sistema dif municipal municipio de zacatepec · prostitucion infantil, tabaquismo, alcoholismo,...

MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

pág. 1

SISTEMA DIF MUNICIPAL

MUNICIPIO DE ZACATEPEC


ZACATEPEC, MOR., ENERO DEL 2013.


pág. 2

II. CONTENIDO

PAGINA

I PORTADA 1

II CONTENIDO 2

III AUTORIZACION 3

IV INTRODUCCION 4

V POLITICAS 5

VI PROCEDIMIENTOS 6 A 37

VII EMISION Y REVISION 38


pág. 3

IV. INTRODUCCION

PROMOVER LA INTEGRACION EL DESARROLLO HUMANO INDIVIDUAL, FAMILIAR Y COMUNITARIO

A TRAVES DE SERVICIOS Y PROGRAMAS ASISTENCIALES COMO ESTRATEGIAS Y MODELOS DE

ATENCION QUE PRIVILEGIAN LA PREVENCION DE LOS FACTORES DE RIESGO Y DE VULNERABILIDAD

SOCIAL AUMENTANDO LA COBERTURA Y CALIDAD DE LA ASISTENCIA SOCIAL PROMOCIONANDO

LA INTERRELACIÓN SISTEMÁTICA DE ACCIONES DONDE PARTICIPEN INSTITUCIONES PUBLICAS Y

PRIVADAS.


pág. 4

III. AUTORIZACION

CON FUNDAMENTO EN EL CAPITULO IX DE LA ASISTENCIA SOCIAL, DE LA LEY ORGANICA

MUNICIPAL DEL ESTADO DE MORELOS, SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL DE POLITICAS Y

PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE ZACATEPEC DE HIDALGO, MORELOS, EL CUAL

CONTIENE INFORMACION REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO, TIENE COMO

OBJETIVO, SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA E INDUCCION AL PERSONAL

AUTORIZO

__________________________

DR. LEY SEO FU LEGY TORRES

DIRECTOR DEL DIF MUNICIPAL

ELABORÓ

________________________

C. ROCIO TORRES CRUZ

SECRETARIA

FECHA DE AUTORIZACION NUMERO DE PAGINAS

ENERO DEL 2013 38


pág. 5

V. POLITICAS

1. CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

2. CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MORELOS.

3. LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL.


pág. 6

IV. PROCEDIMIENTOS

NO. DE PROCEDIMIENTO NOMBRE CLAVE TOTAL DE PAGINAS

1 CANyC 5

2 PREVERP 4

3 DIFUSORES INFANTILES 4

4 PROPADETIUM 4

5 ESCUELA PARA PADRES 5

6 BECAS PARA MADRES SOLTERAS 5

PAM 4


pág. 7

VI. 1. ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTOS DE DESAYUNOS CALIENTES (CANyC)

1.- PROPOSITO: ELEVAR EL NIVEL NUTRICIONAL DE LOS ZACATEPENSES Y MORELENSES

ESTABLECIENDO LA ORGANIZACIÓN PARTICIPATIVA DE LA COMUNIDAD.

2.- ALCANCE: OFRECER UN ALIMENTO CALIENTE A LOS ESCOLARES DE EDUCACION PREESCOLAR Y

PRIMARIAS DE LOS DIFERENTES CENTROS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO, CUBRIENDO ASI MISMO

EL NUTRICIONAL DE LOS NIÑOS Y LAS NIÑAS DE 3 AÑOS A 12 AÑOS.

3.- REFERENCIA: PARA LA OPERATIVIDAD DE ESTE PROGRAMA SE UTILIZAN LAS SIGUIENTES

HERRAMIENTAS DE TRABAJO:

A) EL CONTRATO DE COMODATO DE EQUIPO Y UTENSILIOS PARA LA INSTALACION DE UN DESAYUNADOR CANyC

B) FORMATO DE REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA RECIBIR DESPENSAS Y SOBRES DE LECHE.

C) FORMATO DE INVENTARIO CANyC,

B) FORMAT6O DE INFORME MENSUAL CANyC

4.- RESPONSABILIDAD:

* ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA (E) DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR ESTE PROCEDIMIENTO.

* ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO.

* ES RESPONSABILIDAD DE LA ESCUELA BENEFICIADA CON EL PROGRAMA, ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO ESTE PROCEDIMIENTO.

* ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN ESTE PROCEDIMIENTO.

5.- DEFINICIONES: CENTRO DE ASISTENCIA NUTRICIONAL Y COMUNITARIA (CANyC)

6.- METODO DE TRABAJO:

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO.

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.

ELABORÓ:

C. ROCIO TORRES CRUZ SECRETARIA

APROBÓ:

DR. LEY SEO FU LEGY TORRES DIRECTOR

FECHA: ENERO DEL 2013 FECHA: ENERO DEL 2013


pág. 8

OFICIO DE PETICION

OFICIO DE PETICION

ESTUDIO SOCIOECONOMICO

OFICIO DE PETICION

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE DESAYUNOS CALIENTES (CANyC)

INICIO

ESCUELA O COMUNIDAD

SOLICITAN EL PROGRAMA

CANyC AL DIF MUNICIPAL

1

SOLICITAR MEDIANTE

OFICIO LA INSTALACION Y

BENEFICIO DE UNA

COCINA COMUNITARIA AL

DIF ESTATAL

2

REALIZAR VISITAS DE

SUPERVISION A LA

COMUNIDAD

3

SOLICITAR MEDIANTE

OFICIO BENEFICIO DE LOS

CANyC´S AL DIF ESTATAL

4

ACONDICIONAR EL LOCAL

EN DONDE SE INSTALARA

LA COCINA

5

6

5


pág. 9

6

5

ACONDICIONAR EL LOCAL

EN DONDE SE INSTALARA

LA COCINA

6

FIN


pág. 10

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE DESAYUNOS CALIENTES (CANyC´S)

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO DE TRABAJO

1 COMUNIDAD O ESCUELA

SOLICITA AL DIF MUNICIPAL MEDIANTE OFICIO PARA INSTALACION Y BENEFICIO DE UNA COCINA COMUNITARIA ESCOLAR, Y ENVIA COPIA AL DIF ESTATAL

OFICIO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL. COPIA .- COMUNIDAD - DIRECTOR DE LA ESCUELA COPIA.- DIF ESTATAL

2 DIF MUNICIPAL

DIF ESTATAL

SOLICITAR MEDIANTE OFICIO LA INSTALACION Y BENEFICIO DE UNA COCINA COMUNITARIA AL DIF ESTATAL

OFICIO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- DIF ESTATAL

3 DIF MUNICIPAL REALIZAR VISITA DE SUPERVISION A LA COMUNIDAD

ESTUDIO SOCIOECONOMICO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- DIF ESTATAL

4 DIF MUNICIPAL

DIF ESTATAL SOLICITAR MEDIANTE OFICIO BENEFICIO DE LOS CANyC´S

OFICIO ORIGINAL.- DIF ESTATAL COPIA.- DIF ESTATAL

5 DIF MUNICIPAL ACONDICIONAR EL LOCAL EN DONDE SE INSTALARA LA COCINA

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

6 DIF MUNICIPAL APOYAR A LAS COCINERAS CON UN PAGO DE GRATIFICACION

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


pág. 11

VI. 4- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO CANyC

7.- REGISTRO DE CALIDAD

NO. DOCUMENTOS (CLAVE) RESPONSABLE DE SU CUSTODIA TIEMPO DE RETENCION

1 2 3 4

OFICIO DE PETICION DE ESCUELA A DIF MUNICIPAL OFICIO DE SOLICITUD ESTUDIO SOCIOECONOMICO OFICIO DE PETICION DE BENEFICIO CANyC

RESPONSABLE DE PROGRAMAS RESPONSABLE DE PROGRAMAS RESPONSABLE DE PROGRAMAS RESPONSABLE DE PROGRAMAS

INDEFINIDO INDEFINIDO INDEFINIDO INDEFINIDO

8.- ANEXOS (NINGUNO)

ELABORÓ:


APROBÓ


FECHA: ENERO 2013

FECHA: ENERO 2013


pág. 12

VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES

(PREVERP)

1.- PROPOSITOS: PREVENIR LOS RIESGOS PSICOSOCIALES EN LOS MENORES PROPORCIONANDO

LA ORIENTACION Y ASISTENCIA ADECUADA E INTEGRAL QUE FOMENTE UNA ACTITUD

RESPONSABLE FRENTE A LA PROBLEMÁTICA QUE SE LES PRESENTE.

2.- ALCANCE: A TRAVES DE TALLERES SE PREVIENE A LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES DE LAS

DIFERENTES COLONIAS DEL MUNICIPIO SOBRE LOS RIESGOS PSICOSOCIALES COMO SON:

PROSTITUCION INFANTIL, TABAQUISMO, ALCOHOLISMO, DROGADICCION, ETC.

3.- REFERENCIA: PARA LA OPERATIVIDAD DE ESTE PROGRAMA SE UTILIZAN LAS SIGUIENTES

HERRAMIENTAS DE TRABAJO:

(a) 2 ENGARGOLADOS CON INFORMACION DE PREVENCION.


ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA (E) DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR

ESTE PROCEDIMIENTO.

ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE REVISAR Y VIGILAR

EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO.

ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO A LO ESTABLECIDO EN ESTE

PROCEDIMIENTO.

5.- DEFINICIONES: PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP)





pág. 13

TRIPTICO

OFICIO DE PETICION

FORMATO OFICIAL DE INFORME

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES

(PREVERP)

INICIO

DAR A CONOCER A LAS

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS EL TALLER

PREVENTIVO 1

LA ESCUELA SOLICITA AL

DIF MUNICIPAL EL TALLER

2

REALIZAR VISITAS

SEMANAL PARA LA

SESION PREVENTIVA

3

APLICACIÓN DE LAS 24

SESIONES PREVENTIVAS

4

INFORME MENSUAL AL

DIF ESTATAL

5

CLAUSURA DEL TALLER

6

5

FIN


pág. 14

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES

(PREVERP)


1 DIF MUNICIPAL-ESCUELA DAR A CONOCER A LAS INSTALACIONES EDUCATIVAS EL TALLER PREVENTIVO

TRIPTICOS ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- A LA ESCUELA COPIA.- DIF ESTATAL

2 ESCUELA-DIF MUNICIPAL LA ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL EL TALLER

OFICIO ORIGINAL-ESCUELA DIF MUNICIPAL-COPIA

3 DIF MUNICIPAL REALIZAR VISITA SEMANAL PARA LA SESION PREVENTIVA APLICACIÓN DE ENCUESTA DE DIAGNOSTICO

4 DIF MUNICIPAL APLICACIÓN DE LAS 24 SESIONES PREVENTIVAS

CD

5 DIF MUNICIPAL DIF ESTATAL

INFORME MENSUAL AL DIF ESTATAL FORMATO ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- DIF MUNICIPAL

6 DIF MUNICIPAL CLAUSURA DE TERMINO DE TALLER


pág. 15

VI.4- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES

(PREVERP)



1

2

OFICIO

FORMATO DE INFORME

RESPONSABLE DE PROGRAMAS


INDEFINIDO

INDEFINIDO



pág. 16

VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES

1.- PROPOSITO.- OFRECER A LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES QUE ADQUIERAN

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y VIRTUDES QUE LES PERMITEN ENFRENTAR CON ÉXITO LA VIDA.

2.- ALCANCE: CONTAR CON UNA REPRESENTANTE MUNICIPAL A NIVEL ESTATAL, PARTICIPAR EN

ACTIVIDADES DE CONCURSOS DE DIBUJO A NIVEL ESTATAL OBTENIENDO PRIMEROS LUGARES Y

MENCION HONORIFICA, ASI MISMO LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS Y

ADOLESCENTES.

3.- REFERENCIA: MANUALES.


ES RESPONSABILIDAD DE LA PRESIDENTA DEL SISTEMA DIF MUNICIPAL DE AUTORIZAR

ESTE PROCEDIMIENTO.



ES RESPONSABILIDAD DEL PERSONAL TECNICO Y DE APOYO APEGARSE A LO ESTABLECIDO

EN ESTE PROCEDIMIENTO.

5.- DEFINICIONES: DIFUSORES INFANTILES.



6.2.-DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.

ELABORÓ:


APROBÓ


FECHA: ENERO 2013

FECHA: ENERO 2013


pág. 17

TRIPTICOS

OFICIO DE PETICION

ENCUESTA DE DIAGNOSTICO

FORMATO PARA INFORME

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES

INICIO

DAR A CONOCER A LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS LA

DIFUSION DE LOS DERECHOS DE

LOS NIÑOS 1

LA ESCUELA SOLICITA AL DIF

MUNICIPAL EL TALLER

2

REALIZAR VISITAS SEMANALES

PARA LA DIFUSION Y

APLICACIÓN DE SUS DERECHOS

3

APLICACIÓN DE LAS 12 SESIONES

4

INFORME MENSUAL AL DIF

ESTATAL

5

FIN

CLAUSURA DE TALLER

6

5


pág. 18

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES


1 DIF MUNICIPAL-ESCUELA

DAR A CONOCER A LAS INSTALACIONES EDUCATIVAS EL TALLER DE PARTICIPACION INFANTIL PARA LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ.

TRIPTICOS ORIGINAL.- DIF MUNICIPAL COPIA.- A LA ESCUELA COPIA.- DIF ESTATAL

2 ESCUELA-DIF MUNICIPAL LA ESCUELA SOLICITA AL DIF MUNICIPAL EL TALLER

OFICIO ORIGINAL-ESCUELA DIF MUNICIPAL-COPIA

3 DIF MUNICIPAL APLICACIÓN DE ENCUESTA DE DIAGNOSTICO ENCUESTA DE DIAGNOSTICO ORIGINAL- DIF MUNICIPAL

4 DIF MUNICIPAL REALIZAR VISITA SEMANAL PARA LA SESION DE LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ

5 DIF MUNICIPAL

APLICACIÓN DE LAS 12 SESIONES DE LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ

MANUAL DE PARTICIPACION INFANTIL PARA LA DIFUSION DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ

6 DIF MUNICIPAL -DIF ESTATAL INFORME MENSUAL AL DIF ESTATAL FORMATO ORIGINAL- DIF ESTATAL COPIA- DIF MUNICIPAL

7 DIF MUNICIPAL CLAUSURA DE TERMINO DE TALLER


pág. 19

VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES



1

2

3

OFICIO DE PETICION

ENCUESTA DE DIAGNOSTICO

FORMATO DE INFORME




INDEFINIDO

INDEFINIDO

INDEFINIDO



pág. 20

VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE PROGRAMA PARA LA PREVENCION, ATENCIÓN,

DESALIENTO Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO-MARGINAL (PROPADETIUM)

MODALIDAD BECAS

1.- PROPOSITO: DISMINUIR LA DESERCION Y EL BAJO RENDIMIENTO DE LOS (LAS) MENORES DE

INCORPORARSE EN EL TRABAJO.

2.- ALCANCE: GENERAR EN LOS (LAS) MENORES EN SITUACION DE RIESGO UNA NUEVA VISION DE

LA VIDA Y LOGRAR QUE TENGA UN PROYECTO DE LA MISMA.

3.- REFERENCIA: MANUALES (BIBLIOGRAFIA), FORMATO DE INFORME MENSUAL.



ESTE PROCEDIMIENTO.



ES RESPONSABILIDAD DE LOS BECADOS DEL PROGRAMA PROPADETIUM, ASISTIR A SUS

SESIONES.



5.- DEFINICIONES: PROGRAMA PARA LA PREVENCION, ATENCION, DESALIENTO Y ERRADICCION

DEL TRABAJO INFANTIL URBANO-MARGINAL (PROPADETIUM).




ELABORÓ:


APROBÓ


FECHA: ENERO 2013

FECHA: ENERO 2013


pág. 21


OFICIO DE PROPUESTA

OFICIO DE NOTIFICACION AL TUTOR POR DIF

MUNICIPAL

OFICIO DE NOTIFICACION A DIF

MUNICIPAL

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE PROPADETIUM

INICIO

DETECCION DE MENORES

TRABAJADORES EN LA CALLE

1

CAPTACION DE LOS MENORES

TRABAJADORES

2

SE ENTREGA PROPUESTA AL DIF

ESTATAL

3

RESPUESTA DEL DIF ESTATAL AL

DIF MUNICIPAL

4

DIF ESTATAL NOTIFICA FECHA

DE LA ENTREGA DE BECA

5

FIN

ENTREGA DE BECA POR DIF

MUNICIPAL Y ESTATAL 6

5


pág. 22

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE PROPADETIUM


1 DIF MUNICIPAL DETECTAR A LOS MENORES TRABAJADORES EN VIA PUBLICA O EN ESPACIOS CERRADOS

2 DIF MUNICIPAL CAPTAR A MENORES E INFORMAR A LOS TUTORES DEL PROGRAMA

ESTUDIO SOCIOECONOMICO ORIGINAL-DIF MUNICIPAL COPIA-DIF ESTATAL

3 DIF MUNICIPAL-DIF ESTATAL SE ENTREGA PROPUESTA PARA SU VALORACION

ESTUDIO SOCIOECONOMICO Y DOCUMENTACION DEL MENOR ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL

4 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL SE RECIBE PROPUESTA DE ACEPTACION O NO ACEPTACION DE LAS PROPUESTAS ENVIADAS POR EL DIF MUNICIPAL

OFICIO DE RESPUESTA ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL

5 DIF MUNICIPAL-TUTOR

NOTIFICACION DE ACEPTACION O NO ACEPTACION DE LA PROPUESTA SOLICITADA

OFICIO ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-TUTOR

6 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL INFORMA FECHA, DIA Y HORA DE LA ENTREGA DE BECAS

OFICIO ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL

7 DIF MUNICIPAL-TUTOR ENTREGA DE BECAS A BENEFICIARIOS

RECIBOS DE PAGO ORIGINAL- DIF MUNICIPAL-ESTATAL ORIGINAL- TUTOR


pág. 23

VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL TALLER “ESCUELAS PARA PADRES”

ORIENTACION EDUCATIVA

1.- PROPOSITO: DIFUNDIR LA PREVENCION CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR, REALIZANDO

ACCIONES QUE COMPRENDEN CURSOS TALLERES Y CANALIZANDO LA ATENCION PSICOLOGICA Y

JURIDICA.

2.- ALCANCE: IMPARTIR TALLER DE ORIENTACION EDUCATIVA PARA PADRES / MADRES DE

FAMILIA O TUTORES.

3.- REFERENCIA: MANUAL ESCUELA PARA PADRES, MATERIAL DE APOYO (ROTOFOLIOS).



ESTE PROCEDIMIENTO.





5.- DEFINICIONES: TALLER “ESCUELAS PARA PADRES” ORIENTACION EDUCATIVA




ELABORÓ:


APROBÓ


FECHA: ENERO 2013

FECHA: ENERO 2013


pág. 24

VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE DIFUSORES INFANTILES



1

2

3

4


OFICIO DE PROPUESTA

OFICIO DE NOTIFICACION AL TUTOR POR DIF MUNICIPAL

OFICIO DE NOTIFICACION AL TUTOR POR DIF MUNICIPAL





INDEFINIDO

INDEFINIDO

INDEFINIDO

INDEFINIDO



pág. 25

OFICIO DE PETICION AL DIF MUNICIPAL

OFICIO DE PROPUESTA

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE TALLER “ESCULAS PARA PADRES”


INICIO

DAR A CONOCER EL TALLER A LOS

AYUDANTES MUNICIPALES

1

LOS AYUDANTES MUNICIPALES

SOLICITAN EL TALLER A DIF

MUNICIPAL

2

DIF MUNICIPAL CALENDARIZA

FECHA, HORA Y LUGAR PARA EL

TALLER

3

EL AYUDANTE MUNICIPAL

CONVOCA A LA COMUNIDAD

TALLER 4

DIF MUNICIPAL IMPARTE EL

TALLER DURANTE 2 MESES

5

6

5


pág. 26

FORMATO DE INFORME DE ACTIVIDADES DEL TALLER

6

5

DIF MUNICIPAL ENTREGA

INFORME AL

DIF ESTATAL

6

FIN

CLAUSURA DEL TALLER

POR DIF MUNICIPAL

7

6


pág. 27

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEL TALLER “ESCUELAS PARA PADRES”



1 DIF MUNICIPAL-AYUDANTES MUNICIPALES

DAR A CONOCER EL TALLER

OFICIO ORIGINAL-DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES-COPIA

2 AYUDANTES MUNICIPALES-DIF MUNICIPAL

SOLICITAR EL TALLER

OFICIO DE PETICION ORIGINAL-AYUDANTES MUNICIPALES COPIA-DIF MUNICIPAL


INFORMAR SOBRE CALENDARIZACION PARA RECIBIR EL TALLER

OFICIO ORIGINAL-DIF MUNICIPAL-COPIA

4 AYUDANTES MUNICIPALES CONVOCA A LA POBLACION DE SU COMUNIDAD AL TALLER

5 DIF MUNICIPAL IMPARTE TALLER DURANTE 2 MESES

6 DIF MUNICIPAL -DIF ESTATAL ENTREGA INFORME MENSUAL OFICIO ORIGINAL-DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL

7 DIF MUNICIPAL CLAUSURA DEL TALLER OFICIO ORIGINAL- DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL


pág. 28

VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE TALLER “ESCUELA PARA PADRES”




1

2

3

OFICIO DE PETICION POR AYUDANTES

OFICIO DE RESPUESTA

FORMATO DE INFORME DE ACTIVIDAD DEL TALLER




INDEFINIDO

INDEFINIDO

INDEFINIDO



pág. 29

VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA BECAS PARA

MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS

1.- PROPOSITO: IMPULSAR EL DESARROLLO PERSONAL DE LAS MADRES SOLTERAS, JEFAS DE

FAMILIA OTORGANDO BECAS EDUCATIVAS O DE CAPACITACION PARA EL TRABAJO.

2.- ALCANCE: CAPACITAR A LAS MADRES SOLTERAS Y JOVENES EMBARAZADAS QUE LES PERMITA

A ELLAS Y A SUS HIJOS (AS), INCREMENTAR SU CALIDAD DE VIDA ECONOMICA Y FAMILIAR.

3.- REFERENCIA: ESTUDIO SOCIOECONOMICO Y DOCUMENTOS PERSONALES PARA SU TRÁMITE.



ESTE PROCEDIMIENTO.



ES RESPONSABILIDAD DE LAS BECADAS ASISTIR A SU CAPACITACION PARA EL

CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCEDIMIENTO.



5.- DEFINICIONES: PROGRAMA BECAS PARA MADRES JOVENES Y JOVENES EMBARAZADAS.




ELABORÓ:


APROBÓ


FECHA: ENERO 2013

FECHA: ENERO 2013


pág. 30

POSTER Y TRIPTICOS

ESTUDIO SOCIOECONOMICO Y DCTOS. PERSONALES

OFICIO DE PROPUESTAS

OFICIO DE PROPUESTAS

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO BECAS PARA


INICIO

DAR A CONOCER EL TALLER A LOS


1

LOS AYUDANTES MUNICIPALES

DIFUNDEN EL PROGRAMA EN SU

COMUNIDAD

2

LAS ASPITANTES ACUDEN AL DIF

MUNICIPAL

3

DIF MUNICIPAL ENVIA

PROPUESTAS A DIF ESTATAL

4

DIF ESTATAL ENVIA RESPUESTA

A DIF MUNICIPAL

5

6

5


pág. 31

OFICIO DE INFORMACION DE

ENTREGA DE BECAS

FORMATO DE SEGUIMIENTO DE

CAPACITACION

6

5

DIF MUNICIPAL INFORMA

A LAS INTERESADAS DE LA

ACEPTACION PARA BECA

6

FIN

DIF ESTATAL INFORMA A

DIF MUNICIPAL FECHA

PARA ENTREGA DE BECA

7

6

DIF MUNICIPAL INFORMA

A LAS INTERESADAS

FECHA PARA RECIBIR

BECA 8

7

DIF MUNICIPAL ENTREGA

FORMATO DE

SEGUIMIENTO DE

CAPACITACION

A LAS BECADAS 9

8

LAS BECADAS ASISTEN AL

DIF ESTATAL A RECIBIR

BECA

10

98


pág. 32

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DECAS PARA




DAR A CONOCER EL TALLER A LOS AYUDANTES MUNICIPALES

POSTER Y TRIPTICO DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES- COPIA

2 AYUDANTES MUNICIPALES-COMUNIDAD

DEFINIR EL PROGRAMA EN SU COMUNIDAD

POSTER Y TRIPTICO DIF MUNICIPAL AYUDANTES MUNICIPALES-COPIA

3 ASPIRANTES PARA BECA-DIF MUNICIPAL

LAS ASPIRANTES ACUDEN AL DIF MUNICIPAL NINGUNO

4 DIF MUNICIPAL-DIF ESTATAL ENVIA PROPUESTAS A DIF ESTATAL OFICIO DE PROPUESTA ORIGINAL-DIF MUNICIPAL COPIA- DIF ESTATAL

5 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL DIF ESTATAL ENVIA RESPUESTA A DIF MUNICIPAL

OFICIO DE RESPUESTA ORIGINAL DIF ESTATAL COPIA DIF MUNICIPAL

6 DIF MUNICIPAL –ASPIRANTES A LA BECA

DIF MUNICIPAL INFORMA A LAS INTERESADAS DE LA ACEPTACION PARA BECA

OFICIO ORIGINAL DIF MUNICIPAL COPIA-INTERESADOS

7 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL INFORMA FECHA PARA ENTREGA DE BECA OFICIO ORIGINAL DIF ESTATAL-COPIA DIF MUNICIPAL-ORIGINAL

8 DIF MUNICIPAL-INTERESADAS DE BECA

INFORMA A LAS INTERESADAS FECHA PARA RECIBIR BECA

NINGUNO

9 DIF MUNICIPAL-INTERESADAS DE BECA

ENTREGA FORMATO DE SWEGUIMIENTO DE CAPACITACION A LAS BECADAS

FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION DIF MUNICIPAL-ORIGINAL

10 LAS BECADAS-DIF ESTATAL LAS BECADAS ASISITEN AL DIF ESTATAL A RECIBIR BECA

FORMATO DE SEGUIMIENTO DE CAPACITACION INTERESADAS Y DIF MUNICIPAL-COPIA DIF ESTATAL-ORIGINAL


pág. 33

VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA BECAS PARA




1

2

3

5

POSTER Y TRIPTICO


OFICIO DE RESPUESTA

OFICIO DE INFORMACION DE ENTREGA DE BECAS

FORMATO DE SEGUIMIENTO DE

CAPACITACION





INDEFINIDO

INDEFINIDO

INDEFINIDO

INDEFINIDO



pág. 34

VI.1- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL

“PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS Y MENORES 1 AÑO” (PAM)

1.- PROPOSITO: DISMINUIR LA DESNUTRICION EN LA POBLACION DEL MUNICIPIO DE ZACATEPEC.

2.- ALCANCE: CUBRIR A LA POBLACION INFANTIL MENOR DE 5 AÑOS MÁS VULNERABLES DEL

MUNICIPIO.

3.- REFERENCIA: ESTUDIO SOCIOECONOMICO.



ESTE PROCEDIMIENTO.





5.- DEFINICIONES: PROGRAMA DE ATENCION A MENORES DE 5 AÑOS (PAM)




ELABORÓ:


APROBÓ


FECHA: ENERO 2013

FECHA: ENERO 2013


pág. 35


PADRON DE BENEFICIARIOS

6.1.- DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DEL


INICIO

REUNION INFORMATIVA CON


1

TRABAJO SOCIAL

2

ENTREGA DE ESTUDIOS

SOCIOECONOMICO A DIF

MORELOS

3

SE RECIBE PADRON DE

BENEFICIARIOS

5

SE INFORMA A LOS AYUDANTES

LISTA DE BENEFICIADOS FECHA

Y LUGAR DE ENTREGA

DESPENSA MENSUAL 6

ANALISIS DE ESTUDIOS

SOCIOECONOMICOS POR DIF

MORELOS

4

3

ENTREGA DE DESPENSAS POR

PERSONAL DIF ZACATEPEC A

BENEFICIADOS 7

6

FIN


pág. 36

6.2.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEL




REUNION INFORMATIVA CON AYUDANTES MUNICIPALES.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

2 TRABAJO SOCIAL-COMUNIDAD REALIZAR ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS A LOS PROBABLES BENEFICIADOS

ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS

3 DIF MUNICIPAL-DIF ESTATAL ENTREGA DE ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

4 DIF ESTATAL ANALISIS DE ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS POR DIF ESTATAL

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

5 DIF ESTATAL-DIF MUNICIPAL SE RECIBE PADRON DE BENEFICIARIOS PADRON- ORIGINAL DIF ESTATAL COPIA-DIF MUNICIPAL

6 DIF MUNICIPAL –AYUDANTES MUNICIPALES

SE INFORMA A LOS AYUDANTES LISTA DE BENEFICIADOS FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DESPENSA MENSUAL

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

7 DIF MUNICIPAL-BENEFICIADOS ENTREGA DE DESPENSAS POR PERSONAL DIF ZACATEPEC A BENEFICIADOS

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


pág. 37

VI.4.- ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DEL




1

2


PADRON DE BENEFICIARIOS



INDEFINIDO

INDEFINIDO



pág. 38

V. HOJA DE CONTROL DE EMISION Y REVISION

NO. REV.

PAG. (S) AFECTADAS

NATURALEZA DEL CAMBIO MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DE VIGENCIA

0 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - EMISION EMISION

sistema dif municipal municipio de zacatepec · prostitucion infantil, tabaquismo, alcoholismo,...

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