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Inhaltsverzeichnis
1 Einführung ........................................................................................................... 1
1.1 Auslieferung ......................................................................................................... 1
1.2 Vorbemerkungen ................................................................................................. 1
1.3 Systemvoraussetzungen SAP ............................................................................. 1
1.4 Vorbereitung ........................................................................................................ 1
2 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten ................................................ 2
2.1 Migration vorbereiten ......................................................................................... 2
2.2 Migration durchführen ........................................................................................ 2
2.3 Nachbearbeitung der Migration ........................................................................ 3
3 Migration von Drucklisten .................................................................................. 4
3.1 Migration vorbereiten ......................................................................................... 4
3.2 Migration durchführen ........................................................................................ 5
3.3 Nachbearbeitung der Migration ........................................................................ 6
4 Migration von ADK-Dateien ............................................................................... 6
4.1 Migration vorbereiten ......................................................................................... 6
4.2 Migration durchführen ........................................................................................ 7
4.3 Nachbearbeitung der Migration ......................................................................... 8
1.1 Auslieferung
1
SAPERION ECM Migration Tool für SAP
ArchiveLink
1 Einführung
1.1 Auslieferung
Das SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink (im Folgenden "Migration Tool") wird als
SAP Transport ausgeliefert. Die Installation erfolgt über das SAP Transport Management System.
Anpassungen im SAP und/oder SAPERION (außer Customizing) sind nicht notwendig
1.2 Vorbemerkungen
Das Migration Tool dient zur Migration von Dokumenten, die über SAP/R3 ArchiveLink in einem
Fremdarchiv abgelegt wurden. Die Migration erfolgt mit SAP Standardmitteln. Customizing, Monitoring
und Ausführung werden im SAP-System durchgeführt. Die Migration kann mit den ausgelieferten
Reports für die einzelnen Objekte im Batchmodus durchgeführt werden.
Die zu migrierenden Objekte werden aus dem Altarchiv geladen und dann im SAPERION-Archiv
abgelegt. Unabhängig davon, ob es sich um Drucklisten, ADK-Dateien oder Dokumente handelt,
werden die zu migrierenden Objekte in eine "Migrationstabelle" kopiert und von dieser Tabelle wird die
Migration gestartet. Nach der erfolgreichen Migration wird dann noch ein Nachbearbeitungsschritt für
die Änderung der Dokumenten-ID oder des Customizings notwendig.
1.3 Systemvoraussetzungen SAP
Ab SAP Rel. 4.7
Unterstützte Objekttypen:
+ Eingangsdokumente
+ Ausgangsdokumente
+ Drag & Drop Dokumente
+ Archivdateien von SAP ADK (REO Dateien)
+ Drucklisten (ALF)
1.4 Vorbereitung
Es müssen zwingend ein oder mehrere neue Content Repositories für die Ablage von Dokumenten in
SAPERION entsprechend der ArchiveLink-Spezifikation konfiguriert werden.
2 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten
2
Schreibberechtigung auf dem Archivverzeichnis muss vorhanden sein.
2 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten
2.1 Migration vorbereiten
Zur Vorbereitung der Migration der Dokumente werden die zu migrierenden Dokumente in die
Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_DOC_01_INIT" kann im
Batchmodus ausgeführt werden.
Migrationstabelle
Parameter Beschreibung
Archiving Date Ablagedatum der Dokumente von - bis
Client Mandant
Content Rep Quellrepository mit Dokumenten
Archiving Object Dokumentarten der abgelegten Dokumente
Die selektierten Dokumente werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_D" kopiert und mit
dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese
Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller Dokumente müssen diese komplett in die
Migrationstabelle übertragen werden.
2.2 Migration durchführen
Die Migration der Dokumente wird mit dem ausgelieferten Report
"/SAAG/MIGRTION_DOC_02_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Dabei werden nur Dokumente
mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.
2.3 Nachbearbeitung der Migration
3
Abb. 2–1: Migration der Dokumente starten
Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden:
Startparameter
Parameter Beschreibung
Client Mandant
Content Rep Quellrepository mit Dokumenten
Numbers Anzahl der Dokumente pro Task
Migration Content Rep Zielrepository für Dokumente
New Auswahl des Migrationsstatus "NEW"
Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR"
SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration
Nach der Migration eines Dokumentes wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten
eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue
SAPDocID sowie die alte und die neue Content Repository ID abgespeichert.
2.3 Nachbearbeitung der Migration
Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge
der Dokumenten -Dokumentarten nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report
"/SAAG/MIGRTION_DOC_03_FINISH" zur Verfügung.
3 Migration von Drucklisten
4
Abb. 2–2: Durchführung der Nachbearbeitung
Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen:
+ Original Content Repository
Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die Content Repository
ID wird nicht verändert.
+ New Content Repository
Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue Content Repository ID in die
Verknüpfungstabellen eingetragen.
Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status
"COMPLETED" in der Migrationstabelle.
3 Migration von Drucklisten
3.1 Migration vorbereiten
Zur Vorbereitung der Migration der Drucklisten werden die zu migrierenden Drucklisten in
die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_PL_01_INIT" kann im
Batchmodus ausgeführt werden.
Abb. 3–1: Selektion der Drucklisten
3.2 Migration durchführen
5
Zur Selektion der Drucklisten steht die in der Abbildung dargestellte Oberfläche zur Verfügung.
Drucklisten-Parameter
Parameter Beschreibung
Archiving Date Ablagedatum der Drucklisten von - bis
Client Mandant
Content Rep Quellrepository mit Drucklisten
Archiving Object Dokumentarten der abgelegten Drucklisten
SAP Object SAP Business Objekt für die abgelegten Drucklisten
Die selektierten Drucklisten werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_PL" kopiert und mit
dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese
Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller Drucklisten müssen diese komplett in die
Migrationstabelle übertragen werden.
3.2 Migration durchführen
Die Migration der Drucklisten wird mit dem ausgelieferten Report
"/SAAG/MIGRTION_PL_02_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Es werden dabei nur Drucklisten
mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.
Abb. 3–2: Migration der Drucklisten starten
Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden:
Startparameter
Parameter Beschreibung
Client Mandant
Content Rep Quellrepository mit Drucklisten
Numbers Anzahl der Drucklisten pro Task
Migration Content Rep Zielrepository für Drucklisten
New Auswahl des Migrationsstatus "NEW"
4 Migration von ADK-Dateien
6
Parameter Beschreibung
Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR"
SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration
Nach der Migration einer Druckliste wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten
eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue
SAPDocID sowie die alte und die neue Content Repository ID abgespeichert.
3.3 Nachbearbeitung der Migration
Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge
der Drucklisten-Dokumentarten nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report
"/SAAG/MIGRTION_PL_03_FINISH" zur Verfügung.
Abb. 3–3: Durchführung der Nachbearbeitung
Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen:
+ Original Content Repository
Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die Content Repository
ID wird nicht verändert.
+ New Content Repository
Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue Content Repository ID in die
Verknüpfungstabellen eingetragen.
Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status
"COMPLETED" in der Migrationstabelle.
4 Migration von ADK-Dateien
4.1 Migration vorbereiten
Zur Vorbereitung der Migration der ADK-Dateien werden die zu migrierenden ADK-Dateien in
die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_01_INIT" kann im
Batchmodus ausgeführt werden.
4.2 Migration durchführen
7
Abb. 4–1: Selektion der ADK-Dateien
Zur Selektion der ADK-Dateien steht die in der Abbildung dargestellte Oberfläche zur Verfügung.
ADK-Parameter
Parameter Beschreibung
Archiving Date Ablagedatum der ADK-Dateien von - bis
Content Rep Quellrepository mit ADK-Dateien
Die selektierten ADK-Dateien werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_A" kopiert und mit
dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese
Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller ADK-Dateien müssen diese komplett in die
Migrationstabelle übertragen werden.
4.2 Migration durchführen
Die Migration der ADK-Dateien wird mit dem ausgelieferten Report
"/SAAG/MIGRTION_ADK_02_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Es werden dabei nur
ADK-Dateien mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.
Abb. 4–2: Migration der ADK-Dateien starten
Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden.
4 Migration von ADK-Dateien
8
Startparameter
Parameter Beschreibung
Content Rep Quellrepository mit ADK-Dateien
Numbers Anzahl der ADK-Dateien pro Task
Migration Content Rep Zielrepository für ADK-Dateien
New (All) Auswahl des Migrationsstatus "NEW
Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR"
SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration
Nach der Migration eines ADK-Dateien wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim
Auftreten eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die
neue SAPDocID sowie die alte und die neue Content Repository ID abgespeichert.
4.3 Nachbearbeitung der Migration
Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge der ADK-Dateien
nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_03_FINISH" zur Verfügung.
Abb. 4–3: Durchführung der Nachbearbeitung
Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen:
+ Original Content Repository
Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die Content Repository
ID wird nicht verändert.
+ New Content Repository
Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue Content Repository ID in die
Verknüpfungstabellen eingetragen.
Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status
"COMPLETED" in der Migrationstabelle.