separata informatica i- 2009ok-cc

Ndo

CONTENIDO:

WINDOWS XP

INTERNET.

WORD 2007.

EXCEL 2007

POWER POINT 2007

INFORMÁTICA & OFIMÁTICA

Docente:

Ingº Oscar Ñañez Campos

Separata estructurada, elaborada y editada por

este humilde servidor en Abril del 2009; cuando

empecé a laborar como catedrático en la

Universidad “Alas Peruanas”, dictando los curso

de Informática y ofimática para las carreras de

Derecho, Contabilidad e Ingeniería.

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separa.

Universidad “Alas Peruanas” - Filial Chachapoyas

Ingº Oscar Ñañez Campos Página 2 Docente y creador de esta separata

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN A WINDOWS XP. ........................................................................................ 11

1.1 Definición de términos.................................................................................................. 11

1.2 Manejo del mouse o ratón ............................................................................................ 12

1.3 Requisitos mínimos par ala instalación de windows XP ................................................ 12

1.4 ¿Qué es windows XP? .................................................................................................. 12

1.5 ¿Cómo ingresar al sistema operativo xp? ..................................................................... 12

1.6 Encendido y apagado del computador. ......................................................................... 13

II. ESCRITORIO. ....................................................................................................................... 13

2.1. ¿Qué es el escritorio de windows? ............................................................................... 13

2.2. Conociendo el entorno de windows XP ........................................................................ 13

2.3. Selección de iconos. .................................................................................................... 14

2.4. ¿Cómo organizar iconos en el escritorio? .................................................................... 15

2.5. ¿Cómo abrir iconos? .................................................................................................... 15

III. VENTANAS. .......................................................................................................................... 16

3.1 ¿Qué es una ventana? .................................................................................................. 16

3.2 Partes de una ventana. ................................................................................................. 16

3.3 Operaciones con ventanas. .......................................................................................... 17

3.3.1 Cerrar ventanas. ....................................................................................................... 17

3.3.2 Mover ventanas ........................................................................................................ 17

3.3.3 Alto y ancho de una ventana. .................................................................................... 17

3.3.4 Maximizar una ventana. ............................................................................................ 18

3.3.5 Minimizar una ventana .............................................................................................. 18

3.3.6 Organizar Ventanas. ................................................................................................. 18

IV. EXPLORADOR DE WINDOWS ............................................................................................... 18

4.1 Ingreso al explorador ................................................................................................... 19

4.2 Entorno del explorador de windows. ............................................................................ 19

El explorador consta principalmente de dos secciones: .................................................................. 19

4.3 Bloquear la barra de herramientas ................................................................................ 20

4.4 Mover la barra de Herramientas .................................................................................... 20

4.5 Activar / Desactivar Barras de Herramientas. ................................................................ 20

4.6 Vistas del explorador. ................................................................................................... 20

4.7 Activar vistas ............................................................................................................... 21

4.8 Creación de carpetas: ................................................................................................... 21

4.9 Modificar nombre a las carpetas y/o archivos ............................................................... 21

4.10 Eliminar carpetas o archivos. ....................................................................................... 21



4.11 Buscar archivos. .......................................................................................................... 22

V. MENÚ INICIO. ....................................................................................................................... 23

5.1 Ingresos a la pestaña menú inicio................................................................................. 23

5.2 Descripción de menú inicio. ......................................................................................... 23

5.3 Mostrar un programa en la parte superior del menú inicio ............................................ 23

5.4 Agregar elementos al menú inicio................................................................................. 24

VI. EJERCICIOS ................................................................................................................... 24

PRÁCTICA Nº 01 ....................................................................................................................... 25

PRÁCTICA Nº 02 ....................................................................................................................... 27

PRÁCTICA Nº 03 ....................................................................................................................... 28

PRÁCTICA Nº 04. ...................................................................................................................... 30

PRÁCTICA Nº 05 ....................................................................................................................... 31

VII. ACCESORIOS DE WINDOWS XP ........................................................................................... 32

7.1 Block de notas ............................................................................................................. 32

7.2 Calculadora. ................................................................................................................. 32

7.3 Paint ............................................................................................................................. 32

7.4 WordPad ...................................................................................................................... 33

VIII. CONFIGURACIÓN ................................................................................................................. 34

8.1 Fecha y hora ................................................................................................................. 34

8.2 Pantalla ........................................................................................................................ 34

8.2.1 Formas de ingreso.................................................................................................... 34

8.2.2 Pestaña temas. ......................................................................................................... 34

8.2.3 Pestaña escritorio .................................................................................................... 35

8.2.4 Pestaña protector de pantalla ................................................................................... 35

8.2.5 Pestaña apariencia. .................................................................................................. 35

8.2.6 Pestaña configuración. ............................................................................................. 36

8.3 Mouse .......................................................................................................................... 36

8.3.1 Forma de ingreso. .................................................................................................... 36

8.3.2 Pestaña botones. ...................................................................................................... 36

8.3.3 Pestaña punteros ..................................................................................................... 36

8.3.4 Pestaña opciones de puntero ................................................................................... 36

8.3.5 Pestaña hardware ..................................................................................................... 36

8.4 Teclado. ....................................................................................................................... 37

IX. EJERCICIOS ................................................................................................................... 37

PRÁCTICA Nº 06 ....................................................................................................................... 38

PRÁCTICA Nº 07 ....................................................................................................................... 40



PRÁCTICA Nº 08 ....................................................................................................................... 41

PRÁCTICA Nº 09 ....................................................................................................................... 43

I. INTERNET. ........................................................................................................................... 46

1.1 Un poco de historia ...................................................................................................... 46

1.2 ¿Qué es internet? ......................................................................................................... 46

1.3 Conceptos básicos. ...................................................................................................... 47

1.4 ¿Qué se puede hacer en internet? ................................................................................ 48

1.5 ¿Qué se necesita para conectarse a internet? .............................................................. 48

1.6 Tipos de conexión a internet ........................................................................................ 49

II. INTERNET EXPLORER. ......................................................................................................... 50

2.1 Elementos de la pantalla del internet explorer .............................................................. 50

III. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET. ................................................... 50

3.1 ¿Qué es un buscador? ................................................................................................. 50

3.2 Búsqueda de información ............................................................................................. 50

3.3 Técnicas y expresiones de búsqueda ........................................................................... 51

3.4 ¿Cómo buscar eficientemente en internet? .................................................................. 52

3.5 Criterios para elegir el buscador adecuado................................................................... 52

3.7 Partes de la pantalla del Google ................................................................................... 53

3.8 Notación búsqueda avanzada ....................................................................................... 54

IV. Correo Electrónico ............................................................................................................... 56

4.1 ¿Qué es el correo electrónico? ..................................................................................... 56

4.2 Tipos de servicios de correos ....................................................................................... 56

4.3 Outlook express ........................................................................................................... 56

V. CREACIÓN Y ENVIÓ DE MENSAJES. .................................................................................... 59

5.1 Requisitos para elegir un servicio de webmail gratuitos ............................................... 59

5.2 Creación de una cuenta webmail en yahoocorreo ......................................................... 59

5.3 Ingreso, lectura y envió de email .................................................................................. 60

5.4 Envió de un email nuevo............................................................................................... 60

VI. CREACIÓN DE LISTA DE CONTACTOS. ................................................................................ 61

6.1 Agregar contactos en libreta virtual .............................................................................. 61

VII. ¿Cómo crear un correo electrónico en Hotmail? ................................................................... 62

VIII. CONSEJOS ........................................................................................................................... 64

I. INTRODUCCIÓN A WORD 2007. ............................................................................................ 66

1.1 ¿Qué es word? ............................................................................................................. 66

1.2 Inicio del programa. ...................................................................................................... 66

1.3 Elementos de la ventana del word 2007 ........................................................................ 67

II. COMO UTILIZAR WORD PARA EDITAR. ............................................................................... 72

2.1 Abrir un archivo. ........................................................................................................... 72



2.2 Copiar texto: ................................................................................................................. 72

2.3 Cortar o mover información. ......................................................................................... 72

2.4 Dar formato al texto. ..................................................................................................... 73

2.4.1 Mediante la barra de herramientas fuente y párrafo de la pestaña inicio. .................. 73

2.4.2 Mediante el cuadro de dialogo fuente. ...................................................................... 74

2.4.3 Copiar formato ......................................................................................................... 74

2.4.4 Sangrías ................................................................................................................... 75

2.4.5 Teclas de atajo para dar formato .............................................................................. 76

2.5 Movimiento del cursor por el texto ............................................................................... 77

2.6 Selección de texto ........................................................................................................ 77

2.7 Buscar un texto. ........................................................................................................... 78

2.8 Remplazar texto. ........................................................................................................... 78

III. EJERCICIOS. .................................................................................................................. 78

PRÁCTICA Nº 01 ...................................................................................................................... 79

PRÁCTICA Nº 02 ...................................................................................................................... 81

IV. COMO UTILIZAR WORD PARA CONFORMAR. ...................................................................... 82

4.1. Numeración y viñetas. .................................................................................................. 82

4.2. Bordes y sombreados del texto .................................................................................... 82

4.3. Letra capital ................................................................................................................. 83

4.4. Creación de textos en columnas ................................................................................... 84

4.5. Eliminación de columnas.............................................................................................. 84

V. EJERCICIOS. .................................................................................................................. 84

PRÁCTICA Nº 03 ...................................................................................................................... 85

PRÁCTICA Nº 04 ...................................................................................................................... 88

VI. CÓMO ADAPTAR WORD A SUS NECESIDADES ESPECIALES.............................................. 90

6.1 Configurar página. ........................................................................................................ 90

6.2 Encabezado y pie de página ......................................................................................... 91

6.3 Numeración de página. ................................................................................................. 94

6.4 Corregir ortografía y gramática ..................................................................................... 96

6.5 Inserción ...................................................................................................................... 99

6.5.1 Insertar imágenes ..................................................................................................... 99

6.5.2 Insertar formas y dibujar. ........................................................................................ 103

6.5.3 Añadir texto a los gráficos ...................................................................................... 103

6.5.4 WordArt .................................................................................................................. 104

6.5.5 Insertar ecuaciones y formulas. .............................................................................. 105

6.6 Tablas ........................................................................................................................ 106



VII. EJERCICIOS. ...................................................................................................................... 111

PRÁCTICA Nº 06 ..................................................................................................................... 111

PRÁCTICA Nº 07 .................................................................................................................... 112

PRÁCTICA Nº 08 ..................................................................................................................... 113

PRÁCTICA Nº 09 ..................................................................................................................... 114

VIII. TRUCOS DE FORMATO ...................................................................................................... 116

IX. Cálculos con tablas ............................................................................................................ 117

9.1 Tablas para calcular. .................................................................................................. 117

9.2 Tablas para ordenar ................................................................................................... 118

9.3 Filas de título .............................................................................................................. 118

X. ¿CÓMO COMBINAR CORRESPONDENCIA? ....................................................................... 119

10.1 Creación del documento principal .............................................................................. 119

10.2 Creación de Origen de los Datos. ............................................................................... 120

10.3 Insertar Campos de Combinación. .............................................................................. 121

XI. CREAR ETIQUETA DE CORRESPONDENCIA O SOBRES. ................................................... 122

XII. EJERCICIOS. ...................................................................................................................... 123

I. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................ 126

II. INICIAR EXCEL. .................................................................................................................. 126

III. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2007 ................................................................ 127

Definiciones generales .......................................................................................................... 129

Insertar hojas ........................................................................................................................ 129

Eliminar hojas ...................................................................................................................... 129

Cambiar nombre de las hojas ................................................................................................ 129

Mover hojas .......................................................................................................................... 130

Copiar hojas ......................................................................................................................... 130

Introducción de datos ........................................................................................................... 131

Borrar Información de Celdas ............................................................................................... 131

Remplazar Información de Celdas .......................................................................................... 131

Borrar información de celdas ................................................................................................ 131

Selección de celdas .............................................................................................................. 132

Tipos de datos ...................................................................................................................... 132

Operadores ........................................................................................................................... 132

INSERTAR FILAS .................................................................................................................. 134

Insertar columnas ................................................................................................................. 135

Eliminar filas y columnas ...................................................................................................... 135



Ocultar Filas o Columnas ...................................................................................................... 135

Mover o copiar celdas ........................................................................................................... 136

Pegado especial .................................................................................................................... 137

Autollenado .......................................................................................................................... 137

Tipo y estilo de datos ............................................................................................................ 138

Alineación de los datos de una celda .................................................................................... 138

Aplicar o quitar bordes ......................................................................................................... 139

Aplicar o quitar sombreado ................................................................................................... 139

Formato condicional ............................................................................................................. 140

Referencias ........................................................................................................................... 141

Tipos de referencias ................................................................................................................... 141

Funciones ................................................................................................................................. 141

ARGUMENTO: ........................................................................................................................ 141

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN ........................................................................................... 141

FUNCIONES ELEMENTALES .................................................................................................. 142

Comentarios ............................................................................................................................. 144

Gráficos .................................................................................................................................... 144

ELEMENTOS DEL GRAFICO ................................................................................................. 144

Modificar un Gráfico ............................................................................................................. 146

Impresión ................................................................................................................................ 148

IV. Ejercicios ........................................................................................................................ 150

PRÁCTICA Nº 01 ..................................................................................................................... 151

PRÁCTICA 02 .......................................................................................................................... 151

PRÁCTICA 03 .......................................................................................................................... 152

PRÁCTICA 05 .......................................................................................................................... 153

PRÁCTICA 06 .......................................................................................................................... 154

GRÁFICOS EN EXCEL ......................................................................................................... 156

Ejercicio 01: ........................................................................................................................... 156

Ejercicio 02. ........................................................................................................................... 156

Ejercicio 03 ............................................................................................................................ 156

Ejercicio 04 ............................................................................................................................ 157

Ejercicio 05 ............................................................................................................................ 157

Ejercicio 06 ............................................................................................................................ 158

Ejercicio 07 ............................................................................................................................ 158



Ejercicio 08 ............................................................................................................................ 158

Ejercicio 09 ............................................................................................................................ 158

Ejercicio 10: CLIMA ................................................................................................................ 159

I. INTRODUCCIÓN A POWERPOINT. ...................................................................................... 161

1.1. Definiciones. .............................................................................................................. 161

1.2. Iniciar PowerPoint. ..................................................................................................... 162

1.3. Elementos de la ventana de PowerPoint 2007 ............................................................. 162

1.4. ¿Cómo cerrar PowerPoint? ........................................................................................ 163

II. Creando una presentación. ................................................................................................. 163

2.1. Crear una presentación en blanco. ............................................................................. 163

2.2. Crear una presentación con una plantilla. ................................................................... 163

III. Guardar una presentación. ................................................................................................. 164

3.1. Guardar una presentación. ......................................................................................... 164

3.2. Guardar una presentación como página web. ............................................................. 165

3.3. Tipos de Vistas. .......................................................................................................... 165

3.4. Vista normal. .............................................................................................................. 165

3.5. Vista clasificadora de diapositivas.............................................................................. 166

3.6. Vista Presentación con diapositivas. .......................................................................... 166

IV. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS. ........................................................................................ 167

4.1. Insertar una nueva diapositiva. ................................................................................... 167

4.2. Reorganizar las diapositivas. ...................................................................................... 168

4.3. Mover diapositivas ..................................................................................................... 168

4.4. Copiar una diapositiva. ............................................................................................... 168

4.5. Duplicar Diapositivas. ................................................................................................. 169

4.6. Eliminar diapositivas. ................................................................................................. 169

4.7. Abrir una presentación. .............................................................................................. 169

V. INSERCIÓN ......................................................................................................................... 169

5.1. Inserción de Imágenes Prediseñadas. ........................................................................ 170

5.2. Insertar Autoformas. ................................................................................................... 170

5.3. Insertar WordArt. ........................................................................................................ 170

5.4. Insertar Tablas. ........................................................................................................... 171

VI. ANIMACIÓN Y TRANSICIONES. .......................................................................................... 173

6.1. Animar Textos y objetos. ............................................................................................ 173

6.2. Ocultar diapositiva. .................................................................................................... 174

6.3. Transición de diapositiva. ........................................................................................... 174

VII. Impresión de diapositivas. .................................................................................................. 174

7.1. Configuración de la página. ........................................................................................ 175

7.2. Configuración de la impresora. ................................................................................... 175



7.3. Intervalos de Impresión. ............................................................................................. 176

7.4. Número de Copias. ..................................................................................................... 176

7.5. ¿Qué imprimir? ......................................................................................................... 176

7.6. Número de diapositivas por página. ........................................................................... 177

7.7. Otras opciones. .......................................................................................................... 177

VIII. Ejercicios. .......................................................................................................................... 177

X. BIBLIOGRAFÍA. .................................................................................................................. 178



Windows XP



WINDOWS XP

I. INTRODUCCIÓN A WINDOWS XP.

1.1 Definición de términos

Computación: ciencia que se encarga del estudio del hardware (parte fisca) del

computador.

Informática: Ciencia que estudia el procesamiento de la información o es una

ciencia que se encarga del estudio del software (parte lógica) del computador.

Computadora: Es un dispositivo electrónico que acepta datos de entrada que los

procesa mediante programas generando información.

Hardware: Es el conjunto físico de todos los dispositivos y elementos internos y

externos de una computadora. Parte Física del Computador.

Ejemplo: Cpu, Monitor, Teclado, Mouse, y todo aquello que este conectado a la

computadora.

Software: Son los programas de computadoras que están conformadas por

instrucciones responsables de que el hardware realice su tarea. Parte Física del

Computador. Ejemplo: Sistemas operativos, Software de aplicación (Software de

Oficina, Lenguajes de programación, Base de datos, Diseño grafico, Software de

Arquitectura, Diseño de páginas webs, etc), Videos, juegos, etc.

Sistema operativo: Es un programa que hace funcionar el ordenador y que

permite que el usuario pueda comunicarse con la máquina y así tener acceso a

todos los servicios que ofrece. El sistema operativo nos permite la comunicación

fácil con la Pc. Windows XP es un sistema operativo con entorno gráfico

multitarea y multiusuario.

Unidades de medida

a. 1 bit = un cero o un uno.

b. 1 byte = una letra, numero o signo del computador.

c. 1 kilobyte (Kb) = 1024 bytes.

d. 1 Megabyte (Mb) = 1024 Kilobytes.

e. 1 Gigabyte (Gb) = 1024 Megabytes.

f. 1 Terabyte (TB)= 1024 Gigabyte

Partes principales del computador.

Datos de Entrada Información (Resultados)

Procesamiento de

Datos

1. Monitor

2. Teclado

3. Mouse

4. Case



1. Monitor: Periférico de salida, muestra los datos ingresados por el usuario.

2. Teclado: Periférico de entrada, permite ingresar datos, comandos y

órdenes al computador.

3. Mouse: Periférico de entrada, permite emitir órdenes al computador por

medio de botones.

4. Case: case o carcasa (dentro del case se encuentra los componentes del

computador)

1.2 Manejo del mouse o ratón

El ratón proporciona el modo más directo, cómodo e intuitivo de seleccionar y mover

elementos en la pantalla

• Operaciones que se pueden realizar con el Mouse:

– Apuntar

– Hacer clic o doble clic

– Arrastrar

– Seleccionar

• Botón izquierdo o clic: ejecutar acciones y permite arrastrar

• Botón derecho o anticlic: Muestra un menú contextual del objeto apuntándose

para añadir un esquema

1.3 Requisitos mínimos par ala instalación de windows XP

Para la instalación del sistema operativo Xp se requiere como mínimo contar con lo

siguiente:

PC con 233 MHz como mínimo requerido

Se recomiendan 128 MB de RAM o superior (64 MB mínimo)

1.5 GB de espacio disponible en el disco

Adaptador y monitor de vídeo Super VGA (800 × 600) o de mayor resolución

Unidad de CD-ROM o DVD

Teclado y Ratón

1.4 ¿Qué es windows XP?

Windows XP es un Sistema Operativo que se encarga de administrar todos los recursos

con que cuenta una computadora como: disco duro, unidades de diskette, mouse,

impresoras, programas y demás dispositivos que se encuentren instalados.

1.5 ¿Cómo ingresar al sistema operativo xp?

Hay que presionar el botón Power del Case y el botón principal del monitor.

Botón Izquierdo

o Clic

Botón Derecho o

AntiClic



Nota: Al aplicar estos dos pasos automáticamente son reconocidos los

dispositivos que el computador como: memoria, disco duro, teclado,

mouse, monitor, etc.

1.6 Encendido y apagado del computador.

1. Encendido.

Primero encender el CPU y luego encender el monitor, esperar un momento que

cargue el sistema operativo para poder empezar a trabajar.

2. Apagado. La Forma correcta de apagar el computador es la siguiente:

Clic en el botón

Clic en “Apagar Equipo”

Finalmente Clic en apagar

II. ESCRITORIO.

2.1. ¿Qué es el escritorio de windows?

Es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema

Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows

XP.

El escritorio es el lugar que se utiliza para colocar las herramientas o accesos directos

de programas que se usan con frecuencia.

2.2. Conociendo el entorno de windows XP

Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder

que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite

personalizarla.

I

C

O

N

O

S

S

Barra de Tareas

Botón Inicio

Zona de Acceso Directo

Zona de Programas Abiertos

Zona de Notificaciones

Clic Aquí



PARTES DEL ESCRITORIO

1. Barra de tareas: Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla y en ella se

almacenan temporalmente las ventanas que se encuentran abiertas o se están

utilizando. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la

zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de

notificación.

Partes de la barra de tareas

a. Botón inicio: Proporciona un acceso sencillo a los programas.

b. Zona de acceso directo: Contiene

iconos que se utilizan para acceder

más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo

desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear

nosotros mismos.

c. Zona de programas abiertos: Aquí

aparecen los botones de los programas

que están abiertos y unas pequeñas flechas negras hacia arriba y hacia

abajo.

d. Zona de notificaciones: Esta área contiene iconos

que representan los programas residentes

(programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador) y

otras informaciones adicionales. Por ejemplo puede aparecer la indicación

del idioma, en este caso ES por Español; también vemos la cabeza del

panda que representa un programa antivirus, la hora, etc.

2. Iconos: Son representaciones graficas de un programa.

Carpetas: Es el lugar donde se permite almacenar y mantener en forma

ordenada todo tipo de información.

Accesos directos: Iconos creados por el usuario para un ingreso rápido a

cualquier programa.

2.3. Selección de iconos.

Un icono: Ubíquese en el icono y luego haga un clic.

Varios iconos: Haga clic arrastrando y encerrando los iconos que se desea

seleccionar.

Iconos alternos: Aquí se ayudará con el teclado:

Primero seleccionar un icono y manteniendo presionada la tecla Ctrl seleccionar los

iconos que desee, y finalmente suelte la tecla.



2.4. ¿Cómo organizar iconos en el escritorio?

Podemos organizar los iconos por: Nombre, Tamaño, Tipo y Organización Automática.

Pasos:

Anti clic en un área libre

del escritorio.

Clic en “organizar

Iconos”

Nota: Si desea hacer una organización personalizada, se debe tener

desactivada la opción Organización Automática para luego arrastrar

los iconos como mejor le parezca.

2.5. ¿Cómo abrir iconos?

Para abrir iconos se tiene 3 Formas:

1era Forma: Doble clic en el icono que se desea abrir

2da Forma: Clic derecho en el icono que desea abrir y luego clic en la opción abrir.

3era Forma: Seleccionar el icono y luego presionar la tecla Enter.

2.6. ¿Cómo crear un Acceso directo?

Anti clic en un área libre del escritorio.

Clic en la opción Nuevo clic en Acceso Directo.

Clic en el botón examinar para buscar el programa que se quiere colocar como

acceso directo.

Seleccionar el programa o archivo

que se desea colocar como acceso

directo clic en el Botón Aceptar.

Clic en el botón Siguiente.

Escribir un nombre para el Acceso

Directo.

Clic en el Botón Finalizar.



III. VENTANAS.

3.1 ¿Qué es una ventana?

Es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutará un programa o se realizara una

serie de tareas.

3.2 Partes de una ventana.

1. Barra de titulo: Esta barra contiene:

El icono principal y el nombre del programa en la cual se esta trabajando.

Los Botones: Minimizar, Maximizar/restaurar y cerrar.

2. Barra de menú.

Contiene las operaciones del programa agrupadas en menús desplegables.

Notas: Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que

no es posible seleccionarla en estos momentos.

3. Barra de herramientas estándar.

Contiene iconos que sirven para ejecutar de forma inmediata algunas de las

operaciones más utilizadas.

4. Barra de direcciones

Es la barra en donde se puede seleccionar las unidades, carpetas o archivos según

donde quisiéramos ubicarnos.

5. Área o zona de trabajo.

Es el lugar en donde se muestra la información de las unidades o carpetas

seleccionadas. Además aquí también se puede crear, modificar, eliminar carpetas o

archivos, etc.

1

. 2

. 3

. 4

.

5

.

6

.

7

.



6. Barra de estado.

Muestra cierta información al usuario. Esta información puede variar en función a la

ventana que tengamos abierta.

7. Barra de desplazamiento:

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de

forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con

el ratón, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y

verticalmente

3.3 Operaciones con ventanas.

3.3.1 Cerrar ventanas.

Existen varias formas para cerrar ventanas.

1era Forma: Clic en botón Cerrar

2da Forma: Presionando las teclas ALT + F4

3era Forma: Anti clic en la aplicación deseada que se encuentra en la

barra de tareas específicamente en la zona de programas abiertos y

elegir la opción Cerrar.

4ta Forma: Presionando las teclas ALT + Barra Espaciadora, aparece

un menú con las teclas de dirección seleccionar la opción cerrar

Presionar la tecla Enter.

3.3.2 Mover ventanas

La ventana debe de estar restaurada.

Ubique el puntero en la Barra de Titulo,

Hacer clic arrastrando y suéltelo en el lugar que desea dejar la ventana.

Notas: Para mover las ventanas no deben de estar

maximizada.

3.3.3 Alto y ancho de una ventana.

Situé el puntero en los bordes de la ventana hasta que aparezca el

puntero de la siguiente manera ( ), ( ) o ( )

Luego hacer clic arrastrando hasta dejarlo del tamaño que uno desee.

Notas: Para cambiar el alto o el ancho de las ventanas,

esta no debe de estar maximizada.

Puntero



3.3.4 Maximizar una ventana.

1era Forma: Clic en botón Maximizar de la Ventana

2da Forma: Presionando las teclas ALT + Barra Espaciadora, aparece

un menú con las teclas de dirección seleccionar la opción Maximizar


3.3.5 Minimizar una ventana

1era Forma: Clic en botón Minimizar de la Ventana

2da Forma: presionar las teclas + D (Minimiza las ventana

maximizadas o restaura las ventanas minimizadas).

3era Forma: Presionando las teclas ALT + Barra Espaciadora, aparece

un menú con las teclas de dirección seleccionar la opción Minimizar


3.3.6 Organizar Ventanas.

Anti clic o Clic derecho en un área libre de la barra de tareas.

Clic en: Cascada, Mosaico Horizontal o Mosaico Vertical.

Teclas Rápidas:

Teclas + M : Minimiza todas las ventanas activas

Teclas + Shift + M : Deshace minimizar ventanas activas.

Teclas + R : Activa la ventana Ejecutar

Teclas + D : Minimiza o restaura las ventanas.

Teclas ALT + Tab : Trasladarse a través de las ventanas

activas.

Teclas + F : Búsqueda de Archivos.

Teclas + Ctrl + F : Búsqueda de equipos.

Teclas + E : Abre el explorador de Windows

Teclas + Pausa Break : Abre Propiedades del sistema.

Teclas + U : Administrador de Utilidades.

Teclas + L : Bloqueo de la estación de trabajo

IV. EXPLORADOR DE WINDOWS

El explorador de Windows muestra la estructura jerárquica de archivos, carpetas y

unidades del equipo.

Mediante el explorador de Windows, puede copiar mover, cambiar el nombre y buscar archivos

y carpetas. Por ejemplo, puede abrir una carpeta que contiene un archivo que desea copiar o

mover a continuación arrastrarlo a otra carpeta o unidad.

Archivo. Conjunto de datos almacenados en disco. Los archivos soportan nombres largos

de hasta 256 caracteres incluyendo espacios en blanco.

Carpeta: Lugar de almacenamiento de archivos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas

tiene la finalidad de organizar el disco y mantener la información ordenada.



4.1 Ingreso al explorador

1era Forma: Clic en el botón Inicio Todos los Programas Accesorios

Explorador de Windows.

2da Forma: Anti Clic en el botón InicioClic en explorador de Windows.

3era Forma: Presionar las teclas + E.

4.2 Entorno del explorador de windows.

El explorador consta principalmente de dos secciones:

Sección 1: Se encuentra en la parte izquierda y aparece el árbol de directorios, es

decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y

carpetas, no archivos.

Sección 2: Se encuentra en la derecha y en esta sección se mostrará el contenido

de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección

muestra las carpetas y los archivos.

1. Barra de Titulo

2. Barra de Menús

3. Barra de Herramientas estándar

4. Barra de Dirección

5. Área Izquierda(Árbol de directorios)

Clic Aquí

1

. 2

. 3

. 4

.

5

.

7

.

8

.

6

.



6. Área derecha o zona de trabajo (Visualización de contenido)

7. Barra de estado

8. Barra de desplazamiento horizontal y vertical.

4.3 Bloquear la barra de herramientas

1era Forma: Clic en Menú VerClic en Barra de Herramientasclic en bloquear

las barras de Herramientas.

2da Forma: Anti Clic en un área libre del la barra de menús o en la barra estándar

clic en bloquear las barras de herramientas.

4.4 Mover la barra de Herramientas

Sitúe el puntero del mouse en el inicio de cada barra de herramientas y logre conseguir

que el puntero del mouse tome la forma de una doble flecha ( ) , luego haga un clic

arrastrando hacia arriba o abajo y por ultimo suelte el mouse.

4.5 Activar / Desactivar Barras de Herramientas.

1era Forma: Clic en Menú VerClic en Barra de Herramientasclic en la barra

que desea activar o desactivar.

2da Forma: Anti Clic en un área libre del la barra de menús o en la barra estándar

clic en las barra que desea activar o desactivar.

4.6 Vistas del explorador.

Vista miniatura: Aparecerá una pequeña representación del contenido de los

archivos con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.

Vista mosaico: Muestra los archivos y carpetas como iconos. Los iconos son de

mayor tamaño que los de la vista iconos y el tipo de información que seleccione

aparece debajo del nombre del archivo.

Vista iconos: Esta vista muestra sus archivos y carpetas como iconos. El nombre

del archivo aparece debajo del icono; y no aparece información del tipo. En esta

vista puede hacer que se muestren sus archivos y carpetas en grupos.

Vista lista: Muestra el contenido de carpeta como una lista de archivos o nombres

de carpetas precedidas por iconos pequeños. Esta vista es útil en carpetas que

contienen muchos archivos, cuando se desea buscar un nombre de archivo en la

lista.

Vista detalles: en esta vista, Windows muestra el contenido de las carpetas

abiertas y proporciona información de tallada acerca de los archivos, que incluye

nombre, tipo, tamaño y fecha de modificación. En esta vista también se puede

mostrar sus archivos en grupos.

Clic Aquí

y arrastre



4.7 Activar vistas

1era Forma: Clic en Menú VerClic en la vista que desea activar.

2da Forma: Clic en el botón vista de la barra de herramientas

estándar - Clic en la vista que desea activar.

4.8 Creación de carpetas:

a. Clic en la unidad que se desea crear la carpeta

b. Clic menú archivo clic nuevo clic en carpeta colocar nombre a la carpeta

presionar la tecla Enter.

4.9 Modificar nombre a las carpetas y/o archivos

1era Forma: Clic en la carptea o archivo que se desea modificar el nombre

presionar la tecla F2 A continuacion escriba el nuevo nombre Luego

presionar la tecla Enter.

2da Forma: Anticlic en la carpeta o archivo que desea modificar el nombre clic

en cambiar nombre A continuacion escriba el nuevo nombre del archivo o

carpeta presionar enter o presionar la tecla ESC.

3era Forma: Clic en la carpeta o archivo que se desea modificar el nombre clic

en el nombre del archivo o carptea seleccionada escriba el nuevo nombre del

Archivo o Carpeta presione Enter

4.10 Eliminar carpetas o archivos.

1era Forma: Clic en la carptea o archivo que se desea eliminar presionar la tecla

Supr o Delete A continuacion aparece una ventana confirmando la eliminacion

del archivo o carpeta Hacer clic en el botón Si.

2da Forma: Anticlic en la carpeta o archivo que desea Eliminar el nombre clic

en eliminar A continuacion aparece una ventana confirmando la eliminacion del

archivo o carpeta clic en el botón si para confirmar la eliminacion.

Esta es la ventana de confirmación para eliminar una carpeta o archivo,

de clic en el botón Si para confirmar la eliminación.



4.11 Buscar archivos.

1era Forma: Clic en el botón Inicio Clic en Buscar Buscar Archivos y carpetas

nos muestra una ventana en la parte izquierda clic en la opción Todos o

parte del nombre del Archivo.

2da Forma: Ingresar al explorador y haga clic en el botón búsqueda de la barra de

herramientas estándar.

Notas 01: Para buscar archivos necesita saber las

extensiones de algunos programas. Ejemplo:

o Microsoft Word .doc ó .docx

o Microsoft Excel .xls ó .xlsx

o Microsoft Power Point .ppt ó .pptx

o Corel Draw .cdr

o Videos .Avi

Notas 02:

o Un asterisco (*) representa un conjunto de

caracteres.

o Un signo de interrogación (?) representa un

carácter.

1. Ingrese el nombre del

archivo a buscar

2. Seleccione la unidad

3. Clic en el Botón Buscar.



V. MENÚ INICIO.

La lista de programas del menú Inicio se encuentra dividida en dos partes: los

programas que se muestran encima de la línea de separación (denominados también lista de

elementos agregados) y los programas que aparecen debajo de la línea de separación

(denominados también lista de programas que se utilizan más frecuentemente). Los

programas de la lista de elementos agregados permanecen allí y siempre se encuentran

disponibles para que el usuario haga clic en ellos con el fin de iniciarlos.

Es posible agregar programas a la lista de elementos agregados.

El Menú Inicio es una pestaña que tiene opciones para poder cambiar la vista de dicho menú.

5.1 Ingresos a la pestaña menú inicio.

Anti clic en botón inicio o en un área

libre de la barra de tareas.

Clic en Propiedades.

Clic en la Pestaña Menú Inicio.

5.2 Descripción de menú inicio.

El Menú tiene dos opciones de configuración.

Menú inicio: este tipo de menú sirve

para un acceso rápido a Internet, correo

electrónico y a sus programas favoritos.

Además en esta opción el menú se

muestra en dos columnas.

Menú inicio clásico: Mantiene el estilo de menú de la versiones anteriores al

Windows XP.

5.3 Mostrar un programa en la parte superior del menú inicio

Haga Anti clic en el programa que desea que se muestre en la parte superior del

menú Inicio.

Puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un programa del

menú Inicio, en el Explorador de Windows, en Mi PC o en el escritorio.

Haga clic en Fijar o anclar al menú Inicio.

El programa se mostrará en la lista de elementos fijos del área situada encima de

la línea de separación del menú Inicio.

Notas

Para quitar el programa de la lista de elementos fijos, haga clic

con el botón secundario del mouse(ratón) en el programa y, a

continuación, haga clic en Desfijar o Desanclar del menú Inicio.

Puede cambiar el orden de los programas de la lista de elementos

agregados si arrastra un programa hasta una nueva ubicación.

No se pueden agregar ni quitar elementos mediante el menú

Inicio clásico. Para obtener más información, haga clic en

Temas relacionados.

mk:@MSITStore:C:/windows/Help/taskbar.chm::/HELP=glossary.hlp%20TOPIC=gls_drag



5.4 Agregar elementos al menú inicio.

Haga Anti clic en el botón Inicio clic en Propiedades.

Clic en la ficha Menú Inicio Clic en Menú Inicio clásico –> Clic en

Personalizar.

En Opciones avanzadas del menú Inicio, active las casillas de verificación de los

elementos que desea que aparezcan en el menú Inicio clásico.

La próxima vez que haga clic en Inicio, los elementos seleccionados aparecerán

en el menú Inicio clásico.

Nota

Para quitar un elemento del menú Inicio, desactive su casilla de

verificación en el último paso de este procedimiento.

VI. EJERCICIOS



PRÁCTICA Nº 01 Tema: Uso del mouse, operaciones con iconos

1. Ordene los iconos del escritorio tal como se muestra:

2. Muestre el menú contextual del escritorio y utilice: “ Organizar iconos/por nombre ”.

Vuelva a desordenar los iconos.

3. Muestre el menú contextual del escritorio y active: “Organizar iconos/Organización automática”.

4. Ahora trate de desordenar nuevamente. Verá que no se puede ¿por qué?



5. Para que se habitúe al uso del Mouse, dibuje el siguiente paisaje en el programa de dibujo Paint usando el Pincel, el Borrador y el Cuadro de colores. (INICIO/Programas/Accesorios/Paint)

6. Cambie el nombre del icono Mi PC a computadora. 7. Regrese el icono a su nombre original Mi PC

8. Borre algunos iconos del escritorio, sólo los que le indique el profesor. 9. Active el icono Mi PC.



PRÁCTICA Nº 02 Operaciones con la barra de tarea

1. ¿Cómo Activar la zona de accesos directos?. a. Anti clic en la zona de programas abiertos o en la zona de notificaciones. b. Clic en propiedades. c. Activar la opción Mostrar Inicio Rápido. d. Clic en aplicar y aceptar.

2. Ocultar automáticamente la barra de tareas.

a. Anti clic en la zona de programas abiertos o en la zona de notificaciones. b. Clic en propiedades. c. Activar la opción Ocultar automáticamente la Barra de Tareas. d. Clic en aplicar y aceptar.

3. . ¿Qué hacer para no Mostrar el reloj en la Zona de Notificaciones?

a. Anti clic en la zona de programas abiertos o en la zona de notificaciones. b. Clic en propiedades. c. Desactivar la opción Mostrar el Reloj. d. Clic en aplicar y aceptar.

4. Como Activar la opción agrupar los Botones similares de la barra de tareas.

a. Anti clic en la zona de programas abiertos. b. Clic en propiedades c. Activar la opción agrupar los botones similares de la barra de tareas. d. Clic en aplicar y aceptar.

5. ¿Cómo cambio la presentación del Menú Inicio?

a. Anti clic en la zona de programas abiertos, botón inicio o en la zona de notificaciones. b. Clic en propiedades. c. Clic en la pestaña Menú Inicio. d. Clic en el Menú Inicio Clásico o menú Inicio. e. Clic en aplicar y aceptar.



PRÁCTICA Nº 03

Tema: Operaciones con ventanas, escribir y editar texto

1. Active la ventana MiPC y colóquela en el escritorio tal como se muestra:

2. Coloque la ventana al centro del escritorio y cámbiele de tamaño:

3. Minimice la ventana y restáurela.

4. Maximice la ventana y restáurela.

5. Cierre la ventana 6.



6. Mueva la barra de tareas a la parte superior del escritorio.

7. De manera similar llévelo al lado izquierdo y derecho. Regrese la barra a la parte inferior del escritorio.

8. Cambie el tamaño de la barra.



PRÁCTICA Nº 04.

Tema: El Explorador de Windows XP creación de carpetas y archivos

Ejercicio 1: Crear una estructura de carpetas

1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad “D”.

Ejercicio 2: Eliminar carpetas o Archivos

1. Crea un documento de word llamado nom 221 y guardalo en la carpeta Ejer 22 2. Crea un documento de word llamado nom 222 y guardalo en la carpeta Ejer 22 3. Elimina el documento nom 222. 4. Elimina la carpeta Ejer 21.

Ejercicio 3: Copiar y mover carpetas o archivos.

1. Copia el documento nom221 a la carpeta Ejercicio 2 2. Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1

Ejercicio 4: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo

1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad “D”.

2. En la carpeta Access2007 crea dos archivos del bloc de notas llamados documento1 y documento2.

3. Una vez creados los dos documentos intenta copiar el documento1 dos veces en la carpeta Excel2007 y ponles como nombres doc1 y doc11.



Ejercicio 5: Buscar el último fichero creado

Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios archivos y busca el último

creado.

Ejercicio 6: Ordenar Carpetas

1. Añade en la carpeta Ejer 22 los siguientes Archivos en el siguiente orden.

Amparo

Rodrigo

Carlos

Ana

Luis

Felipe

2. Una vez creados Ordénalos por Nombre.

PRÁCTICA Nº 05

Tema: Búsqueda de archivos y carpetas Tema: Búsqueda de archivos y carpetas

Clic en el botón Inicio BuscarArchivos o carpetas.

1. Buscar todas las archivos que tengan extensión .JPG, Avi, Doc, PPt, Gif, .xls 2. Buscar todos los archivos que terminan con la letra S. 3. Buscar todos los archivos que tiene como máximo 3 caracteres en el nombre. 4. Buscar todos los archivos que se que tienen como carácter inicial la letra “C” en el nombre del

archivo. 5. Mostrar todos los archivos de la unidad c 6. Buscar todos los archivos por Fecha: de 7/02/2010 a 29/05/2010 7. Buscar todos los archivos del año pasado. 8. Buscar los archivos que tienen como nombre de archivo 2 caracteres pero del mes pasado. 9. Buscar todos los archivos que empiezan con la letra “B” pero con un tamaño de 10 KB como

máximo. 10. Buscar todos los archivos que empiezan con la letra “A” pero con un tamaño de 100 KB como

mínimo. 11. Buscar un equipo en la Red. (Ejemplo buscar la PC01).



VII. ACCESORIOS DE WINDOWS XP

7.1 Block de notas

Puede utilizar Bloc de notas para crear o modificar archivos de texto que no requieran

formato y que sean menores de 64 KB. Bloc de notas abre y guarda el texto sólo en

formato ASCII (sólo texto).

Forma de ingreso: clic en el botón Inicio clic en todos los programas Clic en

Accesorios Clic en Block de Notas.

Entorno del block de notas

7.2 Calculadora.

Utilizar la Calculadora en la vista estándar para realizar cálculos simples o en la vista

científica para realizar cálculos estadísticos y científicos avanzados.

Forma de Ingreso

1era Forma: clic en el botón Inicio clic en Todos los

Programas Clic en Accesorios Clic en

Calculadora.

2da Forma: Clic en el botón Inicio clic en ejecutar

escribir la palabra Calc Clic en el botón aceptar o

Enter

7.3 Paint

Es una herramienta de dibujo que se utiliza para crear, modificar y ver imágenes en

blanco y negro o a color. Puede pegar una imagen de Paint en otro documento que haya

creado o utilizarla como fondo del escritorio. Incluso puede usar Paint para ver y modificar

fotografías digitalizadas.

Forma de Ingreso: clic en el botón Inicio clic en todos los programas Clic en

Accesorios Clic en Paint.

1. Barra de Titulo

2. Barra de Menú

3. Barra de Estado

4. Área de Trabajo



Entono de Paint.

7.4 WordPad

WordPad es un editor de textos para documentos cortos. Con WordPad puede dar

formato a documentos con varios estilos de fuentes y de párrafos.

Forma de ingreso: clic en el botón Inicio clic en Todos los Programas Clic en

Accesorios Clic en Word Pad.

Entorno del wordpad.

Dar formato al texto en el wordpad.

Seleccionar el texto (teclas Shift + Flechas direccionales), al cual se desea dar

formato.

Clic en menú Formato Clic en la opción Fuente(aquí se le puede cambiar de

tipo de letra, colocarlo en negrita, cursova, subrayado, etc).

1. Barra de Titulo

2. Barra de Menu

3. Cuadro de

Herramientas

4. Cuadro de Colores

5. Barra de Estado

6. Barra de

desplazamiento

1. Barra de herramientas

estándar

2. Barra de Titulo

3. Barra de Menú

4. Barra de Formato

5. Regla Horizontal

6. Área de Trabajo

7. Barra de Estado



VIII. CONFIGURACIÓN

8.1 Fecha y hora

Formas de acceso

1era Forma: Clic en el Botón Inicio Clic en configuración Panel de control: en

esta ventana de dialogo hacer clic en la categoría Fecha y Hora.

2da Forma: Doble clic en la zona de notificaciones de la barra de tareas.

8.2 Pantalla

8.2.1 Formas de ingreso

1era Forma: Clic en el Botón Inicio Clic en configuración Panel de

control: en esta ventana de dialogo hacer clic en Pantalla.

2da Forma: Anti clic en una parte en blanco del escritorioClic en

Propiedades

Aparece una ventana con las

pestañas Temas, Escritorio,

Protector de pantalla, apariencia

y configuración.

8.2.2 Pestaña temas.

Mediante esta pestaña puede

cambiar la apariencia del escritorio

(iconos, fuente, color, sonido, etc).

3. Elegir mes

1. Elegir Año

4. Elegir Día

2. Para configurar la

hora tiene hacer clic

en el numero que

simboliza la hora, de

igual manera para los

minutos y segundos.

5. Clic en aceptar



8.2.3 Pestaña escritorio

En esta pestaña se puede elegir un fondo para

escritorio, este podrá ser mostrado en forma

mosaico, centrado o expandido. También podrás

elegir un color de fondo.

8.2.4 Pestaña protector de pantalla

Con esta pestaña podrás elegir el tipo de

protector, determinar el tiempo de espera,

también puedes activar la opción mostrar pantalla

de bienvenida.

Notas:

Para desactivar el protector solo basta con mover el

mouse y listo.

Las opciones de cada una de los protectores varían

según el protector elegido.

8.2.5 Pestaña apariencia.

Mediante esta pestaña podrá elegir:

Los estilos de Windows como: estilo clásico

y estilo Windows Xp.

Dar color a las ventanas como: plateado,

predeterminado, verde olivo.

Tamaño de Fuente: Grande, muy grande y

normal.

Notas: El botón efectos permitirá cambiar opciones

para los menús, iconos, y fuentes de Windows.



8.2.6 Pestaña configuración.

Con esta pestaña se podrá elegir la cantidad de

colores con la que trabajara nuestra pantalla, aquí

también podemos elegir la resolución con la

trabajara nuestra pantalla. La resolución influye en

el tamaño de las imágenes, a mayor resolución

menor son las imágenes.

8.3 Mouse

8.3.1 Forma de ingreso.

Clic en el botón inicio Clic

en configuración Clic en

Panel de control doble clic

en el icono Mouse.

Aparece un cuadro de dialogo

con las pestañas Botones,

Punteros, Opciones de

puntero y Hardware

8.3.2 Pestaña botones.

En esta pestaña podrá asignar

al botón derecho las opciones

principales, para cambiar la

velocidad de doble clic y

bloquear el clic.

8.3.3 Pestaña punteros

En esta pestaña podrá cambiar la forma del puntero (Esquema) al mismo

tiempo observaras su personalización, y también podrá habilitar la sombra del

puntero.

8.3.4 Pestaña opciones de puntero

En esta pestaña podrá configurar la velocidad del puntero, ajustar el puntero a

un botón predeterminado y configurar la visibilidad (mostrar rastro del puntero,

ocultar puntero mientras se escribe, mostrar ubicación del puntero al presionar

la tecla control).

8.3.5 Pestaña hardware

En esta pestaña se podrá ver información relativa a la configuración del

hardware del ratón.



8.4 Teclado.


Clic en el botón Inicio

ConfiguraciónClic Panel de Control

Clic en Teclado.

8.4.2 Pestaña Velocidad

En esta pestaña podrá configurar retraso

y velocidad de repetición y al

intermitencia del ratón.

8.5 Impresora.

La impresora es uno de los

periféricos más utilizados del

ordenador, en este tema

aprenderemos a instalar una

impresora y a configurarla.


Clic en el botón InicioClic

en Configuración Clic en

Impresoras y Faxes.

8.5.2 Instalar una Impresora.

Clic sobre el icono Agregar

impresora para iniciar el

asistente que te ayudar a en la

instalación de una impresora.

El asistente te irá haciendo

preguntas, por ejemplo, si tu

impresora está conectada

directamente a tu ordenador en

modo local o si está en la red; a

qué puerto has conectado la

impresora y por último aparecerá

una pantalla como la que ves aquí para que elijas el fabricante y el tipo de

impresora para que windows instale el software correspondiente. También

puedes utilizar, si los tienes, los discos del fabricante o ir a buscar a Internet

mediante Windows Update.

IX. EJERCICIOS

Clic Aquí

Clic Aquí



PRÁCTICA Nº 06

Tema: Panel de control (Pantalla, Fecha y Hora, Mouse y Teclado)

1. En la ficha “Escritorio” de las “Propiedades de Pantalla”, no elija ningún fondo. Observe que tiene un

fondo vacío. 2. Ahora, baje de Internet una imagen y coloque como fondo en el escritorio y en una posición

Centrado, con un color de Negro de fondo. 3. Ahora seleccione Posición mosaico.

¿Qué Sucede?...................................................................................................................

…………………………................................................................................... ................................

4. Luego seleccione mostrar Posición Expandido. ¿Qué Sucede?........................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

.

5. Coloque el protector de pantalla Marquesina configurado a una velocidad lenta, que tenga el texto “HABLAR ES EL DON DE TODOS, PENSAR ES EL DON DE POCOS”, con tamaño de letra 72 y color de fondo negro, color de texto amarillo y con tiempo de espera de 15 minutos. Observe la Presentación preliminar.

6. Coloque el protector Marquesina configurado en una posición centrada, velocidad lenta, color de fondo amarillo, que muestre su nombre con fuente Tahoma, estilo Normal, tamaño 48, color azul y con un tiempo de espera de 1 minuto. Acepte y espere 1 minuto. Observe la Presentación Preliminar.

7. Coloque el protector Marquesina configurado en una posición aleatoria, velocidad rápida, color de fondo negro, que muestre el mensaje ¿Hasta dónde quieres llegar hoy? con fuente Arial, estilo Negrita, tamaño 72, color rojo y con un tiempo de espera de 10 minutos. Observe la Presentación Preliminar.

8. Coloque el protector de pantalla Tuberías 3D configurado a tubería Multiple, estilo de tubería Mixta, estilo de superficie Con Textura (selecciones una imagen para la textura), a una velocidad rápida, y con tiempo de espera de 1 minutos. Observe la Presentación preliminar. Acepte y Observe ¿Qué es lo que sucede?.

9. Coloque el Protector de pantalla a Objeto 3d configurado a un estilo de Objeto Explotar, uso de colores: cíclico de colores, sombreado suave, resolución mayor, tamaño mayor y un tiempo de espera 1 minuto. Aceptar y Observe ¿Qué es lo que sucede?

10. Cambie la Apariencia de Windows Estilo Clásico a una combinación de colores Blanco en alto contraste y Tamaño de fuente Extra grande. Acepte, Observe ¿Qué es lo que sucede?.

11. Cambie la apariencia de Windows a Estilo de Windows XP.



12. Configure la resolución de la pantalla a 1280 X 1024. Acepte. Observe ¿Qué es lo que sucede? 13. Cambie la fecha al 31 de diciembre del 2090 y la hora a las 11 y 55 de la noche. 14. Cambie la fecha al 28 de julio de 1985 y la hora a las 11 y 55 de la mañana. 15. Coloque la fecha y la hora a la actual. 16. Configure el mouse para un usuario Zurdo. Acepte. Observe ¿Qué es lo que sucede? 17. Configure el mouse para un usuario Diestro (Derecho). Acepte. Observe ¿Qué es lo que sucede? 18. Cambie la velocidad de doble clic a Rápida y practique en el área de prueba. 19. Cambie la velocidad del doble clic a una velocidad media y practique en el área de prueba. 20. Asocie a Punteros un esquema Anticuado. Acepte y ejecute el Internet Explorer, reduzca la ventana

tanto en horizontal y vertical. Observe ¿Qué es lo que sucede? 21. Configure el movimiento del Puntero de Mouse a una velocidad lenta. Acepte y Observe ¿Qué es lo

que sucede?. 22. Configure el movimiento del Puntero de Mouse a una velocidad Media. Acepte y Observe ¿Qué es lo

que sucede?. 23. Configure la Visibilidad del Mouse activando la opción Mostrar Rastro del Puntero del Mouse.

Acepte y Observe ¿Qué es lo que sucede? 24. Para el teclado cambie el retraso de la repetición a Largo y la velocidad de repetición a Lenta y

practique en el área de prueba. 25. Para el teclado cambie el retraso de la repetición a Corto y la velocidad de repetición a Rápida y

practique en el área de prueba.



PRÁCTICA Nº 07

Tema: Panel de control (Configuración regional e Impresora)

1. Cambie la configuración regional a Español (Perú). Recuerde que la configuración que elija será aceptada por todas las aplicaciones de Windows (Excel, Access, etc.). • En la ficha Número cambie el símbolo decimal a punto, el símbolo de separación de miles a

coma y el separador de listas a punto y coma. • En la ficha Moneda verifique que el símbolo de moneda sea S/., cambie el símbolo decimal a

punto y el símbolo de separación de miles a coma.

2. Identifique los comandos para: • Interrumpir momentáneamente la impresión de un documento. • Cancelar definitivamente la impresión de un documento • Purgar (quitar) todos los documentos de la cola de impresión.



PRÁCTICA Nº 08 Tema: Entorno de WordPad, formato de un texto

1. En WordPad escriba el siguiente texto: Bienvenidos al mundo de Windows coloque el cursor después

de Bienvenidos y presione la tecla SUPR observe que se borra lo que se encuentra a la derecha del cursor.

2. Escriba el siguiente texto: Microsoft Word for Windows XP coloque el cursor después de Word y presione la tecla ().Observe que se borra lo que se encuentra a la izquierda del cursor.

3. Escriba el siguiente texto: Microsoft for Windows XP coloque el cursor después de Microsoft y escriba Excel. Observe como el texto se inserta.

4. Oculte la barra de herramientas, barra de formato, regla y barra de estado; luego vuelva a mostrarlas:

5. Escriba el siguiente documento y grábelo:



6. Modifique el texto usando la barra de formato y NO grabe:

7. Modifique el texto usando borrar, mover y copiar texto y NO grabe:

8. Abra el documento grabado en el ejercicio 2.



PRÁCTICA Nº 09

Tema: Paint, importar un dibujo al WordPad, calculadora y mapa de caracteres

Oculte el cuadro de herramientas, cuadro de colores y la barra de estado; luego vuelva a mostrarlas.

1. En Paint dibuje el siguiente paisaje:



2. Seleccione la luna, reduzca su tamaño, muévalo, cópielo y elimine el original.

3. En WordPad escriba el siguiente documento e importe el barco del Paint:

4. Utilice la calculadora para hallar el resultado de:

5. Utilice el mapa de caracteres para ubicar los siguientes símbolos:

2

42

2

42



Internet



INTERNET Y OUTLOOK

I. INTERNET.

1.1 Un poco de historia

El Internet fue creada en 1969 bajo el nombre de ARPANET (Advanced Research

Projects Agency) fue la forma en que el departamento de defensa de Estados Unidos,

ideo una forma capaz de operar bajo condiciones extremas como la guerra. Ya que la

información no se hallaba concentrada en una sola maquina (Server); sino diseminada

en diferentes máquinas alrededor del mundo.

Esta información se dividía en paquetes; evitando que se produjeran errores en

la transmisión; luego estos paquetes eran enviados por distintas rutas, de tal forma que

si algún punto de la red era destruido la información se mantendría a salvo. Este

proceso de comunicación fue llamado Internet Protocol o IP.

A Comienzos de 1980 ARPANET se dividió en dos redes ARPANET y MILNet;

las cuales estaban comunicadas por medio de DARPA Internet (Defense Advenced

Research Projects Agency) la que con el tiempo y el uso se abrevio a Internet.

Grandes cambios tecnológicos llegaron en 1986 y la NSFNET (National Sciense

Foundation) establece 5 centros de supercomputadoras en los que matienen

conectados a diferentes tipos de usuarios; esta nueva red empieza a remplazar a

ARPANet, la que en 1980 fue desmantelada.

Esta nueva red perteneciente a NSF es administrada por ANS una sociedad

entre IBM Corp, MCI Corp., y la Universidad de Michigan.

A partir de 1989 se habre el acceso comercial a Internet a través de proveedores que

ofrecen Correo Electrónico, transferencia de Archivos y Servicio de Base de

Datos. A partir de este momento Internet no paro de crecer, llegando a todas las

latitudes del planeta.

1.2 ¿Qué es internet?

Internet es una gran red de redes,

también llamada Super carretera de la

información.

Internet es el resultado de la

interconexión de miles de computadoras de

todo el mundo. Todas ellas comparten los

protocolos de comunicación, es decir que

todos hablan el mismo lenguaje para ponerse en contacto con otras. Las computadoras

se pueden comunicar porque están unidos a través de conexiones telefónicas (aunque

también pueden ser de otros tipos) y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo

común, el TCP/IP.



1.3 Conceptos básicos.

Internet: está compuesta por computadoras que se comunican por líneas

telefónicas (comunes y de alta velocidad), vía satélite, microondas o fibras ópticas.

No existe un servidor sino que la información se encuentra diseminada en la RED.

Sitio Web: término utilizado comúnmente para denominar un lugar virtual dentro

de Internet.

Un sitio Web posee regularmente una dirección http (Protocolo de transferencia de

Hipertexto). Ejemplo: La dirección www.lexuseditores.com está conformada por

la sigla:

WWW (Word Wide Web) o gran telaraña mundial.

Nombre del Dominio= Lexuseditores

Sufijo =.Com

Sufijos de Dominios más frecuentes son:

.com: para entidades comerciales

.org: para organizaciones.

.gob: para entidades gubernamentales

.edu: para instituciones educativas

.net: Proveedor de Internet

.mil: es de carácter militar.

Notas

Cuando las extensiones de dominio tienen dos letras significa que

pertenecen a un determinado país. Por ejemplo:

Pe, pertenece a Perú

Bo, pertenece a Bolivia y

Ec, pertenece a ecuador

Es importante tener en cuenta que las direcciones de las páginas se

escriben en minúsculas y no incluyen acentuación.

¿Qué se necesita para Visitar un sitio Web?

Tener una conexión a Internet

Y un programa navegar (Ejemplo el Internet Explorer que viene pre instalado

en las computadoras que funcional con el sistema operativo Windows)

Protocolo TCP/IP (Transmission Control Protocol and Internet Protocol):

Lenguaje común de comunicación en Internet.

Cliente/servidor: Es un sistema de organizar las peticiones de recursos. Por

ejemplo, cuando un PC se conecta a Internet actúa como Cliente, mientras que el

la computadora que le proporciona los datos actúa como Servidor

Http (HyperText Transfer Protocol)

Es el protocolo para transmitir páginas web (HTML). Mediante este protocolo el

programa cliente o navegador se entiende con el servidor de páginas web.

Html (Hypertext Markup Language)

Es el lenguaje en el que están escritas las páginas de la Web.



1.4 ¿Qué se puede hacer en internet?

1. Consultar Información: la información que usted desee, lo puede encontrar en

Internet utilizando los buscadores.

2. Consulta de Servicios públicos:

3. Consultar periódicos y Revistas: estas son las más visitadas porque ofrecen la

misma información que las ediciones impresas.

4. Acceso a Base de Datos: es decir se puede acceder a multitud de base de datos

de diferentes temas.

5. Oir la Radio, ver videos

6. Intercambiar información: a través de Correo, mensajería instantánea, mensaje

a móviles, chat, telefonía IP, grupos de discusión, etc.

7. Videoconferencias: permite establecer una comunicación a través de Internet

utilizando imágenes de video y sonido en tiempo real.

8. Jugar en Red.

9. Comprar productos y servicios: Cada vez hay más tiendas en la red. La oferta

de productos crece rápidamente y resulta muy cómodo comprar desde casa.

10. Recibir información.

11. Descargar archivos.

12. Crear Información: Es decir crear tu propia página. Esto te puede servir para

colocar información fácilmente accesible a tu grupo de compañeros de tu grupo de

amigos, de tu equipo deportivo, de tu colegio, de tu instituto, de tu club, etc.

1.5 ¿Qué se necesita para conectarse a internet?

Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos elementos que

varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son comunes. En general,

necesitaremos un terminal o PC, una conexión, un modem, un

proveedor de acceso a Internet y un navegador

Una PC: es el elemento que sirve para recibir y enviar

información

Una conexión.

La comunicación entre nuestro ordenador e Internet necesita transportarse a través de algún medio físico. Normalmente es a través de la línea telefónica básica, pero como veremos más adelante también puede ser a través de otros medios.

Un Modem.

Es el elemento que permite establecer la conexión física entre nuestro PC y la línea telefónica o de transmisión. El ordenador trabaja con información digital (ceros y unos) mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente de forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El modem permite pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador DEModulador.

Proveedor de Acceso a Internet (ISP). Es el que se encarga de gestionar la

conexión entre nuestro ordenador e Internet.

Aquí tienes algunas direcciones de ISP. La misma telefónica, Terra, YA.com,

Arrakis , Tiscali, Wanadoo, Ono.



Un navegador

Los navegadores son los programas de ordenador que nos permiten visualizar la

World Wide Web. No hay que confundir el navegador con el programa que

establece la conexión telefónica. El navegador funciona correctamente sólo si

antes hemos establecido la conexión con Internet.

Los navegadores más conocidos son el Internet Explorer

de Microsoft, el Navigator de Netscape, y el Firefox de

Mozilla, aunque también hay otros, como Opera, que

son rápidos y ocupan poco espacio en disco. Aunque

no son capaces de hacer todo lo que hacen los dos

anteriores.

1.6 Tipos de conexión a internet

a. Línea telefónica:

Línea Convencional: RTB (Red de telefonía básica)

Línea digital: RDSI(Red Digital de servicios integrados) y ADSL(Asimetric

Digital Suscriber Line)

b. Cable: a través de cable de fibra óptica

c. Telefonía Móvil: GSM (Global System Movbile), GPRS (General Packet Radio

Service) y UMTS (Universal Mobile Telecommunications System).

d. Satélite

e. Red Eléctrica: Es la forma de conexión más novedosa, de hecho en España está

implantándose en algunas ciudades aún en fase pre-comercial



II. INTERNET EXPLORER.

Como ya sabrás Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene junto con los

sistemas operativos de Microsoft, Windows98, Windows2000 y WindowsXP. Por lo tanto si

tienes uno de estos sistemas no habrás necesitado instalar IE porque se instala junto con el

sistema operativo.

2.1 Elementos de la pantalla del internet explorer

III. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET.

3.1 ¿Qué es un buscador?

Un buscador es la herramienta que te permite buscar en toda Internet a partir

de unas palabras que tienes que introducir para describir lo que buscas.

Detrás de un buscador hay una base de datos que contiene la información y

unos sistemas de indexación, compresión y organización de los datos que permiten

efectuar búsquedas por palabras rápidamente.

Los buscadores, permiten realizar búsquedas simples o bien búsquedas

avanzadas que reducen el número de resultados. Para estas segundas los buscadores

utilizan operadores lógicos como: AND, OR.

3.2 Búsqueda de información

Los lugares preferidos para hallar información son los buscadores, sitios especializados

en la ubicación de datos.

Portales como Yahoo, Google, altavista y hotbot forman parte de los buscadores mas

usados de Internet.

Los motores de búsqueda se encargan de ubicar cualquier palabra o frase exacta

dentro de las millones de páginas de la red.



Yahoo: es uno de los portales más populares de Internet que ofrece versiones en

diferentes idiomas incluyendo el español.

En la parte superior de la portada encontraras la barra de búsqueda en la que

podrás escribir la palabra clave y luego dar clic en Buscar.

La ventaja de usar Yahoo en español es que te permitirá delimitar la búsqueda a

páginas escrita en castellano y obtener resultados solo en nuestro idioma.

En la parte central del portal encontraras el directorio, un útil índice que te permitirá

revisar sitio web organizado por categoría. El directorio de Yahoo permite además

realizar una búsqueda temática dentro de cada categoría.

Además de un potente motor de búsqueda Yahoo ofrece servicios gratuitos tales

como: cuantas de correo electrónico, Herramientas para desarrollar tu propio sitio

web, crear un álbum de fotos virtual, programar tu propia estación de radio y

muchas otros servicios mas.

Cuando de rapidez se trata y no deseas explorar directorios temáticos, te

recomendamos utilizar GOOGLE y efectuar velozmente tu búsqueda.

Google: Google cuenta con un detector que reconoce el idioma de tu navegador, si

cuantas con una versión en castellano del Internet Explorer aparecerá la opción de

buscar solo páginas en español.

Otras útiles opciones que presenta este veloz buscador es el filtro de imágenes,

grupos y directorios.

Altavista: Es otro buscador muy eficaz que también permite seleccionar el idioma

de los resultados y otros formatos de audio y video. Altavista cuanta también con

índices temáticos que te ayudaran a focalizar tu búsqueda.

Hotbot: Es el buscador de la revista estado unidense especialidad en tecnología.

HotBot permite realizar una búsqueda avanzada que selecciona los resultados

según idiomas, dominios, regiones, fechas de publicación, contenidos y formatos.

3.3 Técnicas y expresiones de búsqueda

Cuando de buscadores se trata, debes tener en cuenta que es necesario

seleccionas con presión la palabra o frase clave que mejor defina la búsqueda.

Mientras mas especifica sea, mejores resultados obtendrás.

Para tener mayor precisión en tu búsqueda puedes escribir una frase en

minúsculas y colocarla entre comillas; de esta manera el resultado presentara

páginas que contengan esa frase exacta.

Es preferible abrir las páginas en ventanas nuevas, mientras sigues revisando lo

demás resultados en el buscador, para ello coloca el cursor sobre el vinculo de la

página que desees abrir, dale un clic al botón derecho del mouse y selecciona la

opción abrir en página nueva.

Nota

Con estos consejos podrás encontrar fácilmente la información

que estas buscando.



3.4 ¿Cómo buscar eficientemente en internet?

Saber buscar en Internet supone dos cosas fundamentales: En primer lugar saber elegir el buscador adecuado según lo que busquemos en

cada ocasión, y En segundo lugar saber utilizar adecuadamente el buscador elegido.

3.5 Criterios para elegir el buscador adecuado.

Para elegir el mejor buscador en cada momento hay que conocer las características de

los buscadores y establecer comparaciones entre los buscadores. La primera cuestión

que se plantea es cuáles son las propiedades, parámetros o características que mejor

definen un buscador.

Rapidez.

Calidad de los resultados.

Tamaño de la base de datos.

Frescura de la base de datos.

Facilidad de manejo.

Búsqueda avanzada.

Opciones adicionales.

3.6 Clasificación de los buscadores

Los Buscadores se dividen principalmente en dos tipos:

Los clasificadores o buscadores de categorías (también conocidos como "índices")

y

buscadores de contenido (o de palabras por contexto).

Entre los buscadores de Internet (motores de búsqueda) más utilizados tenemos los

siguientes:

www.google.com

www.yahoo.com

www.altavista.com

www.hotbot.com

www.lycos.com

www.excite.com

http://www.google.com/

http://www.yahoo.com/

http://www.altavista.com/

http://www.hotbot.com/

http://www.lycos.com/

http://www.excite.com/



www.webcrawler.com

www.all4one.com

www.metacrawler.com

Dentro de los buscadores avanzados aparte de Google, se encuentra el Resear Index,

que es un buscador que contiene artículos investigativos y diferentes citas a autores.

www.researchindex.com

3.7 Partes de la pantalla del Google

1. E

ntorno de búsqueda: Esta primera línea nos indica que hemos buscado en La

Web, pero también es posible buscar en Imágenes, Grupos, Directorio y Noticias.

2. Caja de búsqueda: es donde escribimos las palabras que queremos buscar. A

continuación aparece el botón Búsqueda.

Un pequeño truco: en lugar de hacer clic en el botón Búsqueda es más rápido

pulsar la tecla INTRO o ENTER.

3. En esta línea podemos elegir entre realizar la búsqueda en toda la web, en

páginas en español, o en páginas de España.

4. Datos del Resultado: En esta línea nos recuerda que hemos buscado en la Web.

Nos dice que se está mostrando el intervalo de resultados del 1-10 (aunque

nosotros hemos recortado la imagen y sólo se ven tres) a continuación nos da el

número de páginas que ha encontrado, 1.250.000 de la palabra librerias y el tiempo

que ha tardado en realizar la búsqueda. Aunque parezca mentira ha tardado 0,07

segundos en encontrar las diez primeras páginas que contienen la palabra librerias

entre más de 20.000 millones de páginas que hay en su base de datos.

http://www.webcrawler.com/

http://www.all4one.com/

http://www.metacrawler.com/

http://researchindex.com/

http://researchindex.com/



5. Enlaces patrocinados. Esta primera línea no es un resultado de la búsqueda,

sino un enlace de alguien que ha pagado para que su publicidad aparezca ahí.

6. Línea de resultados. Cada resultado está compuesto por varias líneas, en la primera aparece el título de la página web encontrada. Si nos fijamos en el tercer resultado aparece "Editoriales y librerías", si hacemos clic sobre él, visitaremos esa página.

A continuación aparecen dos líneas que normalmente contienen fragmentos del texto de la página,"... enciclopedias, Listas de editoriales y librerías españolas y extranjeras ..."

En la última línea, en color verde, aparece la dirección o URL de la página encontrada www.ucm.es/BUCM/editoriales.htm, seguido por el tamaño de la página, 34 k.

Al final de la página de resultados tienes una línea como la que ves en esta imagen que te permite desplazarte por todas las páginas de resultados, como puedes ver en esta imagen. Puedes ir a la Siguiente página de resultados, a la Anterior, o directamente a un número de página de los que se muestran. En este ejemplo, el número 2 en color rojo indica que estaríamos en la segunda página de resultados.

3.8 Notación búsqueda avanzada

Google tiene una página desde la que realizar búsquedas avanzadas pero también se

pueden realizar búsquedas avanzadas desde la búsqueda normal utilizando la notación

que vamos a ver a continuación.

site:

Si escribimos en la caja de búsqueda palabra1 site:www.aulaclic.es Google

buscará páginas que contengan la palabra1 y estén dentro del sitio web

www.sitio1.com. Por ejemplo, si escribimos formato site:www.aulaclic.es buscará

la palabra formato dentro del sitio www.aulaclic.es (incluidos todos sus

subdominios). Como ya dijimos, esta opción puede ser muy útil en determinadas

situaciones y puede ser más efectivo buscar utilizándola que usar el propio

buscador del sitio web.

filetype:

Si escribimos en la caja de búsqueda palabra1 filetype:pdf Google buscará

páginas que contengan la palabra1 y sean documentos tipo pdf. Otros tipos

posibles son doc para documentos Microsoft Word, ppt para documentos Microsoft

PowerPoint, xls para documentos Microsoft Excel, ps para documentos Postscript y

rtf para documentos de texto enriquecido.

allintitle:

Si escribimos en la caja de búsqueda allintitle:palabra1 Google buscará páginas

que contengan la palabra1 en el título de la página. El título de una página web es

lo que aparece en la etiqueta <title> y se muestra escrito en la barra situada en la

parte superior del navegador. El título puede estar vacío.

allintext:

Si escribimos en la caja de búsqueda allintext:palabra1 Google buscará páginas

que contengan la palabra1 en el texto de la página. No buscará en el título, ni en la

dirección URL. Una URL tiene la forma http://www.aulaclic.es/word/formato.htm.

http://www.aulaclic.es/word/formato.htm



allinurl:

Si escribimos en la caja de búsqueda allinurl:palabra1 Google buscará páginas

que contengan la palabra1 en la URL de la página. No buscará en el título, ni en el

texto.

allinanchor:

Si escribimos en la caja de búsqueda allinanchor:palabra1 Google buscará

páginas que contengan la palabra1 en el texto de un enlace. No confundir con

allinurl. Por ejemplo, si tenemos una página que tiene un enlace que dice "Cursos

de Informática" que nos lleva a la URL "http:www.aulaclic.es/index.htm", si

buscamos allinanchor:cursos, Google encontrará esa página pero si escribimos

allinanchor:aulaclic, no la encontrará. Si escribimos allinurl:aulaclic, sí la

encontrará.

link:

Si escribimos en la caja de búsqueda link:URL Google buscará páginas que

contengan un enlace a la URL.

OR

Si escribimos palabra1 OR palabra2 buscará páginas que contengan la palabra1 o

la palabra2.

AND

Si escribimos palabra1 AND palabra2 buscará páginas que contengan la palabra1

y la palabra2, la página deberá contener las dos palabras.

También se pueden combinar las condiciones AND y OR utilizando paréntesis. Por

ejemplo, (word AND aulaclic) OR (excel AND gratis).

Frase exacta.

Si escribimos una frase entre comillas, por ejemplo, "don quijote de la mancha"

buscará páginas que contengan esa frase exactamente igual.

Excluir palabra.

Si escribimos -palabra1 buscará páginas que no contengan la palabra1. Por

ejemplo, para buscar automóviles que no sean de juguete escribiríamos:

automóviles -juguete.

Incluir palabra

Si escribimos +palabra1 forzaremos a Google a tener en cuenta esa palabra en la

búsqueda. Como ya dijimos Google ignora una serie de palabras que no considera

significativas, por ejemplo, artículos, como "al" , "el" , "un" ; preposiciones como "a"

, conjunciones como "y" , etc. si quieres que tenga en cuenta alguna de estas

palabras debes escribir el signo + delante de esa palabra.

Podemos combinar varias de las posibilidades que acabamos de ver, por ejemplo,

para buscar la palabra aprender, sin la palabra academia y en el dominio

www.aulaclic.es/ , escribiríamos lo que ves en la imagen siguiente.



define:

Si escribimos en la caja de búsqueda define:palabra1 Google nos da definiciones

de la palabra1 encontradas en la Web. Por ejemplo, si ponemos, define:plug-in nos

dice:

Un plugin (o plug-in) es un programa de ordenador que interactúa con otro

programa para aportarle una función o utilidad específica, generalmente muy

específica. Los plugins típicos tienen la función de reproducir determinados

formatos de gráficos, reproducir datos multimedia, codificar/decodificar emails,

filtrar imágenes de programas gráficos...

es.wikipedia.org/wiki/Plug-in

Aplicación necesaria para ejecutar o reconocer determinados tipos de ficheros

disponibles en Internet. Normalmente puede bajarse de la red.

www.red.es/glosario/glosariop.html

IV. Correo Electrónico

4.1 ¿Qué es el correo electrónico?

Su bajo costo y velocidad han convertido al email o correo electrónico en una

herramienta muy imprescindible de comunicación, nada resulta más rápido y económico

cuando se necesita tener contacto con personas en el extranjero, enviar o solicitar

información a entidades, intercambiar archivos importantes o simplemente contactarse

con los amigos; en otras palabras poseer un correo electrónico es contar con un canal

de comunicación en Internet.

4.2 Tipos de servicios de correos

a. Servicio de WebMail Gratuitos: Yahoo correo, el Hotmail

b. Cuentas de email de acceso POP: conformadas por las direcciones a las que se

accede mediante programas de correo cliente como: Outlook de Microsoft,

Nescape mail, Eudora, etc.

4.3 Outlook express

Outlook Express viene instalado con Interner Explorer, si por cualquier razón no lo

tienes instalado.

4.3.1 Instalación

Clic en el botón Inicio de Windows XP, elegir Panel de Control, se abrirá una

pantalla donde encontrarás el icono de Agregar o quitar programas, haz

doble clic en él y selecciona Instalación de Windows luego busca Outlook

Express y pulsa Aceptar.



4.3.2 Ingreso al programa

Clic en inicio Programas Outlook Express en la que nos aparece la

siguiente ventana.

4.3.3 Configuración

Para poder leer el correo hay que disponer de una cuenta de correo facilitada

por un proveedor de acceso a Internet (ISP). El ISP te dará los datos que

necesitarás a lo largo del proceso de configuración de la cuenta de correo.

Normalmente, el proveedor que te suministra la conexión a Internet también te

facilita una o varias cuentas de correo.

Para configurar la cuenta de correo ir a:

1. Clic en el menú Herramientas opciones luego aparece la siguiente

ventana.

2. Puedes agregar y quitar

cuentas, ver y modificar las

propiedades, importar cuentas

de otro ordenador, exportar

cuentas a otro ordenador.

3. Si tienes varias cuentas

deberás decir cuál de ellas

quieres que sea la

predeterminada.



4. Si no tienes definida ninguna cuenta se

arrancará el Asistente para la conexión

a Internet para que definas una cuenta.

También se arrancará el asistente al

hacer clic en el botón Agregar en la que

nos mostrará:

1era ventana: colocar el

nombre que aparecerá en el

campo que indica quién

remite el correo. Luego dar

clic en siguiente.

2da Ventana: En esta pantalla

hay que introducir la dirección

de correo que te ha

proporcionado tu proveedor.

Ejemplo:juan.perez45@aulac

lic.net. Luego clic en

siguiente.

3era Ventana: En esta

pantalla hay que elegir el tipo

de servidor de correo entrante.

Las posibilidades son POP3,

IMAP, y HTTP. Este dato te lo

habrá proporcionado tu

proveedor. Clic en siguiente.

4ta ventana: Ahora debes

introducir el nombre de la

cuenta de correo y la

contraseña que te ha

proporcionado tu

proveedor. Estos datos

permiten que sólo tú

puedas acceder al correo

de tu cuenta que hay en el

servidor de correo de tu

proveedor. Luego clic en

siguiente.



5ta ventana: Pulsa

Finalizar y aparecerá la

pantalla que hay al

principio de esta página,

con tu nueva cuenta recién

configurada.

V. CREACIÓN Y ENVIÓ DE MENSAJES.

5.1 Requisitos para elegir un servicio de webmail gratuitos

El tipo más común de correo electrónico es el WebMail es decir direcciones correo

completamente gratuito a las que se puede ingresar desde cualquier computadora

conectada a Internet; existen un gran número de sitios y portales que permiten obtener

una cuenta Webmail gratuita.

Para escoger un servicio de WebMail debes tener en cuenta:

La calidad del servicio, es decir su rapidez y eficiencia, así como

El espacio de almacenamiento que ofrecen; mientras mayor sea la capacidad en

megabyte, mayor será la capacidad para guardar mensajes y archivos importantes

Valora también si brindan opciones adiciones tales como: la creación de una libreta

de direcciones, agenda personal y bloqueo de correo no deseado.

Uno de los servicios de WebMail gratuito que cumplen con los requisitos antes

misionados es el yahoo Correo

Otro Servidor de correo gratuito popular entre los sibernautas es el Hotmail. El

proceso de crear una cuanta es muy similar al descrito para Yahoo correo. Además es

necesario contar con una cuenta en Hotmail para acceder a los servicios web de la

comunidad de Microsoft entre los cuales se incluye el acceso a su popular mensajero

(Msn Messenger).

5.2 Creación de una cuenta webmail en yahoocorreo

a. Ingresar a http://correo.español.yahoo.com

b. Clic en Regístrese Ahora: para iniciar la inscripción.

c. Luego Rellenar las casillas:

Id de Yahoo = [email protected] ; tratar de elegir un nombre

que sea fácil de recordar y te identifique fácilmente. Una vez elegido el id debes

de ingresar una contraseña o password.

Contraseña: Use_letras_y_números; la contraseña es como una llave virtual

así es que la pierdes no podrás acceder nuevamente a tu casilla de correo. La

contraseña debe ser difícil de adivinar pero fácil de recordar, por ello se

recomienda crear una contraseña combinando palabras con números.

Es recomendable memorizar la contraseña para así evitar que caiga en manos

ajenas y que otras personas puedan leer tus mensajes.

d. Seguidamente deberás ingresar tus datos personales, introducir una palabra de

verificación y finalmente dar clic en el botón enviar para completar tu registro.

http://correo.español.yahoo.com/

mailto:[email protected]



e. El sistema te confirmará la aceptación del id y mostrará el nombre completo de tu

nueva dirección de correo.

f. Cuando proporciones tu email a otras personas, asegúrate que se escriba

correctamente tanto el nombre que antecede al Arroba(@) como el dominio que

va después de ella.

5.3 Ingreso, lectura y envió de email

a. Deberás de ingresar al sitio oficial de Yahoo Correo

b. Introducir tu Id y contraseña, luego clic en el botón ingresar.

c. Al abrir tu casilla encontraras una lista indicando los mensajes nuevos que

hayas recibido.

d. Puedes ingresar a la bandeja de entrada dando un clic sobre el vínculo ubicado

en el menú lateral de opciones.

e. Para leer cualquiera de ellos deberás darle clic al título del mensaje.

f. Para contestarle a esa persona, bastará con hacer clic sobre la opción

responder.

g. Cuando recibas un mensaje masivo podrás usar la opción responder a todos

para contestar al grupo completo, esta opción te ahorrará el tiempo de copiar

las direcciones.

h. Al terminar de escribir no olvidar de presionar el botón enviar para cerrar tu

mensaje y remitir tu correo.

i. Inmediatamente después aparecerá el aviso de confirmación Respuesta

Enviada que te asegurará el éxito de la operación.

j. Para continuar revisando tus mensajes dale clic a siguiente o presiona el

vinculo de la bandeja de entrada y selecciona luego el mensaje que deseas

revisar.

k. Los servicios WebMail también te permiten enviar y recibir cualquier tipo de

fotos y documentos, pero siempre con un límite en el tamaño del archivo. Los

correos electrónicos con archivos adjuntos pueden ser reconocidos fácilmente

por el icono del archivo. Antes de abrirlos es recomendable activar, analizar

para descartar que dicho archivo este infectado.

l. Aparecerá entonces una ventana con los botones abrir y guardar; el primer

botón te permitirá ver el archivo adjunto sin necesidad de guardarlo el archivo

en tu computadora; Guardar en cambio grabar el contenido del archivo, para

ello entonces deberás elegir la ruta en donde será almacenado el file y luego

esperar a que aparezca la ventana descarga completa.

m. Luego de leer un mensaje podrás borrarlo presionando el botón eliminar, pero

si quieres conservarlo es recomendable crear una carpeta en donde guardar

tus correo favoritos; para ello hay que seleccionar en la barra Mover a la

Carpeta la opción nueva carpeta y aceptar. En la pequeña venta escriba el

nombre del folder que deseas crear por ejemplo Archivo y finalmente aceptar.

5.4 Envió de un email nuevo.

a. Para enviar un correo nuevo presiona en el botón redactar, ubicado en la

parte superior izquierda.

En la primera casilla A: colocar el correo del destinatario, si deseas enviar el

mismo correo a varias personas tan solo debes de separar las direcciones con

comas (,). Ten presente que otros servicios de correos requieren de un punto y

coma (;) para separar las direcciones.



La casilla CC: o copia carbón es otra opción para dirigir una copia adicional a

otro destinatario.

La casilla CCO: o copia carbón oculta es una opción similar, pero la diferencia

es que ninguno de los destinatarios anteriores (persona1, persona2, persona3,

..) conocerán que se le envió una copia a la persona 4.

Luego de ingresar la dirección o direcciones de correo destinatarias deberás

escribir el asunto que resume tu correo a manera de titulo.

Ahora ya puedes proceder a escribir el contenido de tu mensaje.

Una vez concluido tu email presiona cualquiera de los botones enviar que se

encuentras en la parte superior e inferior del mensaje. Recuerda que siempre

debe aparecer un aviso del sistema confirmando el envió.

b. Para enviar un archivo adjunto:

Presionar la opción Adjuntar archivo, se abrirá una ventana nueva conteniendo

el botón examinar, al presionarlo podrás explorar tu computadora para ubicar la

carpeta donde se encuentra el archivo que deseas enviar.

Luego de seleccionarlo la ruta del archivo será mostrado en la barra.

A continuación presiona en la ventana el botón adjuntar archivo y espera unos

instantes para que el sistema procese la operación. El tiempo de espera variara

del tamaño del archivo que envíes.

Finalmente aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre y tamaño del

archivo elegido.

Haz clic en finalizar para volver al correo que estabas escribiendo, podrás

remitir en mensaje junto con los archivos adjuntos presionando el botón enviar.

VI. CREACIÓN DE LISTA DE CONTACTOS.

La libreta de direcciones nos permite tener almacenadas las direcciones que utilizamos con

más frecuencia.

6.1 Agregar contactos en libreta virtual

Seleccionar el botón contactos en la parte superior.

Luego elige añadir contactos y llena la ficha con los datos respectivos.

Si estás leyendo un mensaje y deseas agregar ese remitente a la libreta de

direcciones, basta con seleccionar la opción añadir a la libreta de contactos,

aquí debes completar los datos faltantes, asegurarte que el nuevo contacto este

seleccionado con un check y dar clic a añadir contacto seleccionado para

guardar los datos.



VII. ¿Cómo crear un correo electrónico en Hotmail?

El servicio más básico y quizás el más importante que encontramos en Internet es el de

mensajería electrónica, el e-mail. Este servicio permite intercambiar mensajes con usuarios de

cualquier lugar del mundo.

Para crear un correo electrónico lo primero que se debe hacer, es digitar lo siguiente en la

barra de dirección:

www.hotmail.com y luego debes presionar el botón ENTER.

Haga un clic en

Luego de este paso, aparecerá un formulario que deberá llenar con sus datos personales.

En esta parte del formulario, debe seleccionar su país, dirección de correo electrónico (debe

crear uno), y su contraseña.

En el recuadro donde dice “dirección de correo electrónico”, debe anotar cual quiere que sea

su dirección de correo, el cual puede estar compuesto por letras, números y el guión bajo “ _ “.

No puede tener la letra “ñ”, tener acentos y lo recomendable es escribir todo con letra

minúscula. Debe tratar de crear un correo que no sea muy simple, esto quiere decir por ejemplo,

que no ponga solo su nombre o apodo ya que lo más probable es que ya exista.

[email protected].

Bajo la opción de correo electrónico hay un botón le ayudara a saber si la cuenta de correo

electrónico que se esta creando esta disponible o no.

http://www.vc.ehu.es/wuagacaj/manual/glosario/indice-e.html#e-mail

http://www.hotmail.com/

mailto:[email protected]



Cree una contraseña que le

servirá para poder acceder a su

cuenta de correo de aquí en

adelante. Esta contraseña debe

ser mínimo de 6 caracteres

(letras, números o ambas),

tampoco debe tener algunos de

los tipos caracteres ya

señalados.

Escriba aquí el nombre de su

correo electrónico.

Ejemplo:

Colocar sus nombres y apellidos

[email protected]

Debe ingresar el código que le

aparezca en este sector. El código

siempre es diferente.

Clic en el Botón Aceptar

Seleccionen:

País o Región: “España”

Provincia: “Madrid”

Código Postal: “28080”



VIII. CONSEJOS

Recuerda que luego de dar clic sobre enviar, no podrás detener tu correo, por esta razón

te recomendamos ser cuidadoso con tus palabras y no escribir cosas de los que te

puedas arrepentir.

Procura que los archivos que envíes no sean muy pesados, eso hara mas rápido su envió

y descarga y no saturaras las cuantas de correos de tus destinatarios.

Evita abrir correos de extraños y archivos ejecutables que terminan en .exe, .bat, .pif,

pues bajo esas extensiones es como se propaga los virus.

Limpia periódicamente la casilla de correo cada cierto tiempo, para evitar se sature y

bloquee el ingreso de nuevos email.

Otro modo de deshacerse de los correos inservibles, es ubicarse en la bandeja de

entrada y seleccionar con check todos los correos que desees borrar, luego presiona

eliminar.

Para asegurarte de liberar espacio limpia periódicamente tu papelera pulsando en el link

vaciar.

Es conveniente contar con una cuenta de correo electrónico alterna en caso que tu casilla

se bloquee o que tu servidor de WebMail sufra algún inconveniente.



Microsoft Office

Word 2007



MICROSOFT WORD 2007

I. INTRODUCCIÓN A WORD 2007.

1.1 ¿Qué es Word?

Es un procesador de palabras usado para producir eficientemente documentos.

Ofrece características para ahorrar tiempo y ayudarle a editar un texto en un

documento.

Puede agregar o eliminar texto, reacomodar párrafos y revisar errores de ortografía y

gramática.

1.2 Inicio del programa.

1era Forma: Clic en Inicio programas Microsoft Office Microsoft Office Word

2007.

2da Forma: Dar doble clic en el icono de acceso directo del

programa Microsoft Word que se encuentra en el escritorio.

3era Forma: Clic en Inicio Programas Ejecutar. Aparece

una ventana en donde se debe escribir el texto Winword clic en el botón aceptar o

simplemente presionar la tecla Enter.



1.3 Elementos de la ventana del word 2007

A. Botón office.

Este botón remplaza el menú archivo del Word 2003 y esta en la parte superior

izquierda de la ventana de Word 2007. Además tiene Word 2007 tiene mas

comandos como finalizar y publicar.



B. Barra de herramienta de acceso rápido.

Esta barra permite personalizar el acceso a funciones de uso frecuente.

C. Barra de titulo.

Indica el programa y el nombre del documento con el que se está trabajando.

En la esquina superior derecha, se encuentran los botones para minimizar,

maximizar y cerrar la aplicación.

D. Banda de opciones.

Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.

Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va

utilizando es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Muestran un comportamiento inteligente.

Esta banda de opciones esta conformado por un conjunto de pestañas y cada

pestaña tiene un conjunto de herramientas.

Nota:

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar

desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de

letras que aparece al lado del icono del comando



PESTAÑAS DE LA BANDA DE OPCIONES

1. Pestaña inicio

Esta pestaña contiene las operaciones más comunes: copiar, cortar, pegar,

copiar formato, alineación y otras funciones que generalmente se ejecutan

de forma inmediata cuando se está trabajando un documento.

2. Pestaña insertar.

Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido

que permiten trabajar con tablas, añadir páginas, insertar gráficos,

símbolos, número de página, ecuaciones, encabezados, pie de página,

trabajar con hipervínculos y otras funciones

3. Pestaña diseño de página.

En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el

diseño de la página.

Incluye trabajar con márgenes, fondos de páginas, párrafos y otros

arreglos relacionados a las páginas del documento.

4. Pestaña referencias.

Esta pestaña contiene instrucciones que permiten trabajar con tablas de

contenido, notas al pie, citas y referencias bibliográficas entre otras.



5. Pestaña correspondencia.

Observamos en la banda los iconos que permiten trabajar con la creación

de sobres, etiquetas y añadir campos.

6. Pestaña revisar

Las funciones que aparecen en esta pestaña permiten trabajar con la

revisión de los documentos.

Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios, seguimiento

“tracking”, cambios, comparar y proteger

7. Pestaña vista

La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: ver los

documentos, mostrar/ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.

E. Barra de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en

los triángulos.

F. Barra de estado

Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de

visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que

permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.



1.4 Guardar documento.

a. Cuando el documento se guarda por primera vez.

1era Forma: Clic en el Botón de Office Clic en Guardar.

2da Forma: Ctrl + G.

3era Forma: Clic en botón Guardar de la Barra de herramientas de Acceso rápido.

b. Cuando se desea guardar los cambios.

1. Seguir los pasos del punto (a).

2. Realice los pasos para guardar el texto o cualquier objeto que se inserte o

elimine en el documento.

3. En este paso no parecerá la ventana de Guardar.

c. Cuando se desea cambiar nombre o ruta del documento.

4. Clic en el Botón de Office Clic en Guardar Como

5. Aparece la ventana de Guardar Como, en ella elegirá la nueva ubicación del

documento como también puede cambiar el nombre.

6. En este paso no parecerá la ventana de Guardar.

1. Elegir la unidad en la

que se desea guardar

el documento.

2. Escribir el nombre

del Documento

3. Si desea ver el documento en versiones

menores al Word 2007, debe seleccionar la

opción: Documento de Word 97 – 2003

(*.doc)

4. Clic en el botón

Guardar.



II. COMO UTILIZAR WORD PARA EDITAR.

2.1 Abrir un archivo.

1era Forma: Clic en el Botón de Office Clic en Abrir.

2da Forma: Ctrl + A.

2.2 Copiar texto:

Seleccione el Texto, luego elija alguna de estas opciones.

1era Forma: Clic en la pestaña Inicio Clic en el icono copiar

2da Forma: Ctrl + C.

3era Forma: Anti clic en el texto seleccionado Clic opción Copiar

A continuación haga clic en el lugar que desea ubicar la información

Luego realizar alguna de estas opciones.

1era Forma: Clic en la pestaña Inicio Clic en el icono Pegar

2da Forma: Ctrl + V.

3era Forma: Anti clic en el texto seleccionado Clic opción Pegar

2.3 Cortar o mover información.

Seleccionar el texto, luego elija alguna de estas opciones:

1era Forma: Clic en la pestaña Inicio Clic en el icono Cortar

2da Forma: Ctrl + X.

3era Forma: Anti clic en el texto seleccionado Clic opción Cortar

A continuación haga clic en el lugar que desea ubicar la información.

Luego realizar alguna de estas opciones.

1era Forma: Clic en la pestaña Inicio Clic en el icono Pegar

2da Forma: Ctrl + V.

3era Forma: Anti clic en el texto seleccionado Clic opción Pegar

1. Clic en el

Botón Abrir.

2. Clic en el Archivo

que desea Abrir.

3. Elegir la unidad en

donde se guardó el

documento.



Nota.

Si desea mover un texto con el mouse debe de realizar lo siguiente:

a. Seleccione el Texto a mover.

b. Colocar el puntero del mouse sobre el objeto o texto seleccionado y hacer

clic sostenido. Hacer clic sobre la selección.

c. Arrastrar el puntero del mouse hasta la posición del documento en la que

desea situar el texto. Ubicar el puntero del mouse.

2.4 Dar formato al texto.

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que

tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma

en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.

Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de

trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso

puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

2.4.1 Mediante la barra de herramientas fuente y párrafo de la pestaña inicio.

Se debe seleccionar el texto para poder dar formato.

1. En la barra de herramienta Fuente, usted podrá elegir el Tipo de letra, Tamaño

de letra, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Sub índice, Super índice,

Combinar Mayúsculas y minúsculas, resaltado, color de fuente y borrar

formato.

2. En la barra de Herramienta Párrafo, podrá alinear el texto a la derecha,

centrado, izquierda y justificar, aquí también encuentra la herramienta para

colocar numeración, viñetas, lista multinivel, disminuir sangría, aumentar

sangría, interlineado, sombreado, bordes y sombreados y marcas.



2.4.2 Mediante el cuadro de dialogo fuente.

Clic en la pestaña InicioClic en

Apareciendo el siguiente cuadro de dialogo de

Fuente.

1. Ficha fuente: en esta opción usted podrá elegir mediante un clic las siguientes

opciones:

a. Tipo de letra.

b. Estilo de furente.

c. Tamaño.

d. Color de letra

e. Subrayado.

f. Color de subrayado

g. Efectos.

2. Ficha espacio entre caracteres:

permite cambiar la escala

(mediante porcentajes), espacio

(Normal, expandido y

comprimido), posición (Normal,

elevado y disminuido)

3. Finalmente cuando haya

terminado de dar formato adecuado al texto, solo tendrá que hacer clic en

aceptar.

2.4.3 Copiar formato

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos

disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las

características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el

formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar

para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a

la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el

cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos

copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias veces: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato,

hacer doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma de

brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para

acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un

documento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar

el formato de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego

copiar el formato a los demás títulos del documento.

Clic aquí

a b c

d e F

g

Clic aquí



2.4.4 Sangrías

Se conoce como sangrías al espacio libre que queda entre los márgenes de la

página y los extremos laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías a los

párrafos para distinguirlos de otros párrafos del documento.

Una sangría es un desplazamiento bien de todo texto de un párrafo hacia la

derecha (sangría izquierda) o hacia la izquierda (sangría derecha), bien de la

primera línea de un párrafo hacia la derecha (sangría de primera línea) o hacia

la izquierda (salta margen) o bien de todo el texto excepto la primera línea

(sangría francesa).

Existen 4 tipos de sangrías.

1. Sangría izquierda: Es el espacio libre que se deja a la izquierda del párrafo.

2. Sangría derecha: Es el espacio libre que se deja a la derecha del párrafo.

3. Sangría de primera línea: hace que solamente la primera línea del párrafo

este más separada del margen izquierdo que las demás.

4. Sangría francesa: Hace que la primera línea del párrafo tenga una menor

sangría izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.

5. S

alta margen: es una sangría especial que permite colocar el párrafo o parte

de él fuera de los límites establecidos en el margen izquierdo.



Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo:

1. Seleccione el texto

2. Arrastre los controladores de sangría que se encuentran en la regla superior

que se puede ver en la vista Diseño de Impresión y diseño web

2.4.5 Teclas de atajo para dar formato

Pulsar las Teclas Resultado

Ctrl + N Texto en negrita .

Ctrl + K Texto en Cursiva.

Ctrl + S Texto Subrayado.

Ctrl + Shift + D Aplica doble subrayado.

Ctrl + Barra espaciadora Quita el formato de párrafos o caracteres.

Alinear Párrafo

Ctrl + Q Alinear texto a la Izquierda.

Ctrl + T Centrar Texto.

Ctrl + D Alinear texto a la derecha.

Ctrl + J Texto Justificado.

Ctrl + H Aplica sangría a un párrafo a la izquierda.

Ctrl + Shift +R Quita la sangría a un párrafo a la izquierda.

Ctrl + F Crea una sangría francesa.

Ctrl + W Quita el formato de párrafo

Aumenta y reduce tamaño del Texto

Ctrl + Shift + > < Aumenta el tamaño de la letra

Ctrl + > < Disminuye el tamaño de la letra

Mayúsculas y Minúsculas

Shit + F3 Cambia el texto a mayúsculas y minúsculas e incluso la

primera letra de cada palabra a mayúsculas

Ctrl + Shift + U Cambia Texto a Mayúsculas

Ctrl + Shift + P Subraya las palabras pero no los espacios.

Interlineado

Ctrl + 0 Agrega o suprime un espacio de una línea antes de un

párrafo.

Ctrl + 1 Interlineado simple

Ctrl + 2 Interlineado Doble

Ctrl + 5 Interlineado 1.5

Estilos de Párrafo

Alt + Ctrl + Shift + S Abre el panel de estilos

Ctrl + Shift + A Aplica estilo normal

Ctrl + Shift + 3 Aplica estilo de titulo 3

A B

C D E

A. Selector se Sangría y

Tabulación.

B. Sangría de primera línea

C. Sangría Izquierda

D. Sangría Francesa.

E. Sangría Derecha.



2.5 Movimiento del cursor por el texto

Cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una

nueva posición. Para esto Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Estos atajos

aparecen en la siguiente tabla.

2.6 Selección de texto

Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar

aquello que se desee modificar.

Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento puede hacerlo de

cualquiera de las siguientes formas

Deshacer y Rehacer

Ctrl + Z Deshacer la ultima acción

Ctrl + Y Rehacer la ultima acción

Otros

Ctrl + Shift + G Abre cuadro de dialogo contar palabras

Ctrl + E Selecciona todo el documento

Teclas Resultado

Flecha direccionales ( ó ). Avanza o retrocede carácter por carácter.

Ctrl + Flecha Direccional. Avanza o retrocede palabra por palabra.

Flecha Direccional ( ó ) Avanza o retrocede una línea

Ctrl + Lleva el cursor al principio del párrafo actual.

Ctrl + Lleva el cursor al principio del siguiente párrafo.

Inicio. Lleva el cursor al Inicio de la línea.

Fin. Lleva el cursor al Final de la línea.

Ctrl + Inicio. Lleva el cursor al inicio del documento.

Ctrl + Fin. Lleva el cursor al final del documento.

Shift + Flecha direccional. Remarca o selecciona el texto (carácter por carácter).

Shift + Fin. Remarca o selecciona hasta el final de la línea.

Ctrl + Re. Pág. Retroceder una página.

Ctrl + Av. Pág Avanza una página.

Si deseas seleccionar … Debe Hacer ….

Una palabra. Doble clic sobre la palabra

Una línea de Texto. Clic en el margen izquierdo de la línea

Múltiples líneas de Texto. Clic en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o

hacia abajo.

Una frase. Mantener presionada la tecla CTRL y hacer un clic en cualquier

parte de la frase.

Un párrafo. Doble clic en el margen izquierdo del párrafo o triple clic en

cualquier lugar del párrafo.

Cualquier cantidad de texto Clic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta llegar al

punto donde desee terminar la selección.



2.7 Buscar un texto.

1era Forma: Clic en la pestaña Inicio Clic Buscar Clic en Buscar…

2da Forma: Ctrl + B.

Después de utilizar cualquiera de estos dos métodos aparece el siguiente cuadro de

dialogo:

Para configurar

las opciones de búsqueda debemos dar clic en el botón Más>> de la ventana buscar.

2.8 Remplazar texto.

Para reemplazar texto en Word basta con seleccionar dicho texto y escribir el nuevo texto.

Escribir cualquier carácter sobre un texto seleccionado implica borrar el texto original.

Con base en esto es posible que desee buscar todas las ocurrencias de un texto en el

documento y remplazarlas por otro distinto. El Procedimiento seria semejante a buscar

texto.

Por Ejemplo, que en un determinado documento usted ha visto que la palabra “mouse”

aparece 20 veces, y desea que en lugar de esa palabra se lea “ratón”. Lo único que

tiene que hacer es activar la orden Reemplazar de cualquiera de las siguientes formas:

1era Forma: Clic en la pestaña Inicio Clic Buscar Clic en Buscar… clic en

pestaña Remplazar.

2da Forma: Ctrl + L.

III. EJERCICIOS.

Usando Procedimiento

La pestaña Inicio Clic Pestaña InicioClic en Seleccionar Clic en seleccionar todo.

El Teclado Ctrl + E

El Mouse Hacer triple clic en el margen izquierdo de cualquier párrafo.

1. Escribir el texto que

desea encontrar.

2. Clic en Buscar Siguiente

1. Escribir palabra a

buscar. Ejemplo

mouse

2. Escribir palabra a

Remplazar.

Ejemplo ratón


Remplazar Todos.



PRÁCTICA Nº 01

TEMA: Uso de la pestaña inicio (herramientas Portapapeles, Fuente,

Párrafo, Estilos y Edición). 1. Crear una carpeta en la Unidad D: Apellidos_Nombres_Practicas_Word2007

2. Copiar el texto que se muestra en la practica 1.

3. Al titulo: “Software de Negocio” formatearlo de la siguiente manera

Tipo de letra: Graramond

Tamaño: 36

Centrado y negrita

Color de texto: Rojo oscuro

4. A los Sub títulos: “Microsoft Word”, “Microsoft Excel” y “Microsoft Access”

Tipo de letra: Verdana

Tamaño: 28

Centrado, negrita y Cursiva

Color de texto: Naranja

5. Los párrafos deben de estar formateados de la siguiente manera:

Tipo de letra: Comic Sans MS

Tamaño: 14

Párrafo: Justificado

Color de texto: Automático

Toda la práctica debe de estar en interlineado 1

6. Copiar todo el texto de la Práctica 1 en otra hoja (Hoja 2) para realizar lo siguiente:

Selecciona el titulo y los sub títulos a la vez para quitarle el formato utilizando la

herramienta Borrar Formato. Seleccione el Primer párrafo y Resáltelo utilizando la herramienta Resaltado de Texto

. Seleccione el segundo párrafo y utilice la Herramienta Tachado.

Seleccione el segundo párrafo y utilizando la herramienta Copiar Formato

para que después lo aplique lo al tercer párrafo

7. Copie nuevamente el texto de la Práctica 1 en otra página (Página 3) para realizar lo siguiente:

Seleccione todo el texto de la tercera página y utilizando las teclas de interlineado cámbielo

a espacio 1.5, 2.0 y luego regresarlo a interlineado 1.

Luego haga lo mismo utilizando la Herramienta interlineado dejándolo finalmente a 1.

8. Copie nuevamente el texto de la Práctica 1 en otra página (Página 4) para realizar lo siguiente:

Aplique le a todo el texto de la página 4 el estilo que usted desee.

9. Guarde el documento dentro de su carpeta antes creada y coloque de nombre al documento de:

Practica 1.

10. Utilice la opción Guardar Como del botón de Office para guardarlo con otro nombre dicha

práctica: Practica 1.1

11. Utilice la herramienta Buscar para hacer lo siguiente:

Busque las palabras: Lotus, Access, formato fantástico

Luego remplace:

Microsoft Word por Microsoft Office Word 2007

Microsoft Excel Por Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Access Por Microsoft Office Access 2007



PRÁCTICA Nº 1

Software De Negocio

Microsoft Word

La carrera entre los tres grandes procesadores de texto,

Microsoft Word, Lotus Ami Pro y Corel WordPerfect, es

cerrada, pero Word mantiene la delantera.

Edición de primera, extensa personalización y la mejor

ayuda para la creación de páginas Web lo hace nuestra primera

elección para el trabajo serio de redacción.

Microsoft Excel

Como con los procesadores de texto, la hoja de cálculo de

Microsoft Office mantiene una corta, pero perceptible, ventaja

sobre Lotus 1-2-3 y Corel Quattro Pro.

Excel nos impresiona con herramientas para investigar

cambios y para adornar datos con un formato fantástico.

Microsoft Access

Crear una base de datos y extraer los datos resulta muy

fácil con Access. Sus herramientas de solicitud de búsqueda

presentan más opciones, y su ayuda sobre pantalla es una

fortuna. Nos gustó especialmente como este producto se integra

con otras aplicaciones de Office y con el Web.



PRÁCTICA Nº 02

TEMA: Uso de la pestaña Insertar (Herramienta Ilustraciones, encabezado y

pie de páginas, Texto).

Gran Parrillada Bailable

Con campeonato de fútbol

El Club de computación, tiene el agrado de invitar a Ud. y familia

a la Gran Parrillada a realizarse el:

Día : Sábado 14 de febrero del 2009

Hora : 12 p.m. hasta el nuevo amanecer

Lugar : Av. Amazonas S/N – Chachapoyas

Estará amenizada por un potente equipo de sonido, el bar estará

surtido de la refrescante y deliciosa cerveza y gaseosa.

Agradecemos gentilmente su asistencia.

Colaboración $ 2.50

Plaza

Principal

Av. Triunfo Av.

Amazonas

Av. Grau

Av. Hermosura

Av. Ayacucho



IV. COMO UTILIZAR WORD PARA CONFORMAR.

4.1. Numeración y viñetas.

La numeración y viñetas son listas creadas para aplicar una estructura jerárquica a una

lista o documento.

Para crear una lista con viñetas realice lo siguiente

1. Primero: Seleccione las listas o párrafos que llevaran numeración o viñetas.

2. Segundo: Clic en la pestaña Inicioir a la sección párrafoclic en el icono de

Numeración o viñetas seleccionar el tipo de viñeta o numeración que desee.

A. Personalizar viñetas

1. Seleccione las listas o párrafo

2. Clic en la pestaña Inicioir a la sección párrafo clic en la flechita del icono

Viñetaclic en Definir nueva Viñeta.

Siga la secuencia del gráfico

a. Haga clic el botón símbolo para elegir un

tipo de viñeta (presentará una ventana en

la cual deberá elegir un nuevo tipo de

viñeta, cierre la ventana haciendo clic en el

botón aceptar).

b. También puede dar clic en el botón imagen

para seleccionar una imagen como viñeta.

c. El Botón Fuente sirve para darle color tipo

de fuente, tamaño, etc.; a la viñeta que

nosotros seleccionemos.

d. Finalmente se debe dar clic en el botón

aceptar de la ventana definir nueva

viñeta.

B. Personalizar numeración

1. Seleccione las listas o párrafos

2. Clic en la pestaña Inicioir a la sección

párrafo clic en la flechita del icono

Numeraciónclic en Definir nuevo Formato de

Número para personalizar.

a. Elija el estilo de número.

b. Elija la alineación del número (Izquierda,

centrada y derecho)

c. Clic en el botón fuente para seleccionar el

tipo de letra, estilo de fuente, tamaño, etc

para la numeración que seleccionemos.

d. Finalmente se debe dar clic en el botón aceptar de la ventana definir

nuevo Formato de Número.

4.2. Bordes y sombreados del texto

Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos pueden agregar interés y énfasis a

distintas secciones del documento.



¿Cómo damos bordes y sombrados a un texto?

1. Primero: Seleccione el texto al

cual le dará borde.

2. Segundo: Clic en la pestaña

Inicioir a la sección

párrafoclic en la flechita de

bordes y sombrados clic

en Bordes y Sombrados.

Mediante esta ventana usted podrá

trabajar con 3 pestañas.

a. Pestaña bordes

1. Elija un valor (ninguno,

cuadro, sombra, 3d, etc).

2. Elija un estilo de línea.

3. A continuación elija el color

para el borde.

4. También puede elegir el ancho de línea.

5. Finalmente dar clic en el botón aceptar.

b. Pestaña borde de página

En esta pestaña podrá elegir un borde para la página, especialmente en la

opción Arte, y finalmente cli en el botón aceptar.

c. Pestaña Sombrado

a. Hago mención que, para que usted pueda dar sombreado al texto, primero

tiene que seleccionarlo o remarcar dicho texto.

b. A continuación ingreso a la ventana bordes y sombrados clic en la pestaña

Sombreado.

c. En esta pestaña elija un color para el sombrado del texto seleccionado.

d. Finalmente de clic en el botón aceptar.

4.3. Letra capital

Usted puede lograr que el primer carácter de un párrafo se vea de un tamaño mayor

que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr este efecto

debe hacer lo siguiente.

1. Primero: Ubíquese en el párrafo o seleccione la

primera letra del párrafo al que se aplicará letra

capital.

2. Segundo: Clic en la pestaña Insertarubíquese

en la sección textoclic en Letra Capital clic en

opciones de letra capital.

Luego nos aparece una ventana que contiene:

a. La posición (Ninguna, en texto y en margen).

b. Opciones

c. Fuente: Aquí puede cambiar el tipo de letra para

la letra capital.

d. Líneas que ocupa: aquí podrá elegir el número de líneas que ocupará la letra

capital en el párrafo.



e. Distancia desde el Texto: Aquí se elegirá los centímetros de distancia que habrá

entre la letra y el texto.

f. Finalmente hacer clic en el botón aceptar.

4.4. Creación de textos en columnas

Es posible que usted haya visto en diarios y revistas que los artículos son escritos en

varias columnas. Word permite la creación de este tipo de texto de la siguiente manera:

1. Primero: Seleccionar el texto o párrafo.

2. Segundo: clic en la pestaña Diseño de Página ubicarse en la sección

Configurar páginaClic en la herramienta Columnas y luego seleccionar el

numero de columna que contendrá dicho texto.

También se puede hacer esto mediante el cuadro de dialogo de columnas, de la

siguiente manera:

Clic en la pestaña Diseño de Página ubicarse en la sección Configurar

páginaClic en la herramienta Columnas Clic en mas columnas y luego

seleccionar el numero de columna que contendrá dicho texto.

4.5. Eliminación de columnas

Para eliminar o desactivar las columnas haga lo siguiente:

1. Primero: Seleccionar el texto o párrafo.

2. Segundo: clic en la pestaña Diseño de Página ubicarse en la sección

Configurar páginaClic en la herramienta Columnas Clic en mas

columnasclic en una columna Clic en Aceptar.

V. EJERCICIOS.

Clic Aquí



PRÁCTICA Nº 03

TEMA: Uso de la pestaña Insertar (Herramienta Letra capital) 1. Crear un documento con el nombre de Práctica N° 07 y guardarlo en la carpeta

Apellidos_Nombres_Practicas_Word2007.

2. En la primera hoja escribir el texto que se muestra en dicha práctica y realizar lo siguiente:

Seleccionar los títulos “’¿Qué es Multimedia? y ”¿Qué es Ventana?“ formatearlo de la

siguiente manera:

Tipo de letra: Time New Roman

Tamaño: 22

Centrado y negrita

Color de texto: Azul oscuro

El párrafo de multimedia y el párrafo de ventana, formatearlo de la siguiente manera:


Tamaño: 18

Justificado

Color de texto: el que usted le guste

Insertar las viñetas tal y como se muestra en dichos párrafos

Seleccionar la Letra “M” de la palabra multimedia del primer párrafo y formatearlo de la

siguiente manera:

Clic en pestaña Insertar clic en la herramienta Letra CapitalOpciones de Letra

capital.

Posición: En Texto.

Fuente: Comic Sans MS

Líneas que ocupa: 5

Distancia desde el texto: 0.5 cm

Seleccionar la Letra “A” del texto a grandes rasgos del segundo párrafo y formatearlo de la

siguiente manera:

Clic en pestaña Insertar clic en la herramienta Letra CapitalOpciones de Letra

capital.

Posición: En Margen.

Fuente: Matura MT Script Capitals

Líneas que ocupa: 3

Distancia desde el texto: 0 cm

Insertar en el mismo documento una hoja en blanco y digitar el texto de la

siguiente hoja Seleccionar los títulos “Accesorios Para Usuarios Principiantes” & “Accesorios para

Usuarios Avanzados“ y formatearlo de la siguiente manera:


Tamaño: 22

Centrado y negrita

Estilo de subrayado: solo palabras (seleccionar títulos anticlic en texto

seleccionadoFuenteestilo de subrayado Solo Palabras)

El primer párrafo y segundo párrafo, formatearlo de la siguiente manera:

Tipo de letra: Time New Roman, Tamaño: 18

Justificado

Color de texto: el que usted le guste

Insertar las viñetas tal y como se muestra en dichos párrafos

Para el texto “Según las opciones…” utilice la regla y ubíquelo en la posición tal y como se

muestra en la práctica y formatearlo de la siguiente manera:

Tipo de letra: Arial

Tamaño: 12

Justificado

Nota: ambas hojas tienen Interlineado: 1.0



PRÁCTICA Nº 03

¿Qué es Multimedia?

ultimedia es un término que se aplica a

los productos y programas que permiten

al usuario trabajar con sonido y video

digital. Esos son los dos elementos claves

en torno a los cuales gira la multimedia:

el sonido y el video digital. Para aprovechar plenamente

las capacidades multimedia de Windows, su ordenador

tiene que poseer dos dispositivos:

Tarjeta de sonido

Unidad CD-ROM o DVD

¿Qué es Ventana?

grandes rasgos, una ventana simplemente es una caja o

recuadro que tiene un determinado contenido. Es el

mecanismo que utiliza Windows para enviar y recibir del

usuario cualquier tipo de información, ya sea texto o

gráfico.

Las partes principales de una ventana son:

Menú de Control o Sistema

Título

Barra de Título

Botón Minimizar

Botón Maximizar

Botón Cerrar

M

A



Accesorios Para Usuarios Principiantes

Windows incluye accesorios que incluso usuarios

principiantes son capaces de usar sin ningún problema,

algunos de ellos son:

1. WordPad

2. Paint

3. Calculadora

4. Mapa de caracteres

5. Bloc de notas

6. Juegos

Accesorios Para Usuarios Avanzados

Los usuarios experimentados encontraran en Windows

accesorios potentes y flexibles, aunque éstas no fueran

necesariamente diseñadas para satisfacer todas las

necesidades de los usuarios avanzados, algunos de ellos

son:

I.ScanDisk

II.Defragmentador de disco

III.DriveSpace

IV.Backup

Según las opciones que haya elegido

durante la instalación de Windows podrá

ejecutar determinados accesorios; en cualquier

caso, siempre puede, instalar o desinstalar un

accesorio de Windows abriendo el Panel de

Control, icono Agregar o quitar programas, y

seleccionando la ficha Instalación de Windows.



PRÁCTICA Nº 04

¿Qué es Plug and Play ?

s tanto una filosofía

de diseño como un

conjunto de

especificaciones de

arquitectura para PC. El

objetivo de Microsoft para Plug

and Play es hacer que el PC, los

dispositivos hardware

adicionales, los controladores y

el sistema operativo trabajen

juntos de forma automática, sin

la intervención del usuario.

ara alcanzar este objetivo,

todos los componentes

necesitan ser compatibles

Plug and Play.

Los componentes de un sistema

Plag and Play completo son los

siguientes:

Un sistema operativo Plag and Play.

Un Sistema Básico de Entrada Salida (BIOS, Basic Input/Output System) Plag and Play.

Dispositivos hardware Plag and play con controladores.

E P



Práctica N° 05

Tipos de disco

Normalmente, su ordenador, trabajará con tres tipos de discos:

1. Disquetes

2. Discos Duros

3. CD-ROM o DVD

Aunque todos sirven para guardar datos, cada uno posee características

específicas. Las principales diferencias entre ellos son las siguientes:

Removibles/Fijos

Los disquetes, los CD-

R0M y los DVD son

removibles: se

extraen y se insertan.

Por el contrario, los

discos duros

permanecen fijos

dentro de la

computadora.

Capacidad

Los disquetes tienen

una capacidad de 1.44

MB. Los discos duros

se venden en distintos

tamaños del orden de

los GB. Los CD-ROM

tienen un tamaño único

de 600 MB y los DVD

están en el orden de

los GB.

Velocidad

Los discos duros son

mucho más rápidos que

los disquetes y discos

CD-ROM y DVD. La

misma operación puede

tardar 50 veces más

en un disquete, CD-

ROM o DVD que en un

disco duro.

Lectura/Escritura

Los disquetes y discos

duros son dispositivos

de lectura y escritura.

Pero el CD-ROM y

DVD común son

dispositivos de sólo

lectura, pero

actualmente existen

CD-RW y DVD-RW de

lectura/escritura.

Formatear un Disco

Lo primero que tiene

que hacer para poder

utilizar un disquete o

disco duro nuevo es

formatearlo.

Al formatear un disco

se crea una estructura

adecuada para poder

almacenar datos (en el

caso de que ya

existiera datos en el

disco, al formatear se

pierden de forma

irrecuperable).

Para formatear un

disquete, abra el menú

contextual de la

unidad y seleccione el

comando formatear.

Chachapoyas 20 de Abril 2009



VI. CÓMO ADAPTAR WORD A SUS NECESIDADES ESPECIALES.

6.1 Configurar página.

Si usted desea hacer cambiar los márgenes, es decir el área libre que se ve en la zona

inferior, superior, izquierda y derecha de cada página; para tal fin debe realizar los

siguientes pasos.

1. 1era Forma: Clic en la pestaña Diseño de Página clic en la sección configurar

páginaAquí usted podrá configurar los márgenes, la orientación del papel, el

tamaño del papel, saltos de páginas, etc

2. 2da Forma:

Clic en la pestaña Diseño de Página clic en

Al dar clic en configurar página nos aparece el siguiente cuadro de dialogo de

Configurar Página que contiene las

pestañas de margen, papel y

diseño.

En el cuadro de diálogo de la

pestaña Márgenes podemos fijar

los márgenes tecleando los cm.

deseados en cada campo.

Clic aquí



Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el

margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la

zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de

una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en

el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la

misma zona.

6.2 Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de

cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que

se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

página, y suele contener los números de página.



Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los

dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa cómo ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el

cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para

encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones

disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado

y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc.,

mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a

continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o

pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar

encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.



Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos más botones de esta barra.

1. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad,

se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos

haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por

ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.

2. Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

3. Insertar imágenes prediseñadas.

4. Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:



5. Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por

ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no

conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

6. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir

un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para

imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y

en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

6.3 Numeración de página.

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder

referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de

estado, pero este número de página no aparece en el documento

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción

Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados

para que elijamos el que más nos guste.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según

dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de

página de la pestaña Diseño:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato

del número de página.



Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada

ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del

formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

1. En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por

ejemplo con cinta: .

2. En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se

les aplica algún tipo de formato .

3. En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra

Página o Pag, por ejemplo .

4. En la sección Página X de Y, se añade además el número total de páginas del

documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a

cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página

dispone de más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador

tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más

claro que el texto normal.

Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la

opción Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a

continuación.



5. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una

lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato

que más nos guste.

6. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de

las páginas:

1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la

primera sección).

2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

3. Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos

incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla

Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

6.4 Corregir ortografía y gramática

No siempre que escriba un documento obtendrá los resultados deseados en el primer

intento; por ello usted debe saber como puede corregirlo. Word proporciona muchas

características que facilitan la revisión y modificación de los documentos.

a. Idioma.

Una de las correcciones más comunes que se realizan en los documentos es la

ortográfica. Word puede corregir los errores que usted cometa pero para ello debe

indicarle en qué idioma esta escrito su documento.

Es necesario que especifique el idioma de las palabras, cuya ortografía desea

revisar pues con Word usted puede crear diferentes documentos cada uno en un

idioma distinto o, incluso, crear documentos que contengan palabras de varias

lenguas.

Para especificar el idioma del texto en cualquier documento nuevo puede activar

el cuadro de diálogo Idioma mediante el siguiente método:

1era Forma: Clic en la pestaña Revisar Clic en el icono Definir Idioma.

Al dar clic en el icono definir idioma aparece la

siguiente pantalla, en donde usted puede elegir

el idioma haciendo clic en cualquiera de los

mostrados en el cuadro de lista.

Si no desea que se efectúe la revisión del

texto seleccione la casilla de verificación No

revisar la ortografía ni la gramática.

Finalmente, la casilla de verificación

Detectar el Idioma automáticamente, esto

permite a Word determinar en que idioma está escribiendo el idioma.



b. Ortografía y gramática.

Word puede revisar y corregir la ortografía del documento, analizando la

corrección ortográfica de cada palabra que usted escriba si ha definido un idioma y

a activado la opción Revisar ortografía mientras escribe en la opción de Para

corregir ortografía y gramática en Word.

Para activar la opción Revisar ortografía mientras escribe debe hacer lo

siguiente:

Clic en la pestaña Revisar Clic en el icono Ortografia y gramática.

.

Aparece una ventana Ortografía y gramática en espeñol. Allí debe dar

clci en el boton Opciones, mostrando la siguiente ventana.

Si

además de la ortografía desea que Word revise automáticamente la gramática, se

debe seleccionar la casilla Revisar gramática con ortografía.

c. Autocorrección.

Una de las características más interesantes de Word es que es capaz de corregir

automáticamente aquellos errores que el usuario comete con frecuencia.

Por ejemplo, es posible que constante cuando usted escriba la palabra ”que” pulsa equivocadamente las teclas q-e-u y obtiene la consecuentemente “qeu” en lugar de aquello que deseaba.

Otro error que frecuentemente cometemos los usuarios es escribir dos letras mayúsculas cuando sólo deseábamos colocar en mayúsculas la inicial. La Autocorrección de Word permite que el texto se corrija automáticamente conforme es escrito.

Clic aquí



Forma de acceder a Autocorrección

Presiones la tecla F7, muestra la ventana ortografia y gramática.

Clic en el boton Opciones de dicha ventana, mostrando la ventana

Opciones de Word.

Clic en el boton autocorrección

Aparece una ventana Ortografía y gramática en espeñol. Allí debe dar

clci en el boton Opciones de autocorreccion, mostrando la siguiente

ventana.

d. Guiones.

Probablemente usted se ha dado cuenta de que en ciertas impresiones como periódicos o revistas en algunas líneas la palabra final no esta completa y por ello un guión indica que dicha palabra continua en la siguiente línea.

Para colocar esos guiones usted debe de realizar los siguientes pasos:

Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto.

Clic en la pestaña Diseño de páginaubicarse en grupo Configuración

de página Clic en GuionesClic en Automático.

Clic aquí



e. Teclas de atajos para la ortografía y gramática

6.5 Inserción

6.5.1 Insertar imágenes

Al hacer clic en la pestaña Insertar

aparecerá una sección con estas

opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar

imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el

resto de las opciones.

A. Imágenes prediseñadas.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta"

aparecen la imágenes que tengan relación

con ese concepto, como puedes ver en la

imagen de más a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento

basta hacer clic sobre ella.

También tenemos el cuadro Buscar en que

nos permite indicar en donde se realizará la

búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones,

en Colecciones de Office o en Colecciones

web.

En el cuadro Los resultados deben ser

podemos elegir entre imágenes,

fotografías, películas o sonidos; también

podemos elegir dentro de cada uno de estos

grupos unos tipos más concretos, por

ejemplo, podemos decir que queremos

fotografías de tipo JPG.

Pulsar las Teclas Resultado

F7 Muestra el cuadro de Ortografía y gramática.

Shift + F7 Activa el panel de Sinónimos y antónimo.



B. Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos

Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha

muestra la vista previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el

botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al

lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de

forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos

se verán reflejados en el documento

Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word,

sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si

borramos la imagen también desaparecerá del documento Word.

Manipular

imágenes

Para modificar

una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella

y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños

círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la

pestaña Formato:



Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la

imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y

arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Aunque también puedes hacerlo

utilizando las opciones

disponibles en la sección

Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el

resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y

arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar. Verás que de este

modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial

haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la

herramienta Recortar

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones,

veámoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la

imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la

imagen. En este desplegable también encontrarás la opción

Color transparente para hacer transparente un color a escoger

en imágenes con determinados formatos de imagen (como por

ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes

del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que

ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a

la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la

imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias

formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.



Ajuste del texto: Ajusta la imagen

respecto del texto que la rodea de

varias formas, tal y como se puede

ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la

imagen seleccionada sobre los

objetos que se encuentren en

su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si

fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo

aplicables a la imagen.

Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de

poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado

final.



6.5.2 Insertar formas y dibujar.

Dispone de herramientas que nos

permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el

ratón, no te preocupes, mediante las

Formas dispondrás de multitud de formas

listas para usar que te permitirán realizar

esquemas, diagramas de flujo, y otros

muchos gráficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos

también dispones de rectas, curvas

ajustables y dibujo a mano alzada para

que tu imaginación se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Formas

aparecerá el listado de todas las formas

disponibles en el programa.

Selecciona la que más te guste y haz clic

sobre ella, enseguida podrás volver a la

hoja de cálculo y establecer el tamaño

que tendrá la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y

sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar

toda la zona que quieres que tome la

forma.

6.5.3 Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo

mediante el botón Cuadro de texto

de la pestaña Formato,

deberemos hacer clic y arrastrar

para dibujar el cuadro de texto en la

zona en la que queremos insertar el

texto, y a continuación insertar el

texto.

Otra forma más cómoda de añadir

texto en el interior de un gráfico es

haciendo clic en el gráfico con el

botón derecho del ratón, para que

aparezca el menú contextual, elegir

la opción Modificar texto y

automáticamente nos creará el

cuadro de texto ajustándolo al

espacio disponible en el gráfico.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno,

añadir efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir

de la pestaña Formato.



Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las

acciones que ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de

forma.

6.5.4 WordArt

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra

hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que

queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un

objeto gráfico WordArt.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y

pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector

ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto

WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar Word Art hacemos lo siguiente:

Clic en la pestaña Insertar el botón Word Art.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt

como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra

que más nos guste.



A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para

ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya

que aparecerá ya escrito.

También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las

pestañas Inicio y Formato.

6.5.5 Insertar ecuaciones y formulas.

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir

ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar,

dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta

Ecuación y la herramienta Símbolo.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño

de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y

Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la

ecuación/formula que deseemos.

Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de

ecuaciones sería como el siguiente.



Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento

de Word que estábamos desarrollando.

6.6 Tablas

a. Crear y dibujar una tabla.

Se puede crear una tabla de tres formas

equivalentes, todas están en la pestaña

Insertar, seleccionar dentro de una

cuadrícula las filas o columnas, definirla

usando números para especificar cu antas

filas y columnas se necesitan o dibujándola

con el ratón, según el tipo de tabla será más

útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en

la pestaña Insertar y seleccionar el botón

Tabla, allí se muestra una ventana con las

tres opciones.

1era Forma: utilizando el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2da Forma: haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3era Forma: usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con

un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la

pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección

Estilos de tabla.



b. Dibujar una tabla

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz

que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y

arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la

tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos

con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la

que se muestra en la imagen.

c. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en

ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera

de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de

las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir

párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos

podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se

puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero

además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para

las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Pulsar las Teclas Para desplazarse

Tab Una celda a la derecha

Flecha Arriba ( ) Una celda hacia arriba

Flecha Abajo () Una celda abajo

Alt + Inicio Al principio de la fila

Alt + Fin Al final de la Fila

Alt + AvPág. Al principio de la columna

Alt + RePág Al final de la columna



Seleccionar

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado

izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha

negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Eliminar filas, columnas y Tabla.

d. Alineación del Texto en las Celdas.

Se puede cambiar la alineación vertical del texto de una sección o sólo del texto

seleccionado. El texto se puede alinear con respecto a la parte superior de la

página, centrarlo, justificarlo o alinearlo en relación con la parte inferior de la

página.

Seleccionar celda o tabla. Clic en la pestaña Presentación clic en el indicador de cuadro de diálogo

Configurar páginaClic en la Ficha Diseño ubicarse en el grupo Filas y columnas Clic en eliminar Clic

Haga clic en la opción que desee del cuadro Alineación vertical. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Documento completo, en Esta sección o en

De aquí en adelante y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para Seleccionar Realice la siguiente acción

Una celda Clic en el margen izquierdo de la celda

Fila completa Clic sobre el margen izquierdo de la página a la

altura de la fila

Columna completa Clic en el borde superior de la columna.

Una Tabla Clic en la esquina superior izquierda de la tabla.

Para eliminar Realice la siguiente accion

Una Fila a. Seleccionar la fila.

b. Anticlic en la fila seleccionada Clic en la

opción Eliminar Celdas clic en eliminar

toda la Fila.

Una Columna a. Seleccionar la columna.

b. Anticlic en la columna seleccionada Clic

en la opción Eliminar Celdas clic en

eliminar toda la columna.

Una Tabla a. Haga clic en la tabla.

b. Clic en la pestaña Presentación ubicarse

en el grupo Filas y columnas Clic en

eliminar Clic Eliminar tabla.

Clic en el indicador de

cuadro de diálogo.



e. Dimensiones de filas y columnas.

Después de crear una tabla, la regla horizontal y la vertical cambiaran de aspecto

pues ahora se mostrarán divididas en tantas partes como columnas y filas posea la

tabla. Cada zona gris entre las porciones blancas representa el límite entre dos

columnas consecutivas.

Las reglas se dividen al crearse una tabla

Se puede cambiar el ancho de las columnas utilizando la regla horizontal tal

como se explica a continuación.

1. Coloque el puntero del ratón sobre la zona celeste que se encuentre

inmediatamente a la derecha de la columna cuyo ancho dese cambiar. De

modo que el puntero cambie de forma y que aparezca una etiqueta Mover

columna de la tabla.

2. Clic sostenido y arrastre el puntero del ratón hacia la derecha o izquierda según

desee hacer la columna mas ancha o angosta. Mientras realiza esta acción,

podrá ver una línea punteada a través de la pantalla que indica hasta donde

llegará la columna.

f. Dividir y combinar celdas.

Combinar Celdas.

Puede unir en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma

fila o columna. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para

crear un título que ocupe varias columnas.

a. Seleccionar las celdas a combinar.

b. Clic en pestaña presentación ubicarse en el grupo Combinar

Clic en la herramienta Combinar celdas.

Dividir celdas

a. Haga clic en una celda o seleccione las

celdas que desee dividir.

b. Clic en pestaña Presentación ubicarse

en el grupo Combinar Clic en la

herramienta dividir celdas..

c. Escriba el número de columnas o filas en

las que desea dividir las celdas

seleccionadas.



g. Convertir texto en tabla o viceversa.

Convertir texto a tabla

1. Inserte caracteres separados, como comas o tabulaciones, para indicar

dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para

especificar dónde desea que comience una nueva fila.

2. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una

coma o una tabulación detrás de la primera palabra para

crear una tabla de dos columnas.

3. Seleccione el texto que desee convertir.

4. Clic en la pestaña Insertar ubicarse en el grupo

TablasClic en Tabla Clic en Convertir texto en tabla.

Apareciendo la siguiente ventana

5. En el cuadro

de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en

la opción del carácter separador usado en el texto.

6. En el cuadro Número de columnas, elija el número de columnas deseado.

7. Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún

carácter separador en una o varias líneas del texto.

8. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Convertir tabla a texto.

1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha

Diseño, en el grupo Datos, haga clic en

Convertir a texto.

3. Clic en la pestaña Presentación ubicarse

en el grupo Datos Clic en Convertir

Tabla en Texto. Apareciendo la siguiente

ventana:

4. Las filas se separan con marcas de párrafo



VII. EJERCICIOS.

Escribir el texto de la práctica 07 tal y como se muestra para poder hacer usos de la

herramienta ortografía y gramática.

PRÁCTICA Nº 06 Revisión Ortográfica

Nota para el uzuario Por: Shirley Kennedy

Al terminar el siglo XX habra en el mundo cerca de 500 miyones de personas que tendran el espanol (o

castellano) como lengua materna.Esta expansión se verá, sin enbargo envuelta en numerosas

dificultades y conflictos idiomaticos.

Algunos de los peligros que acosan al espanol son: el influjo del inglés, el mal uso que del mismo

hacen los medios de comunicacion y, quisas el más importante y relacionado con el primero, los vacios

existentes en el vocabulario tecnico.

En Microsoft somos concientes de todos estos problemas,por lo que a la hora de “adaptar” (y no

sólo traducir) un programa al castellano, tratamos de ahunar la lengua tanto como sea posible, vuscando

un español que pueda ser entendido, por ejemplo,lo mismo en Venezuela o Argentina que en Mexico o

España o Peru.

**********************************************************************************************************

Texto sin errores ortográficos después de utilizar la herramienta Ortografía y gramática

Nota para el usuario Por: Shirley Kennedy

Al terminar el siglo XX habrá en el mundo cerca de 500 millones de personas que tendrán el español (o

castellano) como lengua materna. Esta expansión se verá, sin embargo envuelta en numerosas

dificultades y conflictos idiomáticos.

Algunos de los peligros que acosan al español son: el influjo del inglés, el mal uso que del mismo

hacen los medios de comunicación y, quizás el más importante y relacionado con el primero, los vacíos

existentes en el vocabulario técnico.

En Microsoft somos conscientes de todos estos problemas, por lo que a la hora de “adaptar” (y

no sólo traducir) un programa al castellano, tratamos de aunar la lengua tanto como sea posible,

buscando un español que pueda ser entendido, por ejemplo, lo mismo en Venezuela o Argentina que en

México o España o Perú.



PRÁCTICA Nº 07

TEMA: Insertar imágenes, formas, WordArt Realizar el siguiente esquema hecho con los rectángulos y las líneas de la herramienta Formas. Dale tu

toque personal:

Claudia E. Augusto Livia Tiberio C.N

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Cayo C. Lucio C. Julia Agripina Agripa P.

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PRÁCTICA Nº 08 TEMA: Uso de la pestaña Insertar (Herramienta Ecuación).

Manual de Formulas

1ro Energía total de una partícula:

E2 = m2 c4 + c2 p2

2do Formación del agua.

2 H2 + O2 = 2 H2O

3ro Cubo de un binomio.

(ai + bi)3 = ai3 + bi

3 + 3 ai2 bi + 3 ai bi

2

4to Ecuación logarítmica

5to Sumatorias

6to Límites.



PRÁCTICA Nº 09 TEMA: Uso de la pestaña insertar (Herramienta Páginas, Tablas).

1. Crear un documento con el nombre de Práctica N° 02 y guardarlo en la carpeta

Apellidos_Nombres_Practicas_Word2007. 2. En la primera hoja insertar una portada de tipo Moderno y realizar lo siguiente:

Cambiarle el color a cada uno de los círculos y líneas de la portada. [Escriba el Titulo del Documento] = Practica N° 02 [Escriba Sub Titulo del documento] = vista Insertar [Escriba una descripción del documento.] = Práctica dirigida utilizando las herramientas (Páginas,

Tablas e Ilustraciones) de la pestaña insertar. En Autor: Colocar sus apellidos y sus nombres. [Seleccionar Fecha] = Seleccionar la fecha actual.

3. Insertar una página en blanco 4. Utilizando la herramienta tabla insertar la siguiente tabla:

El titulo “Horario escolar” formatearlo de la siguiente manera: Tipo de letra: Curiz MT, Tamaño: 48 Centrado y negrita, Color de texto: Azul oscuro

El texto de la fila del encabezado de la tabla formatearlo: Tipo de letra: Garamond, Tamaño: 14 Centrado y negrita , Fondo de las celdas del encabezado: Rojo Oscuro Color de texto: Blanco

El Texto “Recreo” formatearlo: Tipo de letra: Lucida Calligraphy Tamaño: 14 Centrado y negrita Color de texto: Anaranjado énfasis 6, Oscuro 50%

Horario Escolar

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1

2

3

4

5

R E C R E O

6

7

8



5. Utilizando la herramienta tabla diseñar la siguiente Boleta y realizar lo siguiente: El texto “Librería” Formatearlo: Tipo de letra: Matura MT Script Capitals, Tamaño:26,

Centrado y negrita, Color de texto: Anaranjado énfasis 6, Oscuro 50%. El texto “Fumanchu” Formatearlo: Tipo de letra: Gengis Kahn, Tamaño: 48, Centrado y

negrita, Color de texto: Anaranjado énfasis 6, Oscuro 50%. El texto “Ruc, Boleta de venta y N°” Formatearlo: Tipo de letra: Century Gothic, Tamaño: 16,

Centrado y negrita, Color de texto: Anaranjado énfasis 6, Oscuro 50%. El texto “Señores” Formatearlo: Tipo de letra: Century Gothic, Tamaño: 12, Alineado a la

izquierda, Color de texto: Rojo oscuro Seleccionar las celdas donde se encuentra la Cantidad, descripción Precio Unit y total para

colocarle como color de fondo Naranja, Tipo de letra: Century Gothic, Tamaño: 10, centrado y negrita, Color de texto: Azul oscuro. El mismo tipo de formato hacerlo para las celdas Sub total, IGV y Total General.

Librería

Fumanchu

RUC 10004918

BOLETA DE VENTA

Nº 221 – 0040897

Señor(es):

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNIT. TOTAL

SUB-TOTAL

IGV

TOTAL

GENERAL

6. Seleccione la boleta de venta y cópiela en la siguiente hoja y utilizando la pestaña Diseño y

utilizando la herramienta estilo de tabla seleccione la que más le guste.



MICROSOFT WORD 2007- AVANZADO

VIII. TRUCOS DE FORMATO

8.1 Listas numeradas o con viñetas que incluyen párrafos sin viñetas o sin números

Si en la lista que estamos creando, tanto de viñetas como de números, necesitamos

que algún párrafo no esté numerado, bastará pulsar la tecla Enter mientras

mantenemos pulsada la tecla Mayúsculas (Shift)

8.2 Crear un texto cualquiera rápidamente

En ocasiones necesitamos hacer pruebas con texto o rellenar espacios. Podemos

recurrir a archivos abiertos o usar este truco que crear un textos rápidos de tres párrafos

con cinco oraciones.

Coloca el cursor al comienzo de un nuevo párrafo

Teclea =rand() y pulsa Enter.

Aparecerá repetida un párrafo de texto.

Si queremos más texto basta teclear =rand (p,s). Sustituyendo “P” por el número

de párrafos y “s” por número de oraciones.

Si queremos repetir una acción o un texto bastará teclear el texto o la acción y

pulsar F4.

8.3 Volver al lugar donde lo dejamos

Cuando trabajamos en un documento complejo y grande, o en múltiples sesiones de

edición puede sernos útil al comenzar a trabajar ir a donde lo dejamos la última vez.

Basta usar Shift + F5 para saltar rápidamente a donde estaba trabajando. Recuerda

que no es lo mismo Shift + F5 que la tecla de bloqueo de mayúsculas, en este caso

sólo se activaría la función F5 para activar Ir a...

8.4 Librarse de todo el formato

Cuando trabajamos con un documento con múltiples formatos o traemos importado un

texto cuya estructura de formatos es compleja y queremos librarnos de golpe de ella

podemos realizar las siguientes acciones.

1. Selecciona el texto entero

2. Corta o copia la selección al Portapapeles

3. Abre el Bloc de Notas (inicio/programas/accesorios/bloc de notas)

4. Pega allí todo el texto y con esto perderá todo el formato

5. Vuelve a un archivo nuevo de Word y pega el texto

8.5 Convertir hipervínculos activos en texto normal

Cuando importamos direcciones URL de Internet nos aparecen especialmente

seleccionadas. Esto es útil ya que nos permite activar la dirección con un doble clic.

Pero en ocasiones puede ser complicado navegar en un documento con múltiples

direcciones, porque intentaremos seleccionar texto dentro del enlace y activará el

enlace. Si queremos quitarle esta característica y dejarlos convertidos en texto normal

basta situarnos en el texto y pulsar CTRL+ Shift+F9.



IX. Cálculos con tablas

9.1 Tablas para calcular.

Word permite colocar dentro de tablas. Por Ejemplo, usted pude multiplicar el producto

de dos celdas o sumar los valores que muestran las celdas de una columna.

Para poder efectuar las formulas, Word numera a cada fila de la tabla y nombra a las

columnas con una letra. Las celdas son identificadas a través de una letra y un número

que corresponde con la letra de la columna y el número de la fila.

Si, por ejemplo, queremos usar expresiones tales como sumar encima o sumar

izquierda, escribiremos en fórmula =SUM(AVOBE) o =SUM(LEFT)

respectivamente.

Si lo que queremos es operar con un determinado rango de celdas, lo escribiremos

detrás del igual, por ejemplo =C2+C5, si se trata de dos celdas o =SUM(C1:C5) se

trata de todas las celdas comprendidas entre ambas.

A continuación se explica cómo hacer que la celda C2 de la tabla anterior muestre

el producto de las cantidades contenida en las celdas A2 y B2, debe realizar los

siguientes pasos.

1. Cree una tabla de tres filas y cuatro

columnas. En las celdas A2 y B2

escriba los números 3 y 4

respectivamente.

2. Coloque el punto de inserción en la

celda C2.

3. Haga clic en la pestaña

Presentaciónubicarse en el grupo

Datos clic en la herramienta Fórmula. Usted podrá ver el cuadro de

diálogo que se muestra a continuación.

4. Borre el contenido de la caja de texto fórmula y escriba el signo igual (=).

5. El cuadro combinado Pegar Función muestra la relación de funciones que

puede incluir en la tabla, entre ellas están: Suma (SUM), Promedio

(AVERAGE) y Producto (PRODUCT). Despliegue la lista de este control y

A B C

1 *

2

3 *

4

5

6

A1 C3



seleccione la función que desee. Para el ejemplo que se está desarrollando

debe elegir PRODUCT.

6. En la caja de texto Fórmula coloque el punto de inserción entre los paréntesis

que se muestran a la derecha del nombre de la función y escriba “A2;B2”. 1

7. Clic en el botón Aceptar. La Tabla debe verse como se muestra en la siguiente

imagen.

8. Si usted hace cambios en los valores que influyen en el resultado de la fórmula

debe hacer clic derecho sobre el valor calculado y luego dar clic en el

comando Actualizar Campos del menú contextual.

PRECAUCIÓN.

Se ha verificado que algunos valores especificados en la Configuracion

Regional en el Panel de Control impiden que las fórmulas de las tablas

correctamente.

Por Ejemplos si en el idioma elige “Español (Perú)” o en la moneda escribe

“S/.” usted leerá “!Especificacion de carácter no válida” en lugar del resultado

esperado para la fórmula. Puede escoger Español(España) y “$” o “Pta” para

el idioma y la moneda respectivamente a fin de poder usar esta caracteristica.

9.2 Tablas para ordenar

Dentro de una tabla, puedes ordenar cualquier secuencia de filas, desde la pestaña

Presentaciónubicarse en el Grupo Datos clic en Ordenar sólo tienes que elegir

en los desplegables de la ventana, las preferencias de orden. De momento, en ordenar

por, sólo usaremos la elección párrafos, ya que hablaremos de los campos más

adelante; determinar el tipo (texto, numérico o fecha) y el orden (ascendente o

descendente). Finalmente, decidir si, en caso de coincidencias para la primera columna,

se aplicará algún criterio para la segunda, y lo mismo con la tercera.

Observa que es importante trabajar definiendo si la lista es con encabezado o sin

encabezado para decidir si el encabezado se ordena con el resto de las entradas.

9.3 Filas de título

Puede darse el caso que una tabla ocupe más de una página; entonces interesa que

las filas de título aparezcan cada vez que se produce el salto de página. Si lo hacemos

manualmente e insertamos una fila más, por ejemplo en la primera página, la fila de

1 Para separar las celdas dentro de la fórmula debe usar el separador de lista que ha especificado en la ficha número de la configuración regional en el Panel de Control. Usted debe escribir “A2,B2” si su operador de lista es la coma, pues de lo contrario leerá !error de sintaxis, en lugar de resultado esperado.

A B C D

1

2 3 5 15

3



título bajará una fila, con lo que dejará de aparecer como primera fila de la página

segunda. Por eso, conviene usar la opción repetición de filas de título que aparece en:

Clic en la pestaña Presentación ubicarse en el grupo de herramientas Datos Clic

en la herramienta Repetir filas de Títulos. De esta forma, todos los cambios que se

produzcan en la primera aparición de la fila de título, quedarán reflejados en todas las

demás.

X. ¿CÓMO COMBINAR CORRESPONDENCIA?

Pese a que el programa denomina así a esta función, su uso

es más general que el de la elaboración de cartas personalizadas.

Combinar correspondencia permite asociar datos a un documento de

Word, de forma que al imprimir el documento o guardarlo como archivo

de impresión, Word hará tantas copias como registros diferentes haya.

El ejemplo más claro puede ser una carta enviada a nuestros alumnos.

Lógicamente, la fuente de datos deberá contener su nombre, apellidos y

dirección, además de otras cuestiones particulares de cada uno, por

ejemplo una calificación. A la hora de imprimir, Word hará un

documento para cada alumno. Pero este origen de datos puede

servirnos también para hacer etiquetas postales, y con algún campo

más, para rellenar informes de forma automática.

Así pues, la combinación de correspondencia supone introducir

información en un documento (documento principal) obtenida de otro

documento (el origen de datos) para crear otro nuevo que contendrá la

información de ambos.

La combinación de correspondencia requerirá, pues, tres pasos:

10.1 Creación del documento principal

Procederemos, como en cualquier otro caso, abriendo un

documento en blanco y escribiendo el documento principal, en

el que tendremos que prever la ubicación de los datos que se

insertarán más adelante. Posteriormente entraremos en:

Clic en la Pestaña Correspondencia Clic en Iniciar

Combinación de Correspondencia clic en Paso a

paso por el asistente para combinar correspondencia;

en la parte derecha de la pantalla una pantalla como se

muestra en la imagen.

Clic en Carta clic en Siguiente: Inicie el documento.

Aparece la ventana con otras opciones.

Clic en Utilizar el Documento Actual Clic en Siguiente:

seleccione los destinatarios.

Clic en utilizar una lista Existenteclic en examinar (para seleccionar el archivo de

origen de los datos) Clic en Siguiente: Escriba la carta.



Luego aparecen nuevas opciones para la

configuración de los datos como: Bloque de

direcciones, línea de saludo, más elementos.

Clic en Siguiente: Vista previa de la carta.

Finalmente clic en Siguiente: complete la

combinación.

Después que hemos realizado los pasos anteriores

procedemos a insertar los campos que se va a

cambinar y así hacer la correspondencia de manera muy rápida y fácil.

Clic en la pestaña Correspondencia Insertar campo combinado apareciéndonos la

siguiente ventana:

En esta ventana usted ira seleccionando los campos que necesita mostrar en el

documento. Para cada campo debe de presionar el botón insertar.

Después de seleccionar los campos, finalmente usted podrá dar clic en el botón

cancelar.

Luego si quiere ese mismo documento pero para otra persona solo bastara dar clic en la

siguiente herramienta que se encuentra dentro de la pestaña correspondencia.

10.2 Creación de Origen de los Datos.

Clic en la pestaña correspondencia Seleccionar destinatarios Escriba Nueva

lista.

Clic Aquí



Aquí se deberá de llenar los campos para poder usarlos en nuestros documentos. Si

desea agregar otro registro solo basta con hacer clic en el botón Nueva entrada de

dicha ventana.

Una vez terminado el ingreso de los registros dar clic en el botón Aceptar.

10.3 Insertar Campos de Combinación.

Clic en la pestaña Correspondencia clic Insertar Campo Combinado. Aquí usted

podrá insertar los campos

necesario que usted

requiera para su

documento.

Clic en la opción Resaltar Campos de Combinación.

Luego clic en Vista previa de Resultados



Luego si quiere ese mismo documento pero para otra persona solo bastara dar clic en la

siguiente herramienta que se encuentra dentro de la pestaña correspondencia.

XI. CREAR ETIQUETA DE CORRESPONDENCIA O SOBRES.

En este caso, haremos referencia a la creación de etiquetas distintas para pegarlas en

sobres hacer tarjetas de identificación...

El procedimiento es muy similar al descrito para las

cartas personalizadas, en este caso, a la hora de elegir el

documento principal, en vez de las cartas modelo, hay que

seleccionar etiquetas postales o sobres.

En cualquier caso, cuando seleccionemos el origen de datos,

aparecerá la ventana de diseño de etiquetas o sobres, que nos

lleva al cuadro de diálogo en el que puede seleccionarse una

etiqueta o sobre o configurarse nuevos.

Pasos para la creación de Sobres o etiquetas

Clic en la pestaña

correspondencia clic en la

herramienta sobre o etiqueta.

Apareciendo la siguiente ventana.

clic en el botón Agregar al

Documento.

Clic en la herramienta seleccionar

destinatarios, bien sea para crear o

utilizar una lista existente.

Clic en Insertar Campo

combinado, aparece una ventana

en donde usted deberá seleccionar

los campos a insertar en el sobre o

etiqueta.

Finalmente dar clic en la herramienta vista previa de resultados.

Al combinar los registros, por ejemplo para etiquetas, aparecerá el documento nuevo con una estructura similar a la que aparece debajo. Word introduce el campo próximo registro para marcar el salto de etiqueta:

Clic Aquí

Clic Aquí



XII. EJERCICIOS.

PRÁCTICA Nº 01

Observa, en la imagen siguiente, la tabla que aparece. Haz una en un documento nuevo, con el mismo

número de filas y columnas, en la que introducirás los datos que figuran en las zonas amarilla y verde.

Las letras y números de los extremos aparecen a título informativo, no las pongas.

Comienza a aplicar las fórmulas que se te indican en la zona color canela, recuerda que tienes que

introducirlas desde tabla/fórmulas.

Para calcular el resultado de las celdas D6 a la F6, puedes usar el botón sumatorio, tal y como se

indica en la imagen o bien recurrir a la fórmula =SUM(ABOVE).

Los manuales de Word y las ayudas pueden llevarte a equivocaciones, ya que suelen mostrar las

funciones traducidas, por ejemplo =SUMA(ENCIMA), en lugar de =SUM(ABOVE) que sería lo correcto.

Guarda el resultado en tu carpeta de trabajo con el nombre factura. Puedes comprobar la solución en

la carpeta de soluciones.



Práctica Nº 02:

Vas a crear una carta personalizada para enviar a tus alumnos una notificación que les comunique su admisión en una actividad extraescolar. Para facilitarte la faena, puedes abrir el documento notificación en la carpeta documentos. Verás que, además del documento escrito, aparecen unas palabras rojas para que, en su momento, las sustituyas por los campos de combinación.

1. Entra en la Pestaña Correspondencia Clic en Iniciar Combinación de Correspondencia clic en Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia, en el paso 1, selecciona crear cartas modelo en la ventana activa.

2. En origen de datos, crea uno nuevo, con los siguientes campos: título, nombre, apellidos, dirección1, código postal, ciudad, provincia, género, nivel y fecha. Algunos los puedes conservar de la lista y otros tendrás que añadirlos.

3. Creado el origen de datos, tendrás que guardarlo con el nombre tu-login datos en tu carpeta de trabajo y modificarlo para introducir los registros.

4. Con que introduzcas tres registros, bastará. El campo título lo emplearás para escribir estimado o estimada según se trate de género masculino o femenino. Lo mismo ocurrirá con el campo género, cuyas entradas serán seleccionado o seleccionada. En el campo nivel, puedes introducir primero o segundo (no pongas el mismo nivel a los tres).

5. Cuando aceptes, tras introducir los tres registros, puedes comprobar que se activas las demás herramientas de la pestaña correspondencia para trabajar con la inserción de campos. Marca cada una de las palabras o expresiones en rojo del documento principal e inserta el campo correspondiente.

6. Una vez insertados todos los campos, puedes imprimir las tres hojas o combinar en un documento nuevo, en el que se crearán tres páginas, una para cada registro.

7. Desde combinar, puedes seleccionar sólo los registros de un determinado nivel, combina en un documento nuevo y guárdalo en tu carpeta de trabajo como tu-login combinación. En la carpeta de soluciones hemos puesto el ejemplo notificación que combina con el archivo datos.

Práctica Nº 03:

Con el contenido del achivo datos, que has guardado en la carpeta de trabajos, crea etiquetas personalizadas de tamaño C2160 adhesivo (si no lo tienes, usa cualquier otro). Combina en un documento nuevo y guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre etiquetas.

Microsoft Excel

2007



MICROSOFT EXCEL 2007

I. INTRODUCCIÓN.

Excel es una poderosa herramienta que sirve para realizar operaciones con números organizados, análisis de datos, presentación de información, en la que se podrá elaborar en sus hojas de cálculo: Registro de evaluaciones, facturas, planillas, contabilidades, etc. Excel siempre ha sido la hoja de cálculo por excelencia y lo será más aún a partir de esta nueva versión dada la incorporación de un gran número de mejoras y nuevos aditivos. Incorpora gran variedad de funciones matemáticas, estadísticas, financieras, etc. Además, permite confeccionar representaciones gráficas de forma prácticamente inmediata.

II. INICIAR EXCEL. Inicio Programas Microsoft Office Microsoft Excel 2007

Clic Aquí



III. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL 2007 Al ingresar al Excel nos muestra la siguiente pantalla: En donde:

a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

b. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

f. Columnas de la hoja de Excel.

g. Filas de la Hoja de Excel.

h. Celda activa.

i. Cuadro de Nombres de la celda activa

j. Asistente para funciones.

k. Etiquetas de Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro.

l. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de la hoja de forma lateral.

a

. b

.

c

. d

.

e h

.

i j

f

.

g

.

k

. n

. l

m

Botón de

Microsoft

Office



m. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.

n. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

Definiciones generales

Hoja de Cálculo: documento principal que

utiliza Excel para almacenar y manipular datos. Esta hoja de cálculo está formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro.

Cada hoja de cálculo en Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas (desde “A” hasta “XFD”) por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003.

Un Libro: es el archivo en el que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener varias hojas, es decir el libro es un conjunto de hojas.

Una Celda: es la intersección de una columna y una fila que permite el ingreso y manipulación de datos.

Cada Celda, se identifica por un nombre particular o referencia, en la figura de arriba, la referencia de la celda donde esta el cuadro de selección es A1.

El libro de trabajo de Excel aparece por defecto con tres hojas de cálculo.

Cada vez que graba, automáticamente se graban todas las hojas del libro.

Insertar hojas

Si desea insertar más hojas de cálculo debe hacer lo siguiente: 1. Primera Forma:

Haga clic en el icono “Insertar hoja de cálculo” situado justo a la derecha (a) de la última hoja del libro.

2. Segunda Forma: Anticlic en la Etiqueta de hojas clic en insertar.

Luego sale la siguiente pantalla: donde se debe seleccionar en Hoja de Cálculo y luego aceptar.

Eliminar hojas

Anticlic en la Etiqueta de la hoja a eliminar clic en eliminar.

Cambiar nombre de las hojas

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para cambiar el nombre a las hojas debe hacer lo siguiente: 1. Primera Forma: doble clic en la hoja a

cambiar el nombre. 2. Segunda Forma:

Anticlic en la Etiqueta de la hoja a Cambiar Nombre clic Cambiar Nombre.

a

Clic aquí

Clic aquí Clic aquí

Clic aquí



Luego de dar clic en la opción Cambiar Nombre o doble clic en la etiqueta de la hoja a cambiar nombre se procede a digitar el nuevo nombre. Por ejemplo la hoja 2, se le ha cambiado de nombre a Registro. Quedando de la siguiente manera.

Mover hojas

Es posible mover hojas, tanto dentro de un libro de trabajo, como a otro libro ya existente o creado especialmente, pero no se podrá hacer utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar. 1. Mover Hojas dentro de un libro.

Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá un triángulo que indica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta el botón del ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición.

2. Mover hojas a otro libro de trabajo. Las hojas de un libro pueden moverse a otro ya existente, o a uno nuevo, mediante los siguientes pasos:

a. Seleccionar las hojas que se desean mover.

b. Haga anticlic sobre alguna de las etiquetas de las hojas seleccionadas, clic en la opción Mover o Copiar.

En el cuadro de diálogo que aparece, se selecciona el libro de trabajo destino (a) (debe haberse abierto anteriormente) y la posición donde se insertarán las hojas (b). Si existe alguna hoja con

c. el mismo nombre en el libro de trabajo destino, se cambiará el nombre de la hoja que se ha movido. Si se quiere crear un libro nuevo con las hojas seleccionadas, entonces se elige como libro de destino Nuevo libro en (a). También se puede crear una copia de la hoja seleccionada (c).

Copiar hojas

1. Copiar hojas dentro de un libro de

trabajo. Para copiar hojas dentro de un libro de

trabajo se debe mantener pulsada la tecla

Ctrl mientras se arrastra ncon el ratón. El

nombre de las copias de las hojas será

cambiado; por ejemplo, la copia de una

hoja denominada ‘Registro’ se llamará

‘Registro (2)’.

Clic aquí

Triangulo

Clic aquí

a

b

c



2. Copiar Hojas a otro Libro de Trabajo.

El procedimiento es similar al de mover las

hojas, con la diferencia de que se debe

marcar la casilla Crear una copia (c) en el

cuadro de diálogo donde se escoge el libro

de destino.

Ocultar o mostrar las líneas de división y otros

Si desea ocultar o mostrar las líneas de división, Regla, barra de formulas, títulos, Barra de Mensajes en Excel 2007 debe hacer lo siguiente: Clic en la pestaña o ficha Vistas Clic en el botón Mostrar u ocultar. Muestras un menú con varias opciones de las cuales debemos activar o desactivar la opción líneas de cuadricula.

Introducción de datos

En cada una de las celdas de la hoja, es

posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde

se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda

activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Lo que escriba aparecerá dentro de la celda

activa, es decir donde esta el cuadro de selección.

Para mover el cuadro de selección, use las

teclas de desplazamiento o haga un clic donde quiere colocarlo.

Borrar Información de Celdas

Para borrar un dato, coloque el cuadro de

selección sobre dicho dato y presione la

tecla Supr.

Remplazar Información de Celdas

Para reemplazar un dato por otro, coloque

el cuadro de selección sobre dicho dato y escriba el nuevo dato.

Borrar información de celdas

Para editar una celda con datos, coloque el

cuadro de selección sobre dicho dato y

presione la tecla F2.

También puede hacer doble clic sobre el

dato. Corrija y presione Enter.

c

Clic aquí

Clic aquí



Selección de celdas

Para seleccionar una celda, coloque el cuadro de selección sobre dicha celda.

Para seleccionar un grupo de celdas que se encuentran juntas, arrastre el puntero sobre ellas.

Para seleccionar un grupo de celdas que se

encuentran separadas (selección Discontinuas), primero seleccione el primer

grupo; luego presione CTRL y sin soltar

seleccione las demás celdas. Para seleccionar una fila completa, haga un

clic en el número de la fila. Si desea seleccionar varias filas, arrastre verticalmente.

Para seleccionar una columna entera, haga

un clic en la letra de la columna. Si desea seleccionar varias columnas, arrastre horizontalmente.

Si desea seleccionar todas las celdas, haga un clic en el botón “Seleccionar todo” (ubicada en el a esquina superior izquierda, al lado de la columna A y la fila 1).

Tipos de datos

Valor constante: Son aquellos cuyo valor no cambia y pueden ser: Número (3.14, -845) Fecha (31/12/2000) Hora (23:59, 11:59 p.m.) Moneda (S/. 50.00, $ 25.30) Porcentaje (18 %) Texto (Hola, Bienvenidos) Fórmula: Una formula es una expresión matemática

que sirve para realizar cálculos básicos y complejos.

Son aquellos que pueden cambiar, las

formulas siempre empiezan con el signo igual (=) y contienen por lo menos una referencia.

Las formulas siguen una sintaxis:

= Operando Operador Operando

Ejemplos 1: Operandos

= (C4 + D4 + E4)/3

Operadores Ejemplos 2:

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Operadores

Operadores Aritméticos: Realizan operaciones matemáticas básicas.

Operador Significado Ejemplo

+ (Signo Mas) Suma =3+3

- (Signo Menos) Resta Negación

=3-1 -1

* (Asterisco) Multiplicación =3*3

/ (Barra oblicua) División =3/3

% (Signo de Porcentaje) Porcentaje =20%

^ (Acento Circunflejo) Potencia =3^2

Ejemplos: =7+8-2 Da como resultado 13 =15/5*2 Da como resultado 6 =200*18% Da como resultado 36 =2^3 Da como resultado 8 =10+20/5+10 Da como resultado 24 =10+20/(5+10) Da como resultado 11.33.. =(10+20)/(5+10) Da como resultado 2

Clic Aquí

Clic Aquí



=B16-C4 El resultado depende de lo que haya en las celdas B16 y C4

Operadores de comparación: Compara dos valores y produce el valor lógico VERDADERO o FALSO.

Operador Significado Ejemplo

= Igual =A1=B1

> Mayor que =A1>B1

< Menor que =A1<B1

>= Mayor o igual que =A1>=B1

<= Menor o igual que = A1<=B1

<> Distinto de = A1<>B1

Ejemplos: =5>4 Resulta Verdadero =5<4 Resulta Falso =5>=5 Resulta Verdadero =5>=4 Resulta Verdadero =5<=4 Resulta Falso =5=4 Resulta Falso =C15<E20 El resultado depende de lo

que haya en C15 y E20

Operador de texto: Une dos o más valores de texto.

& Unir, concatenar

Ejemplo:

A B C D

1 Excel

2 Hola

3

4 =A2&D1

El resultado en la celda C4 será HolaExcel

Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Orden de evaluación de operadores

(prioridad):

Operadores Significado

( ) Paréntesis

- Negativo

% Porcentaje

^ Potencia

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Concatenación

= <> <= >=

Operadores de comparación

Nota: Si una formula contiene operadores con la misma prioridad, Excel los evaluará de izquierda a derecha.

Operador

de

referencia Significado Ejemplo

: (dos

puntos)

Operador de rango,

que genera una

referencia a todas

las celdas entre dos

referencias, éstas

incluidas.

B5:B15

; (punto y

coma)

Operador de unión,

que combina varias

referencias en una

sola

SUMA(B5:B1

5;D5:D15)

(espacio)

Operador de

intersección, que

genera una

referencia a las

celdas comunes a

las dos referencias

B7:D7 C6:C8



INSERTAR FILAS

PRIMERA FORMA 1. Insertar una sola Fila Anticlic en el encabezado de la Fila.

Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.

Parece un Menú contextual, en la que

deberá seleccionar Insertar.

2. Insertar varias Filas Seleccione el número de filas que

desea insertar. Por ejemplo, para insertar cuatro nuevas filas, es necesario seleccionar cuatro filas.

Anticlic en encabezado de las filas seleccionadasClic en la opción insertar.

Quedando como resultado lo siguiente: Nota: Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes y luego anticlic en el encabezado de la fila de una de las filas seleccionadas.

SEGUNDA FORMA: Inserción de filas Seleccionar la fila en donde se va a insertar

la fila. Clic ficha o pestaña Inicio ubicar grupo

Celdas clic en la flecha situada junto a Insertar clic en Insertar filas de hoja

Clic Aquí

Clic Aquí

Seleccionar 4

filas

arrastrando

el Mouse

Clic Aquí

Clic Aquí



Insertar columnas

Para insertar columnas se sigue los mismos pasos que se siguieron para insertar filas, pero con la única diferencia que ahora se deberá seleccionar la columna o columnas que se quiere insertar.

Eliminar filas y columnas

PRIMERA FORMA 1. Seleccione la fila(as) o columna(as) que

desee eliminar. 2. Anticlic en la selección, nos parece un

menú contextual con varias opciones. 3. Clic en la opción Eliminar. SEGUNDA FORMA. 1. Seleccione la fila(as) o columna(as) que

desee eliminar. 2. Clic ficha o pestaña Inicio ubicar grupo

Celdas clic en la flecha situada junto a Eliminar clic en Eliminar filas o columnas de hoja

Notas: Si sólo desea borrar el contenido de las

celdas, presione SUPR.

Ocultar Filas o Columnas

PRIMERA FORMA: 1. Seleccione la fila(as) o columna(as) que

desee ocultar. Ejemplo. Seleccionar 4 filas para ocultarlas.

2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Celdas clic Formato clic en Ocultar o mostrar clic en ocultar filas o columnas según sea el caso.

3. Quedando como resultado lo siguiente: Se observa que las filas 3,4,5 y 6 ya no se visualizan.

Clic Aquí

Clic

Aquí

Seleccionar 4

filas

arrastrando

el Mouse

Clic Aquí



SEGUNDA FORMA: Ocultar Filas o Columnas 1. Seleccione la fila(as) o columna(as) que

desee ocultar. 2. Anticlic en la cabecera de la fila(as) o

columna (as) que se desean ocultar. 3. Aparece un menú con varias opciones de

las cuales debemos dar clic en la opción Ocultar

Mostrar las filas o columnas ocultas

PRIMERA FORMA 1. Seleccione las filas o columnas que están

alrededor de las filas o columnas ocultas.

2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Celdas clic Formato clic en Ocultar o mostrar clic mostrar filas o columnas según sea el caso.

3. Quedando como resultado lo siguiente.

SEGUNDA FORMA: Mostrar filas o columnas Ocultas. 1. Seleccione la fila(as) o columna(as) que

desee ocultar. 2. Anticlic en la cabecera de la fila(as) o

columna (as) que se desean ocultar. 3. Aparece un menú con varias opciones de

las cuales debemos dar clic en la opción Mostrar.

Mover o copiar celdas

PRIMERA FORMA 1. Seleccione las celdas o el rango de celdas

que desee copiar. 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para mover una celda o rango de

celdas, sitúe el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de

movimiento , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero

de copia , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

SEGUNDA FORMA: Utilizando Teclas 1. Para copiar: Ctrl. + C Ctrl. + V

2. Para Mover Celdas: Ctrl. + x Ctrl. + v

Clic Aquí



Pegado especial

Excel permite pegar no solo el contenido de celdas, si no las formulas, los formatos, los comentarios, todo excepto bordes y las reglas de validación. Ejemplo. 1. Seleccione la celda o rango de celda a

copiar (desde la celda A1 hasta C10).

2. Dar clic derecho en la selección y seleccionar la opción Copiar.

3. Colocar el cursor en otra celda (F1) y dar

anticlic en dicha celda para seleccionar Pegado especial.

4. Dar clic en el botón Pegar Vinculos. Nota: Si modificamos los valores de cualquiera

celda del rango de celdas (A1 hasta C10) automáticamente cambian los valores de las celdas (F1 - H10).

Autollenado

Se utiliza para crear lista o series. 1. Seleccione la celda o celdas que contienen

los datos iniciales. 2. Coloque el puntero sobre el cuadro de

llenado hasta que cambie a una cruz delgada (+) y arrastre en el sentido que desee llenar.

Si se encuentra al costado de una columna con datos, también puede hacer doble clic. Ejemplo:

1. Cuadro llenado es Febrero. 2. El cuadro de llenado es 4 y 6

En la siguiente tabla vemos más ejemplos:

Selección Inicial Serie extendida

Jue Vie, Sáb, Dom, Lun

1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep

Pedido 1 Pedido 2, Pedido 3

hola hola, hola, hola

2do viaje 3er viaje, 4to viaje

7:00, 7:50 8:40, 9:30, 10:20

1/10/99, 3/10/99 5/10/99, 7/10/99

7 7, 7, 7, 7

Clic Aquí

Clic Aquí

Clic Aquí

Cuadro de

Llenado

Cuadro de

Llenado



Tipo y estilo de datos

1. Seleccione las celdas a las que desee

especificar un tipo y estilo de dato. 2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Celdas clic Formato clic en Formato de Celdas.

3. en la cual nos aparece la siguiente ventana

También puede usar los botones “Estilo

moneda”, “Estilo porcentual”, “Estilo millares”, “Aumentar decimales”, “Disminuir decimales” que se encuentran en la vista Inicio y en el grupo número.

Alineación de los datos de una celda

1. Seleccione las celdas cuyos datos desea

alinear. 2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Celdas clic Formato clic en Formato de Celdas.

3. Seleccione: la pestaña Alineación.

También puede usar los botones “Alinear a la izquierda”, “Centrar”, “Alinear a la derecha”, “Combinar y centrar” que se encuentran en la vista Inicio y en el grupo Alineación.

Ejemplo del botón “Combinar y centrar”: Seleccione las celdas B2:E2

A B C D E F

1

2 Hola

3

4

Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo Alineación Clic en el botón Combinar y centrar.

A B C D E F

1

2 Hola

3

4

Clic Aquí

Clic Aquí

Vista Inicio

Grupo Alineación

Vista Inicio

Grupo Número



Aunque el texto Hola esta en el centro, no debemos olvidar que su ubicación real es B2.

Tipo de fuente

1. Seleccione las celdas a las que desee

especificar un tipo de fuente. 2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Fuente 3. Nos muestra la siguiente ventana.

Aplicar o quitar bordes

1. Selecciones las celdas a las que desee

aplicar o quitar borde. 2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Fuenteseleccionando la pestaña Bordes.

También puede usar el botón “Bordes”:

Aplicar o quitar sombreado

1. Selecciones las celdas a las que desee

aplicar o quitar sombreado. 2. Clic en la ficha o pestaña Inicio grupo

Fuente clic en la pestaña Tramas.

También puede usar el botón “Color de

relleno”:

Clic

Aquí



Formato condicional

Si una celda contiene los resultados de una formula u otros valores que desea evaluar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. Ejemplo: puede aplicar color azul a la celda(s), si las notas son mayores o iguales que 11 y menores o iguales que 20. y color rojo a las notas mayores o iguales que 0 y menores que 10.5. 1. Seleccione las celdas que desea resaltar.

Por ejemplo B2:D5. 2. Clic en la ficha Inicio Grupo

EstilosClic en la flecha situada junto a Formato condicional Clic en Administrar Reglas.

3. A continuación se presenta la siguiente

ventana de dialogo.

4. Clic en el Botón Nueva Regla. Mostrándonos las siguiente ventana.

5. Ingresar las condiciones necesarias (11 y

20) clic en el botón formato para seleccionar el color AzulClic en botón Aceptar

6. Luego agregar una nueva regla para poder ingresar la otra condición (0 y 10.5). y repetir el paso 4 y 5.

7. Quedando como resultado lo siguiente

Clic en el Botón nueva

regla

Clic en aplicar

formato a las celdas

que contengan

Ingresar valores

entre 11 y 20.

Clic en el Botón

Formato para

elegir color.



Referencias

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en que celda debe buscar los valores o los datos que se desean utilizar en una Fórmula. Se utiliza para identificar celdas.

A B C D E

1

2

3

4

5

6

7

Tipos de referencias

Referencias relativas: Son aquellas que cambian cuando se llena un rango de celdas con ellas.

=C5+L2

=C6+L3

=A7+J4 =B7+K4 =C7+L4 =D7+M4

=E7+N4

=C8+L5

=C9+L6

Referencias absolutas: Son aquellas que NO cambian cuando se llena un rango de celdas con ellas. Son las que identifican las celdas por su posición fija en las hojas de cálculo. Para hacer que una referencia sea absoluta, deberá colocar el signo $ delante de la letra y número.

=C5+$L$4

=C6+$L$4

=A7+$L$4

=B7+$L$4

=C7+$L$4

=D7+$L$4

=E7+$L$4

=C8+$L$4

=C9+$L$4

Referencias Mixtas Son referenciadas donde se cambian las referencias relativas y absolutas, donde se puede tener las siguientes combinaciones.

a. Fila relativa: columna absoluta. b. Fila Absoluta: Columna Relativa Ejemplo: = $A1 =A$1

Funciones

Son formulas predefinida Predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos en un orden determinado o estructura. ARGUMENTO: Los argumentos pueden ser números,

textos, valores lógicos como verdadero y falso, matrices valores de error como #N/A o referencia de celdas.

Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

Ejemplo: =A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13 =suma(A5:A13) =Max(A5:A13) Nosotros estudiaremos las funciones más

usuales. Si desea conocer funciones más especiales

como las trigonométricas, financieras, etc., utilice el botón:

“Asistente para funciones”

C2

B4:D6

Signo Igual

Nombre Funcion

Argumentos

Los paréntesis abren y cierran argumentos

Las comas separan argumentos



Aparece la siguiente ventana: donde las funciones están agrupadas por categorías como: financieras, fecha y hora, matemáticas y trigonométricas, etc

FUNCIONES ELEMENTALES

Para utilizar las funciones elementales debemos tomar en cuenta el siguiente cuadro que contiene nombres y notas.

(Cuadro Nº 01)

A B C D E

1 Nombres

Notas Promedi

o 2 Window

s Wor

d Exce

l

3 Juan 20 10 12

4 María 17 15 09

5 Pedro 16 05 14

6 Rosa 14 14 08

7 Pablo 18 08 16

8

Suma(rango): Suma los valores del rango. Ejemplo

¿Cuántos puntos acumulan los alumnos en el curso de Windows?

B

8 =SUMA(B3:B7)

El resultado es: 85 Promedio(rango): Calcula el promedio

aritmético del rango. Ejemplo ¿Cuál es el promedio final del alumno

Pablo?

E

7 =PROMEDIO(B7:D7)

El resultado es: 14

Redondear (Número; Cantidad de decimales): Redondea un número a la cantidad de decimales especificado.

Ejemplo: Redondear el número 14.5336 a dos decimales.

E

8 =REDONDEAR(14.5336,2)

El resultado es: 14.53 Max (Rango): Muestra el máximo valor del

rango. Ejemplo: ¿Cuál es el Máximo Promedio Final?.

E

9 =MAX (E3:E7)

El resultado es: 14 ¿Cuál es la máxima nota de los alumnos en los tres cursos?.

E

10 =MAX(B3:D7)

El resultado es: 20 Min(Rango): Muestra el mínimo valor del

rango. Ejemplo: ¿Cuál es el Promedio Final más bajo?.

E

11 =Min(E3:E7)

El resultado es: 12 ¿Cuál es la nota más bajo de los alumnos en los tres cursos ?.

E

12 =Min(B3:D7)

El resultado es: 5 Contar: Cuenta el número de celdas que

contienen números.

Ejemplo: ¿Cuántos alumnos tienen promedio final?.

E

1 Promedio

2

3 14

4 14



5

6 12

7 14

.

.

.

.

.

.

13 =CONTAR(E3:E7)

El resultado es: 4 Contara(Rango): Cuenta la cantidad de

celdas NO vacías del rango. Contar.si(Rango;Condición): Cuenta los

valores del rango que cumplen la condición. Ejemplos:

1. ¿Cuántos alumnos están aprobados en el promedio final? (Use cuadro Nº1)

E

14 =CONTAR.SI(E3:E7)

El resultado es: 5

2. ¿Cuantos Alumnos son mayores de edad?

(Cuadro Nº 02)

Dará como respuesta 3.

Sumar.si(Rango;Condición): Suma los

valores del rango que cumplen la condición. Ejemplo:

1. ¿Cuántos puntos acumulan en el promedio final los alumnos aprobados?. (Use cuadro Nº1)

E

15 =SUMAR.SI(E3:E7;”>=11”)

2. Sumar la edad de todos los menores de edad (use cuadro 02).

B

8 =SUMAR.SI(b1:b6;”<18”)

Si(Condición;Acción si es Verdadero; Acción si es Falso): Realiza cierta acción de acuerdo al resultado lógico de la condición.

Ejemplo: Mostrar la palabra aprobado ó

desaprobado, teniendo en cuenta el promedio Final de los alumnos.

E F

1 Prom

Condición 2

3 14

=SI(E3>=11,"Aprobado","Desaprobado")

4 14


5 12


6 12


7 14


A B

1 Nombre Edad

2 Juan 20

3 María 17

4 Pedro 16

5 Rosa 25

6 Pablo 18

7 =CONTAR.SI(b1:b6;”>=18”)



Comentarios

En Microsoft Office Excel puede agregar una nota a una celda insertando un comentario. Puede modificar el texto de los comentarios y eliminar los comentarios que ya no necesite.

Asociar un comentario a una celda: 1. Seleccione la celda. 2. Seleccione la ficha Revisargrupo

Comentarios Clic en Nuevo comentario.

3. En el cuadro de texto de comentario que

desee incluir. 4. Al terminar haga un clic fuera del cuadro o

presione dos veces la tecla ESC.

Observe que aparece un triangulito rojo

en la esquina superior derecha de la celda.

Para mostrar el comentario, basta con colocar el puntero sobre la celda.

Modificar un comentario: 1. Seleccione la celda donde esta el

comentario. 2. Clic en la ficha Revisar Grupo

Comentarios Clic en Modificar Comentario.

Eliminar Comentario: 1. Seleccione la celda donde esta el

comentario que desea eliminar. 2. Clic en la ficha RevisarGrupo

Comentarios Clic en Eliminar.

Gráficos

Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualiza cuando se cambian estos. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos contiguos. Microsoft Excel 2007 admite varios tipos de gráficos para ayudarle a mostrar datos en forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de gráficos disponibles para cada uno de de los tipos de gráficos siguientes:

ELEMENTOS DEL

GRAFICO

Titulo del Gráfico

Titulo Eje “Y”

Líneas de

División

Titulo Eje “X”

Leyenda

Área del

Gráfico



CREACIÓN DE UN GRÁFICO: 1. Seleccione los datos que desee graficar,

incluyendo los títulos.

2. Clic en la ficha Insertar Grupo de herramientas Gráficos Clic en el grafico que uno desee.

3. Cuando usted selecciona el grafico, este se

inserta en la misma hoja y automáticamente se abre la vista Diseño, en la cual usted podrá cambiar de gráfico, seleccionar datos, cambiar diseño de grafico, seleccionar un estilo de este grafico, etc .

NOTAS: Para crear rápidamente un gráfico basado

en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el gráfico y, a continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el

gráfico se muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de gráfico independiente.

Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea. o Por ejemplo, utilice la ficha Diseño

para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones de diseño y formato predefinidas.

o Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los de datos, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico.

o Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar efectos especiales.



Modificar un Gráfico

Una vez que tenga el gráfico, podrá cambiarle de: formato al titulo, al área del gráfico, al eje, a las líneas de división a la serie de datos y la leyenda: 1. Formato del Titulo del Grafico. Seleccionar el titulo del grafico

Anti Clic en el titulo del GráficoClic en la opción Formato del Titulo del Grafico.

Aquí usted le puede dar: relleno, color de borde, estilos de borde, sombra, formato 3D y Alineación al titulo del Grafico.

2. Formato del área del Gráfico. Seleccionar el área del grafico Anti Clic en el área del Gráfico Clic

en la opción Formato del Área del Gráfico.

Aquí usted le puede dar: relleno, color

de borde, estilos de borde, sombra, formato 3D, etc .

3. DAR FORMATO A EJE Seleccionar el eje del grafico Anti Clic la selección del Eje del

Gráfico Clic en la opción Dar Formato a Eje.



4. Formato a las líneas de división principales. Seleccionar las líneas de División del

Gráfico. Anti Clic en la selección de la Línea del

Gráfico Clic en la opción Dar Formato de línea de División.

Aquí usted le puede dar: color de línea,

estilo de línea y sombra.

5. Formato de serie de datos. Seleccionar la Serie de Datos.

Anti Clic la selección de la Serie de

datos del Gráfico Clic en la opción Formato de Serie de Datos.

Aquí usted le puede dar: Opciones de serie, forma, relleno, color de borde, estilo de borde, sombra, formato 3D.

6. Formato de leyenda.

Seleccionar la Serie de Datos

Anti Clic la selección de la Serie

de datos del Gráfico Clic en la

opción Formato de Serie de

Datos.

Notas

Para dar formato al título, al área del

grafico, al eje, a las líneas de división a la

serie de datos y dar formato de leyenda

basta con seleccionar cada una de las

partes del grafico y luego hacer anti clic

y seleccionar la opción adecuada según lo

seleccionado, apareciendo una ventana

con opciones a modificar.



Impresión

1. Clic en el Botón de office clic en

Imprimir.

2. Aparece la siguiente ventana:

3. Seleccionar el botón propiedades

para configurar la hoja.

Antes de imprimir se recomienda ver

una "Vista preliminar" o "Vista

previa".

BuscarV(Valor buscado; Rango

donde buscar; Indicador de

columnas; 0): Busca un valor en la

columna extrema izquierda de un

rango y devuelve el valor señalado por

el indicador de columnas.

1. Dar nombre a un rango:

Seleccione el rango al que dará

nombre.

Dentro del "Cuadro de nombres"

escriba el nombre del rango,

este no debe contener espacios.

Presione la tecla Enter.

2. Quitar el nombre a un rango:

Seleccione:

Insertar/Nombre/Definir

Seleccione el nombre que desee

borrar y presione Eliminar.

Izquierda (Texto; Número de

caracteres):Extrae la cantidad de

caracteres indicada desde el extremo

izquierdo de un texto o número.

Derecha (Texto; Número de

caracteres): Extrae la cantidad de

caracteres indicada desde el extremo

derecho de un texto o número.

Extrae (Texto; Posición inicial;

Número de caracteres): Extrae la

cantidad de caracteres indicada

desde la posición inicial inclusive, de

izquierda a derecha.

Ejemplo:

El número del carnet del Seguro Social

se genera de la siguiente manera:

a) Ultimos dos dígitos del año de

nacimiento.

b) Mes de nacimiento.

c) Día de nacimiento.



d) El número 0 si es mujer o el número 1

si es hombre.

e) La primera letra del apellido paterno.

f) La cuarta letra del apellido paterno.

g) La primera letra del apellido materno.

h) La cuarta letra del apellido materno.

i) Primera letra del nombre.

j) Número del centro asistencial.

Hoy(): Devuelve la fecha o el número

de serie del día de hoy.

Excel asigna a cada fecha un número

único.

Ejemplo:

Fecha Número de serie 1/1/1900 1

2/1/1900 2

31/1/1900 31

2/2/1900 33

1/1/2000 36526

31/12/9999 2958465

Año(número de serie): Devuelve el

año que corresponde al número de

serie.

Ejemplo:

=año(1) 1900

=año(33) 1900

=año(368) 1901

=año(36526) 2000

Ejemplo:

A B

1 Fecha Actual Año

2 =hoy() =año(36526)

A B C D E F G H

1 Fecha Nacimiento

2 Nombres Apellido Pat. Apellido Mat. Día Mes Año Sexo Centro Asistencial

3 Juan Pérez Prado 28 12 1,966 M 004

4

5 Número de carnet de Seguro Social

6

7

=DERECHA(F3;2)&E3&D3&SI(G3="M";"1";"0")&IZQUIERDA(B3;1)&EXTRAE(B3;4;1)&IZQUIERDA(C3;1)&EXTRAE

(C3;4;1)&IZQUIERDA(A3;1)&H3

IV. Ejercicios

Prácticas de Funciones en

Excel



PRÁCTICA Nº 01 Objetivo: Crear cuadros utilizando formulas y funciones

1. Crear en la unida “D” o “E” una carpeta que se llame Apellidos_Prácticas_Funciones.

2. Crear un libro con el Nombre Articulos.xls y que tenga una hoja con el nombre Artículos.

3. Copia en el rango A1: F8 la siguiente tabla de Artículos de Escritorio.

4. Completar la columna Sub. Total la que se calcula de la siguiente forma:

Cantidad * Precio. Unit.

5. Completar la columna IGV, la que se calcula:

Sub. Total * 0.19 o Sub. Total * 19% o Sub. Total * 19 / 100.

6. Completar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.G.V.

7. Completar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma

de los Subtotales; en la celda de la columna I.G.V, debe mostrarse la suma de los I.G.V.; y en la

celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.

PRÁCTICA 02

1. En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

2. Completar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.

3. Completar la columna comisiones, la que se calcula: Saldo * 5%

4. Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos, Saldo y Comisiones.

5. Guardar el libro con el nombre Sucursales.xls en la carpeta Apellidos_Prácticas_Funciones.



PRÁCTICA 03

1. En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente Planilla de datos:

2. Insertar una fila y colocar como título el siguiente texto “Empresa EL SUPER S.A” y formatearla:

Fuente : Comic Sans de 18 ptos y

Color : Rojo.

3. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:

a) Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul.

b) Centrar en sus celdas los rótulos de las mismas.

c) Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.

d) Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna Fech_Nac (por ej: 12/04/1945).

e) Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles

y 2 posiciones decimales.

4. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo calcular el

promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.

5. Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio (celda E2), calcular el 5% del

Sueldo para cada uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el formato de los datos de

la columna Sueldos.

6. Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.

7. Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls dentro de la carpeta o directorio

Apellidos_Prácticas_Funciones. en el disco duro (Si no existe esta carpeta o directorio en su

disco duro, deberá crearla para así poder guardar los ejercicios realizados). Posteriormente

cerrar este libro y salir de la aplicación.

8. Desde el Explorador de Windows abrir nuevamente el libro Personal.xls y en él realizar lo

siguiente:

a) Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles color de relleno gris y de

fuente azul.

b) Al final de las hojas existentes en este libro, agregar una nueva hoja nombrada como

Liquidación. En dicha hoja copiar sólo las columnas Nombres y Sueldo de los empleados.

c) En dos celdas libres de la hoja Liquidación, obtener el mayor y menor sueldo de los

empleados. A la derecha de estas celdas agregar texto que describa dichos valores.

9. Posteriormente guardar dicho libro con el nombre Personal-dos.xls en la misma carpeta creada

anterior.



PRÁCTICA 05

CALCULADORA

1. Crear un libro con el Nombre Calculadora.xls y que tenga una hoja con el nombre calculadora.

2. Elaborar el siguiente cuadro de datos.

3. Ubícate en la Celda B8 para sacar el cuadrado del o los números que se encuentran en la

columna A y coloca la siguiente formula: =POTENCIA(A8;2).

4. Ubícate en la Celda C8 para sacar el Cubo del o los números que se encuentran en la columna A

y coloca la siguiente formula: =POTENCIA(A8;3).

5. Ubícate en la Celda D8 para sacar la Cuarta Potencia del o los números que se encuentran en la

columna A y coloca la siguiente formula: =POTENCIA(A8;4).

6. Ubícate en la Celda E8 para sacar la Raíz Cuadrada del o los números que se encuentran en la

columna A y coloca la siguiente formula: =RAIZ(A8).

7. Ubícate en la Celda F8 para sacar la Raíz Cúbica del o los números que se encuentran en la

columna A y coloca la siguiente formula: =RAIZ(RAIZ(A8))

8. Ubícate en la Celda G8 para sacar la Raíz Cuarta del o los números que se encuentran en la

columna A y coloca la siguiente formula: = RAIZ(RAIZ(RAIZ(A8)))

Nota: Para cada una de las columnas del cuadro, solo debe colocar la fórmula en una celda y para que

las demás celdas contengan la formula; deberá arrastrar y automáticamente se copiará.

9. El cuadro final debe quedar así como muestra la imagen.



PRÁCTICA 06

Tabla de Multiplicar

1. Crear un libro con el Nombre Tabla_multiplicar.xls y que tenga una hoja con el nombre Tabla.

2. Utilice referencia mixta para poder hacer la tabla de multiplicar.

3. la tabla de multiplicar debe quedar como se muestra en la imagen.

4. Ejemplo: ubíquese en la celda B10 y coloque la siguiente formula: =A10*B$9.

5.

Nota: Realizar la tabla de suma y división



Prácticas de Gráficos en Excel

2007



GRÁFICOS EN EXCEL

Objetivo: crear gráficos estadísticos haciendo uso de la herramienta gráficos de Excel

Ejercicio 01:

1. Crear en la unida “D” o “E” una carpeta que se llame Apellidos_Prácticas_Excel.

2. Crear un libro con el Nombre Graf.xls que tenga una hoja con el nombre Coches.

3. Copia en el rango A1:D8 la siguiente tabla de venta de coches.

Ejercicio 02.

1. Selecciona toda la tabla, o sea, el rango A2 :D8 de la hoja coches (Selección contigua)

2. Pulsa la tecla F11: observa que

El gráfico que has creado se ubica en una nueva hoja del libro de trabajo (con nombre

gráfico).

Las series serán las columnas de la tabla (selección con más filas que columnas).

La Barra de menús se ha modificado (el menú Datos se ha substituido por el menú Gráfico).

Se incorpora una Barra de herramientas para gráficos. Si esta barra no aparece, selecciónala

del menú Ver/Barras de Herramientas/Gráfico.

3. Guarda el libro de trabajo en la carpeta que has creado en la unida “D” ó “E”.

4. Prueba otra selección sobre la misma tabla, esta vez con el rango A2:B8 y con la tecla CTRL

pulsada, selecciona a continuación el rango D2:D8 (Selección no contigua).

5. Pulsa la tecla F11: observa el gráfico creado (en gráfico2)

6. Modifica el valor de la celda B8 a 4900. Observa los cambios en los gráficos.

7. Borra la hoja gráfico2

8. A la hoja Gráfico1 ponle el nombre grafcoches.

9. Guarda el libro de trabajo.

Ejercicio 03

1. Selecciona toda la tabla de la hoja coches (Rango

A2:D8) y construye un gráfico en columnas 3D (Menú

Insetar/grafico: seleccionar columnas columnas 3D).

2. Selecciona todas las columnas menos la del mes de Junio y realiza un gráfico de líneas con

marcadores.

3. Realiza un gráfico circular, escogiendo uno de los disponibles en los tipos

personalizados, con los datos de ventas del mes de julio.



4. Modifica el tipo de gráfico de alguno de los

realizados

Ejercicio 04

1. Crea un gráfico en columnas con las series en filas y escogiendo las marcas VW, Renault y

Seat.

2. Cambia el gráfico anterior para que las series sean en columnas.

Seleccione el gráfico.

Clic en la Pestaña Diseñoubicarse en el grupo de

herraminetas Datosclic en la herramienta combinar entre

Filas y columnas.

3. Modifica la serie de datos para que se muestren solo las ventas del mes de Junio.

Ejercicio 05

Introduce en el gráfico grafcoches las operaciones de configuración necesarias para que

contenga los siguientes textos predeterminados:

o Título del gráfico Venta de coches de junio a agosto

o Título del eje X (categorías) Marcas de coches

o Título del eje Y (valores) Cantidad de unidades

o Rótulos de datos: Que muestre su valor.

Clic en la Pestaña Presentaciónclic en etiqueta de Datos.

o Leyenda: Que muestre la leyenda en la parte inferior.



Ejercicio 06

Modifica los distintos aspectos en el gráfico grafcoches de sus títulos y de la leyenda. Prueba

diferentes fuentes, estilos, tamaños, colores, bordes y fondos.

Ejercicio 07

Añade al gráfico grafcoches un borde y un color de fondo distinto para cada una de estas

áreas. Guarda el libro.

Ejercicio 08

1. Configura distintos diseños de los ejes: fuentes

(estilo, tamaño, color), número, alineación para los

aspectos de ambos ejes de grafcoches.

2. Cambia la escala del eje de valores a máximo 100000

y mínimo 1000; compara la claridad de las diferencias

entre ordenadas con los valores de escala que Excel

presenta por defecto. Para Cambiar estos valores

demos hacer lo siguiente:

o Haga clic en el eje de valores que desee

cambiar (Eje Y).

o En el Menú Formato /Eje Seleccionado (o

presione Ctrl +1) y elija la ficha Escala.

3. Guarda el libro.

Ejercicio 09

Construye gráficos de Barras y Columnas para la tabla Coches, y modifica la posición relativa de

sus marcas de datos (las marcas de coches que están el cuadro de datos se deben modificar)

utilizando ambas vistas.

Ejercicio 10: RESERVAS 1. Crear un libro de trabajo prac_2.xls y guárdelo dentro de la carpeta

Apellidos_Prácticas_Excel.

2. Cambie de nombre a la hoja 1 con el nombre de Reservas,

3. Construye un gráfico incrustado (es decir en la misma hoja donde esta los datos) con las

características siguientes:

Tipo de gráfico: Circular 3D,

Título: "Reservas mundiales de petróleo"

Leyenda: abajo,

Sectores: separados,

modificar diseño (bordes, color y trama).

Rótulos de datos(etiquetas de datos): Mostrar porcentajes.

Poner formatos de texto diferenciados.

4. El Trabajo de quedar de la siguiente forma



Ejercicio 10: CLIMA 1. Cámbia el nombre de la hoja2 por el nombre de Clima del libro de trabajo prac_2.xls y

construye para la tabla un gráfico en hoja nueva con las características siguientes:

Tipo: Líneas 3D.

Título del gráfico: "Temperaturas y precipitaciones mensuales" (24 puntos, Negrita,

Rojo, subrayado).

Título del eje X: "Meses" (14 puntos, Negrita, Verde),

Título eje de valores: "Valores" (Idem eje X),

Líneas principales en ambos ejes,

Ubicación Leyenda: Esquina,

Elevación: 45,

Giro: 20,

Perspectiva: 55,

Altura: 80

Nota Para dar elevación, giro y perspectiva con los valores indicados anteriormente, debe

hacer lo siguiente:

a. Seleccione el grafico.

b. clic en el Menú grafico/ vistas en 3D

c. Colocar los valores indicados anteriormente

2. El grafico debe quedar de la siguiente manera



Microsoft Power

Point 2007



MICROSOFT POWER POINT 2007

I. INTRODUCCIÓN A POWERPOINT.

Power Point es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de

demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento del Power Point es la misma

que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente donde se nos muestra

textos (simples y artísticos), imágenes, videos y sonidos

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar

información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa

para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la

empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer

información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran

calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el

último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos

insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía

de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas

aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

1.1. Definiciones.

Presentación: Un documento con PowerPoint se llama presentación. Cada

presentación está formada por un conjunto de diapositivas, en donde cada una de

las cuales puede contener no solo texto sino también imágenes, sonidos o clips de

video.

Diapositiva: una diapositiva es uno de los elementos del conjunto que componen

una presentación, incluye diferentes conjuntos de objetos, tales como: Texto

simple, texto artístico, imágenes prediseñadas, imágenes desde archivo, sonidos o

secuencia de imágenes (películas).

La diferencia importante entre una diapositiva corriente y una hecha en computadora,

radica en que mediante la computadora lograremos diseños más sofisticados, e incluso

animaciones, sonidos y videos. Además uno podrá ir pasando las diapositivas a

mediada que va hablando, o también podremos disponer de antemano cuánto tiempo

deseamos que una diapositiva permanezca en la pantalla antes de ser reemplazada por

la siguiente.

Otra ventaja interesante es la transición entre una diapositiva y otra que se puede

configurar y hacer atractiva. Además las presentaciones también pueden ser impresas

en papel, en el caso de no contar con una computadora. Podemos imprimir tanto en

papel común como en transparencia, para se utilizada con un proyector.



1.2. Iniciar PowerPoint.

1era Forma: desde el Botón Inicio.

Clic en el Botón InicioProgramasMicrosoft OfficeMicrosoft Office

PowerPoint 2007.

2da Forma: Desde el icono de PowerPoint del escritorio

haciendo doble clic sobre él

1.3. Elementos de la ventana de PowerPoint 2007

Clic Aquí

Barra de

Acceso Directo

Botón de

Microsoft

Office Barra de Titulo Banda de opciones o

grupo de pestañas

Barra de

Acceso Directo

Área de

Esquema

Área de

Notas

Barra de Estado Botones

de Vista

Área de

Trabajo

Zoom



1.4. ¿Cómo cerrar PowerPoint?

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Notas.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa

haremos: Clic sobre el Botón Officeclic en la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos

preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro

de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado

anteriormente.

II. Creando una presentación.

Hay 3 formas de crear una nueva presentación en PowerPoint y son las siguientes:

Presentación en Blanco.

Plantillas instaladas.

Nuevo a partir de una presentación existente.

2.1. Crear una presentación en blanco.

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

Clic en el Botón OfficeClic en la opción Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en

blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

2.2. Crear una presentación con una plantilla.

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

Clic en el Botón OfficeClic en la opción Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría

Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te

mostramos a

continuación.

Selecciona la

plantilla de diseño

que más te gusta,

en la parte de la

derecha te

aparecerá una

vista previa de la

plantilla que has

seleccionado para

que puedas elegir

mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el

botón Crear.

Usando Procedimiento

La barra de Titulo Clic en el botón Cerrar de la barra de título.

El Teclado Alt + F4

El Botón Office Elegir la opción Salir de PowerPoint



III. Guardar una presentación.

Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra

presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

3.1. Guardar una presentación.

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana

similar a la que mostramos a continuación.

Notas.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro

formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por

ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar

como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista

desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará

la presentación con la extensión pptx.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por

ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una

presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y

seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la

misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón

Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos

presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos

Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Aquí puedes crear

una carpeta


guardar

2. Introducir

Nombre de

archivo

1. Selecciona la carpeta en

donde quieres guardar la

presentación.

Clic Aquí para guardar

la presentación en

otro formato. Ejm:

PowerPoint 97-2003.



Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de

guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón

Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará

los cambios sin preguntar.

3.2. Guardar una presentación como página web.

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador

debes hacer lo siguiente:

Clic en el Botón Office clic en la opción Guardar como. Aparece la ventana

guardar como.

3.3. Tipos de Vistas.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una

visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos

permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

3.4. Vista normal.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,

diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista:

Clic en la pestaña Vista ubicarse a

en el grupo de herramientas Vistas

de presentación clic en la opción

Normal.

También puedes pulsar en el botón

Puedes guardar la

presentación usando

Procedimiento

El Botón de Microsoft Office Clic en el comando Guardar

El Teclado Presionar las teclas Ctrl. + G

El Ratón Hacer clic en el botón Guardar de la barra de

acceso directo

Selecciona la carpeta en donde

quieres guardar la presentación.

Introducir Nombre

de archivo.

Seleccionar la opción

Página web

(*.htm,*.html)



que aparece a la derecha en la barra de estado

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual

podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha

aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se

encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la

diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las

diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al

tamaño real de la diapositiva.

3.5. Vista clasificadora de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista

clasificador tienes que hacer lo siguiente:

Clic en la pestaña Vista

seleccionar la opción Clasificador

de diapositivas.

También puedes pulsar en el botón

que aparece debajo del área de

esquema en la parte izquierda.

Importante

En este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el

orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada

diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos

permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover,

copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

3.6. Vista Presentación con diapositivas.

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la

diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos

animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la

presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista debes hacer lo siguiente:

Clic en la pestaña Vistaclic en la opción Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o

pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones más útiles cuando estamos

en vista presentación. No hace falta que te las aprendas todas, además si tienes

alguna duda puedes presionar F1 durante la presentación con diapositivas para ver

una lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones básicas



IV. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS.

4.1. Insertar una nueva diapositiva.

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista

normalselecciones la pestaña diapositiva del área de esquema

ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la

presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Clic en la Pestaña insertarubicarse en el grupo de herramientas Diapositivas

Clic en el botón Nueva diapositiva.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para

duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en

el área de esquema aparece al final una nueva

diapositiva. Si tienes una diapositiva

seleccionada inserta la nueva después de

esta.

Como puedes ver en la imagen de la

derecha, si hacemos clic en la flecha que se

encuentra bajo el botón Nueva diapositiva,

podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes

diseños, o incluso cargar una en blanco.

Aunque no estés seguro de cómo quieres

crear tu diapositiva, no te preocupes, más

adelante veremos como añadir y quitar

elementos.

Pulsar las Teclas Acción

S o INTRO o AV PÁG o FLECHA

DERECHA o FLECHA ABAJO o

BARRA ESPACIADORA o CLIC

con el mouse

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la

siguiente diapositiva

A o RE PÁG o FLECHA

IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA o

RETROCESO

Ejecutar la animación anterior o volver a la

diapositiva anterior.

Número diapositiva + ENTER Ir a diapositiva número

1+INTRO o presionar los dos

botones del mouse durante 3

segundos

Volver a la primera diapositiva

ESC o CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con diapositivas

MAYÚS+F10 o hacer clic con el

botón derecho del ratón. Presentar el menú contextual



4.2. Reorganizar las diapositivas.

Las diapositivas de una presentación pueden ser reorganizadas, tanto para cambiarles

la ubicación, duplicarlas o eliminarlas.

Estando en la vista clasificadora de diapositivas puedes seleccionar una o más

diapositivas.

Para seleccionar diapositivas emplee algunos de los métodos siguientes:

4.3. Mover diapositivas

Para mover diapositivas o cambiar de ubicación a las diapositivas se debe realizar lo

siguiente:

Clic en la primera diapositiva y arrastre hasta la tercera y suelte.

Debes tener la siguiente distribución de diapositivas:

4.4. Copiar una diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias

formas:

1era Forma:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se

encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se

insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón .

2da Forma:

Clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué

diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de

color).

Para seleccionar Hago esto

Una Diapositiva Haga clic en la diapositiva.

Un grupo de diapositivas

adyacentes.

Seleccione la primera diapositiva, mantenga pulsada

la tecla Shift, clic en la última diapositiva del grupo

que desea seleccionar

Un grupo de diapositivas

alternas.

Seleccione la primera, manteniendo pulsada la tecla

Ctrl., clic en cada una de las diapositivas del grupo

que desea seleccionar.



Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se

insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

3era Forma:

Utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos

pasos que acabamos de describir anteriormente.

Importante

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla

CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo

pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas

sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

4.5. Duplicar Diapositivas.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar

sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar

puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas

puedes duplicarlas de varias formas,

elige la que más cómoda te resulte:

Desde la banda de opciones:

clic en la Pestaña Inicioclic

en el menú Nueva

diapositivaClic en la opción

Duplicar diapositivas

seleccionadas.

utilizando la combinación de

teclas Ctrl + Alt + D.

4.6. Eliminar diapositivas.

En este caso se eliminará una diapositiva de la presentación, realizando lo siguiente.

Seleccione la diapositiva a eliminar pulse la tecla Supr o Del

O seleccione la diapositiva a eliminar y dar anticlic seleccionar la opcion

eliminar diapositiva.

4.7. Abrir una presentación.

Para abrir una presentación puedes hacer lo siguiente.

V. INSERCIÓN

usando Procedimiento

El Botón de Microsoft Office Clic en el comando Abrir.

El Teclado Presionar las teclas Ctrl. + A.

El Ratón Hacer clic en el botón Abrir que se encuentra en la

barra de acceso directo



5.1. Inserción de Imágenes Prediseñadas.

Podrás insertar una imagen prediseñada o una imagen de la galería de imágenes, o

bien insertar imágenes o fotografías procesadas por el escáner.

Clic en la Pestaña Insertarubicarse en el grupo de herramientas

ilustracionesclic en la herramienta Imágenes prediseñadas.

Mostrando en la parte derecha de la ventana de PowerPoint una

panel Imágenes prediseñadas

Aquí podrá buscar y seleccionar la imagen que usted desee haciendo

clic en la imagen seleccionada automáticamente dicha imagen se inserta en la

diapositiva seleccionada.

5.2. Insertar Autoformas.

Las autoformas son un conjunto de formas previamente diseñadas que incluyen formas

básicas como rectángulos y círculos, una variedad de líneas y señaladores, flechas de

bloque, cintas estrellas llamadas entre otros.

Para insertar una autoforma, realice el siguiente procedimiento:


ilustracionesclic en la herramienta Formas.

5.3. Insertar WordArt.

Insertar texto artístico en PowerPoint tiene el mismo procedimiento que el realizado en

Microsoft Office Word.

Para insertar una autoforma, realice el siguiente procedimiento:


ilustracionesclic en la herramienta WordArt.

Modificar La forma del objeto WordArt

1. Seleccione el texto artístico que dese

cambiar de forma.

2. Clic en la pestaña

Formatoubicarse en el grupo de

herramientas estilos de WordArt

clic en la herramienta efectos de

WordArt Clic en la opción

Transformar, luego debe de

seleccionar la forma que dese.



5.4. Insertar Tablas.

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar

tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a

continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

a. Crear Tabla.

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar

tabla te aparecerá una ventana en la

que podrás indicar el número de

columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la

tabla pulsa Aceptar y aparecerá una

tabla en la diapositiva junto con una nueva

barra de herramientas que te permitirá

personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es

desplegar el menú y establecer su

estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de

la tabla que aparece indicado en la cabecera

del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla

con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla únicamente

sitúate en el recuadro (celda) donde quieras

escribir, el cursor se convertirá en un punto

de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las opciones de formato Por ejemplo se

puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al

centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de

Tabulador.

b. Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la

tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de

las celdas de la fila a eliminar y en la

pestaña Presentación selecciona la opción

Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de

las celdas que pertenezcan a la columna



que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción

Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo

tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y

después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

c. Insertar Filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar

nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier

motivo tenemos que

ampliar.

Para insertar una

nueva fila primero

tenemos que saber a

qué altura de la tabla

queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más

proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación

utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila

en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima

de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva

columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación:

Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según

donde quieras situar la nueva columna.

d. Insertar Hipervínculos.

Los hipervínculos le permiten a usted pasar de una diapositiva a otra en el orden

que usted establezca, también podrá pasar o saltar a otra presentación con solo

hacer un clic en un texto o un gráfico.

El texto que presenta un hipervínculo aparece subrayado y su color coordina con

la combinación de colores. Al hacer clic en el hipervínculo, este cambia de color

y se obtiene acceso a otra ubicación, de forma que puede saber que hipervínculo

ya ha sido visitado.

Los hipervínculos se activan al ejecutar la presentación con diapositivas, no al

crearla.

Hipervínculo a través de texto hacia otras diapositivas.

Para crear un hipervínculo a una presentación personalizado o una ubicación de

la presentación activa, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el texto u objeto que desea que esté representado por el

hipervínculo.

2. Clic en la pestaña Insertar ubicarse en el grupo de herramientas

vínculos clic en la herramienta Hipervínculo.



3. C

lic en Lugar de este documento.

4. En la lista seleccione la diapositiva o presentación personalizada a la que

quiere ir.

5. Clic en el botón Aceptar.

VI. ANIMACIÓN Y TRANSICIONES.

6.1. Animar Textos y objetos.

Seleccionar el texto u objetoclic en la pestaña

AnimacionesPersonalizar animación.

Después aparecerá el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar

efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que

queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria

exacta del movimiento seleccionándola del menú

Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna

animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar

cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer

clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva,

etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el

inicio del mismo.

La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en

casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que

hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en

orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las

animaciones que hemos aplicado.



6.2. Ocultar diapositiva.

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por

problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para

generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no

visualizamos.

Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que

quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir

Ocultar diapositiva.

6.3. Transición de diapositiva.

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de

una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la

transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una

diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de

transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón

Aplicar a todo.

VII. Impresión de diapositivas.

Puede imprimir toda la presentación: la diapositiva, el esquema, las notas y los documentos

para los asistentes, en color, escala de grises o en blanco y negro puros.

También puede imprimir diapositivas, documentos, páginas de notas o de esquemas

específicas.



7.1. Configuración de la página.

Nos permite configurar el tamaño de la diapositiva y la orientación.

Para configurar realice lo siguiente:

a. Clic en la pestaña diseño clic en la herramienta configurar página.

b. En el cuadro Tamaño de diapositivas para; clic en el tamaño que desee.

c. Si selecciona Personalizado, introduzca las medidas que desee en los cuadros

ancho y alto.

d. Bajo diapositivas, clic en vertical o en horizontal.

e. Todas las diapositivas de una presentación deberán tener la misma orientación.

f. Bajos notas, documentos y esquemas, haga clic en vertical o en horizontal.

g. Puede imprimir las notas, documentos y esquemas en orientación vertical incluso

si seecciono horizontal como orientación de las diapositivas.

7.2. Configuración de la impresora.

Clic en el Botón Inicio de Office clic en Imprimir Clic en Imprimir. Se muestra

un cuadro de diálogo imprimir.

Clic

en el botón propiedades. Las propiedades vana variar dependiendo del tipo de

impresora que tenemos.

Seleccionar el tipo de papel y la orientación que desea aplicar. Esta selección rige

para todo el documento a imprimir.

Clic en Aceptar.



7.3. Intervalos de Impresión.

1. Clic en el Botón Inicio de Office clic en Imprimir Clic en Imprimir. Se

muestra un cuadro de diálogo imprimir. En el marco intervalo de impresión, que

se muestra a continuación:

2. Clic en el botón de opción que corresponde.

Todas: Imprime todas las diapositivas.

Diapositiva Actual: imprime la diapositiva activa o actual.

Selección: imprime el área seleccionada en la diapositiva.

Personalizada: Imprime la presentación personalizada que haya creado.

Diapositivas: imprime las diapositivas en el orden que desea

-5 : Imprime desde la primera hasta la diapositiva 5

2-4 : Imprime desde la diapositiva 2 hasta la 4 inclusive.

3- : Imprime desde la diapositiva 3 hasta la última.

1,4,6,9 : Imprime las diapositivas 1,4,6 y 9.

1-4,6,8-10 : Imprime las diapositivas: 1,2,3,4,5,6,8,9,10

3. Luego clic en el botón Aceptar.

7.4. Número de Copias.

1. Clic en el Botón Inicio de Office clic en Imprimir Clic

en Imprimir. En el marco número de copias, que se

muestra a continuación:

2. Escribir el número de copias que desea o haga clic en los

botones de incremento.

3. Si quiere intercalar haga clic en la casilla de verificación intercalarclic en

Aceptar.

7.5. ¿Qué imprimir?

1. Clic en el Botón Inicio de Office clic en

Imprimir Clic en Imprimir. En el cuadro

combinado imprimir, que se muestra a continuación.

2. Haga clic en la opción que indique lo que va a

imprimir.

3. Clic en el botón Aceptar.



7.6. Número de diapositivas por página.

1. Clic en el Botón Inicio de Office clic en Imprimir Clic en Imprimir. En este

cuadro combinado imprimir seleccione Documentos, se activa el marco

documentos que se muestra a continuación:

2. Seleccione las diapositivas por página que desee (entre 2 y 9).

3. Haga clic en el boton de opcion Horizontal o vertical para establecer el orden de

impresión.

4. Clci en el boton Aceptar.

7.7. Otras opciones.

1. Clic en el Botón Inicio de Office clic en Imprimir Clic en Imprimir. En la

parte inferior se encuentra un conjunto de casilla de verificación, que se muestra a

continuacion.

Los cuales le permiten establecer las siguientes opciones:

1. s

VIII. Ejercicios.

Opción Resultado

Escala de grises La impresión será en escala de grises, es decir sin

color.

Blanco y Negro Oculta todas las tonalidades de gris e imprime

exclusivamente en blanco y negro.

Ajustar al tamaño del

papel

La diapositiva se imprime de acuerdo al tamaño del

papel especificado.

Enmarcar diapositivas Las diapositivas se imprimen con un marco.



X. BIBLIOGRAFÍA.

Bibliografía Básica:

1. PAZ GONZALEZ, FRANCISCO. Microsoft Office PowerPoint 2007 Manual Imprescindible. Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2007

2. COX, JOYCE; PREPPERNAU, JOAN. Word 2007 Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2007

3. MACMODALD, MATTHEW. Microsoft Office Excel 2007 Manuales Fundamentales Anaya Multimedia. Anaya Interactiva. 2007

Direcciones Electrónicas:

1. http://www.aulaclic.es 2. http://www.aulafacil.com 3. http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654573082.aspx 4. http://www.territoriopc.com 5. http://www.internettutorials.net

http://www.aulaclic.es/

http://www.aulafacil.com/

http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654573082.aspx

http://www.territoriopc.com/

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