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Simplificando la agenda del

Ejecutivo Financiero

Lubraska Paz – Especialista en Soluciones Financieras

20 de Agosto de 2015

Universal Journal

S/4HANA = Modelo de Datos Simplificado para Finanzas

BKPF

BSEG

SAP HANA

Interfaz de Usuario

SAP FIORI

(Transacciones y Analíticos)

Vista Analítica

SAP BI Suite

Lumira Design Studio Analysis for Office Crystal Reports

CO PA

COFI GL

FI AA

ML

Documento Único elimina necesidades

de reconciliación entre FI-CO

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. For Internal SAP and Partner Use Only 4Public

Simple Finance en pocas palabras

Innovación de financiaciónintegrada de forma nativa

en HANA

consumible como un servicio gestionado de

HANA Enterprise Cloud o "on premise"

HANA Enterprise Cloud está disponible a un precio ÚNICO de

suscripción (incluidas licencias, infraestructura

y gestión de lasaplicaciones)

+ +

SIMPLE FINANCE

SAP Simple Finance es una solución financiera global basada en SAP HANA que ofrece una perspectiva inmediata en cualquier lugar para que los directores financieros y departamentos de finanzas de todo el mundo puedan transformar su negocio dentro de un mundo imprevisible.

Ofrece una arquitectura de solución simple con una completa elección de implantación (en nube, "on premise" y de forma híbrida, ya que puede funcionar a la perfección con aplicaciones "on premise" y en la nube) para reducir los costos de TI y facilitar la adopción.

Está disponible a un precio ÚNICO de suscripción para un servicio gestionado en HANA Enterprise Cloud.

”

”


Simple Finance le permite escoger el tipo de implementación

Se ofrece como un servicio gestionado en SAP HANA Enterprise Cloud

Abarca el mapa de valores financieros completo, incluidas las innovaciones más recientes

Disponible a un precio ÚNICO de suscripción

Dirigido a clientes LE / UMM vía canal directo al principio

Contiene una nueva gestión de contabilidad y dinero en efectivo integrada de forma nativa en HANA más la integración mejorada de ERP-BPC

Licencias a permanentes para SAP Accounting y SAP Cash Management

Dirigida a todos los tipos de clientes vía todos los canales de ventas

La nube On premise


SAP Simple Finance Financials Add-On

Business Suite on HANA

SAP HANA Platform

AlineadoÚnica fuente de la verdad

ÁgilProcesos financieros en

tiempo real

PredictivoPrevisión

IntegratedBusiness Planning

Nueva capacidad de integración para ERP y BPC.

SAP Cash Managementpowered by SAP HANA

Gestión de Caja y Liquidez

SAP Accountingpowered by SAP HANA

Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado

Central Finance

Repositorio central para múltiples ERP

.


Innovando con SAP Accounting

”“Visión desde una sola fuente de la verdad – flexible y armonizado

Beneficios

Reportes personalizados para finanzas y operaciones

Capacidad de hacer Drill down para llegar a nivel de partida abierta para analizar la causa

Segmentación al vuelo a través de múltiples dimensiones

Modelo de datos extensible

Inmediata integración entre los reportes internos y externos

Reduce la reconciliación manual

Sin limitaciones para pre-cálculos agregados

Agregación flexible sobre la marcha, sin retrasos de tiempo de pérdida de datos debidos a la replicación


Cierre de Libros en un día

”“ Desde cierres diarios a semanales con simulación dinámica

Nuevas capacidades • Eliminación o aceleración de los trabajos por lote

• Simplificación de la reconciliación entre periodos

• Armonizar la contabilidad interna y externa

• Drill down a nivel de partidas abiertas para rápidos análisis

Ventajas para la empresa• Reportes gerenciales

• Habilitación de cierres y simulaciones entre periodos

• Bajo costo de cierres y evitar picos de actividadesBest-in-Class

MetaRezagados

Duración del cierre mensualien días laborables

Source: SAP Benchmarking Services

>20

3<1


Reconciliación de empresas sobre la marcha

”“Pasar de la crisis del cierre de periodo a suavizar la ejecución en el periodo contable

Nueva experiencia de usuario Mejorada capacidad de drill down

FBICR3Reconcile Documents

FBICS3Select Documents

FBICA3Assign Documents Automatically


Agradable experiencia del usuario

”“Información personalizada para usuarios finales con capacidad de drill down

Inteligencia de Negocio Gestión de Roles renovada Gestión de Transacciones renovadas

SAP Analysis for Office

SAP Lumira

SAP Business Explorer

SAP Design Studio

Chief Financial Officer

Financial close manager

Cash manager

Receivables manager

Payables manager

Finance for managers

Real Estate manager (planned)

General ledger accountant

Accounts receivable accountant

Accounts payable accountant

Collections specialist

Dispute specialist




SAP HANA Platform



tiempo real








Central Finance


.


SAP Cash Management powered by SAP HANA

”“ Nueva generación de Cash Management para operaciones de efectivo consolidadas

Capacidades Clave

Saldos bancarios globales y posición de efectivo utilizando los datos de sistemas SAP y no SAP

Cockpit para Gerentes de Tesorería para monitorear KPI críticos en tiempo real

La previsión de liquidez integrado con el análisis de flujo de caja multidimensional (planned)

Central Bank AccountManagement incluyendo el análisis de sobregiro, análisis de riesgo bancario, gestión de firma y apoyo de flujo de trabajo

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SAP HANA Platform



tiempo real








Central Finance


.


Integrated Business Planning para FinanzasPlanificación en tiempo real en toda la empresa

Ágil Consumo de datos reales y planificados en una sola herramienta

Plantillas pre-armadas y contenido funcional para una planificación en tiempo real con acceso a la data maestra en el sistema transaccional ERP

Reduce tiempo de implementación y costos en la entrega en la nube

Tiempo Real Análisis en tiempo real de variaciones entre los datos planeados y los valores

Aumentar la precisión aprovechando las asignaciones y cálculos utilizados para datos reales con presupuestos y previsiones

Integrado Ahorre tiempo y reducir los errores con una única solución integrada para la

planificación y los datos reales en toda la empresa

Bajo coste de propiedad y reducir la duplicación de datos planificando directamente sobre objetos BW de SAP y ERP existentes

Elimine los silos, reducir los errores al trabajar a través de múltiples funciones de planificación a través de un sistema de forma totalmente integrada.


Financials Add-Onto SAP Business Suite powered by SAP HANA

Integrated Business Planning para FinanzasArquitectura

Plataforma SAP Hana


* BPC NW 10.1 = BPC/BW IP combined

UI

SAP NetWeaver BW & BPC NW 10.1*“embedded”

Planning Engine

Planning DataActual DataMaster DataConfiguration

DataExposure Data



Integrated Business Planning for

finance

ExcelWeb Mobile




SAP HANA Platform



tiempo real








Central Finance


.


Central Finance: Casos de Uso

new

Fusiones & Adquisiciones

Plataforma y Playbook (repetición de incorporaciones) para un crecimiento no orgánico

Moverse a la nube

Comienzan a moverse fuera de las instalaciones on-premise

SAP y no-SAP

Consolidar, armonizar los datos sobre la marcha, estructuras empresariales actualizadas a través de sistemas SAP y no-SAP como Oracle, PeopleSoft o JD Edwards

Incorporación de subsidiarias

Plataforma para incorporar empresas pequeñas o subsidiarias

Consolidación de sistemas

Migrar y desmantelar sistemas SAP existentes

Consolidación de instancias

Capacidades de sistemas SAP como crédito, intercompañia, tesorería, servicios compartidor pueden consolidarse en una instancia Central de Finanzas

Oracle y SAP

Proporciona valor SAP en ambientes exclusivos de Oracle

Innovar Ahora

Reportes consolidados, ejecución de procesos centralizados / servicios compartidos, transformación del negocio


Interfaces de entrada para contabilizaciones (Finance, Controlling)

Datos armonizados permiten estabilidad entre el Sistema emisor y Central Finance,

manteniendo el detalle de las partidas abiertas en los

sistemas de origen

Contabilizaciones FI/CO

Contabilizaciones CO

Mapeo de Objetos de Costos

Simple Finance Add-on

Suite on HANA

SAP HANA

Universal Journal Entry

Instancia de Central Finance

Central Finance

AccountingInterface

CODocument

FIDocument

CODocument

Central Finance


Central Finance: Escenario más sencillo

Sin Central Finance (complejo) Los sistemas fuentes se conectan a través de interfaces hacia aplicaciones no

SAP reportes, planificación (por ejemplo Hyperion, etc.)

Los datos son periódicamente transferidos, a nivel agregado (dimensionalidadlimitada)

Armonización de datos no está centralizada o no gobernados

Redundantes almacenes de datos, que necesitan para la validación de datos y la reconciliación

Mapeo de datos

ERP

ERP

ERP

ERP

CONSPLAN REPORT

Latencia de los datos, agregadosredundantes, desviación de los datos

non-SAP

Con Central Finance (escenario más sencillo) Mapeo de datos es centralizado y gobernado

Eliminación de cual redundancia

Todas las aplicaciones integradas de forma natural

Permite el Drill-back hacia el detalle transaccional

Única fuente reconciliada de la verdad, para todos los datos suministrados por aplicaciones no SAP (reportes, consolidación y planificación)

Central Finance pl

an

con

solid

ate

rep

ort

Transacciones,

Planificación,

Consolidación,

Y reportes en SAP

ERP

ERP

ERP

Roadmap

Roadmap de Inovaciones S/4 HANA

SimpleLogisticsSimple

Finance & SOH

Simple ...

Disponible Inovaciones Futuras

“Zurich wanted to be one of the first customers to evaluate the

financials innovation delivered with SAP HANA. Deployed as a simple

add-on for SAP Business Suite powered by SAP HANA, we are

really impressed by the results in terms of the performance,

simplification, and agility it could bring to our finance community.”

Wilco Boosman, Director, SAP Convergence

Zurich Insurance Group

“Deloitte has been collaborating with SAP on the next-generation finance

solutions, and we have significant experience with SAP HANA as we use

it within our own financial systems. The role of the CFO and the CFO’s team continues to evolve, and this new wave of innovation will allow finance professionals to access

information in new ways, enabled by the speed and power of SAP HANA.

This will help to drive ongoing finance transformation as we see it at

Deloitte.”

Jan Waals, Principal and Global SAP Practice

Leader Deloitte Consulting LLP

“The financials add-on for SAP Business

Suite powered by SAP HANA was deployed in less than two months

without any disruption to our business. We now have one common

platform for both regulatory and managerial accounting as well as on-

the-fly financial processes. This innovation will help us deliver stronger

financial leadership through better advice on strategic and operational

plansthat impact the business performance

and effectiveness of SAP.”

Luka MucicChief Financial Officer, SAP SE

Simple Finance – Referencias Globales

Demostración

Beneficios Simple Finance

Reducción de tiempo para procesar reconcilicaciones y corregir G/L - hasta 70%

Reducción de dias a recibir – DSO - hasta 70%

Reducción de esfuerzos en cierre contable – hasta 20%

Beneficios financieros por optimización de flujo de caja – hasta 3%

Tiempo para implementar cambios organizacionales – de semanas a 1 dia

Preguntas?

¡Gracias!