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SAP Transportation Management

@CEPSA Septiembre, 2015

© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Agenda

Introducción. 10:00 – 10:15

SAP TM - Conceptos. 10:15 – 11:00

SAP TM para CEPSA: Casos de Uso

• Caso 1: Transporte por Carretera 11:00 – 11:30

• Caso 2: Transporte Multimodal 11:30 – 12:00

Descanso 12:00 – 12:15

• Caso 3: Transporte Marítimo Granel 12:15 – 12:45

Integración Gestión aduanera 12:45 – 13:00

SAP TM: Ejemplos de uso. 13:00 – 13:15

SAP TM: Conclusiones y preguntas 13:15 – 13:45

SAP Transportation ManagementIntroducción

4© 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Introducción Conceptos Gestion Aduanera EjemplosCasos de uso Conclusiones y Preguntas

Liquidación costes

de transportes

Reducir gastos

Reducción costs de transporte

Optimización de activos y

recursos

Menor TCO

Mejora de Sostenibilidad y Cumpliento de la RegulaciónOptimización de Transportes

Logística Verde

Mejorar ServicioMejorar visibilidad

Mejora de la disponibilidad

Integración y conectividad

Oportunidades

de negocio

Destinatario

Operadores Logísticos

Transportistas

Gestión órdenes

de transportes

Ejecución

TransportesPlanificación

Transportes

Inbound

Processing

Outbound

Processing

Storage &

Operations

WAREHOUSE MANAGEMENT

TRANSPORTATION MANAGEMENT

TRACK & TRACE

Cargadores

SAP Supply Chain Execution: Misión y estrategiaSolución completa, con la mayor oferta multi sector



SAP Transportation ManagementMejora de la utilización de los activos y reduce el coste de transportes

7.7% Menor coste de transportes 16% Menores costes de expedición 77% Menor rotación de trailer

Resultados típicosLas compañías que implementan sistemas de gestión de transportes obtienen…

Source: SAP Performance Benchmarking

Truck distribution

and pickup

Long-haul trucking

(FTL/LTL)

Ocean LCL

Ocean FCL

Railway

Airfreight

Parcel / Express

SAP TM Order Management

Planning

Compliance

Subcontracting

Charge Management



SAP Transportation ManagementPresencia en el mercado

Datos y cifras

Rápido crecimiento

+100% Incremento de ingresos

+1.5% Ganancia cuota de mercadon

3X Mayor crecimiento que el del mercado

Clientes

200+ Clientes de SAP TM Customers desde Q4 2011

60+ Clientes en productivo

~100 Implementaciones en marcha

Amplia cobertura geográfica

Clientes en productivo en más de 25 paises y 21

industrias

Ejemplo de clientes

Cobertura geográfica

SAP Transportation ManagementConceptos



Escenario Transporte Nacional por Carretera

Cargador

Almacén/

Depósito

Cliente A

Planificación Carga Completa

Planificación Multi Entregas

Cliente D

Planificación Cargas Parciales

Cliente D

Cliente B

Cliente C

Envío de cargas parcialescon múltiples paradas

Preparación y cargadel envío. Agrupación de entregas

Envío camión completo al cliente

Cliente D Cliente D

Envío camión incompleto al cliente



Escenario Transporte Multimodal de Exportación

On-Carriage

Entrega en puerto de cargautilizandocompañía de transportesfija

Entrega final víatransporte por carreteradesde el puerto de destino hasta el destinatrio final

El material se carga en distintoscontenedores en la planta del cargador y se entrega al almacén de la división de transportes

Tramo principal del transporte vía marítima (Free On Board (FOB)) utilizando capacidad de cargaprereservada

Cargador(Newark, USA)

Pre -

carriage

Puerto de Descarga(Rotterdam, Holland)

Main Carriage

Destinatario(Düsseldorf,Germany)

Almacén del cargador (Division Transp.)(Newark, USA)

Puertp de Carga(Newark, USA)

Entrega de mercancías al destinatario con prueba de entrega (pod)



Red de Transportes – Localizaciones

• Definición de puntos de carga /

descarga

• Definición de Hubs de Transporte

• Definición de Zonas de Transporte



Red de Transportes – Líneas de Transporte

• Definición de Líneas de Transporte

• Asignación y Reparto de Transportistas

• Definición de Rutas Predefinidas



Documentos de Transporte:Necesidades de Transporte (Forwarding Order)

Necesidades de transporte: representan las demandas de transporte y contienen la información completa del transporte

solicitado por el cliente – origen, destino, mercancías, cantidades, incoterms, interlocutors,... Permite compartir esta

información con todos los interlocutors. Es possible crearlas en el SAP TM directamente o desde diferentes procesos de

SAP ERP ( pedidos de venta, entregas, pedidos de compra o traslados).



Documentos de Transporte:Unidad de Carga (Freight Unit)

Unidad de Carga: representan las unidades más pequeñas que pueden ser enviadas.



Documentos de Transporte:Orden de Carga (Freight Order)

Orden de carga: son el documento de transporte utilizado para subcontratar y ejecutar las diferentes etapas de transporte

(carretera, marítimo, aéreo o ferrocarril) durante el proceso de transporte.



Documentos de Transporte:Acuerdos de Precios (Freight Agreement)

Documento de Liquidación de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de

estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepción de servicios para el

posterior proceso de recepción de facturas y pago a subcontratistas.



Documentos de Transporte:Documentos de Liquidación de Transportes (Freight Settlement Order)

Documento de Liquidación de Transporte: documento que permite calcular el coste de una orden de carga y en caso de

estar integrado con SAP ERP generar los correspondientes documentos de Compra y Recepción de servicios para el

posterior proceso de recepción de facturas y pago a subcontratistas.



Proceso:Recepción de Necesidades de Transporte

Recepción necesidades de Transporte: entrada en el Sistema de órdenes de transporte por distintos métodos – vía EDI,

manualmente, desde documentos de SAP ERP (pedidos de venta, entregas, traslados o pedidos de compra).



Proceso:Planificación de Transportes

Planificación de Transportes: en base a las unidades de carga generadas desde las necesidades de transporte el

Sistema planifica las órdenes de transporte de acuerdo a criterios de fecha de entrega, distancias/tiempos de transporte,

disponibilidad de puntos de entrega, subcontratistas asignados, costes,…



Proceso:Gestión de la Orden de Transporte - Documentación

Documentación: es posible generar e incluir cualquier tipo de documentación asociada a la orden de transporte. Así

mismo el Sistema permite el envío automático de la misma desde la orden de transporte.



Proceso:Gestión de la Orden de Transporte - Ejecución

Ejecución de la Orden de Transporte: la secuencia de eventos de transporte a controlar se genera automáticamente

asignada a la orden de transporte. El subcontratista podrá accede vía web e ir confirmando dichos eventos conform se

vayan produciendo. En la orden de transporte tendremos visibilidad de las fechas planificadas y reales de dichos eventos

pudiendo realizer un análisis de cumplimiento de los mismos



Proceso:Liquidación de los Costes de Transporte

Liquidación de Costes de Transporte: el sistema permite el cálculo de costes asociado a las órdenes de transporte

considerando los acuerdos de precios con los diferentes transportistas. Estas órdenes, una vez completadas, pueden ser

liquidadas de manera individual o colectiva generando los documentos de compra en el ERP para proceder a la

autofacturación y pago de los mismos.

SAP TM para CEPSACasos de Uso

SAP TM para CEPSACaso 1: Transporte por Carretera



Caso 1: Transporte por Carretera

CQ Huelva

Palos de la Frontera

Cliente A

ZaragozaCliente B

Zaragoza

Carga: Tq. 1: 12 Tm Acetona

Tq. 2: 12 TM Fenol

Descarga: Tq. 2: 12 TM Acetona

Carga: Tq. 1: 12 Tm Fenol

Transportista: Pañalón

SAP Transportation ManagementCaso 2: Transporte Multimodal



Caso 2: Transporte Multimodal

CQ Puente MayorgaPuerto de San Roque

Puerto de Mersin

Carga: Total: 100 Tm Acetona

4 Contenedores de 25 Tm

Descarga/Carga: Total: 100 Tm Acetona


Transportista: Altransa SL.

Transportista: Maersk Line

Descarga: Total: 100 Tm Acetona


SAP Transportation ManagementCaso 1: Transporte Marítimo Granel



Caso 1: Transporte Marítimo Granel

CQ Puente Mayorga Puerto de Amberes

Descarga:

3.300 Tm Acetona

Puerto de Dangeham

Descarga:

1.300 TM Acetona

Descarga:

2.000 TM Acetona

Transportista: Maersk Line

Integración Gestión AduaneraSAP TM y SAP Global Trade Services



Gestión de Transportes - Exportación

On-Carriage

Cargador(Newark, USA)

Pre -

carriage

Puerto de Descarga(Rotterdam, Holland)

Main Carriage

Destinatario(Düsseldorf,Germany)

Almacén del cargador (Division Transp.)(Newark, USA)

Puertp de Carga(Newark, USA)

Custom

Export

Declaration

Events Collection



Integración con SAP GTS



Lista de Ordenes de Transportes

En la creación de las órdenes de transporte el sistema detecta que se necesita declaración de aduanas y marca la orden

como “Relevante para Gestión de Aduanas”



Lanzamiento de Procedimiento de Declaración de Aduanas

SAP TMEjemplos de uso



Gestión de Citas de ExpediciónObjetivo de negocio.

En el ámbito de la planificación del transporte se realizan una serie de actividades, siendo una de ellas la confirmación de citas por parte del

transportista dentro de las ventanas de tiempo permitidas.

Solución Propuesta.

SAP TM no dispone de la funcionalidad de Gestión de Citas. Novigo ha realizado una ampliación de la funcionalidad estándar denominada

“Dock appointment Scheduling” para que el planificador o el transportista, mediante el portal del transportista, asigne la cita en el marco de

las ventanas de tiempo permitidas parametrizadas: el planificador define la citas y las ventanas horarias permitidas para cada muelle de

embarque, como por ejemplo los días o intervalos de días permitidos de asignación de citas, el horizonte de planificación, la cantidad de

posibles cambios permitidos en la citas así como la asignación de la cita por ejemplo.



Gestión de Citas de Expedición – Portal del Transportista

En el caso de que el transportista o el cliente sea el que asigna la cita y asigna a la orden de transporte, éste lo realizará mediante el portal del

transportista.

En el ejemplo se muestra el listado de ordenes de carga del portal del transportista, asignación al muelle de embarque así como su estado

respecto a la asignación de cita de expedición.( Visión transportista/Cliente)

Beneficios

• Agilizar y controlar los procesos de expedición y recepción

• Visibilidad y seguimiento de las asignaciones de citas de los transportistas,

proveedores, compras, clients, ventas y planificación de transportes

• Proceso unificado de asignación de citas para los transportistas vía Portal

del Subcontratista



Gestión de Citas de Expedición – Visión Planificador

Ejemplo de listado de planificación de asignación de muelle de carga y cita de expedición ( Visión planificador)



Ampliación de los datos de los objetos

Flexibilidad para ampliar

campos relevantes en los

objetos de negocio.

Ejemplo: Contenedores

Químicos



Gestión de Eventos de Transporte

Posibilidad de adjuntar ficheros a los eventos reportados para documentar las incidencias, entregas, … , que serán

accesibles desde el interfaz de usuario de SAP EM



Gestión de Eventos – Tramitaciones i

Capacidad de crear nuevos eventos y

añadirlos en la secuencia de evntos

esperados, como por ejemplo,

eventos de tramitaciones varias.

Se pueden flexibilizar las condiciones

por las que se definen eventos de

tramitación, como por ejemplo por

origen o destino del transporte, por el

valor de lo transportado, etc.



Gestión de Eventos – Tramitaciones ii

• Los eventos de tramitación pueden

llevar asociados campos con enlaces

a sistemas externos, como por

ejemplo un gestor documental

corporativo con la documentación

para llevar a cabo una tramitación, y

con enlaces de descarga de

documentos tipo para rellenar en el

trámite



Gestión de Eventos – Tramitaciones iii

A la hora de reportar eventos de tramitación se pueden incluir cualquier fichero, como

por ejemplo documentos cumplimentados escaneados, o datos a incorporar en SAP TM,

como por ejemplo el coste imputado en la realización del trámite

Toda la información recogida en la realización del trámite

puede estar disponible en el interfaz de usuario de SAP EM

y se puede incluir en los procesos automáticos de SAP TM



Gestión de Eventos – Tramitaciones iv

También se pueden reportar incidentes en la realización de

trámites, incorporando los retrasos en el resto de los eventos

esperados



Notificación de Eventos de Transporte en dispositivos móviles

En NOVIGO hemos desarrollado una aplicación web de

movilidad, iniciada a partir de códigos QR generados en SAP TM,

que permite reportar cualquier evento esperado y no esperado,

incluyendo datos de geolocalización del móvil y la posibilidad de

adjuntar fotos a los eventos reportados

SAP TMConclusiones y Preguntas



Alta Flexibilidad, Adaptabilidad, Escalabilidad

Personalización

Idioma

Menús

Flexibilidad de adapatción de la interface de

usuario

Perfiles de llanificación

Listas de trabajo

Workflow

Informes

Configuración

Organizational model

Transport network

Transportation mgmt. processes

Strategies & rules

Business partner collaboration

Document & output management

Integración datos externos

GIS/Mapas

Tarifas transportistas

Horarios programaciones

Ampliaciones

Interfaces abiertas

Sistemas propios y software de terceros

Aplicaciones compuestas y móviles



Source: Gartner (May 2012)

* Transportation Management Systems - Global Market Research Study 2013; ARC Report August, 2013

** Warehouse Management Systems - Worldwide Outlook 2011-2016; ARC Report August, 2012

* * * Market Share All Software Markets Worldwide, 2010-2012 – SCM Segmentation” – Gartner Report, Apr 2013

SAP is #1 in TMS & WMS

#1 in the overall & software TMS market*

#1 in the software WMS market**Strong SAP

Investment SAP is #1 in Market Growth***

26% YoY SCE market growth in 2012

2.7x faster than the market

2 x key peer vendors

“SAP is the leading supplier of TMS.

Their growth over the last year has been astonishing.”*

Leadership



SAP está construyendo la platform para la Supply Chain Execution Network

2º mayor Inversión estratégica de SAP

Coinnovación con clientes

Crecimiento sólido en el Mercado de

soluciones de transporte

Freight Forwarder

Carriers

Vendor Consignee

Import / Export Customs

http://www.dsg.dk/da/Pages/Forside.aspx

http://www.dsg.dk/da/Pages/Forside.aspx

http://images.picturesdepot.com/photo/d/dr_pepper-22281.png

http://images.picturesdepot.com/photo/d/dr_pepper-22281.png

http://www.panalpina.com/www/global/en/home.html

http://www.panalpina.com/www/global/en/home.html



Valor para su compañía

REDUCIR COSTES DE

TRANSPORTE

Crear planes de transporte optimizados cuyo resultado es la

reducción de los costes totales de transporte

RESPUESTA Y FIABILIDAD

Reaccionar rápidamente frente a los imprevistos

Reaccionar ante los cambios de fechas y cargas y replanificar el

transporte en el momento

DECISIONES DE NEGOCIO

ACERTADAS

Analizando el gasto total de transporte, permite tomar las decisiones

correctas para la selección del transportista, el modo de transporte,

la elección del camion,…

VISIBILIDAD

Visualizar sus envíos en un mapa y hacer su seguimiento hasta la

correcta entrega en el punto de destino

SAP TM puede reducir su gasto total de transporte mejorando el control, la

visibilidad y la fiabilidad de las entregas de transportes



Preguntas?

Anexo 1

Ejemplos de Informes


Cuadro de mandos sobre Business Objects


Informes de Business Warehouse i

Shipping Types

Carriers

Trade Lines


Informes de Business Warehouse ii

Cost Forecast

Cost Planning


Business Content Viewer

Anexo 2

Negociación de Acuerdos de Transporte


En SAP TM: Recoge las diferentes ofertas

Comparación manual/automática de las ofertas

Creación de los acuerdos de precios directamente desde las ofertas

Segumiento del cumplimiento en costes y volúmenes de los acuerdos

Cargador

Transportista /

LSP

Petición de oferta

de transportes

Respuesta

Aprovisionamiento de Servicios de Transporte

Objetivo: Acuerdos de Transporte con Transportistas / LSP

SAP TM

Negociación de Acuerdos de TransporteResumen del proceso

Analiza el histórico de transportes

Estima las necesidades

Crea la petición de oferta según estimaciones, en

base a acuerdos existentes,…

Publica la petición de oferta: B2B/Mail/Portal del

colaborador

Transportista Envía respuesta con cantidades y tarifas


Aprovisionamiento estratégico de servicios de transporteResumen del proceso

Pronóstico de Transportes

Perspectiva

Evaluación inicial

Selección Transportista

Preparación RFQ

Preparación

solicitud oferta

Respuesta RFQ (excel)

Negociación

Comunicación B2B

Colaboración con

Transportista/LSP

Evaluación respuestas

Análisis Oferta

Evaluación ofertas

Adjudicación del contrato/acuerdo

Utilización del acuerdo

Adjudicación

contrato

Un único Sistema con interfaces abiertas para todos los procesos relacionados

Flujo de proceso con información fiable – Datos históricos, Ofertas anteriores, análisis de gastos, adjudicaciones

Modelización sencilla de escenarios complejos, plantillas por sector

Herramienta de simulación y análisis what-If

Intercambio de información eficiente con transportistas/LSP con alertas

Proceso de aprovisionamiento de transportes

Anexo

Gestión Aduanera


Gestión aduaneraLocalización española

Procesos soportados: Export (SP10)

NCTS Outbound (SP11)

NCTS Inbound (SP12)

Import (SP12 / SP13)

SAP GTS

SAP ERP

Ejemplo: flujo de pasos y documentos de un proceso de exportación en

España

Mercancías

ES Aduana

Factura

Delaración

de Aduanas

EAD *

Transporte

Oficina de

Salida

Comunicación con Aduanas:• La comunicación con el Sistema de

Aduanas se realiza mediante

webservices.

• El Protocolo de comunicación utilizado es

HTTPS.

• Formato del mensaje utilizado: EDIFACT.

• Mensajesfirmados con un certificado

digital.


Declaración de Exportación en SAP GTS

Los mensajes que intervienen en un

proceso se muestran en el área de

Comunicación.

Visualización del formulario

específico necesario en un

proceso determinado.

Visualización del mensaje EDI

correspondiente.

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Gracias

José Manuel Lozano

Manager Director

NOVIGO España

[email protected]

Contacto:

Jorge Juan CárdabaSoluciones

SAP España

[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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