seminar payroll en inhuur zzp-ers - wgv zorg en welzijn · 2 agenda 13.00 uur opening 13.15...
TRANSCRIPT
To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not
be disclosed or provided to any third parties without the approval of Aon Hewitt.
Seminar Payroll en inhuur ZZP-ers29 mei 2012 - Deventer
1
Sprekers
• John Leijsma – Countlogic Business Support
• Jolanda Krijgsman – Nysingh Advocaten - Notarissen
2
Agenda
13.00 uur Opening
13.15 – 14.45 uur John Leijsma, Actualiteiten Payroll
14.45 – 15.00 uur Pauze
15.00 – 16.30 uur Jolanda Krijgsman, De inzet van ZZP-ers
16.30 – 16.45 uur Vragen en discussie
16.45 uur Afsluiting
Reken op ons
Verminder uw afdracht
John Leijsma
29 mei 2012
Countlogic Business Support BV
Reken op ons
Onderwerpen:
Wet Vermindering Afdracht Loonbelasting (WVA)
Ouderen, arbeidsgehandicapten en uitkeringsgerechtigden
Regelingen rond zieke werknemers
Wet Uniformering Loon (WUL)
Reken op ons
5
Wet Vermindering afdracht
loonbelasting (WVA)
Afzonderlijke wet regelt de volgende
afdrachtverminderingen:
vermindering onderwijs
vermindering speur- en ontwikkelingswerk
vermindering zeevaart
Reken op ons
6
Afdrachtverminderingen algemeen
Bedrag van vermindering wordt door inhoudingsplichtige direct met af te dragen loonheffing verrekend
Inhoudingsplichtige houdt aantekening van berekeningen van de afdrachtverminderingen bij de loonadministratie
Vermindering onderwijs:
Soms afhankelijk van hoogte (normaal) loon werknemer
voor parttimers pro rato
volle werkweek gesteld op 36 uur
Reken op ons
Leuker kunnen we het niet maken:
WVA Onderwijs:
- Opleidingsplan voor 25 werknemers en kost in totaal
€ 45.555,00
- WVA = 25 x € 2.753,00= € 68.825,00
Voordeel: € 68.825-€ 45.555= € 23.270,- !!
Reken op ons
8
Afdrachtvermindering onderwijs I
Beroepspraktijkvorming van beroepsbegeleidende leerweg
Assistent in opleiding/ onderzoeker in opleiding
Onderzoeker bij private organisatie of TNO
Werk in het kader van initiële opleiding HBO
Voormalige werkloze met aangewezen scholing tot
startkwalificatieniveau
Leerlingen leer-werktraject VMBO 3 of 4 (min. 2 mnd.)
Stage MBO 1 of 2
Erkening Verworven Competenties (EVC-procedure)
Vanaf 2012 ook voor medewerkers die opleiding volgen in
en ander EU- of EER-Land
Reken op ons
Afdrachtvermindering onderwijs I
(vervolg) Inhoud Overeenkomst BBL:
Soort opleiding
Duur v/d overeenkomst en v/d beroepspraktijkvorming
Aard en omvang van de begeleiding van de werknemer
Welke resultaten en beoordeling hiervan
Wanneer en hoe de ovk. voortijdig ontbonden kan worden
Naam, adres en woon/vestigingsplaats van de werknemer, het leerbedrijf, het landelijk orgaan en de school
Geboortedatum v/d leerling
Reken op ons
10
Afdrachtvermindering S&O I
Voor werknemers die speur- en ontwikkelingswerk
verrichten volgens S&O-verklaring
Aanvragen bij Agentschap NL (voorheen SenterNovem)
Binnen kalenderjaar max. 3 aanvragen voor min. 3 en
max. 6 maanden
Minstens 1 maand tevoren aanvragen via
www.agenschapnl.nl
Reken op ons
11
Afdrachtvermindering S&O II
Gemiddeld uurloon
Door Agenschap NL berekening obv. Aangiften loonheffingen i.c.m. BSN/sofinummer
Vermindering 42% van (verwachte S&O-uren x gemiddeld uurloon, maar maximaal € 110.000,-)
14% over het meerdere
Voor starters verhoogd tot 60% over max. € 110.000,-
Maximale vermindering € 14.000.000,- per jaar per inhoudingsplichtige
Vermindering kan i.c.m. WVA onderwijs, niet met WVA zeevaart
Reken op ons
12
Afdrachtvermindering zeevaart
Over loon aan zeevarenden in het internationale verkeer onder Nederlandse vlag
En bij sleep-, hulpverlenings- of baggerwerk
Verminderingen:
40% voor werknemer woonachtig binnen de EU/EER
10% voor werknemer woonachtig buiten de EU/EER, maar wel onderworpen aan Nederlandse loonbelasting of premies volksverzekeringen
Vermindering kan i.c.m. WVA onderwijs; niet met
WVA S&O
Reken op ons
Ouderen, arbeidsgehandicapten en
uitkeringsgerechtigden I
Ouderen vrijstelling t/m 2008:
Werkgever neemt werknemer van 50 jaar of ouder in dienst >
geen afdracht basispremie WAO/WIA
Werknemer van 54.5 jaar of ouder per 1 januari > geen
afdracht basispremie WAO/WIA
Toepassing tot einde dienstbetrekking van de medewerker of
tot wanneer de medewerker 65 jaar wordt.
Reken op ons
Ouderen, arbeidsgehandicapten en
uitkeringsgerechtigden II
Ouderen vrijstelling / korting vanaf 2009:
Werkgever neemt werknemer van 50 jaar of ouder in dienst
en afkomstig is uit een uitkeringssituatie > korting van max. €
6.500,- gedurende 3 jaar. (doelgroepverklaring)
Premievrijstelling voor werknemer van 54.5 jaar of ouder
vervalt; wel overgangsregeling voor medewerkers die in 2008
onder deze regeling vielen > tot 62 jaar.
Premiekorting voor 62 jarigen > korting max. € 2.750,- per
jaar op premies WW en arbeidsongeschiktheid.
Reken op ons
Ouderen, arbeidsgehandicapten en
uitkeringsgerechtigden III
Premiekorting arbeidsgehandicapten:
Werknemer al in dienst met WIA uitkering max. 1 jaar
premiekorting > max. € 2.042,- met eventueel een verhoging
van € 1.360,- (oa. voor Wajonger)
Werknemer nieuw indienst met WIA uitkering, Wajong
uitkering, indicatiebeschikking etc…. > max. 3 jaar
premiekorting
Reken op ons
Premievrijstelling marginale arbeid
Bij het indienst nemen van een Uitkeringsgerechtigde is er de
mogelijkheid van vrijstelling werknemers-verzekeringen:
- indienst voor niet meer dan 6 weken
- uitkeringsgerechtigde heeft in het
kalenderjaar niet eerder bij werkgever een
dienstbetrekking gehad
- in het kalenderjaar is ook door een andere
werkgever nog geen gebruik gemaakt van de regeling
Reken op ons
Vitaliteitspakket – Mobiliteitsbonus
2013
Bonus voor 50+:
Mobiliteitsbonus bij indienst nemen van
uitkeringsgerechtigden van 50 jaar en ouder € 7.000,00 per
jaar (max. 3 jaar)
Bonus voor 55+:
Mobiliteitsbonus bij indienst nemen van werknemer ouder dan
55 jaar € 3.500,00 per jaar (max. 3 jaar)
Reken op ons
Vitaliteitspakket – Werkbonus 2013
Werkbonus voor werknemers vanaf 61 jaar:
Nieuwe werkbonus min € 2.100,00 en max. € 2.350,00 per
jaar (max. 4x tot 65e en verrekening via loonstrook)
Per 2020 inkomensafhankelijke werkbonus
Werkbonus voor werkgevers met 62 plussers:
Werkbonus van € 1.750,00 per jaar (max. 3x)
Reken op ons
Regelingen rond zieke werknemers
Beschikking WGA gedifferentieerde premie en nota’s aam
WGA eigen risicodrager.
Benutten regres mogelijkheden
Benutten Ziektewet vangnet mogelijkheden
Meefinanciering door private verzekeraar
Reken op ons
Wet uniformering loonbegrip
Invoering per 2013
Wegnemen van verschillen en het vaststellen van één
grondslag voor de loonheffingen; eliminatie van de huidige
heffingsgrondslagen in:
- deelname levensloopregeling
- bijtelling auto van de zaak
- inkomensafhankelijke bijdrage ZVW
Reken op ons
Voorbeeld loonstrook WUL2012 2013
Brutoloon 2000 Brutoloon 2000
Pensioenpremie -100 Pensioenpremie -100
Auto van de zaak 300 Auto van de zaak 300
Loon voor ZVW 2200 Uniform loon 2200
ZVW bijdrage werkgever 156 Loonheffing -552
Loon voor loonheffing 2356 Netto loon 1648
Loonheffing -552
ZVW inh. Werknemer -156
Netto loon 1648
Reken op ons
Gevolgen WUL voor u
Meeste wijzigingen via softwareprogramma
Meer vragen van medewerkers door wijziging (netto) loon –
wel eenvoudiger loonstrook
Wijzing in loonkosten werkgevers door aangepaste (hogere)
heffingsgrondslagen (oa. ZVW)
Reken op ons
Vragen??
Countlogic Business Support B.V.
www.countlogic.nl
To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not
be disclosed or provided to any third parties without the approval of Aon Hewitt.
PAUZE
25
Agenda
13.00 uur Opening
13.15 – 14.45 uur John Leijsma, Actualiteiten Payroll
14.45 – 15.00 uur Pauze
15.00 – 16.30 uur Jolanda Krijgsman, De inzet van ZZP-ers
16.30 – 16.45 uur Vragen en discussie
16.45 uur Afsluiting
www.nysingh.nl
De inzet van ZZP-ers
mr. J. Krijgsman, advocaat arbeidsrecht
29 mei 2012
www.nysingh.nl
ZZP-er in zorg en welzijnWaar komt u hem tegen?
• Interim manager, financieel specialist, trainer/coach
• Primaire proces: medisch specialisten,
verpleegkundigen, ambulancepersoneel en
thuiszorgmedewerkers
Uurtje factuurtje?
www.nysingh.nl
Opbouw
• Inleiding
• Kwalificatie
Civielrechtelijk: opdracht of arbeidsovereenkomst
Fiscaal: zelfstandig ondernemerschap of (fictieve)
dienstbetrekking
• VAR – oplossing voor onzekerheid?
• BW, BBA, WML, Arbo-wet
• Veiligheid en aansprakelijkheid voor ongevallen
www.nysingh.nl
Doelen
• Hoe kunt u op de best mogelijke manier met de ZZP-er
omgaan? Aan welke (wettelijke) verplichtingen moet
worden voldaan om achteraf niet met verrassingen
geconfronteerd te worden? Welke risico's brengt de inzet
van tijdelijke krachten met zich mee en zijn er
verzekeringsoplossingen om deze risico's af te dekken?
www.nysingh.nl
Voordelen:
• terug naar core business: voor de rest huren we
krachten in
• flexibel zijn: bij krimpende vraag overeenkomst met
ZZP-er snel geëindigd
• prijs: 30% minder sociale lasten
www.nysingh.nl
De ZZP-er ontbeert:vaste werkplek,vaste werktijden
pensioen, secundaire arbeidsvoorwaarden
scholing
vangnet van de werknemersverzekeringen bij
arbeidsongeschiktheid of werkloosheid
en heeft wisselende inkomsten, wisselende
werkzaamheden, wisselende culturen
www.nysingh.nl
Kwalificatie ZZP-er :wettelijke definitie ontbreekt.
Zelfstandige zonder personeel, Freelancer, zelfstandig
ondernemer zonder arbeidsovereenkomst.
Verricht incidentele arbeidsprestaties voor wisselende
opdrachtgevers
rechtsvorm:
eenmanszaak, BV, VOF of maatschap
www.nysingh.nl
Band met de instelling voor wie het werk
wordt verricht:
overeenkomst van opdracht,
aanneming van werk of
toch een arbeidsovereenkomst?
www.nysingh.nl
Arbeidsovereenkomst
Artikel 7:610 BW:
Arbeidsovereenkomst is de overeenkomst waarbij de ene
partij, de werknemer, zich verbindt in dienst van de
andere partij, de werkgever, tegen loon gedurende zekere
tijd arbeid te verrichten.
www.nysingh.nl
Rechtsvermoeden arbeidsovereenkomst
Artikel 7:610a BW:
Hij die ten behoeve van een ander tegen beloning door
die ander gedurende drie opeenvolgende maanden,
wekelijks dan wel gedurende tenminste twintig uur per
maand arbeid verricht, wordt vermoed deze arbeid te
verrichten krachtens arbeidsovereenkomst.
www.nysingh.nl
Overeenkomst van opdracht
Artikel 7:400 lid 1 BW:
De opdrachtovereenkomst is de overeenkomst waarbij de
ene partij, de opdrachtnemer, zich jegens de andere partij,
de opdrachtgever, verbindt anders dan o.g.v. een
arbeidsovereenkomst werk te verrichten dat anders is dan
het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard,
het bewaren van zaken, het uitgeven van werk of het
vervoeren of doen vervoeren van personen of zaken.
www.nysingh.nl
Gouden kooi arrest
HR 25-03-2011, LJN BP3887
Feiten: Regelboek, schadeloosstelling, 24 uur in het huis. Deelneemster vraagt WW-
uitkering aan na te zijn “weggestemd”
UWV: partijen hebben nooit een arbeidsovereenkomst beoogd
CRvB:
(1) het regelboek impliceerde een verplichting tot
het persoonlijk verrichten van arbeid, en
(2) en gaf uitdrukking aan een gezagsverhouding
(3) een verplichting tot het betalen van loon.
Er is sprake van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht
www.nysingh.nl
Gouden kooi arrest
Hoge Raad: bij de beoordeling of sprake is van een dienstbetrekking in de zin
van de WW, moet worden bezien of er sprake is van een
arbeidsovereenkomst in de zin van art. 7:610 BW:
“daartoe dienen de rechten en verplichtingen in aanmerking te worden
genomen die partijen bij het sluiten van de overeenkomst voor ogen stonden,
maar dient ook acht te worden geslagen op de wijze waarop partijen
uitvoering hebben gegeven aan hun overeenkomst en aldus daaraan inhoud
hebben gegeven”
Dus: wezen gaat voor schijn!
www.nysingh.nl
Loonbelasting, werknemersverzekeringen
en de ZVW
• dienstbetrekking (publiekrechtelijk en privaatrechtelijk)
• fictieve dienstbetrekking (bv thuiswerkers, personen
werkzaam op ten minste twee dagen per week tegen
beloning van ten minste 40% minimumloon)
• Oplossing VAR?
www.nysingh.nl
Vier smaken:VAR-winst, VAR-dga, VAR-loon en VAR-row
Var-winst of Var-dga
beoordeling van de arbeidsrelatie
(wel of geen dienstbetrekking)
kan achterwege blijven
www.nysingh.nl
VAR-winst,
ook wel VAR-wuo
Opdrachtnemer is zelfstandige of zelfstandig ondernemer.
Inkomen is winst uit onderneming.
Opdrachtgever hoeft geen loonheffingen in te houden en af te
dragen.
Opdrachtnemer is niet verzekerd voor de
werknemersverzekeringen.
www.nysingh.nl
VAR-dga
Opdrachtnemer verricht werkzaamheden uitsluitend voor rekening
en risico van de vennootschap waarin hij een aanmerkelijk belang
heeft (directeur/grootaandeelhouder)
Voorbeeld: opdrachtgever sluit managementovereenkomst met
management BV van een interimmer.
Gevolg: geen loonheffingen inhouden.
www.nysingh.nl
VAR-rechtsgevolgen:
1. Werkzaamheden verricht binnen geldigheidsduur verklaring
2. Werkzaamheden komen overeen met omschrijving
werkzaamheden op VAR
3. Opdrachtgever bewaart kopie VAR in administratie
4. Opdrachtgever stelt identiteit opdrachtnemer vast en bewaart
kopie geldig identiteitsbewijs in administratie
Gevolg: geen loonheffingen inhouden.
www.nysingh.nl
Onjuist gebruik VAR:
Onderzoek Belastingdienst feitelijke situatie, moeten inkomsten
anders worden beoordeeld, herziening VAR. Opdrachtnemer
meldt aan opdrachtgever.
Bij ongeldige VAR, voor andere werkzaamheden gebruikt of
vervalst; en blijkt dienstbetrekking of fictieve dienstbetrekking,
dan naheffing en boete
www.nysingh.nl
Onderzoek arbeidsovereenkomst/privaatrechtelijke
dienstbetrekking
Wat tussen partijen geldt wordt bepaald door datgene hen bij het
sluiten van de overeenkomst voor ogen stond, mede in
aanmerking genomen de wijze waarop zij feitelijk aan de
overeenkomst uitvoering hebben gegeven en aldus daarin inhoud
hebben gegeven.
Alle omstandigheden van het geval tellen.NB Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking
www.nysingh.nl
Elementen arbeidsovereenkomst/dienstbetrekking:
1. Persoonlijk arbeid verrichten
2. Loon
3. Gezagsverhouding
NB: werkzaamheden wezenlijk onderdeel van
bedrijfsvoering
www.nysingh.nl
Interim-manager/managementovereenkomst
Management BV Opdrachtgever
Manager
NB 1 laat BV instaan voor fiscale risico’s
NB 2 let op verplicht bedrijfstakpensioenfonds
www.nysingh.nl
Andere wetten die mogelijk van toepassing zijn:
BW
BBA
Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
Arbeidstijdenwet
ARBO-wet
www.nysingh.nl
BW
• Vakantiedagen
• Ontslagrecht
• Pensioen
• CAO
• etc
www.nysingh.nl
BBA
Opzegverguning
• Bij arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht en
• Persoonlijk verrichten van arbeid waarbij het werk geen
bijkomstigheid vormt, en hij doorgaans niet voor meer dan
twee opdrachtgevers werkt en zich niet door mee dan
twee personen laat bijstaan
www.nysingh.nl
Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
U betaalt het minimum loon en 8% vakantiegeld
• Voor werknemers
• voor agenten
www.nysingh.nl
Veiligheid en arbeidsomstandigheden
• Art 9.5 Arbobesluit
• Arbeidstijdenwet
• Art 7:658 BW
werkgeversaansprakelijkheid voor
arbeidsongevallen
geldt van oudsher voor werknemers en
uitzendkrachten
www.nysingh.nl
Davelaar/AllspanHR 23 maart 2012, JAR 2012/110
Inlenersaansprakelijkheid op basis van art. 7:658 lid 4 BW
• voor een werknemer die door zijn werkgever bij een derde is
tewerkgesteld (de uitzendsituatie)
• Indien tussen degene die de arbeid verricht en degene voor
wie hij die arbeid verricht wel een overeenkomst is
gesloten maar geen arbeidsovereenkomst
Dus nu ook voor ZZP-ers
www.nysingh.nl
ZZP-er werkt en verricht deze werkzaamheden in de
uitoefening van het beroep of bedrijf van de instelling:
instelling is op dezelfde voet aansprakelijk voor
arbeidsongevallen als zij is voor haar eigen werknemers
en uitzendkrachten.
Controleer aansprakelijkheidsverzekering bedrijven!
www.nysingh.nl
Dus hoe gaat u met de ZZP-er om?
• Altijd VAR
• Verplicht ZZP-er tot informatie
• Zet ZZP-er niet in voor werk dat ook werknemers doen
• Verplicht de management BV in te staan voor fiscale
risico’s
• Check de verzekeringsovereenkomst op dekking
• Check overeenkomst maar let ook op de uitvoering want
wezen gaat voor schijn!
www.nysingh.nl
en:
• Schriftelijke overeenkomst: partijen beogen (initieel en ook in de praktijk) een opdrachtovereenkomst;
• Geen bepalingen uit arbeidsovereenkomst;• Geen vergaande (inhoudelijke) instructie/ aanwijzingen;• Gewerkte uren + BTW factureren;• Geen verplichting persoonlijke arbeid;• Geen economische afhankelijkheid gedurende meerdere jaren;
meerdere opdrachtgevers;• Risico’s lopen als zelfstandige; aparte aansprakelijkheidsregeling;• Maatschappelijke positie; initiatief opdrachtovereenkomst bij
opdrachtnemer;• Geen materialen van opdrachtgever;• Andersoortig werk aan opdrachtnemer.
www.nysingh.nl
www.nysingh.nl
To protect the confidential and proprietary information included in this material, it may not
be disclosed or provided to any third parties without the approval of Aon Hewitt.
Afsluiting