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Página 1 de 13 DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y REGISTROS DER28 DIRECCION DE GESTION TECNICA Versión setiembre 2018 DIRECCION GENERAL DE ADUANAS DER28: FORMULARIO PARA INSPECCION DE CAMBIOS EN INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS (PARA USO DE LA ADUANA DE CONTROL QUE EFECTÚA LA INSPECCIÓN, presione F1 para obtener ayuda ) CODIGO DE UBICACIÓN: ADUANA DE CONTROL: ............................. FORMULARIO No. : DATOS DE LA EMPRESA CUYAS INSTALACIONES SE INSPECCIONAN Nombre: Cédula jurídica: Dirección de las instalaciones: Provincia: ---------------------- Cantón: Distrito: Otras señas: No. Tel: No. Fax: Correo Electrónico: Persona entrevistada: No Identificación: Puesto: Cambio verificado: -------------------------------------- DATOS DE LA FINCA: Número de finca o de folio real : Número de plano : Tamaño en metros cuadrados: Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL DEPOSITARIO ADUANERO 1 Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas que se solicita autorizar Tamaño en metros cuadrados construídos (Utilice punto ( .) para miles y coma ( ,) para decimales) Columna 1: Área Actual Columna 2: Área a ampliar (+) o disminuir (-) Columna 3: Área Total o Resultante Columna 4 TOTAL POR BODEGA O AREA Planta 1 Planta 2 o entreplan ta Planta 1 Planta 2 o entreplan ta Planta 1 Planta 2 o entreplan ta 1- AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS 2 1.1. Para mercancías a temperatura ambiente 1.2. Para mercancías refrigeradas o congeladas 1.3. Para mercancías liquidas 1.4. Para mercancías a granel 1.5. Parar mercancías tóxicas o peligrosas 1.6. Área de revisión física ( Mínimo 250 m2 ) 1.7. Oficina para funcionarios aduaneros Subtotales ( Suma de 1.1 hasta 1.7 ) TOTAL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS

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Page 1: REPUBLICA DE COSTA RICA - Ministerio de Hacienda · Web viewFORMULARIO PARA INSPECCION DE CAMBIOS EN INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS (PARA USO DE LA ADUANA DE CONTROL QUE

Página 1 de 9 DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y REGISTROS DER28 DIRECCION DE GESTION TECNICA Versión setiembre

2018 DIRECCION GENERAL DE ADUANAS

DER28: FORMULARIO PARA INSPECCION DE CAMBIOS EN INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS (PARA USO DE LA ADUANA DE CONTROL QUE EFECTÚA LA INSPECCIÓN, presione F1 para obtener ayuda )

CODIGO DE UBICACIÓN: ADUANA DE CONTROL: ............................. FORMULARIO No. :      DATOS DE LA EMPRESA CUYAS INSTALACIONES SE INSPECCIONAN

Nombre: Cédula jurídica:

Dirección de las instalaciones: Provincia: ---------------------- Cantón: Distrito: Otras señas:

No. Tel: No. Fax: Correo Electrónico: Persona entrevistada: No Identificación: Puesto:

Cambio verificado: --------------------------------------

DATOS DE LA FINCA: Número de finca o de folio real :       Número de plano :       Tamaño en metros cuadrados:       Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado

DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL DEPOSITARIO ADUANERO 1

Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas que se solicita autorizar

Tamaño en metros cuadrados construídos (Utilice punto ( .) para miles y coma ( ,) para decimales)Columna 1: Área Actual Columna 2: Área a ampliar (+) o

disminuir (-)Columna 3: Área Total

o ResultanteColumna 4

TOTAL POR BODEGA O

AREAPlanta 1 Planta 2

o entreplantaPlanta 1 Planta 2

o entreplantaPlanta 1 Planta 2

o entreplanta

1- AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS 2

1.1. Para mercancías a temperatura ambiente

1.2. Para mercancías refrigeradas o congeladas

1.3. Para mercancías liquidas

1.4. Para mercancías a granel

1.5. Parar mercancías tóxicas o peligrosas

1.6. Área de revisión física ( Mínimo 250 m2 )

1.7. Oficina para funcionarios aduaneros

Subtotales ( Suma de 1.1 hasta 1.7 )

TOTAL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS

2- TOTAL AREA DE PATIOS O PREDIOS 3 :

3- AREA OTROS SERVICIOS 4

3.1. Serv. Reempaque y distribución (subtotal):

3.2. Serv. Complem (subtotal): ( Suma 3.2.1 a 3.2.6)

3.2.1. Agentes aduaneros

3.2.2. Agencias de carga

3.2.3. Empresa aseguradora de carga

3.2.4. Empresas transportistas

3.2.5. Bancos del Sistema Bancario Nacional

3.2.6. Empresa consolidadora / paletizaje / empaque exportación definitiva / temporal / reexp.

Subtotales ( Suma de 3.1 y 3.2 )

TOTAL AREA OTROS SERVICIOS:

4- AREA DE USO ADMINISTRATIVO 5

4.1. Servicios Administrativos 4.2. Oficina para funcionarios aduaneros

Subtotales ( suma de 4.1 y 4.2 )

TOTAL AREA DE USO ADMINISTRATIVO

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5- AREA TOTAL DEL DEPOSITARIO 6 SUMA DE LOS TOTALES 1, 2, 3 Y 4 )

Almacen General de Depósito 7 :

Observaciones:

BLOQUE 1: COMPLETAR SI SE TRATA DE UNA AMPLIACION O HABILITACION DE AREAS E INSTALACIONESPara ítem seleccione solo una opción. Las X pueden incluirse y borrarse posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse

1. Las áreas que se inspeccionan serán utilizadas para el almacenamiento de mercancías tóxicas o peligrosas: Si No Si NO, pase al ítem 2

1.1. Están adecuadas para su almacenamiento, según lo establece la legislación correspondiente. Si No

Si NO, hacer la observación en el ítem 8

1.2. Las áreas y su perímetro están rotulada y etiquetadas, siguiendo las regulaciones técnicas para este tipo de mercancías. Si No

Si NO, hacer la observación en el ítem 8

2. Las áreas que se inspeccionan serán utilizadas para las actividades de reempaque y distribución (Art. 139 del RLGA): Si No Si NO , pase al ítem 3

2.1. Se encuentra ubicada fuera del área de 3.000 m2 mínimos de construcción :Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

2.2. Se encuentra separada con maya metálica (tipo ciclón) de 2.54 X 2.54, a una altura mínima de 3 metros: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

3. Las áreas que se inspeccionan serán utilizadas para Servicios Complementarios (Art. 140 RLGA): Si No Si NO, pase al ítem 4

3.1. Se encuentra ubicada fuera del área de 3.000 m2 mínimos de construcción : Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

3.2. Se encuentra separada con maya metálica (tipo ciclón) de 2.54 X 2.54, a una altura mínima de 3 metros : Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

4. Las áreas que se inspeccionan están debidamente separadas, rotuladas e identificadas, en cuanto a la recepción, almacenamiento, inspección y despacho de mercancías:

Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

5. Tomando en cuenta las áreas que se inspeccionan según la solicitud del interesado, el perímetro de las instalaciones del depositario, se mantiene debidamente cercado :

Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

6. Los controles y la seguridad instalada, abarcan a las instalaciones que se están sometiendo a inspección:

Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 8

7. En general, las instalaciones físicas que se inspeccionan, son adecuadas para continuar con la operación como depositario aduanero: Si No

Para aprobar este BLOQUE, debe cumplirse el SI en al menos los ítems 4, 5 y 6.

8. Indique que debe ser mejorado o corregido para su aprobación:

BLOQUE 2: COMPLETAR SI SE TRATA DE UNA DISMINUCION O DESHABILITACION PARCIAL DE AREAS O INSTALACIONESPara ítem seleccione solo una opción. Las X pueden incluirse y borrarse posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse

1. El área a disminuir o deshabilitar se encuentra totalmente desocupada o fuera de uso: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 5

2. Tomando en cuenta las áreas que se inspeccionan para ser disminuidas o deshabilitadas; el perímetro del total del depositario se mantiene debidamente cercado :

Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 5

3. Los controles y la seguridad instalada, continúan operando posterior a la diminución o deshabilitación:

Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 5

4. Posterior a la disminución o deshabilitación, las instalaciones físicas continúan siendo adecuadas para la operación como Depositario Aduanero: Si No Para aprobar este BLOQUE, debe cumplirse el

SI en los ítems anteriores.

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Página 3 de 95. Indique que debe ser mejorado o corregido para su aprobación:

RESULTADO FINAL DE LA INSPECCION

CON BASE EN LAS CONSIDERACIONES ANTERIORES, RESPECTO DE LA INSPECCIÓN DE INSTALACIONES SE EMITE:

DICTÁMEN POSITIVO: DICTÁMEN NEGATIVO:

En caso de indicar DICTAMEN NEGATIVO, especifique que debe hacerse para su aprobación:

Observaciones:

NOMBRE FUNCIONARIO DE ADUANA QUE REALIZÓ LA INSPECCION:

FIRMA:__________________________ FECHA:________________

NOMBRE DEL JEFE SECCION /DEPARTAMENTO TECNICO:

FIRMA:__________________________ FECHA:________________

NOMBRE DEL GERENTE/SUBGERENTE QUE AVALA LA INSPECCION:

FIRMA: ________________________________________ SELLO

Recomendaciones:

Notificación al interesado:

Nombre: Cédula: Puesto: Firma: Fecha:

Este formulario debe ser llenado y remitido de manera impresa, debidamente firmado y sellado, al Departamento de Estadística y Registros de la Dirección de Gestión Técnica, dentro de los siguientes 10 días hábiles posteriores a su recepción.Debe notificársele copia al interesado.

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AUTORIZACION DE CAMBIOS EN INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS

INSTRUCTIVO DE LLENADO

El formulario anterior será utilizado para realizar la inspección de instalaciones, que corresponde a cambios por ampliación, disminución o redistribución de áreas. Debe ser debidamente completado por el funcionario aduanero que realiza la inspección de instalaciones, firmado por éste, por la Jefatura de la Sección de Depósitos o por la Jefatura del Departamento Técnico y por el Gerente o Subgerente de Aduana.

Por favor, siga cuidadosamente las siguientes instrucciones:

a. En el espacio CODIGO DE UBICACIÓN anote el número de código del Depositario Aduanero.

b. En el espacio ADUANA DE CONTROL indique la Aduana de la Jurisdicción en donde se ubica el Depositario Aduanero.

c. En el espacio FORMULARIO No. indique un número de formulario, que deberá ser de numeración consecutiva, dado por el Departamento Técnico, para la debida identificación por parte de la Sección de Depósitos de la Aduana de Jurisdicción y del Departamento de Estadística y Registros de la Direccion General de Aduanas.

d. En el espacio Nombre indique el nombre del Depositario Aduanero

e. En el espacio Cédula jurídica indique el número de cedula jurídica del Depositario Aduanero

f. Indique la Dirección de las instalaciones del Depositario Aduanero, de la siguiente forma:

i. Provincia: seleccione la correspondiente en donde se ubica el Depositario Aduanero

ii. Cantón: indique el correspondiente en donde se ubica el Depositario Aduanero

iii. Distrito: indique el correspondiente donde se ubica el Depositario Aduanero

iv. Otras señas: indique con detalle la dirección exacta en donde se ubica el Depositario Aduanero

g. En los espacios de No. Tel, No. Fax y Correo Electrónico, indique los números de teléfono, facsímil y dirección de correo electrónico, correspondientes al lugar en donde se realizó la inspección de instalaciones.

h. En el espacio Persona entrevistada indique el nombre de persona que estuvo presente por parte de la empresa interesada, durante la inspección de instalaciones

i. En el espacio No. Identificación indique el número de cedula o identificación de la persona que estuvo presente por parte de la empresa interesada, durante la inspección de instalaciones

j. En el espacio Puesto indique el puesto de la persona que estuvo presente por parte de la empresa interesada, durante la inspección de instalaciones

k. Seleccione en el espacio Cambio verificado el tipo de movimiento(s) a realizar, según lo siguiente

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l. En lo espacios del apartado DATOS DE LA FINCA, consigne los datos de la finca o fincas donde se encuentran las instalaciones, por:

i. Número de finca o de folio real ii. Número de plano iii. Tamaño en metros cuadrados

Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado.

m. En el cuadro de DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL DEPOSITARIO ADUANERO, para cada uno de los bloques, 1, 2, 3, 4 y 5, debe indicarse el tamaño en metros cuadrados construidos, utilizando punto ( . ) para los miles y coma ( , ) para decimales; para cada una de las áreas del Depositario Aduanero, de la siguiente forma:

Nota 1:

i. En la columna 1 indicar el tamaño en metros cuadrados correspondiente a la Planta 1 y a la Planta 2, entreplanta (mezzanine), para cada una de las Áreas Actuales (antes de la modificación) del Depositario Aduanero, según corresponda. La medida de las Áreas Actuales, podrá ser tomada de una resolución previa o ser certificadas por profesional idóneo (topógrafo/ingeniero). Lo importante es que correspondan a la realidad.

ii. En la columna 2 indicar el tamaño en metros cuadrados correspondiente a la Planta 1 y a la Planta 2, entreplanta (mezzanine), para cada una de las áreas que sufren alguna modificación ( Área a Ampliar (+) o Área a disminuir (-) ), del Depositario Aduanero, según corresponda.

iii. En la columna 3 indicar el tamaño en metros cuadrados total resultante, correspondiente a la suma o resta de los metros cuadrado indicados en las columnas 1 y 2, de la Planta 1 (medida inicial +/- medida que se amplía o disminuye), Planta 2 / entreplanta o (mezzanine), (medida inicial +/- medida que se amplía o disminuye), para cada una de las áreas del Depositario Aduanero, según corresponda.

iv. En las filas de los TOTALES señaladas con la flecha de color rojo, se debe colocar la sumatoria resultante de los metros cuadrados correspondientes a la Planta 1 y a la Planta 2, entreplanta (mezzanine), para las columnas 1, 2 y 3, cuyo resultado indica el tamaño total de las Áreas Actuales, de las Áreas que se amplían o disminuyen, y de las Áreas Resultantes.

v. En la columna 4 indicar la suma de los metros cuadrados indicados en la columna 3, como Planta 1 + Planta 2, cuyo resultado indica el tamaño total resultante para cada línea o fila, o sea para cada una de las bodegas o áreas que conforman el Depositario Aduanero.

vi. Cuando un tipo de bodega o área no exista o no corresponda, debe colocarse el valor de 0 m2.

vii. Las bodegas o áreas actuales, las que se amplían o disminuye y las áreas resultantes, deben estar claramente indicadas en el formulario; y deben reflejarse claramente los cambios requeridos, por ejemplo cuando se disminuye un área para aumentar otra, o simplemente cuando un área se disminuye o se amplia.

viii. No se aceptarán ampliaciones en construcción horizontal, cuya área resultante total exceda el área de la finca en donde se encuentra la estructura o edificación Depositario Aduanero. Cuando esto ocurra, debe explicarse claramente la situación y/o aportar los datos de la ampliación de la finca o de la nueva finca adquirida, si es que corresponde.

ix. La excepción a lo indicado en el punto anterior, es el caso de la construcción vertical, para lo cual se ha habilitado en el formulario, la posibilidad de indicar cuando se trata de una extensión a una segunda planta, entreplanta o mezzanine.

x. Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas actuales, así como las áreas que se amplían o que se disminuyen.

Nota 2: Indicar el tamaño en metros cuadrados para cada una de las bodegas que conforman el 1- ÁREA CONSTRUÍDA PARA BODEGAS, para el almacenamiento de mercancías bajo control fiscal. Las áreas Subtotales se obtienen sumando las líneas 1.1 hasta 1.7. Para obtener el TOTAL DEL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS, se sumarán los Subtotales para las plantas 1 y 2, y para las columnas 1, 2 y 3.

Esta área debe mantenerse con un mínimo de 3.000 metros cuadrados respecto del área total del Depositario Aduanero. De no ser así, la solicitud será denegada.

En la línea numerada como el 1.7 se deben consignar los datos del área de oficina para el uso de los funcionarios aduaneros. Si estas oficinas se encuentran fuera del área de bodegas, deje en blanco la línea 1.7 y consigne los datos en la línea 4.2.

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Página 6 de 9Nota 3: Indicar el tamaño en metros cuadrados para el área 2- TOTAL AREA DE PATIOS O PREDIOS, para la recepción, despacho y maniobra de contenedores, tanto para el área que se mantiene, para las que se amplían o disminuyen y para el área total resultante.

Nota 4: Indicar el tamaño en metros cuadrados para el área 3- AREA DE OTROS SERVICIOS, los cuales corresponde a áreas de operación para la prestación de 3.1. Servicios de Reempaque y Distribución (subtotal) (artículo 139 RLGA) y 3.2. Servicios Complementarios (subtotal) (artículo 140 RLGA). El área subtotal para los 3.1. Servicios Complementarios se obtiene como la suma de la línea 3.2.1 hasta 3.2.6. Las áreas Subtotales se obtienen sumando las líneas 3.1 y 3.2. Para obtener el TOTAL DEL AREA OTROS SERVICIOS, se sumarán los Subtotales para las plantas 1 y 2, y para las columnas 1, 2 y 3.

Estos servicios deben mantenerse ubicados fuera del área de los 3.000 metros cuadrados mínimos de bodegas para mercancías bajo control fiscal. De no ser así, la solicitud será denegada.

Nota 5: Indicar el tamaño en metros cuadrados para el área 4- TOTAL AREA DE USO ADMINISTRATIVO, tanto para las áreas que se mantienen, para las que se aumentan o disminuyen y para las áreas totales resultantes:

Línea numerada como 4.1.: Indicar el tamaño total en metros cuadrados de las áreas utilizadas para los servicios administrativos, como los son las oficinas administrativas del depositario, área de suministros, servicio de comedor, área de descanso o retiro, área de baños, área de vestidores, sección de casilleros, áreas utilizadas para mantenimiento de equipos, baterías y otras utilizados por el depositario para su operación, cuarto de la planta eléctrica, áreas de parqueo, áreas verdes y aceras, entre otras similares; así como para las áreas utilizadas para instalar los servicios administrativos de los servicios de reempaque y distribución, y para los servicios complementarios. Cuando se posean áreas de uso común, como salas de reuniones o de descanso, debe quedar claro que pertenecen al Depositario Aduanero y que son utilizadas tanto por este como por el personal de otros servicios.

Línea 4.2., se indicarán los datos del área de oficina para el uso de los funcionarios aduaneros. Si ya los consignó en la línea 1.7, deje en blanco los datos de la línea 4.2.

Para explicar el detalle de los metros cuadrados que se consignan, correspondientes a cada una de servicios administrativos anteriormente señalados, áreas u oficinas que se mantienen, aumentan o disminuyen, utilice el espacio de observaciones, como se muestra en el ejemplo que se observa más adelante.

Nota 6: El área total de las instalaciones operativas del Depositario Aduaneros, “ 5- ÁREA TOTAL DEL DEPOSITARIO “ se obtiene de la sumatoria de las siguientes áreas totales:

1- TOTAL ÁREA CONSTRUÍDA PARA BODEGAS2- TOTAL ÁREA DE PATIOS O PREDIOS3- TOTAL ÁREA DE OTROS SERVICIOS4- TOTAL ÁREA DE USO ADMINISTRATIVO

Nota 7: Cuando se disponga de un área para las labores como Almacén General de Depósito, ésta deberá ser anotada en el espacio destinado para este efecto, pero no será tomada en cuenta para la autorización como Auxiliar de la Función Pública Aduanera. La autorización correspondiente debe ser solicitada por el interesado al Ministerio de Hacienda y debe aportarse copia de esa autorización al expediente de la Direccion General de Aduanas, una vez que cuente con ella.

n. En el espacio para Observaciones, anotar las explicaciones o aclaraciones que se consideren necesarias, y en especial como se indicó en la nota 5 anterior, de ser necesario

SE MUESTRA UN CASO EN PARTICULAR COMO EJEMPLO:

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Página 7 de 9Un empresario decide solicitar autorización para ampliar sus instalaciones construidas en dos plantas, como Depositario Aduanero, mismas que se encuentran ubicadas en una finca que tiene un tamaño de 30.000 metros cuadrados. Las instalaciones tienen un tamaño total de 20.260 metros cuadrados, distribuidas de la siguiente forma:

Bodegas para almacenamiento de mercancías por un total de 4.810 metros cuadrados, con la siguiente distribución: bodegas para mercancías a temperatura ambiente, de 3.000 m2 en la planta 1 y 1000 m2 en la planta 2, bodegas para mercancías refrigeradas de 500 m2 en la planta 1, bodegas para mercancías liquidas por 50 m2 en la planta , área de revisión física por 250 m2 en la planta 1 y oficina para funcionarios aduaneros de 10 m2 en la planta 2.

Area de patios por un total de 15.000 metros cuadrados.

Area para otros servicios, por un total de 200 metros cuadrado, distribuidas de la siguiente manera: servicios de reempaque y distribución por 100 m2 en la planta 1 y 50 m2 en la planta 2, y servicios complementarios en la planta 1, por 50 m2 (25 m2 para agentes aduaneros y 25 m2 para transportista aduanero).

Area de servicios administrativos por un total de 250 metros cuadrado, distribuidos de la siguiente forma: en la planta 1, oficinas para su uso propio con un tamaño de 30 m2, un área de suministros con 20 m2, un área de comedor con 25 m2 y un área de mantenimiento de equipos con 25 m2, para un total de 100 metros cuadrados. En la planta 2, oficinas para servicios complementarios, por un total de 75 metros cuadrados, distribuidos de la siguiente manera: oficina de empresa courier de 25 m 2, oficina para empresa consolidadora de carga de 25 m2, oficina para servicios exportación de 25 m2. También en la planta 2, posee oficinas para servicios de reempaque y distribución por 75 metros cuadrados. El total del área en la planta 2, será de 150 metros cuadrados.

Además posee un área de 100 metros cuadrados, como área de Almacén de Deposito General.

Cambios requeridos:

Ampliar el áreas de bodegas para almacenamiento de mercancías, por un total de 660 metros cuadrados, con la siguiente distribución: ampliar las bodegas para mercancías a temperatura ambiente, en 500 m2 en la planta 1 y en 50 m2 en la planta 2, ampliar bodegas para mercancías refrigeradas, en 50 m2 en la planta 2, ampliar el área de revisión física en 50 m2 en la planta 1 y ampliar la oficina para funcionarios aduaneros, en 10 m2 en la planta 2.

Area de patios: ampliar el área de patios, en 2.500 metros cuadrados.

Ampliar el área de servicios de reempaque y distribución: por 50 m2 en la planta 2.

El area de servicios administrativos permanece sin cambios, pero se ratifica la actual: en la planta 1, oficinas para su uso propio con un tamaño de 30 m2, un área de suministros con 20 m2, un área de comedor con 25 m2 y un área de mantenimiento de equipos con 25 m2, para un total de 100 metros cuadrados. En la planta 2, oficinas para servicios complementarios, por un total de 75 metros cuadrados, distribuidos de la siguiente manera: oficina de empresa transportista de 25 m 2, oficina para empresa consolidadora de carga de 25 m2, oficina para servicios exportación de 25 m2. También en la planta 2, posee oficinas para servicios de reempaque y distribución por 75 metros cuadrados. El total del área en la planta 2, será de 150 metros cuadrados.

Además, mantiene un área de 100 metros cuadrados, como área de Almacén de Deposito General.

Se muestra a continuación el llenado del formulario:

EJEMPLO DE LLENADO DEL FORMULARIO:

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DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y REGISTROS DER13 DIRECCION DE GESTION TECNICA Versión octubre 2017 DIRECCION GENERAL DE ADUANAS

DER13: FORMULARIO PARA SOLICITUD DE AMPLIACION, DISMINUCION, HABILITACION Y DESHABILITACION DE INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS

(PARA USO DE LOS DEPOSITARIOS ADUANEROS, presione F1 para obtener ayuda )

Cambio solicitado: 1-Ampliación de áreas DATOS DE LA FINCA: Número de finca o de folio real : 8888-9999 Número de plano : XJP-8889 Tamaño en metros cuadrados: 30.000,00 Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado.

DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL

DEPOSITARIO ADUANERO 1 Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas que se solicita autorizar

Tamaño en metros cuadrados construídos (Utilice punto ( .) para miles y coma ( ,) para decimales) Columna 1: Área Actual Columna 2: Área a ampliar (+)

o disminuir (-) Columna 3: Área Total

o Resultante Columna 4

TOTAL POR

BODEGA O AREA Planta 1 Planta 2 o entreplanta

Planta 1 Planta 2 o entreplanta

Planta 1 Planta 2 o entreplanta

1- AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS 2

5.470,00

1.1. Para mercancías a temperatura ambiente 3.000,00 1.000,00 500,00 50,00 3.500,00 1.050,00 4.550,00 1.2. Para mercancías refrigeradas o congeladas 500,00 0,00 0,00 50,00 500,00 50,00 550,00

1.3. Para mercancías liquidas 0,00 50,00 0,00 0,00 0,00 50,00 50,00 1.4. Para mercancías a granel 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.5. Parar mercancías tóxicas o peligrosas 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.6. Área de revisión física ( Mínimo 250 m2 ) 250,00 0,00 50,00 0,00 300,00 0,00 300,00 1.7. Oficina para funcionarios aduaneros 0,00 10,00 0,00 10,00 0,00 20,00 20,00 Subtotales ( Suma de 1.1 hasta 1.7 ) 3.750,00 1.060,00 550,00 110,00 4.300,00 1.170,00 TOTAL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS

4.810,00

660,00

5.470,00

2- TOTAL AREA DE PATIOS O PREDIOS 3 :

15.000,00

2.500,00

17.500,00

3- AREA OTROS SERVICIOS 4

250,00

3.1. Servicios de reempaque y distribución 100,00 50,00 0,00 50,00 100,00 100,00 200,00

3.2. Servicios complementarios: ( Suma 3.2.1 a 3.2.6) 50,00 0,00 0,00 0,00 50,00 0,00 50,00

3.2.1. Agentes aduaneros 25,00 0,00 0,00 0,00 25,00 0,00 25,00

3.2.2. Agencias de carga 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

3.2.3. Empresa aseguradora de carga 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

3.2.4. Empresas transportistas 25,00 0,00 0,00 0,00 25,00 0,00 25,00

3.2.5. Bancos del Sistema Bancario Nacional 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

3.2.6. Empresa consolidadora / paletizaje / empaque, para exportación definitiva / temporal / reexportación

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Subtotales ( Suma de 3.1 y 3.2 ) 150,00 50,00 0,00 50,00 150,00 100,00

TOTAL AREA OTROS SERVICIOS:

200,00

50,00

250,00

4- AREA DE USO ADMINISTRATIVO 5

250,00

4.1. Servicios Administrativos 100,00 150,00 0,00 0,00 100,00 150,00 250,00 4.2. Oficina para funcionarios aduaneros 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Subtotales ( suma de 4.1 y 4.2 ) 100,00 150,00 0,00 0,00 100,00 150,00

TOTAL AREA DE USO ADMINISTRATIVO

250,00

0,00

250,00

5- AREA TOTAL DEL DEPOSITARIO 6 SUMA DE LOS TOTALES 1, 2, 3 Y 4 )

20.260,00

3.210,00

23.470,00

Almacen General de Depósito 7 :

100,00

Observaciones: Estas areas se mantienen sin cambio Detalle del total 4.1. Servicios Administrativos: Primera Planta: 30 m2 Oficinas Administrativas + 20 m2 Área de Suministros + 25 m2 Área de Comerdor + 25 m2 Area de Mantenim iento de Equipos. Total Primera Planta 100 metros cuadrados. Segunda Planta: Area de Servicios Complementarios distribuidos de la siguiente forma: oficina de empresa transportista 25 m2+ oficina empresa consolidadora 25 m2 + oficina de servicios de exportación 25 m2 = Total Servicios complemetarios 75 metros cuadrados. Area de reempaque y distribución con 75 metros cuadrados. Total Segunda Planta = 150 metros cuadrados. Nota: El area 4.2. Oficina para funcinarios aduaneros, se consignó en la linea 1.7., por lo que se mantienen en el mismo lugar

BLOQUE 1: COMPLETAR SI SE TRATA DE UNA AMPLIACION O HABILITACION DE AREAS E INSTALACIONES

a. Para cada uno de los ítems de este bloque, debe seleccionarse Si o No , según corresponda.

Page 9: REPUBLICA DE COSTA RICA - Ministerio de Hacienda · Web viewFORMULARIO PARA INSPECCION DE CAMBIOS EN INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS (PARA USO DE LA ADUANA DE CONTROL QUE

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b. Si marca la opción Si se dará por entendido que SI cumple con lo requerido en el ítem.

c. Si marca la opción No se dará por entendido que NO cumple con lo requerido en el ítem, y debe seguirse lo indicado: “Si NO, hacer la observación en el ítem 8 “, y explicar en el espacio correspondiente, que cosas o situaciones deben ser mejoradas para cumplir lo requerido.

d. En el ítem 8, para dar por aprobado el cumplimiento de lo requerido en este bloque, debe cumplirse el SI en al menos los ítems 4, 5 y 6..

BLOQUE 2: COMPLETAR SI SE TRATA DE UNA DISMINUCION O DESHABILITACION PARCIAL DE AREAS O INSTALACIONES

a. Para cada uno de los ítems de este bloque, debe seleccionarse Si o No , según corresponda.

b. Si marca la opción Si se dará por entendido que SI cumple con lo requerido en el ítem.

c. Si marca la opción No se dará por entendido que NO cumple con lo requerido en el ítem, y debe seguirse lo indicado: “Si NO, hacer la observación en el ítem 5 “, y explicar en el espacio correspondiente, que cosas o situaciones deben ser mejoradas para cumplir lo requerido.

d. En el ítem 5, para dar por aprobado el cumplimiento de lo requerido en este bloque, todos los ítem anteriores deben ser marcados con la opción Si .

RESULTADO FINAL DE LA INSPECCION DE INSTALACIONES

a. Seleccione el resultado final de la inspección como:

DICTÁMEN POSITIVO: o DICTÁMEN NEGATIVO:

b. En el caso de que se indique DICTÁMEN NEGATIVO, debe indicarse que aspectos deben mejorarse o corregirse para ser aprobado, en el espacio de Observaciones.

Debe asegurarse de que lo que se indique en este espacio, sea congruente con las observaciones indicadas en los bloques anteriores, y con las opciones que han sido seleccionadas en esos bloques de ítems.

c. Se consignará el NOMBRE DEL FUNCIONARIO DE ADUANA QUE REALIZÓ LA INSPECCION, su FIRMA y la FECHA en que se realizó la inspección.

d. Se consignará el NOMBRE DEL JEFE DE SECCION O JEFE DE DEPARTAMENTO TECNICO, su FIRMA y la FECHA, en que se avala la inspección.

e. Se consignará el NOMBRE DEL GERENTE O SUBGERENTE, su FIRMA y la FECHA, en que se avala la inspección.

f. De considerarse necesaria alguna recomendación, se consignará en el espacio correspondiente a Recomendaciones.

g. En el bloque de Notificación al interesado, se consignará el Nombre, Cédula, Puesto, Firma de la persona notificada, así como la Fecha de notificación.

h. Observar lo indicado al final del formulario, en cuanto a su llenado y remisión debidamente firmado y sellado, al Departamento de Estadística y Registros de la Dirección de Gestión Técnica, dentro de los siguientes 10 días hábiles posteriores a su recepción.

i. Una copia del formulario con el resultado de la inspección, debe ser notificada al interesado.