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SAP Business One 9.3Características y Top ReSolucionesManuel Bernal

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Correcciones Importantes Entregadas en Parches

SAP Business One 9.3

¿Dónde encontrar las ReSoluciones Top, que son entregadas en parches?

• Para una visión general de las correcciones entregadas en un parche específico, referirse a la nota de visión general.

• Para todas mejoras en SAP Business One 9.3, por favor revise el documento Destacados.

• Via el Menú Ayuda en SAP Business One, será redireccionado a la documentación.

• Ayuda -> Enlaces de SAP -> SAP Business One Top Resolutions.

https://help.sap.com/doc/b55e5d2179e9439d95cd55929da27f0a/9.3/en-US/SAP_Business_One_9.3_Highlights.pdf

Capacidad de RecursosSAP Business One 9.3


Característica

▪ Soporta Capacidad de Ejecución Individual la cual es la

capacidad diaria disponible de una unidad de recurso,

asumiendo que una Orden de Producción solo puede

ser producida en una unidad de recurso en un tiempo.

▪ Habilidad para calcular la Capacidad de Ejecución

Individual por inclusión y/o exclusión de los Factores de

Capacidad Diarios.

▪ Habilidad para establecer la base de capacidad diaria

usando ‘Actualizar la capacidad interna a Capacidad de

Ejecución Individual’ la cual va a asignar una capacidad

presupuestada por defecto de horas por día.

▪ El formulario de Capacidad de Recursos resaltará la

capacidad máxima diaria de ejecución individual

disponible.

Beneficio

▪ Habilidad para diferenciar la Capacidad Diaria y

Capacidad de Ejecución Individual por la inclusión y/o

exclusión de los Factores de Capacidad Diarios.

▪ Soporta órdenes de producción que únicamente son

capaces de producirse en una sola máquina.

▪ Refleja el número de recursos de capacidad que una

orden de producción puede consumir en cada día

laborable.

Capacidad de Recursos

Enrutamiento de Producción & Lista de Materiales



Característica

▪ El formulario de Lista de Materiales ha sido rediseñado

para mejorar la usabilidad y soportar Etapas de ruta y

Secuenciación.

▪ Múltiples etapas de enrutamiento son agregadas dentro

de la estructura de Lista de Materiales.

▪ Le permite definir una secuencia de ruta para cualquier

combinación de tipo de líneas de la Lista de Materiales.

▪ Cambiar el orden de una etapa entera como un grupo.

▪ Agregar UDF’s al nuevo Tipo de línea – Etapa de Ruta

▪ Nuevas columnas en el Reporte de Lista de Materiales –

Secuencia de Ruta, Etapa de Ruta y Descripción de la

Etapa mostrando información relativa a la Etapa válida al

momento de la transacción.

Enrutamiento de Producción & Lista de Materiales


Característica

▪ La nueva función de enrutamiento facilita el proceso

de producción a través de una secuencia definida de

etapas de producción.

▪ Un nuevo formulario Etapas de Ruta - Definiciones

permite definir las Etapas de Ruta.

▪ Múltiples etapas de enrutamiento son agregadas a la

estructura de las Ordenes de Producción.

▪ Permite definir la secuencia de la ruta en cualquier

combinación de los tipos de línea de la Orden de

Producción.

▪ El nuevo campo Prioridad permite capturar

manualmente la prioridad de la Orden de

Producción. Entre más pequeño el número, más

importante será la Orden de Producción.

▪ Una habilidad para controlar las fechas de inicio y fin

de la etapa con el nuevo campo Cálculo de Fecha

de Enrutamiento para seleccionar En fecha de Inicio,

En la fecha de Vencimiento, Reenvíos de Fecha de

Inicio o Fecha de Vencimiento para Atrás. Puede

calcular dependencias de fechas entre las etapas de

enrutamiento en la Orden de Producción.

▪ El formulario Solicitud de Transferencia – Criterio de

Selección permite emitir componentes del método de

salida manual a la Orden de Fabricación.

Enrutamiento de Producción


Característica

▪ Una Orden de Producción enrutada con

Cálculo de Fecha de Enrutamiento

parametrizada en Reenvíos de fecha de

Inicio o Fecha de Vencimiento para atrás,

proporciona una nueva opción con el clic

derecho hacia Recalcular Fechas de Etapa

de Enrutamiento.

▪ Un mensaje Sí/No se despliega. Al

seleccionar Sí el algoritmo solo se moverá

hacia adelante o hacia atrás desde esta

línea dependiendo del parámetro Cálculo de

Fecha de Enrutamiento.

Enrutamiento de Producción PL02


Característica

▪ La nueva columna Estado se agrega a la

Orden de Producción para fijar un estado a

la línea para la Etapa de Ruta, Artículo o

Recurso como Planeado, En Proceso o

Completo.

▪ El campo Estado es editable en todas las

líneas. El estado de todas las líneas de

componentes será actualizado de acuerdo

al estado en la línea de Etapa de Ruta.

▪ Cuando el Estado de la línea se cambia a

Completo, una validación se realiza para

todas las líneas de artículo y un mensaje

del Sistema preguntará al usuario si reduce

la Cantidad Planeada para igualarla a la

Cantidad Emitida. La respuesta será válida

para todos los componentes.

▪ Cuando la Etapa de Ruta se establece en

Completo ésta no contribuirá ningún dato al

algoritmo que calcula el comportamiento de

el Cálculo de fecha de enrutamiento

Reenvío de fecha de inicio/Fecha de

vencimiento para atrás.

Enrutamiento de la Producción PL02


Característica

▪ La columna Tiempo de ejecución se renombra a

Tiempo de Producción.

▪ La columna Tiempo Total se renombra a Tiempo de

ejecución.

▪ En la pestaña Resumen, el campo Tiempo Total se

renombra a Tiempo Total de Ejecución.

▪ En la pestaña Resumen, el campo Tiempo Total de

Ejecución se renombra a Tiempo Total de

Producción.

▪ Tiempo de Producción, Tiempo Adicional y Tiempo

de Ejecución en la línea de Etapa de Ruta son

estimados de acuerdo al Recurso con el mayor

Tiempo de Ejecución de todas las líneas de

Recursos pertenecientes a la Etapa.

▪ El Recurso que toma el mayor tiempo determina la

duración de la etapa de ruta.

▪ Nuevas opciones de criterios de selección se han

agregado a las operaciones de clic derecho de la

Orden de Producción

▪ Solicitud de Transferencia

▪ Transferencia de Componentes

▪ Generar Lista de Surtido

Enrutamiento de Producción PL01


Característica

▪ La opción de Clic Derecho en la Orden de

Producción con estado Liberado mostrará

la opción Lista de Publicación de

Inventario.

▪ Esta opción también está disponible en el

formulario de Dato Maestro de Recurso

mostrando la Lista de Registros Contables

de Inventario para recursos específicos.

Enrutamiento de la Producción

Beneficio

▪ Habilidad para ver transacciones para

todos los componentes de

artículos/recursos y

productos/subproductos involucrados

en los procesos de producción

relevantes.

PL02


Característica

▪ Un nuevo Reporte de Desviaciones es

agregado a las Ordenes de Producción.

Para abrir el reporte, vaya a Orden de

Producción -> Pestaña de Resumen y haga

clic en la fleche amarilla junto al campo

Desviación Total.

Reporte de Desviación para las Órdenes de Producción

Beneficio

▪ El reporte muestra la contribución de cada

componente de producción a la desviación

final de la producción para una Orden de

Producción seleccionada.

PL02

Gerente de picking, embalaje y ProducciónSAP Business One 9.3


Característica

▪ El Gerente de Picking y Embalaje ha sido

renombrado como Gerente de Picking, Embalaje y

Producción.

▪ Nuevos campos para los Cajones Abierto, Liberado y

Picking Efectuado lo hacen usable como como una

consola simple de Gerente de Producción, tal como

la Etapa de la Ruta, Secuencia de Ruta, Número de

Producto y Prioridad de Producción.

▪ Filtra el criterio de selección por un número de

atributos de la Orden de Producción tal como La

Fecha de Inicio, la Etapa de Ruteo, la Secuencia de

la Ruta y la Prioridad de la Producción.

Beneficio

▪ Habilidad para planear, ejecutar y administrar una

ruta básica basada en producción.

▪ Una mejora significativa para todos los negocios con

un requerimiento ligero de producción.

▪ Habilita un mayor control sobre los artículos relativos

a la producción y manejo de los componentes

Recurso.

▪ Proporciona una comprensión estimada de cuándo

puede requerirse la demanda de componentes.

Gerente de picking, embalaje y Producción


Mejora en el Gerente de picking, embalaje y producción - Criterio de Selección

Característica

▪ El campo de Criterio de Selección se agregó

▪ Guarda múltiples criterios de selección

▪ Duplica/Remueve plantillas

▪ Actualiza/Renombra plantillas

▪ Filtro Adicional “Método de Emisión” para

Ordenes de Producción.

Beneficio

▪ Configuración central del Criterio de Selección

por defecto.

▪ Rápidamente seleccionar el criterio de selección

▪ Elegir órdenes de producción que tienen un

método específico de emisión.

PL05

Pago en la cabecera de la Factura de Clientes

-

Crear Nota de Crédito basada en una Factura totalmente

pagada

-

AMD – Acuerdo sobre Material de Devolución



Característica

▪ Crea una Solicitud de Devolución (Ventas) o

Solicitud de Devolución de Mercancías

(Compras).

▪ Este paso previo para el documento de

Devolución incluye las cantidades acordadas,

precios, motivo de la devolución y acción de la

devolución antes de que los bienes sean

efectivamente devueltos.

▪ Se pueden administrar números de serie y lote

en la Solicitud de Devolución (PL01) y la

Solicitud de Devolución de Mercancías.

▪ La transacción de Solicitud crea una entrada

en el dato maestro del artículo.

Beneficio

▪ Habilita la administración y seguimiento del

proceso de devolución.

▪ Incrementa la transparencia.

AMD – Acuerdo de Material de Devolución (1/2) PL01 Update


Característica

▪ Solicitudes de Devolución y Solicitudes de

Devolución de Mercancías ahora pueden ser:

▪ Enlistado dentro de la Lista de Artículos

Abiertos.

▪ Añadido a la Llamada de Servicio.

Beneficio

▪ Reportes Adicionales.

▪ Incorpora el proceso de devolución dentro de

las Llamadas de Servicio.

AMD – Acuerdo de Material de Devolución (2/2)

https://youtu.be/VKjzk2hdd3M

Gestión de ProyectosSAP Business One 9.3


Gestión de Proyectos (1/3) Característica

▪ El menú contextual vincula a:

➢ El formulario de Resumen del Proyecto detalla el

Proyecto entero y su estructura jerárquica en

una tabla.

➢ Reporte de Hoja de Horas de Trabajo.

▪ Crear las dependencias de las etapas a través de

diferentes niveles de proyectos incluyendo

subproyectos.

▪ La nueva columna, Fecha de Finalización, en la

pestaña de Etapas permite definir una fecha de

finalización actual de cada etapa la cual puede ser

comparada con las fechas de planeación y de término.

▪ Un ID único ha sido creado para vincular de mejor

forma los proyectos a los documentos de marketing y

las hojas de tiempo de los empleados.

▪ Un nuevo Reporte de Hoja de Horas de Trabajo

claramente muestra el vínculo entre un Proyecto y el

tiempo trabajado en el Proyecto por el empleado.

▪ Bajo la sección Documentos y Órdenes de Trabajo un

nuevo campo Facturable de tipo casilla indica si una

línea de documento vinculado es sujeto a cobro para el

cliente.

▪ Información adicional al Proyecto se encuentra en el

formulario Actividad y los usuarios pueden establecer

una actividad relevante para la facturación del proyecto.


Gestión de Proyectos (2/3)

Característica

▪ El nuevo Asistente para la generación de documentos

de facturación permite a los usuarios cargar costos a un

proyecto.

▪ El asistente de facturación reúne líneas de documentos

abiertos y artículos facturables conectados al Proyecto

para facturación.

▪ Crea una Entrega o Factura de Clientes basada en los

datos del Proyecto almacenados en el formulario

Gestión de Proyecto.

Beneficio

▪ Los usuarios tienen una visión holística de los

proyectos e información detallada relativa a cada

proyecto.

▪ Incrementa la productividad y transparencia.

▪ El asistente de facturación agiliza la facturación

estándar o el proceso de facturación de un hito y ayuda

a mejorar la eficiencia.


Gestión de Proyecto (3/3)

Característica

▪ Acceso al Gráfico de Gantt vía

el menú contextual en el

formulario del Proyecto.

▪ El Gráfico de Gantt permite

visualizar el proyecto como un

todo.

Beneficio

▪ Mayor transparencia,

incremento en la productividad

y aumento en la usabilidad.

https://youtu.be/ZAY22sZ2ZY4

Administración

Mi Configuración de Soporte



Característica

▪ El formulario Usuario – Definiciones se ha

mejorado para incluir varias opciones

específicas al usuario, que anteriormente

estaban en el formulario Parametrizaciones

Generales.

▪ Un nuevo ícono en la barra de herramientas

permite a los usuarios acceder su

configuración de usuario y personalizarla.

▪ El formulario Opciones de Usuario se ha

extendido e incluye la pestaña Visualizar.

Beneficio

▪ Mayor precisión y claridad entre los Ajustes a

nivel compañía y los de usuario.

▪ Usabilidad aumentada – todos los usuarios

ahora tienen acceso a sus preferencias

personales (sujeto a autorización).

▪ Mejor cobertura de los parámetros por defecto

del usuario, habilita una implementación más

eficiente.

Mi Configuración de Soporte

https://youtu.be/ZMaf05_Fdi8

SAP Business One 9.3Privacidad & Protección de Datos / GDPR

Confidential: Released for Partners



Característica

▪ Para GDPR, campos definidos por el usuario (UDFs)

que contengan datos personales pueden ser marcados

como Personal Confidencial.

▪ Estos UDFs deben ser Alfanuméricos (tipo) y de Texto

(estructura)

▪ Los datos encriptados pueden ser vistos por personal

autorizado (clic derecho)

▪ Aplican Limpieza, Bloqueo y Desbloqueo de datos.

▪ El Reporte de Datos Personales muestra los datos

desencriptados

Beneficio

▪ Cumplimiento con los requerimientos GDPR

Campos Definidos por el Usuario marcados como Personal Confidencial


Característica

▪ Nueva opción para restringir la búsqueda para

Empleados de Ventas y Compradores no relacionados

con los Datos Maestros de Empleados

▪ Empleados de Ventas y Compradores pueden ser:

▪ Reportados

▪ Borrados

▪ Bloqueados

▪ Desbloqueados

▪ Nuevo botón en el Asistente de Administración de Datos

Personales para Limpiar la Tabla

▪ Empleados de Ventas/Compradores – Configuración

▪ Nueva columna para mostrar el estado de un

registro

▪ La Limpieza, elimina todos los datos personales

excepto para el Nombre del Empleado de Venta

el cual es fijado en una cadena de caracteres

dummy única

▪ Al bloquear los datos personales son

encriptados.

Beneficio

▪ Cumplimiento con los requerimientos GDPR

Empleados de Ventas y Compradores no relacionados al Dato Maestro de Empleados


Característica

▪ Nueva opción para restringir la búsqueda para el Cliente

por Defecto para Facturas de Ventas y Pagos

▪ Diferentes Clientes por Defecto pueden definirse para

cada periodo en la Determinación de las Cuentas

▪ Datos personales confidenciales pueden ser encriptados

en el Dato Maestro y las Transacciones del cliente por

Defecto

Beneficio

▪ Cumplimiento con los requerimientos de GDPR

▪ Facilidad de manejo para los Clientes de Una Ocasión

Clientes por Defecto para Facturas de Ventas y Pagos – Definir una Persona Física


Característica

▪ La Persona Física es determinada por el Cliente por

Defecto para Facturas de Ventas y Pagos que tienen

información considerada como datos personales

▪ Para la Limpieza de Datos Personales en los Clientes por

Defecto para Facturas de Ventas y Pagos el campo

“Transacciones desde” es obligatorio.

▪ Sólo los documentos de marketing cerrados pueden ser

sujetos de búsqueda

Beneficio

▪ Cumplimiento con GDPR

▪ Todos los datos personales son borrados en la limpieza

Clientes por Defecto para Facturas de Ventas y Pagos – Limpieza de Datos Personales


Característica

▪ Control por bitácora/registro de cualquier acceso a una categoría especial

de datos personales – datos personales confidenciales – ahora incluye los

datos de la cuenta bancaria.

▪ En el core de SAP Business One los siguientes tres campos son afectados:

▪ Número de Cuenta Bancaria del Socio de Negocio

▪ Número IBAN del Socio de Negocio

▪ Cuenta Bancaria del Empleado

Datos Personales Confidenciales – Cuentas Bancarias de Personas Físicas

▪ Los valores de Cuenta de Banco en los datos maestros y las transacciones

(pagos, registro de cheques, tabla OPEX, depósitos, etc.) son encriptados

en la base de datos.

▪ Los valores están ocultos/enmascarados por defecto en la Interfaz de

Usuario – NOTA: se requiere un cambio manual cuando se actualiza de 9.3

PL04 o 9.3 PL05

▪ Acceso y desencriptación soportada por DI API

Beneficio

▪ Usuarios Autorizados pueden ver los datos personales confidenciales


Datos Personales ConfidencialesCaracterística

▪ Control por bitácora/registro de cualquier acceso

a una categoría especial de datos personales –

datos personales confidenciales

▪ En el core de SAP Business One los siguientes

tres campos son afectados:

▪ ID Emitido por las autoridades (ID No.)

▪ Número de Pasaporte

▪ Número de Seguridad Social (Solo

Alemania)

▪ Los Valores son encriptados en la base de datos

cuando los campos son configurados como

confidenciales – este parámetro puede

cambiarse a personal o no personal

▪ Los valores son ocultados por defecto en la

Interfaz de Usuario – se requiere autorización

especial para mostrar el valor.

Beneficio

▪ Usuarios Autorizados pueden ver los datos

personales confidenciales.


Característica

▪ Bloquea el acceso a datos personales de las

personas físicas.

▪ Los datos personales no se pueden acceder a

menos que se desbloqueen.

▪ Una vez bloqueados los registros de las

personas físicas no se pueden usar en el futuro

en documentos de marketing.

▪ Los datos bloqueados de las personas físicas

tienen el estado de Bloqueado.

▪ El Bloqueo de Datos es reversible (sig.

diapositiva) – diferente al caso del Borrado de

Datos

Beneficio

▪ Es requerido que los Datos Personales sean

borrados una vez que expire su fecha de

retención, sin embargo, el Bloqueo permite la

retención de Datos Personales para propósitos

específicos y procesos (regulaciones legales)

p.e. extensiones o anulaciones por ley.

▪ Los Datos son encriptados y no disponibles en

futuras transacciones.

Bloqueo de Datos Personales


Desbloqueo de Datos PersonalesCaracterística

▪ Desbloquear el acceso a los datos personales

de personas físicas que han sido previamente

bloqueadas.

▪ Datos de personas físicas desbloqueadas no

pueden ser usadas en futuras transacciones.

▪ Registros de personas físicas desbloqueadas

pueden ser bloqueadas de nuevo o borradas

(mediante el proceso de Limpieza)

▪ Los datos de una persona física bloqueados y

posteriormente desbloqueados tienen el status

Desbloqueado.

Beneficio

▪ La razón para retener datos personales

expirados ha surgido (p.e. reportes legales a una

autoridad externa) – desbloquear los datos

personales facilita el acceso a estos datos

▪ El Desbloqueo desencripta los datos personales

y es visible para los usuarios con autorización a

los formularios donde estos datos son

almacenados.

SAP Business One 9.3Órdenes de Pago

Confidential: Released for Partners



Habilita Anticipos desde las Órdenes usando Métodos de Pago

Característica

▪ Crear una Factura de Anticipo o Solicitud de

Anticipo desde una Orden de Venta o Compra

automáticamente en segundo plano.

▪ Seguimiento a la transacción de Anticipo junto

con los anteriores.

▪ Entregado en SAP Business One versión 9.3

PL05 (Nota SAP 2628509)

Beneficio

▪ Captura eficiente de transacciones relacionadas.

▪ Mejora del proceso por el aumento de

automatización.

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2628509


Habilitar Anticipos desde Órdenes pagadas en el Módulo de Pagos

Característica

▪ Crea un documento de Anticipo desde una

Orden de Venta o compra pagada den el Módulo

de Pagos

▪ El documento de Anticipo es creado

automáticamente en Segundo plano.

▪ Pago para uno o más documentos de Orden

Beneficio

▪ Simplifica la forma de creación de documentos

de Anticipo

▪ Mejora en el proceso por el aumento de

automatización.

Gracias

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