scientia: guia per a l’autoarxiu de documents€¦ · abans de començar el lliurament...
TRANSCRIPT
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Manuals de la Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS)
23 de gener 2019 Rev03gen19
2 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Aviacutes legal
Scientia guia per dipositar documents estagrave subjecte a una llicegravencia Creative
Commons de Reconeixement- NoComercial- SenseObraDerivada 40
Internacional
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2019 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
3 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Sumari
1 Introduccioacute 4
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu 4
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 4
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu 5
3 Consideracions pregravevies al lliurament 6
31 Formats acceptats a Scientia 6
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 7
33 Drets drsquoautor i permisos del document 8
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 9
41 Lliurament drsquoun document 9
Pantalla 1 Descripcioacute del document 10
Pantalla 2 Classificacioacute del document 13
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 16
Pantalla 4 Puja els fitxers 16
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 20
Pantalla 8 Enviament completat 20
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta 21
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23
4 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
En el cas que vulgueu dipositar algun document i la vostra institucioacute participi a Scientia us
podeu adreccedilar a la persona responsable de Scientia dins de la vostra institucioacute
Hi podran accedir els membres de les institucions que en formen part Podeu consultar els
participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Existeixen dues modalitats per dipositar documents
- lrsquoautoarxiu per part de lrsquoautor
- lrsquoarxiu delegat a la persona responsable de Scientia de la vostra institucioacute
Es recomana que srsquoutilitzi la modalitat drsquoautoarxiu que srsquoexplica en aquesta guia
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrardquo ldquoRegistre com a usuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
5 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que serviragrave
per finalitzar proceacutes
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu
Quan es disposin de les claus drsquoacceacutes els usuaris hauran de solmiddotlicitar a la persona responsable
de Scientia de la seva institucioacute els permisos per poder dipositar documents
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
La informacioacute de contacte es troba en lrsquoencapccedilalament de cada participant o subcomunitat
6 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document
en algun dels formats admesos per Scientia
Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per
les persones responsables del dipogravesit
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
2 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Aviacutes legal
Scientia guia per dipositar documents estagrave subjecte a una llicegravencia Creative
Commons de Reconeixement- NoComercial- SenseObraDerivada 40
Internacional
Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia
copy 2019 Generalitat de Catalunya Departament de Salut
3 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Sumari
1 Introduccioacute 4
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu 4
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 4
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu 5
3 Consideracions pregravevies al lliurament 6
31 Formats acceptats a Scientia 6
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 7
33 Drets drsquoautor i permisos del document 8
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 9
41 Lliurament drsquoun document 9
Pantalla 1 Descripcioacute del document 10
Pantalla 2 Classificacioacute del document 13
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 16
Pantalla 4 Puja els fitxers 16
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 20
Pantalla 8 Enviament completat 20
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta 21
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23
4 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
En el cas que vulgueu dipositar algun document i la vostra institucioacute participi a Scientia us
podeu adreccedilar a la persona responsable de Scientia dins de la vostra institucioacute
Hi podran accedir els membres de les institucions que en formen part Podeu consultar els
participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Existeixen dues modalitats per dipositar documents
- lrsquoautoarxiu per part de lrsquoautor
- lrsquoarxiu delegat a la persona responsable de Scientia de la vostra institucioacute
Es recomana que srsquoutilitzi la modalitat drsquoautoarxiu que srsquoexplica en aquesta guia
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrardquo ldquoRegistre com a usuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
5 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que serviragrave
per finalitzar proceacutes
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu
Quan es disposin de les claus drsquoacceacutes els usuaris hauran de solmiddotlicitar a la persona responsable
de Scientia de la seva institucioacute els permisos per poder dipositar documents
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
La informacioacute de contacte es troba en lrsquoencapccedilalament de cada participant o subcomunitat
6 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document
en algun dels formats admesos per Scientia
Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per
les persones responsables del dipogravesit
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
3 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Sumari
1 Introduccioacute 4
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu 4
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 4
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu 5
3 Consideracions pregravevies al lliurament 6
31 Formats acceptats a Scientia 6
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 7
33 Drets drsquoautor i permisos del document 8
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 9
41 Lliurament drsquoun document 9
Pantalla 1 Descripcioacute del document 10
Pantalla 2 Classificacioacute del document 13
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 16
Pantalla 4 Puja els fitxers 16
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 20
Pantalla 8 Enviament completat 20
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta 21
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23
4 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
En el cas que vulgueu dipositar algun document i la vostra institucioacute participi a Scientia us
podeu adreccedilar a la persona responsable de Scientia dins de la vostra institucioacute
Hi podran accedir els membres de les institucions que en formen part Podeu consultar els
participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Existeixen dues modalitats per dipositar documents
- lrsquoautoarxiu per part de lrsquoautor
- lrsquoarxiu delegat a la persona responsable de Scientia de la vostra institucioacute
Es recomana que srsquoutilitzi la modalitat drsquoautoarxiu que srsquoexplica en aquesta guia
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrardquo ldquoRegistre com a usuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
5 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que serviragrave
per finalitzar proceacutes
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu
Quan es disposin de les claus drsquoacceacutes els usuaris hauran de solmiddotlicitar a la persona responsable
de Scientia de la seva institucioacute els permisos per poder dipositar documents
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
La informacioacute de contacte es troba en lrsquoencapccedilalament de cada participant o subcomunitat
6 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document
en algun dels formats admesos per Scientia
Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per
les persones responsables del dipogravesit
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
4 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
1 Introduccioacute
Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les
publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi
soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya
Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents
Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten
continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin
als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute
preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
En el cas que vulgueu dipositar algun document i la vostra institucioacute participi a Scientia us
podeu adreccedilar a la persona responsable de Scientia dins de la vostra institucioacute
Hi podran accedir els membres de les institucions que en formen part Podeu consultar els
participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
Existeixen dues modalitats per dipositar documents
- lrsquoautoarxiu per part de lrsquoautor
- lrsquoarxiu delegat a la persona responsable de Scientia de la vostra institucioacute
Es recomana que srsquoutilitzi la modalitat drsquoautoarxiu que srsquoexplica en aquesta guia
2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte
drsquousuari
21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute
Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl
meu Scientardquo ldquoEntrardquo ldquoRegistre com a usuari nourdquo i seguir els passos que es demanen
5 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que serviragrave
per finalitzar proceacutes
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu
Quan es disposin de les claus drsquoacceacutes els usuaris hauran de solmiddotlicitar a la persona responsable
de Scientia de la seva institucioacute els permisos per poder dipositar documents
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
La informacioacute de contacte es troba en lrsquoencapccedilalament de cada participant o subcomunitat
6 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document
en algun dels formats admesos per Scientia
Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per
les persones responsables del dipogravesit
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
5 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que serviragrave
per finalitzar proceacutes
22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu
Quan es disposin de les claus drsquoacceacutes els usuaris hauran de solmiddotlicitar a la persona responsable
de Scientia de la seva institucioacute els permisos per poder dipositar documents
Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
La informacioacute de contacte es troba en lrsquoencapccedilalament de cada participant o subcomunitat
6 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document
en algun dels formats admesos per Scientia
Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per
les persones responsables del dipogravesit
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
6 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
3 Consideracions pregravevies al lliurament
Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat
Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo
ldquoAccedir a Scientiardquo)
Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i
drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)
Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document
en algun dels formats admesos per Scientia
Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja
que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment
Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per
les persones responsables del dipogravesit
31 Formats acceptats a Scientia
Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute
applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma
applicationmsword Microsoft Word doc
applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf
applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai
applicationsgml SGML appliation sgm sgml
applicationvndms-excel Microsoft Excel xls
applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt
applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd
applicationvndvisio Microsoft Visio vsd
applicationwordperfect51 WordPerfect wpd
applicationx-dvi TeX dvi format dvi
applicationx-filemarker Filemarker Pro fm
applicationx-latex LaTeX document latex
applicationx-photoshop Photoshop psd pdd
applicationx-tex TexLateX document tex
audiobasic Basic Audio au snd
audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc
audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega
audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram
audiox-way Broadcase Wave Format wav
imagegif Graphics Interchange Format gif
imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File
Interchange Format (JFIF) jpeg jpg
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
7 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
imagepng Portable Network Graphics png
imagetiff Tag Image File Format tiff tif
imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp
imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd
textcss Cascading Style Sheets css
texthtml Hypertext Markup Language htm html
textplain Plain Text txt asc
textrichtext Rich Text Format rtf
textxml Extensible Markup Language xml
videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe
videoquicktime Video Quicktime mov qt
32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia
Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave
dipositat per tal de no generar duplicats
Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets
barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma
Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per
participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
8 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques
33 Drets drsquoautor i permisos del document
Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que
permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la
versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)
Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials
en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert
Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es
permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per
lrsquoeditorial
Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar
les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals
Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un
treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals
i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)
Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute
SHERPARoMEO
Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)
Heloise (editors francesos)
Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
9 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la
vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els
permisos
4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia
Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a
la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent
En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la
persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte
a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list
41 Lliurament drsquoun document
El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu
Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ
Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu
lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
10 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es
realitzen les tasques seguumlents
- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2
- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3
- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5
- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7
- Enviament final pantalla 8
Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i
continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar
les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des
de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo
Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un
document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat
seguumlent
Pantalla 1 Descripcioacute del document
Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que
srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la
informacioacute necessagraveria
1
2
3
4
5
6
7
8
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
11 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
12 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
13 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)
ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo
Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen
Pantalla 2 Classificacioacute del document
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
14 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la
ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la
informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
15 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
16 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3
Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta
Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute
Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla
Pantalla 4 Pujar els fitxers
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
17 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que
sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF
Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent
paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave
lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer
Exemples
paraules_titol_any_capdf
paraules_titol_any_caspdf
En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma
(si cal)
Altres exemples
Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa
de lrsquoarxiu
Exemples
paraules_titol_any_resumpdf
paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf
Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero
Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi
consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes
nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes
Exemples
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
18 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre
Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent
nom de la publicacioacute_any
Exemples
Versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008
Document addicional amb les taules resum de la versioacute final
analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules
Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255
- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _
- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo
- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula
- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert
- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)
es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo
Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament
Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir
algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
19 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons
Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative
Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen
Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
20 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute
Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi
atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-
la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es
reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de
distribucioacute)
Pantalla 8 Enviament completat
Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave
llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi
entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia
Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
21 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a
Scienta
Terme Descripcioacute
Anotacioacute Nota a un judgmen legal
Article Article o un editorial publicat en una revista
Treball projecte fi
de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)
Llibre Llibre o monografia
Capiacutetol o part drsquoun
llibre Part o capiacutetol dun llibre
Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes
Objecte de
conferegravencia
Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex
comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies
treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos
informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies
Comunicacioacute a
congreacutes
Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una
conferegravencia
Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve
no publicat pel congreacutes
Actes de congreacutes Actes de congreacutes
Contribucioacute a
premsa
Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no
acadegravemic
Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc
anys destudi
Conferegravencia
Classe
Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment
acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les
conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)
Treball
drsquoinvestigacioacute fi
de magravester
Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys
destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de
graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a
un magravester
Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a
dades de recerca materials audiovisuals animacions etc
Patent Patent
Edicioacute preliminar
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una
segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una
revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
22 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Informe
Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca
externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme
de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc
Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de
conferegravencia)
Part drsquoun informe Part drsquoun informe
Ressenya Ressenya dun llibre o article
Documentacioacute
tegravecnica Documentacioacute tegravecnica
Document de
treball
Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la
institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball
dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La
diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es
publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents
de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de
debat
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute
23 de 23
Rev03gen19
Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents
Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute