sistema de gestion sst

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST

VALLEY GROUPS

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

VALLEY CARGO VALLEY LOGISTICVALLEY CUSTOMS

BOX EXPRESS

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.ARL SURA

ELABORADO PORLINA FERNANDA FERNANDEZ OTERO

APRENDIZ DE SALUD OCUPACIONAL

CALI2015


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PRESENTACIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Es por ello que valley cargo, valley logistic, valley sustos, box express tienen entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de su proceso y su actividad económica.


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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: valley cargo Nit: 800208834-2 Dirección: Calle 28 Norte # 2bis N 67 Teléfono: 4867979

Actividad económica: empresas dedicadas a actividades de otras agencias de transporte, incluye agencias de transportes marítimos, aéreos, terrestres, empresas dedicadas a actividades de otras agencias de transporte incluye solamente empresas dedicadas a las agencias de mudanzas y trasteos, manipulación de carga incluye solamente a empresas dedicadas al cargue y/o descargue de embarcaciones, aéreos, marítimas y/o fluviales

Clase de riesgo : I ADMINISTRATIVOS

: IV TRANSPORTE

: V MANIPULACION DE CARGA

Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo

# trabajadores

Administrativo Cartagena Manga cra 25 No 25A – 40 2° piso

1 2

Administrativo Bogotá Cra 97 No 24C-75 Bodega 47

1 1

Administrativo buenaventura

Edificio pacific trade center oficina 1303

1 2

Administrativo Cali Calle 28N # 2bisN-67

1 22

Conductores y servicios Cali

Calle 28N # 2bisN-67

4 6

Conductores y servicios Bogotá

Cra 97 No 24C-75 Bodega 47

4 1

Personal en puerto buenaventura


5 3

Personas en puerto Cartagena

Manga cra 25 No 25A – 49 2° Piso

5 1


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Nombre: valley logistc Nit: 805001632Dirección: Calle 28 Norte # 2bis N 67 Teléfono: 4867979

Actividad económica: empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp, incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de micro-filmación, actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc., empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp, incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de micro-filmación, actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc. empresas dedicadas a actividades de otras agencias de transporte incluye solamente empresas dedicadas a las agencias de mudanzas y trasteos empresas dedicadas al almacenamiento y deposito, incluye bodegas y almacenes de depósito así como almacenamiento de semillas y forrajes.

Clase de riesgo: : I ADMINISTRATIVOS

: IV TRANSPORTE


Centros de trabajo


# trabajadores

Administrativo zona franca

Zona franca del pacifico bodega 12 y 13

1 4

Director de seguridad Zona franca del pacifico bodega 12 y 13

5 1

Transporte y otros Zona franca del pacifico bodega 12 y 13

4 1

Valley logistic s. a Zona franca del pacifico bodega 12 y 13

2 9


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Nombre: valley customs Nit: 805001632Dirección: Calle 28 Norte # 2bis N 67 Teléfono: 4867979

Actividad económica: empresas dedicadas a actividades de otras agencias de transporte incluye solamente empresas dedicadas a las agencias de mudanzas y trasteos, empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp, incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de micro-filmación, actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc. empresas dedicadas al almacenamiento y deposito, incluye bodegas y almacenes de depósito así como almacenamiento de semillas y forrajes, empresas dedicadas al comercio al por mayor de productos diversos ncp, incluye solamente empresas dedicadas a la venta de materiales para construcción solamente con auto-transporte, manipulación de carga incluye solamente a empresas dedicadas al cargue y/o descargue de embarcaciones, aéreos, marítimas y/o fluviales.


: IV TRANSPORTE


Centros de trabajo


# trabajadores

Administrativo Cali Calle 28N # 2bis-n67 1 27

Administrativo Bogotá Cra 97 No 24C-75 1 8Administrativo buenaventura


1 3

Administrativo Cartagena Manga cra 25 No 25A- 40 1 7Administrativo Medellín Cra 63 A No 34-38 1 1Administrativo Ipiales Calle 15 No 7-106 1 2Logística y bodega Cali Calle 28N # 2bis-n67 2 1Logística y bodega Bogotá Cra 97 No 24C-75 2 1

Otros buenaventuraEdificio pacific trade center oficina 1303

3 1

Puerto buenaventura Edificio pacific trade center oficina 1303

5 4

Puerto Cartagena Manga cra 25 No 25ª-40 5 2


VALLEY GROUPS

Valley customs Cali Calle 28N # 2bis-n67

Valley customs Bogota Cra 97 No 24C-75 4 2Valley customs Buenaventura


4 1

Valley customs Cartagena Manga cra 25 No 25ª-40 4 2Valley customs Ipiales Calle 15 No 7-106 4 2

Nombre: Box Express Nit: 805012493Dirección: Calle 28 Norte # 2bis N 67 Teléfono: 4867979

Actividad económica: empresas dedicadas a actividades de correo distintas de las empresas dedicadas a actividades postales nacionales incluye solamente empresas dedicadas a correos, mensajería, tramites y similares, empresas dedicadas a otras actividades empresariales ncp, incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades de evaluación excepto las relacionadas con bienes raíces y negocios, actividades de intermediación y promoción comercial, subastas, tramitación de documentos, actividades de redacción, traducción e interpretación, actividades de micro-filmación, actividades de demostración y exhibición incluso la prestación de servicios profesionales, actividades de agencias, diseño de telas prendas de vestir etc.


: IV TRANSPORTE


Centros de trabajo


# trabajadores

Administrativo Cali Calle 28N # 2bis-n67 1 11

Administrativo Bogotá Cra 97 No 24C-75 1 1Bogotá box express operativo

Cra 97 No 24C-754 2

Cali box express Courier Calle 28N # 2bis-n67 4 6

Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:


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Agencia multimodal de transporte internacional de carga, operaciones relativas al manejo de carga aérea, marítima, terrestre y fluvial, actúa como embarcador, agente de carga, consolidador, desconsolador de mercancías.

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

CLASE DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA Computadores EscritorioComputadores portátilesImpresoras Cámaras Fotográficas Cámaras de Seguridad Teléfonos Celulares Aire AcondicionadoEscritoriosSillasExtintoresMontacargasVehículos Motocicletas

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS Papel Bond Carpetas Marcadores Cajas de Cartón Bolsas Plásticas Tóner Lapiceros Sellos Cintas para empaque Ganchos Bisturís Sunchos Maderas Estibas Cajas

Turnos de trabajo:


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GRUPO HORARIOS ADMINISTRATIVOS LUNES A VIERNES : 7:30 AM a

6:00 PM

OPERATIVOS LUNES A VIERNES : 7:30 AM a 6:00 PM

Organigrama de lá empresa

Anexo 1. Organigrama

Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demográfico

DIAGNÓSTICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el nivel de desarrollo en SST.

Anexo 3 . Línea basal (asesoría de ARL)

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Valley groups declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional.

Anexo 4. Política de Seguridad y Salud en el trabajo .

2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

http://www.arpsura.com/pag_serlinea/pag_serlinea/radar/pdf/anexo4.docx

http://www.arpsura.com/pag_serlinea/pag_serlinea/radar/pdf/anexo3.xls


http://www.arpsura.com/pag_serlinea/pag_serlinea/radar/pdf/anexo1.doc


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RIESGO POTENCIAL - PANORAMA O MATRIZ DE FACTORES DE RIESGO

Valley groups realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado.

Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias.

Anexo 5. Panorama de factores de riesgo

RIESGO EXPRESADO

Caracterización de la accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.

Anexo 6. Caracterización de accidentalidad ( cada evento)

Caracterización del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.

An exo 7 . Caracterización de Ausentismo ( mensual)

3. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y determinación de controles, que la empresa determine con la elaboración de la respectiva matriz.


http://www.arpsura.com/pag_serlinea/pag_serlinea/radar/pdf/anexo6.zip



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Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el procedimiento seguido y sus resultados.

LISTADO DE MÁQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, INSUMOS Y SUSTANCIAS, RESIDUOS O DESECHOS INDUSTRIALES.

CLASE DE EQUIPO Y/O MAQUINARIA Computadores EscritorioComputadores portátilesImpresoras Cámaras Fotográficas Cámaras de Seguridad Teléfonos Celulares Aire AcondicionadoEscritoriosSillasExtintoresMotocicletasMontacargas

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

Papel Bond Carpetas Marcadores Cajas de Cartón Bolsas Plásticas Tóner Lapiceros Sellos Cintas para empaque Ganchos Bisturís

PRODUCTOS ASEO Y LIMPIEZA

Jabón Cloro


VALLEY GROUPS

Wipes Limpia Vidrios Ambientador

RESIDUOS O DESECHOS INDUSTRIALES

Sunchos Madera Estibas Cajas

4. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Diagnóstico de las Condiciones de salud (Se lleva a cabo en el programa de PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD)Frente al Diagnóstico de Salud, se establece el perfil general de la población, en cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aquí se hace un análisis demográfico teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral y otras características.

El diagnóstico de las condiciones de salud debe hacerse con la información de variables demográficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se puede utilizar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados de las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.

El diagnóstico de salud debe contener como mínimo lo siguiente: Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios,

composición familiar, estrato socioeconómico). Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de

riesgos ocupacionales. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.

Sintomatología reportada por los trabajadores. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a

los exámenes físicos realizados. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora. Análisis y conclusiones de la evaluación. Recomendaciones.


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El Profesional de Seguridad y salud en el trabajo debe verificar permanentemente si las medidas implementadas han funcionado.

4. REQUISITOS LEGALES

Nombre Tema

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979 Código Sanitario NacionalResolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional

Decreto 1295 de 1994Por el cual se determina la organización y administración delSistema General de Riesgos Profesionales.

Resolución 1016 de 1989Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país

Decreto 1530 de 1996Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador

Ley 776 de 2012Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de RiesgosProfesionales.

Resolución 1401 de 2007Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo

Resolución 2346 de 2007Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Resolución 1918 de 2009Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones

Resolución 1956 de 2008Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco

Resolución 2646 de 2008

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional

Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales

Resolución 652 de 2012Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Circular 0038Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.

Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.


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Ley 1562 de 2012Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Resolución 1409 de 2012Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

Decreto 1443 de 2014Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

5. OBJETIVOS

OBJETIVOS DEL SG- DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Objetivo general

-Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos Establecer desde la alta Gerencia la decisión institucional de apoyar el desarrollo del

programa de salud ocupacional de VALLEY GROUP.

Definir con un enfoque gerencial: la organización, las instancias responsables, el proceso de gestión y la línea de autoridad y respuesta.

Asegurar los recursos humanos, financieros, técnicos y físicos que se requieren para adelantar el programa de salud ocupacional.

Divulgar, comprometer y responsabilizar a todos los niveles de la organización en el desarrollo y cumplimiento del programa de gestión en seguridad y salud ocupacional.

Identificar los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.

Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.


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Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los trabajadores en general.

Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.

Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

La empresa definirá un plan de Seguridad y Salud en el trabajo y los programas de control de riesgos con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud

Anexo 8 . Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y programas de control.

6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Deberá estar aprobado y firmado por el gerente y permanecerá en dos lugares visibles de la empresa.

Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial

7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado. Jefes de áreas o procesos Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

Rol ResponsabilidadGerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

http://www.arpsura.com/pag_serlinea/pag_serlinea/radar/pdf/anexo9.doc



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Rol ResponsabilidadGarantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

Jefes de área

Participar en la actualización del panorama de factores de riesgoParticipar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadoresInformar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el TrabajoParticipar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajoParticipar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Seguridad y Salud

en el trabajo

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.Implementación y seguimiento del SG-SST.

TrabajadoresConocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el TrabajoProcurar el cuidado integral de su salud.Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa.Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Copaso o vigía ocupacional

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.Analizar las causas de accidentes y enfermedades.Visitar periódicamente las instalaciones.Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de convivencia

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,


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Rol Responsabilidadpromoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

8. RECURSOS

Recursos:

Humanos:

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 :ARTICULO 4º / PARÁGRAFO 2o. Para el desarrollo del programa de Salud Ocupacional el empresario o patrono, designará una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que requiera su ejecución.

En la compañía se contara siempre con el personal humano a continuación mencionado:

Técnico en Salud Ocupacional Miembros del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Brigadistas Aseguradora de Riesgos Profesionales: ARL SURA que asume la atención de

los trabajadores de la empresa.

ARTÍCULO 9o. De conformidad con el artículo 34 del decreto 614 de 1984, la contratación de los servicios de Salud Ocupacional con una empresa especialmente dedicada a la prestación de Este tipo de servicios, no implica en ningún momento, el traslado de las responsabilidades del patrono o empleador al contratista.

Financieros:

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: ARTICULO 4º / PARÁGRAFO 1o. Los patronos o empleadores estarán obligados a destinar los recursos humanos, financieros y físicos indispensables para el desarrollo y


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cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades económicas que desarrollen, la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el número de trabajadores expuestos. DECRETO LEY 1295 DE 1994: ARTICULO 21. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. El empleador será Responsable:d). Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa, y procurar su financiación

Técnicos:

HARDWARELa empresa dispone de equipos de cómputo, impresoras, escáner, video vean, para desarrollar la parte documental y administrativa que corresponde al área de seguridad y salud en el trabajo.

SOFTWARESe recomienda el acompañamiento de herramientas tecnológicas que permitan el desarrollo óptimo del programa de gestión en la seguridad y salud en el trabajo.

EQUIPOS DE MEDICION AMBIENTAL Se recomienda según los riesgos que existan en la empresa, programar mediciones por medio de la A, R.L y terceros, con el fin de identificar y controlar una situación de riesgo presente en el ambiente.

EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOSSe recomienda otorgar al área de salud ocupacional elementos que permitan brindar atención en primeros auxilios que permitan atender un accidente de trabajo o un evento de emergencia similar, como también equipos de transporte para pacientes, recursos que estarán bajo la responsabilidad del encargado de salud ocupacional para su uso y manejo adecuado.

Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de Salud

Ocupacional de la empresa.

Programas de entrenamiento, capacitación y formación Exámenes Médicos Ocupacionales Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y

brigadistas.


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Adecuación de puestos de trabajo. Arreglo de instalaciones locativas

9. INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

La empresa VALLEY GROUP cuenta con un programa de capacitación, inducción y entrenamiento con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Dicho programa deberá ser revisado mínimo una vez al año, con la participación del comité paritario o vigía de seguridad y salud en el trabajo y la alta dirección de la empresa, con el fin de identificar las acciones de mejora.

Anexo 10. Procedimiento de inducción

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de entrenamiento y competencia.

Anexo 11. Matriz de entrenamiento y competencia.

10. COMITÉ O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASST debe funcionar como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y Reglamentos de Seguridad y salud en el trabajo al interior de la empresa, en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del área implicada. El Comité o vigía se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.

Anexo 12. Elección y acta de conformación del comité o vigía

11. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa VALLEY GROUP conformara el comité de convivencia laboral dando lugar a lo establecido con las resoluciones vigentes 652 y 1356 de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral, dicho comité establecerá sus funciones y el funcionamiento del mismo.




VALLEY GROUPS

Estará compuesto por un número igual de trabajadores, uno a nivel central; por un periodo de 2 años desde la fecha de comunicación, de igual forma el comité de convivencia laboral de la empresa VALLEY GROUP se deberá reunir (1) vez al mes.

Anexo 13. Comité de convivencia laboral (( solo poner nombres y fechas)

12. CONTROL OPERACIONAL

Elementos de protección personalLa empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega. A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos:

EMPRESA RIESGO ELEMENTOS DE PROTECCION PESONAL

VA

LLE

Y L

OG

IST

IC

Carga Física Guantes, casco, protección auditiva, cinturón.

Fisicoquímico Protección respiratoria, overol, careta, gafas, guantes.

TransitoCasco, guantes, gafas, botas con puntera, protección respiratoria, ropa de trabajo.

alturas

Casco, guantes, barbuquejo, arnés de seguridad, gafas, protección auditiva, botas se seguridad, ropa de trabajo, eslingas, líneas de vida.

MecánicoGuantes, casco, gafas, protección auditiva, ropa de trabajo, botas de seguridad.

Biológicoguantes, protección respiratoria, gafas, botas de seguridad,

Físico Casco, gafas, botas de seguridad, protección auditiva.

LocativoGuantes, cascos, gafas, ropa de trabajo, botas de seguridad.

EMPRESA RIESGO ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

BO

X E

XP

RE

SS Carga Física Guantes, casco, protección auditiva, cinturón.

Biológicoguantes, protección respiratoria, gafas, botas de seguridad,

Físico Casco, gafas, botas de seguridad, protección auditiva.

Fisicoquímico Protección respiratoria, overol, careta, gafas, guantes. Locativo Guantes, cascos, gafas, ropa de trabajo, botas de

seguridad.



VALLEY GROUPS

Eléctrico

Casco, gafas, protección auditiva, guantes de carnaza, guantes dieléctricos, botas de seguridad (cuero), ropa de trabajo.

Anexo 14. Registro de entrega elementos de protección personal

Señalización y demarcación

Valley Group garantizará la señalización preventiva, informativa, de advertencia y de prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos en la legislación y Normas Técnicas Colombianas.

Forma Significado Color Significado

Prohibición u orden

Pare, prohibición y todo lugar, material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación.

Prevención, peligro Orden, obligación. Acción de mando.

InformaciónPrecaución, peligro.

Información, texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere.

Información de seguridad, indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuación, etc.).

Inspecciones de seguridad

La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspección Responsable PeriodicidadInspección de Área. Lina Fernanda Fdz. SemanalInspección de Extintores. Lina Fernanda Fdz. Mensual



VALLEY GROUPS

Inspección de Arnés. Lina Fernanda Fdz. Diario Inspección de botiquín de primeros auxilios

Lina Fernanda Fdz . Mensual

Anexo 15. Inspección de seguridad

Manejo de productos químicos

La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas. Garantizar el etiquetado y rotulado de los productos químicos utilizados en el proceso, así como su manipulación y almacenamiento de acuerdo a lo indicado por las hojas de seguridad.

Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente

Factor a controlar ManejoSuministro de agua potable Planta de tratamiento Baños y servicios sanitarios Aseo general diarioControl de plagas y roedores Controles de fumigación

Mantenimiento preventivo - correctivo Garantizar la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.

12. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS

Este plan incluirá los siguientes elementos:

Análisis de amenazas e inventario de recursos Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores Comité de emergencia y brigadas de apoyo Plan de evacuación Simulacros

Anexo 16. Plan de emergencias

Primeros auxilios: Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.



VALLEY GROUPS

Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos, Para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencia.

13. TAREAS DE ALTO RIESGO

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.

Valley logistic –Box Express

Tarea de alto riesgo identificada FuenteTrabajo en alturas por encima de 1.50 m: Revisión y almacenamiento de mercancías en estanterías de las bodegas.

Procedimiento peligroso

Trabajos en caliente Riesgo eléctricoTransporte de Mercancías: Operación de vehículo ( montacargas)

Riesgo publico

Energía eléctrica baja tensión Riesgo eléctrico

14. BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida.

15. GESTIÓN INTEGRAL DEL ACCIDENTE DE TRABAJO, INCIDENTE Y ENFERMEDADES DE ORIGEN LABORAL

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007.

Anexo 17. Procedimiento de notificación e investigación

Reintegro Laboral: La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación



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16. INDICADORES

Nombre Unidad de medición Forma de cálculoDe impacto

Tasa de accidentalidad At/por personas TA = N° AT / N° promedio de trabajadores

Índice de frecuencia de ATAt según horasExposición

IF AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000

Índice de severidad de ATDías perdidos ycargados segúnexposición horas

IS AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240.000

Índice de lesiones incapacitantes

Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000

De gestión

Investigaciones realizadas %No. Investigaciones realizadas/No.Accidentes ocurridos *100

Cumplimiento plan de trabajo %No. Actividades realizadas/No.Actividades programadas *100

Cobertura entrenamiento %No. Personas entrenadas/No.Personas objetivo *100

17. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo.


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ANEXOS

Anexo 1. OrganigramaAnexo 2. Perfil SociodemográficoAnexo 3. Línea basalAnexo 4. Política de Seguridad y Salud en el trabajoAnexo 5. Panorama de factores de riesgoAnexo 6. Caracterización de accidentalidadAnexo 7. Caracterización de ausentismoAnexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajoAnexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrialAnexo 10. Procedimiento de inducciónAnexo 11. Matriz de entrenamiento y competenciaAnexo 12. Elección y acta de conformación del comité o vigía o vigíaAnexo 13. Comité de convivencia laboralAnexo 14. Registro de entrega elementos de protección personalAnexo 15. Inspecciones de seguridadAnexo 16. Plan de emergenciasAnexo 17. Procedimiento de notificación e investigación

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha01 Creación del SG-SST 25-02-2015

Firma representante legal Firma responsable SST

sistema de gestion sst

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