Réunion membres EUMA France

9 novembre 2009

National Treasurer’s meeting

Ljubljana – September 2009

• Euma Membership

• Euma Accounts–Results 2008–Accounts on 30/06/2009–Budget 2010

• Euma Database

AGENDA

• 20 groupes nationaux

• 7 pays comptant des membres individuels

EUMA Membership

• Au 31 décembre 2008– EUMA 1348 membres– EUMA France 81 membres

• Au 30 juin 2009– EUMA 1313 membres– EUMA France 76 membres

EUMA Membership

On 30/06/2009 On 31/12/2008 On 31/12/2007

Austria 31 39 44

Belgium 87 84 80

Cyprus 83 83 89

Denmark 48 49 48

Finland 174 173 170

France 76 81 76

Germany 186 176 151

Greece 86 82 82

Hungary 6 7 11

Iceland 43 45 44

Italy 8 7 8

Luxembourg 71 76 84

Netherlands 54 57 57

Norway 63 50 63

Poland 11 22 22

Slovenia 16 23 26

Spain 11 -- --

Sweden 152 153 161

Switzerland 28 22 12

UK 66 102 78

Individuals 7 11 12

European H.M. 6 6 6

TOTAL 1313 1348 1324

Et depuis le 30 juin…

Euma France a enregistré 7 adhésions

(Conséquence Assist’Expo)

A ce jour, nous comptons donc 83 membres !

EUMA Accounts2008 RESULTS

in € 2008 2008 2007Realised Budget Realised

Total Income 58'160.57 50'174.08 64'899.57

Total Expenditure 75'715.60 67'000.00 51'207.84

Result -17'555.03 -16'825.92 13'691.73

Un déficit important

Mais qui dépasse seulement de 4% le déficit budgété

EUMA Own Capital

Own Capital 1 January 2008 85'297.21

Result of the year -17'555.03

Own Capital 31 December 2008 67'742.18

EUMA Accountson 30 June 2009

in € 2009 2009 2008Realised on

30/06/09Budget Realised

Total Income 40‘664.54 54‘350.00 58'160.57

Total Expenditure 27‘513.86 69‘820.00 75'715.60

Result 13‘150.68 -15‘470.00 -17'555.03

EUMA 2010 Budget

TOTAL INCOME 55‘100.00

TOTAL EXPENDITURE 55‘100.00

RESULT 0.00

EUMA Annual Accounts

• Pour plus de détails, vous pouvez consulter les documents postés sur le site www.euma.org dans la section réservée aux membres (Euma business, Euma AGM et Council members)

EUMA DATABASE

• What’s in it for Euma members ?C’est l’outil qui nous permet

d’obtenir une vue globale, à jour, de l’ensemble des membres

d’accéder aux contacts Networking

Pensez à mettre à jour vos coordonnées sur la database

EUMA DATABASE

Pour faire vivre ce formidable réseau,• Chaque membre vérifie et met à jour ses

informations personnelles dans la database Euma

31 décembre 2009

Monique Garcia est à votre dispositionmonique@euma-france.org 06 14 94 79 64Database sur www.euma.org

National P R O Meeting

Ljubljana – September 2009

• Coût : 8000 € (impression et design) + 2000 € frais de diffusion pour 2 000 exemplaires

• Se rappeler les objectifs de proActive• Souligner le caractère européen du

magazine• Les interviews des membres sont

destinés au site Web• 2 éditions imprimés si les finances le si les finances le

permettentpermettent• Contenu : nouvelle structure• Sous-traitance du design• Une nouvelle échéance pour le n°

33 : avant Noël Pour un magazine

professionneltenant compte du

budget

• Statistiques : moins de connexion Q2 2009

• Demande de remplacement « Media » par « Presse & Articles » ou « Media & Advertising »

• Changement de la bannière (Cf. site)

• Adhésion en ligne

• Forum avec modérateur

• Uniformisation des sites

Campagne média & pub

• Publicité dans la presse : trop chère

• Campagne sur Internet

• Utilisation de Google AdWords : 250 €

• Coopération avec les réseaux Xing, LinkedIn

http://www.xing.com - http://www.linkedin.com

• Google Analytics : statistiques

• Plan marketing discuté à Helsinki (2010)

L’anglais : langue officielle des réunions et conférences EUMA ?

• L’anglais permet à tous de se comprendre et de participer à tous les événements EUMA

• Compétence nécessaire pour les membres ou développement de la compétence linguistique

• Traduction des comptes rendus des événements en anglais

• Version anglaise des sites nationaux. France : page d’accueil et comptes rendus des événements nationaux

Mission PRO : promouvoir l’anglais

Star awards

Gagnant 2009 : UK Révision des critèresen 2008

1 participation gratuiteau Training Day 2010

Changement descritères

pour fin 2009

Proposition de modification des méthodes de travail PRO

Operational & Strategy Plan 2009-2011

Marketing Coordinator

Coordination proActive

Coordination www.euma.org

Coordination Media & Advertising

Présentation des partenaires EUMA France

EUMA/PROMETIS

ASSIST’EXPO 2010

PRESENTATION

Assist’Expo 27 et 28 mai 2010

Bilan Assist’Expo 2009 • + de 100 exposants et annonceurs

• + de 40 formations sur deux jours

• Des temps forts réussis.

• Et bien sûr : près de 8 600 assistant(e)s

Assist’Expo 2010 se sera 27 et 28 mai CNIT Paris La Défense

C’est la 6ème édition

• Un espace d’exposition accueillant une centaine de partenaires exposants répartis en 5 villages

• Des salles d’ateliers et de conférences d’une capacité de 150 à 400 places

• Un programme de 50 formations gratuites (ateliers et conférences)

• Un objectif de 10 000 visiteurs professionnels

• Des Temps forts :

Le Trophée des Langues – 3ème édition

Le Championnat de France + 57% de participation en 2009 avec le concours de Microsoft France

Le Grand Débat – Sur une thématique métier

Les Nouveautés 2010

• Renforcement de la capacité des salles d’ateliers

Passant de quatre salles de 120 places assises et à trois salles de 150, et une de 400

• Création d’un « Rucher d’Assist’Expo » dans chaque village

Création, dans chaque village, d’espaces regroupant des Alvéoles de 4 m²

• Le CNIT Paris la Défense :

Un nouveau lieu au cœur du plus grand centre d’affaires d’Europe

Le Partenariat Assist’Expo c’est :

• S’associer et communiquer comme partenaire officiel du salon des Secrétaires et Assistant(e)s

• Bénéficier d’une visibilité maximale auprès des Secrétaires et Assistant(e)s avant, pendant et après la manifestation.Association de votre marque sur toute la campagne de communication du salon

• Etre un partenaire privilégié du salon

EUMA France/Assist ’Expo 2010

• Un stand EUMA France hors du village des associations (budget à définir)

• Un stand partagé avec Luxembourg, Belgique et Suisse pour accentuer la dimension européenne de EUMA

• Une coopération étroite avec Eric Tondo, nouveau dirigeant Prometis

EUMA/ Dominique Charmes

• Cf. note du comité national du 23/10/09

• Réunion Job Finding Meeting : le samedi de 10 h à 13 h

EUMA/ CEGOS

• Partenariat Newsletter : trucs & astuces• Participation membres EUMA au jury

certifications• Récemment, Monique Garcia en réunion

formateurs• Tenue des pages partenaires sur le site par

Christine Harache• Participation EURO-AST

Nouveau partenaire ponctuelCOMUNDI

• Séminaire final : 4, 5 et 6 nov. 2009 : participation membres EUMA (NL, UK, SP, FR)

• Réseau EURO-AST sur Xing

• Une page EURO-AST sur les sites EUMA nationaux et site européen (2010)

• Promotion EURO-AST (plaquette)

• Groupes de travail EURO-AST

• Prochain séminaire à Rolle (Suisse) fin janv. : invitation de EUMA Switzerland

« EUMA est une chance et une formidable opportunité pour

EURO-AST »

(Brigitte Doriath, Project Manager, Ministère de l’Education Nationale

dans son discours de clôture6 novembre 2009)