risico’s in beeld workshop risicomanagementinstrument
TRANSCRIPT
![Page 1: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/1.jpg)
RISICO’S IN BEELD
WORKSHOPRISICOMANAGEMENTINSTRUMENT
![Page 2: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/2.jpg)
RISICO’S IN BEELD
![Page 3: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/3.jpg)
INTRODUCTIE
• Voorstellen• Programma:
- inleiding- praktijk: uitwerking- terugkoppeling- ingevuld, en nu?- afronding
![Page 4: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/4.jpg)
RISICOMANAGEMENT
• geheel van activiteiten en maatrege-len gericht op beheersen van risico’s
• continue proces• strategische, tactisch, operationeel• “evidence-based”
![Page 5: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/5.jpg)
RISICO’S (1)
In definitietermen: risico is het effectvan onzekerheid op doelstellingen
![Page 6: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/6.jpg)
RISICO’S (2)
• ONZEKERHEID: voorvallen die je nu niet voorziet, maar wel voorstelbaar zijn. Niet: wat je ziet/kan zien aankomen
![Page 7: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/7.jpg)
RISICO’S (3)
• DOELSTELLINGEN: van de organisatie. Dus bredere focus dan (alleen) financiën
![Page 8: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/8.jpg)
RISICO’S (4)
• EFFECT: kans en impact
![Page 9: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/9.jpg)
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJKISO 31000
![Page 10: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/10.jpg)
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO principes
RISICOMANAGEMENT:• voegt waarde toe en zorgt voor behoud van waarde• is integraal deel alle processen organisatie• is onderdeel van de besluitvorming• benoemt onzekerheid expliciet benoemd• is systematisch, gestructureerd en tijdig• is gebaseerd op beste beschikbare informatie• is op maat gesneden• houdt rekening met menselijke en culturele factoren• is transparant en sluit niemand uit• is dynamisch, iteratief, reageert op verandering• ondersteunt continue verbetering organisatie
![Page 11: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/11.jpg)
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO kader
![Page 12: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/12.jpg)
RISICOMANAGEMENT IN DE PRAKTIJK: ISO proces
![Page 13: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/13.jpg)
WAAROM RISICOMANAGEMENT
• Art. 14 en 15 Code Goed Bestuur (intege-re bedrijfsvoering en risicomanagement)
• RJ660 Onderwijsinstellingen (406: rapportage in het jaarverslag over aanwezigheid en werking interne risicobeheersings- en controlesysteem)
• BW 2, titel 9, 391: Jaarverslag beschrijft voornaamste risico’s en onzekerheden en geeft aandacht aan beleid inzake afdekken risico’s en aan gelopen financiële risico’s
![Page 14: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/14.jpg)
MAAR VOORAL
• Omdat u uw doelstellingen wilt bereiken
![Page 15: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/15.jpg)
HET MODEL (1)
• Helpt bij identificatie, prioritering (analyse) en beoordelen toereikend-heid beheersingsmaatregelen (beheersing)
• Is geen rekentool (beheersing > geld)
• “Werkt” bij de gratie van uw inschatting
![Page 16: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/16.jpg)
HET MODEL (2)
OMVAT ZES DOMEINEN:- Onderwijs & identiteit, personeel,
organisatie, PR & communicatie, huisvesting en financiën
- Ieder met onderliggende bouwstenen (zoals onderwijskwaliteit, toezicht, facilitaire dienstverlening, planning & control etc.)
![Page 17: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/17.jpg)
RESULTAAT (1)
• RAPPORTAGE TOTAAL EN/OF PER DOMEIN• IN WOORDEN EN MET HEATMAP• IN RELATIE MET PDCA (TAARTDIAGRAM)• BEELD INZAKE RISICO’S EN
TOEREIKENDHEID MAATREGELEN• RISICOPROFIEL AFZET TEGEN
VERMOGEN/FINANCIËN EN DAAR UITSPRAKEN OVER DOET
![Page 18: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/18.jpg)
RESULTAAT (2)
- Overzicht middelgrote en urgente risico’s, adequaat afgedekt zonder beheersmaatregel
- Overzicht alle niet adequaat afgedekte risico’s- Risicomanagement: 60% of meer urgente en
middelgrote risico’s afgedekt: afdoende- Risicoprofiel irt vermogen: idem voor risico’s met
financiële impact op korte termijn (< 1jaar)
![Page 19: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/19.jpg)
BEHEERSING < 60% RELEVANTE MIDDELGROTE EN URGENTE
RISICO’S
Als die op korte termijn (< jaar) kunnenleiden tot financiële tegenvaller:- Werken naar betere beheersing- Ter overbrugging: tijdelijke ophoging
bufferliquiditeit
![Page 20: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/21.jpg)
DE PRAKTIJK
![Page 22: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/22.jpg)
TIPS (1)
Bedoeling: invullen alsof er geen beheersmaatregelen zijn
Optie: Als bestuurder weten of je beheersmaatregelen afdoende zijn
Bestuurder/AD vult in, ev. info van derden (collega, staf)
![Page 23: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/23.jpg)
TIPS (2)
• Vul alles in (wat je weglaat, heeft ook consequenties)
• Invullen kost veel tijd, knip het in aantal delen
• Bedenk per domein eigen risico’s om ev. toe te voegen
• Soms lastig scoren (dilemma’s): common sense
![Page 24: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/24.jpg)
MIST U WAT?
• Instrument is groeimodel: samen bouwen aan optimalisering
![Page 25: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/25.jpg)
DOMEIN ONDERWIJS EN IDENTITEIT
- Onderwijskwaliteit, - Identiteit, - Leerlingendiensten en administratie, - ICT en automatisering
![Page 26: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/26.jpg)
DOMEIN PERSONEEL
- HRM
![Page 27: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/27.jpg)
DOMEIN ORGANISATIE
- Fiscale en juridische dienstverlening,- Toezicht
![Page 28: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/28.jpg)
DOMEIN PR EN COMMUNICATIE
- Communicatie en stakeholdermanagement
![Page 29: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/29.jpg)
DOMEIN HUISVESTING
- Huisvesting en facilitaire dienstverlening
![Page 30: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/30.jpg)
DOMEIN FINANCIËN
- Planning & control- Financiële administratie- Inkoop en contractmanagement- Projectbeheer en administratie
![Page 31: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/31.jpg)
UITWERKING DOMEIN
![Page 32: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/32.jpg)
RECAPITULATIE/TERUGKOPPELING
• Wat staat nog open, is nog geen antwoord op
• Wat is belangrijk met elkaar te delen• Wat zijn uw ervaringen• Wat wilt u de PO-raad meegeven ter
verbetering van het instrument
![Page 33: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/33.jpg)
INGEVULD, EN DAN?
• DIALOOG • MAATREGELEN • DRAAGVLAK• MONITORING• NOOIT AF (DE WERKELIJKHEID
VERANDERT OOK)• HERHAAL DE INVULLING• TENSLOTTE: DE MENS ACHTER DE
MAATREGELEN
![Page 34: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/34.jpg)
DE MENSELIJKE FACTOR
Arco van de Ven RA, hoogleraarBestuurlijke informatievoorzieningUvT: de discussie moet gaan over dekwaliteit van het management,niet over de kwaliteit van de regels.
![Page 35: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/35.jpg)
AFSLUITING
(FILMPJE GRONINGER MUSEUM)
![Page 36: RISICO’S IN BEELD WORKSHOP RISICOMANAGEMENTINSTRUMENT](https://reader035.vdocument.in/reader035/viewer/2022081519/5551a0ed4979591f3c8b4c31/html5/thumbnails/36.jpg)
NAMENS DE PO-RAAD
hartelijk dank en veel succes!