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DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y REGISTROS DER21 DIRECCION DE GESTION TECNICA Versión setiembre 2018 DIRECCION GENERAL DE ADUANAS

DER21: FORMULARIO PARA LA INSPECCION DE INSTALACIONES DE DEPOSITARIOS ADUANEROS (PARA USO DE LA ADUANA DE CONTROL QUE EFECTÚA LA INSPECCIÓN)

ADUANA DE CONTROL: ............................. FORMULARIO No. : Para aclaración y explicación de los diferentes ítems, posicionarse en las casillas sombreados y oprimir la tecla F1. Las X pueden incluirse y borrarse

posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse.DATOS DE LA EMPRESA CUYAS INSTALACIONES SE INSPECCIONAN

Nombre: Tipo de autorización: ......................................Cédula jurídica: Si elige OTRA, explique: Dirección de las instalaciones:Provincia: ---------------------- Cantón: Distrito: Otras señas:

No. Tel: No. Fax: Correo Electrónico: Nombre de la persona entrevistada: No. Cedula/Identificación: Puesto que ocupa en la empresa: No. Tel: No. Fax:

DATOS DE LA FINCA: Número de finca o de folio real : Número de plano : Tamaño en metros cuadrados: Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado.

DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL DEPOSITARIO ADUANERO 1

Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas que se solicita autorizar

Bodegas o áreas de las que dispondrá(Marque con X):

Tamaño en metros cuadrados construídos(Utilice punto (.) para miles y coma (,) para decimales)

Col 1Primera planta

Col 2Segunda planta o entreplanta

Col 3TOTAL

1- TOTAL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS 2 ( Suma de 1.1 hasta 1.7 ) Suma total

1.1. Bodega para mercancías a temperatura ambiente Si No

1.2. Bodega para mercancías refrigeradas o congeladas Si No

1.3. Bodega para mercancías liquidas Si No

1.4. Bodega para mercancías a granel Si No

1.5. Bodega para mercancías tóxicas o peligrosas Si No

1.6. Área de revisión física ( Mínimo 250 m2 ) Si No

1.7. Oficina para funcionarios aduaneros Si No

2- TOTAL AREA DE PATIOS O PREDIOS 3 Suma total

3- TOTAL AREA OTROS SERVICIOS 4 ( Suma de 3.1 y 3.2 ) Suma total

3.1. Servicios de reempaque y distribución (subtotal) Si No

3.2. Servicios complementarios de (subtotal): ( Suma de 3.2.1 y 3.2.6 ) Si No

3.2.1. Agentes aduaneros Si No

3.2.2. Agencias de carga Si No

3.2.3. Empresa aseguradora de carga Si No

3.2.4. Empresas transportistas Si No

3.2.5. Bancos del Sistema Bancario Nacional Si No

3.2.6. Empresa consolidadora / paletizaje / empaque, para exportación definitiva / temporal / reexportación

Si No

4- TOTAL AREA DE USO ADMINISTRATIVO 5 ( Suma de 4.1 y 4.2 ) Suma total

4.1. Servicios administrativos Si No

4.2. Oficina para funcionarios aduaneros Si No

5- AREA TOTAL DEL DEPOSITARIO 6 ( Suma de los TOTALES 1, 2, 3 y 4 )

Almacen General de Depósito 7 :

Observaciones:

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BLOQUE 1: RECURSOS Y PROCESOS INFORMATICOSPara ítem seleccione solo una opción. Las X pueden incluirse y borrarse posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse1. Tiene equipo de cómputo con acceso a internet, para el registro de movimientos de

entrada y salida de mercancías y unidades de transporte, consulta y transmisión electrónica al Sistema TICA: :

Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 7

2. Tiene instalado el proceso para el registro de los movimientos de entradas y salidas de las unidades de transporte (fin e inicio de viaje), en el sistema de Información TICA:


3. Tiene sistema para el registro e identificación de inventarios, que permite asociar movimientos de inventario, con la localización física de las mercancías depositadas, en las distintas ubicaciones o aéreas operativas, al menos por pasillo, posición y nivel (Resolución DGA-052-2014, punto 3.4 “Manual de estiba”):


4. Tiene un registro permanente de entrada y salida de mercancías a disposición de la autoridad aduanera: Si No

Si NO, hacer la observación en el ítem 7

5. Tiene equipo de cómputo con acceso a internet, para el uso de funcionarios aduaneros: Si No


6. En general, los recursos y procesos informáticos son adecuados para la operación como Depositario Aduanero: Si No

Para aprobar este BLOQUE, debe cumplirse el SI en los ítems anteriores.

7. Indique que debe ser mejorado o corregido para su aprobación:

BLOQUE 2: INSTALACIONES FISICAS Y EQUIPAMIENTOPara ítem seleccione solo una opción. Las X pueden incluirse y borrarse posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse

1. Tiene un área habilitada para el ingreso y recepción de mercancías: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 15

1.1. Está adecuada para estas operaciones: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 15

1.2. Los pasillos de ingreso están claramente identificados: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 15

2. Cuenta con romanas o básculas acordes al nivel de operación y demanda esperadas. Si No


3. Bodegas o áreas para el almacenamiento de mercancías bajo control aduanero (para ser autorizado, el solicitante como Depositario Aduanero, deberá tener áreas dedicadas a alguna de las siguientes actividades):

3.1. Tiene áreas para el almacenamiento de mercancías a temperatura ambiente: Si No

Si NO, pase al ítem 3.2

3.1.1. Son estas áreas adecuadas para realizar estas operaciones: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

3.2. Tiene áreas para el almacenamiento de mercancías refrigeradas o congeladas: Si No Si NO, pase al ítem 3.3


3.3. Tiene áreas para el almacenamiento de mercancías liquidas: Si No Si NO, pase al ítem 3.4


3.4. Tiene áreas para el almacenamiento de mercancías a granel: Si No Si NO, pase al ítem 3.5


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3.5. Tiene áreas para el almacenamiento de mercancías tóxicas o peligrosas: Si No Si NO, pase al ítem 3.6

3.5.1. Están adecuadas para su almacenamiento, según lo establece la legislación correspondiente: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem

16

3.5.2. Las áreas y su perímetro están rotulada y etiquetadas, siguiendo las regulaciones técnicas para este tipo de mercancías. Si No Si NO, hacer la observación en el ítem

163.6. Tiene áreas para el almacenamiento de mercancías de exportación

consolidadas: Si No Si NO, pase al ítem 3.7.


3.7. Tiene áreas previstas para el almacenamiento de mercancías abandonadas o consideradas legalmente en abandono: Si No


3.8. Tiene áreas previstas para el almacenamiento de mercancías sometidas a comiso por la autoridad aduanera competente: Si No


4. Tiene área para realizar examen previo y verificación física de las mercancías (mínimo de 250 m2):


4.1. El área ésta equipada y acondicionada con estantes y mostradores que faciliten la revisión física de mercancías:


4.2. El área esta rotulada y delimitada, respecto de las demás áreas: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

5. Tiene área para el despacho de mercancías: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

5.1. Está adecuada para realizar éstas operaciones: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

5.2. El pasillo de despacho está demarcado a nivel del piso: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

6. Las áreas para la recepción, almacenamiento, inspección y despacho de mercancías, están debidamente separadas, rotuladas e identificadas: Si No


7. Tiene áreas apropiadas para la recepción y permanencia de unidades de transporte y vehículos (Art. 134 b de la RLGA): Si No


8. Tiene área de reempaque y distribución (Art. 139 del RLGA): Si No Si NO, pase al ítem 9

8.1. Se encuentra ubicada fuera del área de 3.000 m2 mínimos de construcción : Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

8.2. Se encuentra separada con malla metálica (tipo ciclón) de 2.54 X 2.54, a una altura mínima de 3 metros:


9. Tiene área de Servicios complementarios (Art. 140 RLGA):Si No Si NO, pase al ítem 10

9.1. El área será utilizada para: ------------------------------- Seleccionar la correspondiente. Anote sus observaciones en el espacio del ítem 8.

9.2. Se encuentra ubicada fuera del área de 3.000 m2 mínimos de construcción : Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

9.3. Se encuentra separada con malla metálica (tipo ciclón) de 2.54 X 2.54, a una altura mínima de 3 metros :


10. Tiene área de Almacén General de Depósito: (Art. 46 a) LGA, Art. 134 i) RLGASi No Si NO, pase al ítem 11

10.1. Tiene autorización del Ministerio de Hacienda: Si No Si NO, prevenirle para que la obtenga y proporcione a la DGA.

10.2. Se encuentra ubicada fuera del área de 3.000 m2 mínimos de construcción:Si No


10.3. Se encuentra separada con malla metálica (tipo ciclón) de 2.54 X 2.54, a una altura mínima de 3 metros: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem

16

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11. Las espacios o áreas en donde se ubican los mercancías (bultos), deben estar identificados, al menos por pasillo, posición y nivel (Resolución DGA-052-2014, punto 3.4 “Manual de estiba”):


12. Tiene una oficina para uso de los funcionarios aduaneros, debidamente rotulada y habilitada para el menos dos funcionarios puedan trabajar de manera simultánea: Si No


13. El perímetro del las instalaciones del depositario ésta debidamente cercado : Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 16

14. Las instalaciones del Depositario Aduaneros están visiblemente rotuladas e identificadas. Si No


15. En general, las instalaciones físicas son adecuadas para la operación como Depositario Aduanero:

Si No Para aprobar este BLOQUE, debe cumplirse el SI en los ítems 1, 2, 4, 5, 6, 7, 11, 12. 13 y 14.

En el ítem 3, debe haberse cumplido al menos un SI, ya que depende de la(s) actividad(es) a las que se dedicará el Depositario Aduanero.

El resultado que se marque en los ítems 8, 9 y 10, no influirá en el resultado final del BLOQUE.


BLOQUE 3: CONTROLES Y SEGURIDAD EN EL ACCESO A LAS INSTALACIONES FISICASPara ítem seleccione solo una opción. Las X pueden incluirse y borrarse posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse.

1. Tiene caseta(s) o puesto(s) de vigilancia y control para el ingreso y salida, de vehículos, unidades de transporte y personas: Si No

Si NO, hacer la observación en le ítem 11

2. Tienen un registro permanente de entrada y salida de vehículos, unidades de transporte y personas, a disposición de la autoridad aduanera: Si No

Si NO, hacer la observación en le ítem 11

3. Se identificará al visitante mientras se encuentre en las instalaciones físicas (carné, distintivo o similar) :


4. Contará con vigilancia continua, las 24 horas del día, los 365 días del año: Si No Si NO, hacer la observación en el ítem 11

5. Cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión (cámaras), al menos en el punto de entrada y salida de personas, vehículos y unidades de transporte y mercancías:

Si Cantidad:

No Si NO, hacer la observación en el ítem 11

6. Cuenta con sistema de alarmas de sonido: Si No NA

7. Cuenta con sistema de alarmas detección al calor o movimiento: Si No NA

8. Cuenta con sistema de alarma contra incendios: Si No NA

9. Cuenta con otros controles manuales o electrónicos, que refuerzan la seguridad en el acceso a las instalaciones y en la custodia de mercancías:

Si Cual(es)?:

No

10. En general, las controles y la seguridad instalada son adecuados para la operación como Depositario Aduanero: Si No Para aprobar este BLOQUE, debe

cumplirse el SI, en al menos los ítems 1, 2, 3, 4 y 5, anteriores.

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RESULTADO FINAL DE LA INSPECCION DE INSTALACIONES

CON BASE EN LAS CONSIDERACIONES ANTERIORES, RESPECTO DE LA INSPECCIÓN DE INSTALACIONES SE EMITE:

DICTÁMEN POSITIVO: DICTÁMEN NEGATIVO:

En caso de indicar DICTÁMEN NEGATIVO, especifique que aspectos deben mejorarse o corregirse, para ser aprobado :

Observaciones:

NOMBRE FUNCIONARIO DE ADUANA QUE REALIZÓ LA INSPECCION:

FIRMA:__________________________ FECHA:________________

NOMBRE DEL JEFE SECCION / DEPARTAMENTO TECNICO:

FIRMA:__________________________ FECHA:________________

NOMBRE DEL GERENTE/SUBGERENTE QUE AVALA LA INSPECCION:

FIRMA: ________________________________________ SELLO

Recomendaciones:

Notificación al interesado:

Nombre: Cédula: Puesto: Firma: Fecha:

Este formulario debe ser llenado y remitido de manera impresa, debidamente firmado y sellado, al Departamento de Estadística y Registros de la Dirección de Gestión Técnica, dentro de los siguientes 10 días hábiles posteriores a su recepción.Debe notificársele copia al interesado.

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AUTORIZACION COMO DEPOSITARIO ADUANERO

INSTRUCTIVO DE LLENADO

El formulario anterior será utilizado para realizar la inspección de instalaciones, cuando corresponde a una autorización por primera vez. Debe ser debidamente completado por el funcionario aduanero que realiza la inspección de instalaciones, firmado por éste, por la Jefatura de la Sección de Depósitos o por la Jefatura del Departamento Técnico y por el Gerente o Subgerente de Aduana.

Por favor, siga cuidadosamente las siguientes instrucciones:

a. En el espacio ADUANA DE CONTROL indique la Aduana de Jurisdicción en donde se ubica el Depositario Aduanero.

b. En el espacio FORMULARIO No. indique un número de formulario, que deberá ser de numeración consecutiva, dado por el Departamento Técnico, para la debida identificación por parte de la Sección de Depósitos de la Aduana de Jurisdicción y del Departamento de Estadística y Registros de la Direccion General de Aduanas.

c. En Tipo de autorización, seleccione la opción “ 1- Para operar por primera vez ”

Nótese que se pueden seleccionar otras opciones, dependiendo del propósito de la inspección a realizar.

d. En el espacio Nombre indique el nombre del Depositario Aduanero

e. En el espacio Cédula jurídica indique el número de cédula jurídica del Depositario Aduanero

f. Indique la Dirección de las instalaciones del Depositario Aduanero, de la siguiente forma:

i. Provincia: seleccione la correspondiente en donde se ubica el Depositario Aduanero

ii. Cantón: indique el correspondiente en donde se ubica el Depositario Aduanero

iii. Distrito: indique el correspondiente donde se ubica el Depositario Aduanero

iv. Otras señas: indique con detalle la dirección exacta del Depositario Aduanero Página 6 de 11

g. En los espacios de No. Tel, No. Fax y Correo Electrónico, indique los números de teléfono, facsímil y dirección de correo electrónico, correspondientes al lugar en donde se realizó la inspección de instalaciones.

h. En el espacio Nombre de la persona entrevistada indique el nombre de persona que estuvo presente por parte de la empresa interesada, durante la inspección de instalaciones

i. En el espacio No. Cédula/Identificación indique el número de cédula o identificación de la persona que estuvo presente por parte de la empresa interesada, durante la inspección de instalaciones

j. En el espacio Puesto que ocupa en la empresa indique el puesto de la persona que estuvo presente por parte de la empresa interesada, durante la inspección de instalaciones

k. En los espacios de No. Tel y No. Fax indique los números de teléfono y facsímil de persona que estuvo presente, durante la inspección de instalaciones

l. En lo espacios del apartado DATOS DE LA FINCA, consigne los datos de la finca o fincas donde se encuentran las instalaciones, por:

i. Número de finca o de folio real ii. Número de plano iii. Tamaño en metros cuadrados

Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado.

m. En el cuadro de DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL DEPOSITARIO ADUANERO, para cada uno de los bloques 1, 2, 3, 4 y 5, y para las plantas 1 y 2 construidas, debe indicarse el tamaño en metros cuadrados construidos, utilizando punto ( . ) para los miles y coma ( , ) para decimales; para cada una de las áreas del Depositario Aduanero, de la siguiente forma:

Nota 1: El área total de las bodegas y áreas que se consignen, no pueden exceder el tamaño de la finca en donde están ubicadas.

i. En la columna Bodegas o áreas de las que dispondrá, marque con X en el espacio correspondiente, Si , si posee ese tipo de bodega o área, o No , si no posee ese tipo de bodega o área.

ii. En la filas de los TOTALES señalados con la fecha de color rojo, de las columnas 1, 2 y 3, se debe colocar el total en metros cuadrados para cada bloque, para las áreas que se ubiquen en la Planta 1 (columna 1), Planta 2, entreplanta o mezzanine (columna 2) y TOTAL (columna 3).

iii. En la columna 1 de debe indicar el tamaño en metros cuadrados correspondiente a la Planta 1, para cada una de las bodegas o áreas para las cuales se solicita autorización.

iv. En la columna 2 se debe indicar el tamaño en metros cuadrados correspondiente a la Planta 2, entreplanta o mezzanine, para cada una de las bodegas o áreas para las cuales se solicita autorización.

v. En la columna 3 se debe indicar el tamaño en metros cuadrados total resultante, correspondiente a la suma de los metros cuadrado indicados en las columnas 1 y 2 , de la Planta 1 y Planta 2 / entreplanta o mezzanine, para cada una de las bodegas o áreas para las cuales se solicita autorización.

vi. Cuando un tipo de bodega o área no corresponda con las necesidades de la empresa, debe marcarse la casilla No y colocar el valor de 0 m2.

vii. Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas que se solicita autorizar

Nota 2: Indicar el tamaño en metros cuadrados para cada una de las bodegas que conforman el TOTAL AREA CONSTRUÍDA PARA BODEGAS, para el almacenamiento de mercancías bajo control fiscal. En la línea numerada con 1.7 se deben consignar los datos del área de oficina para el uso de los funcionarios aduaneros. Si estas oficinas se encuentran fuera del área de bodegas, deje en blanco la línea 1.7 y consigne los datos en la línea 4.2. El total de 1- TOTAL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS, se obtiene como la suma de los áreas de las líneas 1.1 hasta 1.7., para las columnas 1, 2 y 3.

El área total construída para bodegas deberá abarcar un mínimo de 3.000 metros cuadrados. De no ser así, la solicitud será denegada.

Nota 3: Indicar el tamaño en metros cuadrados para el 2- TOTAL AREA DE PATIOS O PREDIOS, para la recepción, despacho y maniobra de contenedores.

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Nota 4: Indicar el tamaño en metros cuadrados para el 3- TOTAL AREA DE OTROS SERVICIOS, como la suma de las de las líneas 3.1. Servicios de Reempaque y Distribución (subtotal) (artículo 139 RLGA) y 3.2. Servicios Complementarios (subtotal) (artículo 140 RLGA). El área total de la línea 3.2. Servicios complementarios (subtotal), se obtiene sumando las áreas de las líneas 3.2.1 hasta 3.2.6, para las columnas 1, 2 y 3.

El área de Servicios de Reempaque y Distribución y Servicios Complementarios deben estar ubicados fuera de los 3.000 metros cuadrados mínimos de bodegas para mercancías bajo control fiscal. De no ser así, la solicitud será denegada.

Nota 5: Indicar el tamaño en metros cuadrados para las áreas 5- TOTAL AREA DE USO ADMINISTRATIVO, para las columnas 1, 2 y 3, dentro de las cuales se encuentran:

Línea 4.1.: Indicar el tamaño total en metros cuadrados, de las áreas utilizadas para los servicios administrativos, como los son las oficinas administrativas del depositario, área de suministros, servicio de comedor, área de descanso o retiro, área de baños, área de vestidores, sección de casilleros, áreas utilizadas para mantenimiento de equipos, baterías y otras utilizados por el depositario para su operación, cuarto de la planta eléctrica, áreas de parqueo, áreas verdes y aceras, entre otras similares; así como para las áreas utilizadas para instalar los servicios administrativos de los servicios de reempaque y distribución, y para los servicios complementarios. Cuando se posean áreas de uso común, como salas de reuniones o de descanso, debe quedar claro que pertenecen al Depositario Aduanero y que son utilizadas tanto por este como por el personal de otros servicios.

Línea 4.2., se indicarán los datos del área de oficina para el uso de los funcionarios aduaneros. Si ya los consignó en la línea 1.7, deje en blanco los datos de la línea 4.2.

Para explicar el detalle de los metros cuadrados que se consignan, correspondientes a cada una de servicios administrativos anteriormente señalados, utilice el espacio de observaciones, como se muestra en el ejemplo que se observa más adelante.

Nota 6: El área total de las instalaciones operativas del Depositario Aduaneros, “ 5- ÁREA TOTAL DEL DEPOSITARIO “ se obtiene de la sumatoria de las siguientes áreas totales, para las columnas 1, 2 y 3:

1- TOTAL ÁREA CONTRUÍDA PARA BODEGAS2- TOTAL ÁREA DE PATIOS O PREDIOS3- TOTAL ÁREA DE OTROS SERVICIOS4- TOTAL ÁREA DE USO ADMINISTRATIVO

Nota 7: Cuando se disponga de un área para las labores como Almacén General de Depósito, ésta deberá ser anotada en el espacio destinado para este efecto, pero no será tomada en cuenta para la autorización como Auxiliar de la Función Pública Aduanera. La autorización correspondiente debe ser solicitada por el interesado al Ministerio de Hacienda y debe aportarse copia de esa autorización al expediente de la Direccion General de Aduanas, una vez que cuente con ella.

n. En el espacio para Observaciones, anotar las explicaciones o aclaraciones que se consideren necesarias, y en especial como se indicó en la nota 5 anterior, de ser necesario.

SE MUESTRA UN CASO EN PARTICULAR COMO EJEMPLO:

Un empresario decide solicitar la autorización para utilizar instalaciones construidas en dos plantas, como Depositario Aduanero, ubicadas en una finca que tiene un tamaño de 30.000 metros cuadrados. Las instalaciones construidas y acondicionadas, tendrán tamaño total de 20.260 metros cuadrados. Solicita se le autoricen las siguientes áreas de operación:

Bodegas para almacenamiento de mercancías por un total de 4.810 metros cuadrados, con la siguiente distribución: bodegas para mercancías a temperatura ambiente, de 3.000 m2 en la planta 1 y 1000 m2 en la planta 2, bodegas para mercancías refrigeradas de 500 m2 en la planta 1 y bodegas para mercancías liquidas por 50 m2 en la planta 2. Solicita además, se le autoricen 250 m2 como área de revisión física en la planta 1 y una oficina para funcionarios aduaneros, de 10 m2 en la planta 2.

Area de patios por un total de 15.000 metros cuadrados.

Area para otros servicios, por un total de 200 metros cuadrado, distribuidas de la siguiente manera: para servicios de reempaque y distribución por 100 m2 en la planta 1 y 50 m2 en la planta 2, y para servicios complementarios en la planta 1, por 50 m2 (25 m2 para agentes aduaneros y 25 m2 para transportista aduanero).

Area de servicios administrativos por un total de 250 metros cuadrados, distribuidos de la siguiente forma: en la planta 1, oficinas para su uso propio con un tamaño de 30 m 2, un área de suministros con 20 m2, un área de comedor con 25 m2 y un área de mantenimiento de equipos con 25 m2, para un total de 100 metros cuadrados. En la planta 2, oficinas para servicios complementarios, por un total de 75 metros cuadrados, distribuidos de la siguiente manera: oficina para empresa transportista de 25 m2, oficina para empresa consolidadora de carga de 25 m2, oficina para servicios exportación de 25 m2. También en la planta 2, solicita se le autoricen oficinas para servicios de reempaque y distribución por 75 metros cuadrados. El total del área en la planta 2, será de 150 metros cuadrados.

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Además, el depositario aduanero poseerá un área de 100 metros cuadrados, como área de Almacen de Deposito General.

Se muestra a continuación el llenado del formulario:

EJEMPLO DE LLENADO DEL FORMULARIO:

COMPLETAR Y ADJUNTAR SOLAMENTE EN CASO DE SOLICITUD DE AUTORIZACION COMO DEPOSITARIO ADUANERO

DATOS DE LA FINCA: Número de finca o de folio real : 8888-9999 Número de plano : XJP-8889 Tamaño en metros cuadrados: 30.000 Los datos consignados deben coincidir con los indicados en la certificación registral y plano catastrado.

Las X pueden incluirse y borrarse posicionándose en la casilla correspondiente y oprimiendo el botón derecho del mouse DISTRIBUCION DE LAS AREAS DEL DEPOSITARIO ADUANERO 1

Debe aportarse un plano o croquis reducido (impreso o electrónico), emitido por un profesional idóneo, donde se observen con detalle las áreas que se solicita autorizar

Bodegas o áreas de las que dispondrá (Marque con X):

Tamaño en metros cuadrados construídos (Utilice punto (.) para miles y coma (,) para decimales)

Col 1 Primera planta

Col 2 Segunda planta o entreplanta

Col 3 TOTAL

1- TOTAL AREA CONSTRUIDA PARA BODEGAS 2 ( Suma de 1.1 hasta 1.7 )

Suma total

3.750,00 1.060,00

4.810,00

1.1. Bodega para mercancías a temperatura ambiente Si No 3.000,00 1.000,00 4.000,00

1.2. Bodega para mercancías refrigeradas o congeladas Si No 500,00 0,00 500,00

1.3. Bodega para mercancías liquidas Si No 0,00 50,00 50,00

1.4. Bodega para mercancías a granel Si No 0,00 0,00 0,00

1.5. Bodega para mercancías tóxicas o peligrosas Si No 0,00 0,00 0,00

1.6. Área de revisión física ( Mínimo 250 m2 ) Si No 250,00 0,00 250,00

1.7. Oficina para funcionarios aduaneros Si No 0,00 10,00 10,00 2- TOTAL AREA DE PATIOS O PREDIOS 3 :

Suma total 15.000,00

3- TOTAL AREA OTROS SERVICIOS 4 ( Suma de 3.1 y 3.2 )

Suma total

150,00 50,00

200,00

3.1. Servicios de reempaque y distribución Si No 100,00 50,00 150,00

3.2. Servicios complementarios de: ( Suma de 3.2.1 a 3.2.6 ) Si No 50,00 0,00 50,00

3.2.1. Agentes aduaneros Si No 25,00 0,00 25,00

3.2.2. Agencias de carga Si No 0,00 0,00 0,00

3.2.3. Empresa aseguradora de carga Si No 0,00 0,00 0,00

3.2.4. Empresas transportistas Si No 25,00 0,00 25,00

3.2.5. Bancos del Sistema Bancario Nacional Si No 0,00 0,00 0,00

3.2.6. Empresa consolidadora / paletizaje / empaque, para exportación definitiva / temporal / reexportación

Si No 0,00 0,00 0,00

4- TOTAL AREA DE USO ADMINISTRATIVO 5 ( Suma de 4.1 y 4.2 )

Suma total

100,00 150,00

250,00

4.1. Servicios administrativos Si No 100,00 150,00 250,00

4.2. Oficina para funcionarios aduaneros Si No 0,00 0,00 0,00 5- AREA TOTAL DEL DEPOSITARIO 6 ( Suma de los TOTALES 1, 2, 3 y 4 )

20.260,00

Almacen General de Depósito 7 100,00

Observaciones: Detalle del total 4.1. Servicios Administrativos: Primera Planta: 30 m2 Oficinas Administrativas + 20 m2 Área de Suministros + 25 m2 Área de Comerdor + 25 m2 Area de Mantenimiento de Equipos. Total Primera Planta 100 metros cuadrados. Segunda Planta: Area de Servicios Complementarios distribuidos de la siguiente forma: oficina para empresa transportista 25 m2+ oficina empresa consolidadora 25 m2 + oficina de servicios de exportación 25 m2 = Total Servicios complemetarios 75 metros cuadrados. Area de reempaque y distribución con 75 metros cuadrados. Total Segunda Planta = 150 metros cuadrados. Nota: El area 4.2. Oficina para funcinarios aduaneros, se consignó en la linea 1.7.

BLOQUE 1: RECURSOS Y PROCESOS INFORMATICOS

a. Para cada uno de los ítems de este bloque, debe seleccionarse Si o No , según corresponda.

b. Si marca la opción Si se dará por entendido que SI cumple con lo requerido en el ítem.

c. Si marca la opción No se dará por entendido que NO cumple con lo requerido en el ítem, y debe seguirse lo indicado: “Si NO, hacer la observación en el ítem 7 “, y explicar en el espacio correspondiente, que cosas o situaciones deben ser mejoradas para cumplir lo requerido.

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d. En el ítem 6, para dar por aprobado el cumplimiento de lo requerido en este bloque, todos los ítem anteriores deben ser marcados con la opción Si .

e. En el ítem 7 debe indicarse que debe ser corregido o mejorado en cada uno de los ítems anteriores, si es que corresponde.

BLOQUE 2: INSTALACIONES FISICAS Y EQUIPAMIENTO

a. Para cada uno de los ítems de este bloque, debe seleccionarse Si o No , según corresponda.



d. El importante seguir la indicación del “pase al ítem X” cuando corresponda, y tener presente que por lo general, los ítems siguientes o los ítems que están en medio del “pase”, no deben ser completados.

e. En el ítem 15 debe asegurarse de que la selección que se realice, sea congruente con las opciones anteriormente seleccionadas.

Para aprobar este BLOQUE, debe cumplirse el SI en los ítems 1, 2, 4, 5, 6, 7, 11, 12. 13 y 14.

En el ítem 3, debe haberse cumplido al menos un SI, ya que depende de la(s) actividad(es) a las que se dedicará el Depositario Aduanero.

El resultado que se marque en los ítems 8, 9 y 10, no influirá en el resultado final del BLOQUE.

f. En el ítem 16 debe indicarse que debe ser corregido o mejorado en cada uno de los ítems anteriores, si es que corresponde.

BLOQUE 3: CONTROLES DE SEGURIDAD EN EL ACCESO A LAS INSTALACIONES FISICAS

a. Para cada uno de los ítems de este bloque, debe seleccionarse Si o No , según corresponda. .



d. En el ítem 11 debe asegurarse de que la selección que se realice, sea congruente con las opciones anteriormente seleccionadas.

Para aprobar este BLOQUE, debe cumplirse el SI en al menos los ítems 1, 2, 3, 4 y 5 anteriores.

RESULTADO FINAL DE LA INSPECCION DE INSTALACIONES

a. Seleccione el resultado final de la inspección como:

DICTÁMEN POSITIVO: o DICTÁMEN NEGATIVO:

b. En el caso de que se indique DICTÁMEN NEGATIVO, debe indicarse que aspectos deben mejorarse o corregirse para ser aprobado, en el espacio de Observaciones.

Debe asegurarse de que lo que se indique en este espacio, sea congruente con las observaciones indicadas en los bloques anteriores, y con las opciones que han sido seleccionadas en esos bloques de ítems.

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c. Se consignará el NOMBRE DEL FUNCIONARIO DE ADUANA QUE REALIZÓ LA INSPECCION, su FIRMA y la FECHA en que se realizó la inspección.

d. Se consignará el NOMBRE DEL JEFE DE SECCION O JEFE DE DEPARTAMENTO TECNICO, su FIRMA y la FECHA, en que se avala la inspección.

e. Se consignará el NOMBRE DEL GERENTE O SUBGERENTE, su FIRMA y la FECHA, en que se avala la inspección.

f. De considerarse necesaria alguna recomendación, se consignará en el espacio correspondiente a Recomendaciones.

g. En el bloque de Notificación al interesado, se consignará el Nombre, Cédula, Puesto, Firma de la persona notificada, así como la Fecha de notificación.

h. Observar lo indicado al final del formulario, en cuanto a su llenado y remisión debidamente firmado y sellado, al Departamento de Estadística y Registros de la Dirección de Gestión Técnica, dentro de los siguientes 10 días hábiles posteriores a su recepción.

i. Una copia del formulario con el resultado de la inspección, debe ser notificada al interesado.

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