: Campo no editable. Se
muestra automáticamente cuando se seleccionan las “Fecha
Inicialización Contrato” y “Fecha Finalización Contrato”.
14. Valor de arrendamiento por Mes: Permite insertar el valor (formato:
xxx.xx) del mes de arrendamiento por ocupación del nicho.
15. Valor total de Arrendamiento: Campo no editable. Se calcula y muestra
automáticamente cuando se ha introducido los “Meses Totales de
Arrendamiento de Nicho” y “Valor de arrendamiento por Mes”.
16. Forma de Pago Contrato: Permite seleccionar la forma de pago del
contrato, pudiendo ser “Cheque”, “Efectivo”, “Tarjeta de Crédito” o
“Tarjeta de Débito”. Campo obligatorio.
17. Observación Contrato: Permite insertar una pequeña observación a cerca
del contrato.
18. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
19. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la
base de datos.
20. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF el contrato de
ocupación del nicho del cementerio.
ERP Social – Despacho Parroquial
148
3.2.16 Despacho Pago Contrato
ILUSTRACIÓN 128: OPCIÓN DESPACHO PAGO CONTRATO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar, proporcionar y editar los pagos de contratos de ocupación de
nicho en el cementerio. Además, permite buscar los pagos de contratos por cédula,
nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho y por cédula, nombres o apellidos
del beneficiario por la ocupación del nicho en el cementerio. Al dar Clic en esta opción
podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 129: PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
3.2.16.1 Insertar Nuevo Pago Contrato
Para insertar un nuevo pago del contrato por la ocupación de un nicho en el
cementerio se da clic en “Insertar” ubicado en la parte superior izquierda como se
muestra en la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 130: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO PAGO CONTRATO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
149
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 131: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVO PAGO CONTRATO.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Difunto: Permite ingresar el número de cédula del difunto que
previamente registrado en el cementerio en la opción “Despacho
Contrato”. Campo obligatorio.
2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
nombres del difunto en el momento que se insertar la “Cédula Difunto”.
3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
nombres del difunto en el momento que se insertar la “Cédula Difunto”.
4. Cédula Beneficiario: Campo no editable. Muestra automáticamente al
momento de insertar la “Cédula Difunto” el número de cédula del individuo
que se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio.
1
2 3
4
5
6
7
8
12
13
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15
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9
10 11
19
20 21
24 23
ERP Social – Despacho Parroquial
150
5. Nombres Beneficiario: Campo no editable. Muestra automáticamente al
momento de insertar la “Cédula Difunto” los nombres del individuo que se
hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio.
6. Apellidos Beneficiario: Campo no editable. Muestra automáticamente al
momento de insertar la “Cédula Difunto” los apellidos del individuo que
se hace responsable por la ocupación del nicho en el cementerio.
7. Fecha Inicialización Contrato: Campo no editable. Muestra
automáticamente al momento de insertar la “Cédula Difunto” la fecha
desde que inicia la vigencia del contrato.
8. Fecha Finalización Contrato: Campo no editable. Muestra
automáticamente al momento de insertar la “Cédula Difunto” la fecha
hasta que finaliza la vigencia del contrato. Campo obligatorio
9. Número Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente al
momento de insertar la “Cédula Difunto” el número de nicho del difunto.
10. Sección Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente al
momento de insertar la “Cédula Difunto” la sección del nicho.
11. Tipo Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el tipo del
nicho del difunto al momento que se inserta la “Cédula Difunto”.
12. Nivel Nicho: Campo no editable. Muestra automáticamente el nivel del
nicho del difunto al momento que se inserta la “Cédula Difunto”.
13. Meses Totales de Arrendamiento de Nicho: Campo no editable. Se
muestra automáticamente al momento de insertar la “Cédula Difunto” los
meses totales de arrendamiento del nicho.
14. Meses de Pagos Pendientes por Arrendamiento Nicho: Campo no
editable. Se muestra automáticamente los meses pendientes de pago del
contrato por la ocupación de nicho.
15. Valor de arrendamiento por Mes: Campo no editable. Se muestra
automáticamente al momento de insertar la “Cédula Difunto” el valor del
mes de arrendamiento por ocupación del nicho.
16. Valor total del Contrato: Campo no editable. Se muestra automáticamente
al momento de insertar la “Cédula Difunto” el valor total del contrato por
la ocupación de nicho
17. Forma de Pago Contrato: Campo no editable. Se muestra
automáticamente al momento de insertar la “Cédula Difunto” la forma que
de pago del contrato.
ERP Social – Despacho Parroquial
151
18. Observación Contrato: Campo no editable. Se muestra automáticamente
al momento de insertar la “Cédula Difunto” la observación a cerca del
contrato.
19. Fecha Pago Contrato: Permite seleccionar la fecha de pago del contrato
por la ocupación de nicho. Campo obligatorio.
20. Meses a Pagar Contrato: Permite insertar los meses a pagar.
21. Monto a Pagar: Campo no editable. Se muestra automáticamente al
momento de insertar los “Meses a Pagar Contrato”.
22. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
23. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la
base de datos.
24. Exportar a PDF: Permite exportar a formato de PDF el comprobante de
pago del contrato de ocupación del nicho del cementerio.
3.2.17 Despacho Exhumación
ILUSTRACIÓN 132: OPCIÓN DESPACHO EXHUMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite registrar y editar las exhumaciones en el cementerio, además de permitir
buscar las exhumaciones por nombres o apellidos del difunto que ocupa un nicho en
el cementerio. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes
como se muestra la siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 133: PANTALLA DESPACHO EXHUMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
ERP Social – Despacho Parroquial
152
3.2.17.1 Insertar Nueva Exhumación
Para insertar una nueva sepultura en el cementerio se da clic en “Insertar” ubicado
en la parte superior izquierda como se muestra en la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 134: OPCIÓN INSERTAR DE LA PANTALLA DESPACHO EXHUMACIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
A continuación se llena los siguientes datos:
ILUSTRACIÓN 135: FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS NUEVA EXHUMACIÓN.
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Cédula Difunto: Permite insertar el número de cédula del difunto que
previamente registrado en la opción “Despacho Sepultura”. Campo
obligatorio.
2. Nombres Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
nombres del difunto en el momento que se inserta la “Cédula Difunto”.
3. Apellidos Difunto: Campo no editable. Muestra automáticamente los
apellidos del difunto en el momento que se inserta la “Cédula Difunto”.
4. Fecha Sepelio: Campo no editable. Muestra automáticamente la fecha
del al momento que se inserta la “Cédula Difunto”. Campo obligatorio.
5. Persona Autoriza Exhumación: Permite seleccionar a la persona que
autoriza la exhumación.
1
2 3
4
5
6 7
8
11 12
9
10
ERP Social – Despacho Parroquial
153
6. Causa Exhumación: Permite insertar la causa por la que realiza la
exhumación.
7. Fecha Exhumación: Permite seleccionar la fecha de exhumación. Campo
obligatorio.
8. Tomo Exhumación: Permite insertar el tomo de la exhumación. Campo
Obligatorio.
9. Acta Exhumación: Permite insertar el acta de la exhumación. Campo
Obligatorio.
10. Página Exhumación: Permite insertar la página de la exhumación. Campo
Obligatorio.
11. Guardar: Permite guardar el registro ingresado en la base de datos.
12. Cancelar: Permite descartar los datos ingresados sin guardarlos en la
base de datos.
3.2.18 Reporte Eucaristía
ILUSTRACIÓN 136: OPCIÓN REPORTE EUCARISTÍA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las eucaristías del despacho
parroquial, tomando en cuenta para la búsqueda la fecha de eucaristía. Al dar Clic
en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente
figura:
ILUSTRACIÓN 137: PANTALLA REPORTE EUCARISTÍA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
154
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda
de las eucaristías registradas en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de
las eucaristías registradas en el despacho parroquial. Si no se selecciona
ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
3.2.19 Reporte Partidas Bautizos
ILUSTRACIÓN 138: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de los bautizos del despacho
parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de bautizo. Al dar Clic en
esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente
figura:
ILUSTRACIÓN 139: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE BAUTIZOS. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda
de los bautizos registrados en el despacho parroquial. Si no se selecciona
ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua.
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
155
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de
los bautizos registrados en el despacho parroquial. Si no se selecciona
ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
3.2.20 Reporte Primera Comunión
ILUSTRACIÓN 140: OPCIÓN REPORTE PRIMERA COMUNIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las primeras comuniones del
despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de primera
comunión. Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como
se muestra la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 141: PANTALLA REPORTE PRIMERA COMUNIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda
de las primeras comuniones registradas en el despacho parroquial. Si no
se selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de
las primeras comuniones registradas en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
156
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
3.2.21 Reporte Confirmación.
ILUSTRACIÓN 142: OPCIÓN REPORTE CONFIRMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las confirmaciones del
despacho parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de confirmación.
Al dar Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra
la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 143: PANTALLA REPORTE CONFIRMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda
de las confirmaciones registradas en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de
las confirmaciones registradas en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
157
3.2.22 Reporte Partidas Matrimonio
ILUSTRACIÓN 144: OPCIÓN REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de los matrimonios del despacho
parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de matrimonio. Al dar Clic
en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente
pantalla:
ILUSTRACIÓN 145: PANTALLA REPORTE PARTIDAS DE MATRIMONIO. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda
de los matrimonios registrados en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de
los matrimonios registrados en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
158
3.2.23 Reporte Defunción
ILUSTRACIÓN 146: OPCIÓN REPORTE DEFUNCIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las defunciones del despacho
parroquial, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de defunción. Al dar Clic
en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente
pantalla:
ILUSTRACIÓN 147: PANTALLA REPORTE DEFUNCIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda
de las defunciones registradas en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de
las defunciones registradas en el despacho parroquial. Si no se
selecciona ninguna fecha equivale haber seleccionado la fecha más
reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
159
3.2.24 Reporte Sepultura
ILUSTRACIÓN 148: OPCIÓN REPORTE SEPULTURA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las sepulturas del cementerio,
tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de sepelio. Al dar Clic en esta opción
podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la siguiente pantalla:
ILUSTRACIÓN 149: PANTALLA REPORTE SEPULTURA. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las
sepulturas registradas en el cementerio. Si no se selecciona ninguna fecha
equivale haber seleccionado la fecha más antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las
sepulturas en el cementerio. Si no se selecciona ninguna fecha equivale haber
seleccionado la fecha más reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
3.2.25 Reporte Exhumación
ILUSTRACIÓN 150: OPCIÓN REPORTE EXHUMACIÓN.
1
2 3 4
ERP Social – Despacho Parroquial
160
AUTOR: TESISTA. FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
Permite buscar y exportar a formato Excel reportes de las exhumaciones del
cementerio, tomando en cuenta para las búsqueda la fecha de exhumación. Al dar
Clic en esta opción podemos encontrar las siguientes partes como se muestra la
siguiente figura:
ILUSTRACIÓN 151: PANTALLA REPORTE EXHUMACIÓN. AUTOR: TESISTA.
FUENTE: DOCUMENTO MANUAL DE USUARIO
1. Desde: Permite seleccionar la fecha desde la que se hace la búsqueda de las
exhumaciones registradas en el cementerio. Si no se selecciona ninguna
fecha equivale haber seleccionado la fecha más antigua.
2. Hasta: Permite seleccionar la fecha hasta la que se hace la búsqueda de las
exhumaciones en el cementerio. Si no se selecciona ninguna fecha equivale
haber seleccionado la fecha más reciente.
3. Buscar: Permite realizar la búsqueda.
4. Permite exportar a Excel el resultado de la búsqueda.
1
2 3 4