¿Está su empresa segura de conocer el destino final de los documentos que genera?

¿Qué coste le supone la documentación obsoleta almacenada en su oficina?

¿Se adapta su empresa a la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos y a las normativas vigentes relativas al Medio Ambiente?.

Hoy en día la información que manejan las empresas es fundamental, por ello una correcta gestión de documentos requiere la destrucción de algunos de ellos. La información confidencial impresa en papel o soporte informático debe ser destruida.

Por otro lado, existe una creciente concienciación en las empresas por el cumplimiento de las normativas relativas a la gestión de residuos no peligrosos, asícomo la intención de éstas por poseer certificaciones de calidad tipo ISO 9001o ISO 14001.

• Le ofrecemos soluciones para que de una manera segura, cómoda y eficaz ayudarle a resolver todo lo relacionado con la destrucción de su información confidencial y en la correcta gestión de los residuos no peligrosos que su empresa genera.

• Especialistas en la gestión de documentación confidencial y su posterior trituración, bajo los máximos niveles de seguridad, tanto en soporte papel como magnético (CD´S, Cintas VHS, DVD´S, Discos Duros, etc.).

• Destruimos a niveles de seguridad según vigente Normativa Europea DIN 32 757-1.

• Confidencialidad de Datos por contrato de todos nuestros operarios

• Entrega de Certificado de Garantía de Destrucción por servicio.

• Entrega de Documento de Aceptación del residuo generado por el cliente según código Europeo LER.

• Seguro de Responsabilidad Civil.

• Safety-Doc es Gestor autorizado de residuos no peligrosos por la Comunidad de Madrid RGN/MD/06216

Comprometidos con la seguridad de su empresa, de sus clientes y con la preservación y conservación del Medio Ambiente.

• Nos ajustamos a sus necesidades, ofreciéndole la implantación de un servicio Regular o Puntual de retirada y destrucción de sus documentos.

• Realizamos un proceso seguro y eficaz que impide la posibilidad de pérdida o filtración de su documentación.

• Reciclaje de Papel y otros Residuos No Peligrosos

• Gestión de servicios relacionados con:

• Reciclaje de Residuos Peligrosos (pilas, fluorescentes, cartuchos de

toner, etc.)

• Custodia y Gestión de Archivos

• Digitalización de Documentos e Imágenes

• Asesoramiento en la Gestión Integral de Documentación y Archivos

• Nuestro servicio está orientado a satisfacer la demanda de seguridad y confidencialidad que la normativa legal vigente, Ley Orgánica 15/1999 y las disposiciones de ámbito autonómico, exige a las empresas e instituciones en el tratamiento y destrucción de su documentación confidencial y de cualquier soporte que contenga información de carácter personal o sensible de las mismas.

• Ofrecemos el servicio más seguro de Destrucción de Documentación: destrucción IN SITU. Usted mismo puede presenciar directamente la destrucción de sus documentos.

• Le entregamos un Certificado de Destrucción como prueba de que toda su documentación ha sido destruida.

• Seguro de Responsabilidad Civil.

• Confidencialidad de nuestro personal por contrato.

• Safety-Doc es puntual. Basados en nuestros acuerdos, Safety-Doc pasará por sus oficinas la fecha acordada para completar el sevicio.

• Safety-Doc es rápido.Nuestros Responsables de Atención al Cliente están entrenados para atenderle con diligencia y prestarle el servicio con la máxima velocidad.

• Todo el papel destruido es reciclado colaborando con la reducción de la tala de árboles y conservación del Medio Ambiente.

• Safety-Doc reduce el coste de su empresa dedicado a la destrucción de sus documentos, y libera a sus recursos para dedicarlos a tareas de mayor valor.

• Safety-Doc puede destruir en minutos lo que a usted le llevaría horas en su oficina con un destructor estándar.

• Safety-Doc ofrece un servicio profesional con tarifas competitivas, basadas en un precio total por contenedor. Usted siempre sabrá de forma sencilla y rápida los gastos en los que está incurriendo.

• Por el cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de “Protección de Datos de Carácter Personal”que obliga a la confidencialidad de datos y el cumplimiento obligatorio de cancelación de datos, por la normativa legal vigente de ámbito autonómico de la Comunidad Autónoma de Madrid y por la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y el Consejo de 24 de octubre de 1995 sobre la protección de las personas físicas en lo que a tratamiento y limitación de la libre circulación de sus datos se refiere.

• Ya sean sus clientes consumidores preocupados por la posible distribución de sus datos personales, o empresas que buscan la seguridad de sus archivos, usted tiene información que para ellos es extremadamente confidencial. Esperan que sus datos sean tratados con la máxima confidencialidad, y que sean destruidos una vez usted no los necesite.

• Igualmente, usted tiene información sensible de sus empleados, los cuales tienen derecho a que se mantenga en estricta confidencialidad y se destruya antes de ser traspasados a terceros o tirados a la papelera

• En el entorno competitivo en que nos movemos hoy, cualquier competidor o periodista podría encontrar información sensitiva de su Compañía entre la cantidad de papel que tira cada día.

• Ejemplos recientes en diferentes medios de comunicación nos han demostrado que no se protegen suficientemente estos datos, y el daño puede ser irreparable para su Compañía.

• Reciclar el papel es una gran idea, pero siempre mejor después de haberlo destruido.

• Las naves de reciclaje normalmente NO ofrecen seguridad para sus datos. Sus archivos no sólo son transportados en vehículos sin mínimas medidas de seguridad, sino que se entregan en naves donde la seguridad no es prioritaria, se depositan en áreas accesibles para cualquier persona y son “destruidos” en molinos de martillos que únicamente compactan su documentación confidencial.

•Por profesionalidad, rentabilidad y eficiencia de costes.

• La tarea de destruir documentos es normalmente una tarea “residual” que no añade valor en ninguna organización. Por eso dedicar el tiempo de sus recursos a ella no es productivo, y poco motivador para la persona encargada.

• Además, el coste de la máquina, mantenimiento, reparaciones, etc le supone un gasto ajeno a su negocio, que es donde debe estar enfocando sus esfuerzos.

• Hoy día la subcontrata de servicios es la mejor solución para gestionar los procesos que no son su “core business”.

• Contratando nuestros servicios se asegura un tratamiento profesionalizado de todo el proceso con un coste equilibrado, pudiendo dedicar sus recursos humanos y económicos a tareas más productivas.

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