94

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN RAWAT INAP PADARUMAH SAKIT PERMATA BEKASI

M. Ridwan Effendi

Fakultas Komputer Jurusan Sistem InformasiUniversitas Mohammad Husni Thamrin Jakarta

Email : jundi79@gmail.com

AbstractTechnology is currently developing very fast making such great influence in all walks ofactivities, including in the world of work in a company or institution, which requires adaptingthe technology to assist the work areas of each field. The purpose of this research is tocreate a system of registration information on hospital inpatient Jewel Bekasi. The purpose ofthe research and analysis is to test the administrative system, and designing informationsystems applications, especially applications of information systems in hospitaladministration Permata Bekasi. The research method I use is a method of analysis bysurveying the system running, do interviews and data collection to obtain the informationneeded and design methods is to use a system of representation Data Flow Diagram, FAST(Framework For Apllications Mechanical System), entity relationship diagrams (Entityrelationship diagrams), data structures and process design, input and output as well as theplan of implementation of the proposed system. Results of the analysis and design ofinformation systems is expected to provide facilities for the hospital in performing workactivities. With this system is expected to solve the problems that exist in the system andadministrative services to the patient, so as to facilitate and accelerate the work of theemployee in performing routine

Keywords : Application System Administration, Fast, Information System

PENDAHULUANLatar belakangTeknologi yang saat ini berkembang sangatcepat membuat pengaruh yang begitubesar dalam semua lapisan kegiatan, ter-masuk dalam dunia kerja di suatu perusa-haan atau institusi, yang mengharuskanberadaptasi dengan teknologi untuk mem-bantu kegiatan bidang kerja masing-masingbidang.

Rumah Sakit Permata Bekasi adalah salahsatu rumah sakit yang merupakan milikgabungan dokter-dokter kandungan di-samping memberikan dukungan dan pe-layanan kesehatan kepada masyarakatsekitar lingkungan rumah sakit, dan kar-yawan rumah sakit beserta keluarganya,serta memberikan pelayanan kesehatan

kepada masyarakat umum. Pada saat iniRumah Sakit Permata Bekasi khususnyapada bagian administrasi rawat inap dalammencari dan mencatat data pasien baru danlama masih berjalan manual, yaitu denganmengumpulkan kartu yang berisi datapasien dan data perawatan selama pasiensakit atau berobat. Dari penelitian awalyang penulis lakukan pada sistem pen-catatan dan pencarian data pasien akanmengakibatkan kurang rapinya penyim-panan data yang berupa kartu berobatpasien dan lamanya pencarian data pasientersebut pada saat pasien ingin berobat.

Berdasarkan permasalahan yang di-uraikan diatas, maka penulis tertarikuntuk melakukan analisis dan merancangaplikasi sistem baru sebagai pengem-

95

bangan dari sistem yang lama, adapunanalisis dan perancangan aplikasi sistemtersebut dituangkan dalam tulisan ini de-ngan judul “Sistem Informasi RumahSakit Permata Bekasi Aplikasi Adminis-trasi Rawat Inap”, yang diharapkan dapatmengatasi permasalahan yang ada.

TINJAUAN PUSTAKAKonsep InformasiData terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berartibagi pemakainya. Data diproses kemudianakan menghasilkan suatu informasi yangberguna bagi pemakai. Informasi merupa-kan sarana penting bagi manajemen dalamtahap perencanaan, pengendalian dan pe-ngambilan keputusan.

Menurut Jogiyanto (1999, p8) informasiadalah data yang diolah menjadi bentukyang lebih berguna dan lebih berarti bagiyang menerimanya. Adapun kualitasdari suatu informasi tergantung dari tigahal, yaitu :1. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa menyesatkankarena dari sumber informasi sampaipenerima informasi kemungkinanbanyak terjadi gangguan yang dapatmerusak informasi tersebut.

2. Tepat waktuInformasi tidak boleh terlambat, karenainformasi yang usang tidak akanmempunyai nilai tinggi.

3. RelevanInformasi harus dapat bermanfaatuntuk pemakainya.

Konsep Sistem InformasiMenurut Jogiyanto (1999, p11) sisteminformasi adalah sistem di dalam suatuorganisasi yang mempertemukan kebutu-han pengolahan transaksi harian, men-dukung operasi, bersifat manajerial dankegiatan strategi dari suatu organisasi danmenyediakan pihak luar tertentu darilaporan-laporan yang diperlukan.

Sistem Informasi ManajemenMenurut Abdul Kadir (2003, p114) sisteminformasi manajemen (SIM) adalah sisteminformasi yang digunakan untuk menyajikaninformasi yang digunakan untuk men-dukung operasi, manajemen, dan pe-ngambilan keputusan dalam sebuah orga-nisasi. Biasanya SIM menyediakan infor-masi untuk operasi organisasi. MenurutHaag (2000, p114) SIM juga sering di-sebut juga sebagai sistem peringatanmanajemen karena sistem ini membe-rikan peringatan kepada pemakai (umum-nya manajemen) terhadap masalah maupunpeluang.

Rumah SakitMenurut W.J.S Poerwadarminta (1984,p850) rumah sakit adalah rumah tem-pat merawat orang sakit, tempat menye-diakan dan memberikan pelayanan kese-hatan yang meliputi berbagai masalah ke-sehatan.

AdministrasiMenurut W.J.S Poerwadarminta (2002,P17) administrasi adalah tata usaha.

PasienMenurut W.J.S Poerwadarminta (1997,p715) pasien adalah orang atau per-orangan yang datang ketempat pelayanankesehatan yang menderita suatu penyakituntuk menyembuhkan atau mengobatipenyakitnya.

DiagnosaMenurut W.J.S Poerwadarminta (2002,p249) diagnosa adalah penentuan suatupenyakit dengan memeriksa gejala-ge-jalanya atau dokumen penentu sesuatupenyakit dengan memiliki atau memeriksagejala-gejalanya.

Rawat inapMenurut W.J.S Poerwadarminta (2002,p249) rawat inap adalah menumpang tiduratau bermalam yang diurus atau dijaga olehperawat.

96

RegistrasiMenurut W.J.S Poerwadarminta (2002,p811) registrasi adalah pencatatanatau pendaftaran.

Konsep Pengembangan SistemPengembangan sistem informasi jugamemiliki daur hidup. Daur hidupnya disebutdaur pengembangan sistem informasi atausecara lebih umum dinamakan SDLC(System Develoment Life Cycle). SDLC,merupakan metodologi klasik yang diguna-kan untuk mengembangkan, memelihara,dan menggunakan sistem informasi. Me-nurut McLeod (1998, p399) tahapan dalamSDLC, yaitu perencanaan, analisis, peran-cangan, dan implementasi.

Menurut Jogiyanto (2005, p35), ”pengem-bangan sistem berarti menyusun suatusistem baru untuk menggantikan sistemyang lama secara keseluruhan ataumemperbaiki sistem yang telah ada”.

Analisis SistemMenurut Jogiyanto (1999, p129) analisissistem adalah penguraian dari suatusistem informasi yang utuh ke dalambagian-bagian komponennya dengan mak-sud untuk mengidentifikasikan dan meng-evaluas permasalahan-permasalahan, ke-sempatan-kesempatan, hambatan-hamba-tan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhanyang diharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikan-perbaikannya.

METODOLOGI PENELITIANDalam penulisan tulisan ini, penulismenggunakan metode FAST (FrameworkFor The Applications of System Tech-niques), metode ini merupakan suatumetodologi hipotesis yang digunakan untukmendemostrasikan proses pengembangansistem. Kelebihan dari metode ini adalahsuatu kerangka yang cukup bisa dimengerti,dimana di dalam kerangka tersebut terdapatproyek yang memiliki tipe dan strategi yangberbeda-beda. Dengan tahapan pengerjaanyang dilakukan adalah sebagai berikut :

97

1. Preliminary Investigation (PenyelidikanAwal)Tahapan ini bertujuan untuk melakukanwawancara dan survey mengetahuiseberapa besar ruang lingkup proyek yangakan dilakukan serta membuat perkiraanbiaya serta jadwal pengembangan proyek.

2. Problem Analysis (Analisa Masalah)Tahapan ini dilakukan analisis terhadapsistem yang telah ada saat itu. Tahap inimemberikan pemahaman yang lebih dalambagi tim proyek mengenai permasalahanyang dihadapi. Analisis ini dilakukan untukmenjawab pertanyaan apakah keuntunganyang diperoleh setelah pemecahan masa-lah lebih besar daripada biaya yang di-keluarkan.

3. Requirement Analysis (Analisa Kebu-tuhan)Tahap ini memerlukan perhatian yang besarkarena jika terjadi kesalahan dalam me-nerjemahkan kebutuhan dan keinginanpengguna sistem maka dapat meng-akibatkan adanya rasa tidak puas padasistem final dan perlu diadakan modifikasiyang tentunya akan kembali mengeluarkanbiaya. Pada tahap ini, tim akan me-ngumpulkan dan mendiskusikan kebutuhandan prioritas berdasarkan informasi yangdiperoleh dari kuesioner, wawancara, danrapat-rapat. Tantangannya adalah untukmemvalidasi semua kebutuhan informasi.

4. Decision Analysis Phase (Tahap Anali-sis Keputusan)Tahapan ini bertujuan untuk melakukanidentifikasi terhadap beberapa kandidat darisolusi yang akan diajukan, menganalisa ke-layakan kandidat tersebut serta me-rekomendasikan kandidat yang layak se-bagai solusi sistem.

5. Desain PhaseSetelah diperoleh proposal sistem yang di-setujui, maka dapat mulai dilakukan pro-ses desain dari sistem target. Tujuan daritahap ini adalah untuk mentransformasikanbusiness requirement statement menjadispesifikasi desain untuk proses konstruksi.

Dengan kata lain, tahap desain menyatakanbagaimana teknologi akan digunakan dalamsistem yang baru. Tahap ini memerlukanide dan opini dari pengguna, vendor, danspesialis IT. Pada akhir tahap ini masihterdapat beberapa alternatif keputusanmengenai proyek walaupun pembatalanproyek jarang dilakukan pada tahap ini(kecuali benar-benar over budget atausangat terlambat dari jadwal). Perubahanlingkup menjadi lebih kecil masih dapatterjadi. Selain itu, mungkin juga terjadiperubahaan ulang jadwal untuk meng-hasilkan solusi yang lebih lengkap.

6. Construction PhaseConstruction Phase ialah tahapan me-laksanakan pengujian pada komponensistem secara individu dan sistem secarakeseluruhan. Tujuan dari tahap ini adalah :- Membangun dan menguji sistem

yang memenuhi business require-ment dan spesifikasi desain.

- Mengimplementasikan penghubungantara sitem baru dan sistem lama,termasuk instalasi dari software yangdibeli atau disewa.

Pada tahap ini dilakukan konstruksi basisdata, program aplikasi, dan penghubungantara sistem dan pengguna. Beberapa darikomponen ini telah ada sebelumnya.Setelah dilakukan pengujian, maka sistemdapat mulai diimplementasikan.

7. Implementation PhaseImplementation ialah menerapkan hasilrancangan yang telah disusun sedemikianrupa ke dalam sistem perusahaan untukmendapatkan kondisi yang sesuai dengankebutuhan perusahaan. Input dari tahap iniadalah sistem fungsional dari tahapkonstruksi. Analis harus mampu menye-diakan transisi yang sederhana dari sistemlama ke sistem baru dan membantupengguna menghadapi masalah utama saatmulai menggunakan sistem baru. Selain itu,analis harus melatih pengguna, menuliskancara-cara penggunaan manual, menginputfile dan basis data, dan melakukan tesakhir. Pengguna sistem akan memberikan

98

feedback bagi tim proyek sebagai masalahbaru dan isu baru. Output dari tahap iniadalah sistem operasional yang akanmemasuki tahap operasi dan pendukungdalam siklus hidup perusahaan.

8. Operation and Support Stage PhaseSistem pendukung : pendukung teknisberkelanjutan bagi para pengguna, se-perti kebutuhan maintenance untuk mem-perbaiki kesalahan, penghilangan, dankebutuhan-kebutuhan baru. Aktivitas-akti-vitas dalam sistem pendukung :- Assisting users : tak peduli sebe-

rapa baiknya pelatihan yang diberi-kan pada pengguna, pasti tetap akanada kebutuhan asistensi tambahan bagipara pengguna terutama saat munculmasalah baru, muncul tambahanpengguna, dan lain-lain.

- Fixing software, defects : memper-baiki kesalahan-kesalahan yangmuncul saat operasional maupunpengujian.

- Recovering system : kegagalansistem dapat menyebabkan terjadinyakehilangan atau ‘crash’ data yangmemerlukan perbaikan pada sistemnyaseperti pemasukan ulang file basis datadan merestart ulang sistem.

- Adapting the system to new require-ments : kebutuhan yang selalu ber-kembang menimbulkan kebutuhanakan perbaikan berkelanjutan dalamsistem informasi agar sistem yang adadapat terus mengikuti perubahan yang

sedang terjadi seperti munculnyakebutuhan bisnis baru, masalah teknisbaru, atau kebutuhan teknologi baru.

ANALISIS DAN PEMBAHASANRancangan Sistem LogisRancangan sistem logis digunakan untukmemudahkan dalam membuat peranca-ngan sistem. Dimana sistem tersebutakan digunakan untuk membantu me-ngembangkan sistem pihak Rumah Sakitdalam menjalankan kegiatan opera-sionalnya.

Model Proses LogisModel proses digunakan untuk mengeloladan mendokumentasikan struktur danaliran data melalui proses sistem danatau logika, kebijakan, dan proseduryang akan diimplementasikan oleh prosessistem.

Diagram Konteks LogisDiagram konteks merupakan diagramlevel tertinggi dari DFD. Entitas yangberhubungan dengan sistem informasiadministrasi pada Rumah SakitP e r m a t a B e k a s i yaitu entitas Pasien,entitas Petugas Bagian Umum, dan entitasKasi Yanmed.Berikut dibawah ini adalah gambar DiagramKonteks dari sistem informasi administrasipada Rumah Sakit Permata Bekasi :

99

Gambar 1. Diagram Konteks Logis

Diagram Dekomposisi LogisDiagram dekomposisi digunakan untukmenguraikan sistem menjadi subsistem,proses, dan subproses komponennya. Olehkarena itu, sebelum merancang DFD yang

lebih rinci terlebih dahulu penulismerancang diagram dekomposisi untukmemudahkan dan memisahkan proses,sistem, dan subproses agar lebih mudah.

100

Gambar 2. Diagram Dekomposisi Logis

Diagram Aliran Data Subsistem danSistem LogisDiagram sistem merupakan gabungan daridiagram aliran data kejadian, dan diagramsubsistem merupakan diagram rinci daridiagram subsistem dan diagram aliran datakejadian.

Diagram SistemDiagram sistem terdiri dari 6 proses yakniproses 1.1 Pengelolaan Data dan proses1.2

Cetak Pengelolaan Data yang berhubunganlangsung dengan entitas Petugas BagianUmum. Proses 2.1 Registrasi Masuk danproses 2.2 Registrasi keluar yangberhubungan langsung dengan entitasPasien dengan membaca data store pasien.Proses 3.1 Laporan Jumlah Pasien danproses 3.2 Cetak Laporan Rawat Inap yangberhubungan langsung dengan entitas KasiYanmed.

101

Gambar 3. Diagram Aliran Data Sistem Logis

102

Rancangan Sistem FisikRancangan sistem fisik merupakan pen-jelasan dari rancangan sistem logis di-mana di dalam rancangan sistem fisikakan dijelaskan pelaku proses dan gam-baran dari aliran data yang terjadi.

Model Proses FisikSeperti yang sudah dijelaskan diatas bah-wa rancangan fisik merupakan penjelasandari rancangan sistem logis. Dan modelproses fisik juga merupakan perincian darimodel proses fisik dimana akan dijelaskanpelaku proses.

Diagram Aliran Data Subsistem danSistem FisikDiagram sistem fisik merupakan gabungan

dari diagram aliran data kejadian fisik, dandiagram subsistem fisik merupakan iagramrinci dari diagram subsistem fisik dandiagram aliran data kejadian fisik.

Diagram Sistem FisikDiagram sistem terdiri dari 6 proses yakniproses 1.1 Pengelolaan Data dan proses1.2. Cetak Pengelolaan Data yang ber-hubungan langsung dengan entitas PetugasBagian Umum. Proses 2.1 Registrasi Ma-suk dan proses 2.2 Registrasi keluar yangberhubungan langsung dengan entitasPasien dengan membaca data store pasien.Proses 3.1 Laporan Jumlah Pasien danproses 3.2 Cetak Laporan Rawat Inap yangberhubungan langsung dengan entitas KasiYanmed.

Gambar 5. Diagram Sistem Fisik

103

Model Data FisikModel data terbagi menjadi dua yaitu :Struktur Data dan Relasi Antar Tabel yangakan digunakan untuk menjelaskan datayang akan dipakai dalam tabel atauperancangan sistem.

Struktur DataStruktur data terdiri dari elemen–elemen

data yang disebut dengan item datasehingga secara prinsip struktur dari datadapat digambarkan dengan menyebutkannama dari item – item datanya. Selain namadari item data juga diperlukan informasilainnya dari struktur data seperti misalnyainformasi tentang apakah item data tersebutpasti ada atau hanya bersifat optional.

1. Nama aliran data : Form1:PasienSumber : Entitas Petugas PerawatTujuan : Proses 1.1Struktur data : MedRec + Nama_Karyawan + Jenis_Kelamin +

Tanggal_Lahir + Alamat + No_Telepon +Bagian + Golongan

2. Nama aliran data : Form2:KamarSumber : Entitas Petugas PerawatTujuan : Proses 1.1Struktur data : Kode_Kamar + Kamar + No_Bed + Kelas +

Tarif + Status

3. Nama aliran data : Form3:DokterSumber : Entitas Petugas PerawatTujuan : Proses 1.1Struktur data : Kode_Dokter + Nama_Dokter + Spesialis +

Alamat + No_Telepon

4. Nama aliran data : Cetakan:Laporan_DokterSumber : Proses 1.2Tujuan : Entitas Petugas PerawatStruktur data : Kode_Dokter + Nama_Dokter + Spesialis +

Alamat + No_Telepon

5. Nama aliran data : Cetakan:Laporan_KamarSumber : Proses 1.2Tujuan : Entitas Petugas PerawatStruktur data : Kode_Kamar + Kamar + No_Bed + Kelas +

Tarif + Status

6. Nama aliran data : Cetakan:Laporan_PasienSumber : Proses 1.2Tujuan : Entitas Kasi YanmedStruktur data : MedRec + Nama_Pasien + Jenis_Kelamin +

104

Tanggal_Lahir + Alamat + No_Telepon +Bagian + Golongan

7. Nama aliran data : Form4:RegistrasiSumber : Entitas PasienTujuan : Proses 2.1Struktur data : MedRec + Nama_Pasien + Umur +

Tanggal_Lahir + Jenis_Kelamin +Alamat_Pasien + Golongan_Darah +No_Telepon + [NoKTP] + Pangkat + Gol +Satuan_Pasien + Status_Pasien + Nama_Wali+ Alamat_Wali + No_Telepon_Wali

8. Nama aliran data : Cetakan:Kartu_PasienSumber : Proses 2.2Tujuan : Entitas PasienStruktur data : MedRec + Nama_Pasien + Umur +

Tanggal_Lahir + Jenis_Kelamin +Alamat_Pasien + Golongan_Darah +No_Telepon + [NoKTP] + Pangkat + Gol +Satuan_Pasien + Status_Pasien

9. Nama aliran data : Form5:RegistrasiSumber : Entitas PasienTujuan : Proses 2.1Struktur data : No_Registrasi + No_Medis + Nama_Pasien +

Kode_Dokter + Nama_Dokter + Kode_Kamar +Kamar + No_Bed + Tgl_Masuk + Jam_Masuk +Tgl_Keluar + Jam_Keluar + Lama

10. Nama aliran data : Surat:Berita_MasukSumber : Proses 2.1Tujuan : Entitas PasienStruktur data : No_Medis + Nama_Pasien + Umur +

Jenis_Kelamin + Alamat_Pasien + [NRP/NIP]+ Pangkat + Gol + Satuan_Pasien +Tanggal_Masuk + Paviliun + Nama_Dokter

11. Nama aliran data : Cetakan:Laporan_Jumlah_PasienSumber : Proses 3.1Tujuan : Entitas Kasi YanmedStruktur data : No_Registrasi + No_Medis + Nama_Pasien +

Jenis_Kelamin + Alamat_Pasien + No_Telepon +Tanggal_Masuk

12. Nama aliran data : Cetakan:Laporan_Jumlah_PasienSumber : Proses 3.1Tujuan : Entitas Kasi YanmedStruktur data : No_Registrasi + No_Medis + Nama_Pasien +

105

Jenis_Kelamin + Alamat_Pasien + No_Telepon +Tanggal_Masuk

13. Nama aliran data : Cetakan:Laporan_Rawat_InapSumber : Proses 3.2Tujuan : Entitas Kasi YanmedStruktur data : No_Registrasi + No_Medis + Kode_Dokter + Kamar

+ No_Bed + Tanggal_Masuk + Tgl_Keluar

Gambar 6. Relasi antar Tabel

Relasi antar TabelRelasi antar tabel berfungsi untuk men-jelaskan hubungan tabel yang satu de-ngan yang lainnya.

Rancangan antar MukaRancangan antar muka dirancang setelahmembuat logika dari program yang akandibuat. Dimana rancangan antar muka inidigunakan untuk menginput, menampilkan

serta berbagai fungsi-fungsi lainnya.

Form LoginForm login merupakan pintu gerbangutama untuk menjalankan aplikasi atau-pun program. Dimana form ini nantinyadigunakan sebagai otoritas bagi user,sehingga user dengan password tertentuhanya dapat men-jalankan menu yang telahdisediakan.

106

Gambar 7. Form Login

Form MenuSetelah menginput melalui form login ma-ka form menu akan tampil. Dimana de-ngan form ini semua aktivitas dikendalikan

di sini. Form menu berfungsi untuk me-nampilkan form-form lain melalui fungsimenu.

Gambar 8. Form Menu

107

Form Registrasi Pasien Rawat InapHalaman ini hanya tersedia untuk pe-tugas administrasi rawat inap bagianyang dapat mengisi setiap data pasienyang akan dirawat. Pada form ini petugas

bagian administrasi rawat inap penam-bahan, data pasien yang akan melakukankegiatan operasional.

Gambar 9. Form Pengelolaan Data

Form Registrasi Rawat InapHalaman ini hanya tersedia dan dapatdiakses oleh petugas pendaftaran. Padahalaman ini untuk penambahan data pasienrawat inap yang masuk. Setelah semua

data terisi dengan lengkap lalu petugasdapat menyimpannya dengan menekantombol simpan.

108

Gambar 14. Form Registrasi Masuk

Form PencarianForm ini digunakan untuk mencari datadokter, data pasien yang melakukan rawat

inap, data kamar, dan data karyawan yangdiperlukan.

109

Gambar 16. Form Pencarian

Form Pengelolaan Data KamarHalaman ini hanya tersedia untuk pe-tugas administrasi bagian umum yangdapat mengisi setiap data yang dibutuh-

kan. Pada halaman ini petugas bagianumum penambahan, penghapusan,merubah data kamar.

110

Gambar 10. Form Pengelolaan Data Kamar

Form Pengelolaan Master Status DataDokterHalaman ini hanya tersedia untuk pe-tugas administrasi bagian umum yang

dapat mengisi setiap data yang dibutuh-kan pada halaman ini untuk penamba-han, penghapusan, merubah data dokter.

111

Gambar 11. Form Pengelolaan Master Status Data Dokter

112

Form Cetak Data PasienForm ini digunakan untuk mencetakanlaporan data pasien rawat inap yang

dibutuhkan oleh pimpinan. Output daripencetakan laporan ini digunakan sebagaiarsip rumah sakit.

Gambar 11. Form Cetak Data Pasien Rawat Inap

Form Cetak Pasien Masuk per KamarForm ini digunakan untuk pencetakanlaporan data pasien masuk perkamar yangdibutuhkan oleh pimpinan. Output dari

pencetakan laporan ini digunakan sebagaiarsip rumah sakit.

113

Gambar 12. Form Cetak Data Kamar

Form Cetak Pasien PulangForm ini digunakan untuk pencetakanlaporan data pasien pulang yang dibutuh-

kan oleh pimpinan. Output dari pencetakanlaporan ini digunakan sebagai arsip rumahsakit

114

Form Cetak Data DokterForm ini digunakan untuk pencetakan la-poran data pasien per dokter yang dibutuh-kan oleh pimpinan. Output dari pencetakan

laporan ini digunakan sebagai arsip rumahsakit.

Gambar 13. Form Cetak Data Dokter

PENUTUPKesimpulanBerdasarkan hasil analisis dan peranca-ngan sistem informasi administrasi padaRumah Sakit Permata Bekasi selama ini,maka dapat disimpulkan bahwa:1. Metodologi FAST memiliki tahapan

kerja yang lengkap mulai dari peren-canaan awal sampai dengan imple-mentasi, dengan menggunakan meto-dologi ini dapat mempermudah mene-mukan permasalahan yang terdapatpada sistem administrasi Rumah SakitPermata Bekasi, yang terdapat dalamtabel PIECES.

2. Pada analisis kebutuhan sistem de-ngan mudah dapat menemukan ke-butuhan untuk sistem yang baru

dengan Cause and Effect AnalysisMatrix dan System ImprovementObjectives Matrix.

3. Candidate System Matrix sangatmembantu penulis untuk memilihsistem baru

4. yang akan diterapkan pada administrasirawat inap Rumah Sakit PermataBekasi.

5. Feasibility Analysis Matrix dapatmembantu untuk melihat manfaat danbiaya yang akan dikeluarkan danditerima pada sistem baru yang akanditerapkan.

6. Sistem yang baru ini dapat men-dukung, mempermudah serta me-ngurangi kesalahan dalam pelak-sanaan kegiatan operasional adminis-

115

trasi sehari-hari.7. Sistem yang baru ini dapat lebih

efektif dan efisien baik dari segisumber daya manusia maupun darisegi pembagian tugasnya.

SaranSebagai akhir dari pembahasan ini penulismencoba memberikan saran-saran seba-gai berikut:1. Diharapkan agar sistem yang baru

dibuat dapat diimplementasikan se-hingga pekerjaan menjadi lebih efektfdan efisien.

2. Untuk memperlancar pekerjaan, makadisarankan diadakan pelatihan untukuser.

3. Disarankan adanya backup datauntuk mencegah kemungkinan kehi-langan atau kerusakan data yang telahdisimpan.

DAFTAR PUSTAKA

Hadi, Rahardian, (2004). Membuat La-poran dengan Crystal Reports 8.5dan Visual Basic 6.0. Elex MediaKomputindo, Jakarta.

HM, Jogiyanto.(1999). Analisis & DisainSistem Informasi : Pendekatan Ter-struktur Teori dan Praktek AplikasiBisnis. Andi Yogyakarta, Yogyakarta.

Kadir, Abdul, (2003). Pengenalan SistemInformasi. Andy Offset, Yogyakarta.

Poerwadarminta, W.J.S, (2002). KamusUmum Bahasa Indonesia. BalaiPustaka, Jakarta. Whitten, Jeffery L.(2004). Systems Analysis and DesignMethods. Andi Yogyakarta.