restitution collective gpec bayonne

8/14/2019 Restitution Collective GPEC Bayonne

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Action de sensibilisation

la GPEC

RESULTATS DES DIAGNOSTICS

11 septembre 2009
http://www.google.fr/imgres?imgurl=http://www.dla57.com/upload/a2956_ddtefp.jpg&imgrefurl=http://www.dla57.com/page22-20-direction-departementale-travail-emploi.html&usg=__xHtjrkOsbpMQ-to4vyUnMphQV5Y=&h=319&w=250&sz=17&hl=fr&start=2&sig2=SAIpJOuE0K9yJskU0aeBHg&tbnid=y3N-jpj1ffJR-M:&tbnh=118&tbnw=92&prev=/images%3Fq%3DDIRECTION%2BDU%2BTRAVAIL%26hl%3Dfr&ei=FHRDSo6TIISe-Aa184Ee


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Objectifs de cette runion

tablir le bilan des problmatiques

communes lensemble des entreprises

Dfinir les thmes des ateliers de travail

Constituer les groupes de travail.


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Droulement de la runion

Rappel du projet

Photographie des entreprises (effectif,activit)

Restitution des diagnostics


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Rappel du projet

Une dmarche sur 4 mois sur le territoire: 8 entreprises multi secteurs 1 runion collective le 11 juin 2009 8 diagnostics qui concernent : 270 salaris 8 restitutions individuelles avec les directeurs ou

responsables

1 runion collective de restitution le 11septembre 2009

3 groupes de travail les 25/09, 9 et 16/10/ 2009

1 runion de clture le 17/11/ 2009


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Photographie des entreprises


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Lantriorit des Entreprises

Dont 3entreprisesfamiliales

4+ de 30 ans

120 30 ans

010 20 ans

3- De 10 ans

RemarquesNombredentreprises

Anciennet


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Les effectifs

3+ de 50 salaris

320 49 salaris

010 19 salaris

2- De 10 salaris

Nombre dentreprisesNombre decollaborateurs

Nombre dentreprises

2

0

3

3 - De 10 salaris

10 19 salaris

20 49 salaris

+ de 50 salaris


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Lactivit

3Industrie/ btiment

3Services

2Commerce

Nombre

dentreprises

Type dactivit Rpartition des secteurs dactivit

37%

25%

38%commerce

service

industrie


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Typologie de clients

3Mixte

3B to B

2Particuliers

Nombre

dentreprises

Typologie de clients Rpartition des entreprises par

typologie de clients

25%38%

37%

particuliers

B to B

mixte


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Restitution des diagnostics

Stratgie et enjeuxLes outils de pilotage socialLe recrutementLa gestion des comptencesLa formation

Les relations internes et la communicationLorganisation humaine


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Stratgie et enjeux

Les 3 grandes orientations stratgiques desentreprises :

Prenniser lactivit : 50 %

Dvelopper lentreprise : 25 %

Trouver un quilibre financier : 25 %


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Les outils de pilotage social

75 %Organigramme

50 %Evolution de leffectif

37.5 %Turnover

62.5 %Absentisme12.5 %Pyramide des ges

20 %Procdure de recrutement

25 %DIF

37.5 %Plan de formation50 %Entretien annuel et professionnel

62.5%Fiches de poste


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Le recrutement Les Points Forts :

Recours aux contrats en alternance Utilisation de sources multiples de recrutement La fiche de poste est utilise comme base

danalyse Entretien ralis en binme ou croisement des

avis Support doutils formaliss (tests, QCM,) Appui sur des rseaux professionnels


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La gestion de la comptence

Points forts :

Existence de fiches de poste (voir Pts de

vigilance) Volont de favoriser lvolution interne

Utilisation du tutorat

Identification des postes cls


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La gestion de la comptence Points de vigilance :

Fiches de poste souvent centres sur les tches Constat des comptences du titulaire dun poste, pas

celles requises par le poste Comptences-cls pas formalises Certaines comptences-cls trop centralises Pas de relle gestion prvisionnelle

Pas didentification des comptences transversales Pas dvaluation des comptences ou trs informelle Manque de formation des tuteurs/rfrents Entretien professionnel peu pratiqu (cf. obligation

lgale)


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La formationPoints forts :

Existence dun plan de formation

Formations mtier ralises en interne et enexterne Formation lgales bien respectes Recours au systme de lalternance Identification de tuteurs ou de rfrents pour les

nouveaux Lentretien annuel sert de base llaboration du

plan de formation individuel Formations incluses dans un parcours dintgration


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La formation Points de vigilance :

Plan de formation peu formalis Peu danalyse des besoins en formation Peu dimplication des salaris dans la construction du

plan de formation Faible implication de la hirarchie dans ce domaine Formations essentiellement techniques et obligatoires Peu de formations transversales Pas de formations la transmission des savoirs

(Tuteur, FdeF) Peu ou pas dinformations des salaris sur le DIF Trs peu ou pas dutilisation du DIF Peu dvaluation des acquis lissue de la formation Sous utilisation des ressources, OPCA, accords de

branche, etc


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Relations internes etcommunication

Points forts

Briefing quotidien Comit de direction trimestriel ou bimestriel

Journal interne/Lettre dinformation Souci du bien-tre et de fidlisation des collaborateurs Contact informel lors de la paie Affichage des notes dinformation Contact suivi avec les DP Politique sociale positive Disponibilit personnelle de la hirarchie Fte annuelle du personnel


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Relations internes etcommunication

Points de vigilance

Absence de communication formalise Court-circuitage des niveaux hirarchiques Difficult respecter les plannings de runion Communication institutionnelle nglige

Communication imprcise, confuse, mlange Pas de consultation des DP Absence de tableaux daffichage


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Organisation humaine

Points forts

Certification ISO (procdures, documents,

organisation fiables) Missions et rles clairement dfinis et connus Existence dune vision et/ou de valeurs de lentreprise Principe de pluri-comptence appliqu Organigramme prsent, clair, communiqu, respect Avantages sociaux intressants et motivants

(fidlisation)


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Organisation humaine

Points de vigilance

Dlgation rare, mal mise en uvre Paternalisme/Maternalisme Structure de rmunration confuse, critres peu clairs Pas de rel management

Organisation solaire Travail peu valoris


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Identification des problmatiques

Dfinition des ateliers


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Identification des problmatiques Les processus de recrutement :

dfinition des critres, formalisation dun entretien

Les outils de pilotage social : Formalisation et/ou optimisation Mise en uvre et utilisation

Les comptences et les performances descollaborateurs Identification des comptences Dveloppement individuel et collectif


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1er atelier : Les processus de recrutement

Objectif :Identifier les types doutils et daccompagnements qui

permettent doptimiser le recrutement dans

lentreprise.

Date : 25 septembre 2009 08h30 12h30


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2me atelier : Les outils du pilotage social

Objectif :

Identifier les types doutils et daccompagnements qui

permettent doptimiser lorganisation humaine dans

lentreprise

Date : 9 octobre 2009 - 8h30 12h30


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3me atelier : Les comptences et performances des

collaborateurs

Objectif :

Identifier les types doutils et daccompagnements qui

permettent doptimiser la gestion des comptences et la

formation dans lentreprise

Date : 16 octobre 2009 - 8h30 12h30


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merci tous pour votre accueil

et votre disponibilit,et bientt .

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