Los métodos, técnicas,

tácticas y estrategias no son genéricos

parac u a l q u i e r i n v e s t i g a c i ó n ; l o s m é t o d o s

s o n d i f e r e n t e s e n f u n c i ó n d e l t i p o d e invest

igación y del objetivo que se pretende lograr

Daymara Di Marco

Ingeniería Industrial

6to semestre

Carla Molina Paredes

Ingeniería Industrial

6to semestre

Mirosca Villasmil

Ingeniería Industrial

5to semestre

Jesús Gonzales G.

Ingeniería Industrial

6to semestre

Yeffersson Portillo

Ingeniería Industrial

6to semestre

Cleira Rangel

Ingeniería Industrial

5to semestre

Definición

Función

Objetivo General

Objetivos Específicos

Interés a otras personas o Entidades

Ha de ser útil para el usuario siempre y cuando cumplo con los requisitos

mínimos

Criterios que deben seguir los registros de la Contabilidad Financira

Propósito

Entorno

¿Cuáles son los estados financieros?

Usuarios de los estados financieros

Importancia

Balance General o estado de la situación financiera

Procedimientos Contables

Nieto, 2010

Fuerte, I y Colaboradores, 2011

Finney (1982, p.13-24)

Márquez, H. 2011

Ejemplo contable sobre los tres temas seleccionados para la

realización de la revista.

3- La Contabilidad Financiera Proporciona

2- Contabilidad Financiera

4- Estados Financieros

5- Referencia sobre la contabilidad Financiera y ejemplo

1- Editorial

Autores

Daymara Di Marco

Carla Molina

Mirosca Villasmil

Yeffersson Portillo

Jesus Gonzales

Cleira Rangel

La contabilidad financiera o externa contabilidad o a secas (o, simplemente, contabilidad) es la técnica , se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

También es el área de la contabilidad que estudia el ámbito de circulación externo de la empresa. Basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados, esta área de la contabilidad tiene como objetivo fundamental, producir sistemática y estructuradamente una serie de estados financieros que proporcionen información útil sobre la situación económico-financiera de la compañía y sobre los resultados obtenidos por la misma en un determinado periodo de tiempo, facilitando a los diversos interesados la toma de decisiones.

Definición

Función

Es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de

cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o

a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que

son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a

terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la

empresa.

Objetivo General

Registrar o anotar todos los hechos económicos acaecidos en

una empresa. Su objetivo es proporcionar la mayor información

posible, tanto en lo acontecido durante un período de tiempo

como del estado de la empresa en una fecha determinada.

Proporcionar información a:

Dueños, accionistas, bancos y

gerentes, con relación a

la naturaleza del valor de las cosas

que el negocio deba a terceros, la

cosas poseídas por el negocio.

Sin embargo, su

primordial objetivo es suministrar

información razonada, con base en

registros técnicos, de las operaciones

realizadas por un ente privado o

público. Para ello deberá realizar:

Registros con bases en sistemas y

procedimientos técnicos

adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar

un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas

como medio para obtener

objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el

fin de dar información detallada

y razonada.

Con relación a la información

suministrada, esta deberá cumplir

con un objetivo administrativo y

uno financiero:

Administrativo:

Ofrecer información a los

usuarios internos para suministrar

y facilitar a

la administración intrínseca

la planificación, toma de

decisiones y control de

operaciones. Para ello,

comprende información histórica

presente y futura de cada

departamento en que se

subdivida la organización de la

empresa.

Financiero:

Proporcionar información a

usuarios externos de

las operaciones realizadas por un

ente, fundamentalmente en el

pasado por lo que también se le

denomina contabilidad histórica.

Los socios de la empresa, pues también son propietarios y desean saber la marcha de la empresa.

Personas o instituciones con interés en invertir dinero en esa empresa, para saber si merece la pena realizar dicha inversión.

Los bancos, ya que cuando el empresario pide un préstamo, necesitan conocer que propiedades tiene la empresa que garanticen la devolución del préstamo, así como la marcha de la empresa.

El Ministerio de Economía y Hacienda, para saber si la empresa cumple con sus obligaciones fiscales debidamente.

Proveedores y acreedores, para comprobar que la empresa podrá hacer frente a sus pagos y deuda.

Comprensible. Fácil de entender.

Relevante. Debe mostrar datos realmente importantes.

Fiables. Debe estar correctamente elaborada.

Comparables. Con datos anteriores de la misma empresa y con información de otras empresas.

Oportunas. Elaborarse en el

momento adecuado

Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Es decir, aquellas sumas que se pueden incluir como devengadas por la empresa, además de sus bienes propios o por pagar. El pasivo será aquella parte todavía en deuda y por pagar, sea a corto o largo plazo.

Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso, donde el IVA que se tiene que contabilizar por separado en cuentas a este propósito como IVA cobrado o IVA, son también parte del Pasivo.

Decidir lo que debe constituir un elemento productivo que significa un ingreso, dentro de las cuentas de resultados.

Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparación, presentación de información para inversores, accionistas, proveedores y acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno.

Las técnicas, reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados.

Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable, del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera.

Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos hechos susceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras áreas o ramas de la contabilidad.

Proporcionar información sobre los aspectos financieros de

una organización a los diferentes usuarios o interesados

Los Recursos de la organización, su uso o destinación.

La relación de propiedad sobre esos recursos.

Los resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones

Los cambios en el recurso.

La contabilidad financiera proporciona informes básicos

denominados Estados Financieros

Los Estados Básicos

Financieros son

Balance General

Resultados

Cambios en el

Patrimonio

Cambio en la

situación

financiera

Flujos de

Efectivo

Propietarios

Clasificación

Usuarios

Externos

Usuarios

Internos

Clientes

Sindicatos

Potenciales Inversionistas

Analistas

Entidades Financieras

Proveedores

Competencia

Administradores

Estas son las personas o Instituciones que por diferentes razones tienen

interés en los estados financieros de una organización.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y

financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de

su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son

imprescindibles para obtener información de carácter legal

Muestra la situación financiera de una organización en una fecha

determinada, a través de presentar:

Activos Pasivos Patrimonio

Sus Recursos Los derechos de

terceros sobre

esos Sus Recursos

Los derechos de

los Propietarios.

El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.

El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante,

toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en

alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad, los cuales

son:

Cuentas Débitos y créditos Cargos y créditos a las cuentas Cuentas de activos Cuentas de pasivo y capital Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos Registros de las operaciones Cuentas por cobrar y por pagar El diario y el mayor

Pases al mayor

Determinación de los saldos de las cuentas

La balanza de comprobación

Expone en su manual: “La contabilidad permite a la empresa recoger toda la

información de las relaciones que la empresa mantiene con los distintos elementos

con que se relaciona. Busca también reflejar el patrimonio de la misma, lo que

permite llevar un control de todas las operaciones realizadas y saber si la empresa

obtiene beneficios o pérdidas suministrando a los directivos la información

necesaria para realizar la gestión de la empresa.”

Nieto 2010

Fuertes, I. y colaboradores, 2011

“La contabilidad financiera es el área de la contabilidad que estudia el ámbito de

circulación externo de la empresa. Basándose en los principios de contabilidad

generalmente aceptados, esta área de la contabilidad tiene como objetivo

fundamental, producir sistemática y estructuradamente una serie de estados

financieros que proporcionen información útil sobre la situación económico-

financiera de la compañía y sobre los resultados obtenidos por la misma en un

determinado periodo de tiempo, facilitando a los diversos interesados la toma de

decisiones”

“Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la

contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo

a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias

regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar

información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.”

Finney (1982, p.13-24)

Márquez, H. 2011

“La Contabilidad financiera constituye un registro sistemático de las transacciones y

eventos cuantificables en términos monetarios de una entidad, con el fin de

generar información de la que expresa mediante reportes conocidos como estados

financieros, estos son dirigidos fundamentalmente a usuarios externos a la

organización. La gerencia o administración tiene acceso a los mismos y a

información relevante obtenida a través de la misma contabilidad y por otros

medios. Está regulada por normas que aseguran uniformidad en sus resultados,

dirigida a empresas obligadas a informar públicamente sobre su gestión, empresas

que obtienen recursos del público mediante la oferta de sus acciones o la emisión

de obligaciones.”

Veamos el Caso del Negocio los Rosales, dedicada a la compra/venta de Cuadernos para la campaña escolar, Vale decir el mes de Abril y disponemos de la siguiente información: 1.- El 01/04/20XX, el Señor Rosas decide iniciar el negocio de Cuadernos, con un capital de 50,000.00 2.- El 02/04/20XX, se deposita 45,000.00 en la cuenta corriente del Banco los Andes Numero BA00135 3.- Se alquila el 03/04/20XX una tienda a 200.00 el mes, para almacén de mercaderías, pagándose adelanto por tres meses en Efectivo. 4.- Se transfiere la suma de S/ 25,000 a favor de Papelera Atlas por la compra Cuadernos STD y A4. Con fecha 04/04/20XX. 5.- Se contrata los servicios de Transportes El Condor por S/1,500 con Impuestos incluidos; el 04/04/20XX. Pagado con Ch/ BA0013501. 6.- El 07/04/20XX se recibe la Mercadería de Papelería Atlas, según la Factura Nro.001-01019. El que detalla la Mercadería de la siguiente manera: 4,500 Cuaderno STD a S/ 1.50 y 4,500 Cuadernos A4 a 3.00; con sus respectivos Impuestos. 7.- Se realiza la distribución de Mercaderías de la siguiente forma:

Caso práctico en este ejercicio se ejemplifican los tres temas:

8.- Se obtiene una recaudación de adelantos de S/ 8,500.00 en la zona Sur y S/ 9,200.00 en la zona Norte el 09/04/20XX. 9.- Se deposita la suma de S/ 17,500.00 a nuestra cuenta corriente BA00135, el día 10/04/20XX.. 10.- Se realiza transfiere el 12/04/20XX la suma de S/ 35,000 de nuestra Cta BA00135, a nuestro proveedor Papelera Atlas, por la compra de Cuadernos Std y A4 11.- El 12/04/20XX se Paga a Transp. El Chasqui, por servicios de transporte de mercaderías por un monto de S/ 4,200, incluido impuestos. 12.- El 15/04/20XX se recauda de nuestros clientes del Sur S/ 6,350 y de clientes del Norte S/ 5,900. 13.- Se deposita S/12000 a nuestra cuenta corriente BA00135, el 16/04/20XX 14.- Se recibe el 18/04/20XX, Mercadería según Fact 001-01029 de nuestro proveedor Papelera Atlas, detallando 10,000 Cuadernos Std a S/ 1.50 y 15,000 Cuadernos A4 a S/3.00, detallando como Base Imponible S/ 60,000 e Impuesto de S/ 11,400 15.- Se realiza la distribución de Mercaderías de la siguiente forma:

Con fecha 09/04/20XX, los precios incluyen impuestos del 19%.

16.- Se recauda en efectivo de nuestros clientes del Sur S/ 16,000, del Norte S/ 18,000, el 19/04/20XX. 17.- Con fecha 21/04/20XX, se realiza la distribución de Mercaderías según facturas:

Con fecha 09/04/20XX, los precios incluyen impuestos del 19%.

Los precios incluyen impuestos del 19%.

18.- Se cancela los servicios de distribución y custodia a Felipe Pérez, S/ 250 pagados en efectivo el 22/04020XX. 19.- Ingresos en efectivo por cobro a Clientes de la zona Sur S/ 16,000 y S/ 9,000 de la Zona Norte el 25/04/20XX. 20.- Se deposita el 26/0420XX, la cantidad de S/ 25,000 a nuestra Cuenta Corriente. 21.- Se transfiere S/ 35,000 a nuestros proveedores Papelera Atlas el día 27/0420XX 22.- Se cobra a clientes de la Zona Sur S/ 14,800 y Zona Norte S/ 18,300, el 29/04/20XX. 23.- Se deposita el 30/04/20XX al Banco los Andes S/ 33,000. 24.- Se desea saber el resultado del Negocio a la fecha.

Para lo cual hacemos uso de los libros auxiliares, los que tienen como función principal la recopilación de información.

(El Numeral de cada Acto contable se muestra en Rojo)

Luego de registrar la información en los libros auxiliares, esta es centralizada en el LIBRO DIARIO, donde dispondremos de

resúmenes de cada Auxiliar.

El Resumen de la mayorización nos proporciona:

La Hoja de Trabajo nos permite disponer de un resumen de Saldos, con la que realizaremos el cierre de operaciones con la Cuenta Ganancias y Pérdidas, el que es el tema del siguiente capítulo.

Gill, B. y Rohr, M. (2011). Contabilidad Financiera I: Teoría y Ejercicios. Bajado el día 30 de Noviembre

de 2012 de la página web: http://www.uji.es/bin/publ/edicions/s46.pdf.

Márquez, H. (2011). Información financiera gerencia y control. Bajado el día 30 de Noviembre de 2012 de

la página web: http://www.fccpv.org/cont3/data/files/REVI-FCCPV-A1N1.pdf

Nieto, C. (2010). Manual: Contabilidad financiera I. Disponible en la pagina Web:

http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf

http://www.emagister.com/curso-contabilidad-todos/caso-practico-empleando-libros

Diseño y Distribución de la información

Daymara Di Marco