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No. ARL LINK DE LA PUBLICACIÓN OBSERVACIÓN DIRECTO INDIRECTO INTERMEDIO 1 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 14/05/2020 95 SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 2 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 22/05/2020 95 SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI NO 3 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 29/05/2020 95 SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 4 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 04/06/2020 96 SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 5 TOLIMA CLINALTEC 373 SI SI 11/06/2020 96 SI SI 280 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 6 TOLIMA CLINALTEC 392 SI SI 18/06/2020 96 SI SI 299 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 7 TOLIMA CLINALTEC 400 SI SI 25/06/2020 96 SI SI 300 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 8 TOLIMA CLINALTEC 403 SI SI 02/07/2020 96 SI SI 310 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 9 TOLIMA CLINALTEC 415 SI SI 09/07/2020 96 SI SI 322 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 10 TOLIMA CLINALTEC 420 SI SI 16/07/2020 96 SI SI 327 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 11 TOLIMA CLINALTEC 440 SI SI 23/07/2020 96 SI SI 347 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 12 TOLIMA CLINALTEC 446 SI SI 30/07/2020 96 SI SI 353 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 13 TOLIMA CLINALTEC 470 SI SI 06/08/2020 98 SI SI 377 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 14 TOLIMA CLINALTEC 463 SI SI 13/08/2020 98 SI SI 370 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 15 TOLIMA CLINALTEC 454 SI SI 20/08/2020 98 SI SI 361 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 16 TOLIMA CLINALTEC 455 SI SI 27/08/2020 98 SI SI 362 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI 17 TOLIMA CLINALTEC 447 SI SI 25/09/2020 hp://clinaltec.com/?page_id=2062 98 SI SI 364 51 32 SI SI SI SI Preventivas SI 18 TOLIMA CLINALTEC 473 SI SI 30/10/2020 hp://clinaltec.com/?page_id=2063 98 SI SI 386 55 32 SI SI SI SI Preventivas SI 19 TOLIMA CLINALTEC 468 SI SI 27/11/2020 hp://clinaltec.com/?page_id=2064 98 SI SI 381 55 32 SI SI SI SI Preventivas SI 20 TOLIMA CLINALTEC 463 SI SI 30/12/2020 hp://clinaltec.com/?page_id=2065 98 SI SI 379 52 32 SI SI SI SI Preventivas SI 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 DIRECCIÓN TERRITORIAL RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE SALUD No. TOTAL DE TRABAJADORE S ARL ASISTE A REUNIÓN VERIFICADO POR EL COPASST FECHA DE REUNIÓN DEL COPASST PORCENTAJE (%) DE CUMPLIMIENTO MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Pregunta 1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Pregunta 2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social? Pregunta 3. ¿A cuántos trabajadores les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al riesgo? Pregunta 4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? Pregunta 5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido? Pregunta 6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP? Pregunta 7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo? ¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o correctivas) que se deben implementar? ¿Se están cumpliendo las acciones de mejora (preventivas / correctivas) acordadas? COLMENA SEGUROS hp://clinaltec.com/?page_id=2053 Se envía evidencias al correo: caospina@ COLMENA SEGUROS hp://clinaltec.com/?page_id=2053 COLMENA SEGUROS hp://clinaltec.com/?page_id=2053 Se envía evidencias al correo: [email protected] COLMENA SEGUROS hp://clinaltec.com/?page_id=2054 Se envía evidencias al correo: caospina@ COLMENA SEGUROS hp://clinaltec.com/?page_id=2055 Evidencias enviadas al correo: caospina@ COLMENA SEGUROS hp://clinaltec.com/?page_id=2055 Socialización de visita preventiva del MinTrabajo. 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No. ARL LINK DE LA PUBLICACIÓN OBSERVACIÓN

DIRECTO INDIRECTO INTERMEDIO

1 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 14/05/2020 95

SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI

2 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 22/05/2020 95SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI NO

3 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 29/05/2020 95SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI

4 TOLIMA CLINALTEC 370 SI SI 04/06/2020 96SI SI 277 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI

5 TOLIMA CLINALTEC 373 SI SI 11/06/2020 96SI SI 280 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI

6 TOLIMA CLINALTEC 392 SI SI 18/06/2020 96

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8 TOLIMA CLINALTEC 403 SI SI 02/07/2020 96SI SI 310 61 32 SI SI SI SI Preventivas SI

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DIRECCIÓN TERRITORIAL

RAZON SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE

SALUD

No. TOTAL DE TRABAJADORE

S

ARL ASISTE A REUNIÓN

VERIFICADO POR EL COPASST

FECHA DE REUNIÓN DEL

COPASST

PORCENTAJE (%) DE CUMPLIMIENTO

MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

Pregunta 1.

¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con

número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por

COVID-19?

Pregunta 2.

¿Los EPP entregados cumplen con las características

establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?

Pregunta 3.

¿A cuántos trabajadores les fueron entregados los EPP de acuerdo al grado de exposición al

riesgo?

Pregunta 4.

¿Los EPP se están entregando

oportunamente?

Pregunta 5.

¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de

uso requerido?

Pregunta 6.

¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la

disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna

de los EPP?

Pregunta 7.

¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP

necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio

del Trabajo?

¿Se acordaron acciones de mejora (preventivas o

correctivas) que se deben implementar?

¿Se están cumpliendo las acciones de mejora

(preventivas / correctivas) acordadas?

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En la ciudad de Ibagué, a los 30 días de diciembre de 2020, siendo las 10:00 am se llevó a cabo la reunión del comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de CLINALTEC.

1. OBJETIVO • Realizar seguimiento a las actividades y tareas programadas por el comité

2. VERIFICACIÓN DE ASISTENCIA

• Se verifica la asistencia de los integrantes del Comité, cumpliendo con la asistencia del comité y invitados

3. TEMAS QUE TRATAR

• Verificación de compromisos

• Accidentes de trabajo - lecciones aprendidas

• Ausentismo

• Informe condiciones de salud

• Verificación cumplimiento plan de trabajo y plan de capacitación

• Entrega de EPP

• Evaluación Estándares Mínimos del SG-SST

• Actividades de Promoción y Prevención • Compromisos

4. VERIFICACIÓN DE COMPROMISOS

Se verifica de manera detallada cada uno de los compromisos a cumplir para el mes de enero de 2021

DESARROLLO DEL TEMARIO

1. Se da a conocer a los integrantes del comité el objetivo del mismo.

2. Siendo las 10:00am la profesional HSE verifica que se encuentren conectados a través de la plataforma Meet los integrantes del COPASST, por lo que confirma que se encuentran todos los integrantes e invitados.

3. Temas a tratar:

3.1. Verificación de compromisos Verificación de compromisos del acta No. 21 de fecha 30 de octubre de 2020:

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA ESTADO

Seguimiento de los casos confirmados y en aislamiento; síntomas y estado del reporte a ARL Colmena

PROFESIONAL SST

Indefinido

En seguimiento

Acompañamiento en la verificación de cumplimiento de la Resolución 0312 de 2019

PROFESIONAL SST Asesora Colmena

18 de diciembre 2020

Cerrado

Recarga y mantenimiento de extintores PROFESIONAL HSE Diciembre de 2020

En aprobación por parte del área financiera para definir

el proveedor del servicio

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Capacitación de reentrenamiento y coordinador en trabajo en alturas

PROFESIONAL HSE Auxiliares de

Mantenimiento Diciembre de 2020

Fueron capacitados tres funcionarios

Programación de Exámenes Médicos Ocupacionales Periódicos.

PROFESIONAL HSE Diciembre de 2020 Actividad desarrollada en

dos jornadas

Auditoría interna de SST PROFESIONAL SST JEFE DE CALIDAD

Actividad queda programada para

diciembre de 2020

Auditora desarrollada el 16

de diciembre de 2020 Cerrado

3.2 ACCIDENTALIDAD 2020:

- Según el mes de ocurrencia:

Se observa en la tabla anterior que durante el año 2020 se han presentado 27 accidentes de trabajo, donde en julio se presentó el mayor número de accidentados con el 48% del total de accidentalidad del año, seguido de agosto con el 15% del total de accidentes.

- Según el área donde labora

La tabla indica que según el área el 70% de los accidentes corresponde a personal asistencial y el 30% al operativo.

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3.3 LECCIONES APRENDIDAS:

Derivado de la investigación de los accidentes, en la tabla anterior se observan las lecciones aprendidas donde se evidencia que en gran porcentaje los accidentes se presentaron por falta de autocuidado, uso correcto de epp. 3.4 AUSENTISMO

- Ausentismo por causa médica

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Se observa en la tabla anterior que en lo corrido del presente año se han excusado 176 colaboradores con 217 excusas médicas, donde el mes de octubre de 2020 fue el mes con mayor número de excusados con el 15% del total de trabajadores excusados, seguido de agosto de 2020 con el 14% del total de excusados.

- Según el diagnóstico

La tabla anterior muestra que el diagnostico “fracturas” presento el mayor número de días de excusa médica con el 13% del total del día de excusas, seguido de la infección viral con el 10% del total de días de excusa médica.

- Ausentismo laboral por diagnostico confirmado para COVID-19

La tabla anterior muestra que durante el año 2020 han sido diagnosticado con caso positivo para COVID-19 106 colaboradores, donde el mes de diciembre de 2020 se ha presentado el mayor número de casos con el 34% del total de casos, seguido de noviembre de 2020 con el 26% del total de casos positivos.

- Ausentismo según el cargo

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Se observa en la tabla anterior que según el cargo el personal asistencial tiene el 60% del total de los casos positivos para COVID-19. Igualmente muestra que el personal administrativo y operativo presenta igual número de colaboradores con caso positivo para COVID-19 con 21 casos cada cargo. 3.5 Informe y recomendaciones de las condiciones de salud

Fueron identificadas tres patologías relevantes durante este periodo, en su orden de mayor porcentaje, son:

• Trastorno Refractivo, indicando problemas visuales como miopía, astigmatismo, presbicia, etc. Se observa en un 37%, representado por 186 personas evaluadas.

• El Sobrepeso, nos indica un Índice de Masa Corporal (IMC) de 25 a 29.

• Obesidad, presenta el IMC mayor a 30.

Resultado del informe presentado por CMO entidad contratada para la realización de exámenes ocupacionales, fueron generadas las siguientes recomendaciones por parte de mencionada entidad:

• Los Trastornos de tipo visual (miopía, astigmatismo, presbicia, entre otros), se observa con mayor frecuencia dentro del grupo de Diagnósticos, se recomiendan controles por optometría anualmente, descanso visual de 5 minutos por cada hora de esfuerzo visual y usar lentes con protección UV.

• Para el sobrepeso y obesidad, es importante la recomendación de realizar dieta acompañado de ejercicios e implementar un programa de Salud Preventiva. En el caso de los obesos se adiciona a las recomendaciones valoración por Nutricionista. Tener en cuenta que el aumento del peso, podría ocasionar patologías Cardiovascular y Osteomuscular.

• Se recomienda realizar una evaluación de Riesgo Psicosocial que ayude a identificar tanto a nivel individual como por cargos los factores que puedan desencadenar a futuro patología laboral como es el Estrés Laboral. Tener en cuenta que hasta el momento ningún funcionario de la sede Ibagué, tiene hasta el momento identificado este diagnóstico, sin embargo, se recomienda implementar medidas preventivas.

• Para los riesgos Biomecánicos, continuar educación acerca de hábitos de higiene postural, tener puestos de trabajos ergonómicos, evitar posiciones forzadas y prolongadas, educación acerca de las pausas activas por 15 a 20 minutos en la mitad de cada jornada laboral y al terminarla.

• Tener Hábitos de Vida Saludable, control anual de forma preventiva a Medicina General por EPS, capacitaciones de prevención que contribuya a la disminución de los riesgos de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, enfermedades de origen común e incapacidades.

3.6 Verificación al cumplimiento del plan de trabajo

- Verificación al cumplimiento al plan de capacitaciones para el año 2020

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Se evidencia en las tablas anteriores que se ha dado cumplimiento mayor al 95% frente a las actividades y capacitaciones programadas en Seguridad y Salud en el Trabajo en la Clínica.

3.7 Elementos de protección personal suministrados a los colaboradores de CLINALTEC (DICIEMBRE DE 2020) A continuación, se relacionan las cantidades entregadas de EPP a cada servicio, para el uso y disposición correcta de cada colaborador de la Clínica. Igualmente se hace seguimiento a la entrega, uso correcto, y conservación de todas las medidas de bioseguridad durante la jornada laboral.

3.8 Informe de autoevaluación de Estándares Mínimos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST (Resolución 0312 de 2019)

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El 18 de diciembre de 2020 con acompañamiento de la ARL COLMENA se realizo la verificación al cumplimento de la Resolución 0312 de 2019, donde la Clinica obtuvo el 100% de calificacion por parte de la ARL.

3.9 Reporte de Autoevaluación de Estándares Mínimos ante el Ministerio Año 2019 Y 2020

EL 29 de diciembre de 2020 fue reportada a la plataforma del Fondo de Riesgos Laborales del Ministerio de Trabajo la evaluación inicial de los años 2019 y 2020 de CLINALTEC.

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3.10 ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN

Actividad Actividad

Jornada de exámenes ocupacionales periódicos

Verificar el cumplimiento a la Política de uso y reuso de EPP

Curso avanzado de trabajo en alturas

Jornada de control de plagas

Verificar el buen funcionamiento de la PTARnD

Ejecución de pausas activas

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Retroalimentación en temas de bioseguridad, ambiental, normas de autocuidado.

4. Compromisos

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Verificar integrantes brigadas de emergencia Jefe de brigadas

Mantenimiento y recarga de extintores Profesional HSE

Presentar informe de inspección del área de archivo y de la cocina de la Clínica

Profesional HSE

Continuar con la ejecución de emo Profesional HSE

Realizar inspección al uso correcto de EPI Profesional HSE

Conformación y/o actualización del COPASST COPASST

Revisión plan de trabajo año 2021 COPASST

7. DOCUMENTOS ANEXOS Formato de asistencia a capacitación. 8. PRÓXIMA REUNIÓN. 28 de enero de 2021. 9. FIRMAS

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CC OO MM II TT ÉÉ PP AA RR II TT AA RR II OO DD EE

SS EE GG UU RR II DD AA DD YY SS AA LL UU DD EE NN EE LL

TT RR AA BB AA JJ OO

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En constancia de esta reunión, se anexa formato de asistencia de los miembros del COPASST de Clinaltec y asistentes, a los 30 días del mes de diciembre de 2020.

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